Spremenite širino stolpca in višino vrstice.

Vstavljanje in brisanje stolpcev in vrstic delovnega lista

Brisanje, dodajanje, kopiranje, preimenovanje lista

Vse te in druge operacije se izvajajo s kontekstnim menijem, ki se odpre glede na bližnjico aktivnega lista (slika 1)

Če želite spremeniti število listov v novo ustvarjeni knjigi, morate odpreti pogovorno okno Excelove možnosti in v ustreznem razdelku navedite potrebno število listov:

Datoteka – Možnosti – Splošno

Pri ustvarjanju novih knjig (število listov)

Vstavljanje stolpcev in vrstic v list poteka z uporabo ikone ustreznih funkcij na traku v skupini Celice na zavihku domov (riž.). Za vstavljanje stolpcev in vrstic lahko uporabite kontekstni meni. Stolpci so vstavljeni desno od kazalca, vrstice pa nad kazalcem.

Če želite izbrisati vrstico/stolpec, morate izbrati vrstico/stolpec ali več vrstic/stolpcev in uporabiti ustrezne funkcije na traku (slika) ali v kontekstnem meniju.

Vrstice/stolpce izberete s klikom na levi gumb miške na ime vrstice/stolpca.

Če želite spremeniti širino stolpca in višino vrstice:

• Kazalec postavite na rob stolpca ali vrstice v območju imena stolpca (vrstice). Kazalec bo prikazan kot dvosmerna puščica, razdeljena s črto.
• Z levim gumbom miške popravite položaj kazalca.
• Premaknite obrobo v želeno smer.
• Celice nastanejo na presečišču vrstic in stolpcev lista.

Celica je najmanjša nedeljiva strukturna enota za umeščanje podatkov v delovni list. Celice lahko vsebujejo besedilo, številske vrednosti, formule, makre. Program samodejno prepozna vrsto podatkov in določi seznam operacij, ki jih je mogoče izvajati z njimi.

Celice glede na vsebino delimo na izvorne (vplivne) in odvisne. Celica, ki jo izbere kazalec, se imenuje aktivna ali trenutna celica. Če želite spremeniti višino ali širino celice, morate spremeniti višino vrstice oziroma širino stolpca. Vse vrstice so oštevilčene, stolpci so označeni s črkami.

Excel samodejno dodeli edinstvene naslove vsaki celici delovnega lista. Naslov celice, ki mu ga dodeli program, je sestavljen iz naslova stolpca in naslova vrstice. Naslov aktivne celice se prikaže na levi strani vrstice s formulami.

Delovno polje Excel je miza. Tabela je sestavljena iz stolpcev z naslovi A, B, C, D in tako naprej ter oštevilčenih vrstic. Vsaka celica na listu ima svoje ime (naslov), na primer zgornja leva celica ima naslov A1. Ta celica je označena z okvirjem. Vsaka celica, označena z okvirjem, je aktivna, to pomeni, da lahko v to celico vnesete podatke s tipkovnice.

Naslov izbrane celice se pojavi v Polje z imenom, ki se nahaja nad naslovom stolpca A na isti ravni kot Vrsta formul.

IN Excel obstaja koncept celični interval. Razpon celic je pravokoten del tabele, sestavljen iz več celic. Interval je določen z navedbo naslova zgornje leve in spodnje desne celice pravokotnega bloka celic. Pri podajanju intervala sta naslova teh dveh celic ločena z dvopičjem, na primer - B7:E11.

Argument je vrednost, ki se uporablja za izračun vrednosti funkcije.

Blok je obseg celic, ki ga omejujejo samo prazne celice ali glave stolpcev in vrstic.

Odložišče je del pomnilnika, ki je namenjen začasnemu shranjevanju kopiranega ali izrezanega informacijskega objekta, dokler ga ne zamenja naslednji objekt.

Povratna vrednost je vrednost, ki je rezultat izračuna funkcije.

Izbira je operacija izbire predmeta na zaslonu monitorja, da se z njim izvede nekaj dejanja.

Izbira je postopek za izbiro celice ali celic za nadaljnje delo z njimi. Izbrane celice obsega so prikazane s temnim ozadjem, medtem ko celica aktivnega obsega ohrani svetlo ozadje.

Poravnava je postopek, ki vam omogoča, da besedilo postavite po lastni presoji: na levo ali desno, na sredino ali na širino besedila.

Poravnava – postavitev materiala znotraj celice, vključno s smerjo črte, orientacijo znakov, vodoravno in navpično poravnavo ter načinom preloma vrstice.

Tipografija – slog oblikovanja simbolov. Na primer: Times New Roman ali Verdana.

Gradient je ukaz za postopno spreminjanje barve besedila od znaka do znaka.

Obroba – pravokoten okvir, ki označuje izbrano celico ali obseg

Obseg je kompaktna skupina celic tabele, ki ima pravokotno obliko.

Ključ – polje, po vrednosti katerega je razvrščen seznam.

Kopiranje je operacija, pri kateri se vsebina izvornega območja podvoji v ciljno področje

Oznaka samodejnega izpolnjevanja je kvadrat v spodnjem desnem kotu meje izbranega obsega.

Matična vrstica je izračunana vrstica tabele, v kateri so formule sestavljene "ročno" (niso kopirane od nikoder).

Optimalna rešitev je nabor vhodnih parametrov modela, pri katerem je njegov izhodni parameter največji ali najmanjši.

Filtriran seznam – seznam, v katerem so vrstice, ki ne izpolnjujejo izbirnega (filtrirnega) pogoja, skrite (vendar ne izbrisane!).

Prenos je operacija, pri kateri se vsebina aktivne celice ali izbranih celic (izvorno območje) premakne v drugo celico ali obseg (ciljno območje).

Urejanje je operacija spreminjanja vrednosti predhodno vnesenih podatkov.

Razvrščanje seznama – razvrščanje vnosov seznama v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu vrednosti enega ali več polj.

Statusna vrstica je mesto za prikaz informacij o trenutnem stanju delovnega prostora in programa ter trenutnih pozivih.

Vrstica s formulami je mesto, kjer se formule prikazujejo in urejajo.

Trenutna vrstica – vrstica, v kateri se nahaja aktivna celica.

Trenutni stolpec – stolpec, v katerem se nahaja aktivna celica.

Filtriranje je način iskanja podatkov s filtri. Filtriranje se od razvrščanja razlikuje po tem, da proces filtriranja ne preureja zapisov, ampak iz celote izloči tiste zapise, ki ne ustrezajo podanim kriterijem.

Ozadje je kombinacija barve in vzorca, s katerima je celica zapolnjena, da jo vizualno poveča.

Podatkovni obrazec – pogovorno okno, v katerem polja seznama ustrezajo vnosnim poljem in so gumbi za izvajanje operacij s seznami.

Oblikovanje je postopek spreminjanja predstavitve podatkov na zaslonu ali v natisnjenem dokumentu brez spreminjanja njihovih vrednosti.

Formula je zapis, ki se nahaja v območju vsebine celice, začenši z znakom enačaja in opisuje dejanja, ki po izvedbi vodijo do izračuna vrednosti, ki je postavljena v območje prikaza iste celice.

Formula je izraz, ki se uporablja za izvedbo matematične in (ali) logične operacije. Formula vključuje: znak enačaja, naslove celic, numerične konstante, aritmetične operacije in funkcije.

Funkcija je del formule, ki nakazuje potrebo po izvedbi standardnih izračunov. Funkcija – sestoji iz imena funkcije, ki mu sledi seznam argumentov v oklepajih.

Predloga – datoteka, ki služi kot model za hitro ustvarjanje in izpolnjevanje istovrstne datoteke.

Celica je osnovni strukturni element tabele, ki služi za shranjevanje podatkov, ima naslov in dve področji: vsebino in prikaz.

Celica je presečišče stolpca in vrstice v preglednici. Vsaka celica ima svoj naslov (ali ime), ki je sestavljen iz imena stolpca in številke vrstice, na primer: A1, D3, F5 itd.

Sporočila o napakah v Excelu:

#### – širina celice ne dovoljuje prikaza števila v določenem formatu.

#DIV/0! – izvajanje deljenja z ničlo.

#IME? – napačna vrsta imena celice. Možno je, da je bila za tipkanje imen pomotoma uporabljena cirilica namesto latinice.

#ŠTEVILKA! – nepravilna uporaba matematičnih formul. Na primer, vzamemo kvadratni koren negativnega števila.

#VREDNOST! – uporabljen je bil neveljaven tip argumenta. Na primer: vključevanje celice, ki vsebuje besedilo, za izvedbo aritmetične operacije.

#PRAZNO! – nepravilna navedba presečišča dveh območij, ki nimata skupnih celic.

MOSKVSKI MEDNARODNI INŠTITUT

GOSPODARSKI ODNOSI

Posebnost: "SODNA PRAKSA"

TEČAJNO DELO

PO DISCIPLINAH:

« RAČUNALNIŠTVO IN MATEMATIKA»

Na temo

"Namen preglednicGOSPAExcelin glavne funkcije, ki jih opravljajo te tabele"

DOKONČANO:ŠTUDENT

DOPISNA PODRUŽNICA

Gudjuškin Evgenij Nikolajevič

PREVERIL: __________

OCENA: ___________

Ufa - 2007

Uvod 3 strani

1 . Koncept Preglednice Microsoft Excel 4 strani

2. Tipi podatkov in formati za njihovo predstavitev 7 strani.

3. Uporaba operatorjev v formulah 8 str.

4. Aktivna celica in njeni načini delovanja 11 strani.

5. Samodejno izpolnjevanje celic 12 strani.

6. Izbira obsegov 14 strani.

7. Premikanje po delovnem listu 15 strani.

8. Kopiranje in premikanje celic in drugih predmetov 16 strani.

Zaključek 18 strani

Seznam uporabljene literature 20 strani.

Uvod

Danes veliko podjetij shranjuje in/ali obdeluje del svojih poslovnih informacij s pomočjo javno dostopnega programa MS Excel.
Za učinkovito delo s podatki preglednic se uporabljajo makri in kontrolniki - seznami, stikala, števci, gumbi, koledarji itd. Makri avtomatizirajo ponavljajočo se in dolgotrajno obdelavo podatkov, shranjenih v tabeli. Kontrolniki na delovnem listu tvorijo uporabniški vmesnik delovnega zvezka, ki nadzira celotno delovanje njegovih tabel in grafikonov. Preglednice, ki uporabljajo grafični vmesnik in makre za izvajanje ene ali več povezanih nalog, se pogosto imenujejo aplikacije za preglednice. Takšne »profesionalne« tabele so praviloma razvite s programskim jezikom Visual Basic for Applications (VBA), ki je vgrajen v MS Excel.

Preglednice Microsoft Excel- izjemno zmogljiv program, ki vam omogoča, da na različne načine dosežete želeni rezultat, tudi v najbolj na videz preprostih situacijah. Excel ponuja bogate možnosti za ustvarjanje kompleksnih formul. Oboroženi z nekaj matematičnimi operaterji in pravili za vnašanje vrednosti v celice lahko svoj delovni list spremenite v zmogljiv programabilni kalkulator. Excel ima več sto vgrajenih funkcij, ki izvajajo široko paleto različnih izračunov.

Funkcije- to so posebne, vnaprej ustvarjene formule, ki vam omogočajo enostavno in hitro izvajanje kompleksnih izračunov ter izvajanje finančnih in statističnih analiz. Z uporabo Excela lahko ustvarite zapletene grafikone za podatke delovnega lista. Uporaba makrov v Excelovih delovnih listih vam omogoča interaktivno delo z uporabnikom in izvajanje okornih in rutinskih operacij s samo nekaj kliki miške.

1 . Koncept Preglednice Microsoft Excel

Glavni dokument MS Excel je delovni zvezek, ki je datoteka s pripono *.xls. Delovni zvezek si lahko predstavljamo kot elektronski ekvivalent registratorja. Knjigo sestavljajo delovni listi. Največje število delovnih listov je 255, označeni so kot list 1 itd. (slika 1). Delovni list lahko povežemo s pojmom "dokument" ali "preglednica". Liste knjige lahko premikate, kopirate, preimenujete. Premikanje lahko izvedete tako, da z miško povlečete zavihek lista. Če želite preimenovati, lahko z levim gumbom miške dvokliknete na zavihek lista, ki ga želite preimenovati, in nato vnesete novo ime. Kopiranje lahko priročno izvedete s kontekstnim menijem. Kontekstni meni vam omogoča tudi, da v delovni zvezek dodate nov list in po potrebi izberete vse liste. V uporabniškem pogledu je preglednica Excel 97 (delovni list) sestavljena iz 65.536 vrstic in 256 stolpcev ali stolpcev, ki so prikazani na računalniškem zaslonu. Vrstice so oštevilčene s celimi števili od 1 do 65536, stolpci ali stolpci pa so označeni s črkami latinice A, B, ..., Z, AA, AB, ...IV. Na presečišču vrstice in stolpca se nahaja glavni strukturni element tabele - celica. Do vsebine celice lahko dostopate z njenim naslovom (povezavo), na primer A5. Tabela (MS Excel uporablja izraz delovni list, ki ga bomo še naprej uporabljali) je niz elementarnih celic, od katerih vsaka pripada določenemu stolpcu in hkrati pripada določeni vrstici. Običajno so v grafičnem prikazu celice v istem stolpcu postavljene navpično ena poleg druge, celice v isti vrstici pa so postavljene ena poleg druge vodoravno. Vrstice in stolpci so na nek način identificirani, na primer stolpci so poimenovani in vrstice oštevilčene. Nastala podatkovna struktura se imenuje delovni list Vse vrstice vsebujejo enako število celic in vsi stolpci vsebujejo enako število celic, kar pomeni, da ima delovni list pravokotno obliko. Delovni list ima privzeto 256 stolpcev z imeni od A do IV in 16384 vrstic z imeni od 1 do 16384 (to je v večini primerov dovolj). Ime stolpca in številka vrstice skupaj enolično identificirata celico, ki jima (hkrati) pripada. Ta identifikator se imenuje naslov celice ali referenca celice. Naj takoj omenimo, da MS Excel podpira tudi drug sistem naslavljanja (link style), ko so oštevilčene tako vrstice kot stolpci. Ta slog sklicevanja je včasih priročen in je potreben za združljivost z drugimi sistemi preglednic. Običajno se uporabljajo naslovi v obliki "ime stolpca - številka vrstice". Celicam lahko dodelite tudi lastna imena in ta imena uporabite za sklicevanje na celice skupaj z naslovi.

Poleg koncepta celice se uporablja koncept celičnega intervala - pravokotno območje sosednjih celic. Interval je določen z navedbo naslova zgornje leve celice in spodnje desne celice, ločenih s simbolom: (dvopičje). Na primer, vnos E5:G10 določa obseg celic. V skladu s tem je interval, sestavljen iz več celih stolpcev, označen z imeni skrajno levega in skrajno desnega stolpca, ločenih z dvopičjem, na primer vnos B:G ne označuje Borisa Grebenščikova, ampak vse celice v stolpcih B, C, D, E, F in G. Celice delovnega lista so oblikovane tako, da vsebujejo različne vrednosti. Tako lahko celica igra enako vlogo kot spremenljivka v matematiki: ima oznako (ime ali naslov) ter lahko ima in spreminja pomen. Vsak izračun je sestavljen iz izračuna vrednosti drugih spremenljivk iz vrednosti ene spremenljivke. Običajno je metoda izračuna opisana s formulo, ki vsebuje matematične operacije in funkcije. Toda sama formula je tudi vrednost, ki jo lahko shranimo v celico! To je osnovna ideja preglednic: nekatere celice delovnega lista se uporabljajo kot neodvisne spremenljivke, ki jim je treba dati vrednosti od zunaj, druge celice pa se uporabljajo kot odvisne spremenljivke (v MS Excelu se imenujejo odvisne celice), ki vsebujejo formule, ki se nanašajo na neodvisne spremenljivke (v MS Excelu se imenujejo vplivne celice). Uporabnik vnese začetne podatke v vplivne celice, izračuni se samodejno izvedejo s pomočjo formul, ki se nahajajo v odvisnih celicah, in uporabnik vidi končni rezultat izračunov v odvisnih celicah. Zmožnosti Excela zadostujejo za opis (in s tem avtomatsko izvedbo) kakršnih koli izračunov (vsekakor pa te zmožnosti vsekakor zadostujejo za izračune, ki so praktično potrebni v poslu).

MS Excel ni le preglednica s podatki in formulami, ki izvaja osnovne izračune z uporabo štirih aritmetičnih operacij in nekaterih vgrajenih funkcij. Je vsestranski sistem za obdelavo podatkov, ki ga je mogoče uporabiti za analizo in predstavitev podatkov v vizualni obliki, to zmogljivo orodje Microsoft Office pa lahko resnično ustvari neverjetne rezultate – seveda v pravih rokah. Napovedovanje v MS Excelu je ena najpogosteje uporabljenih funkcij. MS Excel zlahka ekstrapolira številne podatke – na primer za analizo obstoječih dejanskih podatkov, oceno trenutnega trenda njihovega spreminjanja in na tej podlagi pridobi kratkoročno napoved za prihodnost.

Excel je program z več okni. To pomeni, da lahko odpirate in urejate več dokumentov (delovnih zvezkov) hkrati.

Videz informacij v preglednici lahko spremenite tako, da spremenite format podatkov, kot tudi nastavite obliko celic, spremenite njihovo širino, višino in barvo (meni Oblika celice, ekipa Pogled).

2. Tipi podatkov in formati za njihovo predstavitev

V katero koli celico lahko vnesete eno od naslednjih vrst podatkov:

– število (števila so lahko predstavljena v različnih oblikah: splošna, številska z različnim številom decimalnih mest, denarna ali finančna, pa tudi frakcijska ali eksponentna oblika);

– besedilo (poljubna kombinacija znakov – v splošnih ali besedilnih oblikah);

– datum (v posebni obliki datuma);

– čas (format časa);

– formula za izvedbo potrebnih izračunov (formula je poljuben matematični izraz, ki se začne z znakom =). Formula lahko vsebuje klice funkcij, različne operatorje in sklice na celice. Na primer, formula =PI(), ki se nahaja v celici A5, v to celico vrne vrednost števila p (3,1415 ...) ali pa formula =RAND(), ki se nahaja v celici A6, vrne naključno število v območju od 0 do 1.

Format celice lahko nadzirate z uporabo menija Oblika celice.

3. Uporaba operatorjev v formulah

Aritmetični operator	Pomen	Primer
+ (znak plus)	Dodatek
- (znak minus)	Odštevanje
Enarni minus
* (zvezdica)	Množenje
/ (poševnica)
% (znak za odstotek)
^ (pokrov)	Gradnja do stopnje	3^2 (analogno 3*3)

Na primer, formula =COS(A5)/2+SIN(A5/6), ki se nahaja v celici A8, vrne vrednost 0, če se formula =PI() nahaja v celici A5.

Operatorji primerjave se uporabljajo za označevanje primerjalnih operacij med dvema številoma. Rezultat primerjalne operacije je logična vrednost TRUE ali FALSE.

Operator primerjave	3 Pomen	Primer
= (enačaj)
> (znak več kot)
>= (znak za večje in enačaj)	Več ali enako
	Manj ali enako
(znak za večje in znak za manj)

Recimo, da ima celica B5 formulo =PI( ) in v celici C5 =RAND( ) . V celico D5 morate vstaviti rezultat deljenja B5 s C5. Obstaja možnost napačne situacije - deljenje z ničlo. Če želite to preprečiti, morate v celico D5 vnesti naslednjo formulo =ČE(C50;B5/C5;"Ne moreš deliti z ničlo"). V tem primeru funkcija IF vrne bodisi rezultat delitve vsebine dveh celic ali, v primeru, ko je C5 = 0, opozorilo o nesprejemljivosti deljenja z ničlo.

Besedilni operater «&» se uporablja za označevanje operacije veriženja več besedilnih nizov ali besedilnih konstant v en sam niz.

Recimo, da celica A5 vsebuje formulo =PI() in v celici A6 =RAND(). Rezultat zmnožka vsebine teh celic lahko postavite v celico A7 v obliki formule ="Produkt PI z naključnim številom ="&A5*A6.

Operaterji naslovov določite obsege celic.

: (dvopičje) je operator obsega, ki se nanaša na vse celice med mejami obsega, vključno s temi celicami samimi.

Primer . B5:B15 – celice stolpca B, od petega do petnajstega.

, (vejica) je operator združevanja, ki se nanaša na združevanje celic obsega (pravzaprav je združevanje več sklicev v en sklic).

Primer . Funkcija SUM(B5:B15,D5:D15) bo seštela vsebino celic v teh dveh obsegih.

(presledek) – operator presečišča, ki se nanaša na skupne celice v obsegih.

Primer . Funkcija SUM(B5:B15 A7:D7) bo vrnila vsebino celice B7, ker prav to je skupno navedenim območjem.

4. Aktivna celica in njeni načini delovanja

Aktivna celica je celica, s katero lahko uporabnik trenutno dela (ali dela) z vnašanjem ali urejanjem podatkov ali formul. Naslov aktivne celice je prikazan v polju za ime celice (glej sliko 1).

Aktivna celica je lahko v treh glavnih načinih delovanja, ki so prikazani na sl. 2.

V načinu Izbrana celica Na voljo so vsi osnovni načini urejanja in nastavljanja parametrov celice. Označevanje več celic poteka tako, da kurzor povlečete in pri tem držite levi gumb miške čez izbrane celice. V tem primeru ostane aktivna prva celica iz izbranega obsega.

IN Način urejanja aktivna celica se samodejno preklopi, ko začnete tipkati kateri koli znak na tipkovnici ali ko greste v vrstico za urejanje formule.

V tretjem načinu premikajoča se pikčasta obroba okoli celice označuje, da je njena vsebina v odložišču in jo je mogoče uporabiti za operacijo lepljenja.

5. Samodejno polnjenje celic

Sestavljanje tabel je delovno intenziven proces. Razvijalci programa Excel so to nalogo olajšali z mehanizmom samodejnega izpolnjevanja. Uporablja se lahko tam, kjer je treba določeno število sosednjih celic napolniti s homogenimi informacijami. Prvi element niza podatkov se vnese v eno od celic, drugi pa v naslednjo. Nato označite obe celici (z vlečenjem in pridržite levi gumb miške), kazalec miške postavite na oznako za samodejno izpolnjevanje (črni kvadrat v spodnjem desnem kotu celice ali skupine izbranih celic in kazalec miške zavzame v obliki črnega križa), pritisnite levi gumb miške in ga povlecite naprej po vrstici ali stolpcu, ki se mora samodejno izpolniti. Polnjenje bo potekalo iz obstoječih seznamov (glejte meni Storitev – Opcije… – Seznami), oziroma po principu: naslednja vrednost = prejšnja + korak. Želeni seznam lahko ustvarite sami in ga dodate na seznam standardnih.

Tu so primeri, ki prikazujejo zmožnosti samodejnega izpolnjevanja.

V prvi dve celici vnesite datuma 02/27/00 in 02/28/00. Ko zaključimo zgoraj opisano zaporedje dejanj, dobimo naslednjo serijo:

Naj bo Xmin=2, Xmin+h=2,2. Vnesimo te vrednosti v sosednje celice in uporabimo samodejno izpolnjevanje. Dobimo serijo:

Upoštevajte, da je privzeto decimalno ločilo lahko vejica. In če Excel podatkov, vnesenih s pikami, ne zazna kot številke, preprosto zamenjajte pike v številkah z vejicami ali spremenite privzeto decimalno mesto v nastavitvah Windows prek menija Začetek(pododstavek nastavitve, Nadzorna plošča, Jezik in standardi).

Komentiraj. Če podatkovna vrstica, ki jo je treba izpolniti, sega čez delovni zaslon, je bolj priročno uporabiti ukaz Uredi – Izpolnite –Napredovanje ...

6. Izbira obsegov

Obseg sosednjih celic lahko izberete tako, da izberete prvo celico v obsegu, pritisnete tipko SHIFT in nato izberete zadnjo celico v obsegu.

Poseben primer je, ko je meja območja zunaj vidnosti (zunaj trenutnega zaslona). Nato med držanjem tipke Shift zaporedoma pritisnite tipko End in želeno puščično tipko. Če je obseg sestavljen iz več vrstic ali stolpcev, ne spustite tipke Shift, ponovno pritisnite END in nato pritisnite puščično tipko (v smeri, v kateri želite narediti izbiro).

Če morate izbrati nesosednje celice (ali njihove obsege), uporabite tipko CTRL. Izberite celice v prvem obsegu. Nato, medtem ko držite CTRL, z miško izberite drugi obseg, nato tretjega itd. Zanimivo je, da bo aktivna prva celica zadnjega izbranega obsega.

Eno vrstico (ali stolpec) lahko izberete z levim klikom na ime vrstice (stolpca). Za izbiro več sosednjih vrstic (stolpcev) povlecite miško s pritisnjeno levo tipko čez imena izbranih vrstic (stolpcev). Nesosednje vrstice (stolpce) izberemo s tipko CTRL.

Z gumbom lahko izberete vse celice lista Izberi vse, ki se nahaja na presečišču vrstice z imeni stolpcev in stolpca z imeni vrstic. Izbiro lahko prekličete z levim klikom kjer koli na listu.

7. Premikanje po delovnem listu

Na zaslonu je prikazan le majhen delček delovnega lista. Zato se je treba znati premakniti na želeni del le-tega. Za to lahko uporabite drsne trakove.

V nekaterih primerih je bolj priročno uporabljati tipkovnico. V prvo celico lista se lahko vrnete s tipkama CTRL+HOME. S kombinacijo tipk CTRL+END se lahko premaknete na zadnjo (skrajno desno) celico lista. S pritiskom tipke Domov se pomaknete na začetek trenutne vrstice. Zaslon lahko premaknete levo ali desno (tipke ALT + PgUp oziroma ALT + PgDn). S kombinacijami CTRL + PgUp in CTRL + PgDn se lahko hitro premikate z enega lista delovnega zvezka na drugega. Tipki PgUp in PgDn omogočata drsenje po zaslonu gor in dol.

Na rob trenutnega bloka informacij na delovnem listu se lahko premaknete tako, da pritisnete CTRL in želeno puščično tipko.

8. Kopiranje in premikanje celic in drugih predmetov

Za kopiranje in premikanje celice ali skupine celic je priročno uporabiti zmožnosti, ki jih ponuja odložišče operacijskega sistema Windows. Vse funkcije za interakcijo z odložiščem v Excelu se izvajajo prek menija Uredi in je sestavljen iz treh glavnih značilnosti:

1. Kopiranje izbranih celic (celic, poljubnega besedila, risbe ali drugega predmeta) v vmesno odložišče (predmet ne izgine z zaslona in ostane na svojem mestu). Kopiranje se izvaja preko podtoč Kopirati ali s kombinacijo bližnjičnih tipk Ctrl+C.

2. Izrez izbranega predmeta v vmesno odložišče se izvede preko podtočke Cut ali s kombinacijo bližnjičnih tipk Ctrl+X. V tem primeru izbrani predmet praviloma izgine z zaslona in se postavi v vmesno odložišče (pri premikanju dela tabele na novo mesto za Excel po operaciji Cut celice ne izginejo iz preglednice, dokler se operacija ne izvede Vstavi).

3. Vstavljanje predmeta iz odložišča na mesto, kjer se trenutno nahaja urejevalni kazalec ali v trenutno celico preglednice. Za to bomo uporabili pododstavek Vstavi ali pritisnite kombinacijo tipk Ctrl+V.

Komentiraj. Vroče kombinacije se lahko razlikujejo od zgoraj prikazanih, odvisno od različice programa Excel ali vrste namestitve.

Drugi način. Izvajate lahko tudi operacije za interakcijo z vmesnim odložiščem kontekstni meni izbrani objekt (kontekstni meni prikličemo z desnim klikom na izbrani objekt). Operacije interakcije z vmesnim medpomnilnikom so običajno združene v ločen blok in jih je zlahka prepoznati.

Tretji način za izvajanje operacij z vmesnim odložiščem je uporaba orodne vrstice z glavnimi gumbi za interakcijo z vmesnim pomnilnikom, ki se nahajajo na njej, ki so prikazani spodaj

Zaključek

Glede na to temo sem prišel do zaključka, da je bila ena najbolj produktivnih idej na področju računalniške informacijske tehnologije ideja o preglednici. Številni razvijalci programske opreme za osebne računalnike so ustvarili lastne različice procesorjev za preglednice - aplikacijske programe, namenjene delu s preglednicami. Med njimi so najbolj znani Lotus 1-2-3 podjetja Lotus Development, Supercalc podjetja Computer Associates, Multiplan in Excel podjetja Microsoft. Domači šolski računalniki so opremljeni tudi s poenostavljenimi (izobraževalnimi) različicami tabelnih procesorjev.

Tabelni procesorji (TP) so priročno orodje za ekonomiste, računovodje, inženirje, znanstvenike – vse tiste, ki morajo delati z velikimi količinami numeričnih informacij. Ti programi vam omogočajo ustvarjanje tabel, ki so (za razliko od relacijskih baz podatkov) dinamične, to pomeni, da vsebujejo tako imenovana izračunana polja, katerih vrednosti se samodejno preračunajo z uporabo določenih formul, ko se vrednosti izvornih podatkov, ki jih vsebuje druga polja se spremenijo. Pri delu s procesorji preglednic nastajajo dokumenti – preglednice (ET). V pomnilniku računalnika se ustvari preglednica (dokument). V prihodnosti si ga lahko ogledate, spremenite, zapišete na magnetni disk za shranjevanje ali natisnete na tiskalniku. Predstavitev podatkov v obliki tabel zelo poenostavi analizo informacij. Osredotočeni so predvsem na reševanje ekonomskih problemov, vendar z njihovo pomočjo lahko rešujete matematične, fizikalne in inženirske probleme, na primer izvajate izračune s formulami, gradite grafe in diagrame.

Iz vsega navedenega lahko sklepamo, da so preglednice MS Excel zelo priročen in skoraj nepogrešljiv delovni pripomoček tako za izkušene uporabnike kot začetnike. Ta program močno poenostavi in ​​naredi delo na številnih področjih našega življenja lažje in prijetnejše.

Vsaka oseba, katere delo vključuje pripravo kakršnih koli poročil, risanje grafov ali izvajanje zapletenih izračunov, mora znati uporabljati MS Excel. To bo zelo poenostavilo in naredilo vse rutinsko delo hitrejše in manj delovno intenzivno.

Reference

Blatner P., Ulrich L., Cook K. Uporaba Excela 2005. Posebna izdaja. - M., K., Sankt Peterburg. 2005.

Karpov B. Imenik Microsoft Office 2000. - Sankt Peterburg: Peter, 2004.

Akhmetov K., Borzenko A. Sodobni osebni računalnik. - M.: Računalniška tisk, 1995.

Bott Ed. Uporaba Microsoft Office 97. - K.: Dialektika, 1997.

Dodge M., Kinata K., Stinson K. Učinkovito delo z Excelom 7.0 za Windows - St. Petersburg: Peter, 1996.

Novikov F.A., Yatsenko A. Microsoft Office kot celota – St. Petersburg: BHV-St. Petersburg, 2004.

Martik Althaus Michael Orlet, Excel 7.0. - M.: Bikom, 2002.

Nicole N., Albrecht R. Preglednice Excel 7.0. -M.: EKOM., 2002.

Nicole N., Albrecht R. Preglednice Excel 7.0 za napredne uporabnike. -M.: EKOM., 2002.

Probityuk A. Excel 7.0 za Windows v biroju. -K., BHV, 2000.

Celica se imenuje aktivna, ko je vanjo vnesen podatek (besedilo, številka).

Ko ustvarimo naš dokument, ga moramo shraniti.

Za shranjevanje dokumenta moramo izvesti naslednje operacije:

Levi klik na zavihek datoteke;

Po tem se prikaže kontekstni meni, v katerem izberemo »Shrani«;

V. Uporaba pridobljenega znanja (5 min)

Test na temo "Preglednice"

Študent(i).
Priimki, imena

Zraven pravilnega odgovora postavite znak »+«.

1. V preglednici je glavni element delovnega lista ...

1) celica;
2) niz;
3) stolpec.

2. Naslov celice preglednice je ...

1) ime, sestavljeno iz poljubnega zaporedja znakov;
2) ime, sestavljeno iz imena stolpca in številke vrstice
3) naslov bajta RAM-a, dodeljenega celici;

3. Celica preglednice ne sme vsebovati:

1) številka;
2) besedilo;
3) list.

4. Izberite pravilno oznako vrstice v preglednici:

1) K13;
2) 34;
3) AB.

5. Izberite pravilno oznako stolpca v preglednici:

1) F12;
2) A;
3) 113.

6. Izberite pravilen naslov celice v preglednici:

1) 11D;
2) F12;
3) AB3.

VI. Povzetek lekcije (3 min)

Torej, fantje, kaj ste se novega naučili zase v današnji lekciji?

Kaj je niz? (vse celice se nahajajo na isti vodoravni ravni.)

Kaj je stolpec? ( vse celice, ki se nahajajo v eni navpični vrstici tabele tsy.)

Kaj je celica? (elementarni predmet preglednice, ki se nahaja na presečišču stolpca in vrstice.)

Kako določiti naslov celice? (po naslovih vrstic in stolpcev).

»Plus-minus-zanimivo" Ta vaja se lahko izvaja ustno ali pisno, odvisno od razpoložljivosti časa. Za pisno izpolnitev je predlagano, da izpolnite tabelo s tremi stolpci. Stolpec "P" - "plus" - beleži vse, kar vam je bilo všeč med lekcijo, informacije in oblike dela, ki so vzbudile pozitivna čustva ali, po mnenju študenta, mu lahko koristijo pri doseganju nekaterih ciljev. Stolpec "M" - "minus" - beleži vse, kar v lekciji ni bilo všeč, se je zdelo dolgočasno, povzročilo sovražnost, ostalo nerazumljivo ali informacije, ki so se po študentovem mnenju izkazale za nepotrebne ali neuporabne zanj. V stolpec »Jaz« - »zanimivo« - učenci zapišejo vse zanimivosti, o katerih so se naučili v razredu, kaj bi še radi vedeli o tej težavi, vprašanja za učitelja.

VII. Domača naloga (2 min)

Ko delate v Excelu, morate zelo pogosto uporabiti informacije o naslavljanju celic v preglednici. V ta namen je bila na voljo funkcija CELL. Oglejmo si njegovo uporabo na konkretnih primerih.

Funkcija vrednosti in lastnosti celice v Excelu

Omeniti velja, da Excel uporablja več funkcij za naslavljanje celic:

• - LINIJA;
• – KOLUMNA in drugi.

Funkcija CELL(), angleška različica CELL(), vrne informacije o oblikovanju, naslovu ali vsebini celice. Funkcija lahko vrne podrobne informacije o formatu celice, s čimer v nekaterih primerih odpravi potrebo po uporabi VBA. Funkcija je še posebej uporabna, če morate prikazati celotno pot datoteke v celicah.

Kako deluje funkcija CELL v Excelu?

Funkcija CELL uporablja sintakso, ki je sestavljena iz dveh argumentov:



Primeri uporabe funkcije CELL v Excelu

Primer 1. Podana je tabela za evidentiranje dela zaposlenih v organizaciji obrazca:

Za izračun, v kateri vrstici in stolpcu se nahaja plača v višini 235.000 rubljev, je treba uporabiti funkcijo CELL.

Da bi to naredili, uvedemo naslednjo formulo:

• – “vrstica” in “stolpec” – izhodni parameter;
• – C8 – naslov podatkov o plači.

Kot rezultat izračunov dobimo: vrstico št. 8 in stolpec št. 3 (C).

Kako ugotoviti širino Excelove tabele?

Primer 2. Izračunati moramo širino tabele v znakih. Takoj je treba omeniti, da je v Excelu privzeto širina stolpcev in celic merjena v številu znakov, ki ustrezajo njihovi vrednosti in so na voljo za prikaz v celici brez preloma vrstice.

Opomba. Privzeta višina vrstic in celic v Excelu se meri v osnovnih enotah pisave – pt točkah. Večja kot je pisava, višja je vrstica za prikaz celotne višine znakov.

V celico C14 vnesite formulo za izračun vsote širine vsakega stolpca tabele:

• – “width” – parameter funkcije;
• – A1 – širina določenega stolpca.

Kako pridobiti vrednost prve celice v obsegu

Primer 3. V pogoju primera 1 morate prikazati samo vsebino iz prve (leve zgoraj) celice iz obsega A5:C8.

Vnesemo formulo za izračun:

Opis formule je podoben prejšnjima dvema primeroma.