Kako označiti predmete za brisanje v 1s. Računovodske informacije. Samodejno brisanje imenikov in dokumentov
Kako izbrisati dokumente in imenike v 1C 8.3? V programu lahko označene predmete izbrišete na dva načina:
- Interaktivno brisanje;
- Skozi oznako za brisanje predmetov.
Oglejmo si podrobno primere, kako izbrisati dokumente, označene za brisanje v 1C 8.3.
Interaktivno brisanje v 1C
Interaktivno brisanje v 1C– to pomeni takojšnje brisanje, brez preverjanja referenčne celovitosti.
Pozor!!! Ta primer prikazuje, kako je prepovedano naredi!
V tipičnih konfiguracijah so razvijalci 1C onemogočili to funkcijo za večino dokumentov in referenčnih knjig:
In do česa bi to lahko pripeljalo, če bi obstajala taka priložnost? Na primer, v konfiguratorju demo baze podatkov bomo omogočili možnost urejanja objektov in za vlogo Polne pravice za referenčne knjige Nomenklatura in Nasprotne stranke potrdite polje Interaktivna odstranitev:
Zdaj pa pojdimo v uporabniški način in izbrišite nekaj elementov imenika tako, da najprej izberete in kliknete Shift + Del:
- Imenik Izvajalci:
- Imenik Nomenklatura:
In zdaj bomo zagnali konfigurator 1C 8.3 Testiranje in popravljanje in preveriti referenčno celovitost informacijske baze. Posledično dobimo veliko število napak v različnih objektih:
V uporabniškem načinu 1C 8.3 bomo na primer v dokumentu Prodaja blaga videli prekinjene povezave, to je povezave do predmetov, ki ne obstajajo več:
In pravkar smo izbrisali dva elementa imenika. Kaj bi lahko vodilo nadaljnje delo z interaktivnim brisanjem? Zato je priporočljivo, da počistite polje interaktivnega brisanja v 1C 8.3.
Skozi oznako za brisanje predmetov
S tem načinom brisanja se preveri referenčna celovitost in če ima objekt povezave, objekt ne bo izbrisan.
Oglejmo si naslednji primer: v uporabniškem načinu 1C 8.3 postavite kljukico za brisanje predmetov:
- V imeniku Izvajalci:
- V imeniku Nomenklatura:
Če želite neposredno izbrisati predmete, označene za brisanje v 1C 8.3, morate začeti obdelavo . To obdelavo lahko začnete:
- Glavni meni – Vse funkcije – Obdelava – Brisanje označenih objektov:
- Glavni meni – Vse funkcije – Standardno – Brisanje označenih objektov:
- Razdelek Administracija – Storitev – Brisanje označenih objektov:
- Razdelek Administracija – Nastavitve programa – Podpora in vzdrževanje – Brisanje označenih objektov:
- Odsek Operacije – Storitev – Brisanje označenih objektov:
Obdelava “Brisanje označenih predmetov”
Obdelava »Brisanje označenih predmetov« vam omogoča brisanje v programu 1C brez potrebe po ekskluzivnem načinu, to pomeni, da lahko izbrišete predmete, ko so uporabniki v informacijski bazi 1C 8.3:
Tudi v 1C 8.3 na obrazcu je mogoče nastaviti potrditveno polje "Blokirajte vse delo v programu 1C in pospešite brisanje". V tem primeru bo za čas izbrisa potreben ekskluzivni način.
Če si želite ogledati uporabnike, ki trenutno delajo v informacijski bazi, in jih prositi, da zapustijo program med brisanjem:
- S klikom na hiperpovezavo "uporabniki(n)" na obrazcu "Brisanje označenih predmetov", kjer je n število aktivnih uporabnikov;
- Razdelek Administracija – Nastavitve programa – Podpora in vzdrževanje – Aktivni uporabniki;
- Oddelek Administracija – Storitev – Aktivni uporabniki:
Obdelava vam omogoča izbiro enega od dveh načinov brisanja: samodejno ali selektivno brisanje predmetov v 1C 8.3.
Posledično se objekti, ki nimajo referenc, samodejno izbrišejo:
Tukaj lahko označimo, katere predmete želimo izbrisati, potrditvena polja pa pustimo omogočena. Kliknite na gumb Izbriši. Predmeti v 1C, ki nimajo povezav z drugimi predmeti, bodo izbrisani:
Po zaključku operacije brisanja bo sistem 1C 8.3 prikazal predmete, ki jih ni bilo mogoče izbrisati, in njihove povezave - v katerih objektih se ti elementi uporabljajo:
Tukaj morate pogledati:
- Ali smo pomotoma označili te objekte za brisanje in moramo počistiti to oznako:
- Bodisi je to dvojnik, potem morate uporabiti obdelavo "Išči in odstrani dvojnike". Ta tema je podrobno obravnavana v članku:
Po zaključku te operacije v 1C 8.3 naš predmet, označen za izbris, ne bo več imel povezave do dokumenta Izvedba (akt, račun):
- Ali odstranite sklice na ta predmet. Se pravi na desni strani obrazca “Mesta uporabe predmeta...” označite brisanje tega predmeta (če ni potreben in je bil napačno vnesen) ali pa morate iti v te objekte in ponovno definirati povezavo:
Po zaključku naših manipulacij kliknite gumb Na začetek:
Vrnimo se k oknu:
Pustite vsa potrditvena polja omogočena in kliknite gumb Izbriši:
Ker predmeti, označeni za brisanje, nimajo več povezav, bodo v 1C 8.3 izbrisani.
Pozor! Pred brisanjem predmetov, označenih za brisanje – .
Če je v 1C 8.3 ZUP prišlo do podvajanja osebnih podatkov zaposlenega (za eno osebo je bilo vnesenih več posameznikov), je mogoče podvojene kartice združiti s pomočjo posebnega pomočnika. Kako to storiti, si oglejte naslednji video:
Samodejna odstranitev v 1C 8.3 z rutinskimi operacijami
V programu 1C je mogoče izvesti samodejno brisanje z rutinsko nalogo z nastavitvijo urnika.
To funkcijo je mogoče konfigurirati v razdelku Administracija – Nastavitve programa – Podpora in vzdrževanje – Rutinske operacije, kjer potrdimo polje »Samodejno izbriši označene predmete po urniku«:
Priporočljivo je, da urnik nastavite za čas, ko je sistem najmanj obremenjen in nihče ne dela v informacijski bazi 1C 8.3.
S pomočjo primera bomo postavili urnik od 05.03.2016, vsak dan od 02:00 zjutraj. Sledite hiperpovezavi Nastavite urnik. Nastavitve urnika – zavihek Pogosti so:
Primerno za 1C 8.3 ZUP, 1C 8.3 Vodenje trgovine, 1C 8.3 Računovodstvo in druge konfiguracije 1C 8.3. Preučimo način zagona programa 1C 8.3 Upravljana aplikacija.
Vsi ne vedo, da je to zdravljenje dejansko nadomestilo zdravljenje Univerzalna izbira in obdelava predmetov. In oznaka za izbris v 1C 8.3 velja za storitveni atribut objekta. Zato lahko govorimo o spremembi podrobnosti dokumenta, če želite dokument označiti za izbris.
Kako označiti za izbris v dnevniku dokumentov
Zgoraj obravnavano obdelavo v 1C 8.3 je smiselno uporabiti za zapletene izbire in veliko količino izbrisanih dokumentov. Če brišete dokumente iz enega dnevnika dokumentov, lahko nadaljujete na naslednji način.
Korak 1
V odprtem dnevniku Izvedbenih dokumentov smo določili izbor za nasprotno stranko "Carpenter+" in Organizacijo "Ivanov IP":
2. korak
Kliknite Ctrl+A– označite vse izbirne dokumente, nato med pritiskom tipke Ctrl Kliknite na dokument, ki ga ni treba izbrisati. Na primer, prodaja manj kot 10.000 rubljev. Tako smo glede na primer izbrali potrebne dokumente, ki so označeni z barvo (v tem primeru rumeno):
3. korak
Desni klik na seznam. V spustnem kontekstnem meniju (ali s klikom na več) izberite želeni ukaz Označi za brisanje/Odznači:
Dobimo rezultat - 6 izbranih dokumentov je označenih za izbris:
Kako označiti za brisanje z uporabo obdelave Univerzalna izbira in obdelava predmetov
Za naročnike podpore informacijske tehnologije (ITS) obstaja posebna obdelava UniversalSelectionAndProcessingObjects.epf. Najdete ga na disku ITS v direktoriju \1CITS\EXE\ExtReps\Unireps82\UniversalSelection\ ali z iskanjem v spletni različici ITS.
Res je, da deluje le pri izvajanju 1C 8.3 v običajnem aplikacijskem načinu. Za upravljano aplikacijo lahko najdete podobne načine zdravljenja na spletnih mestih za razvijalce.
Obdelavo bomo uporabljali za naročnike ITS. Da bi to naredili, bomo konfigurirali zagon programa 1C 8.3 v običajnem načinu. Poglejmo si primer v programu 1C 8.3 ZUP 3.0. Program 1C ZUP 3.0 zaženemo v načinu Konfigurator. Na jedilniku Servisni parametri na zaznamku Predstavitev 1C Enterprise pri aplikaciji postavite piko, kot je prikazano na spodnji sliki Debel odjemalec (navadna aplikacija):
Kliknite Uporabi. Zaženemo program 1C ZUP 3.0 (8.3) v načinu Podjetje(lahko uporabite gumb F5 v konfiguratorju). Zdaj lahko iz menija Datoteka – Odpri izberite obdelavo iz imenika, kjer je nameščena (ali jo lahko povežete).
Problem, ki ga je treba rešiti: Označi vse dokumente za brisanje Obračun plač in prispevkov za glavno divizijo za obdobje februar-junij 2016. za organiziranje Ideal v 1C 8.3 ZUP 3.0
Korak 1
V oknu Search Object začnite vnašati besedo »accrual«. Program 1C ZUP 3.0 (8.3) bo ponudil možnosti na spustnem seznamu. Izbira predmeta Obračun plač in prispevkov:
2. korak
Na zavihku Izbira po podrobnih vrednostih uporabite "zeleni gumb s plusom" za dodajanje izbir in nastavite pogoj: datum > 01.02.2016, saj baza 1C 8.3 ZUP vsebuje najnovejše dokumente za junij 2016:
3. korak
Kliknite na gumb Najdi predmete. Dobimo rezultat. Če predmeta ne želimo označiti za brisanje, počistimo polje ob njem:
4. korak
Pojdite na zaznamek Obravnavati. Izbira obdelave Označi za izbris S klikom na puščico jo premaknemo na desno stran okna - Izbrana zdravljenja. Kliknite Zaženi. Dobimo rezultat:
5. korak
Nato odprite Dnevnik obračuna plač. Vidimo, da so vsi plačilni dokumenti od februarja za organizacijo “Ideal” (razen dokumenta za ne na Glavno enota) so označeni za brisanje. Odprimo dokument, ki ni označen za brisanje. Vidimo, da je oblikovan v skladu z razdelkom 2:
Kako označiti vse dokumente za brisanje naenkrat brez preverjanja referenčne celovitosti
To metodo je na primer mogoče uporabiti, ko se uporabnik 1C 8.3 odloči popolnoma očistiti bazo podatkov 1C 8.3 dokumentov in uporabiti obstoječe imenike in nastavitve za vodenje evidenc za drugo organizacijo.
V glavnem meniju (trikotnik v zgornjem levem kotu) izberite Vse funkcije. Obdelava iskanja
Na zaznamku Brisanje podatkov S to obdelavo lahko izberete ne samo vse dokumente za brisanje naenkrat, ampak tudi nastavite posamezne vrste dokumentov in obdobje izbrisa. Privzeto je v 1C 8.3 kljukica Brisanje predmetov, za katerega imate pravice dostopa:
Obkljukamo vse dokumente. Vse kar morate storiti je, da pritisnete gumb Izbriši. Vendar upoštevajte, da je brez nadzora referenčne celovitosti smiselno izbrisati konfiguracijske objekte pri čiščenju baze podatkov 1C 8.3 ali pri odpravljanju napak pri prenosu (opozorilo razvijalcev). V drugih primerih je bolje označiti predmete za brisanje.
Pošlji ta članek na moj e-poštni naslov
Ko poskušate izbrisati nepotreben sistemski objekt (element imenika, dokument, možnost poročila itd.), Ga uporabnik ne bo mogel trajno odstraniti iz baze podatkov 1C, lahko samo nastavi oznako za izbris. Zato se postavlja vprašanje - Kako izbrisati označene predmete v 1C 8.3?
V tem članku si bomo ogledali, kako dokončati ta postopek. Funkcionalnost brisanja je za številne konfiguracije enaka, opisana tehnika pa je primerna za UT, ERP, računovodstvo in ZUP.
Če želite popolnoma odstraniti predmet iz baze podatkov 1C, morate zagnati obdelavo Brisanje označenih predmetov. To ni bilo storjeno, da bi uporabnikom otežili delo, ampak da bi se izognili napakam. Če na primer odstranite nasprotno stranko, na katero je registrirana prodaja, izdelki ne bodo prodani nikomur. Zato je nemogoče preprosto odstraniti objekte iz sistema, najprej se morate prepričati, da ni nikjer uporabljen in njegova odsotnost ne bo povzročila napak v programu, zato je v ta namen obdelava Brisanje označenih objektov pod pogojem.
Tako se v 1C brisanje izvede v dveh stopnjah:
Nastavitev oznake za izbris v 1C;
Končna odstranitev z obdelavo, če objekt ni na noben način vključen v sistem.
Kako nastaviti oznako za izbris v 1C 8.3?
Če želite v 1C nastaviti oznako za izbris, izberite želeno referenčno knjigo/dokument (lahko izberete tudi seznam predmetov hkrati), v meniju Več izberite ukaz Označi za izbris/Odznači (v nekaterih revijah je ikona tega se prikaže ukaz) ali pritisnite gumb za brisanje na tipkovnici. Sistem vas bo prosil, da potrdite svoje namere, nato pa bo oznaka preverjena.
Upoštevajte, da če poskusite postaviti oznako na že označen element, bo izvedeno obratno dejanje - počistite polje.
Kako izbrisati označene predmete?
V računovodstvu in ZUP je obdelava na voljo v razdelku Administracija, v UT in ERP v razdelku Glavni podatki in administracija → Podpora in vzdrževanje. In če ste nenadoma pozabili, v katerem razdelku iskati želeni sistemski objekt, lahko vedno uporabite razdelek Vse funkcije.
Obdelava Odstranitev označenih objektov je nadzorovana z referenčno celovitostjo, tj. če ima objekt, ki ga brišete, reference v drugih objektih, postopek brisanja ne bo izveden.
Na voljo sta dva načina obdelave, samodejni in ročni (selektivni), nastavite pa lahko tudi rutinsko opravilo za samodejno odstranjevanje po določenem urniku.
V selektivnem načinu bo sistem prikazal vse elemente, označene za brisanje, razvrščene po vrsti. S potrditvenimi polji lahko izberete predmete, ki jih želite trajno odstraniti iz sistema. Z dvojnim klikom miške lahko odprete predmet. Ko je izbor opravljen, morate klikniti Izbriši in začel se bo postopek čiščenja baze označenih predmetov.
V samodejnem načinu se bo ta postopek začel takoj.
Posledično bo obdelava poskušala izbrisati vse objekte, ki imajo oznako, ne glede na izbrani način. Če brisanje ni mogoče, se prikaže seznam neizbrisanih predmetov s povezavami do mest njihove uporabe.
V tem primeru so na voljo naslednje možnosti:
Označite mesta uporabe za izbris in poskusite znova izbrisati.
Naredite popravke na mestih uporabe. Na primer, če morate izbrisati zaposlenega, ki je v dokumentu Seznam zaposlitev, ga morate izbrisati iz tega dokumenta.
Izvedite postopek zamenjave z ukazom Zamenjaj. Ponujen bo seznam podobnih elementov za zamenjavo. Na primer, če morate zamenjati karakteristiko artikla v dokumentu, bo ponujen seznam karakteristik istega artikla.
Če želite samodejno izvesti postopek z načrtovanim opravilom, morate v obdelavi nastaviti zastavico Samodejno izbriši označene objekte na razporedu in konfigurirati razpored.
/
Administracija 1C:Enterprise 7.7
Po pomoti se lahko izbriše dokument ali vnos v imeniku, ki ni več potreben. Brisanje zapisov v programu 1C poteka v dveh fazah:
Prva stopnja :
Označevanje predmetov za brisanje, ki jih je treba izbrisati.
Manipulacija z oznako predmeta v oknu Odstranjevanje označenih predmetov nikakor ne vpliva na znak za izbris v revijah in imenikih.
Objave operacije označeno za brisanje ugasni, objave dokument - se izbrišejo. Ko je oznaka za izbris odstranjena, se transakcije ne obnovijo samodejno.
Obnovitev transakcijske knjižbe izberite ekipo meni-> DEJANJA-> Omogoči objave, Za knjižbe dokumentov morate odpreti dokument in ponovno zagnati.
Brisanje označenih predmetov brez ekskluzivnega načina.
Če 1C ne deluje v ekskluzivnem načinu, ne boste mogli uporabiti standardnih orodij za odstranitev - 1C bo prikazal napako ""
Kako izbrisati označene predmete brez ekskluzivnega načina?
V primeru, da 1C ni mogoče zagnati v ekskluzivnem načinu, vendar morate izbrisati označene predmete, vam bo pomagala obdelava »Izbris«, ki jo lahko prenesete pri nas: brisanje brez ekskluzivnega dostopa ( avtor Alexander Shatsky, ki sem ga spremenil: hitrost dela se je znatno povečala).
Obdelavo lahko začnete v načinu "Enterprise" z uporabo menijske ukazne datoteke - odpri.
Vmesnik je podoben standardni obdelavi. Če ti Ne želite prejeti napake »Predmet ni bil najden«. namesto izpolnjenih podatkov - izbrišite samo z nadzorom povezave, brez uporabe potrditvenega polja »Izbriši vse« / »Izbriši povezave«.
Zakaj nekaterih predmetov ni bilo mogoče izbrisati?
Takšni predmeti so prikazani v stolpcu »Ni mogoče izbrisati«. Med preverjanjem (nadzorom) se izpiše sporočilo “*** iz *** izbranih objektov ni mogoče izbrisati”.
Zakaj zdaj ni mogoče izbrisati nekaterih predmetov iz baze podatkov 1C? Samo v bazi podatkov 1C obstajajo povezave do teh predmetov. Nekje v imenikih, dokumentih, premikih je ta objekt označen in ga zato sistem ne more izbrisati. Takšne situacije popravljeno ročno in tukaj potrebujete dobro poznavanje konfiguracije 1C.
Na seznamu »Povezave do objekta, ki se briše« so prikazani vsi elementi, kjer se uporablja predmet, ki se briše. Če je mogoče izbrisati vse reference na predmet, ki ga brišemo, bo mogoče izbrisati tudi sam objekt. Če na silo izbrišete predmet, se bo namesto sklicev nanj pojavila sistemska vrstica "<
Program 1C 8.3 vam ne omogoča takojšnjega brisanja imenikov in dokumentov v bazi podatkov, brez dodatnih preverjanj. To se naredi, da bi se izognili morebitnim napakam. Na primer, če želite izbrisati element, ki je vključen v dokument, tega ne morete storiti.
Poglejmo, kako izbrisati dokumente in imenike, označene za brisanje v 1C 8.3. Odstranjevanje v 1C 8.2 je nekoliko drugačno, vendar ima podoben algoritem.
Brisanje predmetov v 1C poteka v dveh fazah:
- Označi za izbris— nastavitev znaka, da je dokument ali imenik načrtovan za brisanje. Ta element se ne razlikuje od drugih, lahko ga izberete tudi v drugih predmetih.
- Neposredna odstranitev— poseben postopek, med katerim sistem nadzoruje, ali obstajajo povezave do danega objekta v bazi podatkov. Po referenčnem nadzoru se 1C odloči: ali je predmet, označen za izbris, mogoče izbrisati ali ne.
Poglejmo ta dva koraka. Navodila so popolnoma univerzalna in primerna za vse konfiguracije na 1C 8.3 - Računovodstvo, ZUP, Upravljanje trgovine, ERP, Upravljanje malih podjetij in tako naprej.
Nastavitev oznake za izbris v 1C je zelo preprosta. Na seznamu preprosto izberite dokument ali referenčno knjigo, ki vas zanima, in pritisnite gumb »izbriši«:
Po tem morate potrditi svojo namero. Zdaj lahko vidite posebno opombo v dnevniku:
To pomeni, da bo sistem ob naslednjem brisanju objektov s posebno obdelavo ponudil brisanje te postavke nomenklature.
Kako izbrisati predmete, označene za brisanje v 1C 8.3
Druga stopnja je neposredno brisanje tistega, kar je že označeno v bazi podatkov 1C. To se naredi s posebno obdelavo storitve »Brisanje označenih predmetov«. Nahaja se na zavihku "Administracija":
Pridobite 267 video lekcij o 1C brezplačno:
Ob odpiranju nam bo 1C dal na izbiro dve možnosti - samodejno brisanje vseh objektov in selektivno brisanje:
Selektivno je lahko koristno za odstranitev določenega predmeta. Na primer, izberite »Samodejni način« in kliknite »Izbriši«. Začelo se bo brisanje vseh objektov, označenih za brisanje v sistemu. Na koncu dela bo sistem prikazal konfliktne situacije - objekte, ki so označeni za izbris, vendar so vključeni v računovodstvo:
Tukaj se morate odločiti. Na primer, označili smo »Board 4000x200x20« za izbris, vendar je vključen v dokumentih »Operation« in »«. Če tudi teh dokumentov ne potrebujemo, jih preprosto označimo za brisanje in kliknemo na gumb »Ponovi brisanje«. Če so potrebni dokumenti, je vredno razmisliti, ali tega elementa ne označite za izbris.
V našem primeru sem se odločil, da tudi teh dokumentov ne potrebujem v bazi podatkov, zato sem jih preveril. Posledično je sistem izbrisal motečo postavko in nepotreben dokument:
To je vse, zdaj veste, kako izbrisati dokumente in imenike iz 1C 8.3.