Tworzenie i usuwanie hiperłączy w programie Word. Używaj hiperłączy poprawnie! Spis treści umożliwiający poruszanie się pomiędzy arkuszami

To pytanie może pojawić się zarówno u ucznia lub studenta, jak i u pracownika biurowego lub pracownika przedsiębiorstwa państwowego. Czasami tworzenie spisu treści w dokumencie jest regulowane przez GOST, może być również wymagane przez nauczycieli, przełożonych lub władze wyższe.

Zastanówmy się więc, jak możemy to zrobić utwórz spis treści w programie MS Word. To nie zajmie dużo czasu. Dodatkowo, w przypadku wprowadzenia zmian w dokumencie, możesz automatycznie zaktualizować utworzony spis treści, tak aby pojawiały się w nim nowe numery podrozdziałów i stron.

Pokażę to na poniższym przykładzie. Mam trzy rozdziały, każdy rozdział ma akapity, akapity mogą mieć akapity. W ten sposób będę miał trzypoziomowy spis treści.

Do utwórz automatyczny spis treści, będziemy używać „Stylów” dla dokumentu MS Word, które znajdują się na karcie „Strona główna”. Tutaj będziemy zainteresowani stylami „Nagłówek 1”, „Nagłówek 2” i tak dalej.

Teraz zaznacz tekst pierwszego poziomu, Rozdział 1, i wybierz dla niego styl „Nagłówek 1”. Zrobimy to dla wszystkich rozdziałów.

Wybierz kolejno tekst drugiego poziomu, akapit 1, 2 itd., a następnie wybierz styl „Nagłówek 2”.

Zaznacz tekst trzeciego poziomu, Akapit 1 i wybierz styl „Nagłówek 3”.

Umieść kursor w tej części dokumentu, w której będzie znajdował się spis treści. Teraz przejdź do zakładki „Linki” i kliknij przycisk „Spis treści”. Z rozwijanej listy wybierz „Automatycznie tworzony spis treści”. Następnie pojawi się w dokumencie. Jak widać, mój rozdział, akapit i akapit znajdują się na różnych poziomach.

Jeżeli z rozwijanej listy wybierzesz „Spis treści”, pojawi się poniższe okno. Tutaj możesz wybrać liczbę poziomów spisu treści, czy wyświetlać numery stron i wymagany symbol zastępczy.

Teraz wyobraźmy sobie, że dodałeś tekst, odpowiednio zmieniły się numery stron i zmieniły się nazwy akapitów. Kliknij dowolną pozycję w spisie treści i kliknij przycisk u góry „Aktualizuj tabelę”. W kolejnym oknie wybierz co Ci odpowiada, „aktualizuj tylko numery stron” Lub „zaktualizuj całkowicie” i kliknij „OK”.

Jeśli masz rygorystyczne wymagania dotyczące projektu tekstu dokumentu - akapity i akapity muszą być zapisane określoną czcionką i rozmiarem, wówczas zastanowimy się, jak tworzyć treści w programie Word przy użyciu własnych stylów tekstu.

Na przykład rozdział 1 – Times New Roman, 16; Ustęp 1 – Times New Roman, 14; Akapit 1 – Times New Roman, 12.

Należy stworzyć nowe style. Aby to zrobić, wybierz Rozdział 1 i na zakładce „Strona główna” w sekcji „Style” kliknij strzałkę w dół, aby rozwinąć całą listę stylów. Kliknij przycisk „Zapisz zaznaczenie jako nowy szybki styl”.

Pojawi się okno, w którym nadaj stylowi nazwę i kliknij OK. Następnie pojawi się w panelu stylów.

Następnie wybierz Akapit 1 i utwórz styl o innej nazwie. Powtarzamy te same kroki dla podpunktu 1. W rezultacie panel ma trzy nowe style: „Styl 1”, „Styl 2” i „Styl 3” wraz z niezbędnym formatowaniem.

Teraz zaznacz punkty w tekście, które będą w spisie treści i nadaj im pożądany styl. Mam Rozdział 1, 2, 3 - Styl 1; Ust. 1, 2, 3 – Styl 2; Akapit 1, 2 – Styl 3. Redakcja tekstu nie ulegnie zmianie.

Teraz wybierz Rozdział 1, przejdź do zakładki „Linki”, kliknij przycisk "Dodaj tekst" i wybierz żądany poziom z menu rozwijanego. Dla mojego przykładu rozdziały 1, 2, 3 – „Poziom 1”, akapity 1, 2, 3 – „Poziom 2”, akapity 1,2 – „Poziom 3”.

Po ustaleniu poziomów dla wszystkich pozycji w tekście, które będą uwzględniane w spisie treści, należy umieścić kursor w żądanej części dokumentu, kliknąć przycisk „Spis treści” i wybrać z listy rozwijanej „Automatycznie tworzony spis treści”.

W programie Word zostanie utworzony automatyczny spis treści, a formatowanie tekstu w dokumencie nie ulegnie zmianie.

Korzystając z tych wskazówek, możesz utworzyć automatyczny spis treści w programach Word 2007, Word 2010 i Word 2013, korzystając ze stylów MS Word lub tworząc własny styl i zachowując formatowanie tekstu.

Oceń ten artykuł:

Kompilowanie treści pracy pisemnej (eseju, zajęć, dyplomu czy rozprawy doktorskiej) z reguły pozostawia się do samego końca pracy. Wyjaśnia to fakt, że w treści (spisie treści) konieczne jest wskazanie nie tylko najnowszych wersji nazw działów i podrozdziałów, ale także aktualnych numerów stron.

Metody, którymi zwykle posługują się wszyscy, którzy wykonują taką pracę, różnią się nieco od siebie. Oto kilka prostych technik tworzenia spisu treści pracy pisemnej:

1. „Spis treści” lub „Spis treści” jest zapisany na osobnej stronie. Następnie w nowym wierszu wpisuje się tytuł pierwszej części pracy lub „Wprowadzenie”. Numer strony wpisuje się na końcu wiersza i oddziela od tytułu sekcji przyciskiem „Spacja” lub „Tab”. Jeśli chcesz wstawić kropkę pomiędzy rozdziałem a stroną, naciśnij klawisz kropki kilka razy. Następnie w nowym wierszu wpisuje się nazwę podsekcji lub następnej sekcji itp.

Ta metoda ma jedną wadę: w tym przypadku numery stron nie są ułożone w parzystej kolumnie, ale losowo. Oczywiście takie treści wyglądają niechlujnie.

1. Poniższa metoda sporządzania spisu treści nie ma tej wady. W którym nazwy rozdziałów lub podrozdziałów (rozdziałów i podrozdziałów) wpisuje się do tabeli składającej się z dwóch kolumn. Nazwę każdego działu wpisuje się w osobnym wierszu pierwszej kolumny, a numer strony w odpowiednim wierszu drugiej kolumny.

Ale co oferuje użytkownikom edytor tekstu Word? Ponieważ nawet taki proces jak tworzenie bibliografii jest w programie Word zautomatyzowany, być może istnieje wygodne narzędzie do kompilowania treści.

Treść pracy z narzędziami Word

Rzeczywiście, aplikacja Word ma taką możliwość. Narzędzia spisu treści (wersja 2007) znajdują się w zakładce łączy, po lewej stronie. Są to przyciski „Spis treści”, „Dodaj tekst” i „Aktualizuj tabelę”. Spis treści można utworzyć ręcznie lub automatycznie.

Ręczne tworzenie spisu treści (wideo)

Zasadniczo ta metoda daje nam jedynie formularz do wypełnienia. Formularz spisu treści otwiera się w zakładce Linki, w sekcji spisu treści, po kliknięciu przycisku o tej samej nazwie. Z listy rozwijanej wybierz Ręczny spis treści. Najpierw musisz utworzyć nową stronę, aby wstawić formularz. Następnie pozostaje już tylko wypełnić wyświetlony formularz spisu treści.

Wadą ręcznego spisu treści jest to, że jeśli zmienisz nazwy nagłówków w tekście lub zmienisz stronę, na której zaczyna się sekcja, wszystkie zmiany będą musiały zostać wprowadzone w spisie treści. Dlatego znacznie wygodniej jest korzystać z automatycznego spisu treści.

Automatyczny spis treści (wideo)

Aby utworzyć automatyczny spis treści, należy przypisać poziom nagłówków do każdego tytułu rozdziałów i podrozdziałów pracy. Można to wygodnie zrobić za pomocą stylów nagłówków, tutaj Nagłówek 1 to pierwszy poziom, odpowiada nazwie całej sekcji, Nagłówek 2 to kolejny niższy poziom nagłówka itp. Przeczytaj, jak ustawić style.

Następnym krokiem jest utworzenie samego spisu treści. W tym celu należy umieścić kursor na czystej kartce papieru w miejscu, w którym ma się znaleźć spis treści i kliknąć na przycisk Spis treści (patrz Ręczne sporządzanie spisu treści), ale z rozwijanej listy wybrać jeden z automatycznie składanych spisów treści.

Natychmiast po tym na pustej stronie dokumentu pojawi się spis treści ze wszystkimi nagłówkami i podtytułami sekcji, a także numerami stron wskazanymi obok nich.

Zmieniając nagłówki sekcji i zmieniając ich lokalizację, wszystkie te zmiany można w prosty sposób wprowadzić w treści aktualizację tabeli.

Zatem jeśli używasz stylów i automatycznego spisu treści, nie musisz tracić czasu na sprawdzanie numerów stron i nagłówków z treścią. Pozwala to użytkownikowi w pełni skoncentrować się na głównej pracy polegającej na pisaniu tekstu eseju.

Jak tworzyć treść w słowie? Dlaczego konieczne jest tworzenie treści w programie Word? Wszyscy użytkownicy edytora tekstu Word najprawdopodobniej tego nie potrzebują, ale dla tych, którzy piszą i tworzą własne lub duże artykuły, ta funkcja jest bardzo pomocna. Zgadzam się, że znacznie wygodniej jest czytać plik, który ma spis treści i przejście do konkretnego rozdziału lub strony. Wystarczy najechać kursorem, nacisnąć klawisz Ctrl na klawiaturze, kliknąć na tytuł rozdziału, a od razu przejdziesz do żądanej strony. To jest przewaga dokumentów elektronicznych nad publikacjami drukowanymi i warto to wykorzystać.

Przed napisaniem artykułu surfowałem po Internecie i przeglądałem, jak inni pisali na ten temat. Boże, jakie to wszystko sprytne. Gdybym nie wiedział jak to zrobić, nic bym nie rozumiał. Takie długie artykuły pisano (i nie było to z lenistwa) i nic nie jest jasne.

Piszę specjalnie dla „głupich” ludzi takich jak ja.

Wskazane jest, aby strona tytułowa była pierwszą stroną, ale na drugim arkuszu możesz już utworzyć spis treści.

Stwórzmy dokument. Podzielmy to na nagłówki. Lepiej jest pisać nagłówki w innym kolorze i większe, aby móc je szybciej znaleźć, jeśli dokument jest duży. W przyszłości zrobisz wszystko, co tu napiszę, pisząc artykuł, ale na razie spróbujmy w ten sposób.

Teraz od samego początku dokumentu wybierz pierwszy nagłówek i kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany obszar. Wybierz element z menu rozwijanego Ustęp .

Otworzy się okno Ustęp. Przejdźmy do zakładki Wcięcia i odstępy .

Notatka

Podaję wszystkie opisy dla Worda 2003, ale w wersjach 2007 i 2010 te procedury również obowiązują. Jedyna różnica polega na lokalizacji niektórych bloków.

Nic nie zmieniamy. Wybieramy tylko Poziom. Umieść najważniejsze nagłówki Poziom 1. Poziom 2 trzymaj go w rezerwie na wszelki wypadek. Nie przypisuj go jeszcze do żadnego tytułu. Nagle chcesz podzielić rozdziały na podtytuły.

Podaj kolejny podtytuł Poziom 3. Jeśli wszystkie nagłówki są takie same, a podtytuły nie są podane, możesz bezpiecznie ustawić dowolny poziom. To nie ma znaczenia. W ten sposób przejrzyj cały tekst i przypisz poziom wszystkim nagłówkom.

Teraz umieść kursor w miejscu dokumentu, w którym chcesz zobaczyć swój plik Treść Lub Spis treści i otwórz w menu (na górze) - Wstawić – Połączyć – Spis treści i indeksy .

W nowym oknie Spis treści i indeksy przejdź do zakładki Spis treści .

Zaznacz wszystkie pola. Nie musisz dotykać niczego więcej. Następnie, gdy nauczysz się szybko tworzyć spis treści, możesz poeksperymentować. Na razie nie.

Naciśnij przycisk OK. To rodzaj pięknych treści, które powinieneś otrzymać.

Zgadzam się, nie możesz tego zrobić płynnie i dokładnie ręcznie. Studenci! Zerwij z tym, zanim będzie za późno. Moja uczennica prawie zbombardowała swój komputer, dopóki nie pokazałem jej, jakie to proste tworzyć treści w programie Word.

Często konieczne jest wpisanie tekstu. Osoby rzadko korzystające z edytorów tekstu mają trudności z formatowaniem i korzystaniem ze specjalnych funkcji. Aby uporządkować informacje, musisz wiedzieć, jak automatycznie tworzyć treść w programie Word. Jeśli potrzebujesz napisać długi artykuł, raport lub całą książkę, przyda Ci się wygodny spis treści, który stworzysz w kilka minut.

Jak automatycznie tworzyć treść w programie Word - niezbędne materiały

Pracując nad tekstem nie musisz ciągle przeliczać ilości stron i dodawać nowych pozycji do spisu treści. Pisarze XXI wieku wpisują tylko kilka poleceń, a program zrobi wszystko sam. Do tworzenia kolorowych treści wystarczy komputer, zainstalowany na nim Word i umiejętność naciskania klawiatury.

Tworzenie treści w programie Word

• Dla porównania przedstawiono pracę z wersją dla systemu Windows, ale w poprzednich wersjach procedura praktycznie nie różni się. Utwórz nowy pusty dokument. W tym celu kliknij „Plik” – „Utwórz” – „Dokument tekstowy”. Lub naciśnij kombinację klawiszy Ctrl+N.
• Zapisz punkty merytoryczne. Ułóż główne rozdziały w odpowiedniej kolejności, umieść między nimi akapity i tak dalej. Tytuł każdego elementu treści powinien znajdować się w osobnym wierszu. Możesz wybrać jedną lub kilka stron do swojej listy, nie ma to znaczenia.
• Wyznacz nagłówki i podtytuły, w tym celu skorzystaj z okna stylów znajdującego się w głównej zakładce „Strona główna”. Ma to na celu zmianę wyglądu artykułu. Z jego pomocą zestaw słów zamienia się w starannie zaprojektowaną wiadomość tekstową do czytelników. Duży rozdział można oznaczyć nagłówkiem pierwszego poziomu. W przypadku małej podpozycji odpowiedni jest „Nagłówek 2” lub nawet oznaczony cyfrą 3.
• Teraz sformatuj podtytuły. Aby to zrobić, zastosuj style do elementów w ten sam sposób. Nie pozostawiaj podtytułów niesformatowanych. To właśnie styl „Nagłówek” daje redaktorowi pewność, że dany fragment stanowi część spisu treści.
• Zmień puste miejsce w pełnoprawną treść. Przejdź do zakładki „Link”. Po prawej stronie kliknij ikonę „Spis treści”. W menu rozwijanym pojawią się różne typy treści. Wybierz dowolny i ciesz się efektem. W miarę pisania tekstu lista rozdziałów wraz z numerami stron ulegnie zmianie. Dopóki tekst nie jest zapisany, numer jeden będzie widoczny po prawej stronie nazw elementów.

Edycja wpisów w programie Word

• W przyszłości, aby dokonać zmian, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Aktualizuj pole” z rozwijanej listy.
• Pisząc artykuł należy pamiętać, że wszystkie akapity posiadające styl „Nagłówek” zostaną uwzględnione w treści. Ważne podtytuły, które nie powinny pojawiać się na liście, zaznaczono pogrubieniem lub kursywą.
• Utrzymuj poziomy zagnieżdżenia. Małe nagłówki umieszczaj w dużym rozdziale, podtytuł drugiego typu powinien zawierać podtytuły trzeciego i tak dalej.

4) Zalety wbudowanej funkcji w programie Word

Używając stylów, możesz stworzyć niezliczoną ilość pięknych spisów treści. Automatyczna treść jest wygodna w przypadkach, gdy konieczne jest przetworzenie obszernego materiału. Jednocześnie nie ma potrzeby ręcznego przepisywania nazw poszczególnych sekcji i ich numerowania.

Microsoft Word to bardzo potężny edytor tekstu. Za jego pomocą można zautomatyzować wiele rutynowych procesów, z którymi użytkownicy zwykle spotykają się podczas pracy z tekstem. Na przykład użycie narzędzi programu Word może znacznie ułatwić tworzenie treści dokumentu.

W tym artykule dowiesz się, jak utworzyć spis treści w programie Microsoft Word. Materiał będzie odpowiedni dla wszystkich nowoczesnych wersji edytora Word, w tym Word 2007, 2010, 2013 i 2016.

Aby automatycznie tworzyć zawartość w programie Word, dokument tekstowy musi zostać oznaczony przy użyciu stylów. Duże nagłówki rozpoczynające sekcję dokumentu powinny być oznaczone etykietą „Nagłówek 1”. W przypadku podtytułów należy użyć stylu „Nagłówek 2”, „Nagłówek 3” itp. Aby to zrobić, jest to dość proste, wybierz żądany nagłówek i kliknij przycisk z potrzebnym stylem w bloku „Style” na karcie „Strona główna”.

Po oznaczeniu wszystkich nagłówków za pomocą stylów możesz tworzyć treść. W tym celu należy przejść do zakładki „Linki”, kliknąć przycisk „Spis treści” i wybrać opcję „Spis treści zbierany automatycznie 1” lub „Spis treści zbierany automatycznie 2”.

Następnie zawartość dokumentu pojawi się w miejscu, w którym znajduje się kursor. W takim przypadku odpowiednie strony zostaną natychmiast wskazane w treści.

Jeśli po edycji dokumentu strony wskazane w treści nie są już zgodne, wystarczy kliknąć przycisk „Aktualizuj tabelę”, a informacje o stronach znów staną się istotne.

Jak ręcznie utworzyć treść w programie Word

Również w programach Word 2007, 2010, 2013 i 2016 możliwe jest ręczne utworzenie spisu treści. Aby to zrobić, umieść kursor w miejscu, w którym powinna znajdować się treść, przejdź do zakładki „Linki”, kliknij przycisk „Spis treści” i wybierz „Ręczny spis treści”.

Następnie na stronie pojawi się treść, którą będziesz mógł edytować ręcznie. Należy zaznaczyć, że w trybie ręcznego tworzenia treści automatyczne podstawianie numerów stron nie działa.