Zmień szerokość kolumny i wysokość wiersza.

Wstawianie i usuwanie kolumn i wierszy arkusza

Usuń, dodaj, skopiuj, zmień nazwę arkusza

Wszystkie te i inne operacje wykonujemy za pomocą menu kontekstowego, które otwiera się w związku ze skrótem aktywnego arkusza (rys. 1)

Aby zmienić liczbę arkuszy w nowo utworzonej książce, należy otworzyć okno dialogowe Opcje Excela i w odpowiedniej sekcji wskazać wymaganą liczbę arkuszy:

Plik – Opcje – Ogólne

Podczas tworzenia nowych książek (liczba arkuszy)

Wstawianie kolumn i wierszy do arkusza odbywa się za pomocą ikony odpowiednich funkcji na wstążce w grupie Komórki na karcie dom (Ryż.). Do wstawiania kolumn i wierszy można używać menu kontekstowego. Kolumny wstawiane są po prawej stronie kursora, a wiersze nad kursorem.

Aby usunąć wiersz/kolumnę należy zaznaczyć wiersz/kolumnę lub kilka wierszy/kolumn i skorzystać z odpowiednich funkcji na wstążce (rys.) lub w menu kontekstowym.

Wybór wierszy/kolumn odbywa się poprzez kliknięcie lewym przyciskiem myszy na nazwę wiersza/kolumn.

Aby zmienić szerokość kolumny i wysokość wiersza:

• Umieść kursor na krawędzi kolumny lub wiersza w obszarze nazwy kolumny (wiersza). Kursor pojawi się jako dwustronna strzałka podzielona linią.
• Użyj lewego przycisku myszy, aby ustalić pozycję kursora.
• Przesuń granicę w żądanym kierunku.
• Komórki powstają na przecięciach wierszy i kolumn arkusza.

Komórka to najmniejsza niepodzielna jednostka strukturalna służąca do umieszczania danych w arkuszu. Komórki mogą zawierać tekst, wartości liczbowe, formuły, makra. Program automatycznie rozpoznaje typ danych i ustala listę operacji, które można na nich wykonać.

Na podstawie ich zawartości komórki dzielą się na źródłowe (wpływające) i zależne. Komórka wybrana przez wskaźnik nazywana jest komórką aktywną lub bieżącą. Aby zmienić wysokość lub szerokość komórki, należy odpowiednio zmienić wysokość wiersza i szerokość kolumny. Wszystkie wiersze są ponumerowane, kolumny oznaczone literami.

Excel automatycznie przypisuje unikalne adresy do każdej komórki arkusza. Adres komórki, który program mu przypisuje, składa się z adresu kolumny i adresu wiersza. Adres aktywnej komórki pojawi się po lewej stronie paska formuły.

Pole robocze Przewyższać jest stół. Tabela składa się z kolumn z nagłówkami A, B, C, D itd. oraz ponumerowanych wierszy. Każda komórka na arkuszu ma swoją nazwę (adres), np. lewa górna komórka ma adres A1. Komórka ta jest wyróżniona ramką. Dowolna komórka podświetlona ramką jest aktywna, czyli to właśnie w tej komórce można wprowadzać dane z klawiatury.

Adres wybranej komórki pojawi się w Pole nazwy, znajdujący się nad nagłówkiem kolumny A, na tym samym poziomie co Linia formuł.

W Przewyższać istnieje koncepcja interwał komórkowy. Rozpiętość komórek to prostokątna część tabeli składająca się z kilku komórek. Interwał określa się poprzez określenie adresu lewego górnego i prawego dolnego rogu prostokątnego bloku komórek. Przy określaniu interwału adresy tych dwóch komórek oddziela się dwukropkiem, na przykład - B7:E11.

Argument to wartość używana do obliczania wartości funkcji.

Blok to zakres komórek otoczony jedynie pustymi komórkami lub nagłówkami kolumn i wierszy.

Schowek to część pamięci przeznaczona do tymczasowego przechowywania skopiowanego lub wyciętego obiektu informacyjnego do czasu zastąpienia go kolejnym obiektem.

Wartość zwracana to wartość będąca wynikiem obliczenia funkcji.

Zaznaczanie to operacja polegająca na wybraniu obiektu na ekranie monitora w celu wykonania z nim jakiejś akcji.

Zaznaczanie to procedura wybierania komórki lub komórek do późniejszej pracy z nimi. Wybrane komórki zakresu są wyświetlane z przyciemnionym tłem, podczas gdy aktywna komórka zakresu zachowuje jasne tło.

Wyrównanie to operacja, która pozwala na umieszczenie tekstu według uznania użytkownika: do lewej lub prawej strony, do środka lub do szerokości tekstu.

Wyrównanie — rozmieszczenie materiału w komórce, w tym kierunek linii, orientacja znaku, wyrównanie w poziomie i w pionie oraz tryb łamania linii.

Krój pisma – styl projektowania symboli. Na przykład: Times New Roman lub Verdana.

Gradient to polecenie umożliwiające stopniową zmianę koloru tekstu ze znaku na znak.

Obramowanie – prostokątna ramka oznaczająca wybraną komórkę lub zakres

Zakres to zwarta grupa komórek tabeli o kształcie prostokątnym.

Klucz – pole, według którego wartości będzie sortowana lista.

Kopiowanie to operacja, podczas której zawartość obszaru źródłowego jest kopiowana do obszaru docelowego

Znacznik autouzupełniania to kwadrat w prawym dolnym rogu obramowania wybranego zakresu.

Wiersz macierzysty to wyliczony wiersz tabeli, w którym formuły są kompilowane „ręcznie” (nie kopiowane znikąd).

Optymalnym rozwiązaniem jest zbiór parametrów wejściowych modelu, przy którym jego parametr wyjściowy jest maksymalny lub minimalny.

Lista filtrowana – lista, w której wiersze niespełniające warunku selekcji (filtrowania) są ukrywane (ale nie usuwane!).

Transfer to operacja, podczas której zawartość aktywnej komórki lub wybranych komórek (obszar źródłowy) zostaje przeniesiona do innej komórki lub zakresu (obszar docelowy).

Edycja to operacja polegająca na zmianie wartości wcześniej wprowadzonych danych.

Sortowanie listy – porządkowanie wpisów na liście w kolejności rosnącej lub malejącej według wartości jednego lub większej liczby pól.

Pasek stanu to miejsce, w którym wyświetlane są informacje o bieżącym stanie obszaru roboczego i programu oraz aktualne podpowiedzi.

Pasek formuły to miejsce, w którym wyświetlane i edytowane są formuły.

Bieżący wiersz – wiersz, w którym znajduje się aktywna komórka.

Bieżąca kolumna – kolumna, w której znajduje się aktywna komórka.

Filtrowanie to sposób wyszukiwania danych za pomocą filtrów. Filtrowanie różni się od sortowania tym, że proces filtrowania nie zmienia kolejności rekordów, ale wyklucza z całości te rekordy, które nie spełniają określonych kryteriów.

Tło to kombinacja koloru i wzoru, którym wypełnia się komórkę w celu jej wizualnego uwydatnienia.

Formularz danych – okno dialogowe, w którym pola listy odpowiadają polom wejściowym oraz znajdują się w nim przyciski służące do wykonywania operacji na listach.

Formatowanie to operacja polegająca na zmianie sposobu prezentacji danych na ekranie lub w drukowanym dokumencie bez zmiany ich wartości.

Formuła to zapis znajdujący się w obszarze zawartości komórki, zaczynający się od znaku równości i opisujący działania, które po wykonaniu prowadzą do obliczenia wartości umieszczonej w obszarze wyświetlania tej samej komórki.

Formuła to wyrażenie służące do wykonania operacji matematycznej i (lub) logicznej. Formuła zawiera: znak równości, adresy komórek, stałe numeryczne, operacje arytmetyczne i funkcje.

Funkcja jest częścią wzoru wskazującą na konieczność wykonania standardowych obliczeń. Funkcja – składa się z nazwy funkcji, po której następuje lista argumentów ujęta w nawiasy.

Szablon – plik, który służy jako model do szybkiego tworzenia i wypełniania pliku tego samego typu.

Komórka to elementarny element konstrukcyjny tabeli, który służy do przechowywania danych, posiada adres oraz dwa obszary: zawartość i wyświetlanie.

Komórka to przecięcie kolumny i wiersza w arkuszu kalkulacyjnym. Każda komórka ma swój własny adres (lub nazwę), składający się z nazwy kolumny i numeru wiersza, na przykład: A1, D3, F5 itp.

Komunikaty o błędach w programie Excel:

#### – szerokość komórki nie pozwala na wyświetlenie liczby w określonym formacie.

#DZIEL/0! – wykonywanie dzielenia przez zero.

#NAZWA? – nieprawidłowy typ nazwy komórki. Możliwe, że do wpisywania nazw omyłkowo użyto cyrylicy, a nie alfabetu łacińskiego.

#NUMER! – nieprawidłowe stosowanie wzorów matematycznych. Na przykład, biorąc pierwiastek kwadratowy z liczby ujemnej.

#WARTOŚĆ! – użyto nieprawidłowego typu argumentu. Na przykład: zaangażowanie komórki zawierającej tekst w celu wykonania operacji arytmetycznej.

#PUSTY! – nieprawidłowe wskazanie przecięcia dwóch obszarów, które nie mają wspólnych komórek.

MOSKWSKI INSTYTUT MIĘDZYNARODOWY

STOSUNKI GOSPODARCZE

Specjalność: „Orzecznictwo”

PRACA KURSOWA

WEDŁUG DYSCYPLINY:

« INFORMATYKA I MATEMATYKA»

Na temat

„Cel arkuszy kalkulacyjnychSMPrzewyższaći główne funkcje pełnione przez te tabele”

ZAKOŃCZONY:STUDENT

ODDZIAŁ KORESPONDENCYJNY

Gudiuszkin Jewgienij Nikołajewicz

SPRAWDZONY PRZEZ: __________

STOPIEŃ: ___________

Ufa – 2007

Wprowadzenie 3 strony

1 . Pojęcie Arkusze kalkulacyjne Strony programu Microsoft Excel 4

2. Typy danych i formaty ich prezentacji 7 stron.

3. Stosowanie operatorów we wzorach 8 pkt.

4. Aktywna komórka i jej tryby pracy 11 stron.

5. Automatyczne wypełnianie komórek 12 stron.

6. Wybór zakresów 14 stron.

7. Poruszanie się po arkuszu ćwiczeń 15 stron.

8. Kopiowanie i przenoszenie komórek i innych obiektów 16 stron.

Zakończenie 18 stron

Spis używanej literatury 20 stron.

Wstęp

Obecnie wiele firm przechowuje i/lub przetwarza część informacji biznesowych za pomocą publicznie dostępnego programu MS Excel.
Aby efektywnie pracować z danymi arkusza kalkulacyjnego wykorzystywane są makra i kontrolki – listy, przełączniki, liczniki, przyciski, kalendarze itp. Makra automatyzują powtarzalne i czasochłonne przetwarzanie danych zapisanych w tabeli. Elementy sterujące umieszczone w arkuszu tworzą interfejs użytkownika skoroszytu, który kontroluje całe działanie jego tabel i wykresów. Często nazywane są arkusze kalkulacyjne korzystające z interfejsu graficznego i makr do wykonania jednego lub większej liczby powiązanych zadań aplikacje arkusza kalkulacyjnego. Z reguły takie „profesjonalne” tabele tworzone są przy użyciu języka programowania Visual Basic for Applications (VBA) wbudowanego w MS Excel.

Arkusze kalkulacyjne Microsoft Excel- niezwykle potężny program, który pozwala na osiągnięcie pożądanego rezultatu na różne sposoby, nawet w najbardziej pozornie prostych sytuacjach. Excel oferuje bogate możliwości budowania złożonych formuł. Uzbrojeni w kilka operatorów matematycznych i zasady wprowadzania wartości do komórek, możesz zamienić swój arkusz w potężny programowalny kalkulator. Przewyższać posiada kilkaset wbudowanych funkcji, które wykonują szeroki zakres różnych obliczeń.

Funkcje- są to specjalne, gotowe formuły, które pozwalają łatwo i szybko wykonać skomplikowane obliczenia oraz dokonać analizy finansowej i statystycznej. Za pomocą programu Excel można tworzyć złożone wykresy dla danych arkusza. Korzystanie z makr w arkuszach programu Excel pozwala na interaktywną pracę z użytkownikiem i wykonywanie uciążliwych i rutynowych operacji za pomocą zaledwie kilku kliknięć przycisku myszy.

1 . Pojęcie Arkusze kalkulacyjne Microsoft Excel

Głównym dokumentem MS Excel jest skoroszyt, czyli plik z rozszerzeniem *.xls. Zeszyt ćwiczeń można traktować jako elektroniczny odpowiednik segregatora. Książka składa się z kart pracy. Maksymalna liczba arkuszy wynosi 255, są one oznaczone jako Arkusz 1 itd. (ryc. 1). Arkusz może być powiązany z pojęciem „dokumentu” lub „arkusza kalkulacyjnego”. Arkusze książki można przenosić, kopiować i zmieniać ich nazwy. Przenoszenie można wykonać przeciągając myszką zakładkę arkusza. Aby zmienić nazwę, można dwukrotnie kliknąć lewym przyciskiem myszy zakładkę arkusza, którego nazwa ma zostać zmieniona, a następnie wpisać nową nazwę. Kopiowanie można wygodnie wykonać za pomocą menu kontekstowego. Menu kontekstowe umożliwia także dodanie nowego arkusza do skoroszytu i w razie potrzeby zaznaczenie wszystkich arkuszy. W widoku użytkownika arkusz kalkulacyjny programu Excel 97 (arkusz) składa się z 65 536 wierszy i 256 kolumn lub kolumn, które są wyświetlane na ekranie komputera. Wiersze numeruje się liczbami całkowitymi od 1 do 65536, a kolumny lub kolumny oznaczono literami alfabetu łacińskiego A, B, ..., Z, AA, AB, ...IV. Na przecięciu wiersza i kolumny znajduje się główny element konstrukcyjny tabeli - komórka. Dostęp do zawartości komórki można uzyskać po jej adresie (link), na przykład A5. Tabela (w MS Excel używany jest termin arkusz, którym będziemy się posługiwać w dalszym ciągu) to zbiór elementarnych komórek, z których każda należy do określonej kolumny i jednocześnie należy do określonego wiersza. Zazwyczaj w reprezentacji graficznej komórki w tej samej kolumnie są umieszczane obok siebie w pionie, a komórki w tym samym wierszu są umieszczane obok siebie w poziomie. Wiersze i kolumny są w jakiś sposób identyfikowane, na przykład kolumny mają nazwy, a wiersze są numerowane. Powstała struktura danych nazywana jest arkuszem.Wszystkie wiersze zawierają tę samą liczbę komórek i wszystkie kolumny zawierają tę samą liczbę komórek, co oznacza, że ​​arkusz ma kształt prostokątny. Domyślnie arkusz zawiera 256 kolumn o nazwach od A do IV i 16384 wiersze o nazwach od 1 do 16384 (w większości przypadków to wystarczy). Nazwa kolumny i numer wiersza razem jednoznacznie identyfikują komórkę, która (jednocześnie) do nich należy. Identyfikator ten nazywany jest adresem komórki lub odwołaniem do komórki. Od razu zauważmy, że MS Excel obsługuje także inny system adresowania (styl łącza), gdy numerowane są zarówno wiersze, jak i kolumny. Ten styl odniesień jest czasami wygodny i niezbędny do zapewnienia zgodności z innymi systemami arkuszy kalkulacyjnych. Zazwyczaj stosuje się adresy w postaci „nazwa kolumny - numer wiersza”. Możesz także przypisywać własne nazwy do komórek i używać ich do odwoływania się do komórek wraz z adresami.

Oprócz koncepcji komórki stosowana jest koncepcja interwału komórek - prostokątnego obszaru sąsiadujących komórek. Interwał określa się poprzez podanie adresu lewej górnej i prawej dolnej komórki, oddzielonych symbolem: (dwukropek). Na przykład wpis E5:G10 definiuje zakres komórek. W związku z tym przedział składający się z kilku całych kolumn jest oznaczony nazwami skrajnej lewej i prawej kolumny, oddzielonymi dwukropkiem, na przykład wpis B:G nie oznacza Borysa Grebenszczkowa, ale wszystkie komórki w kolumnach B, C, D, E, F i G. Komórki arkusza są zaprojektowane tak, aby przechowywać różne wartości. Zatem komórka może pełnić tę samą rolę, co zmienna w matematyce: ma oznaczenie (nazwę lub adres) oraz może mieć i zmieniać znaczenie. Każde obliczenie polega na wyliczeniu wartości innych zmiennych z wartości jednej zmiennej. Zazwyczaj metodę obliczeń opisuje się za pomocą wzoru zawierającego operacje i funkcje matematyczne. Ale sama formuła jest także wartością, którą można przechowywać w komórce! Taka jest podstawowa idea arkuszy kalkulacyjnych: niektóre komórki arkusza służą jako zmienne niezależne, którym należy nadać wartości z zewnątrz, a inne komórki służą jako zmienne zależne (nazywa się je komórkami zależnymi w MS Excel), które zawierają formuły odwołujące się do zmiennych niezależnych (w MS Excel nazywane są komórkami wpływającymi). Użytkownik wprowadza dane początkowe do komórek wpływających, obliczenia są wykonywane automatycznie przy użyciu wzorów znajdujących się w komórkach zależnych, a użytkownik widzi gotowy wynik obliczeń w komórkach zależnych. Możliwości Excela są wystarczające do opisania (a co za tym idzie automatycznego wykonania) dowolnych obliczeń (w każdym razie możliwości te z pewnością wystarczą do obliczeń praktycznie potrzebnych w biznesie).

MS Excel to nie tylko arkusz kalkulacyjny z danymi i formułami, który wykonuje podstawowe obliczenia za pomocą czterech operacji arytmetycznych i niektórych wbudowanych funkcji. Jest to wszechstronny system przetwarzania danych, który można wykorzystać do analizy i prezentacji danych w formie wizualnej, a to potężne narzędzie Microsoft Office może naprawdę dać niesamowite rezultaty – oczywiście w odpowiednich rękach. Prognozowanie w programie MS Excel to jedna z najczęściej wykorzystywanych funkcji. MS Excel z łatwością ekstrapoluje szereg danych – np. w celu analizy istniejących danych rzeczywistych, oceny aktualnego trendu ich zmian i uzyskania na tej podstawie krótkoterminowej prognozy na przyszłość.

Excel to program obsługujący wiele okien. Oznacza to, że możesz otwierać i edytować wiele dokumentów (skoroszytów) jednocześnie.

Wygląd informacji zawartych w arkuszu kalkulacyjnym można zmienić zmieniając format danych, a także ustawiając wygląd komórek, zmieniając ich szerokość, wysokość i kolor (menu Format komórki, zespół Pogląd).

2. Typy danych i formaty ich prezentacji

Do dowolnej komórki możesz wprowadzić jeden z następujących typów danych:

– liczba (liczby mogą być prezentowane w różnych formatach: ogólnym, liczbowym z różną liczbą miejsc po przecinku, pieniężnym lub finansowym, a także w formacie ułamkowym lub wykładniczym);

– tekst (dowolna kombinacja znaków – w formacie ogólnym lub tekstowym);

– data (w specjalnym formacie daty);

– czas (format czasu);

– wzór do wykonania niezbędnych obliczeń (wzór to dowolne wyrażenie matematyczne rozpoczynające się od znaku =). Formuła może zawierać wywołania funkcji, różne operatory i odwołania do komórek. Przykładowo formuła =PI() znajdująca się w komórce A5 zwraca wartość liczby p (3,1415...) do tej komórki lub formuła =RAND() znajdująca się w komórce A6 zwraca liczbę losową z zakresu od 0 do 1.

Formatem komórki można sterować za pomocą menu Format komórki.

3. Stosowanie operatorów we wzorach

Operator arytmetyczny	Oznaczający	Przykład
+ (znak plus)	Dodatek
- (minus)	Odejmowanie
Jednoargumentowy minus
* (gwiazdka)	Mnożenie
/ (ukośnik)
% (znak procentu)
^ (pokrywa)	Budowa do stopnia	3^2 (analogicznie do 3*3)

Przykładowo formuła =COS(A5)/2+SIN(A5/6) znajdująca się w komórce A8 zwróci wartość 0, pod warunkiem, że formuła =PI() znajduje się w komórce A5.

Operatory porównania służą do oznaczania operacji porównania między dwiema liczbami. Wynikiem operacji porównania jest wartość logiczna PRAWDA lub FAŁSZ.

Operator porównania	3 Znaczenie	Przykład
= (znak równości)
> (znak większy niż)
>= (znak większości i znak równości)	Więcej lub równo
	Mniej lub równo
(większy niż znak i mniejszy niż znak)

Załóżmy na przykład, że komórka B5 zawiera formułę =PI( ) oraz w komórce C5 =Losowe( ) . W komórce D5 należy wstawić wynik dzielenia B5 przez C5. Istnieje możliwość wystąpienia błędnej sytuacji – dzielenia przez zero. Aby temu zapobiec, należy wprowadzić następującą formułę w komórce D5 =JEŻELI(C50;B5/C5;„Nie można dzielić przez zero”). W tym przykładzie funkcja JEŻELI zwraca albo wynik podzielenia zawartości dwóch komórek, albo w przypadku, gdy C5 = 0, ostrzeżenie o niedopuszczalności dzielenia przez zero.

Operator tekstowy «&» jest używany do określenia operacji łączenia wielu ciągów tekstowych lub stałych tekstowych w jeden ciąg.

Załóżmy na przykład, że komórka A5 zawiera formułę =PI() i w komórce A6 =RANDA(). Wynik iloczynu zawartości tych komórek można umieścić w komórce A7 w postaci formuły ="Iloczyn PI przez liczbę losową ="&A5*A6.

Operatorzy adresów zdefiniuj zakresy komórek.

: (dwukropek) to operator zakresu odnoszący się do wszystkich komórek znajdujących się pomiędzy granicami zakresu, łącznie z tymi komórkami.

Przykład . B5:B15 – komórki kolumny B, od piątej do piętnastej.

, (przecinek) to operator sumy, który odnosi się do sumy komórek zakresu (w rzeczywistości jest to suma kilku odniesień w jedno odniesienie).

Przykład . Funkcja SUM(B5:B15,D5:D15) zsumuje zawartość komórek w tych dwóch zakresach.

(spacja) to operator przecięcia, który odnosi się do wspólnych komórek w zakresach.

Przykład . Funkcja SUMA(B5:B15 A7:D7) zwróci zawartość komórki B7, ponieważ to właśnie jest wspólne dla wskazanych zakresów.

4. Komórka aktywna i jej tryby pracy

Aktywna komórka to komórka, z którą użytkownik może aktualnie pracować (lub pracuje), wprowadzając lub edytując dane lub formuły. Adres aktywnej komórki jest wyświetlany w polu nazwy komórki (patrz rysunek 1).

Aktywna komórka może znajdować się w trzech głównych trybach pracy, które pokazano na rys. 2.

W trybie Wybrana komórka Dostępne są wszystkie podstawowe tryby edycji i ustawiania parametrów komórki. Zaznaczanie wielu komórek odbywa się poprzez przeciąganie kursora przy wciśniętym lewym przycisku myszy po zaznaczonych komórkach. W tym przypadku aktywna pozostaje pierwsza komórka z wybranego zakresu.

W Tryb edycji aktywna komórka przełącza się automatycznie w momencie rozpoczęcia wpisywania jakichkolwiek znaków na klawiaturze lub przejścia do linii edycji formuły.

W trzecim trybie ruchoma kropkowana ramka wokół komórki wskazuje, że jej zawartość znajduje się w schowku i można ją wykorzystać do operacji wklejania.

5. Automatyczne wypełnianie komórek

Kompilowanie tabel jest pracochłonnym procesem. Programiści programu Excel ułatwili to zadanie dzięki mechanizmowi automatycznego wypełniania. Można go zastosować, gdy pewna liczba sąsiednich komórek musi zostać wypełniona jednorodną informacją. Pierwszy element serii danych wprowadza się do jednej z komórek, a drugi do następnej. Następnie należy zaznaczyć obie komórki (przeciągając z wciśniętym lewym przyciskiem myszy), umieścić wskaźnik myszy na znaczniku autouzupełniania (czarny kwadrat w prawym dolnym rogu komórki lub grupy zaznaczonych komórek, a wskaźnik myszy zajmie w kształcie czarnego krzyża), naciśnij lewy przycisk myszy i przeciągnij go dalej wzdłuż wiersza lub kolumny, która ma zostać wypełniona automatycznie. Wypełnienie nastąpi z istniejących list (patrz menu Praca – Opcje… – Listy), czyli zgodnie z zasadą: następna wartość = poprzednia + krok. Możesz samodzielnie utworzyć żądaną listę i dodać ją do listy standardowych.

Oto przykłady pokazujące możliwości autouzupełniania.

W pierwszych dwóch komórkach wpisz daty 27.02.00 i 28.02.00. Po wykonaniu opisanej powyżej sekwencji działań otrzymujemy następującą serię:

Niech Xmin=2, Xmin+h=2,2. Wprowadźmy te wartości do sąsiednich komórek i zastosujmy autouzupełnianie. Otrzymujemy szereg:

Należy pamiętać, że domyślnym separatorem dziesiętnym może być przecinek. A jeśli Excel nie postrzega danych wprowadzonych kropkami jako liczb, po prostu zamień kropki w liczbach przecinkami lub zmień domyślne miejsce dziesiętne w ustawieniach systemu Windows za pomocą menu Początek(akapit Ustawienia, Panel sterowania, Język i standardy).

Komentarz. Jeśli wiersz danych do uzupełnienia wykracza poza ekran roboczy, wygodniej jest skorzystać z polecenia Edytować – Wypełnić –Postęp…

6. Wybór zakresów

Można zaznaczyć zakres sąsiadujących komórek, zaznaczając pierwszą komórkę w zakresie, naciskając klawisz SHIFT, a następnie wybierając ostatnią komórkę w zakresie.

Szczególnym przypadkiem jest sytuacja, gdy granica zasięgu znajduje się poza zasięgiem widoczności (poza bieżącym ekranem). Następnie, przytrzymując klawisz Shift, naciśnij kolejno klawisz End i żądany klawisz strzałki. Jeśli zakres składa się z kilku wierszy lub kolumn, nie zwalniaj klawisza Shift, naciśnij ponownie KONIEC, a następnie naciśnij klawisz strzałki (w kierunku, w którym chcesz dokonać zaznaczenia).

Jeśli chcesz zaznaczyć nieprzylegające komórki (lub ich zakresy), użyj klawisza CTRL. Zaznacz komórki w pierwszym zakresie. Następnie, trzymając CTRL, zaznacz myszką drugi zakres, potem trzeci itd. Co ciekawe, aktywna będzie pierwsza komórka ostatnio wybranego zakresu.

Możesz wybrać jeden wiersz (lub kolumnę), klikając lewym przyciskiem myszy nazwę wiersza (kolumny). Aby zaznaczyć kilka sąsiednich wierszy (kolumn), przeciągnij myszką z wciśniętym lewym przyciskiem myszy nad nazwami wybranych wierszy (kolumn). Nieprzylegające do siebie wiersze (kolumny) wybiera się za pomocą klawisza CTRL.

Za pomocą przycisku można zaznaczyć wszystkie komórki arkusza Zaznacz wszystko, znajdujący się na przecięciu wiersza nazw kolumn i kolumny nazw wierszy. Możesz odznaczyć zaznaczenie, klikając lewym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu arkusza.

7. Poruszanie się po arkuszu

Na ekranie wyświetlany jest tylko niewielki fragment arkusza. Dlatego konieczna jest możliwość przejścia do żądanej jego części. Można do tego użyć pasków przewijania.

W niektórych przypadkach wygodniejsze jest użycie klawiatury. Do pierwszej komórki arkusza możesz wrócić za pomocą klawiszy CTRL+HOME. Za pomocą kombinacji klawiszy CTRL+END możesz przejść do ostatniej (skrajnej na prawo) komórki arkusza. Naciśnięcie klawisza Home przeniesie Cię na początek bieżącej linii. Możesz przesunąć się o jeden ekran w lewo lub w prawo (odpowiednio klawisze ALT + PgUp i ALT + PgDn). Używając kombinacji CTRL + PgUp i CTRL + PgDn, możesz szybko przechodzić z jednego arkusza skoroszytu do drugiego. Klawisze PgUp i PgDn umożliwiają przewijanie ekranu w górę i w dół.

Możesz przejść do granicy bieżącego bloku informacji w arkuszu, naciskając klawisz CTRL i żądany klawisz strzałki.

8. Kopiowanie i przenoszenie komórek i innych obiektów

Aby skopiować i przenieść komórkę lub grupę komórek, wygodnie jest skorzystać z możliwości, jakie zapewnia Schowek systemu operacyjnego Windows. Wszystkie funkcje interakcji ze schowkiem w programie Excel są realizowane za pośrednictwem menu Edytować i składa się z trzech głównych cech:

1. Kopiowanie wybranych komórek (komórek, dowolnego tekstu, rysunku lub innego obiektu) do schowka pośredniego (obiekt nie znika z ekranu i pozostaje na swoim miejscu). Kopiowanie odbywa się poprzez podpunkt Kopiuj lub za pomocą kombinacji klawiszy skrótu Ctrl+C.

2. Wycięcie wybranego obiektu do schowka pośredniego odbywa się poprzez podpozycję Cięcie lub za pomocą kombinacji klawiszy skrótu Ctrl+X. W takim przypadku zaznaczony obiekt z reguły znika z ekranu i jest umieszczany w schowku pośrednim (podczas przenoszenia części tabeli w nowe miejsce dla programu Excel po operacji Cięcie komórki nie znikają z arkusza kalkulacyjnego do czasu wykonania operacji Wstawić).

3. Wstawienie obiektu ze schowka w miejsce, w którym aktualnie znajduje się kursor edycyjny lub do bieżącej komórki arkusza kalkulacyjnego. W tym celu skorzystamy z akapitu Wstawić lub naciśnij kombinację klawiszy Ctrl+V.

Komentarz. Gorące kombinacje mogą różnić się od pokazanych powyżej w zależności od wersji programu Excel lub rodzaju instalacji.

Drugi sposób. Możesz także wykonywać operacje w celu interakcji ze schowkiem pośrednim menu kontekstowe wybrany obiekt (menu kontekstowe wywołuje się klikając prawym przyciskiem myszy na wybranym obiekcie). Operacje interakcji z buforem pośrednim grupowane są zazwyczaj w oddzielny blok i są łatwo rozpoznawalne.

Trzeci sposób wykonywania operacji na schowku pośrednim polega na wykorzystaniu paska narzędzi z głównymi przyciskami interakcji z umieszczonym na nim buforem, które pokazano poniżej

Wniosek

Rozważając ten temat doszedłem do wniosku, że jednym z najbardziej produktywnych pomysłów w dziedzinie informatyki komputerowej był pomysł arkusza kalkulacyjnego. Wielu twórców oprogramowania komputerowego stworzyło własne wersje procesorów arkuszy kalkulacyjnych – programów aplikacyjnych zaprojektowanych do pracy z arkuszami kalkulacyjnymi. Spośród nich najbardziej znane to Lotus 1-2-3 firmy Lotus Development, Supercalc firmy Computer Associates, Multiplan i Excel firmy Microsoft. Domowe komputery szkolne wyposażane są także w uproszczone (edukacyjne) wersje procesorów stołowych.

Procesory tabelaryczne (TP) to wygodne narzędzie dla ekonomistów, księgowych, inżynierów, naukowców - wszystkich tych, którzy muszą pracować z dużą ilością informacji liczbowych. Programy te umożliwiają tworzenie tabel, które (w odróżnieniu od relacyjnych baz danych) są dynamiczne, czyli zawierają tzw. pola obliczeniowe, których wartości są automatycznie przeliczane przy użyciu określonych formuł, gdy wartości danych źródłowych zawartych w inne pola się zmieniają. Podczas pracy z procesorami arkuszy kalkulacyjnych tworzone są dokumenty - arkusze kalkulacyjne (ET). W pamięci komputera tworzony jest arkusz kalkulacyjny (dokument). W przyszłości będziesz mógł go przeglądać, zmieniać, zapisywać na dysku magnetycznym w celu przechowywania lub drukować na drukarce. Prezentacja danych w formie tabel znacznie upraszcza analizę informacji. Skupiają się przede wszystkim na rozwiązywaniu problemów ekonomicznych, ale za ich pomocą można rozwiązywać problemy matematyczne, fizyczne i inżynierskie, na przykład przeprowadzać obliczenia za pomocą wzorów, budować wykresy i diagramy.

Z powyższego możemy wywnioskować, że arkusze kalkulacyjne MS Excel są bardzo wygodnym i wręcz niezbędnym narzędziem pracy zarówno dla doświadczonych użytkowników, jak i początkujących. Program ten znacznie upraszcza i sprawia, że ​​praca w wielu obszarach naszego życia staje się łatwiejsza i przyjemniejsza.

Każda osoba, której praca polega na sporządzaniu jakichkolwiek raportów, rysowaniu wykresów lub wykonywaniu skomplikowanych obliczeń, musi umieć posługiwać się programem MS Excel. To znacznie uprości i sprawi, że wszystkie rutynowe prace będą szybsze i mniej pracochłonne.

Bibliografia

Blatner P., Ulrich L., Cook K. Korzystanie z programu Excel 2005. Wydanie specjalne. - M., K., Petersburg. 2005.

Karpov B. Katalog pakietu Microsoft Office 2000. - Petersburg: Piotr, 2004.

Achmetow K., Borzenko A. Nowoczesny komputer osobisty. - M.: Prasa komputerowa, 1995.

Bott Ed. Korzystanie z pakietu Microsoft Office 97. - K.: Dialektyka, 1997.

Dodge M., Kinata K., Stinson K. Efektywna praca z Excelem 7.0 dla Windows – St. Petersburg: Peter, 1996.

Novikov F.A., Yatsenko A. Microsoft Office jako całość – St.Petersburg: BHV-St.Petersburg, 2004.

Martik Althaus Michael Orlet, Excel 7.0. - M.: Bikom, 2002.

Nicole N., Albrecht R. Arkusze kalkulacyjne Excel 7.0. -M.: EKOM., 2002.

Nicole N., Albrecht R. Arkusze kalkulacyjne Excel 7.0 dla zaawansowanych użytkowników. -M.: EKOM., 2002.

Probityuk A. Excel 7.0 dla Windows w biurze. -K., BHV, 2000.

Komórkę nazywamy aktywną po wprowadzeniu do niej informacji (tekstu, liczby).

Po utworzeniu naszego dokumentu musimy go zapisać.

Aby zapisać dokument musimy wykonać następujące operacje:

Kliknij lewym przyciskiem myszy kartę pliku;

Następnie pojawi się menu kontekstowe, w którym wybieramy „Zapisz”;

V. Zastosowanie zdobytej wiedzy (5 min)

Test na temat „Arkusze kalkulacyjne”

Student (y).
Nazwiska, imiona

Wstaw „+” obok prawidłowej odpowiedzi

1. W arkuszu kalkulacyjnym głównym elementem arkusza jest...

1) komórka;
2) ciąg;
3) kolumna.

2. Adres komórki arkusza kalkulacyjnego to...

1) nazwa składająca się z dowolnego ciągu znaków;
2) nazwę składającą się z nazwy kolumny i numeru wiersza
3) adres bajtu pamięci RAM przydzielonego komórce;

3. Komórka arkusza kalkulacyjnego nie może zawierać:

1) numer;
2) tekst;
3) liść.

4. Wybierz prawidłowe oznaczenie wiersza w arkuszu kalkulacyjnym:

1) K13;
2) 34;
3) AB.

5. Wybierz prawidłowe oznaczenie kolumny w arkuszu kalkulacyjnym:

1) F12;
2) A;
3) 113.

6. Wybierz poprawny adres komórki w arkuszu kalkulacyjnym:

1) 11D;
2) F12;
3) AB3.

VI. Podsumowanie lekcji (3 min)

A więc, chłopaki, czego nowego nauczyliście się dla siebie na dzisiejszej lekcji?

Co to jest ciąg? (wszystkie komórki znajdujące się na tym samym poziomie.)

Co to jest kolumna? ( wszystkie komórki znajdujące się w jednym pionowym rzędzie tabeli tsy.)

Co to jest komórka? (elementarny obiekt arkusza kalkulacyjnego znajdujący się na przecięciu kolumny i wiersza.)

Jak ustalić adres komórki? (według nagłówków wierszy i kolumn).

„Plus-minus-ciekawe" Ćwiczenie to można wykonać ustnie lub pisemnie, w zależności od dostępności czasu. Do pisemnego uzupełnienia proponuje się wypełnienie trzykolumnowej tabeli. Kolumna „P” – „plus” – zapisuje wszystko, co podobało Ci się na lekcji, informacje i formy pracy, które wzbudziły pozytywne emocje lub, w opinii ucznia, mogą mu się przydać w osiągnięciu określonych celów. Kolumna „M” – „minus” – zapisuje wszystko, co nie podobało się na lekcji, wydawało się nudne, budziło wrogość, pozostawało niezrozumiałe lub informacje, które w opinii ucznia okazały się dla niego niepotrzebne lub bezużyteczne. W kolumnie „I” – „ciekawe” – uczniowie zapisują wszystkie ciekawe fakty, o których dowiedzieli się na zajęciach, co jeszcze chcieliby wiedzieć na temat tego problemu, pytania do nauczyciela.

VII. Praca domowa (2 min)

Bardzo często podczas pracy w programie Excel konieczne jest użycie informacji o adresowaniu komórek w arkuszu kalkulacyjnym. W tym celu stworzono funkcję CELL. Przyjrzyjmy się jego zastosowaniu na konkretnych przykładach.

Funkcja wartości i właściwości komórki w Excelu

Warto zauważyć, że Excel wykorzystuje kilka funkcji do adresowania komórek:

• - LINIA;
• – KOLUMNA i inne.

Funkcja CELL(), angielska wersja CELL(), zwraca informacje o formatowaniu, adresie lub zawartości komórki. Funkcja może zwrócić szczegółowe informacje o formacie komórki, eliminując tym samym w niektórych przypadkach potrzebę korzystania z VBA. Funkcja jest szczególnie przydatna, jeśli chcesz wyświetlić w komórkach pełną ścieżkę pliku.

Jak działa funkcja KOMÓRKA w programie Excel?

Funkcja KOMÓRKA wykorzystuje składnię składającą się z dwóch argumentów:



Przykłady wykorzystania funkcji KOMÓRKA w Excelu

Przykład 1. Biorąc pod uwagę tabelę do rejestrowania pracy pracowników organizacji w formie:

Aby obliczyć, w którym wierszu i kolumnie znajduje się wynagrodzenie w wysokości 235 000 rubli, należy użyć funkcji KOMÓRKA.

W tym celu wprowadzamy następującą formułę:

• – „wiersz” i „kolumna” – parametr wyjściowy;
• – C8 – adres danych płacowych.

W wyniku obliczeń otrzymujemy: wiersz nr 8 i kolumnę nr 3 (C).

Jak sprawdzić szerokość tabeli Excel?

Przykład 2. Musimy obliczyć szerokość tabeli w znakach. Warto od razu zaznaczyć, że w Excelu domyślnie szerokość kolumn i komórek mierzona jest liczbą znaków, które mieszczą się w ich wartości i są dostępne do wyświetlenia w komórce bez podziału wiersza.

Notatka. Domyślna wysokość wierszy i komórek w programie Excel mierzona jest w podstawowych jednostkach czcionki - punktach pt. Im większa czcionka, tym wyższa linia wyświetlająca pełną wysokość znaków.

Wprowadźmy formułę w komórce C14, aby obliczyć sumę szerokości każdej kolumny tabeli:

• – „szerokość” – parametr funkcji;
• – A1 – szerokość konkretnej kolumny.

Jak uzyskać wartość pierwszej komórki w zakresie

Przykład 3. W przypadku przykładu 1 należy wyświetlić zawartość tylko pierwszej (lewej górnej) komórki z zakresu A5:C8.

Wprowadźmy wzór do obliczeń:

Opis wzoru jest podobny do poprzednich dwóch przykładów.