Zostaw dużo odstępu pomiędzy słowami. Wszystkie sposoby usuwania odstępów między słowami w programie Word. Jak usunąć dodatkowe spacje

Podczas wpisywania tekstu w programie Word często można spotkać się z sytuacją, w której edytor samodzielnie ustawia zbyt duże odstępy między wyrazami. Próbuje naprawić sytuację za pomocą kluczy „Backspace” Lub "Usuwać" okazać się nieudane. Słowa sklejają się ze sobą, a po wstawieniu spacji ponownie powstaje luka. Wygląd dokumentu pozostawia wiele do życzenia. Tymczasem rozwiązanie tego problemu wcale nie jest trudne.

Sposoby usuwania przerw między słowami w programie Word

Istnieje kilka powodów, dla których podczas pracy w programie Word występują duże przerwy między słowami. W związku z tym istnieje kilka sposobów rozwiązania problemu.

Metoda 1: Wyrównaj tekst

Pierwszą rzeczą, na którą musisz zwrócić uwagę, są opcje wyrównania tekstu. W tym celu w zakładce "Dom" Menu Word w bloku "Ustęp" Powinieneś sprawdzić, czy jest ustawiony tak, aby pasował do szerokości strony. Jeśli tak, musisz zmienić go na wyrównany do lewej.

To samo można zrobić po prostu za pomocą skrótu klawiaturowego CTRL+L.

Metoda 2: Skróty klawiszowe

Możesz także usunąć dodatkowe spacje między słowami w programie Word za pomocą skrótów klawiszowych. Aby to zrobić, potrzebujesz:

Wadą tej metody jest to, że nie można jej zastosować do całego dokumentu na raz. Dlatego jeśli między wyrazami jest dużo dodatkowych spacji, nie ma sensu ich używać.

Metoda 3: Autokorekta

Korzystanie z autokorekty jest najlepszym rozwiązaniem, jeśli tekst jest pełen dużych odstępów między wyrazami. Zaletą jest to, że można go zastosować do całego dokumentu. Aby skonfigurować autokorektę, musisz:

Następnie wszystkie podwójne spacje w tekście zostaną zastąpione pojedynczymi spacjami i wyświetlony zostanie odpowiedni komunikat. Ponieważ jednak przerwy w tekście mogą zawierać więcej niż dwie spacje, operację należy powtarzać, aż komunikat o liczbie wykonanych zastąpień pokaże 0.

Metoda 4: Usuwanie ukrytych znaków

Często duże luki w tekście mogą być spowodowane ukrytymi znakami formatującymi. W takim przypadku zastąpienie podwójnych spacji pojedynczymi spacjami nie pomoże. Domyślnie ukryte znaki nie są wyświetlane, ale możesz zmienić ten tryb, klikając ikonę greckiej litery "Liczba Pi" w bloku "Ustęp" zakładka główna menu dokumentu.

W rezultacie tekst będzie wyglądał następująco:

Jeśli jest zbyt wiele ukrytych znaków, można je również usunąć za pomocą autokorekty. Ale jest skonfigurowany nieco inaczej:

Po wybraniu znak specjalny zostanie wstawiony w górnym polu menu Autokorekty i będzie można go zastąpić zwykłą spacją. Cały dalszy algorytm działań jest podobny do opisanego w „Metoda 3”.

Duże odstępy w tekście mogą wystąpić z różnych powodów, na przykład z powodu nieprawidłowego formatowania lub użycia znaków specjalnych. Co więcej, odstępy między wyrazami w programie Word mogą być różne zarówno w całym tekście, jak i w jego poszczególnych częściach. Istnieje wiele możliwości poprawienia sytuacji w programie Word.

Sprawdzanie formatowania tekstu

W tekście może być włączone justowanie tekstu. W takim przypadku edytor automatycznie ustawia spacje pomiędzy wyrazami. Justowanie oznacza, że ​​wszystkie pierwsze i ostatnie litery w każdym wierszu powinny znajdować się na tej samej linii pionowej. Nie da się tego zrobić w przypadku równych odstępów, dlatego edytor zwiększa odstępy między wyrazami. Najczęściej tekst w tym formacie nie jest zbyt dobrze odbierany wizualnie.

Wyrównaj tekst do lewej

Dzięki tej funkcji tekst staje się mniej atrakcyjny wizualnie, ale wszystkie ustawione spacje mają od razu tę samą wielkość. Wykonaj następujące kroki:

• Zaznacz tekst, w którym odstępy nie są równe (jeśli jest to cały dokument, to zaznacz go skrótem klawiaturowym „Ctrl+A”);
• Następnie w sekcji „Akapit” Panelu sterowania, na zakładce „Strona główna” kliknij „Wyrównaj do lewej” lub użyj skrótu klawiszowego „Ctrl+L”.

Usuwanie tabulatorów i znaków specjalnych

Możliwe, że niestandardowe odstępy zostały spowodowane użyciem znaków tabulacji (klawisz Tab). Aby to sprawdzić, włącz funkcję „znaków niedrukowalnych”. Możesz także włączyć tę opcję w sekcji „Akapit”. Po naciśnięciu przycisku w miejscu wszystkich spacji pojawią się małe kropki. Jeśli tekst zawiera zakładki, w tych miejscach pojawi się mała strzałka. Jedną lub dwie spacje można usunąć, po prostu naciskając klawisz „BackSpace”. Jeśli znaków tabulacji jest dużo, lepiej zrobić to inaczej:

• Skopiuj dowolny znak tabulacji;
• Aktywuj funkcję „Znajdź i zamień”, naciskając klawisze skrótu „Ctrl+H”;
• W oknie, które zostanie otwarte, w zakładce „Zamień” w wierszu „Znajdź” wstaw ten znak (lub naciśnij „Ctrl+H”);
• W wierszu „Zamień na...” wpisz jedną spację;
• Kliknij przycisk „Zamień wszystko”.

Wszystkie tabulatory w tekście zostaną automatycznie zastąpione pojedynczą spacją.

Jeśli po włączeniu trybu znaków niedrukowalnych zauważysz, że przyczyną dużych odstępów w tekście jest duża ilość spacji, użyj tej samej funkcji „Znajdź i zamień”. Najpierw wpisz dwie spacje w polu „Znajdź” i wykonaj wyszukiwanie. Następnie trzy i tak dalej, aż liczba wykonanych zamian wyniesie zero.

Sformatowane pliki

Pliki DOC i DOCX mogą korzystać z zaawansowanej edycji. Otwórz plik w programie Word i dokonaj wymaganych ustawień. Na przykład zamiast pojedynczej spacji można ustawić podwójną spację. Możesz także użyć znaków specjalnych, takich jak długa/krótka spacja, spacja 1/4. Aby wstawić takie znaki w całym dokumencie, użyj tych samych klawiszy skrótu, aby otworzyć okno Znajdź i zamień. Domyślnie nie ma tam żadnych znaków specjalnych, dlatego należy najpierw wstawić taki znak do tekstu, skopiować go stamtąd, a następnie wkleić w oknie wyszukiwania i zamiany. Gdzie mogę zdobyć wzór kosmiczny? Dla tego:

• Otwórz zakładkę „Wstaw” w „Panelu sterowania”;
• Kliknij „Symbol”, a następnie „Inne”;
• Przejdź do sekcji „Znaki specjalne” i znajdź tam potrzebny znak spacji;
• Wklej to do tekstu.

Powstałą próbkę można natychmiast wyciąć, naciskając kombinację klawiszy „Ctrl+X”. Można go następnie wkleić w wymagane pole.

Praca z kodem HTML

Jeśli chcesz zmienić odstępy nie w programie Word, ale w dokumencie internetowym, operacja ta jest jeszcze łatwiejsza. W kodzie dostępna jest specjalna funkcja zwana odstępami między słowami. Za jego pomocą możesz ustawić określony interwał dla całego dokumentu. Aby to zrobić, musisz wstawić między tagami head:

Zamiast 30 pikseli możesz ustawić dowolną inną wartość piksela.

Jak zmienić odstępy między literami

Podczas pracy z programem Word może zaistnieć potrzeba zmiany odstępów między literami. Może to być przydatne, jeśli chcesz w jakiś sposób wyróżnić konkretny fragment tekstu. Takie odstępy mogą być rzadkie lub gęste.

Zmiana odstępów w programie Word 2003

Aby ustawić inny odstęp między literami, wykonaj następujące kroki:

• Przejdź do sekcji „Format” i kliknij „Czcionka” (lub skrót klawiaturowy „Ctrl+D”;
• Otwórz menu „Przerwa”;
• Naciśnij enter".

Zmiana odstępów w programie Word 2007

Użyj następującego algorytmu:

• Przejdź do menu „Strona główna”, a następnie do sekcji „Czcionka”;
• Otwórz zakładkę „Interwał”;
• Zaznacz pole „Rzadki” lub „Gęsty” i wprowadź wymaganą wartość cyfrową;
• Naciśnij enter".

Jeśli stale potrzebujesz podobnej funkcji, możesz ustawić klawisze skrótu dla odstępów rzadkich i kompaktowych.

• Otwórz menu „Narzędzia” i przejdź do okna „Ustawienia”;
• Przejdź do sekcji „Klawiatura”;
• W pozycji „Kategorie” kliknij wiersz „Format”, a w pozycji „Polecenia” - wiersz „Skondensowany” (dla przedziałów zwartych) lub „Rozszerzony” (dla przedziałów rzadkich);
• Określ skróty klawiaturowe, naciskając je na klawiaturze.

• Otwórz menu „Opcje” i przejdź do okna „Ustawienia”;
• Kliknij „Kategorie” i wybierz „Wszystkie zespoły”;
• W pozycji „Polecenia” wybierz wiersz „Skondensowany” lub „Rozszerzony” i określ dla nich kombinację klawiszy.

Nawet jeśli otworzysz plik tekstowy i zobaczysz kompletny chaos, uporządkowanie wszystkiego nie jest trudne. Wykonując po kolei wszystkie opisane kroki, możesz usunąć niepotrzebne interwały. A zdobytą wiedzę będziesz mógł zastosować w przyszłości.

Czasami w wyniku nieudanego zastosowania poleceń formatujących lub po konwersji tekstów z jednego standardu na inny interwały między słowa stać się zbyt duże lub nierówne. Wada ta znacząco psuje ogólne wrażenie dokumentu tekstowego i wymaga korekty. Można to zrobić, korzystając z możliwości samego edytora tekstu.

Instrukcje

Jeżeli przerwa pomiędzy słowa Jeżeli chcemy go usunąć w najbardziej radykalny sposób, czyli zredukować do zera, oznacza to konieczność usunięcia z tekstu znaków oddzielających słowa – spacji. Można to zrobić za pomocą okna dialogowego Znajdź i zamień. Zazwyczaj do wywołania tego okna dialogowego używana jest kombinacja klawiszy skrótu ctrl + r lub ctrl + h. Wpisz spację w polu Znajdź i pozostaw pole Zamień na puste. Następnie kliknij przycisk „Zamień wszystko”, a edytor tekstu zostanie zniszczony interwały między słowa.

Jeśli interwały nie są tej samej wielkości, przyczyną może być zastosowanie do tekstu polecenia formatowania „dopasuj do szerokości”. Oznacza to, że edytor tekstu przesuwa słowa w wierszu tak, aby skrajne prawe miejsce zajęła ostatnia litera ostatniego słowa. Aby to zrobić, musi wzrosnąć interwały pomiędzy niektórymi słowa. Aby cofnąć to wyrównanie w edytorze tekstu Microsoft Word, najpierw naciśnij skrót klawiaturowy ctrl + a, a następnie ctrl + l.

Czasami w wyniku konwersji dokumentu z jednego formatu na inny (na przykład tekst skopiowany w oknie przeglądarki jest wklejany do okna dokumentu programu Word) przerwy między słowa Niektóre fragmenty tekstu są wypełnione tabulatorami zamiast spacjami. Taki interwały wyglądać na zbyt duże i nierówne. Aby przywrócić normalne odstępy, zamień znaki tabulacji na spacje. Możesz to zrobić na przykład w ten sposób: najpierw wpisz jeden znak tabulacji, zaznacz go i wytnij (ctrl + x). Następnie otwórz okno dialogowe Znajdź i zamień (ctrl + r lub ctrl + h), wklej zawartość schowka (tabulatora) do pola Znajdź i wpisz spację w polu Zamień na. Następnie kliknij przycisk „Zamień wszystko”.

Jednym ze sposobów rozwiązania problemu usuwania dodatkowych spacji pomiędzy słowa lub przed znakami interpunkcyjnymi może nastąpić utworzenie makr, realizowanych za pomocą standardowych narzędzi aplikacji Microsoft Word i pozwalających na zautomatyzowanie rozwiązania problemu.

Instrukcje

Kliknij przycisk „Start”, aby otworzyć menu główne systemu i przejdź do „Wszystkie programy”, aby wykonać operację usunięcia dodatkowych spacji między słowa.

Wybierz Miicrosoft Office i uruchom aplikację Word.

Otwórz dokument przeznaczony do edycji i rozwiń menu „Narzędzia” znajdujące się na górnym pasku narzędziowym okna programu.

Wybierz pozycję „Makro” i w otwartym katalogu użyj polecenia „Rozpocznij nagrywanie”.

Wpisz żądaną nazwę w polu Nazwa makra w nowym oknie dialogowym i kliknij ikonę młotka, aby dodać specjalny przycisk do paska narzędzi, lub wybierz przycisk ikony klawiatury, aby sterować makrem za pomocą klawiszy.

Przejdź do zakładki „Polecenia” w otwartym oknie dialogowym i przeciągnij utworzone makro z prawej części okna na pasek narzędzi.

Zamknij otwarte okno i naciśnij jednocześnie klawisze Ctrl+H, aby otworzyć okno dialogowe Znajdź i zamień.

Rozwiń okno klikając przycisk „Więcej”, aby uzyskać dostęp do zarządzania charakterystyką wyszukiwania i wyczyścić zawartość pól „Znajdź” i „Zamień na”.

Kliknij przycisk „Usuń formatowanie”, jeśli jest aktywny, i zaznacz pole wyboru w polu „Sznaki wieloznaczne” w sekcji „Opcje wyszukiwania”.

Upewnij się, że wszystkie pozostałe pola w sekcji Opcje wyszukiwania nie są zaznaczone i wybierz Wszędzie z listy rozwijanej.

Naciśnij jednocześnie Ctrl+A, aby zaznaczyć cały tekst w dokumencie i wpisz wartość „spacja(2-)” w polu „Znajdź”.

Wpisz wartość „spacja” w polu „Zamień na” i kliknij przycisk „Zamień wszystko”. Ta akcja zastąpi wszystkie podwójne spacje w tekście dokumentu pojedynczymi spacjami, a tym samym usunie s pomiędzy słowa.

Zamknij otwarte okno i usuń zaznaczenie tekstu, naciskając klawisz strzałki.

Kliknij przycisk Stop w panelu sterowania, aby zatrzymać proces rejestracji makra.

Uwaga, tylko DZIŚ!

Wszystko interesujące

Microsoft Word 2010 to potężny, pełnoprawny edytor tekstu dla systemu operacyjnego Windows, który umożliwia formatowanie, edycję, czytanie i drukowanie plików tekstowych o dowolnym rozmiarze. Instrukcje 1Otwórz plik w...

Za pomocą edytora tekstu programu Word możesz znaleźć określone słowo lub frazę w dokumencie i zastąpić je innym. Jest to szczególnie wygodne podczas przetwarzania długich tekstów. W dowolnej wersji programu Word okno poleceń Znajdź i zamień słowo nosi nazwę...

Spacja to drukowany znak, za pomocą którego oddzielane są od siebie słowa w tekście. Zwyczajowo umieszcza się jedną spację między dwoma słowami. Jeśli go usuniesz, tekst stanie się nieczytelny, jednak uczyń tekst bez spacji lub zmniejsz liczbę...

Pakiet Microsoft Office zapewnia kilka poziomów ochrony danych, których zadaniem jest kontrola poziomu dostępu użytkowników i możliwości dokonywania zmian w wybranym dokumencie. Zalecaną czynnością jest ustawienie hasła...

Pracę z formułami i równaniami w aplikacji biurowej Word, zawartej w pakiecie Microsoft Office, umożliwia specjalne narzędzie „Edytor formuł”, będące częścią programu Math Type. Instrukcje 1Kliknij przycisk „Start”...

Okno wyszukiwania aplikacji biurowej Word, znajdującej się w pakiecie Microsoft Office, daje użytkownikowi dość szerokie możliwości wyszukiwania. Ale ideał, jak wiemy, jest nieosiągalny i dlatego często pojawia się potrzeba ich poszerzenia. ...

Hiperłącze nazywane jest zwykle połączeniem pomiędzy różnymi stronami internetowymi. W przypadku aplikacji biurowych może to oznaczać utworzenie skrótu lub łącza umożliwiającego dostęp do dokumentu znajdującego się na serwerze sieciowym. Wydajność…

Jednym ze sposobów rozwiązania problemu usuwania dodatkowych spacji między wyrazami lub przed znakami interpunkcyjnymi jest tworzenie makr, realizowanych za pomocą standardowych narzędzi Microsoft Word i pozwalających zautomatyzować rozwiązanie problemu. ...

Zadanie usuwania znaczników stron z dokumentów w aplikacji biurowej Word zawartej w pakiecie Microsoft Office można rozwiązać za pomocą standardowych narzędzi programu, bez użycia dodatkowego oprogramowania firm trzecich. ...

Wybór sposobu zmniejszenia odstępu między wyrazami zależy od możliwości oprogramowania, które będzie wykorzystywane do wyświetlania tekstu. Na przykład najprostsze edytory tekstu nie będą w stanie odtworzyć dostępnego formatowania tekstu...

Sposób zmiany odstępów między wyrazami w tekście głównym lub podpisach zależy od dostępnych narzędzi. Na przykład na stronach internetowych można w tym celu używać znaczników HTML i opisów w stylu CSS, ale w zwykły sposób

Dzisiaj porozmawiamy o tym, jak usunąć odstęp między słowami w programie Word. Duże odstępy mogą wystąpić z różnych powodów, w tym z nieprawidłowego formatowania i użycia znaków specjalnych. Dzieje się tak często w niektórych częściach tekstu, a czasami w całym dokumencie.

Sprawdzanie formatowania

Przede wszystkim, aby rozwiązać problem usuwania spacji między słowami w programie Word, należy sprawdzić czynność wyrównywania szerokości. Jeżeli ta opcja jest włączona, edytor automatycznie formatuje dokument. Dzięki temu wszystkie pierwsze i ostatnie litery każdego wiersza powinny znajdować się na jednej pionowej linii. Nie jest to możliwe, jeśli odstępy między słowami są takie same, więc się zwiększają. Często trudno jest wizualnie dostrzec taki tekst.

Z jednej strony

Aby rozwiązać pytanie, jak usunąć duże spacje między słowami w programie Word, możesz skorzystać z funkcji „Wyrównaj do lewej”. Zapewni to spójne odstępy w całym dokumencie. Wykonujemy więc serię kroków. Wybierz tekst, który wymaga przetworzenia. Jeżeli chcesz zmienić formatowanie całego pliku, użyj w tym celu kombinacji klawiszy Ctrl+A. Przejdź do zakładki „Strona główna” w panelu sterowania edytora. Otwórz sekcję „Akapit”. Do wyrównania używamy specjalnej funkcji. Możesz także użyć odpowiedniego Ctrl+L.

Usuwanie znaków specjalnych i tabulatorów

Następnie, aby rozwiązać pytanie, jak usunąć przerwę między słowami w programie Word, sprawdzamy, czy w tekście użyto klawisza Tab. W tym celu aktywujemy instrukcję, w tym celu należy przejść do sekcji „Akapit”. Korzystając z tej funkcji, możesz zobaczyć, jak małe kropki pojawiają się w miejscu spacji. W miejscach, w których używane są tabulatory, pojawi się strzałka. Jeśli w tekście jest tylko kilka takich fragmentów, możesz rozwiązać problem, naciskając klawisz BackSpace. Jednak w przypadku formatowania masowego odpowiednie są inne środki, które zostaną omówione poniżej.

Instrukcje

Aby więc rozwiązać pytanie, jak usunąć przerwę między słowami w programie Word, skopiuj dowolny znak tabulacji. Funkcję wyszukiwania i zamiany aktywujemy wciskając skrót klawiaturowy Ctrl+H. Następnie w nowym oknie przejdź do zakładki „Zamień”. W kolumnie „Znajdź” wklej skopiowany wcześniej symbol. W sekcji „Zamień na” wpisz jedną spację.

Przejdźmy do następnego kroku. Kliknij przycisk „Zamień wszystko”. Wymagana czynność zostanie wykonana. Aktywujemy ponownie tryb znaków niedrukowalnych. Jeśli wskaże, że powodem zbyt dużych odstępów są dodatkowe spacje, postępujemy w ten sam sposób. Korzystamy z funkcji wyszukiwania i zamiany. W kolumnie „Znajdź” wpisz dwie spacje. Przeprowadzamy wyszukiwanie. Następnie wskazujemy trzy spacje i przeprowadzamy podobną operację. Kontynuujemy zwiększanie liczby wcięć, aż problem zostanie rozwiązany.

W przypadku wykorzystania plików DOC lub DOCX możemy zastosować zaawansowaną edycję. Otwórz dokument w programie Word i dokonaj wymaganych ustawień. Pamiętaj, że wykonanie podobnej operacji w dokumentach internetowych jest jeszcze prostsze. Ich kod zawiera specjalną funkcję zwaną odstępami między słowami. Pomoże Ci to w ustaleniu wymaganych odstępów w całym dokumencie. W razie potrzeby możesz także dostosować odstępy między literami. Takie podejście pomaga wyróżnić konkretny fragment tekstu. Odstępy te mogą być zwarte lub rzadkie. Musimy użyć „Czcionki”, która znajduje się w sekcji „Format” dokumentu tekstowego. Teraz wiesz, jak usunąć odstęp między słowami w programie Word.

Witam, drodzy goście.

Chcę ci powiedzieć, jak usunąć duże spacje między słowami w programie Word. Jestem pewien, że spotkałeś się z taką sytuacją nie raz podczas wyrównywania dokumentu do szerokości, kopiowania go z innych źródeł itp.

Podzielę się z Tobą kilkoma sposobami naprawienia tego, w zależności od przyczyn jego pojawienia się, które są odpowiednie dla dowolnej wersji programu Word.

Korygowanie błędów wyrównania

Wyrównałeś szerokość tekstu i masz przerwy między słowami? Jeśli projekt nie jest zbyt ważny, zwróć wyrównanie do lewej strony - będzie to najszybszy sposób.

Czy to ważne? Następnie będziesz musiał ręcznie udoskonalić piękno. Z reguły nie ma zbyt wielu dużych przestrzeni, więc nawet w dużym dokumencie nie zajmie to dużo czasu.

Musisz zaznaczyć każdą lukę i zastąpić ją spacją, przytrzymując ją jednocześnie z klawiszami Ctrl i Shift.

Gdy jest wiele dużych luk

Załóżmy, że skopiowałeś tekst z innego źródła i odkryłeś, że w programie Word nie wygląda on tak schludnie, ale jest pełen dużych odległości między słowami. Spróbuj zmniejszyć je w ten sposób:

• Wybierz całą zawartość dokumentu za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl + A.
• Znajdź obszar Układ/Ustawienia strony. Może znajdować się w zakładce o tej samej nazwie lub w „Układzie”. W starszych wersjach programu Word należy zamiast tego przejść do opcji Narzędzia — Język.
• Kliknij opcję „Dzielenie”.
• Wybierz opcję Auto.

Powód - odstępy między znakami

Czy odległości między słowami są zwiększone z powodu podziału wiersza? Oto jak to naprawić:

• Przejdź do menu „Plik - Opcje - Zaawansowane”;
• Zaznacz pole wyboru „Nie rozszerzaj odstępów między znakami w wierszu z przerwą”.

Eliminacja duplikatów spacji

Czy Twoim problemem jest zbyt wiele podwójnych spacji? Rozwiązuje się to w ten sposób:

• Umieść kursor na samym początku tekstu.
• W zakładce „Strona główna” na samym końcu powinna znajdować się zakładka „Edycja”, a w niej powinna znajdować się opcja „Zamień”. Kliknij to.
• Otworzy się małe okno. W górnej linii „Znajdź” naciśnij dwukrotnie spację, a w dolnej linii „Zamień na” - raz.
• Kliknij przycisk „Zamień wszystko”.

Program zastąpi powtarzające się spacje pojedynczymi spacjami i powiadomi Cię, ile razy to zrobił. Najprawdopodobniej nie wszystkie błędy zostaną poprawione za pierwszym razem. Przecież jeśli np. skopiowałeś skądś tekst, to może on zawierać nie tylko dwie spacje obok siebie, ale także trzy i cztery. Powtarzaj więc tę procedurę, aż będziesz zadowolony z wyniku.

Inne postacie zamaskowane spacjami

Zdarza się, że w tekście pojawiają się luki spowodowane tabulatorami lub spacjami nierozdzielającymi. Aby je obliczyć, na panelu głównym w obszarze „Akapit” kliknij przycisk „Wyświetl wszystkie znaki”.

Następnie musisz powtórzyć operację zamiany z poprzedniej instrukcji, ale tylko skopiuj znak zakłócający do linii „Znajdź”. Możesz też kliknąć przycisk „Więcej” w tym samym oknie, a następnie kliknąć „Specjalne” i wybrać na przykład znak tabulacji lub inny, który psuje obraz.

Nawet podczas wyrównywania odległość między akapitami może się zwiększyć, gdy zostaną wykonane przy użyciu klawisza Shift, co oznacza przejście do innej linii. Po kliknięciu przycisku „Wyświetl wszystkie znaki” ten przypadek jest wskazywany przez zakrzywioną w lewo strzałkę umieszczoną na końcu linii. Jeśli takich znaków jest niewiele, usuń je ręcznie, umieszczając przed nimi kursor i naciskając klawisz Delete.

W ten prosty sposób szybko uporaliśmy się z problemem.

Zanim zmniejszysz odstępy między słowami w tekście, musisz dowiedzieć się, dlaczego wystąpiły. Może być ich kilka:

• wyrównaj szerokość tekstu;
• dodatkowe spacje;
• tabulatory między wyrazami lub długie spacje.

Wszystkie te problemy mogą powstać na przykład w wyniku kopiowania tekstu z Internetu. Aby doprowadzić tekst do właściwej formy, należy pozbyć się wszystkich powyższych powodów w odpowiedniej kolejności.

Częstą przyczyną dużych odstępów między wyrazami jest wyrównanie tekstu. Dzięki takiemu wyrównaniu słowa są równomiernie rozmieszczone na całej długości linii poprzez zwiększenie odległości między nimi.

Aby to zmienić, musisz wykonać następujące czynności:

Jeśli wymagania dotyczące formatowania tekstu wskazują, że konieczne jest wyrównanie szerokości, najprostszym sposobem na zmniejszenie spacji jest ustawienie automatycznych łączników wyrazów.

Aby to zrobić, potrzebujesz:

Jeśli obie metody nie zadziałały, problem nie polegał na wyrównaniu tekstu. Być może jest to kwestia dodatkowych przestrzeni.

Dodatkowe spacje

Możesz ręcznie usunąć dodatkowe spacje w tekście, co zajmie dużo czasu, lub użyć następującego algorytmu:

Na tym etapie wygląd dokumentów powinien już ulec poprawie. Jeśli między wyrazami nadal występuje dodatkowa spacja, być może w tekście znajdują się znaki specjalne, które należy usunąć.

Znaki tabulatora

Czasami zamiast spacji między wyrazami mogą znajdować się tabulatory. Aby go wykryć, potrzebujesz:

1. Na karcie „Strona główna” przejdź do sekcji „Akapit” i kliknij znak „Akapit”, po kliknięciu zostaną wyświetlone wszystkie ukryte znaki. Zakładka pojawi się jako mała strzałka.

   

2. Następnie musisz wykonać tę samą sekwencję czynności, co przy zastępowaniu podwójnej spacji pojedynczą. Aby to zrobić, w zakładce „Strona główna”, w sekcji „Edycja” kliknij „Zamień”.

   

3. W wyświetlonym oknie wstaw znak tabulacji w polu „Znajdź”. Aby to zrobić, kliknij „Więcej”.

   

4. Następnie – „Specjalny”.

   

5. Z menu rozwijanego wybierz „Znak tabulacji”.

   

6. W polu „Zamień na” wstaw jedną spację.

   

7. Kliknij „Zamień wszystko”.

   

Specjalne symbole

Pomiędzy słowami czasami zamiast zwykłej spacji może znajdować się długa spacja lub spacja nierozdzielająca. Jeśli klikniesz pokaż ukryte znaki, pojawią się one w tekście jako okrąg zamiast kropki.

Aby zastąpić długie spacje zwykłymi lub krótkimi spacjami, potrzebujesz:

Ważny! Zwykłą spację wstawianą za pomocą klawiatury można zastąpić krótką spacją lub ¼ spacji. Ale przy standardowym rozmiarze czcionki (12 pkt) różnica nie będzie bardzo zauważalna.

Czasami zdarza się, że po wpisaniu na ostatniej stronie sekcji pozostaje kilka linijek, co jest sprzeczne z zasadami układu. Zgodnie ze standardami arkusz musi być wypełniony co najmniej w 1/3.

Aby to naprawić, musisz wykonać następujące kroki:

1. Zaznacz ostatni akapit sekcji lub jeszcze lepiej całą sekcję. W drugim przypadku zmiany nie będą już tak zauważalne.

   

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Czcionka”.

   

3. W oknie, które zostanie otwarte, przejdź do zakładki „Przerwa”.

   

4. Wybierz „Zagęszczony” i w polu wartości wpisz minimalną wartość 0,1 pkt.

   



5. Jeśli na arkuszu nadal znajduje się tekst, należy zwiększyć rozmiar, aż cały dodatkowy tekst znajdzie się na poprzedniej stronie.

   

   

Ważny! Ta metoda nadaje się również do nagłówków, jeśli jedno lub dwa słowa zostaną przeniesione do następnego wiersza. Inny sposób: wstaw między wyrazami spację nierozdzielającą, w tym celu użyj skrótu klawiaturowego „Ctrl+Shift+Spacja” lub znaków specjalnych w zakładce „Symbol”.

Różnica między Wordem 2003 a Wordem 2007

Informacje zawarte w artykule dotyczą wersji programu Word 2007. W tabeli przedstawiono różnice pomiędzy wersjami edytora tekstu podczas formatowania tekstu.

Działanie	Słowo 2003	Słowo 2007
Zmiana odstępów między literami	Formatuj > Czcionka >	Strona główna > Czcionka > Odstępy. Wybierz „Skondensowane”, wprowadź wartość, kliknij „OK”
Znajdź i zamień	Edytuj > Zamień	Strona główna > Edycja > Zamień
Wstaw znaki specjalne	Wstaw > Symbol > Znaki specjalne	Wstaw > Symbole > Symbol > Inne symbole > Znaki specjalne

Gdy odkryjesz przyczynę dużych spacji między słowami w programie Word, możesz ją łatwo wyeliminować. Aby to zrobić, musisz skorzystać z wbudowanych funkcji edytora tekstu i uporządkować wygląd dokumentu.

Możesz także obejrzeć film tematyczny na temat artykułu.

Wideo — jak usuwać spacje między wyrazami w programie Word