Aby uruchomić program Excel, uruchom Początek -> Wszystkie programy -> pakietu Microsoft Office -> Microsoft Office Excel 2007. Ponieważ Excel jest programem, który podobnie jak Word jest częścią pakietu Microsoft Office, interfejs tych aplikacji jest w dużej mierze podobny. Menu główne również prezentowane jest w formie zakładek, na których wstążce znajdują się grupy narzędzi służące do formatowania komórek i przetwarzania danych. Niektóre z nich są Ci znane z poprzednich artykułów o programie Word 2007, ale większość jest zupełnie nowa. Nieco później zaczniemy studiować najważniejsze opcje, ale teraz przyjrzymy się strukturze okna Excela (ryc. 1).

Ryż. 1. Okno Microsoft Excel 2007

Arkusz kalkulacyjny składa się z komórek tworzących wiersze i kolumny. Plik arkusza kalkulacyjnego nazywany jest skoroszytem (patrz tytuł okna). Domyślnie nowy plik Excela (skoroszyt) ma trzy arkusze kalkulacyjne - trzy arkusze (tak nazywane są obszary robocze w Excelu). Pomiędzy arkuszami możesz przełączać się za pomocą skrótów znajdujących się na dole okna.

Linie składają się z poziomych rzędów komórek i są ponumerowane (1, 2, 3...). Maksymalna liczba wierszy w arkuszu wynosi 1 048 575. Numerację można zobaczyć w nagłówkach wierszy po lewej stronie okna programu Excel. Kolumny są oznaczone literami łacińskimi (A, B, C, D, ... Z, AA, AB, AC, AD ... AZ, BA, BB, BC, ..., BZ .... AAA, AAB, AAC itp.), które znajdują się w nagłówkach kolumn pod wstążką. Maksymalna liczba kolumn w arkuszu wynosi 16 384.

Aby ułatwić Państwu poruszanie się po nowym materiale, w dalszym ciągu będziemy rozważać strukturę okna Excela i zasady pracy z komórkami na przykładzie tabeli przedstawiającej najprostszą kalkulację kosztów (ryc. 2).

Cel 2007

Ryż. 2. Najprostszy przykład rachunkowości finansowej w Excelu

Każda komórka tabeli ma unikalny adres, który można łatwo rozpoznać po numerze wiersza i kolumny, na przecięciu których się znajduje. W przeciwnym razie pozycja komórki nazywana jest zwykle odniesieniem, co jest bardziej poprawne w przypadku używania formuł. Zatem na ryc. Komórka 2, zawierająca całkowity koszt zakupionych towarów, ma adres D10, a komórka, w której wpisuje się cenę pasty do zębów, ma adres B3.

W każdej komórce możesz wprowadzić trzy typy danych: tekst, liczbę, którą można przedstawić w różnych formatach, oraz formułę. Formuła wykonuje obliczenia, których wynik jest wyświetlany w komórce ją zawierającej. Wyjaśnijmy to na przykładzie. Gdybyś wrócił ze sklepu i chciał obliczyć łączne koszty, sporządziłbyś tabelę podobną do tej pokazanej na ryc. 2, następnie pomnóż w kalkulatorze cenę każdego produktu przez jego ilość, wynik wpisz w kolumnie koszt i zsumuj koszt wszystkich produktów. Krótko mówiąc, zabawa z kalkulatorem, długopisem i papierem zajęłaby dużo czasu. W Excelu takie obliczenia można wykonać znacznie szybciej. Aby to zrobić, wystarczy wpisać oryginalne dane w komórkach i zastosować do nich formuły mnożenia i sumowania. Dokładnie to zrobiono w przykładzie z rys. 2.

Komórki kolumny A zawierają dane tekstowe – nazwę produktu. Kolumny B i C zawierają dane numeryczne wprowadzane z klawiatury – cenę i ilość produktu. Wszystkie, z wyjątkiem ostatniej, komórki ostatniej kolumny D zawierają formuły, przez które Excel mnoży dane w dwóch poprzednich kolumnach. W samych komórkach widzimy jedynie wynik mnożenia. Aby zobaczyć formułę zastosowaną do obliczeń, należy kliknąć komórkę. W takim przypadku wyrażenie zostanie wyświetlone na pasku formuły (ryc. 3).

Pasek formuły to unikalny element interfejsu programu Excel znajdujący się pod wstążką przycisków. Z lewej strony wiersza wyświetlany jest adres aktywnej komórki (tej zaznaczonej czarną ramką), a z prawej jej zawartość, którą można edytować. Dodatkowo na pasku formuły znajduje się przycisk otwierający Kreatora funkcji, który służy do tworzenia wyrażeń matematycznych.

Ryż. 3. Wzór obliczeniowy dla wybranej komórki

Wprowadzanie dowolnej formuły w programie Excel zawsze zaczyna się od znaku równości „=”. Następnie określasz adresy komórek (odwołania do komórek) i funkcje matematyczne, które należy zastosować do ich zawartości. Zasady tworzenia formuł w Excelu są bardzo rygorystyczne. Zostaną one omówione poniżej.

Do komórki D2 wpisano formułę (patrz rys. 3), wskazując systemowi, że musi wyświetlić wynik mnożenia liczb w komórkach B2 i C2. Aby rozprowadzić formułę mnożenia na wszystkie komórki ostatniej kolumny, zastosowano specjalną technikę kopiowania. W programie Excel istnieje wiele sposobów szybkiego wprowadzania danych i wpisywania formuł. Z pewnością porozmawiamy o nich poniżej.

Aby otrzymać całkowity koszt towarów, w ostatniej komórce D10 wpisano formułę =SUMA(D2:D9), która odpowiada za zsumowanie zawartości nakładających się na siebie komórek tej kolumny.

Zanim przejdziemy do kwestii wykonywania obliczeń w Excelu, rozważmy zasady wprowadzania i edycji danych.

Praca z komórkami

Standardowe operacje kopiowania, przenoszenia i usuwania dotyczą komórek programu Excel. Wygodniej jest wykonywać wiele czynności w Excelu nie z każdą komórką indywidualnie, ale z grupą komórek. W tym podrozdziale przyjrzymy się sposobom zaznaczania komórek i podstawowym technikom pracy z nimi.

Wybieranie komórek

Jak już wiesz, aby uaktywnić jedną komórkę, należy umieścić na niej ramkę wyboru. W Excelu możesz także aktywować grupy komórek lub, jak to się mówi, zakresy komórek.

Aby wybrać prostokątny zakres komórek, kliknij lewą górną komórkę zaznaczonego obszaru (wskaźnik myszy powinien mieć standardowy biały krzyżyk Excela) i przeciągnij ramkę do prawej dolnej komórki, przytrzymując przycisk myszy. Zwolnij mysz, aby zablokować ramkę (ryc. 9, po lewej).

Aby uaktywnić grupę nieprzylegających do siebie komórek lub zakresów, należy przytrzymać klawisz podczas wybierania kolejnych komórek i obszarów (rys. 9, po prawej).

Ryż. 9. Zaznaczanie prostokątnego zakresu komórek i elementów niesąsiadujących ze sobą

Aby wybrać wiersz lub kolumnę, po prostu umieść kursor myszy nad nagłówkiem, a gdy zmieni się on w małą czarną strzałkę, kliknij. Aby wybrać kilka wierszy i kolumn, należy przeciągnąć myszką od nagłówka pierwszego wiersza do nagłówka ostatniego (ryc. 10).

Ryż. 10. Wybór wiersza i kolumny

Aby zaznaczyć wszystkie komórki tabeli, kliknij przycisk trójkąta, który znajduje się w lewym górnym rogu obszaru roboczego, lub naciśnij skrót klawiaturowy+A. Możesz anulować dowolny wybór, klikając dowolną komórkę.

Jak każda pojedyncza komórka, zakres ma swój własny, unikalny adres. Zawiera adresy komórek w lewym górnym i prawym dolnym rogu oddzielone dwukropkiem, na przykład A5:B8. Jeśli zaznaczony obszar to wiersz lub kolumna, wówczas adres będzie zawierał odniesienia do pierwszej i ostatniej komórki wiersza, oddzielone dwukropkiem. W obliczeniach mogą brać udział wartości z zakresów komórek. W takim przypadku adres zakresu pojawi się we wzorze matematycznym.

Przenoszenie i kopiowanie komórek

Istnieje kilka sposobów przenoszenia i kopiowania komórek w programie Excel. Najprostsza z nich to przeciągnij i upuść.

Aby przenieść, wybierz żądaną komórkę lub zakres i przesuń wskaźnik myszy do krawędzi ramki wyboru. Kiedy wygląda

Ryż. 11. Menu kontekstowe otwierane po przeciągnięciu prawym przyciskiem myszy

W menu kontekstowym można skorzystać nie tylko ze standardowych poleceń przenoszenia i wklejania, ale także poleceń służących do selektywnego kopiowania zawartości komórek lub ich formatu, a także poleceń specjalnych, które wraz z kopiowaniem i przenoszeniem powodują przesuwanie komórek (są dostępne tylko dla poszczególnych komórek, wierszy i kolumn). W przypadku użycia któregokolwiek polecenia, którego nazwa zaczyna się od słowa „Shift”, komórka źródłowa (lub zakres) zostanie umieszczona lub skopiowana do określonej komórki (lub zakresu), a dane zawarte w komórkach docelowych nie znikną, ale zostanie przesunięty w prawo lub w dół (w zależności od wybranego polecenia).

Operacje kopiowania i przenoszenia komórek można także wykonywać w standardowy sposób poprzez schowek. Wybierz komórkę lub zakres, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i użyj polecenia Wytnij lub Kopiuj, w zależności od zadania. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę wstawiania (w przypadku zakresu powinna to być komórka w lewym górnym rogu) i użyj polecenia Wklej. Po zakończeniu akcji w prawym dolnym rogu wstawionego fragmentu pojawi się przycisk Opcje wklejania.. Kliknięcie go spowoduje otwarcie menu, w którym możesz określić dodatkowe opcje wklejania. Jeśli w komórkach docelowych znajdują się dane, zostaną one zastąpione bez ostrzeżenia.

Możesz także przenieść zawartość komórek ze schowka do nowej lokalizacji za pomocą przycisku Wklej, który znajduje się w grupie Komórki na karcie Strona główna. Po kliknięciu komórki zostaną wstawione ze schowka, a komórki końcowe zostaną przesunięte w prawo lub w dół.

Dodawanie komórek

Czasami pojawia się sytuacja, gdy trzeba dodać komórki do gotowej tabeli, aby wprowadzić dodatkowe dane. W takim przypadku musisz wykonać następujące czynności.

1. Wybierz komórkę lub zakres, w którym chcesz umieścić dodatkowe komórki.

2. W grupie Komórki na karcie Strona główna kliknij strzałkę przycisku Wstaw i wybierz opcję Wstaw komórki.

3. W oknie, które zostanie otwarte (rys. 12) określ kierunek przesunięcia wybranych komórek i kliknij OK.

Ryż. 12. Wybór metody dodawania komórek

Aby dodać cały wiersz lub kolumnę, zaznacz komórkę znajdującą się w wierszu, nad którym chcesz umieścić nowy (lub w kolumnie, po lewej stronie której zostanie dodany nowy), kliknij strzałkę przycisku Wstaw w grupie Komórki na karcie Narzędzia główne i użyj polecenia Wstaw wiersze do arkusza lub Wstaw kolumny do arkusza.

Usuwanie komórek

Usunięcie zbędnych komórek jest zadaniem odwrotnym do omówionego przed chwilą, jednak często spotykanym w praktyce. Kliknij komórkę lub zakres, który chcesz usunąć, a następnie kliknij przycisk Usuń. Spowoduje to usunięcie zawartości podstawowych komórek z automatycznym przesunięciem w górę. Jeśli chcesz wybrać inny kierunek przesunięcia, kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane komórki, użyj polecenia Usuń, w oknie, które zostanie otwarte, wybierz opcję przesunięcia i kliknij OK.

Aby usunąć cały wiersz lub kolumnę, kliknij nagłówek prawym przyciskiem myszy i użyj polecenia Usuń z menu kontekstowego.

Czyszczenie komórek

Powiedzieliśmy już powyżej, że aby usunąć zawartość komórki, wystarczy ją zaznaczyć i kliknąć. To samo możesz zrobić z zakresem komórek. Należy jednak pamiętać, że użycie klawisza powoduje usunięcie tylko danych, a formatowanie komórek i format liczb ustawione dla tych komórek zostaną zachowane. Aby poinformować system, co dokładnie chcesz usunąć z komórek - tylko treść, tylko format lub jedno i drugie, kliknij strzałkę przycisku Wyczyść w grupie Edycja na zakładce Strona główna i użyj żądanego polecenia (rys. 13) . Po wybraniu opcji Wyczyść wszystko zarówno zawartość komórek, jak i format zostaną usunięte.

Ryż. 13. Wybór opcji czyszczenia ogniw

Ponieważ liczby wpisane przez kropkę są postrzegane przez Excela jako daty, jeśli pomylisz się ze znakiem interpunkcyjnym, automatycznie ustawisz format daty dla komórki, a później, nawet jeśli wpiszesz ułamek poprawnie, zostanie on przekształcony na randka. Za pomocą przycisku Wyczyść możesz szybko pozbyć się niechcianych formatów dat.

Format liczbowy

Niejednokrotnie wspominano już, że liczby w Excelu można wyświetlać w różnych formatach. W tym podrozdziale porozmawiamy o tym, jakie istnieją formaty liczb i jak ustawić konkretny format liczb dla komórki.

Domyślnie program Excel ma wspólny format komórek. Oznacza to, że po wprowadzeniu danych system je rozpoznaje i w określony sposób dopasowuje do komórki, a pod specjalnymi warunkami wprowadzania automatycznie zmienia format liczb. Niektóre z nich zostały już opisane powyżej. Pamiętajmy o tych przypadkach, a także rozważmy przykłady innych sytuacji automatycznej zmiany formatu liczb.

 Domyślnie część dziesiętna liczb ułamkowych powinna być oddzielona przecinkami. Gdy wprowadzasz liczby za pomocą kropki, ukośnika lub myślnika, format daty jest ustawiany w komórce, a dane są wyświetlane jako data kalendarzowa.

 Jeśli podczas wpisywania liczb używasz dwukropka, format godziny jest ustawiany automatycznie.

 Jeżeli chcesz przedstawić wprowadzoną liczbę w formacie procentowym, dodaj po niej znak „%”.

 Aby przedstawić liczbę w formacie pieniężnym (w rublach), po niej należy wpisać p. W formacie pieniężnym do liczby dodawany jest znak jednostki pieniężnej, a każde trzy cyfry liczby są oddzielone od siebie spacjami dla lepszej percepcji.

 Oddzielenie w liczbie trzech cyfr spacjami, na przykład 36 258, 2 739, spowoduje jej konwersję na format liczbowy. Jest podobny do monetarnego, z tą różnicą, że znak waluty nie jest wyświetlany na ekranie.

 Jeśli chcesz umieścić w komórce ułamek prosty, na przykład 3/5 lub 1, wykonaj następujące czynności. Wprowadź całą część ułamka (w przypadku ułamków mniejszych niż jeden wpisz zero), następnie naciśnij spację i wpisz część ułamkową, używając ukośnika, na przykład 1 4/5. W rezultacie komórka zostanie ustawiona na format ułamkowy, a wpis zostanie wyświetlony w niezmienionej postaci (nie przekształcony na ułamek dziesiętny).

Excel operuje liczbami z dokładnością do 15 miejsc po przecinku, ale domyślnie w komórkach wyświetlane są tylko dwa miejsca po przecinku (w razie potrzeby możesz zmienić to ustawienie). Aby wyświetlić pełną liczbę na pasku formuły, wybierz komórkę.

Możesz zmienić format liczb nie tylko za pomocą wymienionych technik wpisywania liczb, ale także za pomocą specjalnych narzędzi. Opcje w grupie Liczby na zakładce Strona główna odpowiadają za ustawienie formatów liczb w komórkach.

 Z listy rozwijanej Format liczb możesz wybrać format liczb dla wybranej komórki lub zakresu. Większość formatów jest już Ci znana. Należy jedynie zanotować format procentowy. Po wybraniu tej opcji liczba w komórce zostanie pomnożona przez 100 i dodany zostanie do niej znak „%”. Nowością są formaty wykładnicze i tekstowe. Przyjrzyjmy się formatowi liczb wykładniczych na konkretnych przykładach.

Dowolną liczbę można wyrazić jako ułamek dziesiętny pomnożony przez 10 do potęgi równej liczbie miejsc po przecinku. Zatem liczbę 1230 można zapisać jako 1,23*10 3, a liczbę 0,00015 jako 1,5*10 –4. Innymi słowy, mantysa (część ułamkowa) jest przydzielana w liczbie, a porządek jest zapisywany jako wykładnik. Excel robi to samo, stosując następujące zasady projektowania. Po mantysie wstaw separator E, a następnie wpisz wykładnik z obowiązkowym oznaczeniem znaku („+” dla wykładnika dodatniego, „–” dla wykładnika ujemnego). Zatem liczba 1230 w formacie wykładniczym będzie wyglądać jak 1,23E+03, a liczba 0,00015 będzie wyglądać jak 1,5E-04. Jeśli mantysa zawiera więcej niż dwa miejsca po przecinku, zostaną one ukryte (Excel automatycznie zaokrągla liczbę do wyświetlenia, ale nie rzeczywiste zaokrąglanie liczby).

Format tekstowy przydaje się, gdy chcemy, aby wprowadzona liczba została rozpoznana przez system jako tekst i nie brała udziału w obliczeniach. Po wybraniu formatu tekstowego liczba w komórce zostanie wyrównana do lewej strony, podobnie jak tekst.

 Przycisk umożliwia szybką konwersję zawartości komórki na format finansowy. Domyślną jednostką miary w tym formacie jest rubel rosyjski. Aby zmienić ją na inną jednostkę monetarną należy kliknąć na strzałkę tego przycisku i wybrać odpowiednią opcję. Jeżeli nie ma, skorzystaj z polecenia Inne formaty finansowe i w oknie, które zostanie otwarte, na liście Oznaczenie wybierz żądany symbol.

 Przycisk konwertuje zawartość wybranych komórek do formatu procentowego.

 Za pomocą przycisku możesz ustawić format liczb dla komórek z trzycyfrowymi odstępami.

 Użyj przycisków Zwiększ głębokość i Zmniejsz głębokość, aby zwiększyć lub zmniejszyć liczbę wyświetlanych miejsc po przecinku.

Formatowanie komórek

Do tabel utworzonych w programie Excel można zastosować wszystkie techniki formatowania komórek znane z poprzedniej sekcji, a także niektóre techniki specyficzne dla programu Excel. Porozmawiamy teraz o obu z nich.

Zasady formatowania zawartości komórek Excela nie różnią się od tych, które omówiliśmy wcześniej dla tabel tekstowych w programie Word. Przyciski służące do ustawiania niektórych parametrów czcionki, wypełniania komórek i wizualizacji obramowań (domyślnie ukryte) znajdują się w grupie Czcionka na karcie Strona główna. Ponieważ już je znasz, nie będziemy się rozwodzić nad rozważeniem każdego z nich. Ogólna zasada pracy z narzędziami z tej grupy jest następująca: najpierw należy zaznaczyć komórkę lub zakres, a następnie kliknąć przycisk w grupie Czcionka, aby wykonać formatowanie.

Grupa Wyrównanie na karcie Narzędzia główne zawiera narzędzia umożliwiające wyrównywanie zawartości komórek względem krawędzi. Niektóre z nich zostały również omówione powyżej. Przyjrzyjmy się opcjom, które są dla Ciebie nowe.

Dodatkowe przyciski wyrównywania umożliwiają orientację danych w komórkach względem góry, dołu lub środka.

Korzystanie z poleceń menu otwieranych strzałką przycisku Orientacja, możesz ustawić kierunek obrotu tekstu w komórce.

Podczas tworzenia nagłówków tabel często zachodzi potrzeba scalania komórek i umieszczania zawartości jednej z nich na środku scalonego obszaru. W Excelu za tę operację odpowiada przycisk Scal i umieść na środku. Aby utworzyć nagłówek, wpisz tekst w komórce, wybierz żądany zakres wraz z nim i kliknij ten przycisk. Zastosowanie opisanych technik formatowania komórek pokazano na ryc. 14.

Ryż. 14. Różne sposoby formatowania komórek

Podczas pracy z komórkami często zmieniasz szerokość kolumn i wysokość wierszy, przeciągając krawędzie nagłówka, aby optymalnie dopasować dane w komórkach. Jednak ta procedura dostosowania może zająć dużo czasu. Excel posiada narzędzia, które pozwalają automatycznie dobrać szerokość i wysokość komórek, dzięki czemu ich zawartość zostanie w pełni wyświetlona na ekranie bez ukrywania danych w innych komórkach w wierszach i kolumnach, na przecięciu których znajduje się zaznaczony obszar. Aby dostosować szerokość komórki lub zakresu, zaznacz ją, kliknij przycisk Format w grupie Komórki na karcie Narzędzia główne i użyj polecenia Autodopasuj szerokość kolumny. Aby wyrównać wysokość należy skorzystać z polecenia Automatyczna wysokość kolumny znajdującego się w menu tego samego przycisku.

Wbudowane style projektowania programu Excel można stosować zarówno do poszczególnych komórek, jak i do całej tabeli, aby szybko i dokładnie projektować obliczenia. Styl komórki obejmuje określony zestaw parametrów formatowania komórki — czcionkę o określonej charakterystyce, wypełnieniu i kolorze czcionki, obecności i typie obramowania komórki oraz formacie liczbowym komórki. Aby zastosować określony styl do wybranych komórek, zaznacz je, kliknij przycisk Style komórki w grupie Style na karcie Strona główna i wybierz odpowiedni z kolekcji, która się otworzy (rys. 15).

Styl tabeli jako całości określa projekt nagłówka, obramowań i cieniowania komórek. Jeżeli wprowadziłeś już wszystkie dane tabeli i zdecydowałeś się rozpocząć jej formatowanie, zaznacz cały zakres tabeli i kliknij przycisk Formatuj jako tabelę w grupie Style na karcie Strona główna. Po wybraniu odpowiedniego stylu z kolekcji kliknij na jego miniaturę. W oknie, które zostanie otwarte, zaznacz pole wyboru Tabela z nagłówkami, jeśli wpisałeś już tekst nagłówka. W przeciwnym razie na górze wybranego zakresu zostanie wstawiony wiersz nagłówka z domyślnymi nazwami kolumn Kolumna 1, Kolumna 2 itd., których nazwę należy zmienić. Możesz najpierw nadać styl tabeli, a następnie zacząć ją wypełniać. Aby to zrobić, obrysuj przybliżoną powierzchnię tabeli, kliknij przycisk Formatuj jako tabelę, wybierz odpowiedni styl, a w oknie, które zostanie otwarte, po prostu kliknij OK. W prawym dolnym rogu wstawionego przedmiotu widać mały trójkąt. Aby zmienić rozmiar szablonu tabeli, najedź na niego myszką, a gdy się pojawi, przeciągnij granicę w poziomie lub w pionie, aby zwiększyć lub zmniejszyć liczbę kształtowanych komórek. Granicę można przeciągać tylko w pionie lub w poziomie. Jeśli chcesz zwiększyć zarówno liczbę wierszy, jak i liczbę kolumn, przeciągnij najpierw dolną granicę w dół, a następnie prawą granicę w prawo. Gdy już ustalisz wymiary, wypełnij formularz. Jeśli chcesz, możesz połączyć styl tabel ze stylami poszczególnych komórek w nich zawartych. Przykładową tabelę zaprojektowaną przy użyciu stylu ze zbioru Excela pokazano na rys. 16.

Ryż. 15. Wybór stylu komórki

Ryż. 16. Korzystanie z wbudowanego stylu tabeli

NOTATKA

Aby pozbyć się rozwijanych przycisków w nagłówkach tabel (otwierających menu z poleceniami sortowania), zaznacz nagłówki, kliknij przycisk Sortuj i filtruj w grupie Edycja na karcie Strona główna i dezaktywuj polecenie Filtruj, zaznaczając je.

Wprowadzanie i edycja danych w komórkach

Dane są zawsze wprowadzane do aktywnej komórki oznaczonej czarnym obramowaniem. Przy pierwszym uruchomieniu programu Excel komórka A1 jest domyślnie aktywna (patrz rysunek 1). Aby aktywować kolejną komórkę, należy umieścić na niej ramkę wyboru. Można to zrobić klikając lewym przyciskiem myszy lub przesuwając ramkę do żądanej komórki za pomocą klawiszy kursora.

Po wybraniu komórki wpisz do niej tekst, liczbę lub formułę (o wprowadzaniu skomplikowanych formuł za pomocą wbudowanych funkcji Excela porozmawiamy w osobnym podrozdziale). W praktyce można wpisać tabelę pokazaną na ryc. 2.

Wpisując ułamki dziesiętne, należy użyć przecinka. Program Excel traktuje liczby zawierające kropkę, łącznik lub ukośnik jako daty. Jeśli więc wpiszesz w komórce 1,5, 1/5 lub 1-5, system rozpozna ten wpis jako pierwszy maja bieżącego roku, przekształcając go na 01 maja. Pełną datę (w formacie dzień.miesiąc.rok - 01.05.2007) można zobaczyć w pasku formuły wybierając komórkę.

Jeśli chcesz wprowadzić datę zawierającą inny rok, wpisz kolejno liczbę, miesiąc i rok, oddzielone kropką, łącznikiem lub ukośnikiem, na przykład 7.8.99, 25/6/0 lub 12-12-4. W rezultacie Excel umieści w komórkach daty 07.08.1999, 25.06.2000 i 12.12.2004. Dwukropek służy do wprowadzania czasu. Jeśli więc wpiszesz 19:15 w komórce, Excel rozpozna ten wpis jako godzinę 19:15:00. Aby zakończyć wprowadzanie i przejść do następnej, niższej komórki, naciśnij klawisz Enter lub użyj myszy lub klawiszy kursora, aby przejść do innych komórek. Należy pamiętać, że tekst jest wyrównany do lewej krawędzi komórki, a dane liczbowe do prawej.

Jeśli wprowadzony tekst jest szerszy niż komórka, nałoży się na puste komórki po prawej stronie, ale ich nie wypełni. Jeśli w komórkach po prawej stronie znajdują się dane, wpisany tekst nie będzie się na nie nakładać. Kiedy usuniesz ramkę zaznaczenia z komórki, tekst zostanie „przycięty” na szerokość, ale będziesz mógł zobaczyć go w całości na pasku formuły, klikając komórkę. Istnieje jednak prosty sposób na pozbycie się nakładania się, zmieniając szerokość kolumny z komórką „przekraczającą”. Aby to zrobić, najedź myszką na prawą krawędź nagłówka kolumny i kiedy tak wygląda, kliknij i przeciągnij ramkę w prawo, aż wyświetli się cały tekst. Dokładnie tak wygląda szerokość pierwszej kolumny na ryc. 2. Aby ustawić dokładną szerokość kolumny, podczas przeciągania krawędzi obserwuj podpowiedź. Jeszcze łatwiejszym sposobem ustawienia żądanej szerokości jest dwukrotne kliknięcie krawędzi nagłówka kolumny.

Tekst nie mieszczący się na szerokości komórki można zwizualizować w inny sposób – zawijając słowa, zwiększając wysokość linii. Wybierz problematyczną komórkę i na karcie Narzędzia główne w grupie Wyrównanie kliknij przycisk Oblewanie tekstem. W takim przypadku wysokość wiersza, w którym znajduje się komórka, zostanie zwiększona, tak aby w pełni wyświetlić jej ukrytą zawartość. Aby przenieść tekst między słowami, możesz także ręcznie zmienić wysokość komórki, przeciągając ją poza granicę nagłówka, tak jak w przypadku kolumny.

Aby wprowadzić proste formuły zawierające wyłącznie znaki arytmetyczne (+, –, *, /), wykonaj poniższe kroki.

1. Kliknij komórkę, w której chcesz umieścić formułę.

2. Wpisz znak równości = (należy to zawsze robić podczas wpisywania formuł).

3. Następnie należy wprowadzić adresy komórek, których wartości będą brać udział w obliczeniach. Aby to zrobić, kliknij pierwszy. W takim przypadku komórka zostanie podświetlona biegnącą ramką, a jej adres pojawi się w komórce wejściowej (ryc. 4, po lewej).

4. Następnie wpisz znak arytmetyczny z klawiatury i kliknij, aby wybrać drugą komórkę, aby wstawić jej adres (ryc. 4, po prawej) lub wpisz adres z klawiatury, przełączając się na układ angielski. Naciśnij Enter, aby zakończyć wprowadzanie. W rezultacie wynik obliczeń zostanie wyświetlony w komórkach.

5. Możesz połączyć kilka operacji arytmetycznych w jednym wzorze. W razie potrzeby używaj nawiasów, tak jak w przypadku standardowych wyrażeń matematycznych. Czyli np. jeśli trzeba dodać wartości z dwóch komórek, a następnie podzielić wynik przez liczbę z trzeciej komórki, to w formie formuły będzie to wyglądać następująco: =(B2+C2)/ D2. Podczas wprowadzania formuły wybierz adresy komórek, klikając lub wpisując ręcznie.

Ryż. 4. Wprowadzenie prostej formuły

Edycja danych w komórce odbywa się w następujący sposób. Aby usunąć całą zawartość komórki, zaznacz ją i naciśnij. Jeżeli w wypełnionej komórce konieczne jest wprowadzenie nowych danych, nie jest konieczne usuwanie poprzednich. Po prostu zaznacz go i zacznij pisać. Stare dane zostaną automatycznie zastąpione.

Jeśli komórka zawiera duży fragment tekstu lub złożoną formułę, nieracjonalne jest ich całkowite usunięcie w celu wprowadzenia zmian. Kliknij dwukrotnie komórkę, kliknij, aby umieścić kursor w żądanej pozycji do edycji, dokonaj niezbędnych zmian i naciśnij Enter.

Jeśli zdecydujesz się nie edytować komórki, ale już ją rozpocząłeś, po prostu naciśnij klawisz Esc. Spowoduje to przywrócenie oryginalnych danych w komórce. Aby cofnąć już wykonaną akcję, użyj standardowego skrótu klawiaturowego+Z lub przycisk Anuluj na pasku narzędzi szybkiego dostępu.

Gdy zmienisz wartości w komórkach, do których odwołuje się formuła, wynik obliczeń w komórce zawierającej formułę zostanie automatycznie przeliczony.

Automatyczne uzupełnianie

Często wypełniając tabelę trzeba wpisać ten sam tekst. Funkcja autouzupełniania programu Excel pomaga znacznie przyspieszyć ten proces. Jeżeli system uzna, że ​​wpisywany fragment tekstu odpowiada temu, co wpisano wcześniej w innej komórce, zastąpi brakujący fragment i podświetli go na czarno (rys. 5). Możesz zgodzić się z propozycją i przejść do wypełniania kolejnej komórki klikając lub kontynuować wpisywanie żądanego tekstu, nie zwracając uwagi na zaznaczenie (jeśli kilka pierwszych liter się zgadza).

Ryż. 5. Automatyczne uzupełnianie podczas wpisywania tekstu

Automatyczne uzupełnianie

Mechanizm autouzupełniania jest wygodny w użyciu w przypadkach, gdy konieczne jest wprowadzenie sekwencji danych do komórek. Załóżmy, że musisz wypełnić wiersz lub kolumnę sekwencją liczb, z których każda jest większa (lub mniejsza) od poprzedniej o określoną wartość. Aby uniknąć konieczności robienia tego ręcznie, wykonaj poniższe kroki.

1. Wpisz dwie pierwsze wartości serii liczb w dwóch sąsiednich komórkach, aby program Excel mógł określić ich różnicę.

2. Wybierz obie komórki. W tym celu należy kliknąć na jedną z nich i trzymając wciśnięty przycisk myszy przesunąć ramkę wyboru do sąsiedniej komórki tak, aby również ją zakryła.

3. Najedź myszką na znacznik znajdujący się w prawym dolnym rogu ramki wyboru. W tym przypadku przybierze postać czarnego plusa (ryc. 6, a).

4. Kliknij i trzymając wciśnięty przycisk myszy przeciągnij ramkę, aż ostateczna wartość pojawi się na podpowiedzi w pobliżu wskaźnika myszy, który zostanie umieszczony w ostatniej komórce wiersza (rys. 6, b). Możesz przeciągnąć ramkę w dowolnym kierunku.

5. Zwolnij przycisk myszy, aby wypełnić obszar zakrytych komórek (ryc. 6, c).

Ryż. 6. Automatyczne wypełnianie komórek sekwencją liczb

Funkcja Autouzupełniania jest bardzo przydatna podczas kopiowania formuły do ​​serii komórek. Wróćmy do rys. 2. Kolumna D zawiera wzory na mnożenie wartości z dwóch sąsiednich komórek. Ręczne wprowadzanie każdego z nich zajęłoby dużo czasu. Jednak dzięki funkcji Autouzupełniania możesz wprowadzić formuły do ​​komórek w ciągu kilku sekund. Wystarczy wpisać tylko pierwszą formułę, a następnie przeciągnąć ramkę za dolny znacznik, aby skopiować ją do całego wiersza.

W takim przypadku adresy komórek w formułach zostaną automatycznie zastąpione wymaganymi (analogicznie do pierwszej formuły).

Autouzupełniania można używać podczas wprowadzania godzin, dat, dni tygodnia, miesięcy oraz kombinacji tekstu i liczb. Aby to zrobić, wystarczy wprowadzić tylko pierwszą wartość. Excel sam określi zasadę wypełniania pozostałych komórek, zwiększając aktualną wartość o jeden (ryc. 7). Jeśli musisz wprowadzić te wartości w określonych odstępach czasu, postępuj jak opisano powyżej, wpisując dwie pierwsze wartości, aby Excel mógł określić różnicę między nimi.

Dzięki funkcji Autouzupełnianie możesz szybko skopiować zawartość komórki do wiersza. Aby to zrobić, zaznacz go i przeciągnij poza znacznik ramki w dowolnym kierunku, zakrywając wymaganą liczbę komórek.

Ryż. 7. Automatyczne wypełnianie komórek różnymi typami danych

Podczas pracy z komórkami ważne jest oddzielenie pojęć „zawartość komórki” i „format komórki”. Treść to wprowadzone dane. Format odnosi się nie tylko do formatowania zastosowanego do komórki (wyrównanie zawartości, ustawienia czcionki danych, wypełnienie, obramowanie), ale także do formatu danych w przypadku komórek zawierających liczby. O formatach liczb i technikach formatowania komórek porozmawiamy nieco niżej, ale teraz przyjrzymy się kwestii kopiowania formatów za pomocą autouzupełniania.

Załóżmy, że sformatowałeś komórkę, ustawiłeś określony format liczb i chcesz rozszerzyć format tej komórki na wiele innych komórek bez wklejania zawartości. W tym celu zaznacz komórkę i wykonaj operację autouzupełniania przeciągając ramkę za dolny uchwyt. Po zwolnieniu przycisku myszy w prawym dolnym rogu wiersza pojawi się przycisk Opcje autouzupełniania. Klikając na niego otworzysz menu, w którym możesz wybrać sposób wypełniania komórek (rys. 8). W naszym przypadku, aby skopiować format, wybierz opcję Wypełnij tylko formaty. Jeśli natomiast chcesz zastosować autouzupełnianie tylko do zawartości komórek bez zachowania formatu, użyj polecenia Wypełnij tylko wartości. Domyślnie kopiowana jest zarówno zawartość komórek (w miarę możliwości tworząc sekwencję), jak i ich format.

Ryż. 8. Wybór metody autouzupełniania

Sortowanie, filtrowanie i wyszukiwanie

Bardzo często Excel służy do tworzenia list, których każdy wiersz zawiera informacje dotyczące jednego obiektu. Wszystkie przykłady omówione w tej sekcji dotyczyły list. Przejdźmy do rys. 22. Przedstawiony cennik jest cennikiem typowym. Lista posiada „nagłówek” (nagłówki kolumn) oraz kolumny zawierające dane tego samego typu zgodnie z nagłówkiem. Z kolei każda linia reprezentuje cechę obiektu, którego nazwa z reguły znajduje się w pierwszej kolumnie tabeli.

W praktyce zdarzają się sytuacje, gdy konieczne jest posortowanie listy w kolejności rosnącej lub malejącej według parametru w jednej z jej kolumn. Przykładowo cennik na ryc. 22 można sortować rosnąco lub malejąco według ceny produktu lub według nazwy produktu, układając ją alfabetycznie.

Aby posortować listę według nazw w pierwszej kolumnie, zaznacz całą listę wraz z nagłówkami, kliknij przycisk Sortuj i filtruj w grupie Edycja na karcie Strona główna i użyj polecenia Sortuj od A do Z.

Aby posortować listę według parametrów innej kolumny, np. ceny, zaznacz całą listę wraz z nagłówkami, kliknij przycisk Sortuj i filtruj w grupie Edycja i użyj polecenia Sortowanie niestandardowe. W oknie, które zostanie otwarte (ryc. 34), na listach rozwijanych wskaż kolejno tytuł kolumny, według której zostanie wykonane sortowanie, parametry rozmieszczenia danych (pozycja Wartości nie wymaga zmiany) oraz kolejność sortowania (wartości rosnące lub malejące). Kliknij OK, aby rozpocząć proces.

Ryż. 34. Okno ustawiania parametrów sortowania

Czasami konieczne jest wybranie z listy danych spełniających jakiś warunek, czyli przefiltrowanie ich według określonego kryterium. Przykładowo w cenniku należy wybrać produkty, których koszt nie przekracza danego progu. Aby przefiltrować dane, zaznacz całą tabelę wraz z nagłówkami, kliknij przycisk Sortuj i filtruj w grupie Edycja i użyj polecenia Filtruj. W takim przypadku w nagłówkach kolumn pojawią się przyciski listy rozwijanej (jeśli zastosowałeś do tabeli jeden z wbudowanych stylów, przyciski będą domyślnie obecne i nie powinieneś wykonywać tego polecenia). Kliknij przycisk w nagłówku kolumny według wartości, które chcesz przefiltrować listę, przejdź do podmenu Filtry numeryczne i wybierz pozycję odpowiadającą warunkom sortowania (w naszym przypadku wybierz pozycję mniej niż ). W oknie, które zostanie otwarte (rys. 35), z rozwijanej listy po prawej stronie wybierz wartość, której wybrane dane nie powinny przekraczać, lub wprowadź liczbę z klawiatury i kliknij OK. W rezultacie na liście zostaną pokazane tylko te elementy, które spełniają warunki filtrowania. Aby ponownie wyświetlić wszystkie pozycje listy, kliknij przycisk w nagłówku kolumny, według której filtrowałeś, a na liście wartości zaznacz pole wyboru Zaznacz wszystko.

Tworzenie wykresów i diagramów

Excel udostępnia narzędzia do tworzenia wysoce artystycznych wykresów i wykresów, które pomagają wizualizować relacje i trendy odzwierciedlone w danych liczbowych.

Przyciski służące do tworzenia wykresów i wykresów znajdują się w grupie Wykresy na zakładce Wstaw. Wybierając rodzaj graficznej reprezentacji danych (wykres, histogram, wykres tego czy innego typu), kieruj się rodzajem informacji, które chcesz wyświetlić. Jeśli chcesz zidentyfikować zmiany parametru w czasie lub zależność między dwiema wielkościami, powinieneś utworzyć wykres. Do przedstawienia udziałów lub wartości procentowych zwyczajowo używa się wykresu kołowego. Analizę danych porównawczych wygodnie jest przedstawić w formie histogramu lub wykresu słupkowego.

Przyjrzyjmy się zasadzie tworzenia wykresów i wykresów w Excelu. Na początek należy utworzyć tabelę, której dane posłużą do zbudowania zależności. Tabela powinna mieć standardową strukturę: dane należy umieścić w jednej lub kilku kolumnach (w zależności od rodzaju zadania). Utwórz nagłówek tekstowy dla każdej kolumny. Zostanie on następnie automatycznie wstawiony do legendy wykresu.

W ramach ćwiczenia skonstruujemy wykres zmian kosztu metra kwadratowego mieszkań jedno-, dwu-, trzy- i czteropokojowych na wtórnym rynku mieszkaniowym w poszczególnych miesiącach w mieście Mińsk na przestrzeni sześciu miesięcy.

Przede wszystkim należy utworzyć tabelę z danymi, jak pokazano na ryc. 26. W pierwszej kolumnie należy podać daty w odstępach miesięcznych, w pozostałych kolumnach należy podać cenę za metr kwadratowy mieszkania w mieszkaniach o różnej liczbie pokoi. Utwórz także nagłówek dla każdej kolumny.

Ryż. 26. Zestawiona tabela cen metra kwadratowego mieszkania

Po utworzeniu tabeli zaznacz wszystkie jej komórki wraz z nagłówkami, przejdź do zakładki Wstaw i w grupie Wykresy kliknij przycisk Wykres. Do naszego zadania najlepiej nadaje się wykres ze znacznikami (ryc. 27). Wybierz go klikając.

Ryż. 27. Wybór typu wykresu

W rezultacie na arkuszu zostanie umieszczony obszar, w którym będzie wyświetlany utworzony wykres. Skala X pokaże datę, a skala Y pokaże jednostki pieniężne. Każdy wykres lub wykres w programie Excel składa się z następujących elementów: samego wykresu lub elementów wykresu (krzywe, kolumny, segmenty), obszaru kreślenia, stopniowanych osi współrzędnych, obszaru kreślenia i legendy. Jeśli klikniesz obszar wykresu lub dowolny element wykresu, w tabeli pojawią się kolorowe ramki wskazujące komórki lub zakresy, z których pobrano dane wykresu. Przesuwając ramki w tabeli, możesz zmienić zakresy wartości, które zostały użyte do utworzenia wykresu. Na granicach obszaru kreślenia, legendy i ogólnego obszaru wykresu znajdują się znaczniki; przeciągając je, możesz zmienić rozmiar ich prostokątów.

Należy pamiętać, że gdy wskaźnik myszy znajduje się nad obszarem wykresu, wygląda to tak. Jeśli przytrzymasz go w jednym z obszarów, pojawi się podpowiedź z nazwą jednego z wewnętrznych obszarów. Najedź myszką na puste miejsce po prawej stronie obszaru wykresu (podpowiedź Obszar wykresu wskazuje, że akcja zostanie zastosowana na całym obszarze wykresu), kliknij i trzymając wciśnięty przycisk myszy przesuń wykres w dowolnym kierunku .

Z pewnością zauważyłeś już, że powstały wykres ma jedną istotną wadę - rozpiętość wartości wzdłuż osi pionowej jest zbyt duża, przez co zagięcie krzywej nie jest wyraźnie widoczne, a wykresy są wciśnięte przeciwko sobie. Aby poprawić wygląd wykresu należy zmienić zakres wartości wyświetlanych na skali pionowej. Ponieważ nawet najniższa cena na początku półrocza przekraczała 1000, a najwyższa nie przekraczała 2000, warto ograniczyć oś pionową do tych wartości. Kliknij prawym przyciskiem myszy obszar osi Y i użyj polecenia Formatuj oś. W oknie, które zostanie otwarte, w sekcji Parametry osi ustaw przełącznik wartości minimalnej na stałą pozycję i wpisz 1000 w polu tekstowym po prawej stronie, następnie ustaw przełącznik wartości maksymalnej na stałą pozycję i wpisz 2000 w prawym polu tekstowym Można także zwiększyć wartość podziałów, aby siatka danych nie zaśmiecała zestawienia. Aby to zrobić, ustaw przełącznik ceny głównych działów na stałą pozycję i po prawej stronie wpisz 200. Kliknij przycisk Zamknij. W rezultacie wykres przyjmie formę wizualną.

W sekcjach tego samego okna można ustawić wartość podziału, wybrać format liczb dla skali, wybrać wypełnienie wartości odniesienia skali, kolor i rodzaj linii osi.

Należy pamiętać, że po wybraniu obszaru wykresu w menu głównym pojawia się nowy zestaw zakładek Narzędzia wykresów, zawierający trzy zakładki. Na karcie Projekt możesz wybrać konkretny układ i styl wykresu. Poeksperymentuj z użyciem miniatur z grup Układy wykresów i Style wykresów. Aby wprowadzić tytuł osi i wykresu po zastosowaniu układu, kliknij dwukrotnie odpowiednią etykietę i wpisz żądany tekst. Można go sformatować w znany Ci sposób, korzystając z wyskakującego paska narzędzi po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.

Korzystając z narzędzi znajdujących się na karcie Układ, możesz dostosować położenie i wygląd etykiet i osi wykresu. W grupie Style kształtów na karcie Format możesz wybrać efekty wizualne dla obszaru kreślenia i elementów wykresu (krzywe, kolumny), najpierw je zaznaczając. Efekt zastosowania jednego z wbudowanych układów i stylów naszego wykresu oraz wypełnienia tła obszaru wykresu pokazano na rys. 28.

Ryż. 28. Wykres zmian kosztu metra kwadratowego mieszkania

Pamiętaj, że Word i Excel są w pełni kompatybilne: obiekty utworzone w jednym z tych programów można bez problemu skopiować do dokumentu w innej aplikacji. Zatem, aby przenieść dowolny wykres lub tabelę z Excela do dokumentu Worda, po prostu zaznacz go i użyj polecenia Kopiuj z menu kontekstowego, następnie przejdź do Worda, kliknij prawym przyciskiem myszy lokalizację obiektu i użyj polecenia Wklej.

Rozwiązując następujący problem, z którym w praktyce bardzo często spotykają się osoby zajmujące się obliczaniem wyników działań, porozmawiamy nie tylko o konstrukcji histogramu, ale także o nieznanych Ci jeszcze sposobach wykorzystania wbudowanych funkcji Excela. Ponadto nauczysz się stosować wiedzę zdobytą już w tej sekcji.

Zadanie 3. Podano cennik zawierający ceny detaliczne, drobne i hurtowe towarów (ryc. 29, góra). Wyniki rocznej sprzedaży produktu nr 1 w poszczególnych kwartałach przedstawia tabela na ryc. 29, poniżej. Należy obliczyć kwartalny i roczny przychód ze sprzedaży produktu nr 1 i skonstruować odpowiedni wykres.

Ryż. 29. Cennik i ilość sprzedawanego produktu nr 1 w poszczególnych kwartałach

Na etapie przygotowania do rozwiązania problemu kolejność działań powinna być następująca.

1. Utwórz nowy skoroszyt programu Excel i otwórz go.

2. Jak pamiętasz, skoroszyt ma domyślnie trzy arkusze. Pierwsza będzie otwarta. Zmień nazwę Arkusza 1, nadając mu nazwę Cennik.

3. Utwórz tabelę cenową jak pokazano na rys. 29 powyżej (ponieważ w obliczeniach będą brane pod uwagę tylko dane z pierwszego wiersza tabeli, pozostałe dwa można pominąć).

4. Zmień nazwę drugiego arkusza skoroszytu z Arkusz 2 na Przychody. Utwórz w nim tabelę, pokazaną na ryc. 29, poniżej.

Przeanalizujmy, jaka jest istota rozwiązania. Aby otrzymać kwotę kwartalnego przychodu należy pomnożyć cenę detaliczną produktu nr 1 z cennika przez liczbę towarów sprzedanych po tej cenie w danym kwartale, następnie pomnożyć małą cenę hurtową przez liczbę sprzedanych drukarek zrób to samo dla ceny hurtowej i dodaj trzy uzyskane wyniki. Innymi słowy, zawartość pierwszej komórki wiersza C3:E3 cennika należy pomnożyć przez liczbę z pierwszej komórki kolumny C3:C5 tabeli przychodów, a następnie dodać do niej wartość z drugiej komórki wiersz C3:E3, pomnożyć przez zawartość drugiej komórki kolumny C3:C5 i na koniec dodać do wyniku iloczyn trzeciej komórki wiersza C3:E3 i trzeciej komórki kolumny C3:C5. Operację tę należy powtórzyć dla każdej ćwiartki kolumny. Opisana akcja to nic innego jak mnożenie macierzy, które można wykonać za pomocą specjalnej wbudowanej funkcji.

DEFINICJA

Mnożenie macierzy to suma iloczynów elementów wiersza pierwszej tablicy i kolumny drugiej tablicy, które mają te same liczby. Definicja ta implikuje ścisłe ograniczenia dotyczące rozmiarów pomnożonych macierzy. Pierwsza tablica musi zawierać tyle wierszy, ile jest kolumn w drugiej tablicy.

Zacznijmy od wpisania formuły w komórce podsumowującej przychody za pierwszy kwartał. Wbudowana funkcja odpowiedzialna za mnożenie tablic w Excelu ma nazwę: =WIELE(). Kliknij komórkę C7 arkusza Przychody, przejdź do zakładki Formuły, kliknij przycisk otwierający menu funkcji matematycznych i kliknij pozycję WIELE. W rezultacie otworzy się okno (rys. 30), w którym należy podać argumenty funkcji. Uwaga: w tym oknie znajdują się informacje pomocy dotyczące danej funkcji.

Ryż. 30. Okno wyboru argumentów funkcji

W wierszu Tablica 1 kliknij przycisk wyboru argumentu. Pojawi się małe okno Argumenty funkcji, wyświetlające adres wybranego zakresu. Przejdź do zakładki Cennik i wybierz zakres C3:E3. Uwaga: adres zakresu zostanie wpisany z uwzględnieniem nazwy arkusza, do którego należy. Następnie kliknij przycisk w oknieaby powrócić do głównego okna wyboru argumentów. Tutaj zobaczysz, że adres pierwszej tablicy jest już umieszczony w osobnej linii. Pozostaje określić adres drugiej tablicy. Naciśnij przycisk w linii Array 2 wybierz zakres C3:C5 na aktualnej zakładce Przychody kliknij przycisk w małym oknie, aby powrócić do okna argumentów i kliknąć OK. Aby wpisać formułę w komórki kwoty przychodu za pozostałe kwartały (D7, E7 i F7) można skorzystać z autouzupełniania, ale wcześniej należy ustawić adres przedziału cenowego z cennika w sposób bezwzględny, aby tak było nie „przesuwać” podczas kopiowania. Kliknij dwukrotnie komórkę z formułą, wybierz w niej adres zakresu C3:F3, naciśnij klawisz, tak aby adres linii z cenami miał postać $C$3:$E$3, a następnie. Ostateczna formuła powinna wyglądać następująco: =WIELE("Cennik"!$C$3:$E$3;C3:C5). Teraz użyj Autouzupełniania, aby rozszerzyć formułę na pozostałe komórki podsumowujące kwartalne przychody.

Następnie należy zsumować przychody roczne, sumując wyniki obliczeń przychodów w kwartałach. Można to zrobić za pomocą znanej już funkcji =SUM(). Przedstawmy go za pomocą Kreatora funkcji, abyś miał pojęcie, jak z nim pracować.

Wybierz komórkę C8 arkusza Przychody i kliknij przycisk Wstaw funkcję na pasku formuły. W rezultacie otworzy się okno Kreator funkcji (rys. 31), w którym należy wybrać żądaną funkcję (SUM) z listy znajdującej się w kategorii Matematyczne. Aby przeszukać całą listę funkcji, na liście Kategoria wybierz pozycję Pełna lista alfabetyczna. Kliknij żądaną funkcję i kliknij OK. W rezultacie otworzy się znane już okno argumentów funkcji, w którym pierwszym polu zostanie automatycznie określony zakres sumowania, ale niestety błędnie. Kliknij przycisk wiersza numer 1, podświetl zakres C7:F7, kliknij przycisk małego okna i kliknij OK. Obliczenia zostały zakończone.

Ryż. 31. Okno kreatora funkcji

Konwertuj komórki zawierające kwoty na format pieniężny, zaznaczając je i wybierając Waluta z listy rozwijanej w grupie Liczby na karcie Strona główna. Pozbądź się zer po przecinku dziesiętnym za pomocą przycisku Zmniejsz wartość miejsca w tej samej grupie.

Podsumowując, należy skonstruować wykres obrazujący łączny poziom sprzedaży kwartalnej.

Wybierz wiersz w tabeli z wynikami wyliczenia przychodów kwartalnych (zakres B7:F7). Przejdź do zakładki Wstaw, w grupie Wykresy kliknij przycisk Histogram i wybierz pierwszą miniaturkę w sekcji Cylindryczny. W rezultacie do arkusza zostanie wstawiony histogram, który ułatwi porównanie wolumenów sprzedaży w różnych kwartałach. Histogram ten ma jednak istotną wadę – w legendzie nie ma numerów kwartałów; zamiast tego umieszczane są numery nieznanych wierszy. Aby to naprawić, kliknij legendę prawym przyciskiem myszy i użyj polecenia Wybierz dane. W oknie, które zostanie otwarte (rys. 32), po lewej stronie kliknij nazwę pierwszego wiersza Wiersz 1 i kliknij przycisk Zmień. Następnie kliknij komórkę C2 w tabeli - na nagłówek Q1. W wyświetlonym oknie kliknij OK. Powtórz tę operację dla pozostałych serii, podkreślając odpowiednie nagłówki, a następnie kliknij OK w oknie Edytuj dane wykresu.

Ryż. 32. Okno zmiany danych wykresu

Aby wyświetlić kwoty przychodów na wykresie, wybierz odpowiedni układ wykresu. Przejdź na kartę Projekt, rozwiń galerię układów w grupie Układ i wybierz Układ 2. Kliknij dwukrotnie tekst Tytuł wykresu, aby zmienić go na tytuł tabeli. Zastosuj wybrany styl do wykresu, wybierając go w grupie Style wykresu na karcie Projektowanie. Sformatuj tytuł wykresu tak, aby pojawiał się w jednym wierszu. Spowoduje to zwiększenie rozmiaru kształtów na diagramie. W rezultacie powinieneś otrzymać histogram podobny do pokazanego na ryc. 33. Przeciągnij go w dogodne dla siebie miejsce na arkuszu.

Ryż. 33. Histogram rozkładu przychodów ze sprzedaży towarów w poszczególnych kwartałach

Ryż. 35. Ustawienie wartości progowej filtrowania danych

Wyszukiwanie i zastępowanie danych w komórkach Excela odbywa się na tych samych zasadach, co wyszukiwanie fragmentów tekstu w programie Word. Aby otworzyć okno Znajdź i zamień, naciśnij skrót klawiaturowy+F lub kliknij przycisk Znajdź i podświetl w grupie Edycja i użyj polecenia Znajdź. Otworzy się znane Ci już okno, w którego zakładkach możesz wprowadzić warunki wyszukiwania i zamiany danych.

Na skoroszytach programu Excel możesz wykonywać wszystkie standardowe operacje: otwieranie, zapisywanie, drukowanie, za które odpowiedzialne są polecenia przycisku Office w lewym górnym rogu okna programu.

28
lipiec
2009

Excela 2007

ISBN: 978-5-699-24209-2
Format: PDF, zeskanowane strony
Rok produkcji: 2008
Igor Paszczenko
Gatunek: Literatura edukacyjna
Wydawca: EKSMO
Numer stron: 496
Opis: Literatura informatyczna - Aplikacje biurowe - Excel 2007
Dzięki tej książce poznasz podstawowe możliwości programu Microsoft Excel 2007, przeznaczonego do tworzenia i zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi. Będziesz w stanie szybko opanować wszystkie niezbędne techniki, ponieważ cały niezbędny materiał jest przedstawiony tak krótko i przejrzyście, jak to możliwe, przy użyciu jasnych instrukcji krok po kroku. Książka w prosty i przystępny sposób opisuje, jak dostosować program do własnych potrzeb, pracować z formułami i funkcjami, budować wykresy i diagramy, przeprowadzać analizę i przetwarzanie danych oraz przygotowywać tabele do druku. Będziesz mógł to zrobić i wiele więcej po przeczytaniu książki I. Paszczenki Excel 2007, opartej na wieloletnim doświadczeniu autora w prowadzeniu kursów komputerowych. Książka w pełni i trafnie odpowiada na pytania początkującego użytkownika. Dlaczego tak się dzieje? oraz Jak to zrobić?, zwracając szczególną uwagę na różnice pomiędzy nową wersją programu a jego poprzednimi wersjami.

14
styczeń
2015

Praca w MS Office 2007: Word, Excel, PowerPoint (Novikovsky E.A.)

Autor: Novikovsky E.A.
Rok produkcji: 2012
Gatunek: Literatura komputerowa
Wydawca: AltSTU
Język rosyjski
Liczba stron: 230
Opis: Niniejsza instrukcja poświęcona jest opisowi głównych programów pakietu Microsoft Office 2007 - Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 i Microsoft Office PowerPoint 2007 - w celu nabycia podstawowych umiejętności pracy z nimi. Zawiera wiele obrazów i notatek poprawiających postrzeganie i zapamiętywanie informacji. Na końcu każdego rozdziału znajdują się pytania kontrolne, które pozwalają...

27
czerwca
2015

Excel - gotowe rozwiązania (Nikołaj Pawłow)

ISBN: 978-5-519-01837-1
Format: PDF, eBook (oryginalnie komputer)
Autor: Nikołaj Pawłow
Rok produkcji: 2014
Gatunek: Literatura komputerowa
Wydawca: Książka na żądanie
Język rosyjski
Liczba stron: 382
Opis: Książka ta stanowi kompletny zbiór gotowych rozwiązań najczęstszych problemów i zadań, z jakimi spotykają się użytkownicy Microsoft Excel w swojej codziennej pracy. Materiał książki obejmuje wszystkie główne obszary i tematy: pracę z tekstem i datami, formatowanie, obliczenia z wykorzystaniem formuł i funkcji, przetwarzanie dużych ilości danych i tworzenie na ich podstawie analiz...

09
sierpień
2015

Excel 2013. Kompletny przewodnik (V. Serogodsky, A. Rogozin, D. Kozlov, A. Druzhinin, R. Prokdi)

ISBN: 978-5-94387-970-8
Format: PDF, OCR bez błędów
Autorzy: V. Serogodsky, A. Rogozin, D. Kozlov, A. Druzhinin, R. Prokdi
Rok produkcji: 2015
Gatunek: Literatura komputerowa
Wydawca: Nauka i Technologia
Seria: Kompletny przewodnik
Język rosyjski
Liczba stron: 416
Opis: Dzięki tej książce dowiesz się, jak kompetentnie wykorzystać profesjonalne możliwości programu Excel 2013, będziesz w stanie znacznie zwiększyć efektywność swojej pracy i nauczysz się szybko rozwiązywać różnorodne problemy. Szczególną uwagę zwraca się na tak ważne zagadnienia jak przeprowadzanie obliczeń (od rozwiązywania równań algebraicznych po wykorzystanie...

16
lipiec
2015

Biblia użytkownika programu Excel 2013 (John Walkenbach)

ISBN: 978-5-8459-1872-7
Format: DjVu, zeskanowane strony
Autor: John Walkenbach
Tłumacz: N. Woronina
Rok produkcji: 2015
Gatunek: Literatura komputerowa
Wydawca: Dialektyka
Seria: Biblioteka profesjonalna
Język rosyjski
Liczba stron: 928
Opis: Opanuj najnowszą wersję Excela z pomocą świetnego poradnika - książki "Excel 2013. Biblia Użytkownika"! Niezależnie od tego, czy chcesz tworzyć wykresy, importować dane i manipulować nimi, automatyzować zadania za pomocą makr VBA, czy też pracować w chmurze, jednocześnie pracując w programie Excel, John Walkenbach pokaże Ci, jak...

04
paź
2013

Przejrzysty poradnik dla programu Excel 2013 (Aleksiej Lebiediew)

ISBN: 978-5-496-00786-3
Format: PDF, OCR bez błędów
Autor: Aleksiej Lebiediew
Rok produkcji: 2013
Gatunek: Literatura komputerowa
Wydawca: Piotr
Język rosyjski
Liczba stron: 128
Opis: Z tej książki dowiesz się, jak pracować w programie Microsoft Excel - jednym z najpopularniejszych i poszukiwanych programów biurowych. Książka napisana prostym, przystępnym językiem, wyposażona w praktyczne przykłady i zadania umożliwiające samodzielne opanowanie materiału, przeznaczona jest dla szerokiego grona użytkowników. W publikacji omówiono interfejs najnowszej wersji programu Excel, poruszono zagadnienia związane z organizacją skoroszytów programu Excel, formatowaniem...

10
sierpień
2014

Microsoft Office Excel 2010 (Wiktor Dolzhenkov, Alexander Stuchenkov)

ISBN: 978-5-9775-0594-9
Format: PDF, eBook (oryginalnie komputer)
Autorzy: Wiktor Dolzhenkov, Alexander Stuchenkov
Rok produkcji: 2011
Gatunek: Literatura komputerowa
Wydawca: BHV-Petersburg
Seria: W oryginale
Język rosyjski
Liczba stron: 816/919
Opis: Książka jest najobszerniejszym przewodnikiem po pracy z arkuszami kalkulacyjnymi i zawiera wyczerpujące informacje na temat niemal wszystkich funkcji programu Microsoft Office Excel 2010. Odzwierciedlono zmiany i innowacje wprowadzone przez firmę Microsoft w najnowszej wersji. Opisano pełny cykl przetwarzania, prezentacji i analizy danych. Rozważać...

15
Móc
2011

Przejrzysty poradnik dla programu Excel 2010 (V. Volkov)

ISBN: ISBN 978-5-49807-771-0
Format: PDF, zeskanowane strony
Autor: W. Wołkow
Rok produkcji: 2010
Gatunek: Literatura komputerowa
Wydawca: Piotr
Język rosyjski
Liczba stron: 252
Opis: Microsoft Excel to jeden z najbardziej tajemniczych i interesujących programów pakietu MS Office 2010. Jest interesujący ze względu na liczne możliwości automatyzacji pracy, przygotowywania dokumentów i bogate możliwości obliczeniowe. Tajemnica tego tkwi w tym, że większość użytkowników korzysta jedynie z niewielkiej części tego, co może im dać Excel. Jest to tym bardziej zaskakujące, że zakres możliwości programu...

10
sierpień
2014

Excel 2010 z przykładami (Aleksiej Wasiliew)

ISBN: 978-5-9775-0578-9
Format: PDF, eBook (oryginalnie komputer)
Autor: Aleksiej Wasiliew
Rok produkcji: 2010
Gatunek: Literatura komputerowa
Wydawca: BHV-Petersburg
Seria: Przykłady
Język rosyjski
Liczba stron: 432/628
Opis: Konkretne przykłady pokazują możliwości popularnej aplikacji biurowej Microsoft Office Excel 2010. Cechy wersji, znacząco zmieniony interfejs graficzny, zasoby (ustawienia, hiperłącza, notatki, drukowanie i dodatki), formatowanie i zastosowanie stylów, metody przetwarzania danych, programowanie w VBA i inne pytania. ...

16
czerwca
2014

Analityka biznesowa z wykorzystaniem programu Excel (Yana Gobareva, Olga Gorodetskaya, Anatoly Zolotaruk)

ISBN: 978-5-9558-0282-4, 978-5-16-006229-7
Format: DjVu, OCR bez błędów
Autorka: Yana Gobareva, Olga Gorodetskaya, Anatolij Zolotaruk
Rok produkcji: 2013

Wydawca: Podręcznik uniwersytecki, Infra-M
Język rosyjski
Liczba stron: 336
Opis: Szczegółowo opisano możliwości procesora arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel 2010. Szczegółowo opisano technologię analizy i rozwiązywania problemów finansowych i ekonomicznych, wykorzystując liczne przykłady, rysunki, tabele, wykresy i wykresy. Podano opcje prac laboratoryjnych i testowych oraz samodzielne zadania do wykonania...

08
kwiecień
2015

Excel 2010 w przykładach (Karchevsky E.M., Filippov I.E.)

Format: PDF, eBook (oryginalnie komputer)
Autor: Karchevsky E.M., Filippov I.E.
Rok produkcji: 2012
Gatunek: Literatura komputerowa
Wydawca: Uniwersytet Kazański
Język rosyjski
Liczba stron: 100
Opis: Konkretne przykłady pokazują możliwości popularnej aplikacji biurowej Microsoft Office Excel 2010. W podręczniku znajdziesz: Pierwsza znajomość; Elementarne sortowanie danych; Graficzna reprezentacja danych tabelarycznych; Praca z diagramami; Używanie obrazków na diagramach; Praca z listami; Sortowanie; Korzystanie z filtrów; Praca z formułami i funkcjami; Wyrażenia logiczne...

27
lipiec
2014

Microsoft Excel 2010. Biblia użytkownika (+ CD-ROM) (John Walkenbach)

ISBN: 978-5-8459-1711-9
Format: PDF, OCR bez błędów
Autor: John Walkenbach
Tłumacz: N. Woronin
Rok produkcji: 2013
Gatunek: Literatura komputerowa
Wydawca: Dialektyka
Język rosyjski
Liczba stron: 912
Opis: Ta książka jest przeznaczona dla programistów i użytkowników arkuszy kalkulacyjnych na poziomie podstawowym i średniozaawansowanym, a także zaawansowanych użytkowników, którzy chcą dowiedzieć się więcej o ogólnych możliwościach programu Excel i niuansach pracy z nową wersją programu Excel - Excel 2010 - w szczególności. Napisana przez guru Excela, ta książka nauczy Cię, jak używać Excela 2010 do pracy z arkuszami kalkulacyjnymi,...

08
luty
2017

MS Excel w problemach obliczeniowych (T.R. Kosovtseva, V.Yu. Petrov)

ISBN: 978-5-9558-0282-4
Format: PDF, eBook (oryginalnie komputer)
Autor: T.R. Kosovtseva, V.Yu. Pietrow
Rok produkcji: 2010
Gatunek: Informatyka, Ekonomia
Wydawca: SPGU ITMO
Język rosyjski
Liczba stron: 82
Opis: Pod uwagę brana jest wersja programu MS Excel 2007. Podręcznik przeznaczony jest dla studentów specjalności „Informatyka Stosowana w Ekonomii” i „Ekonomia” studiujących dyscyplinę „Informatyka” i zawiera niezbędne informacje teoretyczne na temat wykorzystania arkuszy kalkulacyjnych do rozwiązywania problemów. specyficzne problemy matematyczne i ekonomiczne, konstruowanie diagramów, przetwarzanie list. Odkryć

16
sierpień
2014

Microsoft Excel 2010. Podstawy (Nikita Kultin, Larisa Tsoi)

ISBN: 978-5-9775-0583-3
Format: PDF, eBook (oryginalnie komputer)
Autorka: Nikita Kultin, Larisa Tsoi
Rok produkcji: 2010
Gatunek: Literatura komputerowa
Wydawca: BHV-Petersburg
Seria: Niezbędne
Język rosyjski
Liczba stron: 208
Opis: Książka jest praktycznym przewodnikiem dla osób rozpoczynających pracę z programem Microsoft Excel 2010. Zawiera najbardziej niezbędne informacje do rozwiązywania typowych problemów: wykonywania obliczeń, formatowania i projektowania tabel, konstruowania wykresów i wykresów. Zwrócono uwagę na przetwarzanie danych, wykorzystanie szablonów i makr. Książka jest znakomita...

27
kwiecień
2016

Podstawy finansów z przykładami w Excelu (Shimon Benninga)

ISBN: 978-5-8459-1545-0
Format: DjVu, OCR bez błędów
Autor: Shimon Benninga
Tłumacz: Dmitrij Klyushin
Rok produkcji: 2014
Gatunek: Literatura komputerowa
Wydawca: Williams
Język rosyjski
Liczba stron: 960
Opis: Książka ta jest pierwszym podręcznikiem, w którym program Excel stanowi integralną część edukacji finansowej. Książka stanowi niezwykle przydatne źródło wiedzy, łącząc w sobie techniki pedagogiczne z szerokim wykorzystaniem dużego potencjału programu Excel. W dzisiejszym świecie biznesu prawie wszystkie obliczenia wykonywane są przy użyciu programu Excel. Umiejętność tworzenia wykresów,...

06
Móc
2012

Praca użytkownika w programie Microsoft Excel 2010 (Zudilova T.V., Odinochkina S.V., Osetrova I.S., Osipov N.A.)

Format: PDF, eBook (oryginalnie komputer)
Autor: Zudilova T.V., Odinochkina S.V., Osetrova I.S., Osipov N.A.
Rok produkcji: 2012
Gatunek: Podręczniki, informatory, encyklopedie
Wydawca:
SPb.: NRU ITMO
Język rosyjski
Liczba stron: 87
Opis: Podręcznik stanowi przewodnik po podstawowych technikach pracy w programie Microsoft Excel 2010 w dyscyplinie „Wprowadzenie do specjalizacji”. Przeznaczony dla studentów studiujących na wszystkich profilach kształcenia licencjackiego na kierunku: 210700 „Technologie informacyjno-komunikacyjne i systemy komunikacyjne”.
Będziesz potrafił: opanować interfejs MS Excel; wprowadzaj i zmieniaj informacje na temat...

MINISTERSTWO EDUKACJI I NAUKI FEDERACJI ROSYJSKIEJ

PAŃSTWOWA INSTYTUCJA EDUKACYJNA WYŻSZEGO SZKOLNICTWA ZAWODOWEGO

PAŃSTWOWY UNIWERSYTET CYWILNY W ROSTOWIE

Zatwierdzony na spotkaniu działu ISS

Wytyczne

oraz zadania testowe z dyscypliny „Informatyka” część 1 i 2

dla licencjatów kształcenia na odległość

Rostów nad Donem

Zaawansowane funkcje programu Microsoft Excel 2007. Rozwiązywanie problemów praktycznych.

adnotacja

W tym samouczku opisano zaawansowane funkcje programu Microsoft Office Excel 2007, programu zawartego w pakiecie oprogramowania Microsoft Office 2007 (wersja rosyjska)

Informacje ogólne................................................ ........................................... .............. ..................................
Wprowadzanie danych................................................ .................................................. ......................................................
Formuły .................................................. ....... .................................. ............. .................................. ..............
Wypełnianie komórek listami .................................................. ............. .................. .................. ..............
Sprawdzanie danych .................................................. .................................................. ...............................
Formatowanie warunkowe................................................ .................. .................................. .................. ...............
Obliczenia .................................................. ....... .................................. ............. .................................. .......
Praca z bazami danych............................................................ .................................................. ............... ...............
Tabele przestawne............................................ ........................................... .............. ....................................
Wykresy przestawne .................................................. ........................................... .............. ..................................
Wybór parametrów .................................................. .................................................. ............... ..................................
Znalezienie rozwiązania .................................................. .................................................. ............... .................................. .
Ochrona komórek, arkuszy i skoroszytów........................................... ........................................... .............. ..
Zadania .................................................. .................................................. ...................................................... ...........

Informacje ogólne

Rozmiary arkuszy

W starsze wersje Excela każdy arkusz ma 65 536 wierszy i 256 kolumn.

Excel 2007 ma więcej dostępnego miejsca - arkusz zawiera:

Zwiększ rozmiar arkusza książka stworzona w formacie Excel 97–2003:

1. otwórz plik w programie Excel 2007,

2. wybierz Biuro - Konwertuj, zapisz w formacie Excel 2007.

Podczas zapisywania dużych tabel (więcej niż 65 536 wierszy) w formacie wcześniejszych wersji programu Excel należy pamiętać, że dane większe niż rozmiar arkusza wynoszący 65 536 wierszy i 265 kolumn zostaną utracone.

Aby używać programu Excel 2000–2003 do otwierania i zapisywania plików utworzonych w formacie programu Excel 2007, należy zainstalować pakiet kompatybilności(moduł ten można pobrać ze strony Microsoft i zainstalować)

		Formaty plików
*. xls		Format skoroszytu programu Excel 97–2003
*. xla		Dodatek Excel 97–2003 (VBA, makra)
*. xlsx		Domyślny format skoroszytu programu Excel 2007 bez obsługi makr
*. xlsm -		Skoroszyt programu Excel 2007 z obsługą makr
*. xlsb		format binarny dla dużych ilości danych
*. xltx		Szablon skoroszytu programu Excel 2007 bez obsługi makr
*. xltm –		Szablon skoroszytu programu Excel 2007 z obsługą makr
*. xlam –		Dodatek do Excela 2007

Ograniczenia Excela

Pamięć – bufor dla formuł i tabel przestawnych zwiększono do 2 GB (1 GB w Excelu 2003) Sortowanie – zwiększono poziom sortowania do 64 (3 w Excelu 2003)

AutoFilter – lista rozwijana do 10 000 pozycji (1000 w Excelu 2003)

Maksymalna długość formuły– do 8 000 znaków (1000 w Excelu 2003) Zagnieżdżanie funkcji– do 64 (7 w Excelu 2003)

Formatowanie warunkowe– nieskończona ilość kryteriów (3 w Excelu 2003) Ogranicz liczbę formatów komórek w skoroszycie – do 64 000 (4000 w Excelu 2003) Liczba kolorów– do 4,3 mln (56 w Excelu 2003)

Liczba znaków w komórce – do 32 000 (1024 w Excelu 2003) Liczba odrzutów (Cofnij) – do 100 (16 w Excelu 2003)

Interfejs programu

Wszystkie narzędzia pogrupowane są na Wstążce zgodnie z zasadą działania ogólnego. Dostęp do skrzynek narzędziowych - Tabs.

Oprócz zakładek stałych, dynamicznie pojawiają się zakładki powiązane z wybranym obiektem (nazywane zakładkami kontekstowymi).

Na każdej zakładce narzędzia pogrupowane są także w zestawy powiązanych poleceń – grupy. Jeśli grupie narzędzi odpowiada odpowiednie okno dialogowe, to aby je wywołać, należy kliknąć przycisk w prawej dolnej części grupy. Wstążkę można ukryć/pokazać poprzez dwukrotne kliknięcie aktywnej zakładki.

Przycisk pakietu Office to nowa reprezentacja menu Plik, zawierająca nowe funkcje wraz z poprzednimi poleceniami menu Plik.

W menu Office przycisk Opcje Excela otwiera okno ustawień programu, w którym znajdują się trzy okna znane z poprzednich wersji: Narzędzia – Opcje,

Dodawaj, dostosowuj.

Dodawanie przycisków do panelu szybkiego dostępu:

1. Wybierz Biuro — Opcje Excela(Opcje Excela)

2. Przejdź do kategorii Dostosuj

3. Z górnej listy wybierz grupę poleceń,

4. Wybierz narzędzie;

5. Kliknij Dodaj, a następnie OK.

Nowe szanse

Wprowadzanie ręczne

Podczas ręcznego wprowadzania formuły pojawia się podpowiedź zawierająca nazwy komórek i funkcji. Aby wybrać, kliknij dwukrotnie nazwę. Po wybraniu funkcji pojawia się krótki opis argumentów.

Skróty klawiszowe

Jeśli naciśniesz klawisz ALT, na ekranie pojawią się monity umożliwiające wybranie poleceń bez użycia myszy. Trzeba nacisnąć klawisze sekwencyjnie.

CTRL+N – Utwórz,

CTRL+O – Otwórz,

Tryb widoku Widok układu strony

W tym trybie tabela będzie pokazana w formie, w jakiej zostanie wydrukowana. Wyświetlane są pola, nagłówki, stopki, linijki, paginacja, co pozwala użytkownikowi pracować z tabelą zorientowaną na dalszy wydruk.

Aby przejść do trybu układu strony, musisz:

1. Wybierz zakładkę Widok;

2. W grupie Tryby przeglądania książek(Widoki skoroszytu), wybierz Układ strony(Układ strony).

Innym sposobem wejścia w ten tryb jest wybranie przycisku Układ strony(Układ strony) po prawej stronie paska stanu okna programu.

Pasek stanu

Tak jak poprzednio, znajduje się on w dolnej części okna programu. Łatwe dostosowywanie – opcje podpowiedzi można skonfigurować, klikając prawym przyciskiem myszy pasek stanu. Pojawia się tutaj przycisk i suwak powiększenia

Podgląd na żywo

Projektując tabelę, należy uwzględnić funkcję oglądanie „na żywo”. pozwala zobaczyć efekt końcowy przed wykonaniem polecenia. Oszczędza to czas, który wcześniej był poświęcony na cofanie nieudanej akcji.

Aby skorzystać z podglądu opcji należy zatrzymać kursor na żądanej opcji. Podświetlony obszar zmieni się, aby pokazać dokonany wybór. Aby zastosować odpowiednią opcję należy na nią kliknąć. Tę funkcję można wyłączyć w sekcji Popularne okna Opcje programu Excel.

Wprowadzanie danych

Z zawartością komórek

W Każda komórka arkusza może zawierać:

1. TEKST (domyślne wyrównanie - lewa krawędź komórki)

2. LICZBA (domyślne wyrównanie - prawa krawędź komórki)

A. Normalny (w standardzie języka rosyjskiego separatorem części całkowitej i ułamkowej jest przecinek, a w języku angielskim jest to kropka)

Bez zmiany ustawień regionalnych systemu można skonfigurować program Excel tak, aby używał innego separatora dziesiętnego. Dla

Należy to wyłączyć w sekcji Zaawansowane okna Opcje programu Excel. Użyj ograniczników systemowych

(Użyj separatora systemowego), wprowadź znak separatora.

Do reprezentowania liczb w Excel używa 15 cyfr. Jeśli wpiszesz liczbę zawierającą więcej niż 15 cyfr (zarówno przed, jak i po przecinku), Excel zapisze ją z dokładnością do 15 cyfr, zastępując pozostałe cyfry zerami.

Bardzo duże liczby są automatycznie przedstawiane w notacji naukowej: 1,2 E+19 = 1,2*1019 lub 1,2 E19 = 1,2*1019. Największa liczba dodatnia to 9,9 E+307; najmniejsza liczba dodatnia to 1 E307 (liczby większe niż 9,9 E+307 stają się tekstem, mniejsze niż 1 E307 stają się zerem).

B. Data (data początkowa – 01.01.1900, data końcowa – 31.12.9999).

Separatorem we wpisach dat jest ukośnik dzień/miesiąc/rok lub kropka.

01.01.1900=1, 02.01.1900=2, … 31.12.9999=2 958 465

Możesz zmienić pierwszą datę na 01.02.1904, dołączając Użyj systemu daty 1904(Użyj systemu daty 1904) w sekcji Dodatkowe

(Zaawansowane) Okno Opcje programu Excel.

C. Godzina (od 00:00:00 do 23:59:59) – ułamkowa część dnia: 12:00=0,5.

Jeśli liczba godzin jest większa niż 23, wprowadzony czas jest konwertowany do formatu datetime. Na przykład 24:12:15 = 01.01.1900 0:12:15

Ustawienia regionalne systemu możesz zmienić w Panelu sterowania (Start - Ustawienia - Panel sterowania) w grupie Opcje regionalne i językowe. Ustawienia te wpływają na działanie programów i obejmują, oprócz liczb, jednostkę monetarną, formę zapisu daty i godziny.

3. FORMUŁA. Formuły zaczynają się od znaku = (równości) i mogą zawierać nawiasy (pierwszeństwo operacji), odwołania do komórek, nazwy komórek i zakresów, znaki operacji, wywołania funkcji itp.

Zakres komórek: A1:A25 (wszystko od A1 do A25, symbol: dwukropek)

Zakres komórek: A1:C25 (wszystkie A1 do A25, B1 do B25, C1 do C25)

Grupa komórek: A1;A25 (2 komórki A1 i A25, symbol ; średnik)

Domyślnie w komórce z formułą wyświetlana jest odpowiedź (liczba lub tekst),

V Pasek formuły – formuła. Tryb ten można zmienić poprzez włączenie

Pokaż formuły, a nie ich wartości (Zamiast tego pokaż formuły w komórce...)

w sekcji Zaawansowane okna Opcje programu Excel (lub „Ctrl”+„`”)

			Znaki operacji
	Operatorzy			Operacja			Wynik
Arytmetyka			Dodatek
			Odejmowanie lub znak liczby ujemnej
		"gwiazda"	Mnożenie
		"pokrywa"	Potęgowanie
		"procent"	Procent (1=100%, 0,2=20%)
Porównania
			Więcej lub równo
							(Prawda) 5>=0
			Mniej lub równo
							(Fałsz) 1<>1
		„ampersand”	Operator tekstowy. Łączenie ciągów znaków (= B2& „RUR”)
		"okrężnica"					A1:A100
		„kropka z z.”	Łączenie wielu linków w jedno: A1 i A100				A1; A100
		"przestrzeń"
			Skrzyżowanie. Wspólne komórki 2 zakresów 1:2 9

				Podczas kopiowania formuły
	Względny
			w dół – W51, w górę – W49, w prawo – X50, w lewo – V50
	Absolutny
				$ – znak fiksacji
	Mieszany		Kolumna się nie zmienia, ciąg może ulec zmianie
			Linia się nie zmienia, kolumna może ulec zmianie

Przełączanie pomiędzy typami linków - klawisz F4 na klawiaturze:

W50 F4 $W$50 F4 W50$ F4 $W50 F4 W50

Łączenie arkuszy jednej książki

Podczas wprowadzania formuły niezbędny:

1. Przejdź do żądanego arkusza (kliknij na zakładkę arkusza);

3. Wejdź znak następnej operacji

Łączenie skoroszytów

Najpierw musisz otworzyć połączone książki i Podczas wprowadzania formuły:

1. Przejdź do niezbędna książka, arkusz(skąd pochodzi link do wzoru);

2. Wybierz komórkę lub zakres komórek;

3. Wejdź znak następnej operacji lub Enter (aby uzupełnić formułę).

Na zakładce Dane w grupie Połączenia przycisk

Edytuj linki pozwoli Ci aktualizować, zmieniać, przerywać linki . W przypadku zerwania połączenia formuły i linki zewnętrzne zostają nieodwołalnie zastąpione ich wartościami (tekstem lub liczbą w momencie przerwania).

Używanie nazw w formułach

Tworzenie nazw

1 sposób. Pasek formuły

2. W polu Nazwa (lewa strona paska formuły) wpisz nową nazwę;

3. Naciśnij Enter

Długość nazwy do 255 znaków. Pierwszy znak: litera, _ (podkreślenie) lub\ (ukośnik), po którym następują litery, cyfry, kropki i podkreślenia. Bez przestrzeni ! Nazwy w formie odwołań do komórek są zabronione (na przykład Z$100 lub R1C1).

Metoda 2. Z nagłówków wierszy i kolumn tabeli

1. Wybierz zakres, w tym nagłówki wiersze i kolumny;

2. W zakładce Formuły w grupie Konkretne nazwy(Nazwy zdefiniowane) wybierz polecenie Utwórz z zaznaczenia(Utwórz z zaznaczenia);

3. Określ lokalizację nagłówka(wiersz powyżej/poniżej, kolumna lewa/prawa).

Uzyskane w ten sposób Nazwy pokrywają się z nazwami pierwszego lub ostatniego wiersza (kolumny) zakresu, lecz odnoszą się jedynie do komórek znajdujących się poniżej (po prawej), powyżej (po lewej) nagłówków tych wierszy (kolumn) .

3 sposoby. Okno dialogowe Menedżer nazw

1. Wybierz komórkę (zakres);

2. W zakładce Formuły wybierz Menedżera nazw;

3. Kliknij przycisk Nowy w wyświetlonym oknie Utwórz nazwę:

A. Wprowadź imię,

B. Zdefiniuj zakres

(w arkuszu/książce),

C. Wchodzić

Jeżeli dla skonstruowanego wykresu znajdują się na arkuszu nowe dane, które wymagają dodania, to wystarczy po prostu zaznaczyć zakres z nowymi informacjami, skopiować go (Ctrl+C), a następnie wkleić bezpośrednio do wykresu (Ctrl+V) .

Załóżmy, że masz listę pełnych nazwisk (Iwanow Iwan Iwanowicz), którą musisz zamienić na skrócone (Iwanow I. I.). Aby to zrobić, wystarczy ręcznie rozpocząć wpisywanie żądanego tekstu w sąsiedniej kolumnie. W drugiej lub trzeciej linii Excel spróbuje przewidzieć nasze działania i automatycznie przeprowadzić dalsze przetwarzanie. Wszystko, co musisz zrobić, to nacisnąć klawisz Enter, aby potwierdzić, a wszystkie nazwy zostaną natychmiast przekonwertowane. W podobny sposób możesz wyodrębnić nazwiska z wiadomości e-mail, scalić pełne imiona i nazwiska z fragmentów i tak dalej.

Najprawdopodobniej znasz magiczny znacznik autouzupełniania. Jest to cienki czarny krzyżyk w prawym dolnym rogu komórki, pociągając go możesz skopiować zawartość komórki lub formułę do kilku komórek jednocześnie. Jest jednak jeden nieprzyjemny niuans: takie kopiowanie często narusza projekt tabeli, ponieważ kopiowana jest nie tylko formuła, ale także format komórki. Można tego uniknąć. Natychmiast po pociągnięciu czarnego krzyżyka kliknij tag inteligentny - specjalną ikonę, która pojawia się w prawym dolnym rogu kopiowanego obszaru.

Jeśli wybierzesz opcję „Kopiuj tylko wartości” (Wypełnij bez formatowania), Excel skopiuje Twoją formułę bez formatowania i nie zepsuje projektu.

W programie Excel możesz szybko wyświetlić na interaktywnej mapie swoje geodane, takie jak sprzedaż według miast. Aby to zrobić, należy przejść do „App Store” (Office Store) w zakładce „Wstaw” i zainstalować stamtąd wtyczkę „Bing Maps”. Można to również zrobić na stronie internetowej, klikając przycisk Pobierz teraz.

Po dodaniu modułu możesz wybrać go z listy rozwijanej Moje aplikacje w zakładce Wstaw i umieścić w swoim arkuszu. Wystarczy, że zaznaczysz swoje komórki z danymi i klikniesz przycisk Pokaż lokalizacje w module mapy, aby zobaczyć na nich nasze dane. W razie potrzeby w ustawieniach wtyczki możesz wybrać typ wykresu i kolory do wyświetlenia.

Jeśli liczba arkuszy w pliku przekracza 10, nawigacja po nich staje się trudna. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny przycisk przewijania karty arkusza w lewym dolnym rogu ekranu. Pojawi się spis treści i będziesz mógł od razu przejść do dowolnego żądanego arkusza.

Jeśli kiedykolwiek musiałeś ręcznie przenosić komórki z wierszy do kolumn, docenisz następującą sztuczkę:

1. Wybierz zakres.
2. Skopiuj go (Ctrl + C) lub kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Kopiuj”.
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę, do której chcesz wkleić dane i wybierz jedną ze specjalnych opcji wklejania z menu kontekstowego - ikonę Transponuj. Starsze wersje programu Excel nie mają tej ikony, ale możesz rozwiązać problem, używając opcji Wklej specjalnie (Ctrl + Alt + V) i wybierając opcję Transpozycja.

Jeżeli w jakiejś komórce mamy wpisać ściśle określone wartości z dozwolonego zestawu (np. tylko „tak” i „nie” albo tylko z listy działów firmy itd.), to można to łatwo zorganizować za pomocą listy rozwijanej.

1. Wybierz komórkę (lub zakres komórek), która powinna zawierać takie ograniczenie.
2. Kliknij przycisk „Weryfikacja danych” znajdujący się w zakładce „Dane” (Dane → Walidacja).
3. Z rozwijanej listy „Typ” wybierz opcję „Lista”.
4. W polu „Źródło” określ zakres zawierający warianty referencyjne elementów, które będą pojawiać się później w miarę ich wprowadzania.

Jeśli wybierzesz zakres z danymi i na zakładce „Strona główna” klikniesz „Formatuj jako tabelę” (Strona główna → Formatuj jako tabelę), wówczas nasza lista zostanie przekonwertowana na inteligentną tabelę, która może zrobić wiele przydatnych rzeczy:

1. Automatycznie rozwija się po dodaniu nowych wierszy lub kolumn.
2. Wprowadzone formuły zostaną automatycznie skopiowane do całej kolumny.
3. Nagłówek takiej tabeli jest automatycznie ustalany podczas przewijania i zawiera przyciski filtrujące do zaznaczania i sortowania.
4. W wyświetlonej zakładce „Projekt” możesz dodać do takiej tabeli linię sumaryczną z automatycznymi obliczeniami.

Linie przebiegu w czasie to miniaturowe diagramy rysowane bezpośrednio w komórkach, które wizualnie przedstawiają dynamikę naszych danych. Aby je utworzyć, kliknij przycisk Linia lub Kolumny w grupie Wykresy przebiegu na karcie Wstaw. W oknie, które zostanie otwarte, określ zakres z oryginalnymi danymi liczbowymi oraz komórki, w których chcesz wyświetlić linie przebiegu w czasie.

Po kliknięciu przycisku „OK” Microsoft Excel utworzy je w określonych komórkach. W wyświetlonej zakładce „Projekt” możesz dodatkowo skonfigurować ich kolor, typ, włączyć wyświetlanie wartości minimalnych i maksymalnych i tak dalej.

Wyobraź sobie: zamykasz raport, nad którym pracowałeś przez ostatnią połowę dnia i pojawia się okno dialogowe „Zapisać zmiany w pliku?”. nagle z jakiegoś powodu naciskasz „Nie”. Biuro jest wypełnione Twoim rozdzierającym serce krzykiem, ale jest już za późno: ostatnie kilka godzin pracy poszło na marne.

Rzeczywiście jest szansa na poprawę sytuacji. Jeśli masz Excel 2010, kliknij „Plik” → „Ostatnie” (Plik → Ostatnie) i znajdź przycisk „Odzyskaj niezapisane skoroszyty” w prawym dolnym rogu ekranu.

W programie Excel 2013 ścieżka jest nieco inna: „Plik” → „Informacje” → „Kontrola wersji” → „Odzyskaj niezapisane skoroszyty” (Plik - Właściwości - Odzyskaj niezapisane skoroszyty).

W nowszych wersjach programu Excel otwórz Plik → Szczegóły → Zarządzaj skoroszytem.

Z głębi pakietu Microsoft Office otworzy się specjalny folder, w którym w takich przypadkach zapisywane są tymczasowe kopie wszystkich utworzonych lub zmodyfikowanych, ale niezapisanych książek.

Czasami podczas pracy w Excelu trzeba porównać dwie listy i szybko znaleźć elementy, które są takie same lub różne. Oto najszybszy i najbardziej wizualny sposób, aby to zrobić:

1. Wybierz obie kolumny do porównania (przytrzymaj klawisz Ctrl).
2. Wybierz na karcie Strona główna → Formatowanie warunkowe → Reguły wyróżniania komórek → Powiel wartości.
3. Z listy rozwijanej wybierz opcję Unikalny.

Czy kiedykolwiek zmieniałeś wartości wejściowe w obliczeniach w programie Excel, aby uzyskać żądane wyniki? W takich momentach można poczuć się jak doświadczony artylerzysta: wystarczy kilkadziesiąt powtórzeń „niedojechania – przekroczenia” – i oto jest, długo oczekiwany hit!

Microsoft Excel może wykonać tę korektę szybciej i dokładniej. Aby to zrobić, kliknij przycisk „Analiza What If” w zakładce „Dane” i wybierz polecenie „Wybór parametrów” (Wstaw → Analiza What If → Szukanie celu). W wyświetlonym oknie określ komórkę, w której chcesz wybrać żądaną wartość, żądany wynik i komórkę wejściową, która ma zostać zmieniona. Po kliknięciu „OK” Excel wykona do 100 „strzałów”, aby znaleźć wymaganą sumę z dokładnością do 0,001.