Nagłówki i stopki. Wstawianie podziałów stron, drukowanie nagłówków i stopek w programie Excel Jak wyjść z trybu nagłówka i stopki w programie Excel
Arkusze Excela przeznaczone do druku często zawierają elementy u góry lub u dołu strony. Zawierają logo i szczegóły firmy, datę i godzinę utworzenia dokumentu, numery stron itp. Elementy te nazywane są w Excelu nagłówkami i stopkami. Nauczmy się, jak z nimi pracować.
Układ strony
Podczas pracy z plikiem nagłówki i stopki można zobaczyć tylko wtedy, gdy arkusz jest wyświetlany w trybie Układ strony. Tryb ten możesz wybrać w zakładce „Widok” w bloku „Tryby przeglądania książek”.
Dodajmy tekst - tytuł strony. Na przykład wskażmy nazwę biura podróży dla tabeli raportów dotyczącej zamówień hotelowych za dany okres. W tym celu w programie Excel na liście poleceń „Tekst” w zakładce „Wstaw” należy wybrać pozycję menu „Nagłówek i stopka”.
Arkusz od razu pojawi się w trybie układu, a na górze i na dole strony zobaczymy podświetlone pola tekstowe. Tutaj możesz wprowadzić niezbędne informacje. Zarówno nagłówki, jak i stopki są podzielone na trzy części, do każdej dodany jest inny tekst lub obiekt. W ten sposób możesz dodać np. logo firmy w lewym górnym rogu, nazwę w środku, a szczegóły po prawej. Podobnie na dole strony.
Należy zauważyć, że ampersand (&) jest znakiem specjalnym. Dlatego jeśli tekst, który chcesz dodać, zawiera ten znak, wprowadź 2 znaki z rzędu. Oznacza to, że w tekście „Rogi i kopyta” napisz „Rogi i kopyta”.
Po zakończeniu wprowadzania i zmianie nagłówków i stopek w programie Excel kliknij dowolną komórkę, aby wyjść z trybu edycji. Jeśli nie chcesz zapisywać zmian, naciśnij klawisz Esc.
Z zakładki „Układ strony” możesz otworzyć okno parametrów. Aby to zrobić, kliknij przycisk Otwórz formularz w prawym dolnym rogu dowolnej zakładki: „Opcje strony”, „Dopasuj” lub „Opcje arkusza”. Okno, które się otworzy, zawiera 4 zakładki, z których interesują nas „Nagłówek i Stopka”.
Formularz ten umożliwia maksymalne dostosowanie nagłówków i stopek strony, włączając je lub wykluczając. Aby rozpocząć, kliknij przycisk „Utwórz stopkę (lub nagłówek)”. Tutaj możesz nie tylko wprowadzić niezbędny tekst, ale także go sformatować.
W tym samym oknie możesz dokonać ustawień: ustawić specjalne nagłówki dla stron parzystych i nieparzystych, pierwszej i kolejnych stron, skalować i wyrównać pola, a także usunąć nagłówki i stopki w Excelu. Te same ustawienia dostępne są w panelu pracy z nagłówkami i stopkami w zakładce „Projekt”. Zakładka dostępna jest wyłącznie w trybie edycji nagłówka i stopki.
Wbudowane elementy
MS Excel oferuje wbudowane elementy, a nawet całe nagłówki i stopki, które są już preinstalowane i gotowe do użycia. Można je wybrać odpowiednio w menu górnego nagłówka i dolnej „stopki” w menu pracy ze stopkami.
Z listy wybierany jest najbardziej odpowiedni tekst, zawierający numer strony, datę, nazwę lub ścieżkę do pliku. Jeśli żadna z opcji nie jest odpowiednia, możesz dowolnie połączyć potrzebne elementy za pomocą przycisków znajdujących się w panelu „Elementy nagłówka i stopki” w programie Excel (zakładka „Projekt”), dodając nie tylko numer seryjny, ale także liczbę stron , datę i godzinę utworzenia pliku, nazwę i ścieżkę do pliku, nazwę arkusza lub obrazu.
Po pracy z nagłówkami możesz kliknąć w dowolnym miejscu strony, aby edytować resztę informacji na arkuszu. Jednocześnie nadal będziesz widzieć nagłówki ze „stopkami”. Jeśli chcesz przełączyć się na normalne przeglądanie arkuszy, po prostu włącz tryb normalny w zakładce „Widok”, na pasku narzędzi „Tryby widoku książki”.
Czasami zachodzi potrzeba usunięcia nagłówka i stopki w programie Excel. Przykładowo, jeśli plik pochodzi z zewnątrz, a do pracy i późniejszego wykorzystania informacje zawarte w nagłówkach nie są wartościowe, a nawet niepożądane.
Aby usunąć nagłówki i stopki, przejdź do trybu układu strony za pomocą odpowiedniego przycisku na karcie Widok. Excel wyświetli informacje, które zwykle są ukryte. Drugim sposobem wyświetlania nagłówków i stopek jest użycie narzędzia o tej samej nazwie w panelu „Tekst” w zakładce „Układ strony”.
Aby usunąć jeden lub więcej bloków, wybierz ten, którego potrzebujesz i naciśnij klawisz Delete lub Backspace na klawiaturze. Jeśli chcesz całkowicie usunąć nagłówek, stopkę lub jedno i drugie, możesz to zrobić w trybie projektowania, wybierając opcję „brak” w menu Nagłówek lub Stopka odpowiednio w panelu Nagłówek lub Stopka.
Teraz wiesz, jak wstawiać nagłówki i stopki w programie Excel, wprowadzać ustawienia i usuwać je, jeśli to konieczne.
Wydrukowanie tabeli w programie MS Excel nie powinno sprawić większych trudności, jeżeli jednak mówimy o wydrukowaniu dużego dokumentu arkusza kalkulacyjnego, można nieco poprawić jego ostateczny wygląd dodając numery stron, nagłówki i stopki oraz ręcznie określając tryb podziału arkusza.
Nagłówki kolumn na każdej stronie MS Excel
Jeżeli tabela jest wystarczająco duża i nie chce zmieścić się w rozmiarze jednego drukowanego arkusza, pierwszym krokiem byłoby zduplikowanie nagłówków kolumn tabeli na każdej stronie drukowanego dokumentu.
Przejdź do „ Układ strony„, a w grupie” Ustawienia strony" Wybierz narzędzie " Drukowanie nagłówków„. Na " Arkusz» w wyświetlonym oknie zwróć uwagę na pola „Wiersze od końca do końca” i „Kolumny od końca do końca”. Pierwszy nadaje się do stołów poziomych, drugi do stołów pionowych.
Kliknij pole „Przez linie” i wybierz obszar na arkuszu, który po wydrukowaniu chcesz zobaczyć na wszystkich arkuszach dokumentu. Gotowy.
Nagłówki i stopki oraz numery stron w programie MS Excel
Otwórz ponownie „Drukuj nagłówki” i przejdź do zakładki „Nagłówek i stopka”. Kliknij przycisk „Utwórz nagłówek” i wypełnij wymagane pola według naszej wyobraźni. Zwróć uwagę na przyciski sterujące:
- Data (automatycznie wstawia datę utworzenia dokumentu)
- Czas (automatycznie wstawia czas utworzenia)
- Numer strony (numer seryjny strony w dokumencie)
- Liczba stron (liczba stron w dokumencie)
- Format tekstu (umożliwia ustawienie rozmiaru i stylu czcionki)
- Ścieżka pliku (ścieżka do pliku na Twoim komputerze)
- Nazwa pliku (nazwa pliku dokumentu)
- Nazwa arkusza
- Obrazek (wstawienie obrazka w stopce)
Co więcej, jeśli wszystko jest jasne z datą, godziną i numerem strony bez problemów, to ścieżka do pliku i nazwa pliku na początku budzą wątpliwości. Nie wątp w ich przydatność – przydadzą Ci się, gdy za miesiąc będziesz musiał znaleźć plik na swoim komputerze i go edytować!
Po wprowadzeniu tekstu nagłówka i stopki kliknij przycisk „OK” i zastosuj zmiany.
Arkusz MS Excel podzieliliśmy na arkusze nadające się do wydruku
Domyślnie Excel czasami dzieli stronę na arkusze w zupełnie inny sposób niż byśmy tego chcieli. Aby przejąć kontrolę nad procesem, najłatwiej jest przejść do tryb strony znakowania.
Twój stół na arkuszu natychmiast pojawi się otoczony grubą niebieską linią. Nie przejmuj się – jego pionowe krawędzie pokazują granice arkusza, a poziome krawędzie pokazują, jak dokument zostanie podzielony po wydrukowaniu. Jeśli nie jesteś zadowolony z efektu, po prostu przesuń kursor myszy na granicę, a gdy zmieni ona kształt, przytrzymaj lewy przycisk i przeciągnij granicę tam, gdzie uważasz, że będzie bardziej odpowiednia.
Pamiętaj, że jeśli wrócisz ze strony do normalnego trybu edycji, niebieskie obramowania znikną, ale miejsca, w których minęły, pozostaną widoczne w postaci cienkich, przerywanych linii. Linie te wydają się dzielić naszą elektroniczną tabelę Excela na wyimaginowane drukowane.
Zawsze bardzo lubiłem tę „funkcję”, więc zwykle „wyznaczam granice”, gdy tylko tworzę nowy dokument. Aby to zrobić, nie potrzeba nic więcej niż proste przejście do widoku „strony” i natychmiastowy powrót do widoku „normalnego”.
A oto końcowy widok - jak będzie wydrukowany nasz stół. Na wszystkich drukowanych arkuszach dokumentu dodano tytuł, datę i godzinę oraz numer arkusza w stopkach i powieloną na wszystkich stronach pierwszą linijkę z objaśnieniem nazw kolumn.
Nagłówki i stopki to tekst umieszczany na górnym i dolnym marginesie arkusza Excel. Nagłówki i stopki mogą zawierać nagłówki lub informacje techniczne o dokumencie.
Ta funkcja nie jest często używana, dlatego wielu użytkowników nie wie, jak usunąć nagłówki i stopki w programie Excel. Jeśli i Ty napotkasz podobny problem, sugerujemy przeczytanie tego artykułu. Informacje będą istotne dla użytkowników wszystkich nowoczesnych wersji programu Excel, w tym Excel 2007, 2010, 2013 i 2016.
Kiedy użytkownicy pytają, jak usunąć nagłówki i stopki, często mają na myśli nie same nagłówki, ale tryb wyświetlania dokumentu Excel, w którym są wyświetlane. Faktem jest, że jeśli w dokumencie Excel włączony jest tryb wyświetlania „Układ strony”, to zamiast jednego pełnego arkusza użytkownik zobaczy arkusz podzielony na strony. W takim przypadku u góry i u dołu każdej strony, gdzie powinny znajdować się nagłówki i stopki, zostaną wyświetlone napisy: „Nagłówek” i „Stopka”.
Jeśli masz dokładnie ten problem i chcesz usunąć wyświetlanie tych etykiet, to wystarczy, że zmienisz tryb wyświetlania strony na „Normalny”. Aby to zrobić, przejdź do zakładki „Widok” i kliknij przycisk „Normalny”.
Możesz także przejść do normalnego trybu wyświetlania za pomocą małych przycisków w prawym dolnym rogu okna Excela (obok suwaka skali).
Jak usunąć nagłówki i stopki
Jeśli rzeczywiście masz nagłówki i stopki, które po wydrukowaniu pojawiają się u góry lub u dołu strony i chcesz je usunąć, to wręcz przeciwnie, musisz włączyć tryb „Układ strony”. W tym celu należy przejść do zakładki „Widok” i zmienić tryb wyświetlania strony z „Normalny” na „Układ strony”.
Po przejściu do trybu „Układ strony” należy dwukrotnie kliknąć lewym przyciskiem myszy w stopce.
W rezultacie nagłówek i stopka zostaną podświetlone i będziesz mógł je usunąć ze strony za pomocą przycisku Usuń na klawiaturze.
Następnie w miejscu nagłówka i stopki pojawi się napis „Nagłówek”, który nie będzie wyświetlany podczas drukowania. Aby kontynuować pracę z dokumentem, możesz powrócić do normalnego trybu wyświetlania (zakładka „Widok” - „Normalny”).
Inny sposób usuwania nagłówków i stopek
Ponadto istnieje inny sposób usuwania nagłówków i stopek ze stron dokumentu Excel. Aby skorzystać z tej metody należy przejść do zakładki „Układ strony” i kliknąć przycisk „Opcje strony”.
W rezultacie pojawi się okno Ustawienia strony. Tutaj musisz przejść do zakładki „Nagłówek i stopka”.
W zakładce „Nagłówek i stopka” kliknij „Utwórz nagłówek” lub „Utwórz stopkę” (w zależności od tego, który nagłówek chcesz usunąć).
Na koniec należy zamknąć okno „Ustawienia strony”, klikając przycisk „OK”.
Spowoduje to zapisanie zmian w nagłówku i stopce.
Nagłówki i stopki to pola znajdujące się u góry i u dołu arkusza programu Excel. Zapisują notatki i inne dane według uznania użytkownika. Jednocześnie napis będzie od końca do końca, to znaczy pisząc na jednej stronie, będzie wyświetlany na innych stronach dokumentu w tym samym miejscu. Czasami jednak użytkownicy napotykają problem, gdy nie mogą wyłączyć lub całkowicie usunąć nagłówków i stopek. Dzieje się tak szczególnie często, jeśli zostały one włączone przez pomyłkę. Dowiedzmy się, jak usunąć nagłówki i stopki w programie Excel.
Istnieje kilka sposobów usuwania nagłówków i stopek. Można je podzielić na dwie grupy: ukrywanie nagłówków i stopek oraz całkowite ich usuwanie.
Metoda 1: Ukrywanie nagłówków i stopek
Po ukryciu nagłówki i stopki oraz ich zawartość w formie notatek faktycznie pozostają w dokumencie, ale po prostu nie są widoczne z ekranu monitora. W razie potrzeby zawsze istnieje możliwość ich włączenia.
Aby ukryć nagłówki i stopki, wystarczy przełączyć program Excel z trybu układu strony na dowolny inny tryb na pasku stanu. W tym celu należy kliknąć ikonę znajdującą się na pasku stanu "Zwykły" Lub "Strona".
Następnie nagłówki i stopki zostaną ukryte.
Metoda 2: Ręczne usuwanie nagłówków i stopek
Jak wspomniano powyżej, podczas korzystania z poprzedniej metody nagłówki i stopki nie są usuwane, a jedynie ukrywane. Aby całkowicie usunąć nagłówki i stopki wraz ze wszystkimi notatkami i notatkami, które się tam znajdują, należy postępować w inny sposób.
Należy zaznaczyć, że wyczyszczone w ten sposób notatki w stopce zostaną usunięte bezpowrotnie, a samo włączenie ich wyświetlania nie będzie już działać. Będziesz musiał ponownie robić notatki.
Metoda 3: Automatycznie usuń nagłówki i stopki
Jeśli dokument jest mały, powyższa metoda usuwania nagłówków i stopek nie zajmie dużo czasu. Co jednak, jeśli książka zawiera wiele stron, bo w tym przypadku jej wyczyszczenie może zająć nawet wiele godzin? W takim przypadku warto zastosować metodę, która pozwoli automatycznie usunąć nagłówki i stopki wraz z zawartością ze wszystkich arkuszy.
Jak widać, po tym wszystkie wpisy w nagłówkach i stopkach wybranych stron zostały wyczyszczone. Teraz, podobnie jak ostatnim razem, musisz wyłączyć tryb nagłówka i stopki za pomocą ikony na pasku stanu.
Teraz nagłówki i stopki zostaną całkowicie usunięte, to znaczy nie tylko nie będą wyświetlane na ekranie monitora, ale także zostaną usunięte z pamięci pliku.
Jak widać, jeśli znasz niektóre niuanse pracy z Excelem, usuwanie nagłówków i stopek z długiego i rutynowego zadania może okazać się dość szybkim procesem. Jeśli jednak dokument składa się tylko z kilku stron, można zastosować ręczne usunięcie. Najważniejsze jest, aby zdecydować, co chcesz zrobić: całkowicie usunąć nagłówki lub stopki lub po prostu tymczasowo je ukryć.
Nagłówki i stopki w programie Excel 2010
Kończąc dokument w edytorze Microsoft® Excel® 2010, możesz dodawać go do stron nagłówki i stopki, reprezentujący informację tekstową lub graficzną zawierającą tytuł rozdziału, autora książki, numer rozdziału i elementy projektu graficznego. Rozważmy jak wstawiać nagłówki i stopki.
Każda sekcja dokumentu może mieć własny nagłówek i stopkę. Najpierw musisz wybrać tryb przeglądania „Układ strony”, klikając odpowiednią ikonę w prawym dolnym rogu okna programu.
Jak widać, u góry i u dołu strony znajduje się margines przeznaczony na umieszczenie nagłówka i stopki. Obszar nagłówka i stopki jest również zaznaczany na linijkach umieszczonych wzdłuż krawędzi strony dokumentu. Przytrzymując lewy przycisk myszy na obszarze ograniczającym nagłówek i stopkę i przeciągając kursor, możesz określić rozmiar obszaru nagłówka i stopki. Warto zaznaczyć, że w stopce dostępne jest całe podstawowe formatowanie tekstu.
Przejdź teraz do zakładki „Układ strony” i kliknij ikonę „Ustawienia strony”.
W otwartym oknie dialogowym przejdź do zakładki „Nagłówek i stopka”.
Tutaj możesz wybrać szablony nagłówka i stopki z odpowiednich list rozwijanych, na przykład przypisując numer strony dokumentu jako nagłówek, a numer arkusza skoroszytu jako stopkę. Zatem nagłówek i stopka w programie Excel® służą również do umieszczania numeracji stron.
Możesz utworzyć własny szablon nagłówka lub stopki, klikając przyciski „Utwórz nagłówek” i „Utwórz stopkę”.
W otwartym oknie dialogowym możesz dostosować informacje w stopce oraz jej lokalizację.
Do dokumentu możesz także wstawić nagłówek i stopkę, przechodząc do zakładki „Wstaw” i wybierając polecenie w grupie „Tekst” "Nagłówek i stopka".
Jak widać, otworzyła się zakładka „Praca z nagłówkami i stopkami”. Projektant”, gdzie możesz wybrać wszystkie niezbędne parametry tworzonego nagłówka i stopki. Warto zaznaczyć, że po wykonaniu tego polecenia arkusz zostanie podzielony na standardowe kartki formatu A4 w orientacji pionowej, zgodnie z domyślnymi ustawieniami w oknie Ustawienia strony.
Aby powrócić do arkusza, kliknij dowolną komórkę.
Nagłówek i stopka na pierwszej stronie dokumentu mogą różnić się od nagłówka i stopki na wszystkich pozostałych stronach. W otwartym oknie arkusza kliknij kursor wprowadzania tekstu w polu tekstowym nagłówka lub stopki.
W zakładce „Projekt” rozwiń menu przycisku „Opcje” i aktywuj wartość „Specjalny nagłówek i stopka dla pierwszej strony”.
Teraz możesz sformatować nagłówek i stopkę pierwszej strony bez zmiany nagłówka i stopki pozostałych stron dokumentu. Aby powrócić do arkusza, kliknij także dowolną komórkę.
Możesz także dodać do dokumentu różne nagłówki i stopki dla stron parzystych i nieparzystych. W przypadku tego arkusza kliknij kursor wprowadzania tekstu w polu tekstowym nagłówka lub stopki.
Na karcie Projekt rozwiń menu przycisku Opcje i włącz opcję „Różne nagłówki i stopki dla stron parzystych i nieparzystych”.
Jak widać, tytuł nagłówka brzmi teraz „Nagłówek strony nieparzystej”.
Aby edytować nagłówek i stopkę, kliknij na niej lewym przyciskiem myszy i wprowadź niezbędne informacje w polu tekstowym, które stanie się aktywne.
Następnie zabezpiecz wprowadzone informacje klikając na pustą komórkę tabeli.
Aby usunąć nagłówek i stopkę, kliknij lewym przyciskiem myszy obszar nagłówka i stopki, który chcesz usunąć.
Za pomocą klawiszy Delete lub Backspace usuń wszystkie dane z obszaru nagłówka i stopki. Jeśli w nagłówku i stopce nie ma danych, nagłówek i stopka również nie zostaną wyświetlone.
Dzięki temu za pomocą nagłówków i stopek możesz zaprojektować dokument do druku, wyświetlając na nim wszystkie niezbędne informacje.
(0)| Przegląd programu | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Interfejs programu | 4:21 | 2 | 81866 | |
| 2. | Plik menu | 2:28 | 0 | 24183 | |
| 3. | Pasek zakładek | 5:03 | 1 | 22472 | |
| 4. | Menu poleceń | 3:08 | 0 | 17164 | |
| 5. | Widzowie | 3:41 | 0 | 15545 | |
| 6. | Podstawowe ustawienia programu | 2:46 | 0 | 16446 | |
| Praca z książkami | |||||
| 7. | Utwórz, otwórz i zapisz skoroszyt | 7:06 | 0 | 18188 | |
| 8. | Praca z książkami | 4:20 | 1 | 14413 | |
| 9. | Komórki i zakres komórek | 4:39 | 1 | 18364 | |
| 10. | Nazwy komórek i notatki | 5:17 | 11 | 18630 | |
| 11. | Wprowadzanie danych | 2:37 | 0 | 15012 | |
| 12. | Automatyczne wypełnianie komórek | 1:34 | 0 | 17201 | |
| 13. | Wyszukiwanie danych | 2:23 | 0 | 15321 | |
| 14. | Formatowanie danych | 3:22 | 0 | 14317 | |
| 15. | Graficzne formatowanie komórek | 2:47 | 0 | 14200 | |
| Praca z tabelami | |||||
| 16. | Stoły | 2:16 | 0 | 30963 | |
| 17. | Praca z tabelami | 4:00 | 2 | 34724 | |
| 18. | Sortowanie danych | 2:56 | 0 | 18750 | |
| 19. | Wyniki | 2:02 | 0 | 16561 | |
| 20. | Obliczone kolumny | 2:02 | 0 | 20925 | |
| 21. | Filtrowanie danych | 2:35 | 0 | 15539 | |
| 22. | Filtry niestandardowe | 2:03 | 0 | 12313 | |
| 23. | Stół obrotowy | 3:05 | 0 | 46371 | |
| 24. | Obliczone pola | 1:52 | 0 | 15362 | |
| 25. | Konsolidacja danych tabelarycznych | 2:30 | 0 | 18173 | |
| 26. | Projekt stołu | 2:23 | 0 | 13133 | |
| 27. | Nagraj makro | 3:00 | 0 | 24241 | |
| Formuły i funkcje | |||||
| 28. | Przegląd formuły | 2:42 | 0 | 26116 | |
| 29. | Kopiowanie formuł | 2:35 | 0 | 13181 | |
| 30. | Tablice | 2:34 | 0 | 15464 | |
| 31. | Kreator funkcji | 3:59 | 0 | 16326 | |
| Praca z wykresami | |||||
| 32. | Przegląd wykresu | 3:16 | 0 | 19177 | |
| 33. | Formatowanie wykresu | 2:22 | 0 | 6514 | |
| 34. | Konfigurowanie osi wykresu | 2:02 | 0 | 31139 | |
| 35. | Opcje skali wykresu | 1:54 | 0 | 6570 | |
| 36. | Podpisy danych | 2:35 | 0 | 5632 | |