Excel-ის გასაშვებად, გაუშვით დაწყება -> ყველა პროგრამა -> Microsoft Office -> Microsoft Office Excel 2007. ვინაიდან Excel არის პროგრამა, რომელიც, Word-ის მსგავსად, Microsoft Office კომპლექტის ნაწილია, ამ აპლიკაციების ინტერფეისი დიდწილად მსგავსია. მთავარი მენიუ ასევე წარმოდგენილია ჩანართების სახით, რომლის ლენტაზე განთავსებულია ინსტრუმენტების ჯგუფები, რომლებიც განკუთვნილია უჯრედების ფორმატირებისთვის და მონაცემების დასამუშავებლად. ზოგიერთი მათგანი თქვენთვის ცნობილია წინა სტატიებიდან Word 2007-ის შესახებ, მაგრამ უმეტესობა სრულიად ახალია. ჩვენ დავიწყებთ ყველაზე მნიშვნელოვანი ვარიანტების შესწავლას ცოტა მოგვიანებით, მაგრამ ახლა გადავხედავთ Excel-ის ფანჯრის სტრუქტურას (ნახ. 1).

ბრინჯი. 1. Microsoft Excel 2007 ფანჯარა

ცხრილი შედგება უჯრედებისგან, რომლებიც ქმნიან რიგებს და სვეტებს. ცხრილების ფაილს ეწოდება სამუშაო წიგნი (იხ. ფანჯრის სათაური). ნაგულისხმევად, ახალ Excel ფაილს (სამუშაო წიგნს) აქვს სამი ცხრილი - სამი ფურცელი (ასე ჰქვია სამუშაო სივრცეებს ​​Excel-ში). ფურცლებს შორის გადართვა შეგიძლიათ ფანჯრის ბოლოში არსებული მალსახმობების გამოყენებით.

ხაზები იქმნება უჯრედების ჰორიზონტალური რიგებით და დანომრილია (1, 2, 3...). სტრიქონების მაქსიმალური რაოდენობა სამუშაო ფურცელში არის 1,048,575. ნუმერაცია შეგიძლიათ იხილოთ Excel-ის ფანჯრის მარცხენა მხარეს არსებულ სათაურებში. სვეტები აღინიშნება ლათინური ასოებით (A, B, C, D, ... Z, AA, AB, AC, AD ... AZ, BA, BB, BC, ..., BZ .... AAA, AAB, AAC და ა.შ.), რომლებიც განლაგებულია სვეტების სათაურებში ლენტის ქვემოთ. სამუშაო ფურცელში სვეტების მაქსიმალური რაოდენობაა 16384.

იმისათვის, რომ გაგიადვილოთ ნავიგაცია ახალ მასალაზე, ჩვენ გავაგრძელებთ Excel-ის ფანჯრის სტრუქტურისა და უჯრედებთან მუშაობის პრინციპების განხილვას ცხრილის მაგალითის გამოყენებით, რომელიც აჩვენებს ხარჯების უმარტივეს გამოთვლას (ნახ. 2).

Cel 2007

ბრინჯი. 2. ფინანსური აღრიცხვის უმარტივესი მაგალითი Excel-ში

ცხრილის თითოეულ უჯრედს აქვს უნიკალური მისამართი, რომლის ამოცნობა შესაძლებელია მწკრივისა და სვეტის ნომრის დათვალიერებით, რომლის კვეთაზეც ის მდებარეობს. წინააღმდეგ შემთხვევაში, უჯრედის პოზიციას ჩვეულებრივ უწოდებენ ბმულს, რაც უფრო სწორია ფორმულების გამოყენებისას. ასე რომ, ნახ. საკანში 2, რომელიც შეიცავს შეძენილი საქონლის მთლიან ღირებულებას, აქვს მისამართი D10, ხოლო უჯრედს, რომელშიც აკრეფილია კბილის პასტის ფასი, აქვს მისამართი B3.

თითოეულ უჯრედში შეგიძლიათ შეიყვანოთ სამი ტიპის მონაცემები: ტექსტი, რიცხვი, რომელიც შეიძლება იყოს წარმოდგენილი სხვადასხვა ფორმატში და ფორმულა. ფორმულა ასრულებს გამოთვლას, რომლის შედეგი ნაჩვენებია მის შემცველ უჯრედში. მოდით ავხსნათ ეს მაგალითით. თუ დაბრუნდით მაღაზიიდან და გინდოდათ მთლიანი ხარჯების გამოთვლა, გააკეთებდით ნახ. 2, შემდეგ თანმიმდევრულად გაამრავლეთ თითოეული პროდუქტის ფასი მის რაოდენობაზე კალკულატორზე, ჩაწერეთ შედეგები ღირებულების სვეტში და შეაჯამეთ ყველა პროდუქტის ღირებულება. მოკლედ, დიდი დრო დასჭირდებოდა კალკულატორის, კალმის და ქაღალდის ჩხუბს. Excel-ში, ასეთი გაანგარიშება შეიძლება გაკეთდეს ბევრად უფრო სწრაფად. ამისათვის თქვენ უბრალოდ უნდა აკრიფოთ ორიგინალური მონაცემები უჯრედებში და გამოიყენოთ მათზე გამრავლებისა და შეჯამების ფორმულები. ეს არის ზუსტად ის, რაც გაკეთდა მაგალითში ნახ. 2.

A სვეტის უჯრედები შეიცავს ტექსტურ მონაცემებს - პროდუქტის სახელს. B და C სვეტები შეიცავს კლავიატურიდან შეყვანილ ციფრულ მონაცემებს - პროდუქტის ფასს და რაოდენობას. ბოლო D სვეტის ყველა უჯრედი, გარდა ბოლო, შეიცავს ფორმულებს, რომლებითაც Excel ამრავლებს მონაცემებს წინა ორ სვეტში. თავად უჯრედებში ჩვენ ვხედავთ მხოლოდ გამრავლების შედეგს. ფორმულის სანახავად, რომელიც გამოიყენებოდა გამოთვლებისთვის, უნდა დააჭიროთ უჯრედს. ამ შემთხვევაში გამონათქვამი გამოჩნდება ფორმულების ზოლში (ნახ. 3).

ფორმულის ზოლი არის უნიკალური Excel ინტერფეისის ელემენტი, რომელიც მდებარეობს ღილაკის ლენტის ქვემოთ. სტრიქონში მარცხნივ ნაჩვენებია აქტიური უჯრედის მისამართი (ის, რომელიც მონიშნულია შავი ჩარჩოთი), ხოლო მარჯვნივ არის მისი შიგთავსი, რომლის რედაქტირებაც შესაძლებელია. გარდა ამისა, Formula Bar შეიცავს ღილაკს Function Wizard-ის გასახსნელად, რომელიც გამოიყენება მათემატიკური გამონათქვამების შესაქმნელად.

ბრინჯი. 3. არჩეული უჯრედის გაანგარიშების ფორმულა

Excel-ში ნებისმიერი ფორმულის შეყვანა ყოველთვის იწყება თანაბარი ნიშნით "=". შემდეგ მიუთითეთ უჯრედების მისამართები (უჯრედების მითითებები) და მათემატიკური ფუნქციები, რომლებიც უნდა იქნას გამოყენებული მათ შინაარსზე. Excel-ში ფორმულების შექმნის წესები ძალიან მკაცრია. ისინი ქვემოთ იქნება განხილული.

D2 უჯრედში შევიდა ფორმულა (იხ. სურ. 3), რომელიც მიუთითებს სისტემაზე, რომ აუცილებელია B2 და C2 უჯრედებში რიცხვების გამრავლების შედეგის ჩვენება. გამრავლების ფორმულის ბოლო სვეტის ყველა უჯრედზე გასანაწილებლად გამოყენებული იქნა კოპირების სპეციალური ტექნიკა. Excel-ში მონაცემების სწრაფად შეყვანისა და ფორმულების აკრეფის მრავალი გზა არსებობს. მათზე ქვემოთ აუცილებლად ვისაუბრებთ.

საქონლის ჯამური ღირებულების მისაღებად, ბოლო D10 უჯრედში შეყვანილი იყო ფორმულა =SUM(D2:D9), რომელიც პასუხისმგებელია ამ სვეტის გადაფარებული უჯრედების შიგთავსის შეჯამებაზე.

სანამ Excel-ში გამოთვლების შესრულების საკითხზე გადავიდოდეთ, განვიხილოთ მონაცემების შეყვანისა და რედაქტირების წესები.

უჯრედებთან მუშაობა

სტანდარტული კოპირება, გადატანა და წაშლის ოპერაციები ვრცელდება Excel უჯრედებზე. უფრო მოსახერხებელია Excel-ში მრავალი მოქმედების განხორციელება არა თითოეულ უჯრედთან ინდივიდუალურად, არამედ უჯრედების ჯგუფთან. ამ ქვეთავში განვიხილავთ უჯრედების არჩევის გზებს და მათთან მუშაობის ძირითად ტექნიკას.

უჯრედების შერჩევა

როგორც უკვე იცით, რომ ერთი უჯრედი გააქტიურდეს, მასზე უნდა მოათავსოთ შერჩევის ჩარჩო. Excel-ში ასევე შეგიძლიათ უჯრედების ჯგუფები, ან, როგორც ამბობენ, უჯრედების დიაპაზონი, აქტიური გახადოთ.

უჯრედების მართკუთხა დიაპაზონის ასარჩევად დააწკაპუნეთ არჩეული უბნის ზედა მარცხენა უჯრედზე (მაუსის მაჩვენებელს უნდა ჰქონდეს სტანდარტული Excel თეთრი ჯვარი) და გადაიტანეთ ჩარჩო ქვედა მარჯვენა უჯრედში, მაუსის ღილაკის დაჭერისას. გაათავისუფლეთ მაუსი ჩარჩოს დასაკეტად (ნახ. 9, მარცხნივ).

არამიმდებარე უჯრედების ან დიაპაზონების ჯგუფის გასააქტიურებლად, დააჭირეთ ღილაკს და თანმიმდევრულად აირჩიეთ სასურველი უჯრედები და არეები (ნახ. 9, მარჯვნივ).

ბრინჯი. 9. უჯრედებისა და არამიმდებარე ელემენტების მართკუთხა დიაპაზონის შერჩევა

მწკრივის ან სვეტის ასარჩევად, უბრალოდ გადაიტანეთ მაუსი სათაურზე და როცა ის პატარა შავ ისარზე გადაიქცევა, დააწკაპუნეთ. რამდენიმე მწკრივისა და სვეტის შესარჩევად საჭიროა მაუსის გადატანა პირველი რიგის სათაურიდან უკანასკნელის სათაურამდე (სურ. 10).

ბრინჯი. 10. მწკრივის და სვეტის შერჩევა

ცხრილის ყველა უჯრედის შესარჩევად დააჭირეთ სამკუთხედის ღილაკს, რომელიც მდებარეობს სამუშაო ადგილის ზედა მარცხენა კუთხეში, ან დააჭირეთ კლავიატურის მალსახმობს+A. თქვენ შეგიძლიათ გააუქმოთ ნებისმიერი არჩევანი ნებისმიერ უჯრედზე დაწკაპუნებით.

ნებისმიერი ცალკეული უჯრედის მსგავსად, დიაპაზონს აქვს თავისი უნიკალური მისამართი. იგი მოიცავს ზედა მარცხენა და ქვედა მარჯვენა უჯრედების მისამართებს, რომლებიც გამოყოფილია ორწერტილით, მაგალითად A5:B8. თუ არჩეული არე არის მწკრივი ან სვეტი, მაშინ მისამართი შეიცავს მითითებებს რიგის პირველ და ბოლო უჯრედებზე, რომლებიც გამოყოფილია ორწერტილით. უჯრედების დიაპაზონის მნიშვნელობებს შეუძლიათ მონაწილეობა მიიღონ გამოთვლებში. ამ შემთხვევაში დიაპაზონის მისამართი გამოჩნდება მათემატიკურ ფორმულაში.

უჯრედების გადატანა და კოპირება

Excel-ში უჯრედების გადატანისა და კოპირების რამდენიმე გზა არსებობს. მათგან ყველაზე მარტივია გადაათრიეთ და ჩამოაგდეთ.

გადასაადგილებლად აირჩიეთ სასურველი უჯრედი ან დიაპაზონი და გადაიტანეთ მაუსის მაჩვენებელი შერჩევის ჩარჩოს საზღვარზე. როცა ის ჰგავს

ბრინჯი. 11. კონტექსტური მენიუ იხსნება მაუსის მარჯვენა ღილაკით გადატანისას

კონტექსტურ მენიუში შეგიძლიათ გამოიყენოთ არა მხოლოდ სტანდარტული გადაადგილება და ჩასმა ბრძანებები, არამედ ბრძანებები უჯრედების შიგთავსის ან მათი ფორმატის შერჩევითი კოპირებისთვის, ასევე სპეციალური ბრძანებები, რომლებიც კოპირებასთან და გადაადგილებასთან ერთად ცვლის უჯრედებს (ისინი ხელმისაწვდომია მხოლოდ ცალკეული უჯრედებისთვის, რიგებისა და სვეტებისთვის). როდესაც იყენებთ რომელიმე ბრძანებას, რომლის სახელი იწყება სიტყვით "Shift", წყაროს უჯრედი (ან დიაპაზონი) განთავსდება ან კოპირდება მითითებულ უჯრედში (ან დიაპაზონში) და სამიზნე უჯრედებში შემავალი მონაცემები არ გაქრება. მაგრამ გადაინაცვლებს მარჯვნივ ან ქვევით (დამოკიდებულია არჩეულ ბრძანებაზე).

უჯრედების კოპირებისა და გადაადგილების ოპერაციები ასევე შეიძლება შესრულდეს სტანდარტული გზით ბუფერში. აირჩიეთ უჯრედი ან დიაპაზონი, დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და გამოიყენეთ Cut ან Copy ბრძანება, დავალების მიხედვით. შემდეგ დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით ჩასმის უჯრედზე (დიაპაზონისთვის ეს უნდა იყოს ზედა მარცხენა უჯრედი) და გამოიყენეთ ბრძანება Paste. მოქმედების დასრულების შემდეგ, ჩასმული პარამეტრების ღილაკი გამოჩნდება ჩასმული ფრაგმენტის ქვედა მარჯვენა მხარეს.. მასზე დაწკაპუნებით გაიხსნება მენიუ, სადაც შეგიძლიათ მიუთითოთ დამატებითი პასტის პარამეტრები. თუ დანიშნულების უჯრედებში არის მონაცემები, ის შეიცვლება გაფრთხილების გარეშე.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ გადაიტანოთ უჯრედების შიგთავსი ბუფერიდან ახალ ადგილას ჩასმის ღილაკის გამოყენებით, რომელიც მდებარეობს უჯრედების ჯგუფში საწყისი ჩანართზე. მასზე დაწკაპუნებისას, უჯრედები ჩასმული იქნება ბუფერიდან, ბოლო უჯრედები გადაინაცვლებს მარჯვნივ ან ქვევით.

უჯრედების დამატება

ზოგჯერ ჩნდება სიტუაცია, როდესაც თქვენ გჭირდებათ უჯრედების დამატება მზა ცხრილში დამატებითი მონაცემების შესაყვანად. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი.

1. აირჩიეთ უჯრედი ან დიაპაზონი, რომლის ადგილასაც გსურთ დამატებითი უჯრედების განთავსება.

2. უჯრედების ჯგუფში მთავარი ჩანართზე დააწკაპუნეთ ღილაკის ჩასმა ისარს და აირჩიეთ უჯრედების ჩასმა.

3. ფანჯარაში, რომელიც იხსნება (სურ. 12) მიუთითეთ არჩეული უჯრედების გადაადგილების მიმართულება და დააწკაპუნეთ OK.

ბრინჯი. 12. უჯრედების დამატების მეთოდის შერჩევა

მთელი მწკრივის ან სვეტის დასამატებლად შეარჩიეთ უჯრედი, რომელიც მდებარეობს იმ მწკრივში, რომლის ზემოთაც გსურთ მოათავსოთ ახალი (ან სვეტში, რომლის მარცხნივ დაემატება ახალი), დააწკაპუნეთ ღილაკის ჩასმა ისარს. უჯრედების ჯგუფში საწყისი ჩანართზე და გამოიყენეთ ბრძანება Insert Rows to Sheet ან ჩადეთ სვეტები ფურცელში.

უჯრედების მოცილება

არასაჭირო უჯრედების ამოღება ახლა განხილულის საპირისპირო ამოცანაა, თუმცა პრაქტიკაში ხშირად გვხვდება. დააჭირეთ უჯრედს ან დიაპაზონს, რომლის წაშლა გსურთ და დააჭირეთ ღილაკს წაშლა. ეს წაშლის ქვემდებარე უჯრედების შიგთავსს ავტომატური გადაადგილებით ზემოთ. თუ გსურთ აირჩიოთ ცვლის სხვა მიმართულება, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით არჩეულ უჯრედებზე, გამოიყენეთ ბრძანება Delete, აირჩიეთ shift ვარიანტი გახსნილ ფანჯარაში და დააწკაპუნეთ OK.

მთელი რიგის ან სვეტის წასაშლელად, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სათაურზე და გამოიყენეთ ბრძანება Delete კონტექსტური მენიუდან.

უჯრედების წმენდა

ზემოთ უკვე ვთქვით, რომ უჯრედის შიგთავსის წასაშლელად, უბრალოდ აირჩიეთ და დააწკაპუნეთ. თქვენ შეგიძლიათ იგივე გააკეთოთ უჯრედების დიაპაზონში. თუმცა, გახსოვდეთ, რომ გასაღების გამოყენებისას მხოლოდ მონაცემები წაიშლება და ამ უჯრედებისთვის დაყენებული უჯრედის ფორმატირება და ნომრის ფორმატი შენარჩუნდება. სისტემას რომ უთხარით კონკრეტულად რისი ამოღება გსურთ უჯრედებიდან - მხოლოდ კონტენტი, მხოლოდ ფორმატი ან ორივე, დააწკაპუნეთ ღილაკის გასუფთავებაზე Editing ჯგუფში მთავარი ჩანართზე და გამოიყენეთ სასურველი ბრძანება (ნახ. 13). . ყველა გასუფთავების არჩევისას, უჯრედების შიგთავსიც და ფორმატიც წაიშლება.

ბრინჯი. 13. უჯრედის გაწმენდის ვარიანტის არჩევა

ვინაიდან წერტილში შეყვანილი რიცხვები Excel-ის მიერ აღიქმება როგორც თარიღები, თუ სასვენ ნიშანში შეცდომას დაუშვებთ, ავტომატურად დააყენებთ უჯრედის თარიღის ფორმატს და შემდგომში, თუნდაც სწორად შეიყვანოთ წილადი, ის გარდაიქმნება თარიღი. გასუფთავების ღილაკის გამოყენებით შეგიძლიათ სწრაფად მოიცილოთ არასასურველი თარიღის ფორმატები.

ნომრის ფორმატი

უკვე არაერთხელ აღინიშნა, რომ Excel-ში ნომრების ჩვენება შესაძლებელია სხვადასხვა ფორმატში. ამ ქვეთავში ვისაუბრებთ იმაზე, თუ რა რიცხვების ფორმატები არსებობს და როგორ დავაყენოთ კონკრეტული რიცხვის ფორმატი უჯრედისთვის.

ნაგულისხმევად, Excel-ს აქვს საერთო უჯრედის ფორმატი. ეს ნიშნავს, რომ მონაცემების შეყვანისას სისტემა ცნობს მას და გარკვეულწილად ასწორებს უჯრედში, შეყვანის სპეციალურ პირობებში კი ავტომატურად ცვლის რიცხვის ფორმატს. ზოგიერთი მათგანი უკვე აღწერილია ზემოთ. გავიხსენოთ ეს შემთხვევები და ასევე განვიხილოთ რიცხვების ფორმატის ავტომატურად შეცვლის სხვა სიტუაციების მაგალითები.

 ნაგულისხმევად, წილადი რიცხვების ათობითი ნაწილი უნდა გამოიყოს მძიმეებით. როდესაც წერთ რიცხვებს წერტილის, ზოლის ან ტირის გამოყენებით, თარიღის ფორმატი დაყენებულია უჯრედში და მონაცემები გამოჩნდება კალენდარული თარიღის სახით.

 როდესაც იყენებთ ორწერტილს რიცხვების აკრეფისას, მათთვის დროის ფორმატი ავტომატურად დაყენებულია.

 თუ გსურთ შეყვანილი რიცხვის პროცენტული ფორმატით წარდგენა, მის შემდეგ დაამატეთ ნიშანი „%“.

 რიცხვის ფულად ფორმატში (რუბებში) გამოსაყენებლად, ჩაწერეთ p ფულად ფორმატში, რიცხვს ემატება ფულადი ერთეულის ნიშანი და რიცხვის ყოველი სამი ციფრი გამოყოფილია ერთმანეთისგან ინტერვალით უკეთესი აღქმისთვის.

 სამი ციფრის გამოყოფა რიცხვებში შუალედებით, მაგალითად 36,258, 2,739, გადააქცევს მას რიცხვის ფორმატში. ის ფულადის მსგავსია, გარდა იმისა, რომ ვალუტის ნიშანი ეკრანზე არ ჩანს.

 თუ გჭირდებათ უჯრედში მარტივი წილადის განთავსება, როგორიცაა 3/5 ან 1., მოიქეცით შემდეგნაირად. შეიყვანეთ წილადის მთელი ნაწილი (ერთზე ნაკლები წილადებისთვის, აკრიფეთ ნული), შემდეგ დააჭირეთ Spacebar-ს და აკრიფეთ წილადის ნაწილი ზოლის გამოყენებით, მაგალითად, 1 4/5. შედეგად, უჯრედი დაყენდება წილადის ფორმატზე და ჩანაწერი გამოჩნდება უცვლელი (არ გარდაიქმნება ათობითი წილადად).

Excel მუშაობს 15 ათწილადამდე ზუსტი რიცხვებით, მაგრამ ნაგულისხმევად მხოლოდ ორი ათობითი ადგილია ნაჩვენები უჯრედებში (შეგიძლიათ შეცვალოთ ეს პარამეტრი საჭიროების შემთხვევაში). თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ სრული ნომერი ფორმულების ზოლში უჯრედის არჩევით.

თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ რიცხვის ფორმატი არა მხოლოდ ჩამოთვლილი რიცხვების აკრეფის ტექნიკის გამოყენებით, არამედ სპეციალური ხელსაწყოების გამოყენებით. ოფციები ნომრის ჯგუფში მთავარი ჩანართზე პასუხისმგებელია უჯრედების ნომრის ფორმატების დაყენებაზე.

 რიცხვის ფორმატის ჩამოსაშლელი სიიდან შეგიძლიათ აირჩიოთ რიცხვის ფორმატი არჩეული უჯრედისთვის ან დიაპაზონისთვის. თქვენ უკვე იცნობთ ფორმატების უმეტესობას. საჭიროა მხოლოდ შენიშვნა პროცენტული ფორმატის შესახებ. როდესაც თქვენ აირჩევთ, უჯრედის რიცხვი გამრავლდება 100-ზე და მას დაემატება ნიშანი "%". თქვენთვის ახალია ექსპონენციალური და ტექსტური ფორმატები. მოდით შევხედოთ ექსპონენციალური რიცხვის ფორმატს კონკრეტული მაგალითების გამოყენებით.

ნებისმიერი რიცხვი შეიძლება გამოისახოს როგორც ათობითი წილადი გამრავლებული 10-ზე ათწილადების რაოდენობის ტოლ ხარისხში. ასე რომ, რიცხვი 1230 შეიძლება დაიწეროს როგორც 1.23*10 3, ხოლო რიცხვი 0.00015 როგორც 1.5*10 –4. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, მანტისა (ფრაქციული ნაწილი) გამოყოფილია რიცხვში და რიგი იწერება მაჩვენებლის სახით. Excel აკეთებს იგივეს, შემდეგი დიზაინის წესების გამოყენებით. მანტისას შემდეგ მოათავსეთ გამყოფი E და შემდეგ ჩაწერეთ მაჩვენებლები ნიშნის სავალდებულო მითითებით („+“ დადებითი მაჩვენებლისთვის, „–“ უარყოფითისთვის). ასე რომ, რიცხვი 1230 ექსპონენციალურ ფორმატში გამოიყურება 1.23E+03, ხოლო რიცხვი 0.00015 გამოიყურება 1.5E-04. თუ მანტისა შეიცავს ორზე მეტ ათწილადს, ისინი დაიმალება (Excel აკეთებს ავტომატურ დამრგვალებას ჩვენებისთვის, მაგრამ არა რიცხვის რეალურ დამრგვალებას).

ტექსტის ფორმატი გამოსადეგია, როცა გსურთ, რომ შეყვანილი ნომერი სისტემამ აღიაროს ტექსტად და არ მიიღოს მონაწილეობა გამოთვლებში. ტექსტის ფორმატის არჩევისას, უჯრედის ნომერი დარჩება გასწორებული, ისევე როგორც ტექსტი.

 ღილაკი საშუალებას გაძლევთ სწრაფად გადაიყვანოთ უჯრედის შინაარსი ფინანსურ ფორმატში. ნაგულისხმევი საზომი ერთეული ამ ფორმატში არის რუსული რუბლი. სხვა ფულად ერთეულზე გადასასვლელად დააჭირეთ ამ ღილაკის ისარს და აირჩიეთ შესაბამისი ვარიანტი. თუ არ არის, გამოიყენეთ სხვა ფინანსური ფორმატების ბრძანება და გახსნილ ფანჯარაში დანიშნულების სიაში აირჩიეთ სასურველი სიმბოლო.

 ღილაკი აკონვერტებს არჩეული უჯრედების შიგთავსს პროცენტულ ფორმატში.

 ღილაკის გამოყენებით შეგიძლიათ დააყენოთ ნომრის ფორმატი უჯრედებისთვის სამნიშნა სივრცის დელიმიტერებით.

 გამოიყენეთ ღილაკები სიღრმის გაზრდა და სიღრმის შემცირება, რათა გაზარდოთ ან შეამციროთ ნაჩვენები ათობითი ადგილების რაოდენობა.

უჯრედების ფორმატირება

Excel-ში შექმნილ ცხრილებზე შეგიძლიათ გამოიყენოთ უჯრედების ფორმატირების ყველა ტექნიკა, რომელიც იცით წინა განყოფილებიდან, ისევე როგორც Excel-ის სპეციფიკური ტექნიკა. ორივე მათგანზე ახლა ვისაუბრებთ.

Excel-ის უჯრედების შიგთავსის ფორმატირების პრინციპები არ განსხვავდება იმისგან, რაც ადრე განვიხილეთ Word-ის ტექსტური ცხრილებისთვის. შრიფტის გარკვეული პარამეტრების დაყენების, უჯრედების შევსების და საზღვრების ვიზუალიზაციის ღილაკები (რომლებიც ნაგულისხმევად იმალება) მდებარეობს შრიფტის ჯგუფში საწყისი ჩანართზე. ვინაიდან თქვენ უკვე იცნობთ მათ, ჩვენ არ შევჩერდებით თითოეული მათგანის განხილვაზე. ამ ჯგუფის ინსტრუმენტებთან მუშაობის ზოგადი პრინციპი ასეთია: ჯერ უნდა აირჩიოთ უჯრედი ან დიაპაზონი, შემდეგ კი დააწკაპუნეთ ღილაკზე Font ჯგუფში ფორმატირების შესასრულებლად.

Alignment ჯგუფი საწყისი ჩანართზე შეიცავს ინსტრუმენტებს უჯრედის შიგთავსის საზღვრებთან შედარებით. ზოგიერთი მათგანი ასევე ზემოთ იყო განხილული. მოდით შევხედოთ ვარიანტებს, რომლებიც თქვენთვის ახალია.

გასწორების დამატებითი ღილაკები საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ მონაცემები უჯრედებში ზედა, ქვედა ან ცენტრის მიმართ.

ორიენტაციის ღილაკის ისრით გახსნილი მენიუს ბრძანებების გამოყენებით, შეგიძლიათ დააყენოთ ტექსტის ბრუნვის მიმართულება უჯრედში.

ცხრილის სათაურების შექმნისას ხშირად გჭირდებათ უჯრედების შერწყმა და ერთ-ერთი მათგანის შინაარსი გაერთიანებული არეალის ცენტრში. Excel-ში ამ ოპერაციაზე პასუხისმგებელია ღილაკი Merge and Place ცენტრში. სათაურის შესაქმნელად, ჩაწერეთ ტექსტი უჯრედში, აირჩიეთ სასურველი დიაპაზონი მის ჩათვლით და დააჭირეთ ამ ღილაკს. უჯრედების ფორმატირების აღწერილი ტექნიკის გამოყენება ნაჩვენებია ნახ. 14.

ბრინჯი. 14. უჯრედების ფორმატის სხვადასხვა გზები

უჯრედებთან მუშაობისას, თქვენ ხშირად შეცვლით სვეტის სიგანეს და მწკრივის სიმაღლეს სათაურის საზღვრების გადათრევით, რათა ოპტიმალურად მოერგოს მონაცემებს უჯრედებში. თუმცა, ამ კორექტირების პროცედურას შეიძლება დიდი დრო დასჭირდეს. Excel-ს აქვს ინსტრუმენტები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ ავტომატურად აირჩიოთ უჯრედების სიგანე და სიმაღლე ისე, რომ მათი შინაარსი სრულად გამოჩნდეს ეკრანზე, სხვა უჯრედებში მონაცემების დამალვის გარეშე, რიგებში და სვეტებში, რომელთა კვეთაზე მდებარეობს არჩეული ტერიტორია. უჯრედის ან დიაპაზონის სიგანის დასარეგულირებლად აირჩიეთ ის, დააწკაპუნეთ ღილაკზე ფორმატი უჯრედების ჯგუფში საწყისი ჩანართზე და გამოიყენეთ AutoFit Column Width ბრძანება. სიმაღლის გასასწორებლად გამოიყენეთ ბრძანება ავტომატური სვეტის სიმაღლე იმავე ღილაკის მენიუში.

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩაშენებული Excel დიზაინის სტილები როგორც ცალკეულ უჯრედებზე, ასევე მთელ ცხრილზე, რათა სწრაფად და ზუსტად შეიმუშავოთ გამოთვლები. უჯრედის სტილი მოიცავს უჯრედის ფორმატირების პარამეტრების სპეციფიკურ კომპლექტს - შრიფტს განსაზღვრული მახასიათებლებით, შევსების და შრიფტის ფერით, უჯრედის საზღვრების არსებობასა და ტიპს და უჯრედის ნომრის ფორმატს. არჩეულ უჯრედებზე კონკრეტული სტილის გამოსაყენებლად, აირჩიეთ ისინი, დააწკაპუნეთ ღილაკზე Cell Styles ჩანართში Styles ჯგუფში და აირჩიეთ შესაბამისი კოლექციიდან, რომელიც იხსნება (სურ. 15).

მთლიანობაში ცხრილის სტილი განსაზღვრავს სათაურის დიზაინს, საზღვრებს და უჯრედების დაჩრდილვას. თუ თქვენ უკვე შეიყვანეთ ცხრილის ყველა მონაცემი და გადაწყვიტეთ დაიწყოთ მისი ფორმატირება, აირჩიეთ ცხრილის მთელი დიაპაზონი და დააწკაპუნეთ ღილაკზე ფორმატირება, როგორც ცხრილი Styles ჯგუფში მთავარი ჩანართზე. კოლექციიდან შესაბამისი სტილის არჩევის შემდეგ დააწკაპუნეთ მის მინიატურაზე. ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, უნდა მონიშნოთ სათაურებით ცხრილი, თუ უკვე შეიტანეთ სათაურის ტექსტი. წინააღმდეგ შემთხვევაში, არჩეული დიაპაზონის თავზე ჩასმული იქნება სათაურის მწკრივი, სვეტის ნაგულისხმევი სახელებით, სვეტი 1, სვეტი 2 და ა.შ., რომელსაც უნდა დაერქვას სახელი. შეგიძლიათ ჯერ ცხრილის სტილი და შემდეგ დაიწყოთ მისი შევსება. ამისათვის ჩაწერეთ ცხრილის სავარაუდო ფართობი, დააწკაპუნეთ ღილაკზე Format as table, აირჩიეთ შესაბამისი სტილი და ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, უბრალოდ დააჭირეთ OK. ჩასმული სამუშაო ნაწილის ქვედა მარჯვენა კუთხეში ხედავთ პატარა სამკუთხედს. ცხრილის შაბლონის ზომის შესაცვლელად, გადაიტანეთ მაუსი მასზე და, როდესაც ის გამოჩნდება, გადაიტანეთ საზღვარი ჰორიზონტალურად ან ვერტიკალურად, რათა გაზარდოთ ან შეამციროთ ფორმის უჯრედების რაოდენობა. თქვენ შეგიძლიათ გადაიტანოთ საზღვრები მხოლოდ ვერტიკალურად ან ჰორიზონტალურად. თუ თქვენ გჭირდებათ როგორც მწკრივების, ასევე სვეტების რაოდენობის გაზრდა, გადაიტანეთ ქვედა საზღვარი ჯერ ქვემოთ და შემდეგ მარჯვენა საზღვარი მარჯვნივ. მას შემდეგ რაც გადაწყვეტთ თქვენს ზომებს, შეავსეთ ფორმა. თუ გსურთ, შეგიძლიათ დააკავშიროთ ცხრილების სტილი მასში არსებული ცალკეული უჯრედების სტილებთან. Excel-ის კოლექციიდან სტილის გამოყენებით შექმნილი ცხრილის მაგალითი ნაჩვენებია ნახ. 16.

ბრინჯი. 15. უჯრედის სტილის შერჩევა

ბრინჯი. 16. ჩაშენებული ცხრილის სტილის გამოყენება

ᲨᲔᲜᲘᲨᲕᲜᲐ

ცხრილის სათაურებში ჩამოსაშლელი ღილაკების მოსაშორებლად (რომლებიც ხსნის მენიუს დახარისხების ბრძანებებით), აირჩიეთ სათაურები, დააწკაპუნეთ ღილაკზე Sort and Filter რედაქტირების ჯგუფში მთავარი ჩანართზე და გამორთეთ Filter ბრძანება მისი არჩევით.

უჯრედებში მონაცემების შეყვანა და რედაქტირება

მონაცემები ყოველთვის შედის აქტიურ უჯრედში, რომელსაც აქვს შავი საზღვარი. როდესაც პირველად დაიწყებთ Excel-ს, უჯრედი A1 აქტიურია ნაგულისხმევად (იხ. სურათი 1). სხვა უჯრედის გასააქტიურებლად, თქვენ უნდა მოათავსოთ მასზე შერჩევის ჩარჩო. ეს შეიძლება გაკეთდეს მაუსის მარცხენა დაწკაპუნებით ან კურსორის ღილაკების გამოყენებით ჩარჩოს სასურველ უჯრედში გადაადგილებით.

უჯრედის არჩევისას, ჩაწერეთ ტექსტი ან რიცხვი ან ფორმულა მასში (ცალკე ქვეთავში ვისაუბრებთ რთული ფორმულების შეყვანაზე ჩაშენებული Excel ფუნქციების გამოყენებით). როგორც პრაქტიკაში, შეგიძლიათ აკრიფოთ ცხრილი, რომელიც ნაჩვენებია ნახ. 2.

ათწილადების შეყვანისას გამოიყენეთ მძიმით. Excel განიხილავს რიცხვებს, რომლებიც შეიცავს წერტილს, დეფისს ან ხაზს, როგორც თარიღს. ასე რომ, თუ უჯრედში აკრიფებთ 1.5, 1/5 ან 1-5, სისტემა ამოიცნობს ამ ჩანაწერს მიმდინარე წლის პირველ მაისად, გარდაქმნის მას 01.May-ად. სრული თარიღი (ფორმატით day.month.year - 05/01/2007) შეგიძლიათ იხილოთ ფორმულების ზოლში უჯრედის არჩევით.

თუ გსურთ შეიყვანოთ თარიღი, რომელიც შეიცავს სხვა წელს, აკრიფეთ რიცხვი, თვე და წელი თანმიმდევრობით, გამოყოფილი წერტილით, დეფისით ან ხაზებით, მაგალითად, 7.8.99, 25/6/0 ან 12-12-4. შედეგად, Excel უჯრებში მოათავსებს თარიღებს 08/07/1999, 06/25/2000 და 12/12/2004. მსხვილი ნაწლავი გამოიყენება დროის შესაყვანად. ასე რომ, თუ უჯრედში აკრიფებთ 19:15, Excel ამოიცნობს ამ ჩანაწერს, როგორც დრო 19:15:00. შეყვანის დასასრულებლად და შემდეგ ქვედა უჯრედზე გადასასვლელად დააჭირეთ Enter ან გამოიყენეთ მაუსის ან კურსორის კლავიშები სხვა უჯრედებში გადასასვლელად. გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ ტექსტი გასწორებულია უჯრედის მარცხენა კიდეზე, ხოლო რიცხვითი მონაცემები გასწორებულია მარჯვნივ.

თუ თქვენ მიერ შეყვანილი ტექსტი უფრო ფართოა ვიდრე უჯრედი, ის გადაფარავს ცარიელ უჯრედებს მარჯვნივ, მაგრამ არ შეავსებს მათ. თუ მარჯვენა უჯრედებში არის მონაცემები, მაშინ აკრეფილი ტექსტი არ გადაფარავს მათ. როდესაც თქვენ ამოიღებთ შერჩევის ჩარჩოს უჯრედიდან, ტექსტი "მოიჭრება" სიგანეში, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ იგი სრულად ფორმულების ზოლში უჯრედზე დაწკაპუნებით. თუმცა, არსებობს გადახურვის მოშორების მარტივი გზა სვეტის სიგანის შეცვლით "შეურაცხმყოფელი" უჯრედით. ამისათვის გადაიტანეთ მაუსი სვეტის სათაურის მარჯვენა საზღვარზე და როდის გამოიყურება, დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ საზღვარი მარჯვნივ, სანამ მთელი ტექსტი არ ჩანს. ზუსტად ასეა პირველი სვეტის სიგანე ნახ. 2. სვეტის ზუსტი სიგანის დასაყენებლად, უყურეთ ხელსაწყოს მინიშნებას, როცა გადაათრევთ საზღვრებს. სასურველი სიგანის დაყენების კიდევ უფრო მარტივი გზაა სვეტის სათაურის საზღვარზე ორჯერ დააწკაპუნოთ.

თქვენ შეგიძლიათ სხვაგვარად წარმოაჩინოთ ტექსტი, რომელიც არ შეესაბამება უჯრედის სიგანეს - სიტყვის შეფუთვით, ხაზის სიმაღლის გაზრდით. აირჩიეთ პრობლემური უჯრედი და მთავარი ჩანართზე Alignment ჯგუფში დააწკაპუნეთ ტექსტის შეფუთვაზე. ამ შემთხვევაში, მწკრივის სიმაღლე, რომელშიც უჯრედი მდებარეობს, გაიზრდება ისე, რომ მისი ფარული შიგთავსი სრულად იყოს ნაჩვენები. სიტყვებზე ტექსტის გადასატანად, თქვენ ასევე შეგიძლიათ ხელით შეცვალოთ უჯრედის სიმაღლე სათაურის საზღვრებს მიღმა გადატანით, როგორც სვეტის შემთხვევაში.

მარტივი ფორმულების შესაყვანად, რომლებიც შეიცავს მხოლოდ არითმეტიკულ ნიშნებს (+, –, *, /), მიჰყევით ამ ნაბიჯებს.

1. დააწკაპუნეთ უჯრედზე, რომელშიც გსურთ ფორმულის განთავსება.

2. შეიყვანეთ ტოლობის ნიშანი = (ეს ყოველთვის უნდა გაკეთდეს ფორმულების აკრეფისას).

3. შემდეგი, თქვენ უნდა შეიყვანოთ იმ უჯრედების მისამართები, რომელთა მნიშვნელობებიც მონაწილეობას მიიღებენ გაანგარიშებაში. ამისათვის დააწკაპუნეთ პირველზე. ამ შემთხვევაში, უჯრედი მონიშნული იქნება გაშვებული ჩარჩოთი და მისი მისამართი გამოჩნდება შეყვანის უჯრედში (ნახ. 4, მარცხნივ).

4. ამის შემდეგ ჩაწერეთ არითმეტიკული ნიშანი კლავიატურიდან და დააწკაპუნეთ მეორე უჯრედის შესარჩევად მის მისამართის ჩასართავად (ნახ. 4, მარჯვნივ) ან აკრიფეთ მისამართი კლავიატურიდან ინგლისურ განლაგებაზე გადასვლით. დააჭირეთ Enter თქვენი შესვლის დასასრულებლად. შედეგად, გაანგარიშების შედეგი გამოჩნდება უჯრედებში.

5. შეგიძლიათ გააერთიანოთ რამდენიმე არითმეტიკული მოქმედება ერთ ფორმულაში. საჭიროების შემთხვევაში გამოიყენეთ ფრჩხილები, როგორც ამას გააკეთებთ სტანდარტული მათემატიკური გამონათქვამების შემთხვევაში. ასე რომ, მაგალითად, თუ თქვენ გჭირდებათ ორი უჯრედის მნიშვნელობების დამატება, შემდეგ კი შედეგი მესამე უჯრედის რიცხვზე გაყოფა, ფორმულის სახით ასე გამოიყურება: =(B2+C2)/ D2. ფორმულის შეყვანისას აირჩიეთ უჯრედის მისამართები დაწკაპუნებით ან ხელით აკრეფით.

ბრინჯი. 4. მარტივი ფორმულის შეყვანა

უჯრედში მონაცემების რედაქტირება ხდება შემდეგნაირად. უჯრედის მთლიანი შინაარსის წასაშლელად დააწკაპუნეთ მასზე და დააჭირეთ. თუ თქვენ გჭირდებათ ახალი მონაცემების შეყვანა შევსებულ უჯრედში, არ არის აუცილებელი წინა მონაცემების წაშლა. უბრალოდ მონიშნეთ და დაიწყეთ აკრეფა. ძველი მონაცემები ავტომატურად შეიცვლება.

თუ უჯრედი შეიცავს ტექსტის დიდ ფრაგმენტს ან რთულ ფორმულას, მაშინ ირაციონალურია მათი მთლიანად წაშლა ცვლილებების შესატანად. ორჯერ დააწკაპუნეთ უჯრედზე, დააწკაპუნეთ კურსორის დასაყენებლად სასურველ პოზიციაზე, შეიტანეთ საჭირო ცვლილებები და დააჭირეთ Enter-ს.

თუ გადაწყვეტთ არ შეცვალოთ უჯრედი, მაგრამ უკვე დაიწყეთ რედაქტირება, უბრალოდ დააჭირეთ Esc ღილაკს. ეს აღადგენს თავდაპირველ მონაცემებს უჯრედში. უკვე დასრულებული მოქმედების გასაუქმებლად გამოიყენეთ სტანდარტული კლავიატურის მალსახმობი+Z ან გაუქმების ღილაკი სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლზე.

როდესაც ცვლით მნიშვნელობებს ფორმულით მითითებულ უჯრედებში, ფორმულის შემცველ უჯრედში გაანგარიშების შედეგი ავტომატურად ხელახლა გამოითვლება.

ავტომატური დასრულება

ხშირად, ცხრილის შევსებისას, თქვენ უნდა აკრიფოთ იგივე ტექსტი. Excel-ის AutoComplete ფუნქცია ხელს უწყობს ამ პროცესის მნიშვნელოვნად დაჩქარებას. თუ სისტემა დაადგენს, რომ ტექსტის აკრეფილი ნაწილი ემთხვევა სხვა უჯრედში ადრე შეყვანილს, ის ჩაანაცვლებს გამოტოვებულ ნაწილს და მონიშნავს მას შავად (ნახ. 5). შეგიძლიათ დაეთანხმოთ წინადადებას და გადახვიდეთ შემდეგი უჯრედის შევსებაზე დაწკაპუნებით, ან განაგრძოთ სასურველი ტექსტის აკრეფა, არ მიაქციოთ ყურადღება არჩევანს (თუ პირველი რამდენიმე ასო ემთხვევა).

ბრინჯი. 5. ავტომატური დასრულება ტექსტის შეყვანისას

ავტომატური შევსება

ავტომატური შევსების მექანიზმი მოსახერხებელია გამოსაყენებლად იმ შემთხვევებში, როდესაც საჭიროა უჯრედებში მონაცემთა თანმიმდევრობის შეყვანა. ვთქვათ, თქვენ უნდა შეავსოთ მწკრივი ან სვეტი რიცხვების თანმიმდევრობით, რომელთაგან თითოეული წინაზე მეტია (ან ნაკლები) გარკვეული რაოდენობით. იმისათვის, რომ არ დაგჭირდეთ ამის ხელით გაკეთება, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს.

1. ჩაწერეთ პირველი ორი მნიშვნელობა რიცხვების სერიაში ორ მიმდებარე უჯრედში, რათა Excel-მა შეძლოს მათი განსხვავება განსაზღვროს.

2. აირჩიეთ ორივე უჯრედი. ამისათვის დააწკაპუნეთ ერთ-ერთ მათგანზე და მაუსის ღილაკზე დაჭერისას გადაიტანეთ შერჩევის ჩარჩო მეზობელ უჯრედში ისე, რომ მასაც ფარავდეს.

3. გადაიტანეთ მაუსი მარკერზე, რომელიც მდებარეობს შერჩევის ჩარჩოს ქვედა მარჯვენა კუთხეში. ამ შემთხვევაში ის მიიღებს შავი პლუსის ფორმას (ნახ. 6, ა).

4. დააწკაპუნეთ და მაუსის ღილაკზე დაჭერისას გადაიტანეთ ჩარჩო მანამ, სანამ საბოლოო მნიშვნელობა არ გამოჩნდება მაუსის მაჩვენებელთან მდებარე ხელსაწყოს ტოპზე, რომელიც განთავსდება მწკრივის ბოლო უჯრედში (ნახ. 6, ბ). თქვენ შეგიძლიათ გადაიტანოთ ჩარჩო ნებისმიერი მიმართულებით.

5. გაათავისუფლეთ მაუსის ღილაკი ისე, რომ დაფარული უჯრედების დიაპაზონი შეივსოს (ნახ. 6, გ).

ბრინჯი. 6. უჯრედების ავტომატური შევსება რიცხვების თანმიმდევრობით

ავტომატური შევსების ფუნქცია ძალიან სასარგებლოა ფორმულის უჯრედების სერიაში კოპირებისას. დავუბრუნდეთ ნახ. 2. სვეტი D შეიცავს ფორმულებს ორი მიმდებარე უჯრედიდან მნიშვნელობების გასამრავლებლად. თითოეული მათგანის ხელით შეყვანას დიდი დრო დასჭირდება. თუმცა, ავტომატური შევსების ფუნქციის წყალობით, შეგიძლიათ რამდენიმე წამში შეიყვანოთ ფორმულები უჯრედებში. თქვენ უნდა აკრიფოთ მხოლოდ პირველი ფორმულა და შემდეგ გადაიტანეთ ჩარჩო ქვედა მარკერით, რომ დააკოპიროთ იგი მთელ რიგზე.

ამ შემთხვევაში, ფორმულებში უჯრედების მისამართები ავტომატურად შეიცვლება საჭიროებით (პირველი ფორმულის ანალოგიით).

ავტომატური შევსების გამოყენება შესაძლებელია დროის, თარიღების, კვირის დღეების, თვეების და ტექსტისა და რიცხვების კომბინაციების შეყვანისას. ამისათვის საკმარისია მხოლოდ პირველი მნიშვნელობის შეყვანა. Excel დამოუკიდებლად განსაზღვრავს დარჩენილი უჯრედების შევსების პრინციპს, გაზრდის მიმდინარე მნიშვნელობას ერთით (ნახ. 7). თუ თქვენ გჭირდებათ ამ მნიშვნელობების გარკვეული ინტერვალით შეყვანა, გააგრძელეთ ზემოთ აღწერილი, პირველი ორი მნიშვნელობის შეყვანა, რათა Excel-მა შეძლოს მათ შორის განსხვავება განსაზღვროს.

ავტომატური შევსების საშუალებით შეგიძლიათ სწრაფად დააკოპიროთ უჯრედის შინაარსი მწკრივად. ამისათვის შეარჩიეთ იგი და გადაიტანეთ იგი ჩარჩოს მარკერის მიღმა ნებისმიერი მიმართულებით, დაფარავს უჯრედების საჭირო რაოდენობას.

ბრინჯი. 7. უჯრედების ავტომატური შევსება სხვადასხვა ტიპის მონაცემებით

უჯრედებთან მუშაობისას მნიშვნელოვანია "უჯრედის შინაარსის" და "უჯრედის ფორმატის" ცნებების გამიჯვნა. შინაარსი არის შეყვანილი მონაცემები. ფორმატი ეხება არა მხოლოდ უჯრედზე გამოყენებულ ფორმატირებას (შინაარსის გასწორება, მონაცემთა შრიფტის პარამეტრები, დაჩრდილვა, საზღვრები), არამედ მონაცემთა ფორმატს რიცხვების შემცველი უჯრედების შემთხვევაში. ჩვენ ვისაუბრებთ რიცხვების ფორმატებზე და უჯრედების ფორმატირების ტექნიკაზე ცოტა უფრო დაბალი, მაგრამ ახლა ჩვენ გადავხედავთ ავტომატური შევსების გამოყენებით ფორმატების კოპირების საკითხს.

ვთქვათ, თქვენ დააფორმატეთ უჯრედი, დააყენეთ კონკრეტული რიცხვის ფორმატი და გსურთ ამ უჯრედის ფორმატის გაფართოება რამდენიმე სხვაზე კონტენტის ჩასმის გარეშე. ამისათვის აირჩიეთ უჯრედი და შეასრულეთ ავტომატური შევსების ოპერაცია ჩარჩოს ქვედა სახელურით გადათრევით. მაუსის ღილაკის გათავისუფლების შემდეგ, ღილაკი AutoFill Options გამოჩნდება რიგის ქვედა მარჯვენა კუთხეში. მასზე დაწკაპუნებით გაიხსნება მენიუ, რომელშიც შეგიძლიათ აირჩიოთ უჯრედების შევსების მეთოდი (სურ. 8). ჩვენს შემთხვევაში, ფორმატის დასაკოპირებლად აირჩიეთ მხოლოდ ფორმატების შევსება. თუ, მეორეს მხრივ, გსურთ გამოიყენოთ ავტომატური შევსება მხოლოდ უჯრედების შიგთავსზე ფორმატის შენარჩუნების გარეშე, გამოიყენეთ ბრძანება Fill values ​​only. ნაგულისხმევად, კოპირებულია უჯრედების შიგთავსიც (თუ შესაძლებელია, თანმიმდევრობის შექმნა) და მათი ფორმატი.

ბრინჯი. 8. ავტომატური შევსების მეთოდის შერჩევა

დახარისხება, გაფილტვრა და ძიება

ძალიან ხშირად Excel გამოიყენება სიების შესაქმნელად, რომელთა თითოეული სტრიქონი შეიცავს ინფორმაციას ერთ ობიექტთან. ამ განყოფილებაში განხილული ყველა მაგალითი მოიცავდა სიებს. მოდით შევხედოთ ნახ. 22. აქ ნაჩვენები ფასების სია ტიპიური ჩამონათვალია. სიას აქვს „სათაური“ (სვეტის სათაურები) და სვეტები, რომლებიც შეიცავს იმავე ტიპის მონაცემებს სათაურის შესაბამისად. თავის მხრივ, თითოეული ხაზი წარმოადგენს ობიექტის მახასიათებელს, რომლის სახელი, როგორც წესი, მოცემულია ცხრილის პირველ სვეტში.

პრაქტიკაში წარმოიქმნება სიტუაციები, როდესაც საჭიროა სიის დალაგება პარამეტრის ერთ-ერთ სვეტში აღმავალი ან კლებადობით. მაგალითად, ფასების სია ნახ. 22 შეიძლება დახარისხდეს პროდუქციის ზრდის ან კლებადი ფასის ან პროდუქტის დასახელების მიხედვით, ანბანის მიხედვით.

სიის პირველი სვეტის სახელების მიხედვით დასალაგებლად აირჩიეთ მთელი სია, სათაურების ჩათვლით, დააწკაპუნეთ ღილაკზე Sort and Filter რედაქტირების ჯგუფში მთავარი ჩანართზე და გამოიყენეთ Sort A to Z ბრძანება.

სიის სხვა სვეტის პარამეტრების მიხედვით დასალაგებლად, მაგალითად ფასის მიხედვით, აირჩიეთ მთელი სია, სათაურების ჩათვლით, დააწკაპუნეთ ღილაკზე Sort and Filter რედაქტირების ჯგუფში და გამოიყენეთ Custom Sorting ბრძანება. ფანჯარაში, რომელიც იხსნება (ნახ. 34), ჩამოსაშლელ სიებში, თანმიმდევრულად მიუთითეთ სვეტის სათაური, რომლითაც განხორციელდება დახარისხება, მონაცემთა განთავსების პარამეტრები (მნიშვნელობების პუნქტი არ საჭიროებს შეცვლას) და დალაგების თანმიმდევრობა (აღმავალი ან კლებადი მნიშვნელობები). დააწკაპუნეთ OK პროცესის დასაწყებად.

ბრინჯი. 34. დალაგების პარამეტრების დაყენების ფანჯარა

ზოგჯერ საჭიროა სიიდან ისეთი მონაცემების არჩევა, რომელიც აკმაყოფილებს გარკვეულ პირობას, სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, გარკვეული კრიტერიუმით გაფილტვრა. მაგალითად, ფასების სიაში უნდა აირჩიოთ პროდუქტები, რომელთა ღირებულება არ აღემატება მოცემულ ზღვარს. მონაცემების გასაფილტრად აირჩიეთ მთელი ცხრილი, სათაურების ჩათვლით, დააწკაპუნეთ ღილაკზე Sort and Filter რედაქტირების ჯგუფში და გამოიყენეთ Filter ბრძანება. ამ შემთხვევაში, ჩამოსაშლელი სიის ღილაკები გამოჩნდება სვეტების სათაურებში (თუ თქვენ გამოიყენებთ ერთ-ერთ ჩაშენებულ სტილს მაგიდაზე, ღილაკები იქნება ნაგულისხმევად წარმოდგენილი და თქვენ არ უნდა შეასრულოთ ეს ბრძანება). დააწკაპუნეთ ღილაკზე სვეტის სათაურში, რომლის მნიშვნელობების მიხედვითაც გსურთ სიის გაფილტვრა, გადადით Numeric filters ქვემენიუში და აირჩიეთ ელემენტი, რომელიც შეესაბამება დახარისხების პირობებს (ჩვენს შემთხვევაში, აირჩიეთ ნაკლები ელემენტი ). ფანჯარაში, რომელიც იხსნება (სურ. 35) მარჯვნივ მდებარე ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ მნიშვნელობა, რომელსაც არჩეული მონაცემები არ უნდა აღემატებოდეს, ან შეიყვანეთ რიცხვი კლავიატურიდან და დააწკაპუნეთ OK. შედეგად, სიაში გამოჩნდება მხოლოდ ის ელემენტები, რომლებიც აკმაყოფილებენ ფილტრაციის პირობებს. სიის ყველა ელემენტის ხელახლა საჩვენებლად, დააწკაპუნეთ ღილაკზე სვეტის სათაურში, რომლითაც გაფილტრეთ, ხოლო მნიშვნელობების სიაში აირჩიეთ ყუთი აირჩიეთ ყველა.

გრაფიკების და დიაგრამების აგება

Excel გთავაზობთ ინსტრუმენტებს უაღრესად მხატვრული გრაფიკებისა და სქემების შესაქმნელად, რომლებიც დაგეხმარებათ ვიზუალურად წარმოაჩინოთ რიცხვითი მონაცემები ასახული ურთიერთობები და ტენდენციები.

გრაფიკებისა და დიაგრამების შექმნის ღილაკები განლაგებულია ჩარტების ჯგუფში ჩასმა ჩანართზე. მონაცემთა გრაფიკული წარმოდგენის ტიპის არჩევისას (გრაფიკი, ჰისტოგრამა, ამა თუ იმ ტიპის დიაგრამა), იხელმძღვანელეთ იმით, თუ რა სახის ინფორმაციის ჩვენება გჭირდებათ. თუ გსურთ განსაზღვროთ ცვლილებები პარამეტრში დროთა განმავლობაში ან ურთიერთობა ორ რაოდენობას შორის, უნდა შექმნათ გრაფიკი. ჩვეულებრივია გამოიყენოთ წრიული დიაგრამა აქციების ან პროცენტების საჩვენებლად. მოსახერხებელია მონაცემთა შედარებითი ანალიზის წარმოდგენა ჰისტოგრამის ან სვეტოვანი დიაგრამის სახით.

მოდით შევხედოთ Excel-ში გრაფიკების და სქემების შექმნის პრინციპს. უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა შექმნათ ცხრილი, რომლის მონაცემებიც გამოყენებული იქნება დამოკიდებულების შესაქმნელად. ცხრილს უნდა ჰქონდეს სტანდარტული სტრუქტურა: მონაცემები უნდა განთავსდეს ერთ ან რამდენიმე სვეტში (დამოკიდებულია დავალების ტიპზე). შექმენით ტექსტის სათაური თითოეული სვეტისთვის. ის შემდგომში ავტომატურად ჩასმული იქნება გრაფიკის ლეგენდაში.

როგორც სავარჯიშო სავარჯიშო, ჩვენ ავაშენებთ მეორად საბინაო ბაზარზე ერთი, ორ, სამ და ოთხოთახიანი ბინების კვადრატულ მეტრზე ღირებულების ცვლილებების გრაფიკს თვეების მიხედვით ქალაქ მინსკში ექვსი თვის განმავლობაში.

უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა შექმნათ ცხრილი მონაცემებით, როგორც ნაჩვენებია ნახ. 26. პირველი სვეტი უნდა შეიცავდეს თარიღებს ყოველთვიური ინტერვალებით, დანარჩენი სვეტები უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას კვადრატულ მეტრზე საცხოვრებლის ღირებულების შესახებ ოთახების სხვადასხვა რაოდენობაზე. ასევე შექმენით სათაური თითოეული სვეტისთვის.

ბრინჯი. 26. საცხოვრებლის კვადრატულ მეტრზე ფასების შემაჯამებელი ცხრილი

ცხრილის შექმნის შემდეგ შეარჩიეთ მისი ყველა უჯრედი, სათაურების ჩათვლით, გადადით ჩანართზე Insert და დიაგრამების ჯგუფში დააჭირეთ ღილაკს Graph. ჩვენი ამოცანისთვის საუკეთესოდ შეეფერება გრაფა მარკერებით (სურ. 27). აირჩიეთ ის დაწკაპუნებით.

ბრინჯი. 27. დიაგრამის ტიპის შერჩევა

შედეგად, ფურცელზე განთავსდება არე, რომელშიც ნაჩვენები იქნება შექმნილი გრაფიკი. X მასშტაბი აჩვენებს თარიღს, ხოლო Y მასშტაბი აჩვენებს ფულად ერთეულებს. ნებისმიერი გრაფიკი ან დიაგრამა Excel-ში შედგება შემდეგი ელემენტებისაგან: თავად გრაფიკი ან სქემის ელემენტები (მრუდები, სვეტები, სეგმენტები), შედგენის არე, გრადუირებული კოორდინატთა ღერძები, შედგენის არე და ლეგენდა. თუ დააწკაპუნებთ ნაკვეთის არეალზე ან გრაფიკის ან დიაგრამის რომელიმე კომპონენტზე, ცხრილში გამოჩნდება ფერადი ჩარჩოები, რათა მიუთითონ ის უჯრედები ან დიაპაზონები, საიდანაც არის აღებული ნაკვეთის მონაცემები. ცხრილში ჩარჩოების გადაადგილებით, შეგიძლიათ შეცვალოთ მნიშვნელობების დიაპაზონი, რომელიც გამოიყენებოდა გრაფიკის შესაქმნელად. არის მარკერები საზღვრებში, ლეგენდა და გრაფიკის ზოგადი არე, მათი მართკუთხედების ზომის შეცვლა.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ როდესაც მაუსის მაჩვენებელი გრაფიკის არეზეა, ის ასე გამოიყურება. თუ მას ერთ-ერთ უბანში უჭირავთ, გამოჩნდება ინსტრუმენტული მინიშნება ერთ-ერთი შიდა უბნის სახელით. გადაიტანეთ მაუსი ცარიელ სივრცეზე გრაფიკის არეალის მარჯვენა მხარეს (დიაგრამის არეალის ინსტრუმენტების მინიშნება მიუთითებს, რომ მოქმედება გამოყენებული იქნება გრაფიკის მთელ არეალზე), დააწკაპუნეთ და მაუსის ღილაკზე დაჭერისას გადაიტანეთ გრაფიკი ნებისმიერი მიმართულებით. .

რა თქმა უნდა, თქვენ უკვე შენიშნეთ, რომ მიღებულ გრაფიკს აქვს ერთი მნიშვნელოვანი ნაკლი - ვერტიკალური ღერძის გასწვრივ მნიშვნელობების დიაპაზონი ძალიან დიდია, რის შედეგადაც მრუდის დახრა აშკარად არ ჩანს და გრაფიკები დაჭერილია. ერთმანეთის წინააღმდეგ. გრაფიკის გარეგნობის გასაუმჯობესებლად, თქვენ უნდა შეცვალოთ ვერტიკალურ მასშტაბზე ნაჩვენები მნიშვნელობების დიაპაზონი. ვინაიდან ექვსთვიანი ინტერვალის დასაწყისში ყველაზე დაბალი ფასიც კი აღემატებოდა 1000-ს, ხოლო უმაღლესი არ აღემატებოდა 2000-ს, აზრი აქვს ვერტიკალური ღერძის შეზღუდვას ამ მნიშვნელობებზე. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით Y-ღერძის არეალზე და გამოიყენეთ ბრძანება Format Axis. ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, ღერძის პარამეტრების განყოფილებაში, დააყენეთ მინიმალური მნიშვნელობის გადამრთველი ფიქსირებულ პოზიციაზე და ჩაწერეთ 1000 ტექსტის ველში მარჯვნივ, შემდეგ დააყენეთ მაქსიმალური მნიშვნელობის გადამრთველი ფიქსირებულ პოზიციაზე და ჩაწერეთ 2000 მარჯვენა ტექსტის ველში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაზარდოთ განყოფილებების მნიშვნელობა ისე, რომ მონაცემთა ბადე არ დატბოროს განრიგს. ამისათვის დააყენეთ გადამრთველი ძირითადი განყოფილებების ფასზე ფიქსირებულ პოზიციაზე და შეიტანეთ 200 მარჯვნივ, დააჭირეთ ღილაკს დახურვა. შედეგად, გრაფიკი მიიღებს ვიზუალურ ფორმას.

იმავე ფანჯრის სექციებში შეგიძლიათ დააყენოთ გაყოფის მნიშვნელობა, შეარჩიოთ სკალის რიცხვის ფორმატი, შეარჩიოთ მასშტაბის საცნობარო მნიშვნელობების შევსება, ღერძის ხაზის ფერი და ტიპი.

გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ დიაგრამის არეალის არჩევისას, მთავარ მენიუში გამოჩნდება Chart Tools ჩანართების ახალი ნაკრები, რომელიც შეიცავს სამ ჩანართს. დიზაინის ჩანართზე შეგიძლიათ აირჩიოთ გრაფიკის კონკრეტული განლაგება და სტილი. ექსპერიმენტი ჩარტების განლაგებისა და დიაგრამების სტილების ჯგუფების ესკიზების გამოყენებით. განლაგების გამოყენების შემდეგ ღერძისა და დიაგრამის სათაურის შესაყვანად, ორჯერ დააწკაპუნეთ შესაბამის ეტიკეტზე და ჩაწერეთ სასურველი ტექსტი. მისი დაფორმატება შესაძლებელია ისე, როგორც თქვენ იცით, მაუსის მარჯვენა ღილაკით დაწკაპუნებისას ამომხტარი ხელსაწყოთა ზოლის გამოყენებით.

განლაგების ჩანართზე არსებული ხელსაწყოების გამოყენებით, შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ დიაგრამის ეტიკეტების და ღერძების პოზიცია და გარეგნობა. ფორმატის ჩანართის Shape Styles ჯგუფში, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ვიზუალური ეფექტები შედგენის ზონისთვის და დიაგრამის ელემენტები (მრუდები, სვეტები) ჯერ მათი არჩევით. ჩვენი გრაფიკისთვის ერთ-ერთი ჩაშენებული განლაგებისა და სტილის გამოყენების შედეგი, ასევე ნაკვეთის არეზე ფონის შევსების გამოყენების შედეგი ნაჩვენებია ნახ. 28.

ბრინჯი. 28. საცხოვრებლის კვადრატულ მეტრზე ღირებულების ცვლილების გრაფიკი

გახსოვდეთ, რომ Word და Excel სრულად თავსებადია: ამ პროგრამებში შექმნილი ობიექტების უპრობლემოდ კოპირება შესაძლებელია სხვა აპლიკაციაში არსებულ დოკუმენტში. ამგვარად, Excel-დან Word დოკუმენტში ნებისმიერი გრაფიკის ან ცხრილის გადასატანად, უბრალოდ აირჩიეთ და გამოიყენეთ კონტექსტური მენიუს ბრძანება Copy, შემდეგ გადადით Word-ზე, დააწკაპუნეთ ობიექტის ადგილმდებარეობაზე მარჯვენა ღილაკით და გამოიყენეთ ბრძანება Paste.

შემდეგი პრობლემის გადაჭრისას, რომელსაც პრაქტიკაში ძალიან ხშირად აწყდებიან ადამიანები, რომლებიც მონაწილეობენ საქმიანობის შედეგების გამოთვლაში, ვისაუბრებთ არა მხოლოდ ჰისტოგრამის აგებაზე, არამედ ჩაშენებული Excel ფუნქციების გამოყენების მეთოდებზე, რომლებიც ჯერ კიდევ უცნობია თქვენთვის. გარდა ამისა, თქვენ ისწავლით ამ განყოფილებაში უკვე შეძენილი ცოდნის გამოყენებას.

ამოცანა 3. მოცემულია ფასთა სია საქონლის საცალო, მცირე და საბითუმო ფასებით (სურ. 29, ზედა). No1 პროდუქტის წლიური გაყიდვების შედეგები კვარტალურად წარმოდგენილია ცხრილში ნახ. 29, ქვემოთ. საჭიროა No1 პროდუქტის რეალიზაციიდან კვარტალური და წლიური შემოსავლის გამოთვლა და შესაბამისი დიაგრამის აგება.

ბრინჯი. 29. გაყიდული პროდუქციის No1 ფასების ჩამონათვალი და რაოდენობა წელიწადში კვარტალში

პრობლემის გადასაჭრელად მომზადების ეტაპზე, თქვენი მოქმედებების თანმიმდევრობა უნდა იყოს შემდეგი.

1. შექმენით ახალი Excel სამუშაო წიგნი და გახსენით იგი.

2. როგორც გახსოვთ, ნაგულისხმევად სამუშაო წიგნს სამი ფურცელი აქვს. პირველი ღია იქნება. გადაარქვით ფურცელი 1 და დაასახელეთ ფასის სია.

3. შექმენით ფასების სიის ცხრილი, როგორც ნაჩვენებია ნახ. 29, ზემოთ (რადგან მხოლოდ ცხრილის პირველი რიგის მონაცემები ჩართული იქნება გამოთვლებში, დანარჩენი ორი შეიძლება გამოტოვდეს).

4. გადაარქვით სამუშაო წიგნის მეორე ფურცელს მე-2 ფურცლის სახელი შემოსავლით. შექმენით მასში ცხრილი, რომელიც ნაჩვენებია ნახ. 29, ქვემოთ.

მოდით გავაანალიზოთ რა არის გამოსავლის არსი. კვარტალური შემოსავლის ოდენობის მისაღებად უნდა გავამრავლოთ No1 პროდუქტის საცალო ფასი ფასების სიიდან კვარტალში ამ ფასად გაყიდული საქონლის რაოდენობაზე, შემდეგ გავამრავლოთ მცირე საბითუმო ფასი გაყიდული პრინტერების რაოდენობაზე. იგივე გააკეთეთ საბითუმო ფასზე და დაამატეთ სამი მიღებული შედეგი. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ფასების სიის C3:E3 მწკრივის პირველი უჯრედის შიგთავსი უნდა გამრავლდეს შემოსავლების ცხრილის C3:C5 სვეტის პირველ უჯრის რიცხვზე, შემდეგ დაამატეთ მას მნიშვნელობა მეორე უჯრედიდან. მწკრივი C3:E3, გამრავლებული C3:C5 სვეტის მეორე უჯრედის შიგთავსით და ბოლოს შედეგს დავამატებთ C3:E3 მწკრივის მესამე უჯრედის და C3:C5 სვეტის მესამე უჯრედის ნამრავლს. ეს ოპერაცია უნდა განმეორდეს ყოველი მეოთხედი სვეტისთვის. აღწერილი მოქმედება სხვა არაფერია, თუ არა მატრიცული გამრავლება, რომელიც შეიძლება შესრულდეს სპეციალური ჩაშენებული ფუნქციის გამოყენებით.

განმარტება

მატრიცული გამრავლება არის პირველი მასივის მწკრივის და მეორე მასივის სვეტის ელემენტების ნამრავლების ჯამი, რომლებსაც აქვთ იგივე რიცხვები. ეს განმარტება გულისხმობს მკაცრ შეზღუდვებს გამრავლებული მატრიცების ზომებზე. პირველი მასივი უნდა შეიცავდეს იმდენ მწკრივს, რამდენი სვეტია მეორე მასივში.

დავიწყოთ ფორმულის შეყვანა უჯრედში პირველი კვარტლის შემოსავლის შეჯამებისთვის. ჩაშენებულ ფუნქციას, რომელიც პასუხისმგებელია Excel-ში მასივების გამრავლებაზე, აქვს შემდეგი სახელი: =MULTIPLE(). დააწკაპუნეთ შემოსავლების ფურცლის C7 უჯრედზე, გადადით ფორმულების ჩანართზე, დააჭირეთ ღილაკს, რომელიც ხსნის მათემატიკური ფუნქციების მენიუს და დააწკაპუნეთ MULTIPLE პუნქტზე. შედეგად, გაიხსნება ფანჯარა (ნახ. 30), რომელშიც უნდა მიუთითოთ ფუნქციის არგუმენტები. გთხოვთ გაითვალისწინოთ: ეს ფანჯარა შეიცავს დამხმარე ინფორმაციას ჩართული ფუნქციის შესახებ.

ბრინჯი. 30. ფუნქციის არგუმენტების შერჩევის ფანჯარა

მასივის 1 რიგში დააწკაპუნეთ არგუმენტის არჩევის ღილაკზე. გამოჩნდება ფუნქციის არგუმენტების პატარა ფანჯარა, რომელიც აჩვენებს არჩეული დიაპაზონის მისამართს. გადადით ფასების სიის ჩანართზე და აირჩიეთ დიაპაზონი C3:E3. შენიშვნა: დიაპაზონის მისამართი შეიტანება იმ ფურცლის სახელის გათვალისწინებით, რომელსაც ეკუთვნის. შემდეგი, დააჭირეთ ღილაკს ფანჯარაშიმთავარი არგუმენტის შერჩევის ფანჯარაში დასაბრუნებლად. აქ ნახავთ, რომ პირველი მასივის მისამართი უკვე განთავსებულია საკუთარ ხაზზე. რჩება მეორე მასივის მისამართის დადგენა. დააჭირეთ ღილაკს Array 2 სტრიქონში აირჩიეთ C3:C5 დიაპაზონი მიმდინარე შემოსავლის ჩანართზე, დააწკაპუნეთ ღილაკზე პატარა ფანჯარაში დაბრუნდით არგუმენტების ფანჯარაში და დააწკაპუნეთ OK. დარჩენილი კვარტლების შემოსავლის ოდენობის უჯრედებში ფორმულის შესატანად (D7, E7 და F7), შეგიძლიათ გამოიყენოთ ავტომატური შევსება, მაგრამ მანამდე თქვენ უნდა გახადოთ ფასების დიაპაზონის მისამართი ფასთა სიიდან აბსოლუტური ისე, რომ ეს მოხდეს კოპირებისას არ არის "shift". ორჯერ დააწკაპუნეთ უჯრედზე ფორმულით, აირჩიეთ მასში C3:F3 დიაპაზონის მისამართი, დააჭირეთ ღილაკს, ისე, რომ ხაზის მისამართი ფასებთან ერთად იღებს $C$3:$E$3 ფორმას და შემდეგ. საბოლოო ფორმულა ასე უნდა გამოიყურებოდეს: =MULTIPLE("ფასების სია"!$C$3:$E$3;C3:C5). ახლა გამოიყენეთ ავტომატური შევსება ფორმულის გასავრცელებლად დარჩენილ უჯრედებზე, რომლებიც აჯამებენ კვარტალურ შემოსავალს.

შემდეგი, თქვენ უნდა შეაჯამოთ წლიური შემოსავალი კვარტალურად შემოსავლის გამოთვლის შედეგების დამატებით. ეს შეიძლება გაკეთდეს =SUM() ფუნქციის გამოყენებით, რომელსაც უკვე იცნობთ. მოდით წარმოგიდგინოთ იგი Function Wizard-ის გამოყენებით, რათა გქონდეთ წარმოდგენა, თუ როგორ უნდა იმუშაოთ მასთან.

აირჩიეთ შემოსავლის ფურცლის C8 უჯრედი და დააწკაპუნეთ ფუნქციის ჩასმა ღილაკზე ფორმულის ზოლში. შედეგად გაიხსნება Function Wizard ფანჯარა (ნახ. 31), რომელშიც უნდა აირჩიოთ სასურველი ფუნქცია (SUM), რომელიც მდებარეობს მათემატიკური კატეგორიაში. ფუნქციების მთელი სიის საძიებლად, კატეგორიების სიაში უნდა აირჩიოთ სრული ანბანური სიის ელემენტი. დააწკაპუნეთ სასურველ ფუნქციაზე და დააჭირეთ OK. შედეგად, გაიხსნება უკვე ნაცნობი ფუნქციის არგუმენტების ფანჯარა, რომლის პირველ ველში ავტომატურად განისაზღვრება შეჯამების დიაპაზონი, მაგრამ, სამწუხაროდ, არასწორად. დააწკაპუნეთ ნომერი 1 რიგის ღილაკზე, მონიშნეთ დიაპაზონი C7:F7, დააწკაპუნეთ პატარა ფანჯრის ღილაკზე და დააჭირეთ OK. გაანგარიშება დასრულებულია.

ბრინჯი. 31. Function Wizard Window

გადააკეთეთ უჯრედები თანხებით ფულად ფორმატში მათი არჩევით და ჩამოსაშლელი სიიდან ვალუტის არჩევით ნომრის ჯგუფში საწყისი ჩანართზე. გაათავისუფლეთ ნულები ათობითი წერტილის შემდეგ იმავე ჯგუფის ადგილის მნიშვნელობის შემცირება ღილაკის გამოყენებით.

დასასრულს, აუცილებელია კვარტალური გაყიდვების მთლიანი დონის ამსახველი დიაგრამის აგება.

აირჩიეთ სტრიქონი ცხრილში კვარტალური შემოსავლის გამოთვლის შედეგებით (დიაპაზონი B7:F7). გადადით ჩასმა ჩანართზე, დიაგრამების ჯგუფში, დააწკაპუნეთ ჰისტოგრამაზე და აირჩიეთ პირველი მინიატურა ცილინდრული განყოფილებაში. შედეგად, ფურცელში ჩასმული იქნება ჰისტოგრამა, რომელიც გაადვილებს გაყიდვების მოცულობების შედარებას სხვადასხვა კვარტალში. თუმცა, ამ ჰისტოგრამას აქვს მნიშვნელოვანი ნაკლი - ლეგენდაში კვარტლის ნომრების არარსებობა მოთავსებულია უცნობი მწკრივების ნაცვლად. ამის გამოსასწორებლად დააწკაპუნეთ ლეგენდაზე მარჯვენა ღილაკით და გამოიყენეთ ბრძანება Select Data. ფანჯარაში, რომელიც იხსნება (სურ. 32), მარცხნივ დააწკაპუნეთ პირველი რიგის სახელზე, მწკრივ 1-ზე და დააჭირეთ ღილაკს შეცვლა. შემდეგ დააწკაპუნეთ ცხრილში C2 უჯრედზე - სათაურზე I კვარტალზე. დააჭირეთ OK ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება. გაიმეორეთ ეს ოპერაცია დარჩენილი სერიებისთვის, მონიშნეთ შესაბამისი სათაურები და შემდეგ დააწკაპუნეთ OK დიაგრამის მონაცემთა რედაქტირების ფანჯარაში.

ბრინჯი. 32. დიაგრამის მონაცემების შეცვლის ფანჯარა

შემოსავლის ოდენობის დიაგრამაზე საჩვენებლად, აირჩიეთ დიაგრამის შესაბამისი განლაგება. გადადით დიზაინის ჩანართზე, გააფართოვეთ განლაგების გალერეა განლაგების ჯგუფში და აირჩიეთ განლაგება 2. ორჯერ დააწკაპუნეთ დიაგრამის სათაურის ტექსტზე, რათა შეცვალოთ იგი ცხრილის სათაურად. გამოიყენეთ სტილი, რომელიც მოგწონთ თქვენს დიაგრამაზე, შერჩევით იგი დიაგრამის სტილის ჯგუფში დიზაინის ჩანართზე. ჩართვის სათაურის ფორმატირება ისე, რომ გამოჩნდეს ერთ ხაზზე. ეს გაზრდის ფიგურების ზომას დიაგრამაში. შედეგად, თქვენ უნდა მიიღოთ ჰისტოგრამა, რომელიც ნაჩვენებია ნახ. 33. გადაიტანეთ იგი თქვენთვის მოსახერხებელ ადგილას ფურცელზე.

ბრინჯი. 33. საქონლის გაყიდვიდან მიღებული შემოსავლების განაწილების ჰისტოგრამა კვარტალში

ბრინჯი. 35. მონაცემთა ფილტრაციის ზღვრული მნიშვნელობის დაყენება

Excel-ის უჯრედებში მონაცემების ძიება და ჩანაცვლება იგივე პრინციპებს მიჰყვება, როგორც Word-ში ტექსტის ფრაგმენტების ძიება. ძებნა და ჩანაცვლების ფანჯრის გასახსნელად დააჭირეთ კლავიატურის მალსახმობს+F ან დააწკაპუნეთ Find and Highlight ღილაკზე Editing ჯგუფში და გამოიყენეთ Find ბრძანება. გაიხსნება თქვენთვის უკვე ნაცნობი ფანჯარა, რომლის ჩანართებზე შეგიძლიათ შეიყვანოთ მონაცემების ძებნისა და ჩანაცვლების პირობები.

Excel-ის სამუშაო წიგნებით შეგიძლიათ შეასრულოთ ყველა სტანდარტული ოპერაცია: გახსნა, შენახვა, ბეჭდვა, რაზეც პასუხისმგებელია პროგრამის ფანჯრის ზედა მარცხენა კუთხეში Office ღილაკის ბრძანებები.

28
ივლისი
2009

Excel 2007

ISBN: 978-5-699-24209-2
ფორმატი: PDF, დასკანირებული გვერდები
გამოშვების წელი: 2008 წელი
იგორ ფაშჩენკო
ჟანრი: სასწავლო ლიტერატურა
გამომცემელი: EKSMO
გვერდების რაოდენობა: 496
აღწერა: IT ლიტერატურა - საოფისე აპლიკაციები - Excel 2007 წ
ამ წიგნით გაეცნობით Microsoft Excel 2007-ის ძირითად შესაძლებლობებს, რომელიც შექმნილია ცხრილების შესაქმნელად და მართვისთვის. თქვენ შეძლებთ სწრაფად დაეუფლონ ყველა საჭირო ტექნიკას, რადგან ყველა საჭირო მასალა წარმოდგენილია რაც შეიძლება მოკლედ და ნათლად, მკაფიო ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციების გამოყენებით. წიგნში მარტივი და ხელმისაწვდომი ფორმით არის აღწერილი, თუ როგორ უნდა დააკონფიგურიროთ პროგრამა თქვენთვის, იმუშაოთ ფორმულებთან და ფუნქციებთან, შექმნათ დიაგრამები და გრაფიკები, შეასრულოთ მონაცემთა ანალიზი და დამუშავება და მოამზადოთ ცხრილები დასაბეჭდად. ამის გაკეთებას და ბევრად მეტს შეძლებთ ი.პაშჩენკოს წიგნის Excel 2007 წაკითხვის შემდეგ, ავტორის კომპიუტერული კურსების სწავლების მრავალწლიანი გამოცდილებიდან გამომდინარე. წიგნი სრულად და ზუსტად პასუხობს კითხვებს, რომლებიც შეიძლება ჰქონდეს ახალბედა მომხმარებელს რატომ არის ეს? და როგორ გავაკეთოთ ეს? განსაკუთრებული ყურადღება მიაქციეთ განსხვავებებს პროგრამის ახალ ვერსიასა და მის წინა ვერსიებს შორის.

14
იან
2015

მუშაობა MS Office 2007: Word, Excel, PowerPoint (ნოვიკოვსკი ე.ა.)

ავტორი: ნოვიკოვსკი ე.ა.
გამოშვების წელი: 2012 წელი
ჟანრი: კომპიუტერული ლიტერატურა
გამომცემელი: AltSTU
რუსული ენა
გვერდების რაოდენობა: 230
აღწერა: ეს სახელმძღვანელო ეძღვნება Microsoft Office 2007 პაკეტის ძირითადი პროგრამების აღწერას - Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 და Microsoft Office PowerPoint 2007 - მათთან მუშაობისას ძირითადი უნარების მისაღებად. იგი მოიცავს ბევრ სურათს და შენიშვნას ინფორმაციის აღქმისა და შენახვის გასაუმჯობესებლად. ყოველი თავის ბოლოს არის საკონტროლო კითხვები, რომლებიც საშუალებას...

27
ივნ
2015

Excel - მზა გადაწყვეტილებები (ნიკოლაი პავლოვი)

ISBN: 978-5-519-01837-1
ფორმატი: PDF, eBook (თავდაპირველად კომპიუტერი)
ავტორი: ნიკოლაი პავლოვი
გამოშვების წელი: 2014
ჟანრი: კომპიუტერული ლიტერატურა
გამომცემელი: წიგნი მოთხოვნით
რუსული ენა
გვერდების რაოდენობა: 382
აღწერა: ეს წიგნი არის მზა გადაწყვეტილებების სრული კოლექცია ყველაზე გავრცელებული პრობლემებისა და ამოცანების შესახებ, რომლებსაც Microsoft Excel-ის მომხმარებლები აწყდებიან ყოველდღიურ მუშაობაში. წიგნის მასალა მოიცავს ყველა ძირითად მიმართულებას და თემას: ტექსტთან და თარიღებთან მუშაობა, ფორმატირება, გამოთვლები ფორმულებისა და ფუნქციების გამოყენებით, დიდი რაოდენობით მონაცემების დამუშავება და მათზე დაყრდნობით ანალიზის შექმნა...

09
აგვ
2015

Excel 2013. სრული სახელმძღვანელო (V. Serogodsky, A. Rogozin, D. Kozlov, A. Druzhinin, R. Prokdi)

ISBN: 978-5-94387-970-8
ფორმატი: PDF, OCR შეცდომების გარეშე
ავტორები: ვ.სეროგოდსკი, ა.როგოზინი, დ.კოზლოვი, ა.დრუჟინინი, რ.პროკდი
გამოშვების წელი: 2015 წელი
ჟანრი: კომპიუტერული ლიტერატურა
გამომცემელი: Science and Technology
სერია: სრული გზამკვლევი
რუსული ენა
გვერდების რაოდენობა: 416
აღწერა: ამ წიგნით თქვენ შეისწავლით Excel 2013-ის პროფესიონალური შესაძლებლობების კომპეტენტურად გამოყენებას, შეძლებთ მნიშვნელოვნად გაზარდოთ თქვენი მუშაობის ეფექტურობა და ისწავლოთ როგორ სწრაფად მოაგვაროთ სხვადასხვა პრობლემა. განსაკუთრებული ყურადღება ეთმობა ისეთ მნიშვნელოვან საკითხებს, როგორიცაა გამოთვლების ჩატარება (ალგებრული განტოლებების ამოხსნიდან დამთავრებული...

16
ივლისი
2015

Excel 2013 მომხმარებლის ბიბლია (ჯონ უოკენბახი)

ISBN: 978-5-8459-1872-7
ფორმატი: DjVu, დასკანირებული გვერდები
ავტორი: ჯონ უოკენბახი
მთარგმნელი: ნ.ვორონინა
გამოშვების წელი: 2015 წელი
ჟანრი: კომპიუტერული ლიტერატურა
გამომცემელი: დიალექტიკა
სერია: Professional Library
რუსული ენა
გვერდების რაოდენობა: 928
აღწერა: დაეუფლეთ Excel-ის უახლეს ვერსიას შესანიშნავი სახელმძღვანელოს - წიგნის "Excel 2013. მომხმარებლის ბიბლია" დახმარებით! თუ გსურთ შექმნათ დიაგრამები, იმპორტი და მონაცემების მანიპულირება, ამოცანების ავტომატიზაცია VBA მაკროებით, ან იმუშაოთ ღრუბელში, სანამ ჯერ კიდევ Excel-ში მუშაობთ, ჯონ უოკენბახი გაჩვენებთ, თუ როგორ...

04
ოქტ
2013

ნათელი გაკვეთილი Excel 2013-ისთვის (ალექსეი ლებედევი)

ISBN: 978-5-496-00786-3
ფორმატი: PDF, OCR შეცდომების გარეშე
ავტორი: ალექსეი ლებედევი
გამოშვების წელი: 2013
ჟანრი: კომპიუტერული ლიტერატურა
გამომცემელი: პეტრე
რუსული ენა
გვერდების რაოდენობა: 128
აღწერა: ეს წიგნი გასწავლით Microsoft Excel-ში მუშაობას - ერთ-ერთ ყველაზე პოპულარულ და მოთხოვნად საოფისე პროგრამაში. წიგნი დაწერილია მარტივი, ხელმისაწვდომი ენით, აღჭურვილია პრაქტიკული მაგალითებითა და ამოცანებით მასალის დამოუკიდებელი ათვისებისთვის და განკუთვნილია მომხმარებელთა ფართო სპექტრისთვის. პუბლიკაცია განიხილავს Excel-ის უახლესი ვერსიის ინტერფეისს, მოიცავს Excel-ის სამუშაო წიგნების ორგანიზებას, ფორმატირებას...

10
აგვ
2014

Microsoft Office Excel 2010 (ვიქტორ დოლჟენკოვი, ალექსანდრე სტუჩენკოვი)

ISBN: 978-5-9775-0594-9
ფორმატი: PDF, eBook (თავდაპირველად კომპიუტერი)
ავტორები: ვიქტორ დოლჟენკოვი, ალექსანდრე სტუჩენკოვი
გამოშვების წელი: 2011 წელი
ჟანრი: კომპიუტერული ლიტერატურა
გამომცემელი: BHV-Petersburg
სერია: ორიგინალში
რუსული ენა
გვერდების რაოდენობა: 816/919
აღწერა: წიგნი არის ყველაზე სრულყოფილი სახელმძღვანელო ცხრილებთან მუშაობისთვის და შეიცავს ამომწურავ ინფორმაციას Microsoft Office Excel 2010-ის თითქმის ყველა ფუნქციის შესახებ. ასახულია Microsoft-ის მიერ ბოლო ვერსიაში განხორციელებული ცვლილებები და ინოვაციები. აღწერილია მონაცემთა დამუშავების, პრეზენტაციისა და ანალიზის სრული ციკლი. განიხილეთ...

15
მაისი
2011

ნათელი გაკვეთილი Excel 2010-ისთვის (ვ. ვოლკოვი)

ISBN: ISBN 978-5-49807-771-0
ფორმატი: PDF, დასკანირებული გვერდები
ავტორი: ვ.ვოლკოვი
გამოშვების წელი: 2010 წელი
ჟანრი: კომპიუტერული ლიტერატურა
გამომცემელი: პეტრე
რუსული ენა
გვერდების რაოდენობა: 252
აღწერა: Microsoft Excel არის ერთ-ერთი ყველაზე იდუმალი და საინტერესო პროგრამა MS Office 2010-ის პაკეტში. მისი საიდუმლო იმაში მდგომარეობს, რომ მომხმარებლების უმეტესობა იყენებს მხოლოდ მცირე ნაწილს, რაც მათ Excel-ს შეუძლია. ეს მით უფრო გასაკვირია, რადგან პროგრამის შესაძლებლობების სპექტრი...

10
აგვ
2014

Excel 2010 მაგალითებით (ალექსეი ვასილიევი)

ISBN: 978-5-9775-0578-9
ფორმატი: PDF, eBook (თავდაპირველად კომპიუტერი)
ავტორი: ალექსეი ვასილიევი
გამოშვების წელი: 2010 წელი
ჟანრი: კომპიუტერული ლიტერატურა
გამომცემელი: BHV-Petersburg
სერია: მაგალითები
რუსული ენა
გვერდების რაოდენობა: 432/628
აღწერა: კონკრეტული მაგალითები აჩვენებს პოპულარული საოფისე აპლიკაციის Microsoft Office Excel 2010-ის შესაძლებლობებს. ვერსიის მახასიათებლები, მნიშვნელოვნად შეცვლილი გრაფიკული ინტერფეისი, რესურსები (პარამეტრები, ჰიპერბმულები, შენიშვნები, ბეჭდვა და დანამატები), ფორმატირება და სტილის გამოყენება, მონაცემთა დამუშავების მეთოდები, პროგრამირება VBA-ში და სხვა კითხვები. ...

16
ივნ
2014

ბიზნეს ანალიტიკა Excel-ის გამოყენებით (იანა გობარევა, ოლგა გოროდეცკაია, ანატოლი ზოლოტარუკი)

ISBN: 978-5-9558-0282-4, 978-5-16-006229-7
ფორმატი: DjVu, OCR შეცდომების გარეშე
ავტორი: იანა გობარევა, ოლგა გოროდეცკაია, ანატოლი ზოლოტარუკი
გამოშვების წელი: 2013

გამომცემელი: საუნივერსიტეტო სახელმძღვანელო, ინფრა-მ
რუსული ენა
გვერდების რაოდენობა: 336
აღწერა: Microsoft Excel 2010 ცხრილების პროცესორის შესაძლებლობები დეტალურად არის აღწერილი ფინანსური და ეკონომიკური პრობლემების ანალიზისა და გადაჭრის ტექნოლოგია, მრავალი მაგალითის, ფიგურის, ცხრილების, სქემებისა და სქემების გამოყენებით. მოცემულია ლაბორატორიული და საცდელი სამუშაოების ვარიანტები და შესრულების დამოუკიდებელი დავალებები...

08
აპრ
2015

Excel 2010 მაგალითებში (Karchevsky E.M., Filippov I.E.)

ფორმატი: PDF, eBook (თავდაპირველად კომპიუტერი)
ავტორი: კარჩევსკი ე.მ., ფილიპოვი ი.ე.
გამოშვების წელი: 2012 წელი
ჟანრი: კომპიუტერული ლიტერატურა
გამომცემელი: ყაზანის უნივერსიტეტი
რუსული ენა
გვერდების რაოდენობა: 100
აღწერა: კონკრეტული მაგალითები აჩვენებს პოპულარული საოფისე აპლიკაციის Microsoft Office Excel 2010-ის შესაძლებლობებს. სახელმძღვანელოში ნახავთ: პირველი ნაცნობი; ელემენტარული მონაცემების დახარისხება; ცხრილის მონაცემების გრაფიკული წარმოდგენა; დიაგრამებთან მუშაობა; სურათების გამოყენება დიაგრამებში; სიებთან მუშაობა; დახარისხება; ფილტრების გამოყენება; ფორმულებთან და ფუნქციებთან მუშაობა; ლოგიკური გამონათქვამები...

27
ივლისი
2014

Microsoft Excel 2010. მომხმარებლის ბიბლია (+ CD-ROM) (ჯონ უოკენბახი)

ISBN: 978-5-8459-1711-9
ფორმატი: PDF, OCR შეცდომების გარეშე
ავტორი: ჯონ უოკენბახი
მთარგმნელი: ნ.ვორონინი
გამოშვების წელი: 2013
ჟანრი: კომპიუტერული ლიტერატურა
გამომცემელი: დიალექტიკა
რუსული ენა
გვერდების რაოდენობა: 912
აღწერა: ეს წიგნი განკუთვნილია როგორც საწყისი, ასევე საშუალო დონის დეველოპერებისთვის და ცხრილების მომხმარებლებისთვის, ასევე მოწინავე მომხმარებლებისთვის, რომელთაც სურთ გაიგონ მეტი Excel-ის შესაძლებლობების შესახებ ზოგადად და Excel-ის ახალ ვერსიასთან მუშაობის ნიუანსებზე - Excel. 2010 – კერძოდ. Excel-ის გურუს მიერ დაწერილი ეს წიგნი გასწავლით თუ როგორ გამოიყენოთ Excel 2010 ცხრილებთან მუშაობისთვის,...

08
თებ
2017

MS Excel გამოთვლის პრობლემებში (T.R. Kosovtseva, V.Yu. Petrov)

ISBN: 978-5-9558-0282-4
ფორმატი: PDF, eBook (თავდაპირველად კომპიუტერი)
ავტორი: T.R. კოსოვცევა, ვ.იუ. პეტროვი
გამოშვების წელი: 2010 წელი
ჟანრი: კომპიუტერული მეცნიერება, ეკონომიკა
გამომცემელი: SPGU ITMO
რუსული ენა
გვერდების რაოდენობა: 82
აღწერა: განიხილება MS Excel 2007-ის ვერსია. სახელმძღვანელო განკუთვნილია "გამოყენებითი ინფორმატიკა ეკონომიკაში" და "ეკონომიკა" სპეციალობების სტუდენტებისთვის, რომლებიც სწავლობენ დისციპლინას "ინფორმატიკა" და შეიცავს აუცილებელ თეორიულ ინფორმაციას ამოხსნისათვის ცხრილების გამოყენების შესახებ. კონკრეტული მათემატიკური და ეკონომიკური ამოცანები, დიაგრამების აგება, სიების დამუშავება. გასამჟღავნებლად

16
აგვ
2014

Microsoft Excel 2010. ძირითადი საკითხები (ნიკიტა კულტინი, ლარისა ცოი)

ISBN: 978-5-9775-0583-3
ფორმატი: PDF, eBook (თავდაპირველად კომპიუტერი)
ავტორი: ნიკიტა კულტინი, ლარისა ცოი
გამოშვების წელი: 2010 წელი
ჟანრი: კომპიუტერული ლიტერატურა
გამომცემელი: BHV-Petersburg
სერია: Essentials
რუსული ენა
გვერდების რაოდენობა: 208
აღწერა: წიგნი არის პრაქტიკული გზამკვლევი მათთვის, ვინც იწყებს მუშაობას Microsoft Excel 2010-თან. იგი გვაწვდის ყველაზე საჭირო ინფორმაციას ტიპიური პრობლემების გადასაჭრელად: გამოთვლების შესრულება, ცხრილების ფორმატირება და დიზაინი, სქემების და გრაფიკების აგება. ყურადღება ექცევა მონაცემთა დამუშავებას, შაბლონებისა და მაკროების გამოყენებას. წიგნი შესანიშნავია...

27
აპრ
2016

ფინანსების საფუძვლები მაგალითებით Excel-ში (შიმონ ბენინგა)

ISBN: 978-5-8459-1545-0
ფორმატი: DjVu, OCR შეცდომების გარეშე
ავტორი: შიმონ ბენინგა
მთარგმნელი: დიმიტრი კლიუშინი
გამოშვების წელი: 2014
ჟანრი: კომპიუტერული ლიტერატურა
გამომცემელი: უილიამსი
რუსული ენა
გვერდების რაოდენობა: 960
აღწერა: ეს წიგნი არის პირველი სახელმძღვანელო, რომელშიც Excel-ის პროგრამა ფინანსური განათლების განუყოფელი ნაწილია. წიგნი ცოდნის უაღრესად სასარგებლო წყაროა და აერთიანებს პედაგოგიურ ტექნიკას და Excel-ის მაღალი პოტენციალის ფართო გამოყენებას. დღევანდელ ბიზნეს სამყაროში თითქმის ყველა გამოთვლა ხორციელდება Excel-ის გამოყენებით. დიაგრამების აგების უნარი,...

06
მაისი
2012

მომხმარებლის მუშაობა Microsoft Excel 2010-ში (Zudilova T.V., Odinochkina S.V., Osetrova I.S., Osipov N.A.)

ფორმატი: PDF, eBook (თავდაპირველად კომპიუტერი)
ავტორი: Zudilova T.V., Odinochkina S.V., Osetrova I.S., Osipov N.A.
გამოშვების წელი: 2012 წელი
ჟანრი: სახელმძღვანელოები, საცნობარო წიგნები, ენციკლოპედიები
გამომცემელი:
SPb.: NRU ITMO
რუსული ენა
გვერდების რაოდენობა: 87
აღწერა: სახელმძღვანელოში მოცემულია სახელმძღვანელო Microsoft Excel 2010-ში მუშაობის ძირითადი ტექნიკის შესახებ დისციპლინაში „შესავალი სპეციალობაში“. განკუთვნილია სტუდენტებისთვის, რომლებიც სწავლობენ ყველა საბაკალავრო სასწავლო პროფილში მიმართულებით: 210700 „საინფორმაციო საკომუნიკაციო ტექნოლოგიები და საკომუნიკაციო სისტემები“.
თქვენ შეძლებთ: დაეუფლოთ MS Excel ინტერფეისს; შეიყვანეთ და შეცვალეთ ინფორმაცია...

რუსეთის ფედერაციის განათლებისა და მეცნიერების სამინისტრო

უმაღლესი პროფესიული განათლების სახელმწიფო საგანმანათლებლო დაწესებულება

როსტოვის სახელმწიფო სამოქალაქო უნივერსიტეტი

დამტკიცდა ISS დეპარტამენტის სხდომაზე

გაიდლაინები

და ტესტური დავალებები დისციპლინაში „ინფორმატიკა“ ნაწილები 1 და 2

დისტანციური სწავლების ბაკალავრებისთვის

დონის როსტოვი

Microsoft Excel 2007-ის გაფართოებული ფუნქციები. პრაქტიკული პრობლემების გადაჭრა.

ანოტაცია

ეს სახელმძღვანელო აღწერს Microsoft Office Excel 2007-ის გაფართოებულ ფუნქციებს, პროგრამა, რომელიც შედის Microsoft Office 2007 პროგრამულ პაკეტში (რუსული ვერსია)

Ზოგადი ინფორმაცია................................................ ................................................................... ...................................................
მონაცემთა შეყვანა................................................ ................................................... ...................................................
ფორმულები ..................................................... .......................................................... ..................................................... ..............
უჯრედების შევსება სიებით ..................................................... ...................................................... ...................................................
მონაცემების შემოწმება ..................................................... ................................................... ...................................................
პირობითი ფორმატირება ..................................................... ...................................................... ...................................................................
გამოთვლები................................................ .......................................................... ..................................................... ........
მონაცემთა ბაზებთან მუშაობა...................................................... ...................................................... ............................................
კრებსითი ცხრილები ..................................................... ................................................................... ...................................................
კრებსითი დიაგრამები................................................ ................................................................... ................................................
პარამეტრის შერჩევა................................................ ...................................................... ......................................................
გამოსავლის პოვნა................................................ ...................................................... ...................................................... .
უჯრედების, ფურცლებისა და სამუშაო წიგნების დაცვა .............................................. ................................................................... .............. ..
Დავალებები................................................. ................................................... ................................................... .............

Ზოგადი ინფორმაცია

ფურცლის ზომები

IN Excel-ის წინა ვერსიებითითოეულ ფურცელს აქვს 65,536 სტრიქონი და 256 სვეტი.

Excel 2007-ს აქვს მეტი ხელმისაწვდომი სივრცე - სამუშაო ფურცელი შეიცავს:

ფურცლის ზომის გაზრდა ფორმატში შექმნილი წიგნი Excel 97–2003:

1. გახსენით ფაილი Excel 2007-ში,

2. აირჩიე ოფისი - კონვერტაცია, შეინახეთ Excel 2007 ფორმატში.

დიდი ცხრილების (65,536 მწკრივზე მეტი) Excel-ის ადრინდელი გამოშვების ფორმატში შენახვისას, მნიშვნელოვანია გახსოვდეთ, რომ სამუშაო ფურცლის ზომაზე მეტი 65,536 მწკრივი და 265 სვეტი დაიკარგება.

Excel 2000–2003 გამოსაყენებლად Excel 2007 ფორმატში შექმნილი ფაილების გასახსნელად და შესანახად, თქვენ უნდა დააინსტალიროთ თავსებადობის პაკეტი(ამ მოდულის ჩამოტვირთვა და ინსტალაცია შესაძლებელია Microsoft-ის ვებსაიტიდან)

		ფაილის ფორმატები
*. xls		Excel 97–2003 სამუშაო წიგნის ფორმატი
*. xla		Excel 97–2003 დანამატი (VBA, მაკრო)
*. xlsx		Excel 2007 ნაგულისხმევი სამუშაო წიგნის ფორმატი მაკრო მხარდაჭერის გარეშე
*. xlsm -		Excel 2007 სამუშაო წიგნი მაკრო მხარდაჭერით
*. xlsb		ორობითი ფორმატი დიდი რაოდენობით მონაცემებისთვის
*. xltx		Excel 2007 სამუშაო წიგნის შაბლონი მაკრო მხარდაჭერის გარეშე
*. xltm -		Excel 2007 სამუშაო წიგნის შაბლონი მაკრო მხარდაჭერით
*. xlam -		Excel 2007 დანამატი

Excel-ის შეზღუდვები

მეხსიერება - ბუფერი ფორმულებისთვის და კრებსითი ცხრილებისთვის გაიზარდა 2 გბ-მდე (1 გბ Excel 2003-ში) დახარისხება - დალაგების დონეები გაიზარდა 64-მდე (3 Excel 2003-ში)

ავტომატური ფილტრი – 10000-მდე ელემენტის ჩამოსაშლელი სია (1000 Excel 2003-ში)

ფორმულის მაქსიმალური სიგრძე- 8000-მდე სიმბოლო (1000 Excel 2003-ში) ფუნქცია ბუდე- 64-მდე (7 Excel 2003)

პირობითი ფორმატირება- უსასრულო რაოდენობის კრიტერიუმები (3 Excel 2003) შეზღუდეთ ფორმატების რაოდენობაუჯრედები სამუშაო წიგნში - 64000-მდე (4000 Excel 2003) ფერების რაოდენობა- 4.3 მილიონამდე (56 Excel 2003)

სიმბოლოების რაოდენობა უჯრედზე - 32000-მდე (1024 Excel 2003)უკუგდების რაოდენობა (გაუქმება) – 100-მდე (16 Excel 2003-ში)

პროგრამის ინტერფეისი

ყველა ინსტრუმენტი დაჯგუფებულია ლენტზე ზოგადი მოქმედების პრინციპის მიხედვით. ხელსაწყოთა ყუთებზე წვდომა - ჩანართები.

მუდმივი ჩანართების გარდა, არჩეულ ობიექტთან ასოცირებული ჩანართები (ამას უწოდებენ კონტექსტურ ჩანართებს) დინამიურად გამოჩნდება.

თითოეულ ჩანართზე ინსტრუმენტები ასევე დაჯგუფებულია დაკავშირებული ბრძანებების ნაკრებებად - ჯგუფებად. თუ ინსტრუმენტების ჯგუფს აქვს შესაბამისი დიალოგური ფანჯარა, მაშინ მის დასაძახებლად საჭიროა დააჭიროთ ღილაკს ჯგუფის ქვედა მარჯვენა ნაწილში. ლენტის დამალვა/ჩვენება შესაძლებელია აქტიურ ჩანართზე ორჯერ დაწკაპუნებით.

Office ღილაკი არის File მენიუს ახალი წარმოდგენა, რომელიც შეიცავს ახალ ფუნქციებს წინა File მენიუს ბრძანებებთან ერთად.

Office მენიუში Excel Options ღილაკი ხსნის პროგრამის პარამეტრების ფანჯარას, რომელიც მოიცავს სამ ფანჯარას, რომელიც ცნობილია წინა ვერსიებიდან: ინსტრუმენტები - ოფციები,

ინსტრუმენტების დამატება, მორგება.

ღილაკების დამატებასწრაფი წვდომის პანელზე:

1. აირჩიეთ Office - Excel ოფციები(Excel პარამეტრები)

2. გადადით კატეგორიაშიმორგება

3. ზედა სიაში აირჩიეთ ბრძანებების ჯგუფი,

4. აირჩიეთ ინსტრუმენტი;

5. დააწკაპუნეთ Add, შემდეგ OK.

ახალი შესაძლებლობები

ხელით შეყვანა

როდესაც ფორმულას ხელით შეიყვანთ, ჩნდება მინიშნება, რომელშიც ჩამოთვლილია უჯრედების სახელები და ფუნქციები. ასარჩევად, ორჯერ დააწკაპუნეთ სახელზე. როდესაც ირჩევთ ფუნქციას, გამოჩნდება არგუმენტების მოკლე აღწერა.

ცხელი კლავიშები

თუ დააჭერთ ALT-ს, ეკრანზე გამოჩნდება მოთხოვნა მაუსის გამოყენების გარეშე ბრძანებების არჩევისთვის. გასაღებები უნდა დააჭიროთ თანმიმდევრობით.

CTRL + N - შექმნა,

CTRL + O - გახსნა,

ნახვის რეჟიმი გვერდის განლაგების ხედი

ამ რეჟიმში, ცხრილი ნაჩვენები იქნება როგორც დაიბეჭდება. ნაჩვენებია ველები, სათაურები, ქვედა კოლონტიტულები, სახაზოები, პაგინაცია, რაც მომხმარებელს საშუალებას აძლევს იმუშაოს შემდგომი ბეჭდვისთვის ორიენტირებულ მაგიდასთან.

გვერდის განლაგების რეჟიმში გადასასვლელად საჭიროა:

1. აირჩიეთ ჩანართი View;

2. ჯგუფში წიგნის ნახვის რეჟიმები(სამუშაო წიგნის ნახვები), აირჩიეთ გვერდის განლაგება(გვერდის განლაგება).

ამ რეჟიმში შესვლის კიდევ ერთი გზაა ღილაკის არჩევა გვერდის განლაგება(გვერდის განლაგება) პროგრამის ფანჯრის სტატუსის ზოლის მარჯვენა მხარეს.

სტატუსის ზოლი

როგორც ადრე, ის მდებარეობს პროგრამის ფანჯრის ბოლოში. მარტივი მორგება – ინსტრუმენტების მინიშნების ვარიანტების კონფიგურაცია შესაძლებელია სტატუსის ზოლზე მარჯვენა ღილაკით დაწკაპუნებით. აქ გამოჩნდება ღილაკი და მასშტაბირების სლაიდერი

ცოცხალი გადახედვა

მაგიდის დიზაინის დროს ფუნქცია "ცოცხალი" ყურებაშესაძლებელს ხდის საბოლოო შედეგის ნახვას ბრძანების გამოყენებამდე. ეს დაზოგავს დროს, რომელიც ადრე დაიხარჯა წარუმატებელი მოქმედების გაუქმებაზე.

პარამეტრების გადახედვის გამოსაყენებლად, თქვენ უნდა გააჩეროთ კურსორი სასურველ ვარიანტზე. მონიშნული არე შეიცვლება თქვენი არჩევანის საჩვენებლად. შესაბამისი ვარიანტის გამოსაყენებლად, თქვენ უნდა დააჭიროთ მას. ეს ფუნქცია შეიძლება გამორთოთ Excel Options ფანჯრის პოპულარული განყოფილებაში.

მონაცემთა შეყვანა

უჯრედების შემცველობით

IN ფურცლის თითოეული უჯრედი შეიძლება შეიცავდეს:

1. TEXT (ნაგულისხმევი გასწორება - უჯრედის მარცხენა კიდე)

2. NUMBER (ნაგულისხმევი გასწორება - უჯრედის მარჯვენა კიდე)

ა. ნორმალური (რუსული ენის სტანდარტში მთელი და წილადი ნაწილების გამყოფი არის მძიმით, ხოლო ინგლისურად არის წერტილი)

სისტემის ლოკალის შეცვლის გარეშე, შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ Excel, რომ გამოიყენოს სხვა ათობითი გამყოფი. ამისთვის

ეს უნდა გამორთოთ Excel Options ფანჯრის Advanced განყოფილებაში. გამოიყენეთ სისტემის გამსაზღვრები

(გამოიყენეთ სისტემის გამყოფი), შეიყვანეთ გამყოფის სიმბოლო.

რიცხვების წარმოსაჩენად Excel იყენებს 15 ციფრს. თუ შეიყვანთ რიცხვს, რომელიც 15 ციფრზე მეტია (როგორც ათობითი წერტილის წინ, ასევე შემდეგ), Excel შეინახავს მას უახლოეს 15 ციფრამდე და დანარჩენ ციფრებს ნულებით ჩაანაცვლებს.

ძალიან დიდი რიცხვები ავტომატურად არის წარმოდგენილი სამეცნიერო აღნიშვნით: 1.2 E+19 = 1.2*1019 ან 1.2 E19 = 1.2*1019. ყველაზე დიდი დადებითი რიცხვია 9.9 E+307; ყველაზე პატარა დადებითი რიცხვია 1 E307 (9.9 E+307-ზე მეტი რიცხვები ხდება ტექსტი, 1-ზე ნაკლები E307 ხდება ნული).

ბ. თარიღი (დაწყების თარიღი – 01/01/1900, დასრულების თარიღი – 12/31/9999).

თარიღის ჩანაწერებში გამყოფი არის დღე/თვე/წელი ან წერტილი.

01.01.1900=1, 02.01.1900=2, … 31.12.9999=2 958 465

თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ პირველი თარიღი 01/02/1904 ჩათვლით გამოიყენეთ 1904 წლის თარიღის სისტემა(გამოიყენეთ 1904 წლის თარიღის სისტემა) დამატებითი განყოფილებაში

(Advanced) Excel Options ფანჯარა.

გ. დრო (00:00:00-დან 23:59:59-მდე) – დღის წილადი ნაწილი: 12:00=0.5.

თუ საათების რაოდენობა 23-ზე მეტია, შეყვანილი დრო გარდაიქმნება თარიღის დროის ფორმატში. მაგალითად, 24:12:15 = 01/01/1900 0:12:15

თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ სისტემის ლოკალური პარამეტრები საკონტროლო პანელში (დაწყება - პარამეტრები - მართვის პანელი) რეგიონალური და ენის პარამეტრების ჯგუფში. ეს პარამეტრები გავლენას ახდენს პროგრამების მუშაობაზე და, გარდა რიცხვებისა, მოიცავს ფულად ერთეულს, ჩაწერის თარიღსა და დროს.

3. ფორმულა. ფორმულები იწყება = (ტოლი) ნიშნით და შეიძლება შეიცავდეს ფრჩხილებს (ოპერაციების პრიორიტეტს), უჯრედების მითითებებს, უჯრედებისა და დიაპაზონის სახელებს, ოპერაციების ნიშნებს, ფუნქციების გამოძახებას და ა.შ.

უჯრედების დიაპაზონი: A1:A25 (ყველაფერი A1-დან A25-მდე, სიმბოლო: ორწერტილი)

უჯრედების დიაპაზონი: A1:C25 (ყველა A1-დან A25-მდე, B1-დან B25-მდე, C1-დან C25-მდე)

უჯრედების ჯგუფი: A1; A25 (2 უჯრედი A1 და A25, სიმბოლო; მძიმით)

ნაგულისხმევად, ფორმულის მქონე უჯრედი აჩვენებს პასუხს (ნომერს ან ტექსტს),

ვ ფორმულის ზოლი - ფორმულა. ამ რეჟიმის შეცვლა შესაძლებელია ჩართვით

აჩვენეთ ფორმულები და არა მათი მნიშვნელობები (სანაცვლოდ უჯრედში ფორმულების ჩვენება…)

Excel-ის პარამეტრების ფანჯრის გაფართოებულ განყოფილებაში (ან "Ctrl"+"`")

			ოპერაციის ნიშნები
	ოპერატორები			Ოპერაცია			შედეგი
არითმეტიკა			დამატება
			უარყოფითი რიცხვის გამოკლება ან ნიშანი
		"ვარსკვლავი"	გამრავლება
		"სახურავი"	ექსპონენტაცია
		"პროცენტი"	პროცენტი (1=100%, 0.2=20%)
შედარებები
			მეტი თუ თანაბარი
							(მართალი) 5>=0
			ნაკლები თუ თანაბარი
							(მცდარი) 1<>1
		"ამპერსანდი"	ტექსტის ოპერატორი. სიმების შეერთება (= B2 & "RUR")
		"მსხვილი ნაწლავი"					A1: A100
		"წერტილი s"	მრავალი ბმულის გაერთიანება ერთში: A1 და A100				A1; A100
		"სივრცე"
			კვეთა. საერთო უჯრედები 2 დიაპაზონშია 1:2 9

				ფორმულის კოპირებისას
	ნათესავი
			ქვემოთ – W51, ზემოთ – W49, მარჯვნივ – X50, მარცხნივ – V50
	აბსოლუტური
				$ – ფიქსაციის ნიშანი
	შერეული		სვეტი არ იცვლება, სტრიქონი შეიძლება შეიცვალოს
			ხაზი არ იცვლება, სვეტი შეიძლება შეიცვალოს

გადართეთ ბმულების ტიპებს შორის - კლავიატურაზე F4 ღილაკი:

W50 F4 $W$50 F4 W$50 F4 $W50 F4 W50

ერთი წიგნის ფურცლების დაკავშირება

ფორმულის შეყვანისასსაჭირო:

1. გადადით სასურველ ფურცელზე (დააწკაპუნეთ ფურცლის ჩანართზე);

3. შედით შემდეგი ოპერაციის ნიშანი

სამუშაო წიგნების დაკავშირება

ჯერ უნდა გახსნათ დაკავშირებული წიგნები და ფორმულის შეყვანისას:

1. გადადით საჭირო წიგნი, ფურცელი(საიდან მოდის ფორმულის ბმული);

2. აირჩიეთ უჯრედი ან უჯრედების დიაპაზონი;

3. შედით შემდეგი ოპერაციის ნიშანიან Enter (ფორმულის დასასრულებლად).

მონაცემთა ჩანართზე, კავშირების ჯგუფში, ღილაკი

ბმულების რედაქტირება საშუალებას მოგცემთ განაახლოთ, შეცვალოთ, დაარღვიოთ ბმულები . როდესაც კავშირი წყდება, ფორმულები და გარე ბმულები შეუქცევად იცვლება მათი მნიშვნელობებით (ტექსტი ან ნომერი შესვენების დროს).

სახელების გამოყენება ფორმულებში

სახელების შექმნა

1 გზა. ფორმულა ბარი

2. სახელის ველში (ფორმულის ზოლის მარცხენა მხარე) შეიყვანეთ ახალი სახელი;

3. დააჭირეთ Enter

სახელის სიგრძე 255 სიმბოლომდე. 1 სიმბოლო: ასო, _ (ხაზგასმით) ან\ (გამობრუნება დახაზული), რასაც მოჰყვება ასოები, რიცხვები, წერტილები და ქვედა ხაზები. სივრცეების გარეშე! სახელები უჯრედის მითითების სახით აკრძალულია (მაგალითად, Z$100 ან R1C1).

მეთოდი 2. ცხრილის მწკრივისა და სვეტის სათაურებიდან

1. აირჩიეთ დიაპაზონი, სათაურების ჩათვლით რიგები და სვეტები;

2. ჯგუფში ფორმულების ჩანართზე კონკრეტული სახელები(განსაზღვრული სახელები) აირჩიეთ ბრძანება შექმენით შერჩევა(შექმნიდან შერჩევით);

3. მიუთითეთ სათაურის მდებარეობა(ზემოთ/ქვემოთ მწკრივი, სვეტი მარცხნივ/მარჯვნივ).

ამ გზით მიღებული სახელები ემთხვევა დიაპაზონის პირველი ან ბოლო მწკრივის (სვეტის) სახელებს, მაგრამ ეხება მხოლოდ ამ მწკრივის (სვეტის) სათაურების ქვემოთ (მარჯვნივ), ზემოთ (მარცხნივ) მდებარე უჯრედებს. .

3 გზა. სახელების მენეჯერის დიალოგი

1. აირჩიეთ უჯრედი (დიაპაზონი);

2. ჩანართი ფორმულები, აირჩიეთ სახელი მენეჯერი;

3. დააწკაპუნეთ ღილაკზე New Create Name ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება:

ა. შეიყვანეთ სახელი,

ბ. განსაზღვრეთ ფარგლები

(ფურცლის/წიგნის ფარგლებში),

გ. შედი

თუ აწყობილი სქემისთვის არის ახალი მონაცემები ფურცელზე, რომელიც უნდა დაემატოს, მაშინ შეგიძლიათ უბრალოდ აირჩიოთ დიაპაზონი ახალი ინფორმაციით, დააკოპირეთ იგი (Ctrl + C) და შემდეგ ჩასვით პირდაპირ სქემაში (Ctrl + V) .

დავუშვათ, რომ თქვენ გაქვთ სრული სახელების სია (ივანოვი ივან ივანოვიჩი), რომელიც უნდა გადააქციოთ შემოკლებულ სახელებად (ივანოვი ი. ი.). ამისათვის თქვენ უბრალოდ უნდა დაიწყოთ სასურველი ტექსტის წერა მეზობელ სვეტში ხელით. მეორე ან მესამე სტრიქონზე, Excel შეეცდება წინასწარ განსაზღვროს ჩვენი ქმედებები და განახორციელოს შემდგომი დამუშავება ავტომატურად. საკმარისია დააჭიროთ Enter ღილაკს დასადასტურებლად და ყველა სახელი მყისიერად გარდაიქმნება. ანალოგიურად, შეგიძლიათ ამოიღოთ სახელები ელფოსტიდან, შეაერთოთ სრული სახელები ფრაგმენტებიდან და ა.შ.

თქვენ ალბათ იცით ჯადოსნური ავტომატური შევსების მარკერის შესახებ. ეს არის თხელი შავი ჯვარი უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხეში, მისი ამოღებით შეგიძლიათ დააკოპიროთ უჯრედის შინაარსი ან ფორმულა ერთდროულად რამდენიმე უჯრედში. თუმცა, არის ერთი უსიამოვნო ნიუანსი: ასეთი კოპირება ხშირად არღვევს ცხრილის დიზაინს, რადგან კოპირებულია არა მხოლოდ ფორმულა, არამედ უჯრედის ფორმატიც. ამის თავიდან აცილება შესაძლებელია. შავი ჯვრის ამოღებისთანავე დააწკაპუნეთ სმარტ ტეგზე - სპეციალურ ხატულაზე, რომელიც გამოჩნდება კოპირებული ზონის ქვედა მარჯვენა კუთხეში.

თუ აირჩევთ პარამეტრს „მხოლოდ მნიშვნელობების კოპირება“ (შევსება ფორმატირების გარეშე), Excel დააკოპირებს თქვენს ფორმულას ფორმატირების გარეშე და არ გააფუჭებს დიზაინს.

Excel-ში შეგიძლიათ სწრაფად აჩვენოთ თქვენი გეომონაცემები, როგორიცაა გაყიდვები ქალაქების მიხედვით, ინტერაქტიულ რუკაზე. ამისათვის თქვენ უნდა გადახვიდეთ "App Store"-ში (Office Store) ჩანართზე "Insert" და დააინსტალიროთ "Bing Maps" მოდული იქიდან. ეს ასევე შეიძლება გაკეთდეს ვებსაიტიდან ღილაკზე "მიიღე ახლა" დაწკაპუნებით.

მოდულის დამატების შემდეგ, შეგიძლიათ აირჩიოთ ის My Apps ჩამოსაშლელი სიიდან Insert ჩანართზე და განათავსოთ იგი თქვენს სამუშაო ფურცელზე. საკმარისია აირჩიოთ თქვენი მონაცემთა უჯრედები და დააწკაპუნოთ მდებარეობის ჩვენება ღილაკზე რუკის მოდულში, რომ ნახოთ ჩვენი მონაცემები მასზე. თუ სასურველია, დანამატის პარამეტრებში შეგიძლიათ აირჩიოთ დიაგრამის ტიპი და ფერები, რომლებიც უნდა იყოს ნაჩვენები.

თუ ფაილში სამუშაო ფურცლების რაოდენობა აღემატება 10-ს, მაშინ რთული ხდება მათში ნავიგაცია. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით ფურცლის ჩანართის ნებისმიერ ღილაკზე ეკრანის ქვედა მარცხენა კუთხეში. გამოჩნდება სარჩევი და შეგიძლიათ მყისიერად გადახვიდეთ ნებისმიერ სასურველ ფურცელზე.

თუ ოდესმე მოგიწევთ უჯრედების ხელით გადატანა მწკრივებიდან სვეტებზე, თქვენ დააფასებთ შემდეგ ხრიკს:

1. აირჩიეთ დიაპაზონი.
2. დააკოპირეთ (Ctrl + C) ან მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ "ასლი".
3. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით უჯრედზე, სადაც გსურთ მონაცემების ჩასმა და კონტექსტური მენიუდან აირჩიეთ ჩასმის ერთ-ერთი სპეციალური ვარიანტი - Transpose ხატულა. Excel-ის ძველ ვერსიებს ეს ხატულა არ აქვს, მაგრამ პრობლემის გადაჭრა შეგიძლიათ Paste Special-ის გამოყენებით (Ctrl + Alt + V) და Transpose ვარიანტის არჩევით.

თუ რომელიმე უჯრედში უნდა შეიყვანოთ მკაცრად განსაზღვრული მნიშვნელობები დაშვებული ნაკრებიდან (მაგალითად, მხოლოდ "დიახ" და "არა" ან მხოლოდ კომპანიის განყოფილებების სიიდან და ა.შ.), მაშინ ამის ორგანიზება მარტივად შეიძლება. ჩამოსაშლელი სიის გამოყენებით.

1. აირჩიეთ უჯრედი (ან უჯრედების დიაპაზონი), რომელიც უნდა შეიცავდეს ასეთ შეზღუდვას.
2. დააწკაპუნეთ ღილაკზე „მონაცემთა დადასტურება“ ჩანართზე „მონაცემები“ (მონაცემები → ვალიდაცია).
3. ჩამოსაშლელ სიაში "ტიპი" აირჩიეთ "სია".
4. "წყარო" ველში მიუთითეთ დიაპაზონი, რომელიც შეიცავს ელემენტების საცნობარო ვარიანტებს, რომლებიც შემდგომში გამოჩნდება შესვლისას.

თუ ირჩევთ დიაპაზონს მონაცემებით და "მთავარი" ჩანართზე დააწკაპუნეთ "ფორმატი, როგორც ცხრილი" (მთავარი → ფორმატირება როგორც ცხრილი), მაშინ ჩვენი სია გადაიქცევა ჭკვიან ცხრილად, რომელსაც შეუძლია ბევრი სასარგებლო რამის გაკეთება:

1. ავტომატურად გაფართოვდება, როდესაც მას ემატება ახალი რიგები ან სვეტები.
2. შეყვანილი ფორმულები ავტომატურად დაკოპირდება მთელ სვეტში.
3. ასეთი ცხრილის სათაური ავტომატურად ფიქსირდება გადახვევისას და მასში შედის ფილტრის ღილაკები შერჩევისა და დახარისხებისთვის.
4. "დიზაინის" ჩანართზე, რომელიც გამოჩნდება, შეგიძლიათ დაამატოთ მთლიანი ხაზი ავტომატური გაანგარიშებით ასეთ ცხრილს.

Sparklines არის მინიატურული დიაგრამები, რომლებიც შედგენილია პირდაპირ უჯრედებში, რომლებიც ვიზუალურად აჩვენებს ჩვენი მონაცემების დინამიკას. მათ შესაქმნელად დააწკაპუნეთ ღილაკზე Line or Columns Sparklines ჯგუფში ჩასმა ჩანართზე. ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, მიუთითეთ დიაპაზონი ორიგინალური რიცხვითი მონაცემებით და უჯრედები, სადაც გსურთ აჩვენოთ ნაპერწკლები.

ღილაკზე „OK“ დაწკაპუნების შემდეგ, Microsoft Excel შექმნის მათ მითითებულ უჯრედებში. "დიზაინის" ჩანართზე, რომელიც გამოჩნდება, შეგიძლიათ შემდგომ დააკონფიგურიროთ მათი ფერი, ტიპი, ჩართოთ მინიმალური და მაქსიმალური მნიშვნელობების ჩვენება და ა.შ.

წარმოიდგინეთ: თქვენ ხურავთ მოხსენებას, რომელსაც დღის ბოლო ნახევარი აწუხებთ და გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა "შენახვა ფაილში?" მოულოდნელად რატომღაც დააჭირეთ "არას". ოფისი სავსეა თქვენი გულის ამაჩუყებელი კივილით, მაგრამ უკვე გვიანია: სამუშაოს ბოლო რამდენიმე საათი სანიაღვრე გაქრა.

რეალურად არის სიტუაციის გაუმჯობესების შანსი. თუ გაქვთ Excel 2010, დააჭირეთ ღილაკს "ფაილი" → "უკანასკნელი" (ფაილი → ბოლო) და იპოვნეთ ღილაკი "აღადგინეთ შენახული სამუშაო წიგნები" ეკრანის ქვედა მარჯვენა კუთხეში.

Excel 2013-ში გზა ოდნავ განსხვავებულია: "ფაილი" → "ინფორმაცია" → "ვერსიის კონტროლი" → "შენახული სამუშაო წიგნების აღდგენა" (ფაილი - თვისებები - შენახული სამუშაო წიგნების აღდგენა).

Excel-ის შემდგომ ვერსიებში გახსენით ფაილი → დეტალები → სამუშაო წიგნის მართვა.

Microsoft Office-ის სიღრმიდან გაიხსნება სპეციალური საქაღალდე, სადაც ყველა შექმნილი ან შეცვლილი, მაგრამ შეუნახველი წიგნის დროებითი ასლები ინახება ასეთ შემთხვევებში.

ზოგჯერ Excel-ში მუშაობისას საჭიროა შეადაროთ ორი სია და სწრაფად იპოვოთ იგივე ან განსხვავებული ელემენტები. აქ არის ყველაზე სწრაფი და ვიზუალური გზა ამის გასაკეთებლად:

1. აირჩიეთ ორივე სვეტი შესადარებლად (დააჭირეთ Ctrl კლავიშს).
2. აირჩიეთ საწყისი ჩანართზე → პირობითი ფორმატირება → მონიშნეთ უჯრედის წესები → დუბლიკატი მნიშვნელობები.
3. ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ უნიკალური ვარიანტი.

ოდესმე შეგიცვლიათ შეყვანის მნიშვნელობები თქვენს Excel გამოთვლებში, რომ მიიღოთ თქვენთვის სასურველი გამოსავალი? ასეთ მომენტებში თავს გამოცდილ არტილერისტად გრძნობ: სულ რაღაც რამდენიმე ათეული გამეორება "გადასროლა - გადამეტება" - და აი, დიდი ხნის ნანატრი დარტყმა!

Microsoft Excel-ს შეუძლია გააკეთოს ეს კორექტირება თქვენთვის, უფრო სწრაფად და ზუსტად. ამისათვის დააწკაპუნეთ ღილაკზე „What If Analysis“ „მონაცემების“ ჩანართზე და აირჩიეთ ბრძანება „Parameter Selection“ (Insert → What If Analysis → Goal Seek). ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, მიუთითეთ უჯრედი, სადაც გსურთ აირჩიოთ სასურველი მნიშვნელობა, სასურველი შედეგი და შეყვანის უჯრედი, რომელიც უნდა შეიცვალოს. „OK“-ზე დაწკაპუნების შემდეგ, Excel შეასრულებს 100-მდე „გადაღებას“, რათა მოიძიოს თქვენთვის საჭირო ჯამი 0,001 სიზუსტით.