მეტამონაცემების შენახვა Excel-ში. დიაპაზონის ობიექტი. დამალული და პერსონალური მონაცემების წაშლა დოკუმენტების, პრეზენტაციებისა და წიგნების სკანირებით. დოკუმენტის თვისებების შეცვლა

მე ვაერთიანებ გარე სერვისს, რომელიც მოიცავს ამ სერვისიდან მიღებულ მონაცემებს და ექსელში ჩვენებას. მინდა შევძლო ინფორმაციის შენახვა, რომელიც შევდივარ Excel-ში. დიაპაზონის ობიექტი. არის თუ არა Excel-ის თვისება. ობიექტების დიაპაზონი, სად შეიძლება შეინახოს მეტამონაცემები?

განმარტეთ, როგორც პერსპექტიულ პერსპექტივაში. TaskItem-ს აქვს ItemProperties, რომელიც არის პერსპექტივა. ItemProperty Object. მაშ, არის რამე მსგავსი Excel-ში?

და თუ არა, მაშინ საუკეთესო გზაა მეტამონაცემების Excel-ში შენახვა. Დიაპაზონი?

რედაქტირება: მე უნდა გავაგრძელო ეს მეტამონაცემების ინფორმაცია. ამ გზით, თუ მომხმარებელი შეინახავს, დაასრულებს და შემდეგ ხელახლა გახსნის სახელმძღვანელოს, მე უნდა შევძლო ამ მეტამონაცემების ამოღება Excel-დან. დიაპაზონის ობიექტი (ან ნებისმიერი სხვა თვისება)

2 პასუხი

ვინაიდან თქვენ გჭირდებათ ინფორმაცია თანმიმდევრული იყოს, მე უფრო მარტივი და მკაფიო მიდგომა მივიღე. შექმენით ახალი სამუშაო ფურცელი, დაარქვით მას მეტამონაცემების მსგავსი (თუ თქვენ გაქვთ ამ ტიპის რამდენიმე). დააყენეთ ის VeryHidden-ზე (xlSheetVeryHidden"t არ იყოს Unhidden from Excel, თქვენ არ უნდა დამალოთ იგი კოდიდან):

Xl.XlSheetVisibility.xlSheetVeryHidden

შეინახეთ ყველა თქვენი მეტამონაცემები R1 დიაპაზონისთვის მეტამონაცემების ფურცელში R1 დიაპაზონში. თქვენი კოდი იქნება ძალიან მარტივი და გასაგები ამ გზით.

ეს შეიძლება გამოიყურებოდეს რაღაცნაირად:

Sheet1.Range.Value = SomeValue; Sheet1Metadata.Range.Value = MetaDataOfSomeValue;

როდესაც ჩვენ ვქმნით, ვხსნით ან ვინახავთ Microsoft Word-ის დოკუმენტს, მასში იწერება დამატებითი ინფორმაცია, რომელსაც მეტამონაცემები ეწოდება. იგივე შეიძლება ითქვას Microsoft Excel და Microsoft PowerPoint ფაილებზე. გარკვეულ სიტუაციებში, ამ მეტამონაცემებმა შეიძლება გამოავლინოს არასასურველი ინფორმაცია ჩვენს შესახებ და დაგვიტოვოს.

მიუხედავად იმისა, რომ მეტამონაცემები ინახავს ირიბად, მასში არაფერია დანაშაულებრივი. ისინი აადვილებენ დოკუმენტების ორგანიზებას, შენახვას და ძიებას და ხელს უწყობენ მათი წარმოშობისა და მიზნის გაგებას. მაგრამ არის შემთხვევები, როდესაც არ გვინდა დოკუმენტის ავტორის სახელის, შექმნის ან რედაქტირების თარიღის გამხელა Word ფაილის სხვა პირისთვის გაგზავნისას.

შესაძლო უსიამოვნო შედეგების თავიდან ასაცილებლად, თქვენ უნდა ისწავლოთ მეტამონაცემების ამოღება. ვინ იცის, რა ხელში ჩავარდება Word-ის დოკუმენტი ჩემი გვარით და ინიციალებით, ორგანიზაციის სახელწოდებით და თუნდაც კომპიუტერის სახელით.

აქ მე გაგიზიარებთ Word დოკუმენტებიდან მეტამონაცემების წაშლის სამ გზას.

1. გამოიყენეთ Word / Excel / PowerPoint-ის ჩაშენებული შესაძლებლობები

თუ იყენებთ Word 2010 ან 2013 (Office 2013), შეგიძლიათ წაშალოთ ფარული ინფორმაცია თქვენს შესახებ Document Inspector-ში. ფაილის ჩანართზე გადადით დეტალების განყოფილებაში. ჯგუფში "გაზიარებისთვის მომზადება" დააწკაპუნეთ პუნქტზე "პრობლემების ძიება -> დოკუმენტის ინსპექტორი". ჩვენ ვიწყებთ შემოწმებას დოკუმენტის ინსპექტორში.

სკანირების დასრულების შემდეგ გამოჩნდება ფანჯარა ინფორმაციის წაშლის ვარიანტებით. "დოკუმენტის თვისებები და პერსონალური მონაცემების" გვერდით დააჭირეთ ღილაკს "ყველას წაშლა".

2. Document Metadata Cleaner აპლიკაცია

Document Metadata Cleaner არის უფასო პროგრამა მეტამონაცემების წასაშლელად Microsoft Word, Excel ან PowerPoint დოკუმენტებიდან. ამ აპლიკაციას შეუძლია გადაწეროს გვარი, ინიციალები, ორგანიზაციის სახელი, კომპიუტერის სახელი, ქსელის სერვერის ან მყარი დისკის სახელი (დამოკიდებულია, თუ სად ინახება ფაილი), დოკუმენტის წინა ავტორების გვარები, ინფორმაცია ცვლილებებისა და დოკუმენტის ვერსიების შესახებ, ფარული ტექსტი ან უჯრედები (Excel), კომენტარები.

3. Doc Scrubber პროგრამა

Doc Scrubber არის კიდევ ერთი უფასო ინსტრუმენტი ფარული ინფორმაციის ანალიზისა და წასაშლელად, რამაც შეიძლება პოტენციურად დაგვიტოვოს. Doc Scrubber-ს აქვს მუშაობის ორი რეჟიმი - პირველში ის ამოიღებს ყველა ფარულ ინფორმაციას დოკუმენტებიდან და აჩვენებს მას, მეორეში კი მეტამონაცემებს აშორებს შერჩეულ დოკუმენტს ან ერთ საქაღალდეში შეგროვებულ დოკუმენტების ჯგუფს.

ასევე არის ფასიანი კომუნალური საშუალებები, რომლებიც დაგეხმარებათ ამოიღოთ მეტამონაცემები დოკუმენტებიდან. მაგრამ გვჭირდება ისინი?

დღეს ჩვენ ვისაუბრებთ იმაზე, თუ რა თვისებები აქვს დოკუმენტს და როგორ შეგიძლიათ მათი ნახვა და რედაქტირება Excel 2010 და 2013 წლებში. ამ სტატიის წაკითხვის შემდეგ თქვენ ასევე შეიტყობთ როგორ დაიცვათ დოკუმენტი ნებისმიერი ცვლილებისგან და როგორ ამოიღოთ პერსონალური მონაცემები Ექსელის ფურცელი.

გახსოვთ, რას გრძნობდით, როდესაც პირველად დაიწყეთ Excel 2010 ან 2013 წლის გამოყენება? პირადად მე, ხანდახან ძალიან ვბრაზდები, როცა ვერ ვპოულობ საჭირო ხელსაწყოს ან ვარიანტს, სადაც მიჩვეული ვარ მისი ნახვა Excel-ის წინა ვერსიებში. იგივე ეხება დოკუმენტის თვისებებს Excel 2010/2013-ში. ამ ვერსიებში ისინი საკმაოდ ღრმად არის დამალული, მაგრამ ასეც რომ იყოს, ჩვენ სწრაფად მივაღწევთ მათ.

ამ სტატიაში თქვენ იხილავთ დეტალურ ინსტრუქციებს, თუ როგორ უნდა ნახოთ და შეცვალოთ დოკუმენტის თვისებები, როგორ დავიცვათ დოკუმენტი ნებისმიერი ცვლილებისგან და როგორ ამოიღოთ პერსონალური მონაცემები Excel-ის ფურცლიდან. წადი!

რა თვისებები აქვს დოკუმენტს?

სანამ დავიწყებთ სწავლას, თუ როგორ უნდა ნახოთ, შეცვალოთ და წაშალოთ დოკუმენტის თვისებები (მეტამონაცემები) Excel 2010 და 2013 წლებში, მოდით გაერკვნენ, რა თვისებები აქვს MS Office დოკუმენტებს ზოგადად.

ტიპი 1. სტანდარტული თვისებები- საერთოა ყველა საოფისე აპლიკაციისთვის. ეს მოიცავს ძირითად ინფორმაციას დოკუმენტის შესახებ - სათაური, თემა, ავტორი, შენიშვნა და ა.შ. თქვენ შეგიძლიათ ხელით დააყენოთ თქვენი საკუთარი ტექსტური მნიშვნელობები ამ თვისებებისთვის, რათა გაადვილოთ თქვენთვის სასურველი დოკუმენტის პოვნა თქვენს კომპიუტერში.

ტიპი 2. ავტომატურად განახლებული თვისებებიარის მონაცემები დოკუმენტის ფაილის შესახებ, რომელიც იმართება და იცვლება სისტემის მიერ. მაგალითად, ფაილის ზომა და მისი შექმნის ან შეცვლის დრო. ზოგიერთი თვისება უნიკალურია კონკრეტული აპლიკაციის დოკუმენტებისთვის, როგორიცაა გვერდების რაოდენობა, სიტყვები, სიმბოლოები ან აპლიკაციის ვერსია. ასეთი თვისებები ავტომატურად განახლდება რედაქტირებისას.

ტიპი 3. მორგებული თვისებებიარის მომხმარებლის მიერ მითითებული თვისებები. თქვენ თავად შეგიძლიათ დაამატოთ დამატებითი თვისებები Office დოკუმენტში.

ტიპი 4. ორგანიზაციის თვისებებიარის თქვენი ორგანიზაციის მიერ განსაზღვრული თვისებები.

ტიპი 5. დოკუმენტის ბიბლიოთეკის თვისებებიმიმართეთ დოკუმენტებს, რომლებიც განთავსებულია დოკუმენტების ბიბლიოთეკაში საიტზე ან გაზიარებულ საქაღალდეში. პირს, რომელიც ქმნის ბიბლიოთეკას, შეუძლია დააწესოს რამდენიმე თვისება ბიბლიოთეკის დოკუმენტებისთვის და დააწესოს წესები მათი მნიშვნელობებისთვის. ასეთ ბიბლიოთეკაში დოკუმენტის დამატებისას, თქვენ უნდა შეიყვანოთ მნიშვნელობები ყველა საჭირო თვისებისთვის ან არსებული თვისებების გამოსწორება დადგენილი წესების შესაბამისად.

დოკუმენტის თვისებების ნახვა

მათთვის, ვინც არ იცის სად მოიძიოს ინფორმაცია დოკუმენტის შესახებ Excel 2010 ან 2013 წლებში, გთავაზობთ სამ ვარიანტს:

მეთოდი 1: "დოკუმენტის ინფორმაციის არეალის" ჩვენება

ეს მეთოდი საშუალებას გაძლევთ ნახოთ დოკუმენტის ინფორმაცია პირდაპირ სამუშაო ფურცელზე.

ამის შემდეგ, Excel ავტომატურად უბრუნდება სამუშაო ფურცლის რედაქტირების რეჟიმში და მენიუს ლენტსა და სამუშაო ფურცლის სამუშაო ზონას შორის, ჩვენ ვხედავთ "დოკუმენტის ინფორმაციის ზონას", როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ სურათზე.

როგორც ხედავთ, დოკუმენტის ინფორმაციის პანელი აჩვენებს თვისებების შეზღუდულ კომპლექტს. თუ გსურთ მეტი იცოდეთ თქვენი დოკუმენტის შესახებ, გადადით მეორე მეთოდზე.

მეთოდი 2: გახსენით თვისებების დიალოგური ფანჯარა

თუ დოკუმენტის ინფორმაციის პანელი არ შეიცავს თქვენთვის საჭირო ინფორმაციას, სცადეთ გაფართოებულ თვისებებზე წვდომა. დამატებითი თვისებების სანახავად პირველი გზა არის იგივე „დოკუმენტის ინფორმაციის არეალის“ გამოყენება.

აქ არის შეგროვებული ინფორმაცია დოკუმენტის შესახებ, რომელიც განთავსებულია ჩანართებზე: Საერთოა(გენერალი), სტატისტიკა(სტატისტიკა) და ნაერთი(შინაარსი). თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ძირითადი ინფორმაცია ჩანართზე დოკუმენტი(შეჯამება) ან დააყენეთ დამატებითი თვისებები დოკუმენტისთვის ჩანართზე სხვები(მორგებული). გსურთ იცოდეთ როგორ კეთდება ეს? მოთმინება! ამის შესახებ უფრო დეტალურად მოგვიანებით ვისაუბრებთ.

არსებობს დიალოგური ფანჯრის გამოტანის კიდევ ერთი გზა Თვისებები(Თვისებები):

იგივე დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება ეკრანზე.

მეთოდი 3. გამოიყენეთ Windows Explorer

მეტამონაცემების ჩვენების კიდევ ერთი მარტივი გზაა Windows Explorer-ის გამოყენება Excel-ის სამუშაო ფურცლის საერთოდ გახსნის გარეშე.

ახლა თქვენ იცით 3 განსხვავებული გზა, რათა ნახოთ დოკუმენტის თვისებები თქვენს კომპიუტერში, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად იპოვოთ ყველა მნიშვნელოვანი ინფორმაცია.

დოკუმენტის თვისებების შეცვლა

ადრე დავპირდი, რომ ვისაუბრებდი დოკუმენტის თვისებების შეცვლაზე. ასე რომ, თვისებების ნახვით ზემოთ აღწერილი და გამოყენებით, შეგიძლიათ სწრაფად დაამატოთ საჭირო ინფორმაცია ან შეცვალოთ არსებული მონაცემები. ეს ასევე შესაძლებელია, მაგრამ არა Windows 8-ში.

ავტორის დამატების ყველაზე სწრაფი გზა

ნაგულისხმევი ავტორის სახელის შეცვლა

ნაგულისხმევად, Windows მომხმარებლის სახელი გამოიყენება როგორც ავტორის სახელი Excel დოკუმენტისთვის, მაგრამ ეს ხელმოწერა შეიძლება ყოველთვის არ იყოს შესაბამისი. Excel-ში შეგიძლიათ შეცვალოთ ნაგულისხმევი ავტორის სახელი ისე, რომ მხოლოდ თქვენთვის საჭირო სახელი გამოჩნდება ყველგან მომავალში.

მორგებული თვისებების დაყენება

კომენტარი:მონაცემთა ფორმატი ველში მნიშვნელობა(მნიშვნელობა) უნდა ემთხვეოდეს იმას, რაც არჩეულია ჩამოსაშლელ სიაში ტიპი(ტიპი). მაგალითად, თუ არჩეულია მონაცემთა ტიპი ნომერი(ნომერი), შემდეგ მინდორში მნიშვნელობა(მნიშვნელობა) უნდა შეიყვანოთ ნომერი. მნიშვნელობები, რომლებიც არ ემთხვევა არჩეულ მონაცემთა ტიპს, შეინახება ტექსტად.

თუ დააწკაპუნეთ თქვენს მიერ ახლახან დამატებულ ქონებაზე და შემდეგ დააწკაპუნეთ წაშლა > კარგი(წაშლა > OK), ეს თვისება გაქრება.

დოკუმენტის სხვა თვისებების შეცვლა

სხვა მეტამონაცემების შესაცვლელად (ავტორის სახელის, სათაურის, ტეგებისა და კატეგორიების გარდა), გამოიყენეთ ან " " ან (თვისებები).

თუ „დოკუმენტის ინფორმაციის ზონა“ ღიაა, მაშინ უბრალოდ მოათავსეთ კურსორი სასურველი ქონების ველში და შეიყვანეთ საჭირო მონაცემები.
თუ დიალოგური ფანჯარა ღიაა Თვისებები(თვისებები), შემდეგ გადადით ჩანართზე დოკუმენტი(რეზიუმე) და დაამატეთ ან შეცვალეთ არსებული მონაცემები ველებში, შემდეგ დააწკაპუნეთ კარგი.

დაუბრუნდით Excel ფურცლის რედაქტირებას და თქვენს მიერ განხორციელებული ყველა ცვლილება ავტომატურად შეინახება.

დოკუმენტის თვისებების წაშლა

თუ გსურთ თქვენი კვალის დაფარვა და დარწმუნდით, რომ ვერავინ იპოვის თქვენს სახელს ან ორგანიზაციის სახელს დოკუმენტის თვისებებში, გამოიყენეთ ერთ-ერთი შემდეგი მეთოდი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დამალოთ ნებისმიერი ქონება ან პერსონალური მონაცემები საჯარო წვდომისგან.

ჩვენ ვუკავშირდებით "დოკუმენტის ინსპექტორს" მუშაობას

დოკუმენტის ინსპექტორი გამოიყენება ფარული თვისებების და პერსონალური მონაცემების მოსაძიებლად. გარდა ამისა, მისი გამოყენება შესაძლებელია წიგნიდან ისეთი თვისებების ამოსაღებად, რომლებიც სხვა მომხმარებლებს არ უნდა ნახონ.

მეტამონაცემების ამოღება მრავალი დოკუმენტიდან

Windows Explorer-ის გამოყენებით შეგიძლიათ ამოიღოთ თვისებები რამდენიმე დოკუმენტიდან ერთდროულად.

კომენტარი:ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ ნებისმიერი დოკუმენტის თვისება ერთი ან მეტი ფაილიდან, მაშინაც კი, თუ თქვენს კომპიუტერში დაინსტალირებული გაქვთ Windows 8.

დოკუმენტის თვისებების დაცვა

დოკუმენტის თვისებებისა და პერსონალური ინფორმაციის დაცვა სასარგებლოა, თუ არ გსურთ სხვა მომხმარებლებმა შეცვალონ მეტამონაცემები ან რაიმე სხვა თქვენს დოკუმენტში.

თუ თქვენ გჭირდებათ დოკუმენტის რედაქტირების უფლების მინიჭება მხოლოდ ზოგიერთ მომხმარებელს, შეგიძლიათ დააყენოთ პაროლი და გაუზიაროთ ის სანდო წრეს.

ახლა თქვენი დოკუმენტი დაცულია არასანქცირებული რედაქტირებისგან. Მაგრამ ფრთხილად იყავი! ვინც იცის პაროლი, შეუძლია ადვილად ამოიღოს ის ველიდან პაროლი შესაცვლელად(პაროლი შესაცვლელად) და მიეცით თქვენი დოკუმენტის სხვა მკითხველებს შესაძლებლობა შეცვალონ ინფორმაცია სამუშაო ფურცელზე.

Ვაუ! სტატია საკმაოდ გრძელი აღმოჩნდა! ჩემი მიზანი იყო დოკუმენტის თვისებების ნახვის, შეცვლისა და წაშლის ყველა მნიშვნელოვანი ასპექტის დაფარვა. ვიმედოვნებ, რომ იპოვით სწორ პასუხებს თქვენს მეტამონაცემებთან დაკავშირებულ კითხვებზე.

ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი უპირატესობა SharePoint Office 365 - მისი ინტეგრაცია Microsoft Office 2013 წლიდან, კერძოდ Excel 2013.

გავაანალიზოთ სიტუაცია: თქვენ უნდა გააკეთოთ პრეზენტაცია და წარადგინოთ სტატისტიკური ინფორმაცია დოკუმენტების ბიბლიოთეკაზე, სასურველია ვიზუალურად - დიაგრამების სახით და ა.შ.
დოკუმენტების ბიბლიოთეკაში SharePoint Office 365 არ არსებობს ასეთი ჩაშენებული შესაძლებლობები, მაგრამ არსებობს მონაცემების ატვირთვის შესაძლებლობა Excel (ბიბლიოთეკის ელემენტების შემდგომი ანალიზისთვის SharePoint ). ამ შემთხვევაში ჩვენ ვმუშაობთ ლოკალურ კომპიუტერზე დაინსტალირებული პროგრამით.

დოკუმენტების ბიბლიოთეკის "ბიბლიოთეკა" ჩანართში არის არც თუ ისე შესამჩნევი ღილაკი (სურათზე წითლად არის მონიშნული) - "ექსპორტი Excel".

მოდით გამოვიყენოთ ეს ღილაკი და აღვნიშნოთ, როგორც ოფცია, მონაცემებით მუშაობის შესაძლებლობა ადგილობრივ გარემოში ნაცნობი საშუალებების გამოყენებით. Excel (მაგალითად, დახარისხება და გაფილტვრა ქვემოთ მოცემულ ფიგურაში):

ახლა მოდით გადავიდეთ დიაგრამების აგებაზე Excel პროგრამის ლენტაში ღილაკის „რეკომენდებული დიაგრამების“ გამოყენებით. Excel ავტომატურად აჯგუფებს მონაცემებს მონიშნულ სვეტებად და გთავაზობთ დიაგრამის ვარიანტებს. მაგალითში, ეს არის ჰისტოგრამა, რომელიც დაჯგუფებულია სპეციალობის ტექსტის კოდით (მეტამონაცემები) და ზოლიანი დიაგრამა, რომელიც დაჯგუფებულია ავტორების და დოკუმენტის ფაილების რაოდენობის მიხედვით (ქვემოთ მოცემულ ფიგურაში):

აირჩიეთ სასურველი დიაგრამა (ავტორის მაგალითში - "შექმნილია") და შეინახეთ ფაილი თქვენს ადგილობრივ კომპიუტერში.

გავაანალიზოთ სიტუაცია. ვთქვათ, მოვამზადე დიაგრამა და ცოტა მოგვიანებით ბიბლიოთეკაში SharePoint Office სისტემის სხვა 365 მონაწილემ დაამატა ახალი ფაილები. ამ შემთხვევაში, მონაცემების საბოლოო გამოქვეყნებამდე, თქვენ ხელახლა უნდა გახსნათ ადრე შენახული ფაილი და "DATA" ჩანართში დააწკაპუნეთ ღილაკზე "განახლება ყველა":

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ მონაცემები განახლებულია (მონიშნულია ფიგურებში წითლად) და დიაგრამა ავტომატურად შეიცვალა:

ვაჯამებ სტატიის 5 ნაწილის შუალედურ შედეგებს. ასე რომ, მე გავაანალიზე იგი კონკრეტული მაგალითებით:

1. 1. დოკუმენტების ბიბლიოთეკაში ფაილების ორგანიზების ძირითადი პრინციპები SharePoint Office 365 მეტამონაცემების გამოყენებით "მეტამონაცემები in Office 365. ნაწილი 1“.

2. 2.როგორ მოვაწყოთ საიტებზე ინფორმაციის სწრაფი ძებნა SharePoint Office 365 მეტამონაცემების გამოყენებით? "მეტამონაცემები Office 365. ნაწილი 2“.

3. 3. პრობლემების გადაჭრა დოკუმენტების ბიბლიოთეკაში დიდი მოცულობის ინფორმაციასთან მუშაობისას SharePoint Office 365. „მეტამონაცემები Office 365-ში. ნაწილი 3. დახარისხება და გაფილტვრა“ .

4.ბიბლიოთეკაში ინფორმაციის სწრაფად მოძიება
SharePoint
ოფისი
365 მრავალ ავტორთან თანამშრომლობისას. "მეტამონაცემები Office 365-ში. ნაწილი 4. განსხვავებული ხედები ერთი მონაცემთა ნაკრებისთვის" .

5. 5.დოკუმენტების ბიბლიოთეკის მონაცემების ატვირთვა
SharePoint
Excel-ში ანალიზისთვის. "მეტამონაცემები Office 365-ში. ნაწილი 5. ატვირთვა
Excel ანალიზისთვის »/ეს სტატია