Ustvarjanje in odstranjevanje hiperpovezav v Wordu. Pravilno uporabljajte hiperpovezave! Kazalo, ki omogoča navigacijo med listi

To vprašanje se lahko pojavi tako pri šolarju ali študentu kot pri pisarniškem delavcu ali uslužbencu državnega podjetja. Včasih ustvarjanje kazala v dokumentu ureja GOST, lahko ga zahtevajo tudi učitelji, nadzorniki ali višji organi.

Ugotovimo torej, kako lahko naredite kazalo v MS Wordu. Ne bo vzelo veliko časa. Poleg tega lahko, ko spremenite dokument, samodejno posodobite ustvarjeno kazalo, tako da se tam prikažejo novi pododdelki in številke strani.

Pokazal bom z naslednjim primerom. Imam tri poglavja, vsako poglavje ima odstavke, odstavki imajo lahko pododstavke. Tako bom imel trinivojsko kazalo.

Za ustvarite samodejno kazalo vsebine, bomo za dokument MS Word uporabili »Sloge«, ki se nahajajo na zavihku »Domov«. Tukaj nas bodo zanimali slogi "Naslov 1", "Naslov 2" itd.

Zdaj izberite besedilo prve ravni, poglavje 1, in zanj izberite slog »Naslov 1«. To bomo storili za vsa poglavja.

Po vrsti izberite besedilo druge ravni, odstavek 1, 2 in tako naprej, in izberite slog »Naslov 2«.

Izberite besedilo tretje stopnje, pododstavek 1, in izberite slog "Naslov 3".

Kazalec postavite na del dokumenta, kjer bo kazalo. Zdaj pojdite na zavihek »Povezave« in kliknite gumb »Kazalo vsebine«. Na spustnem seznamu izberite "Samodejno sestavljeno kazalo". Po tem se bo pojavil v dokumentu. Kot lahko vidite, so moje poglavje, odstavek in pododstavek na različnih ravneh.

Če na spustnem seznamu izberete "Kazalo vsebine", se prikaže naslednje okno. Tukaj lahko izberete število ravni za vaše kazalo vsebine, ali želite prikazati številke strani in zahtevano mesto.

Zdaj pa si predstavljajmo, da ste dodali besedilo, številke strani so se ustrezno spremenile in imena pododstavkov. Kliknite kateri koli element v kazalu in kliknite gumb na vrhu "Posodobi tabelo". V naslednjem oknu izberite tisto, kar vam ustreza, "posodobi samo številke strani" oz "popolnoma posodobi" in kliknite "V redu".

Če imate stroge zahteve za oblikovanje besedila dokumenta - odstavki in pododstavki morajo biti v določeni pisavi in ​​velikosti, potem bomo razmislili, kako ustvarite vsebino v Wordu z uporabo lastnih slogov besedila.

Na primer, 1. poglavje – Times New Roman, 16; Odstavek 1 – Times New Roman, 14; Pododstavek 1 – Times New Roman, 12.

Ustvariti je treba nove stile. Če želite to narediti, izberite 1. poglavje in na zavihku »Domov« v razdelku »Slogi« kliknite puščico navzdol, da razširite celoten seznam slogov. Kliknite na gumb "Shrani izbor kot nov hitri slog".

Prikaže se okno, poimenujte slog in kliknite V redu. Po tem se prikaže na plošči s slogi.

Nato izberite odstavek 1 in ustvarite slog z drugim imenom. Ponovimo iste korake za podpostavko 1. Posledično ima plošča tri nove sloge: »Slog 1«, »Slog 2« in »Slog 3« s potrebnim oblikovanjem.

Zdaj označite točke v besedilu, ki bodo v kazalu vsebine, in jim dajte želeni slog. Imam poglavje 1, 2, 3 - slog 1; 1., 2., 3. odstavek – 2. slog; Pododstavek 1, 2 – slog 3. Urejanje besedila se ne spremeni.

Zdaj izberite 1. poglavje, pojdite na zavihek »Povezave« in kliknite gumb "Dodaj besedilo" in v spustnem meniju izberite želeno raven. Za moj primer, poglavje 1, 2, 3 – »Raven 1«, odstavek 1, 2, 3 – »Raven 2«, pododstavek 1,2 – »Raven 3«.

Ko nastavite ravni za vse elemente v besedilu, ki bodo vključeni v kazalo, postavite kazalec na želeni del dokumenta, kliknite gumb »Kazalo« in izberite s spustnega seznama "Samodejno sestavljeno kazalo".

V Wordu bo ustvarjeno samodejno kazalo vsebine in oblikovanje besedila v dokumentu se ne bo spremenilo.

S pomočjo teh nasvetov lahko naredite samodejno kazalo v Wordu 2007, Wordu 2010 in Wordu 2013, bodisi z uporabo slogov MS Word ali ustvarite svoj slog in ohranite oblikovanje besedila.

Ocenite ta članek:

Sestavljanje vsebine pisnega dela (eseja, naloge, diplome ali disertacije) je praviloma prepuščeno koncu dela. To je razloženo z dejstvom, da je treba v vsebini (kazalo vsebine) navesti ne le najnovejše različice imen razdelkov in pododdelkov, temveč tudi trenutne številke strani.

Metode, ki jih običajno uporabljajo vsi, ki opravljajo tovrstna dela, se med seboj nekoliko razlikujejo. Tukaj je nekaj preprostih tehnik za ustvarjanje kazala vsebine za pisno delo:

1. “Kazalo” ali “Vsebina” je napisana na ločeni strani. Nato se v novo vrstico vpiše naslov prvega razdelka dela ali »Uvod«. Številka strani se vnese na koncu vrstice in je ločena od naslova razdelka z gumbom “Presledek” ali “Tab”. Če morate med poglavjem in stranjo postaviti pike, večkrat pritisnite tipko s pikami. Za tem se v novo vrstico vpiše ime pododdelka ali naslednjega odseka itd.

Ta metoda ima eno pomanjkljivost: v tem primeru številke strani niso razvrščene v sodem stolpcu, ampak naključno. Seveda je takšna vsebina videti površno.

1. Naslednji način sestavljanja kazala vsebine nima te pomanjkljivosti. V kateri so imena poglavij ali podpoglavij (razdelkov in pododdelkov) vpisana v tabelo, sestavljeno iz dveh stolpcev. Ime posamezne rubrike vnesemo v posebno vrstico prvega stolpca, številko strani pa v ustrezno vrstico drugega stolpca.

Kaj pa uporabnikom ponuja urejevalnik besedil Word? Ker je celo tak postopek, kot je ustvarjanje bibliografije, v Wordu avtomatiziran, je morda na voljo priročno orodje za sestavljanje vsebine.

Vsebina dela z orodji Word

Dejansko ima aplikacija Word takšno priložnost. Orodja za kazalo (različica 2007) se nahajajo v zavihku s povezavami, na skrajni levi strani. To so gumbi »Kazalo vsebine«, »Dodaj besedilo« in »Posodobi tabelo«. Kazalo lahko ustvarite ročno ali samodejno.

Ročno sestavljanje kazala (video)

V bistvu nam ta metoda daje samo obrazec, ki ga moramo izpolniti. Obrazec za kazalo se odpre v zavihku povezave, rubrika kazalo, s klikom na istoimenski gumb. V spustnem seznamu izberite Ročno kazalo. Najprej morate ustvariti novo stran za vstavljanje obrazca. Po tem preostane le, da izpolnite obrazec za kazalo, ki se prikaže.

Pomanjkljivost ročnega kazala je, da če spremenite imena naslovov v besedilu ali spremenite stran, na kateri se razdelek začne, bo treba vse spremembe narediti v kazalu. Zato je veliko bolj priročno uporabljati samodejno kazalo vsebine.

Samodejno kazalo (video)

Če želite ustvariti samodejno kazalo vsebine, morate vsakemu naslovu poglavij in podpoglavij dela dodeliti raven naslova. To je mogoče priročno narediti s slogi naslovov, tukaj je naslov 1 prva raven, ustreza imenu celotnega odseka, naslov 2 je naslednja nižja raven naslova itd. Preberite, kako nastaviti sloge.

Naslednji korak je izdelava samega kazala vsebine. To storite tako, da postavite kazalec na prazen list papirja na mesto, kjer naj bo postavljeno kazalo in kliknite na gumb Kazalo (glejte Ročno sestavljanje kazala), vendar v spustnem seznamu izberite eno od samodejno sestavljenih kazal.

Takoj za tem se na prazni strani dokumenta prikaže kazalo z vsemi naslovi in ​​podnaslovi razdelkov ter številkami strani, ki so navedene nasproti njih.

Ko spreminjate naslove razdelkov in spreminjate njihovo lokacijo, lahko vse te spremembe vsebine izvedete preprosto posodabljanje tabele.

Če torej uporabljate sloge in samodejno kazalo, vam ni treba izgubljati časa s preverjanjem številk strani in naslovov z vsebino. To uporabniku omogoča, da se popolnoma osredotoči na glavno delo pisanja besedila eseja.

Kako narediti vsebino v wordu? Zakaj je potrebno ustvarjati vsebino v Wordu? Vsi uporabniki urejevalnika besedil Word tega najverjetneje ne potrebujejo, tistim, ki pišejo in ustvarjajo svoje ali velike članke, pa je ta funkcija v veliko pomoč. Strinjam se, da je veliko bolj priročno brati datoteko, ki ima kazalo vsebine in prehod na določeno poglavje ali stran. Samo premaknite kazalec, pritisnite tipko Ctrl na tipkovnici, kliknite na naslov poglavja in takoj se boste premaknili na želeno stran. To je prednost elektronskih dokumentov pred tiskanimi publikacijami in to je treba uporabiti.

Pred pisanjem članka sem brskal po internetu in pogledal, kako drugi pišejo na to temo. Bog, kako je vse pametno. Če ne bi vedel, kako to narediti, ne bi razumel ničesar. Tako dolgi članki so bili napisani (in to ni bila lenoba) in nič ni jasno.

Pišem posebej za "neumne" ljudi, kot sem jaz.

Priporočljivo je, da naslovna stran postane prva stran, na drugem listu pa lahko že ustvarite kazalo.

Ustvarimo dokument. Razčlenimo ga na naslove. Naslove je bolje napisati v drugi barvi in ​​večje, da jih boste hitreje našli, če je dokument velik. V prihodnje boste med pisanjem članka delali vse, kar tukaj pišem, a za zdaj poskusimo takole.

Zdaj na samem začetku dokumenta izberite prvi naslov in z desno miškino tipko kliknite izbrano območje. V spustnem meniju izberite predmet odstavek .

Odpre se okno odstavek. Pojdimo na zavihek Zamiki in razmiki .

Opomba

Vse opise podajam za Word 2003, vendar ti postopki veljajo tudi za različici 2007 in 2010. Razlika je le v lokacijah nekaterih blokov.

Nič ne spreminjamo. Izberemo samo Raven. Vnesite najpomembnejše naslove 1. stopnja. 2. stopnja hranite ga v rezervi za vsak slučaj. Ne pripisujte ga še nobenemu naslovu. Nenadoma želite razdeliti poglavja na podnaslove.

Podajte naslednji podnaslov 3. stopnja. Če so vsi vaši naslovi enaki in podnaslovi niso navedeni, potem lahko varno nastavite katero koli raven. To ni pomembno. Na ta način pojdite skozi celotno besedilo in vsem svojim naslovom dodelite raven.

Zdaj postavite kazalec na mesto v dokumentu, kjer želite videti svoj Vsebina oz Kazalo, in odprite v meniju (na vrhu) - Vstavi – Povezava – Kazalo in kazala .

V novem oknu Kazalo in kazala pojdite na zavihek Kazalo .

Označite vsa polja. Ničesar drugega se vam ni treba dotikati. Potem, ko se naučite hitro ustvariti kazalo, lahko eksperimentirate. Zaenkrat ne.

Kliknite gumb v redu. To je vrsta čudovite vsebine, ki bi jo morali dobiti.

Strinjam se, tega ne morete storiti gladko in natančno ročno. Študenti! Odtrgajte ga, preden bo prepozno. Moj študent je skoraj bombardiral svoj računalnik, dokler ji nisem pokazal, kako enostavno je ustvariti vsebino v Wordu.

Pogosto je treba vnesti besedilo. Ljudje, ki redko uporabljajo urejevalnike besedil, imajo težave z oblikovanjem in uporabo posebnih funkcij. Če želite strukturirati informacije, boste morali vedeti, kako samodejno ustvariti vsebino v Wordu. Če morate napisati dolg članek, poročilo ali celo knjigo, vam bo priročno kazalo vsebine prišlo prav, ustvarite pa ga lahko v nekaj minutah.

Kako samodejno narediti vsebino v Wordu - potrebni materiali

Med delom na besedilu vam ni treba nenehno preračunavati števila strani in dodajati novih elementov v kazalo. Pisatelji enaindvajsetega stoletja vtipkajo le nekaj ukazov in program bo naredil vse sam. Za ustvarjanje barvite vsebine potrebujete le računalnik, na njem nameščen Word in možnost pritiska na tipkovnico.

Ustvarjanje vsebine v Wordu

• Za referenco je predstavljeno delo z različico za Windows, vendar v prejšnjih različicah postopek praktično ni drugačen. Ustvarite nov prazen dokument. Če želite to narediti, kliknite »Datoteka« - »Ustvari« - »Besedilni dokument«. Ali pritisnite kombinacijo tipk Ctrl+N.
• Zapišite vsebinske točke. Naštejte glavna poglavja po vrstnem redu, postavite odstavke mednje in tako naprej. Vsak naslov vsebine mora biti v ločeni vrstici. Za svoj seznam lahko izberete eno ali več strani, ni pomembno.
• Določite naslove in podnaslove; za to uporabite okno slogov, ki se nahaja na glavnem zavihku »Domov«. Namenjen je spremembi videza artikla. Z njegovo pomočjo se niz besed spremeni v lično oblikovano besedilno sporočilo bralcem. Veliko poglavje je lahko označeno z naslovom prve stopnje. Za majhno podpostavko je primeren "Naslov 2" ali celo označen s številko 3.
• Zdaj oblikujte podnaslove. Če želite to narediti, na enak način uporabite sloge za elemente. Ne pustite podnaslovov neoblikovanih. Slog »Naslov« daje uredniku jasno vedeti, da je zadevni fragment del kazala.
• Spremenite praznino v polnopravno vsebino. Pojdite na zavihek "Povezava". Na desni strani kliknite ikono z napisom »Kazalo«. V spustnem meniju se prikažejo različne vrste vsebine. Izberite katero koli in uživajte v rezultatu. Med pisanjem besedila se bo seznam poglavij s številkami strani sam spremenil. Čeprav besedilo ni napisano, boste na desni strani imen elementov videli številko ena.

Urejanje vnosov v Wordu

• Če želite v prihodnje urejati, z desno miškino tipko kliknite in na spustnem seznamu izberite »Posodobi polje«.
• Ko pišete članek, ne pozabite, da bodo vsi odstavki, ki jim je dodeljen slog »Naslov«, vključeni v vsebino. Pomembni podnaslovi, ki ne bi smeli biti na seznamu, so v krepkem ali poševnem tisku.
• Ohranite ravni gnezdenja. Majhne naslove postavite znotraj velikega poglavja, podnaslov druge vrste naj vključuje podnaslove tretje in tako naprej.

4) Prednosti vgrajene funkcije v Wordu

Z uporabo slogov lahko ustvarite nešteto čudovitih kazal. Samodejna vsebina je priročna v primerih, ko je treba obdelati obsežno gradivo. Hkrati ni treba ročno prepisati imen vsakega odseka in jih oštevilčiti.

Microsoft Word je zelo zmogljiv urejevalnik besedil. Z njegovo pomočjo lahko avtomatizirate številne rutinske procese, s katerimi se uporabniki običajno srečujejo pri delu z besedilom. Na primer, uporaba Wordovih orodij lahko zelo olajša ustvarjanje vsebine dokumenta.

V tem članku vam bomo povedali, kako ustvariti kazalo v programu Microsoft Word. Gradivo bo pomembno za vse sodobne različice urejevalnika Word, vključno z Wordom 2007, 2010, 2013 in 2016.

Če želite samodejno ustvariti vsebino v Wordu, mora biti vaš besedilni dokument označen s slogi. Velike naslove, ki začnejo del dokumenta, je treba označiti z »Naslov 1«. Za podnaslove morate uporabiti slog »Naslov 2«, »Naslov 3« itd. Če želite to narediti, je zelo preprosto, izberite želeni naslov in v bloku »Slogi« na zavihku »Domov« kliknite gumb s slogom, ki ga potrebujemo.

Ko so vsi naslovi označeni s slogi, lahko ustvarite vsebino. To storite tako, da odprete zavihek »Povezave«, kliknete gumb »Kazalo vsebine« in izberete možnost »Samodejno zbrano kazalo vsebine 1« ali »Samodejno zbrano kazalo vsebine 2«.

Po tem se bo vsebina dokumenta pojavila na mestu, kjer je kazalec. V tem primeru bodo v vsebini takoj navedene pravilne strani.

Če se po urejanju dokumenta strani, navedene v vsebini, ne ujemajo več, morate samo klikniti gumb »Posodobi tabelo« in podatki o straneh bodo spet postali ustrezni.

Kako ročno ustvariti vsebino v Wordu

Tudi v Wordu 2007, 2010, 2013 in 2016 je možno ročno ustvariti kazalo. Če želite to narediti, postavite kazalec na mesto, kjer bi morala biti vsebina, pojdite na zavihek »Povezave«, kliknite gumb »Kazalo« in izberite »Ročno kazalo«.

Po tem se na strani prikaže vsebina, ki jo lahko urejate ročno. Upoštevati je treba, da v ročnem načinu ustvarjanja vsebine samodejna zamenjava številk strani ne deluje.