Jak oznaczyć obiekty do usunięcia w 1s. Informacje księgowe. Automatyczne usuwanie katalogów i dokumentów

Jak usunąć dokumenty i katalogi w 1C 8.3? W programie możesz usunąć zaznaczone obiekty na dwa sposoby:

Interaktywne usuwanie;
Poprzez znak do usuwania obiektów.

Przyjrzyjmy się szczegółowo przykładom usuwania dokumentów oznaczonych do usunięcia w 1C 8.3.

Interaktywne usunięcie w 1C

Interaktywnie usuń w 1C– oznacza to natychmiastowe usunięcie, bez sprawdzania integralności referencyjnej.

Uwaga!!! Ten przykład pokazuje, jak to zrobić to jest zabronione Do!

W typowych konfiguracjach programiści 1C wyłączyli tę funkcję dla większości dokumentów i podręczników:

I do czego mogłoby to doprowadzić, gdyby istniała taka możliwość? Przykładowo w konfiguratorze bazy demo umożliwimy edycję obiektów i dla roli Pełne prawa do podręczników Nomenklatura I Kontrahenci Sprawdź pudełko Interaktywne usuwanie:

Przejdźmy teraz do trybu użytkownika i usuń kilka elementów katalogu, najpierw wybierając i klikając Shift + Del:

Informator Wykonawcy:

Informator Nomenklatura:

A teraz w konfiguratorze 1C 8.3 uruchomimy Testowanie i naprawianie i sprawdź integralność referencyjną bazy informacji. W rezultacie otrzymujemy dużą liczbę błędów w różnych obiektach:

Na przykład w trybie użytkownika 1C 8.3 w dokumencie Sprzedaż towarów zobaczymy uszkodzone linki, czyli linki do obiektów, które już nie istnieją:

I właśnie usunęliśmy dwa elementy katalogu. Do czego może prowadzić dalsza praca z interaktywnym usuwaniem? Dlatego zaleca się odznaczenie interaktywnego pola usuwania w 1C 8.3.

Poprzez znak do usuwania obiektów

W przypadku tej metody usuwania sprawdzana jest integralność referencyjna i jeśli obiekt posiada łącza, obiekt nie zostanie usunięty.

Rozważmy następujący przykład: w trybie użytkownika 1C 8.3 umieść znacznik wyboru, aby usunąć obiekty:

W katalogu Wykonawcy:

W katalogu Nomenklatura:

Aby bezpośrednio usunąć obiekty oznaczone do usunięcia w 1C 8.3, musisz rozpocząć przetwarzanie . Przetwarzanie to można rozpocząć:

Menu główne – Wszystkie funkcje – Przetwarzanie – Usuwanie zaznaczonych obiektów:

Menu główne – Wszystkie funkcje – Standard – Usuwanie zaznaczonych obiektów:

Sekcja Administracja – Serwis – Usuwanie zaznaczonych obiektów:

Sekcja Administracja – Ustawienia programu – Wsparcie i konserwacja – Usuwanie zaznaczonych obiektów:

Sekcja Operacje – Serwis – Usuwanie zaznaczonych obiektów:

Przetwarzanie „Usuwanie zaznaczonych obiektów”

Przetwarzanie „Usuwanie zaznaczonych obiektów” umożliwia usuwanie w programie 1C bez potrzeby korzystania z trybu wyłącznego, to znaczy możesz usuwać obiekty, gdy użytkownicy znajdują się w bazie danych 1C 8.3:

Również w 1C 8.3 na formularzu można ustawić pole wyboru „Zablokuj całą pracę w programie 1C i przyspiesz usuwanie”. W takim przypadku na czas usuwania wymagany będzie tryb wyłączny.

Aby wyświetlić użytkowników aktualnie pracujących w bazie danych i poprosić ich o wyjście z programu w trakcie usuwania:

Klikając na hiperłącze „użytkownicy (n)” Na formularzu „Usuwanie zaznaczonych obiektów”, gdzie n to liczba aktywnych użytkowników;
Sekcja Administracja – Ustawienia programu – Wsparcie i konserwacja – Aktywni użytkownicy;
Sekcja Administracja – Serwis – Aktywni użytkownicy:

Przetwarzanie pozwala wybrać jeden z dwóch trybów usuwania: automatyczne lub selektywne usuwanie obiektów w 1C 8.3.

W rezultacie obiekty nie posiadające odniesień są automatycznie usuwane:

Tutaj możemy wskazać, które obiekty chcemy usunąć, pozostawiając zaznaczone checkboxy. Kliknij przycisk Usuwać. Obiekty w 1C, które nie mają linków do innych obiektów, zostaną usunięte:

Po zakończeniu operacji usuwania system 1C 8.3 pokaże obiekty, których nie można usunąć, oraz ich linki - w których obiektach zastosowano te elementy:

Tutaj musisz zajrzeć:

Albo błędnie oznaczyliśmy te obiekty do usunięcia i musimy odznaczyć ten znak:

Albo jest to duplikat, musisz użyć przetwarzania „Wyszukaj i usuń duplikaty”. Temat ten został szczegółowo omówiony w artykule:

Po zakończeniu tej operacji w 1C 8.3 nasz przedmiot oznaczony do usunięcia nie będzie już zawierał linku do dokumentu Wykonanie (ustawa, faktura):

Lub usuń odniesienia do tego obiektu. To znaczy po prawej stronie formularza „Miejsca użytkowania obiektu…” zaznacz usunięcie tego obiektu (jeśli nie jest potrzebny i został błędnie wpisany) lub musisz wejść w te obiekty i przedefiniować łącze:

Po zakończeniu naszych manipulacji kliknij przycisk Na początek:

Wróćmy do okna:

Pozostaw wszystkie pola wyboru włączone i kliknij przycisk Usuwać:

Ponieważ obiekty oznaczone do usunięcia nie mają już linków, zostaną usunięte w 1C 8.3.

Uwaga! Przed usunięciem obiektów oznaczonych do usunięcia – .

Jeżeli w 1C 8.3 ZUP doszło do zduplikowania danych osobowych pracownika (wprowadzono kilka osób na jedną osobę), możliwe jest połączenie zduplikowanych kart przy pomocy specjalnego asystenta. Jak to zrobić, obejrzyj następujący film:

Automatyczne usuwanie w 1C 8.3 poprzez rutynowe operacje

W programie 1C można wykonać automatyczne usuwanie za pomocą rutynowego zadania, ustawiając harmonogram.

Funkcję tę można skonfigurować w sekcji Administracja – Ustawienia programu – Wsparcie i konserwacja – Rutynowe operacje, gdzie zaznaczamy pole „Automatycznie usuwaj zaznaczone obiekty w harmonogramie”:

Wskazane jest ustawienie harmonogramu na czas, w którym system jest najmniej obciążony i nikt nie pracuje w bazie informacji 1C 8.3.

Na przykładzie ustalimy harmonogram od 05.03.2016 codziennie od godz. 02:00. Kliknij hiperłącze Ustal harmonogram. Ustawienia harmonogramu – zakładka Są pospolite:

Nadaje się do 1C 8.3 ZUP, 1C 8.3 Zarządzanie handlem, 1C 8.3 Księgowość i inne konfiguracje 1C 8.3. Przeanalizujmy tryb uruchamiania programu 1C 8.3 Zarządzana aplikacja.

Nie wszyscy wiedzą, że to leczenie faktycznie zastąpiło leczenie Uniwersalna selekcja i obróbka obiektów. I znak do skreślenia w 1C 8.3 jest uważany za atrybut usługowy obiektu. Dlatego możemy mówić o zmianie szczegółów dokumentu, jeśli chcesz oznaczyć dokument do usunięcia.

Jak oznaczyć do usunięcia w dzienniku dokumentów

Sensowne jest stosowanie przetwarzania omówionego powyżej w 1C 8.3 w przypadku złożonych selekcji i dużej liczby usuniętych dokumentów. Jeśli usuniesz dokumenty z jednego arkusza dokumentów, możesz postępować w następujący sposób.

Krok 1

W otwartym dzienniku dokumentów Wdrożeń ustalamy wybór kontrahenta „Carpenter+” i Organizacji „Ivanov IP”:

Krok 2

Kliknij Ctrl+A– zaznaczyć wszystkie dokumenty selekcji, następnie przytrzymując klawisz klawisz kontrolny Kliknij dokument, którego nie trzeba usuwać. Na przykład sprzedaż mniejsza niż 10 000 rubli. W ten sposób wybraliśmy niezbędne dokumenty zgodnie z przykładem, które są wyróżnione kolorem (w tym przypadku żółtym):

Krok 3

Kliknij listę prawym przyciskiem myszy. W rozwijanym menu kontekstowym (lub klikając przycisk Więcej) wybierz żądane polecenie Zaznacz do usunięcia/Odznacz:

Otrzymujemy wynik - 6 wybranych dokumentów zostaje zaznaczonych do usunięcia:

Jak oznaczyć do usunięcia za pomocą obróbki Uniwersalna selekcja i obróbka obiektów

W przypadku abonentów wsparcia informatycznego (ITS) obowiązuje specjalne przetwarzanie UniversalSelectionAndProcessingObjects.epf. Można go znaleźć na dysku ITS w katalogu \1CITS\EXE\ExtReps\Unireps82\UniversalSelection\ lub wyszukując w internetowej wersji ITS.

To prawda, że działa tylko przy uruchomieniu 1C 8.3 w normalnym trybie aplikacji. W przypadku aplikacji zarządzanej podobne metody leczenia można znaleźć w witrynach programistów.

Będziemy korzystać z przetwarzania dla abonentów ITS. Aby to zrobić, skonfigurujemy uruchomienie programu 1C 8.3 w trybie normalnym. Spójrzmy na przykład w programie 1C 8.3 ZUP 3.0. Uruchamiamy program 1C ZUP 3.0 w trybie konfiguratora. W menu Parametry usługi na zakładkę Uruchomienie 1C Enterprise umieść kropkę, jak na poniższym rysunku, przy aplikacji Gruby klient (zwykła aplikacja):

Kliknij Zastosuj. Uruchamiamy program 1C ZUP 3.0 (8.3) w trybie Firma(można skorzystać z przycisku F5 z konfiguratora). Teraz możesz z menu Plik – Otwórz wybierz przetwarzanie z katalogu, w którym jest zainstalowane (lub możesz je podłączyć).

Problem do rozwiązania: Zaznacz wszystkie dokumenty do usunięcia Płace i składki dla Oddziału Głównego za okres luty-czerwiec 2016 roku. za organizację Ideal w 1C 8.3 ZUP 3.0

Krok 1

W oknie Szukaj obiektu zacznij wpisywać słowo „naliczanie”. Program 1C ZUP 3.0 (8.3) będzie oferować opcje na liście rozwijanej. Wybór obiektu Naliczanie wynagrodzeń i składek:

Krok 2

Na karcie Wybór według wartości szczegółów użyj „zielonego przycisku z plusem”, aby dodać selekcje i ustaw warunek: data > 01.02.2016, ponieważ baza danych 1C 8.3 ZUP zawiera najnowsze dokumenty z czerwca 2016 r.:

Krok 3

Kliknij przycisk Znajdź obiekty. Otrzymujemy wynik. Jeżeli nie chcemy oznaczać obiektu do usunięcia, odznaczamy znajdujące się obok niego okienko:

Krok 4

Przejdź do zakładki Przetwarzanie. Wybór przetwarzania Zaznacz do usunięcia Klikając na strzałkę, przesuń ją na prawą stronę okna - Wybrane zabiegi. Kliknij Uruchom. Otrzymujemy wynik:

Krok 5

Następnie otwórz arkusz płac. Widzimy, że wszystkie dokumenty płacowe z lutego dla organizacji „Ideał” (z wyjątkiem dokumentu dla nie do Głównego jednostka) są zaznaczone do usunięcia. Otwórzmy dokument, który nie jest oznaczony do usunięcia. Widzimy, że jest on utworzony zgodnie z podziałem 2:

Jak oznaczyć wszystkie dokumenty do usunięcia jednocześnie bez sprawdzania integralności referencyjnej

Na przykład tę metodę można zastosować, gdy użytkownik 1C 8.3 zdecyduje się całkowicie wyczyścić bazę danych dokumentów 1C 8.3 i wykorzystać istniejące katalogi i ustawienia do prowadzenia dokumentacji dla innej organizacji.

W Menu Głównym (trójkąt w lewym górnym rogu) wybierz Wszystkie funkcje. Znalezienie przetwarzania

Na zakładkę Usuwanie danych Dzięki temu przetwarzaniu możesz nie tylko wybrać wszystkie dokumenty do usunięcia na raz, ale także ustawić poszczególne typy dokumentów i okres usuwania. Domyślnie w 1C 8.3 znajduje się znacznik wyboru Usuń obiekty, do którego masz uprawnienia dostępu:

Zaznaczamy wszystkie dokumenty. Wszystko, co musisz zrobić, to nacisnąć przycisk Usuwać. Należy jednak pamiętać, że bez kontroli integralności referencyjnej sensowne jest usuwanie obiektów konfiguracyjnych podczas czyszczenia bazy danych 1C 8.3 lub debugowania transferu (komunikat ostrzegawczy od programistów). W innych przypadkach lepiej oznaczyć obiekty do usunięcia.

Wyślij ten artykuł na mój e-mail

Próbując usunąć niepotrzebny obiekt systemowy (element katalogu, dokument, opcję raportu itp.), Użytkownik nie będzie mógł trwale usunąć go z bazy danych 1C, może jedynie ustawić znacznik do usunięcia. Dlatego pojawia się pytanie - jak usunąć zaznaczone obiekty w 1C 8.3?

W tym artykule przyjrzymy się, jak zakończyć ten proces. Funkcjonalność usuwania dla wielu konfiguracji jest identyczna, a opisana technika jest odpowiednia dla UT, ERP, Księgowości i ZUP.

Aby całkowicie usunąć obiekt z bazy danych 1C, należy uruchomić przetwarzanie Usuwanie zaznaczonych obiektów. Dokonano tego, aby nie komplikować pracy użytkownikom, ale aby uniknąć błędów. Przykładowo, jeżeli usuniesz kontrahenta, na którego rzecz zarejestrowana jest sprzedaż, produkty nie zostaną nikomu sprzedane. Dlatego nie da się po prostu usunąć obiektów z systemu, należy najpierw upewnić się, że nie jest on nigdzie używany i jego brak nie spowoduje błędów w programie i właśnie w tym celu wykorzystywana jest obróbka Usuwanie zaznaczonych obiektów pod warunkiem, że.

Zatem w 1C usuwanie odbywa się w dwóch etapach:

 Ustawienie znaku do usunięcia w 1C;

 Ostateczne usunięcie poprzez obróbkę, jeśli obiekt nie jest w żaden sposób zaangażowany w system.

Jak ustawić znak usunięcia w 1C 8.3?

Aby ustawić oznaczenie do usunięcia w 1C, wybierz żądaną księgę/dokument (możesz także wybrać jednocześnie listę obiektów), w menu Więcej wybierz polecenie Zaznacz do usunięcia/Odznacz (w niektórych czasopismach ikona tego zostanie wyświetlone polecenie) lub naciśnij przycisk usuwania na klawiaturze. System poprosi Cię o potwierdzenie swoich zamiarów, po czym zostanie sprawdzony znak.

Pamiętaj, że jeśli spróbujesz ustawić znacznik na już zaznaczonym elemencie, zostanie wykonana akcja odwrotna - odznaczenie go.

Jak usunąć zaznaczone obiekty?

W Księgowości i ZUP przetwarzanie dostępne jest w sekcji Administracja, w UT i ERP w sekcji Dane Podstawowe i Administracja → Wsparcie i Utrzymanie. A jeśli nagle zapomnisz, w której sekcji szukać żądanego obiektu systemowego, zawsze możesz skorzystać z sekcji Wszystkie funkcje.

Przetwarzanie Usuwanie oznaczonych obiektów kontrolowane jest przez integralność referencyjną, tj. jeżeli usuwany obiekt posiada odniesienia w innych obiektach, procedura usuwania nie zostanie wykonana.

Dostępne są dwa tryby przetwarzania, automatyczny i ręczny (selektywny), można także ustawić rutynowe zadanie automatycznego usuwania zgodnie z określonym harmonogramem.

W trybie selektywnym system wyświetli wszystkie pozycje oznaczone do usunięcia, pogrupowane według typu. Za pomocą checkboxów możesz zaznaczyć obiekty, które chcesz trwale usunąć z systemu. Dwukrotne kliknięcie myszą umożliwia otwarcie obiektu. Po dokonaniu wyboru należy kliknąć Usuń i rozpocznie się proces czyszczenia bazy zaznaczonych obiektów.

W trybie automatycznym proces ten rozpocznie się natychmiast.

W rezultacie, niezależnie od wybranego trybu, przetwarzanie będzie próbowało usunąć wszystkie obiekty posiadające oznaczenie. Jeżeli usunięcie nie będzie możliwe, wyświetlona zostanie lista nieusuniętych obiektów wraz z odnośnikami do miejsc ich wykorzystania.

Opcje dostępne w tym przypadku to:

 Zaznacz miejsca użytkowania do usunięcia i spróbuj usunąć ponownie.

 Dokonaj poprawek w punktach użytkowania. Na przykład, jeśli chcesz usunąć pracownika znajdującego się w dokumencie Lista pracowników, musisz usunąć go z tego dokumentu.

 Wykonaj procedurę wymiany za pomocą polecenia Zamień. Zostanie zaoferowana lista podobnych elementów do wymiany. Na przykład, jeśli zajdzie potrzeba zastąpienia cechy elementu w dokumencie, zostanie zaoferowana lista cech tego samego elementu.

Aby automatycznie wykonać procedurę przy użyciu zaplanowanego zadania, należy w przetwarzaniu ustawić flagę Automatycznie usuwaj zaznaczone obiekty zgodnie z harmonogramem i skonfigurować harmonogram.

/
Administracja 1C:Przedsiębiorstwo 7.7

Przez pomyłkę można usunąć dokument lub wpis w katalogu, który nie jest już potrzebny. Usuwanie rekordów w programie 1C odbywa się w dwóch etapach:

Pierwszy etap :

Zaznaczanie obiektów do usunięcia, które wymagają usunięcia.

Manipulowanie znakiem obiektu w oknie Usuwanie zaznaczonych obiektów nie wpływa w żaden sposób na znak skreślenia w czasopismach i katalogach.

Wpisy operacje zaznaczone do usunięcia wyłączyć coś, posty dokument - są usuwane. Po usunięciu znaku usunięcia transakcje nie zostaną automatycznie przywrócone.

Powrót do zdrowia księgowania transakcji wybierz drużynę menu-> AKCJE-> Włącz wysyłanie postów, Dla księgowania dokumentów musisz otworzyć dokument i ponowne odtworzenie.

Usuwanie zaznaczonych obiektów bez trybu wyłączności.

Jeśli 1C nie działa w trybie wyłącznym, nie będziesz mógł użyć standardowych narzędzi do dezinstalacji - 1C wyświetli błąd „”

Jak usunąć zaznaczone obiekty bez trybu wyłączności?

W sytuacji, gdy nie można uruchomić 1C w trybie wyłącznym, ale trzeba usunąć zaznaczone obiekty, przetwarzanie „Usunięcie”, które można od nas pobrać, pomoże: usunięcie bez wyłącznego dostępu ( autor Alexander Shatsky, zmodyfikowany przeze mnie: szybkość pracy została znacznie zwiększona).

Możesz rozpocząć przetwarzanie w trybie „Enterprise” za pomocą pliku poleceń menu - otwórz.

Interfejs jest podobny do standardowego przetwarzania. Jeśli ty Nie chcesz otrzymywać komunikatu o błędzie „Nie znaleziono obiektu”. zamiast wypełnianych danych - usuwaj tylko z kontrolą linków, bez użycia pola wyboru „Usuń wszystko” / „Usuń linki”.

Dlaczego niektórych obiektów nie można było usunąć?

Obiekty takie wyświetlane są w kolumnie „Nie można usunąć”. Podczas weryfikacji (kontroli) wyświetli się komunikat „*** z *** wybranych obiektów nie można usunąć”.

Dlaczego teraz nie można usunąć niektórych obiektów z bazy danych 1C? Po prostu w bazie danych 1C znajdują się linki do tych obiektów. Gdzieś w katalogach, dokumentach, ruchach ten obiekt jest wskazany i dlatego system nie może go usunąć. Takie sytuacje poprawione ręcznie i tutaj potrzebujesz dobrej znajomości konfiguracji 1C.

Wszystkie elementy, w których wykorzystany jest usuwany obiekt, zostaną wyświetlone na liście „Linki do usuwanego obiektu”. Jeżeli możliwe będzie usunięcie wszystkich odniesień do usuwanego obiektu, możliwe będzie także usunięcie samego obiektu. Jeśli na siłę usuniesz obiekt, w miejscu odniesień do niego pojawi się wiersz systemowy „<

Program 1C 8.3 nie pozwala na natychmiastowe usuwanie katalogów i dokumentów z bazy danych, bez dodatkowych kontroli. Odbywa się to w celu uniknięcia możliwych błędów. Na przykład, jeśli chcesz usunąć element zawarty w dokumencie, nie możesz tego zrobić.

Przyjrzyjmy się, jak usunąć dokumenty i katalogi oznaczone do usunięcia w 1C 8.3. Usunięcie w 1C 8.2 jest nieco inne, ale ma podobny algorytm.

Usuwanie obiektów w 1C odbywa się w dwóch etapach:

Zaznacz do usunięcia— ustawienie znaku, że dokument lub katalog ma zostać usunięty. Element ten niczym nie różni się od pozostałych, można go także zaznaczyć w innych obiektach.
Bezpośrednie usunięcie— specjalna procedura, podczas której system sprawdza, czy w bazie danych znajdują się powiązania z danym obiektem. Po kontroli referencyjnej 1C podejmuje decyzję: czy obiekt oznaczony do usunięcia można usunąć, czy nie.

Przyjrzyjmy się tym dwóm krokom. Instrukcje są absolutnie uniwersalne i nadają się do wszystkich konfiguracji w 1C 8.3 - Księgowość, ZUP, zarządzanie handlem, ERP, zarządzanie małymi firmami i tak dalej.

Ustawienie znaku do usunięcia w 1C jest bardzo proste. Wystarczy wybrać z listy interesujący Cię dokument lub podręcznik i nacisnąć przycisk „Usuń”:

Następnie musisz potwierdzić swój zamiar. Możesz teraz zobaczyć specjalną notatkę w dzienniku:

Oznacza to, że następnym razem, gdy usuniesz obiekty w drodze specjalnego przetwarzania, system zaproponuje usunięcie tej pozycji z nomenklatury.

Jak usunąć obiekty oznaczone do usunięcia w 1C 8.3

Drugi etap polega na bezpośrednim usunięciu tego, co jest już zaznaczone w bazie danych 1C. Odbywa się to za pomocą specjalnej usługi przetwarzania „Usuwanie zaznaczonych obiektów”. Znajduje się w zakładce „Administracja”:

Uzyskaj 267 lekcji wideo na 1C za darmo:

Podczas otwierania 1C da nam dwie opcje do wyboru - automatyczne usuwanie wszystkich obiektów i usuwanie selektywne:

Selektywność może być przydatna do usunięcia określonego obiektu. Na przykład wybierz „Tryb automatyczny” i kliknij „Usuń”. Rozpocznie się usuwanie wszystkich obiektów oznaczonych w systemie do usunięcia. Na koniec pracy system wyświetli sytuacje konfliktowe – obiekty, które są oznaczone do usunięcia, ale ujęte w rozliczeniu:

Tutaj musisz dokonać wyboru. Przykładowo, do usunięcia oznaczyliśmy „Płytę 4000x200x20”, ale jest ona uwzględniona w dokumentach „Operacja” i „”. Jeśli te dokumenty również nie są nam potrzebne, po prostu zaznaczamy je do usunięcia i klikamy przycisk „Powtórz usunięcie”. Jeżeli potrzebne są dokumenty, warto zastanowić się, czy tej pozycji nie należy oznaczyć do usunięcia.

W naszym przykładzie stwierdziłem, że te dokumenty też nie są mi potrzebne w bazie, więc je sprawdziłem. W rezultacie system usunął zarówno element zakłócający, jak i niepotrzebny dokument:

To wszystko, teraz wiesz, jak usuwać dokumenty i katalogi z 1C 8.3.