Excel-ийг эхлүүлэхийн тулд ажиллуулна уу Эхлэх -> Бүх програмууд -> Microsoft Office -> Microsoft Office Excel 2007. Excel нь Word шиг Microsoft Office багцын нэг хэсэг болох программ учраас эдгээр програмын интерфейс нь үндсэндээ төстэй юм. Үндсэн цэсийг таб хэлбэрээр харуулсан бөгөөд туузан дээр нүдийг форматлах, өгөгдлийг боловсруулахад зориулагдсан хэрэгслүүдийн бүлгүүд байрладаг. Тэдгээрийн зарим нь Word 2007-ийн тухай өмнөх нийтлэлүүдээс танд танил боловч ихэнх нь цоо шинэ юм. Бид хамгийн чухал сонголтуудыг хэсэг хугацааны дараа судалж эхлэх болно, гэхдээ одоо бид Excel-ийн цонхны бүтцийг авч үзэх болно (Зураг 1).

Цагаан будаа. 1. Microsoft Excel 2007 цонх

Хүснэгт нь мөр, багана үүсгэдэг нүднүүдээс бүрдэнэ. Хүснэгтийн файлыг ажлын ном гэж нэрлэдэг (цонхны гарчгийг харна уу). Анхдагч байдлаар, шинэ Excel файл (ажлын дэвтэр) нь гурван хүснэгттэй байдаг - гурван хуудас (энэ нь Excel-ийн ажлын талбаруудыг нэрлэдэг). Та цонхны доод хэсэгт байрлах товчлолыг ашиглан хуудас хооронд шилжиж болно.

Мөрүүд нь хэвтээ эгнээний нүдээр үүсгэгдэж, дугаарлагдсан (1, 2, 3...). Ажлын хуудасны хамгийн их мөрийн тоо 1,048,575 байна. Дугаарлах нь Excel цонхны зүүн талд байгаа мөрийн толгой хэсгээс харагдана. Багануудыг латин үсгээр (A, B, C, D, ... Z, AA, AB, AC, AD ... AZ, BA, BB, BC, ..., BZ .... AAA, AAB, AAC гэх мэт), тэдгээр нь туузны доорх баганын гарчигт байрладаг. Ажлын хуудасны баганын дээд тоо 16,384 байна.

Шинэ материалтай танилцахад хялбар болгохын тулд бид Excel-ийн цонхны бүтэц, нүдтэй ажиллах зарчмуудыг хамгийн энгийн зардлын тооцоог харуулсан хүснэгтийн жишээг ашиглан үргэлжлүүлэн авч үзэх болно (Зураг 2).

Cel 2007

Цагаан будаа. 2. Excel дээр санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн хамгийн энгийн жишээ

Хүснэгтийн нүд бүр өөрийн гэсэн өвөрмөц хаягтай бөгөөд түүний байрлах уулзвар дээрх мөр, баганын дугаарыг харахад хялбархан танигдах боломжтой. Үгүй бол нүдний байрлалыг ихэвчлэн холбоос гэж нэрлэдэг бөгөөд энэ нь томьёог ашиглахад илүү зөв байдаг. Тиймээс, Зураг дээр. Худалдан авсан барааны нийт өртгийг агуулсан 2-р нүдэнд D10 хаяг, шүдний ооны үнийг бичсэн нүд нь В3 хаягтай байна.

Та нүд бүрт гурван төрлийн өгөгдлийг оруулж болно: текст, өөр өөр форматаар дүрслэгдэх тоо, томъёо. Томъёо нь тооцооллыг гүйцэтгэдэг бөгөөд үр дүн нь түүнийг агуулсан нүдэнд харагдана. Үүнийг жишээгээр тайлбарлая. Хэрэв та дэлгүүрээс буцаж ирээд нийт зардлыг тооцоолохыг хүсвэл Зураг дээр үзүүлсэнтэй төстэй хүснэгт хийх болно. 2, дараа нь бүтээгдэхүүн бүрийн үнийг тооцоолуур дээрх тоо хэмжээгээр нь дараалан үржүүлж, үр дүнг зардлын баганад бичиж, бүх бүтээгдэхүүний өртгийг нэгтгэнэ. Товчхондоо, тооны машин, үзэг, цаас барьчихвал нэлээд хугацаа шаардагдана. Excel дээр ийм тооцоог илүү хурдан хийх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд та нүдэнд анхны өгөгдлийг бичиж, үржүүлэх, нийлбэрийн томъёог ашиглах хэрэгтэй. Зураг дээрх жишээн дээр яг ийм зүйл хийсэн. 2.

А баганын нүднүүд нь текстийн өгөгдлийг агуулдаг - бүтээгдэхүүний нэр. B ба C баганууд нь гарнаас оруулсан тоон өгөгдлийг агуулдаг - бүтээгдэхүүний үнэ, тоо хэмжээ. Сүүлийн D баганы сүүлчийн нүднээс бусад бүх нүд нь өмнөх хоёр баганад байгаа өгөгдлийг Excel нь үржүүлдэг томъёог агуулдаг. Бид эсүүдэд зөвхөн үржүүлгийн үр дүнг л хардаг. Тооцоололд ашигласан томъёог харахын тулд нүдэн дээр дарах хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд илэрхийлэл нь томьёоны мөрөнд харагдах болно (Зураг 3).

Томъёоны мөр нь товчлуурын туузны доор байрлах Excel-ийн өвөрмөц интерфэйсийн элемент юм. Мөрний зүүн талд идэвхтэй нүдний хаяг (хар хүрээгээр тодруулсан) гарч ирэх ба баруун талд нь засварлах боломжтой контентууд байна. Нэмж дурдахад, Томъёоны мөрөнд математик илэрхийлэл үүсгэхэд ашигладаг функцийн шидтэнг нээх товчлуур байдаг.

Цагаан будаа. 3. Сонгосон нүдийг тооцоолох томъёо

Excel-д ямар ч томьёо оруулах нь үргэлж "=" гэсэн тэмдгээр эхэлдэг. Дараа нь та эсийн хаягууд (нүдний лавлагаа) болон тэдгээрийн агуулгад хэрэглэгдэх математик функцуудыг зааж өгнө. Excel дээр томъёо үүсгэх дүрэм маш хатуу байдаг. Тэдгээрийг доор хэлэлцэх болно.

D2 нүдэнд томьёо оруулсан (3-р зургийг үз), энэ нь системд B2 ба C2 нүднүүдийн тоог үржүүлсний үр дүнг харуулах шаардлагатайг харуулж байна. Үржүүлэх томъёог сүүлчийн баганын бүх нүдэнд хуваарилахын тулд тусгай хуулбарлах аргыг ашигласан. Excel-д өгөгдлийг хурдан оруулах, томьёо бичих олон арга бий. Бид тэдний талаар доор ярих нь гарцаагүй.

Барааны нийт өртгийг олж авахын тулд энэ баганын давхардсан нүднүүдийн агуулгыг нэгтгэх үүрэгтэй сүүлийн D10 нүдэнд =SUM(D2:D9) томьёог оруулсан.

Excel дээр тооцоолол хийх асуудал руу шилжихээсээ өмнө өгөгдөл оруулах, засварлах дүрмийг авч үзье.

Эсүүдтэй ажиллах

Стандарт хуулах, зөөх, устгах үйлдлүүд Excel нүднүүдэд хамаарна. Excel дээр олон үйлдлийг нүд тус бүрээр биш, харин бүлэг нүдээр хийх нь илүү тохиромжтой. Энэ дэд хэсэгт бид эсийг сонгох арга замууд болон тэдгээртэй ажиллах үндсэн аргуудыг авч үзэх болно.

Нүд сонгох

Та аль хэдийн мэдэж байгаачлан нэг нүдийг идэвхтэй болгохын тулд дээр нь сонгох хүрээ байрлуулах хэрэгтэй. Excel дээр та нүднүүдийн бүлгүүдийг, эсвэл тэдний хэлснээр нүдний хүрээг идэвхтэй болгож болно.

Тэгш өнцөгт нүднүүдийг сонгохын тулд сонгосон хэсгийн зүүн дээд нүдэн дээр дарж (хулганы заагч нь стандарт Excel-ийн цагаан загалмайтай байх ёстой) хулганы товчийг удаан дарж хүрээг баруун доод нүд рүү чирнэ үү. Хүрээг түгжихийн тулд хулганаа суллана (Зураг 9, зүүн).

Зэргэлдээх бус нүд эсвэл мужуудын бүлгийг идэвхтэй болгохын тулд хүссэн нүд, хэсгийг дараалан сонгохдоо товчлуурыг удаан дарна уу (Зураг 9, баруун).

Цагаан будаа. 9. Нүдний тэгш өнцөгт хүрээ болон зэргэлдээ бус элементүүдийг сонгох

Мөр эсвэл баганыг сонгохын тулд хулганаа гарчиг дээр аваачиж, жижиг хар сум болж өөрчлөгдөхөд товшино уу. Хэд хэдэн мөр, баганыг сонгохын тулд та хулганаа эхний эгнээний толгойноос сүүлчийнх нь гарчиг руу чирэх хэрэгтэй (Зураг 10).

Цагаан будаа. 10. Мөр ба багана сонгох

Хүснэгтийн бүх нүдийг сонгохын тулд гурвалжин товчийг дарна ууАжлын хэсгийн зүүн дээд буланд байрлах , эсвэл гарын товчлолыг дарна уу+А. Та дурын нүдэн дээр дарж сонголтоо цуцалж болно.

Аливаа нүдний нэгэн адил муж нь өөрийн гэсэн өвөрмөц хаягтай байдаг. Үүнд хоёр цэгээр тусгаарлагдсан зүүн дээд ба баруун доод нүднүүдийн хаягууд орно, жишээ нь A5:B8. Хэрэв сонгосон хэсэг нь мөр эсвэл багана бол хаяг нь хоёр цэгээр тусгаарлагдсан мөрийн эхний ба сүүлчийн нүдэнд хамаарах лавлагааг агуулна. Тооцоололд нүдний мужаас авсан утгууд оролцож болно. Энэ тохиолдолд мужын хаяг нь математикийн томъёонд гарч ирнэ.

Нүдийг зөөх, хуулах

Excel дээр нүднүүдийг зөөх, хуулах хэд хэдэн арга байдаг. Тэдгээрийн хамгийн энгийн нь чирэх, буулгах явдал юм.

Зөөхдөө хүссэн нүд эсвэл мужаа сонгоод хулганы заагчийг сонгох хүрээний хүрээ рүү шилжүүлнэ. Тэр шиг харагдах үед

Цагаан будаа. 11. Хулганы баруун товчоор чирэхэд контекст цэс нээгдэнэ

Контекст цэсэнд та зөвхөн зөөх, буулгах стандарт командуудыг ашиглахаас гадна нүдний контент эсвэл тэдгээрийн форматыг сонгон хуулах командууд, мөн нүдийг хуулах, зөөхтэй зэрэгцэн шилжүүлэх тусгай командуудыг ашиглаж болно (тэдгээрийг зөвхөн ашиглах боломжтой). тусдаа нүд, мөр, баганын хувьд). Нэр нь "Shift" гэсэн үгээр эхэлсэн командуудын аль нэгийг ашиглах үед эх нүдийг (эсвэл муж) заасан нүдэнд (эсвэл муж) байршуулах буюу хуулах ба зорилтот нүдэнд агуулагдах өгөгдөл алга болохгүй. гэхдээ баруун эсвэл доош (сонгосон тушаалаас хамаарч) шилжих болно.

Нүдийг хуулах, зөөх үйлдлүүдийг мөн санах ойгоор дамжуулан стандарт аргаар хийж болно. Нүд эсвэл мужийг сонгоод хулганы баруун товчийг дараад даалгавраас хамааран Cut эсвэл Copy командыг ашиглана уу. Дараа нь оруулах нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дараад (мужийн хувьд зүүн дээд талын нүд байх ёстой) Paste командыг ашиглана уу. Үйлдэл дууссаны дараа оруулсан фрагментийн баруун доод талд Paste Options товч гарч ирнэ.. Үүн дээр дарснаар та буулгах нэмэлт сонголтыг зааж өгөх цэс нээгдэнэ. Хэрэв очих нүднүүдэд өгөгдөл байгаа бол түүнийг анхааруулахгүйгээр солино.

Та мөн "Нүүр" таб дээрх "Cells" бүлэгт байрлах Paste товчлуурыг ашиглан санах ойн нүднүүдийн агуулгыг шинэ байршил руу зөөж болно. Үүнийг товшсон үед санах ойноос нүднүүд нь төгсгөлийн нүднүүд нь баруун эсвэл доош шилжсэн байх болно.

Нүд нэмж байна

Заримдаа нэмэлт өгөгдөл оруулахын тулд бэлэн хүснэгтэд нүд нэмэх шаардлагатай болдог. Энэ тохиолдолд та дараах зүйлийг хийх хэрэгтэй.

1. Нэмэлт нүднүүдийг байрлуулах нүд эсвэл мужаа сонгоно уу.

2. Нүүр хуудасны Cells бүлгийн Insert товчлуурын сумыг дарж Insert Cells командыг сонгоно.

3. Нээгдэх цонхонд (Зураг 12) сонгосон нүднүүдийн шилжилтийн чиглэлийг зааж өгөөд OK товчийг дарна.

Цагаан будаа. 12. Нүд нэмэх аргыг сонгох

Мөр эсвэл баганыг бүхэлд нь нэмэхийн тулд шинийг (эсвэл зүүн талд нь шинээр нэмэх баганад) байрлуулахыг хүссэн мөрөнд байрлах нүдийг сонгоод Insert товчлуурын сум дээр дарна уу. "Нүүр хуудас" таб дээрх "Cells" бүлэгт "Insert Rows to Sheet" эсвэл "Хуудас руу багана оруулах" командыг ашиглана уу.

Эсийг устгах

Шаардлагагүй эсийг арилгах нь саяхан хэлэлцсэнээс эсрэг зүйл боловч практик дээр ихэвчлэн тулгардаг. Устгахыг хүссэн нүд эсвэл мужаа товшоод Устгах товчийг дарна уу. Энэ нь автоматаар дээшээ шилжин суурь нүднүүдийн агуулгыг устгах болно. Хэрэв та өөр шилжилтийн чиглэл сонгохыг хүсвэл сонгосон нүднүүд дээр хулганы баруун товчийг дараад Delete командыг ашиглан нээгдэх цонхноос шилжих сонголтыг сонгоод OK дарна уу.

Мөр, баганыг бүхэлд нь устгахын тулд толгой дээр хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс Устгах командыг ашиглана уу.

Цэвэрлэх эсүүд

Нүдний агуулгыг устгахын тулд үүнийг сонгоод дарна уу гэж бид дээр хэлсэн. Та хэд хэдэн нүдтэй ижил зүйлийг хийж болно. Гэсэн хэдий ч, та түлхүүрийг ашиглах үед зөвхөн өгөгдөл устах бөгөөд тэдгээр нүднүүдэд тохируулсан эсийн формат болон тооны формат хадгалагдах болно гэдгийг санаарай. Системд яг юуг нүднээсээ устгахыг хүсч байгаагаа хэлэхийн тулд зөвхөн контент, зөвхөн формат эсвэл хоёуланг нь, Нүүр таб дээрх Засварлах бүлгийн Clear товчлуурын сум дээр дарж, хүссэн командыг ашиглана уу (Зураг 13). . Бүгдийг арилгахыг сонгоход нүднүүдийн агуулга болон формат хоёулаа устах болно.

Цагаан будаа. 13. Эс цэвэрлэх сонголтыг сонгох

Цэгээр оруулсан тоонуудыг Excel-д огноо гэж хүлээн зөвшөөрдөг тул таслал таслалтай алдаа гаргавал нүдэнд огнооны форматыг автоматаар тохируулах бөгөөд дараа нь та бутархайг зөв оруулсан ч гэсэн энэ нь өөрчлөгдөнө. болзоо. Clear товчлуурыг ашигласнаар та хүсээгүй огнооны форматаас хурдан ангижрах боломжтой.

Тооны формат

Excel дээрх тоонуудыг янз бүрийн форматаар харуулах боломжтой гэдгийг аль хэдийн нэгээс олон удаа дурдсан. Энэ дэд хэсэгт бид ямар тооны формат байдаг, нүдэнд тодорхой тооны форматыг хэрхэн тохируулах талаар ярих болно.

Анхдагч байдлаар Excel нь нийтлэг эсийн форматтай байдаг. Энэ нь таныг өгөгдөл оруулах үед систем түүнийг таньж тодорхой байдлаар нүдэнд зэрэгцүүлэх ба оруулах тусгай нөхцөлд автоматаар тооны форматыг өөрчилдөг гэсэн үг юм. Тэдгээрийн заримыг дээр дурдсан болно. Эдгээр тохиолдлыг санаж, тоон форматыг автоматаар өөрчлөх бусад нөхцөл байдлын жишээг авч үзье.

 Анхдагч байдлаар бутархай тооны аравтын бутархайг таслалаар тусгаарлана. Цэг, зураас, зураас ашиглан тоо оруулахад огнооны форматыг нүдэнд суулгаж, өгөгдлийг хуанлийн огноо хэлбэрээр харуулна.

 Тоо бичихдээ хоёр цэг хэрэглэх үед тэдгээрийн цагийн формат автоматаар тохируулагдана.

 Хэрэв та оруулсан тоог хувийн хэлбэрээр харуулахыг хүсвэл түүний ард “%” тэмдэг тавина.

 Тоог мөнгөн хэлбэрээр (рублээр) илэрхийлэхийн тулд түүний ард p гэж бичнэ. Мөнгөний форматаар тухайн тоон дээр мөнгөний нэгжийн тэмдэг нэмж, илүү сайн ойлгохын тулд тооны гурван орон бүрийг зайгаар тусгаарлана.

 36,258, 2,739 гэх мэт тоон доторх гурван цифрийг зайгаар тусгаарлавал тоон формат руу хөрвүүлнэ. Энэ нь мөнгөн тэмдэгттэй төстэй бөгөөд зөвхөн валютын тэмдэг дэлгэц дээр харагдахгүй байна.

 Хэрэв та нүдэнд 3/5 эсвэл 1 гэх мэт энгийн бутархай байрлуулах шаардлагатай бол дараах байдлаар ажиллана уу. Бутархайн хэсгийг бүхэлд нь оруулна (нэгээс бага бутархай бол тэг гэж бичнэ үү), дараа нь Spacebar дээр дараад бутархай хэсгийг налуу зураасаар бичнэ үү, жишээ нь 1 4/5. Үүний үр дүнд нүдийг бутархай хэлбэрт оруулах ба оруулга өөрчлөгдөхгүй (аравтын бутархай болгон хувиргахгүй) харагдах болно.

Excel нь 15 аравтын орон хүртэлх нарийвчлалтай тоогоор ажилладаг боловч анхдагч байдлаар нүдэнд зөвхөн хоёр аравтын орон харагдана (шаардлагатай бол та энэ тохиргоог өөрчилж болно). Томъёоны мөрөнд нүдийг сонгосноор бүтэн тоог харах боломжтой.

Та зөвхөн жагсаасан дугаар бичих техникийг ашиглахаас гадна тусгай хэрэгслийг ашиглан тооны форматыг өөрчилж болно. Нүүр хуудасны Тооны бүлгийн сонголтууд нь нүдний тооны форматыг тохируулах үүрэгтэй.

 Тооны формат унадаг жагсаалтаас та сонгосон нүд эсвэл мужид тоон форматыг сонгож болно. Та ихэнх форматыг аль хэдийн мэддэг болсон. Зөвхөн хувийн форматын талаар тэмдэглэл хийх хэрэгтэй. Үүнийг сонгоход нүдэнд байгаа тоог 100-аар үржүүлж, "%" тэмдэг нэмнэ. Экспоненциал болон текст формат нь танд шинэ зүйл юм. Тодорхой жишээнүүдийг ашиглан экспоненциал тооны форматыг харцгаая.

Ямар ч тоог аравтын бутархайн бутархайгаар 10-аар үржүүлж аравтын бутархайн тоотой тэнцэх зэрэглэлээр илэрхийлж болно. Тэгэхээр 1230 тоог 1.23*10 3, 0.00015 тоог 1.5*10 –4 гэж бичиж болно. Өөрөөр хэлбэл, мантиса (бутархай хэсэг) тоонд хуваарилагдаж, дарааллыг илтгэгч хэлбэрээр бичнэ. Excel нь дараах дизайны дүрмийг ашиглан ижил зүйлийг хийдэг. Мантисын дараа тусгаарлагч Е-г байрлуулж, дараа нь илтгэгчийг заавал тэмдэгтээр бичнэ ("+" эерэг илтгэгчийн хувьд, "-" сөрөг). Тэгэхээр экспоненциал форматын 1230 тоо нь 1.23E+03, 0.00015 тоо нь 1.5E-04 шиг харагдах болно. Хэрэв мантиса нь хоёроос дээш аравтын бутархайг агуулж байвал тэдгээрийг нуух болно (Excel нь харуулахын тулд автоматаар бөөрөнхийлдөг боловч тоог бодитоор бөөрөнхийлдөггүй).

Оруулсан дугаарыг системд текст гэж таниулж, тооцоололд оролцохгүй байхыг хүсвэл текстийн формат хэрэгтэй. Текстийн форматыг сонгоход нүдэн дэх тоо нь тексттэй адил зүүн зэрэгцэнэ.

 Товчлуур нь эсийн агуулгыг хурдан санхүүгийн формат руу хөрвүүлэх боломжийг олгоно. Энэ форматын хэмжилтийн анхдагч нэгж нь Оросын рубль юм. Үүнийг өөр мөнгөний нэгж болгон өөрчлөхийн тулд энэ товчлуурын сум дээр товшоод тохирох сонголтыг сонгоно уу. Хэрэв байхгүй бол "Бусад санхүүгийн формат" командыг ашиглаж, нээгдэх цонхноос "Захиалга" жагсаалтаас хүссэн тэмдгийг сонгоно уу.

 Товч нь сонгосон нүднүүдийн агуулгыг хувийн формат руу хөрвүүлдэг.

 Товчлуурыг ашиглан гурван оронтой зайтай нүднүүдийн тооны форматыг тохируулж болно.

 Үзүүлсэн аравтын бутархайн тоог нэмэгдүүлэх эсвэл багасгахын тулд Гүнийг нэмэгдүүлэх, Гүнийг багасгах товчлууруудыг ашиглана.

Нүдийг форматлаж байна

Excel дээр үүсгэсэн хүснэгтүүдэд та өмнөх хэсгээс мэддэг нүдийг форматлах бүх арга, мөн Excel-д зориулсан зарим арга техникийг ашиглаж болно. Бид яг одоо хоёулангийнх нь талаар ярих болно.

Excel-ийн нүднүүдийн агуулгыг форматлах зарчим нь Word дээрх текстийн хүснэгтүүдийн талаар бидний өмнө авч үзсэнээс ялгаатай биш юм. Зарим үсгийн параметрүүдийг тохируулах, нүдийг дүүргэх, хил хязгаарыг харуулах товчлуурууд (анхдагчаар далдлагдсан) Нүүр хуудасны Фонтын бүлэгт байрладаг. Та тэдгээрийг аль хэдийн мэддэг тул бид тус бүрийг нь авч үзэхгүй. Энэ бүлгийн хэрэгслүүдтэй ажиллах ерөнхий зарчим нь дараах байдалтай байна: эхлээд нүд эсвэл мужийг сонгоод дараа нь Фонтын бүлгийн товчлуур дээр дарж форматлах хэрэгтэй.

Нүүр хуудасны Alignment бүлэг нь нүдний агуулгыг хил хязгаартай уялдуулах хэрэгслүүдийг агуулдаг. Тэдгээрийн заримыг дээр дурдсан. Таны хувьд шинэ сонголтуудыг харцгаая.

Нэмэлт зэрэгцүүлэх товчлуурууд дээд, доод, төвтэй харьцуулахад нүдн дэх өгөгдлийг чиглүүлэх боломжийг танд олгоно.

Orientation товчлуурын сумаар нээгдсэн цэсийн командуудыг ашиглана, та нүдэн дэх текстийн эргэлтийн чиглэлийг тохируулж болно.

Хүснэгтийн гарчиг үүсгэхдээ нүднүүдийг нэгтгэж, тэдгээрийн аль нэгнийх нь агуулгыг нэгтгэсэн хэсгийн төвд байрлуулах шаардлагатай болдог. Excel-ийн "Merge and place in the center" товчлуур нь энэ үйлдлийг хариуцдаг. Гарчиг үүсгэхийн тулд нүдэнд текст бичээд, хүссэн мужаа сонгоод, энэ товчийг дарна уу. Тодорхойлсон нүдийг форматлах аргуудын хэрэглээг Зураг дээр үзүүлэв. 14.

Цагаан будаа. 14. Нүдийг форматлах янз бүрийн арга

Та нүднүүдтэй ажиллахдаа толгойн хүрээг чирж баганын өргөн болон мөрийн өндрийг ихэвчлэн өөрчилдөг. Гэсэн хэдий ч, энэ тохируулгын процедур нь маш их цаг хугацаа шаарддаг. Excel нь нүднүүдийн өргөн, өндрийг автоматаар сонгох боломжийг олгодог хэрэгслүүдтэй бөгөөд ингэснээр сонгосон хэсгийн уулзвар дахь мөр, баганын бусад нүдэнд өгөгдлийг нуухгүйгээр тэдгээрийн агуулгыг дэлгэцэн дээр бүрэн харуулах болно. Нүд эсвэл мужын өргөнийг тохируулахын тулд үүнийг сонгоод Home табын "Cells" бүлгийн Format товчийг дарж, AutoFit Column Width командыг ашиглана. Өндөрийг зэрэгцүүлэхийн тулд ижил товчлуурын цэсэн дэх Автомат баганын өндрийн командыг ашиглана уу.

Тооцооллыг хурдан бөгөөд үнэн зөв гаргахын тулд та Excel-ийн суулгасан загваруудыг тус тусад нь эсүүд болон хүснэгтийг бүхэлд нь ашиглах боломжтой. Нүдний хэв маяг нь эсийн форматлах параметрүүдийн тодорхой багцыг агуулдаг - заасан шинж чанар бүхий фонт, дүүргэлт, үсгийн өнгө, нүдний хүрээний байдал, төрөл, нүдний тооны формат. Сонгосон нүдэнд тодорхой хэв маяг хэрэглэхийн тулд тэдгээрийг сонгоод Home табын Styles бүлгийн Cell Styles товчийг дараад нээгдэх цуглуулгаас тохирохыг сонгоно уу (Зураг 15).

Хүснэгтийн хэв маяг нь толгойн загвар, хүрээ, нүдний сүүдэрийг бүхэлд нь тодорхойлдог. Хэрэв та хүснэгтийн бүх өгөгдлийг аль хэдийн оруулаад форматлаж эхлэхээр шийдсэн бол хүснэгтийн бүх хүрээг сонгоод "Нүүр хуудас" таб дээрх "Загвар" бүлгийн "Хүснэгт хэлбэрээр форматлах" товчийг дарна уу. Цуглуулгаас тохирох хэв маягийг сонгосны дараа түүний өнгөц зураг дээр дарна уу. Нээгдэх цонхонд, хэрэв та толгойн текстийг аль хэдийн оруулсан бол "Толгойтой хүснэгт" гэсэн нүдийг шалгах ёстой. Үгүй бол сонгосон мужын дээд талд баганын өгөгдмөл нэртэй Багана 1, Багана 2 гэх мэт толгойн мөр оруулах бөгөөд нэрийг нь өөрчлөх шаардлагатай. Та эхлээд хүснэгтийг загварчилж, дараа нь бөглөж эхэлнэ. Үүнийг хийхийн тулд хүснэгтийн ойролцоо хэсгийг хүрээлж, Хүснэгт болгон форматлах товчийг дарж, тохирох хэв маягийг сонгоод, нээгдэх цонхноос OK дээр дарна уу. Оруулсан ажлын хэсгийн баруун доод буланд та жижиг гурвалжинг харж болно. Хүснэгтийн загварын хэмжээг өөрчлөхийн тулд хулганаа түүн дээр аваачиж, гарч ирэх үед хүрээг хэвтээ эсвэл босоо байдлаар чирж, хэлбэртэй нүдний тоог нэмэгдүүлэх, багасгах боломжтой. Та хилийг зөвхөн босоо болон хэвтээ байдлаар чирж болно. Хэрэв та мөрийн болон баганын тоог хоёуланг нь нэмэгдүүлэх шаардлагатай бол эхлээд доод хүрээг доош, дараа нь баруун хүрээг баруун тийш чирнэ үү. Хэмжээгээ шийдсэний дараа маягтыг бөглөнө үү. Хэрэв та хүсвэл хүснэгтийн хэв маягийг доторх бие даасан нүдний хэв маягтай хослуулж болно. Excel цуглуулгаас хэв маягийг ашиглан боловсруулсан хүснэгтийн жишээг Зураг дээр үзүүлэв. 16.

Цагаан будаа. 15. Нүдний хэв маягийг сонгох

Цагаан будаа. 16. Баригдсан хүснэгтийн хэв маягийг ашиглах

ЖИЧ

Хүснэгтийн толгойн хэсэг дэх унждаг товчлууруудаас (эрэмбэлэх команд бүхий цэсийг нээдэг) салахын тулд толгой хэсгийг сонгоод Home табын Editing бүлгийн Sort and Filter товчийг дарж, шүүлтүүр командыг сонгон идэвхгүй болгоно.

Нүдэнд өгөгдөл оруулах, засварлах

Хар хүрээтэй идэвхтэй нүдэнд өгөгдөл байнга ордог. Excel програмыг анх эхлүүлэхэд анхдагчаар A1 нүд идэвхтэй байна (Зураг 1-ийг үз). Өөр нүдийг идэвхжүүлэхийн тулд та үүн дээр сонгох хүрээ байрлуулах ёстой. Үүнийг хулганы зүүн товчийг дарах эсвэл курсорын товчлууруудыг ашиглан хүрээг хүссэн нүд рүү шилжүүлэх замаар хийж болно.

Нүдийг сонгосны дараа текст эсвэл тоо эсвэл томьёо бичнэ үү (бид Excel-ийн суурилагдсан функцийг ашиглан нарийн төвөгтэй томъёо оруулах талаар тусдаа дэд хэсэгт ярих болно). Дадлага болгон та Зураг дээр үзүүлсэн хүснэгтийг бичиж болно. 2.

Аравтын бутархайг оруулахдаа таслал ашиглана. Excel нь цэг, зураас, зураас агуулсан тоог огноо гэж үздэг. Тиймээс, хэрэв та нүдэнд 1.5, 1/5 эсвэл 1-5 гэж бичвэл систем энэ оруулгыг тухайн оны тавдугаар сарын нэг гэж хүлээн зөвшөөрч, 01.5-р сар болгон хувиргах болно. Бүтэн огноог (day.month.year форматаар - 05/01/2007) нүдийг сонгосноор томьёоны мөрөнд харж болно.

Хэрэв та өөр он агуулсан огноог оруулахыг хүсвэл тоо, сар, оныг дарааллаар нь цэг, зураас, зураасаар тусгаарлаж бичнэ үү, жишээ нь 7.8.99, 25/6/0, эсвэл 12-12-4. Үүний үр дүнд Excel нь нүднүүдэд 08/07/1999, 06/25/2000, 12/12/2004 огноог байрлуулна. Бүдүүн цэгийг цагийг оруулахад ашигладаг. Тиймээс, хэрэв та нүдэнд 19:15 гэж бичвэл Excel энэ оруулгыг 19:15:00 цаг гэж хүлээн зөвшөөрөх болно. Бичлэгээ дуусгаад дараагийн доод нүд рүү шилжихийн тулд Enter товчийг дарах эсвэл хулгана эсвэл курсор товчийг ашиглан бусад нүд рүү шилжинэ. Текстийг нүдний зүүн захад, тоон өгөгдлийг баруун талд нь зэрэгцүүлсэн болохыг анхаарна уу.

Хэрэв таны оруулсан текст нүднээсээ өргөн байвал баруун талд байгаа хоосон нүднүүдийг давхцах боловч дүүргэхгүй. Хэрэв баруун талд байгаа нүднүүдэд өгөгдөл байгаа бол бичсэн текст нь тэдгээртэй давхцахгүй. Сонгох хүрээг нүднээс хасах үед текстийн өргөн нь "тасрах" боловч нүдэн дээр дарж томьёоны мөрөнд бүрэн эхээр нь харах боломжтой. Гэсэн хэдий ч, "зөрчил" нүдээр баганын өргөнийг өөрчлөх замаар давхцлаас ангижрах хялбар арга бий. Үүнийг хийхийн тулд хулганаа баганын толгойн баруун хүрээн дээр аваачиж харагдуулна, бүх текст харагдах хүртэл хүрээг товшиж баруун тийш чирнэ үү. Зураг дээрх эхний баганын өргөн яг ийм байна. 2. Баганын өргөнийг яг тохируулахын тулд хүрээг чирж байхдаа зөвлөмжийг харна уу. Хүссэн өргөнийг тохируулах илүү хялбар арга бол баганын толгойн хил дээр давхар товших явдал юм.

Та нүдний өргөнтэй тохирохгүй текстийг өөр аргаар дүрсэлж болно - мөрийн өндрийг нэмэгдүүлэх замаар үгээр боох. Асуудалтай нүдийг сонгоод "Нүүр хуудас" табын "Alignment" бүлгийн "Текст боох" товчийг дарна уу.. Энэ тохиолдолд нүд байрлах эгнээний өндрийг нэмэгдүүлж, түүний далд агуулгыг бүрэн харуулах болно. Текстийг үгээр зөөхийн тулд баганын адил толгойн хүрээнээс цааш чирж нүдний өндрийг гараар өөрчилж болно.

Зөвхөн арифметик тэмдэг (+, –, *, /) агуулсан энгийн томъёог оруулахын тулд эдгээр алхмуудыг дагана уу.

1. Томьёог оруулах нүдэн дээрээ дарна уу.

2. Тэнцүү тэмдгийг оруулна уу = (томьёог бичихдээ үүнийг үргэлж хийх ёстой).

3. Дараа нь та утгууд нь тооцоололд оролцох нүднүүдийн хаягийг оруулах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд эхнийх нь дээр дарна уу. Энэ тохиолдолд нүд нь ажиллаж байгаа хүрээгээр тодрох ба түүний хаяг нь оролтын нүдэнд харагдах болно (Зураг 4, зүүн талд).

4. Үүний дараа гарнаас арифметик тэмдгийг бичээд хаягийг оруулах хоёр дахь нүдийг сонгохын тулд дарна уу (Зураг 4, баруун талд) эсвэл гарнаас хаягийг бичээд англи хэл рүү шилжинэ. Оруулгаа дуусгахын тулд Enter дарна уу. Үүний үр дүнд тооцооллын үр дүн нүдэнд харагдах болно.

5. Та хэд хэдэн арифметик үйлдлийг нэг томъёонд нэгтгэж болно. Стандарт математик хэллэгтэй адил шаардлагатай үед хаалт ашиглана. Жишээлбэл, хэрэв та хоёр нүдний утгыг нэмж, үр дүнг гурав дахь нүдэн дэх тоонд хуваах шаардлагатай бол томъёо хэлбэрээр дараах байдлаар харагдана: =(B2+C2)/ D2. Томьёо оруулахдаа нүднүүдийн хаягийг дарж эсвэл гараар бичиж сонгоно.

Цагаан будаа. 4. Энгийн томьёо оруулах

Нүдэнд байгаа өгөгдлийг засварлах ажлыг дараах байдлаар гүйцэтгэнэ. Нүдний агуулгыг бүхэлд нь устгахын тулд дээр нь товшоод дарна уу. Хэрэв та дүүргэсэн нүдэнд шинэ өгөгдөл оруулах шаардлагатай бол өмнөх өгөгдлийг устгах шаардлагагүй. Зүгээр л тодруулаад бичиж эхлээрэй. Хуучин өгөгдөл автоматаар солигдох болно.

Хэрэв нүдэнд том текстийн фрагмент эсвэл нарийн төвөгтэй томъёо байгаа бол өөрчлөлт оруулахын тулд тэдгээрийг бүрмөсөн устгах нь үндэслэлгүй юм. Нүдэн дээр давхар товшоод курсорыг хүссэн байрлалдаа байрлуулж, шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хийгээд Enter товчийг дарна уу.

Хэрэв та нүдийг засахгүй гэж шийдсэн ч засварлаж эхэлсэн бол Esc товчийг дарахад л хангалттай. Энэ нь нүдэнд байгаа анхны өгөгдлийг сэргээх болно. Аль хэдийн дууссан үйлдлийг буцаахын тулд стандарт гарын товчлолыг ашиглана уу+Z эсвэл Түргэн нэвтрэх хэрэгслийн самбар дээрх Цуцлах товчийг дарна уу.

Томъёогоор иш татсан нүднүүдийн утгыг өөрчлөх үед томьёо агуулсан нүдэн дэх тооцооллын үр дүнг автоматаар дахин тооцоолох болно.

Автоматаар бөглөх

Ихэнхдээ хүснэгт бөглөхдөө ижил текст бичих шаардлагатай болдог. Excel-ийн AutoComplete функц нь энэ үйл явцыг ихээхэн хурдасгахад тусалдаг. Хэрэв систем нь шивж буй текстийн хэсэг нь өөр нүдэнд өмнө нь оруулсантай таарч байгааг тогтоовол дутуу хэсгийг орлуулж, хараар тодруулна (Зураг 5). Та саналтай санал нийлж, дараагийн нүдийг товшиж бөглөх эсвэл сонголтонд анхаарлаа хандуулахгүйгээр хүссэн текстээ үргэлжлүүлэн бичих боломжтой (хэрэв эхний хэдэн үсэг таарч байвал).

Цагаан будаа. 5. Текст оруулах үед автоматаар бөглөх

Автоматаар гүйцээх

Автоматаар бөглөх механизм нь өгөгдлийг дарааллаар нүд рүү оруулах шаардлагатай тохиолдолд ашиглахад тохиромжтой. Та эгнээ эсвэл баганыг тоонуудын дарааллаар бөглөх хэрэгтэй гэж бодъё, тэдгээр нь тус бүр нь өмнөх тооноос тодорхой хэмжээгээр их (эсвэл бага) байна. Үүнийг гараар хийхээс зайлсхийхийн тулд эдгээр алхмуудыг дагана уу.

1. Excel нь тэдгээрийн ялгааг тодорхойлохын тулд эхний хоёр утгыг хоёр зэргэлдээх нүдэнд хэд хэдэн тоогоор бичнэ үү.

2. Хоёр нүдийг сонгоно уу. Үүнийг хийхийн тулд тэдгээрийн аль нэгийг нь товшоод, хулганын товчийг удаан дарж, сонгох хүрээг зэргэлдээх нүд рүү шилжүүлж, түүнийг хамарна.

3. Сонгох хүрээний баруун доод буланд байрлах маркер дээр хулганаа гүйлгэнэ. Энэ тохиолдолд энэ нь хар нэмэх хэлбэртэй болно (Зураг 6, а).

4. Хулганы товчийг дарж, эгнээний сүүлчийн нүдэнд байрлах хулганы заагчийн ойролцоо байрлах хэрэгслийн зөвлөмж дээр эцсийн утга гарч ирэх хүртэл хүрээг чирнэ үү (Зураг 6, б). Та хүрээг ямар ч чиглэлд чирж болно.

5. Хулганы товчийг суллаж, хучигдсан нүднүүдийн хүрээ дүүрнэ (Зураг 6, в).

Цагаан будаа. 6. Тоонуудын дараалал бүхий нүднүүдийг автоматаар бөглөх

Автоматаар дүүргэх функц нь томьёог хэд хэдэн нүд рүү хуулахад маш хэрэгтэй. Зураг руу буцаж орцгооё. 2. D баганад хоёр зэргэлдээх нүднүүдийн утгыг үржүүлэх томьёо агуулна. Тус бүрийг гараар оруулах нь маш их цаг хугацаа шаарддаг. Гэсэн хэдий ч, Автоматаар бөглөх функцийн ачаар та хэдхэн секундын дотор нүдэнд томьёо оруулах боломжтой. Та зөвхөн эхний томьёог бичих хэрэгтэй бөгөөд дараа нь хүрээг бүхэлд нь хуулахын тулд доод тэмдэглэгээгээр чирнэ үү.

Энэ тохиолдолд томьёо дахь нүдний хаягууд нь шаардлагатай хаягуудаар автоматаар солигдох болно (эхний томъёоны аналоги).

Автоматаар гүйцээхийг цаг, огноо, долоо хоногийн өдөр, сар, текст болон тоонуудын хослолыг оруулахад ашиглаж болно. Үүнийг хийхийн тулд зөвхөн эхний утгыг оруулахад хангалттай. Excel нь үлдсэн нүдийг дангаар нь дүүргэх зарчмыг тодорхойлж, одоогийн утгыг нэгээр нэмэгдүүлнэ (Зураг 7). Хэрэв та эдгээр утгыг тодорхой интервалаар оруулах шаардлагатай бол дээр дурдсанчлан эхний хоёр утгыг оруулаад Excel тэдгээрийн хоорондын ялгааг тодорхойлох боломжтой болно.

Автоматаар дүүргэх тусламжтайгаар та нүднүүдийн агуулгыг нэг мөрөнд хурдан хуулж болно. Үүнийг хийхийн тулд үүнийг сонгоод шаардлагатай тооны нүдийг хамрах хүрээний тэмдэглэгээнээс цааш дурын чиглэлд чирнэ үү.

Цагаан будаа. 7. Өөр өөр төрлийн өгөгдөл бүхий нүднүүдийг автоматаар бөглөх

Эсүүдтэй ажиллахдаа "нүдний агуулга" ба "нүдний формат" гэсэн ойлголтуудыг салгах нь чухал юм. Агуулга нь оруулсан өгөгдөл юм. Формат гэдэг нь нүдэнд ашигласан формат (агуулгын зэрэгцүүлэлт, өгөгдлийн үсгийн тохиргоо, сүүдэрлэх, хүрээ) төдийгүй тоо агуулсан нүднүүдийн өгөгдлийн форматыг хэлнэ. Бид тоон формат болон нүдийг форматлах аргуудын талаар арай доогуур ярих болно, гэхдээ одоо бид автоматаар бөглөх аргыг ашиглан форматыг хуулах асуудлыг авч үзэх болно.

Та нүдийг форматлаад, тодорхой тооны форматыг тохируулаад, агуулгыг буулгалгүйгээр энэ нүдний форматыг өөр хэд хэдэн хүнд өргөтгөхийг хүсч байна гэж бодъё. Үүнийг хийхийн тулд нүдийг сонгоод доод бариулаар хүрээг чирж автоматаар дүүргэх үйлдлийг гүйцэтгэнэ. Хулганы товчийг сулласны дараа эгнээний баруун доод буланд Автоматаар дүүргэх сонголтууд гарч ирнэ. Үүн дээр дарснаар та нүдийг дүүргэх аргыг сонгох боломжтой цэсийг нээх болно (Зураг 8). Манай тохиолдолд форматыг хуулахын тулд зөвхөн форматыг бөглөнө үү. Хэрэв та форматыг хадгалахгүйгээр зөвхөн нүднүүдийн агуулгад автоматаар бөглөхийг хүсвэл "Зөвхөн дүүргэх утгыг" командыг ашиглана уу. Анхдагч байдлаар, нүднүүдийн агуулга (боломжтой бол дараалал үүсгэх) болон форматыг хоёуланг нь хуулдаг.

Цагаан будаа. 8. Автоматаар дүүргэх аргыг сонгох

Эрэмбэлэх, шүүх, хайх

Маш олон удаа Excel програмыг жагсаалт үүсгэхэд ашигладаг бөгөөд мөр бүр нь нэг объекттой холбоотой мэдээллийг агуулсан байдаг. Энэ хэсэгт авч үзсэн бүх жишээнүүдэд жагсаалт орсон. Зураг руу эргэж орцгооё. 22. Энд үзүүлсэн үнийн жагсаалт нь ердийн жагсаалт юм. Жагсаалт нь "толгой" (баганын гарчиг) ба толгойн дагуу ижил төрлийн өгөгдлийг агуулсан баганатай байна. Хариуд нь мөр бүр нь объектын шинж чанарыг илэрхийлдэг бөгөөд нэр нь дүрмээр бол хүснэгтийн эхний баганад байдаг.

Практикт жагсаалтын аль нэг баганад байгаа параметрийн өсөх эсвэл буурах дарааллаар эрэмбэлэх шаардлагатай нөхцөл байдал үүсдэг. Жишээлбэл, Зураг дээрх үнийн жагсаалт. 22-ыг бүтээгдэхүүний үнэ өсөх, буурахаар эсвэл бүтээгдэхүүний нэрээр цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлж болно.

Жагсаалтыг эхний баганад байгаа нэрээр нь эрэмбэлэхийн тулд гарчгийг оруулаад жагсаалтыг бүхэлд нь сонгоод Home табын Editing бүлгийн Sort and Filter товчийг дараад Sort A to Z командыг ашиглана.

Жагсаалтыг өөр баганын параметрээр, жишээлбэл, үнээр нь эрэмбэлэхийн тулд гарчгийг оруулаад жагсаалтыг бүхэлд нь сонгоод, Засварлах бүлгийн Sort and Filter товчийг дараад Custom Sorting командыг ашиглана. Нээгдсэн цонхон дээр (Зураг 34) унадаг жагсаалтад эрэмбэлэх баганын гарчиг, өгөгдөл байршуулах параметрүүдийг дараалан зааж өгнө (Утга зүйлийг өөрчлөх шаардлагагүй) болон эрэмбэлэх дараалал (өсөх эсвэл буурах утгууд). Процессыг эхлүүлэхийн тулд OK дарна уу.

Цагаан будаа. 34. Ангилах параметрүүдийг тохируулах цонх

Заримдаа зарим нөхцөлийг хангасан жагсаалтаас өгөгдлийг сонгох, өөрөөр хэлбэл тодорхой шалгуураар шүүх шаардлагатай байдаг. Жишээлбэл, үнийн жагсаалтад өртөг нь өгөгдсөн босго хэмжээнээс хэтрэхгүй бүтээгдэхүүнийг сонгох хэрэгтэй. Өгөгдлийг шүүхийн тулд толгой хэсгийг оруулаад хүснэгтийг бүхэлд нь сонгоод Editing бүлгийн Sort and Filter товчийг дараад Filter командыг ашиглана. Энэ тохиолдолд унадаг жагсаалтын товчлуурууд баганын толгой хэсэгт гарч ирнэ (хэрэв та хүснэгтэд суулгасан хэв маягийн аль нэгийг ашигласан бол товчлуурууд нь анхдагч байдлаар байх бөгөөд та энэ тушаалыг гүйцэтгэх ёсгүй). Жагсаалтыг шүүхийг хүссэн утгаараа баганын толгой дээрх товчлуур дээр дарж, Тоон шүүлтүүр дэд цэс рүү очоод эрэмбэлэх нөхцөлтэй тохирох зүйлийг сонгоно уу (манай тохиолдолд түүнээс бага зүйлийг сонгоно уу. ). Нээгдэх цонхноос (Зураг 35) баруун талд байгаа унадаг жагсаалтаас сонгосон өгөгдлийн хэмжээнээс хэтрэх ёсгүй утгыг сонгох эсвэл гарнаас тоо оруулаад OK товчийг дарна уу. Үүний үр дүнд жагсаалтад зөвхөн шүүлтүүрийн нөхцөлийг хангасан зүйлсийг харуулах болно. Жагсаалтын бүх зүйлийг дахин харуулахын тулд шүүсэн баганын толгой дээрх товчийг дараад утгуудын жагсаалтаас Бүгдийг нь сонгох нүдийг сонго.

График ба диаграммыг бүтээх

Excel нь тоон өгөгдөлд тусгагдсан харилцаа холбоо, чиг хандлагыг дүрслэн харуулахад туслах өндөр уран сайхны график, график үүсгэх хэрэгслүүдээр хангадаг.

График болон диаграм үүсгэх товчлуурууд нь Insert табын Charts бүлэгт байрладаг. Өгөгдлийн график дүрслэлийн төрлийг (график, гистограмм, нэг төрлийн диаграмм) сонгохдоо ямар төрлийн мэдээллийг харуулах шаардлагатайг анхаарч үзээрэй. Хэрэв та параметрийн цаг хугацааны өөрчлөлт эсвэл хоёр хэмжигдэхүүн хоорондын хамаарлыг тодорхойлохыг хүсвэл график үүсгэх хэрэгтэй. Хувьцаа эсвэл хувь хэмжээг харуулахын тулд дугуй диаграмыг ашиглах нь заншилтай байдаг. Харьцуулсан өгөгдлийн шинжилгээг гистограм эсвэл баганан диаграм хэлбэрээр үзүүлэх нь тохиромжтой.

Excel дээр график, диаграм үүсгэх зарчмыг авч үзье. Юуны өмнө та хамаарлыг бий болгохын тулд өгөгдлийг ашиглах хүснэгтийг үүсгэх хэрэгтэй. Хүснэгт нь стандарт бүтэцтэй байх ёстой: өгөгдлийг нэг буюу хэд хэдэн баганад (даалгаврын төрлөөс хамаарч) байрлуулна. Багана бүрийн текстийн толгой хэсгийг үүсгэ. Энэ нь дараа нь графикийн тайлбарт автоматаар оруулах болно.

Сургалтын дасгалын хувьд бид Минск хотын хоёрдогч орон сууцны зах зээл дээрх нэг, хоёр, гурав, дөрвөн өрөө байрны метр квадратын үнийн өөрчлөлтийн графикийг зургаан сарын хугацаанд сар бүр гаргана.

Юуны өмнө та зурагт үзүүлсэн шиг өгөгдөл бүхий хүснэгт үүсгэх хэрэгтэй. 26. Эхний баганад сар бүрийн интервалтай огноог оруулах ёстой. Мөн багана бүрийн гарчиг үүсгэ.

Цагаан будаа. 26. Орон сууцны метр квадратын үнийн хураангуй хүснэгт

Хүснэгтийг үүсгэсний дараа толгойг оруулаад бүх нүднүүдийг сонгоод Insert таб руу ороод Charts бүлгийн График товчийг дарна уу. Бидний даалгаварт маркер бүхий график хамгийн тохиромжтой (Зураг 27). Үүнийг товшоод сонгоно уу.

Цагаан будаа. 27. Графикийн төрлийг сонгох

Үүний үр дүнд, үүсгэсэн графикийг харуулах талбарыг хуудсан дээр байрлуулна. X хуваарь нь огноог, Y хуваарь нь мөнгөний нэгжийг харуулна. Excel-ийн аливаа график эсвэл диаграм нь дараахь элементүүдээс бүрдэнэ: график эсвэл диаграмын элементүүд (муруй, багана, сегмент), зурах хэсэг, төгссөн координатын тэнхлэгүүд, графикийн талбар, тэмдэглэгээ. Хэрэв та график эсвэл графикийн аль нэг бүрэлдэхүүн хэсэг дээр дарвал графикийн өгөгдлийг авсан нүд эсвэл мужийг харуулах өнгөт хүрээнүүд хүснэгтэд гарч ирнэ. Хүснэгтийн хүрээг хөдөлгөснөөр та график үүсгэхэд ашигласан утгын мужийг өөрчилж болно. Графикийн талбайн хил дээр тэмдэглэгээ, тэмдэглэгээ, графикийн ерөнхий талбар байдаг; тэдгээрийг чирснээр та тэгш өнцөгтүүдийн хэмжээг өөрчилж болно.

Хулганы заагчийг график талбар дээр байрлуулахад иймэрхүү харагдахыг анхаарна уу. Хэрэв та үүнийг аль нэг хэсэгт нь барьвал дотоод хэсгүүдийн аль нэгнийх нь нэр бүхий зөвлөмж гарч ирнэ. График хэсгийн баруун талд байгаа хоосон зайн дээр хулганаа хулганаа аваач (Chart Area хэрэгслийн зөвлөмж нь тухайн үйлдлийг график хэсэгт бүхэлд нь хэрэгжүүлэхийг заана) товшиж, хулганын товчийг удаан дарж графикийг дурын чиглэлд шилжүүлнэ. .

Үүссэн график нь нэг чухал сул талтай гэдгийг та аль хэдийн анзаарсан байх - босоо тэнхлэгийн дагуух утгуудын хүрээ хэт том, үүний үр дүнд муруйн гулзайлт тодорхой харагдахгүй, графикууд дарагдсан байна. бие биенийхээ эсрэг. Графикийн харагдах байдлыг сайжруулахын тулд босоо масштаб дээр харуулсан утгын хүрээг өөрчлөх хэрэгтэй. Зургаан сарын интервалын эхэнд хамгийн бага үнэ нь 1000-аас давж, хамгийн өндөр нь 2000-аас хэтрээгүй тул босоо тэнхлэгийг эдгээр утгуудад хязгаарлах нь зүйтэй юм. Y тэнхлэг дээр хулганы баруун товчийг дараад Format Axis командыг ашиглана уу. Нээгдэх цонхны тэнхлэгийн параметрүүд хэсэгт хамгийн бага утгын шилжүүлэгчийг тогтмол байрлалд оруулаад баруун талд байгаа текст талбарт 1000 гэж бичээд хамгийн их утгын шилжүүлэгчийг тогтмол байрлалд оруулаад баруун талын текст талбарт 2000 гэж бичнэ үү. Мэдээллийн сүлжээ нь хуваарийг эмх замбараагүй болгохгүйн тулд та хуваах утгыг нэмэгдүүлэх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд үндсэн хэсгүүдийн үнийн шилжүүлэгчийг тогтмол байрлалд оруулаад баруун талд 200-г оруулна уу. Үүний үр дүнд график нь харааны хэлбэрийг авна.

Нэг цонхны хэсгүүдэд хуваах утгыг тохируулах, масштабын тоон форматыг сонгох, масштабын лавлагааны утгыг дүүргэх, тэнхлэгийн шугамын өнгө, төрлийг сонгох боломжтой.

Диаграмын талбарыг сонгоход үндсэн цэсэнд гурван таб агуулсан Chart Tools табын шинэ багц гарч ирэхийг анхаарна уу. Дизайн таб дээрээс та диаграмын тодорхой байршил, хэв маягийг сонгох боломжтой. Chart Layouts болон Chart Styles бүлгүүдийн өнгөц зургийг ашиглан туршилт хийж үзээрэй. Байршлыг хэрэглэсний дараа тэнхлэг болон диаграмын гарчгийг оруулахын тулд тохирох шошгон дээр давхар товшоод хүссэн текстээ бичнэ үү. Үүнийг хулганы баруун товчийг дарах үед гарч ирэх хэрэгслийн самбарыг ашиглан хамгийн сайн мэддэг арга замаар форматлаж болно.

Layout таб дээрх хэрэгслүүдийг ашиглан та диаграмын шошго болон тэнхлэгийн байрлал, харагдах байдлыг өөрчлөх боломжтой. Формат табын Хэлбэрийн хэв маягийн бүлгээс эхлээд зураг зурах хэсэг болон диаграмын элементүүдийг (муруй, багана) сонгохдоо харааны эффектүүдийг сонгож болно. Манай графикт суурилуулсан загвар, хэв маягийн аль нэгийг ашиглах, мөн талбайн дэвсгэрийг дүүргэх үр дүнг Зураг дээр үзүүлэв. 28.

Цагаан будаа. 28. Орон сууцны метр квадратын үнийн өөрчлөлтийн график

Word болон Excel нь бүрэн нийцдэг гэдгийг санаарай: эдгээр програмуудын аль нэгэнд үүсгэсэн объектуудыг өөр програмын баримт бичигт асуудалгүйгээр хуулж болно. Тиймээс Excel-ээс ямар нэгэн график эсвэл хүснэгтийг Word баримт руу шилжүүлэхийн тулд үүнийг сонгоод контекст цэсний Copy командыг ашиглан Word руу очоод объектын байршил дээр хулганы баруун товчийг дараад Paste командыг ашиглана уу.

Практикт үйл ажиллагааны үр дүнг тооцоолоход оролцдог хүмүүст маш их тулгардаг дараах асуудлыг шийдвэрлэхдээ бид зөвхөн гистограмм бүтээх талаар төдийгүй Excel-ийн суулгасан функцийг ашиглах аргуудын талаар ярих болно. Нэмж дурдахад та энэ хэсэгт аль хэдийн олж авсан мэдлэгээ хэрэгжүүлж сурах болно.

Даалгавар 3. Барааны жижиглэнгийн, жижиг, бөөний үнэ бүхий үнийн жагсаалтыг өгсөн болно (Зураг 29, дээд). Жилийн 1-р бүтээгдэхүүний борлуулалтын үр дүнг улирлаар нь хүснэгтэд үзүүлэв. 29, доор. 1-р бүтээгдэхүүний борлуулалтаас олох улирал, жилийн орлогыг тооцож, холбогдох диаграммыг байгуулах шаардлагатай.

Цагаан будаа. 29. Жилд борлуулсан 1-р бүтээгдэхүүний үнийн жагсаалт, тоо хэмжээ улирал

Асуудлыг шийдвэрлэхэд бэлтгэх үе шатанд таны үйл ажиллагааны дараалал дараах байдалтай байх ёстой.

1. Excel програмын шинэ ажлын дэвтэр үүсгээд нээнэ үү.

2. Таны санаж байгаагаар ажлын ном нь анхдагч байдлаар гурван хуудастай байдаг. Эхнийх нь нээлттэй байх болно. 1-р хуудасны нэрийг өөрчилж, үнийн жагсаалт гэж нэрлэнэ.

3. Зурагт үзүүлсэн шиг үнийн жагсаалтын хүснэгтийг үүсгэ. 29, дээрх (зөвхөн хүснэгтийн эхний эгнээний өгөгдөл нь тооцоололд хамрагдах тул үлдсэн хоёрыг орхиж болно).

4. Ажлын дэвтрийн хоёр дахь хуудасны 2-р хуудасны нэрийг Орлого болгон өөрчил. Үүн дээр хүснэгт үүсгэ, Зураг дээр үзүүлэв. 29, доор.

Шийдлийн мөн чанар нь юу болохыг задлан шинжилье. Улирлын орлогын хэмжээг авахын тулд үнийн жагсаалтаас 1-р бүтээгдэхүүний жижиглэнгийн үнийг тухайн улиралд энэ үнээр борлуулсан барааны тоогоор үржүүлж, дараа нь жижиг бөөний үнийг борлуулсан принтерийн тоогоор үржүүлэх шаардлагатай. Үүнийг бөөний үнээр адилхан хийж, олж авсан гурван үр дүнг нэмнэ. Өөрөөр хэлбэл, үнийн жагсаалтын C3:E3 мөрийн эхний нүдний агуулгыг орлогын хүснэгтийн C3:C5 баганын эхний нүдний тоогоор үржүүлж, дараа нь 2-р нүдний утгыг нэмнэ. C3:E3 мөрийг C3:C5 баганын хоёр дахь нүдний агуулгаар үржүүлж, эцэст нь C3:E3 мөрийн гурав дахь нүд, C3:C5 баганын гурав дахь нүдний үржвэрийг нэмнэ. Энэ үйлдлийг улирал бүрийн багана бүрт давтан хийх ёстой. Тайлбарласан үйлдэл нь матрицын үржүүлэхээс өөр зүйл биш бөгөөд үүнийг тусгай суурилуулсан функц ашиглан гүйцэтгэж болно.

ТОДОРХОЙЛОЛТ

Матрицын үржүүлэх гэдэг нь ижил тоотой эхний массивын эгнээ ба хоёр дахь массивын баганын элементүүдийн үржвэрийн нийлбэр юм. Энэ тодорхойлолт нь үржүүлсэн матрицын хэмжээнүүдэд хатуу хязгаарлалт тавьдаг. Эхний массив нь хоёр дахь массив дахь баганатай адил олон мөр агуулсан байх ёстой.

Эхний улирлын орлогыг нэгтгэх нүдэнд томъёог оруулж эхэлцгээе. Excel-д массивыг үржүүлэх үүрэгтэй суурилагдсан функц нь дараах нэртэй байна: =MULTIPLE(). Орлогын хуудасны С7 нүдэн дээр дарж, Томъёо таб руу орж, математик функцуудын цэсийг нээх товчийг дараад ОЛОН зүйл дээр дарна уу. Үүний үр дүнд цонх нээгдэх болно (Зураг 30), та функцийн аргументуудыг зааж өгөх хэрэгтэй. Анхаарна уу: энэ цонхонд холбогдох функцийн талаарх тусламжийн мэдээлэл агуулагдана.

Цагаан будаа. 30. Функцийн аргументуудыг сонгох цонх

Массив 1 мөрөнд аргумент сонгох товчийг дарна уу. Сонгосон мужуудын хаягийг харуулсан функциональ аргументуудын жижиг цонх гарч ирнэ. Үнийн жагсаалт таб руу очоод C3:E3 мужийг сонгоно уу. Анхаарна уу: мужын хаяг нь хамаарах хуудасны нэрийг харгалзан оруулна. Дараа нь цонхон дээрх товчлуур дээр дарна ууүндсэн аргумент сонгох цонх руу буцна уу. Эндээс та эхний массивын хаяг аль хэдийн өөрийн мөрөнд байршсан байгааг харах болно. Хоёрдахь массивын хаягийг тодорхойлоход л үлддэг. товчийг дарна уу 2-р массив мөрөнд одоогийн орлого табаас C3:C5 мужийг сонгоод товчин дээр дарна уу. жижиг цонхонд аргумент цонх руу буцаж очоод OK дарна уу. Үлдсэн улирлын орлогын дүнгийн нүдэнд томъёог оруулахын тулд (D7, E7, F7) автоматаар бөглөх аргыг ашиглаж болно, гэхдээ үүнээс өмнө үнийн жагсаалтаас үнийн хүрээний хаягийг үнэмлэхүй болгох хэрэгтэй. хуулахдаа "шилж" болохгүй. Томъёотой нүдэн дээр давхар товшоод, доторх C3:F3 мужын хаягийг сонгоод товчлуурыг дарна уу., ингэснээр үнэ бүхий мөрийн хаяг нь $C$3:$E$3 хэлбэрийг авч, дараа нь. Эцсийн томъёо нь иймэрхүү харагдах ёстой: =MULTIPLE("Үнийн жагсаалт"!$C$3:$E$3;C3:C5). Одоо улирлын орлогыг нэгтгэсэн үлдсэн нүднүүдэд томьёог өргөтгөхийн тулд AutoFill-ийг ашиглана уу.

Дараа нь та улирлын орлогыг тооцоолох үр дүнг нэгтгэн жилийн орлогыг нэгтгэх хэрэгтэй. Үүнийг таны мэддэг =SUM() функцийг ашиглан хийж болно. Үүнийг Функцын шидтэн ашиглан танилцуулъя, ингэснээр та түүнтэй хэрхэн ажиллах талаар ойлголттой болно.

Орлого хуудасны C8 нүдийг сонгоод томьёоны мөрөнд Insert function товчийг дарна уу. Үүний үр дүнд Function Wizard цонх нээгдэх болно (Зураг 31), та Математикийн ангилалд байрлах жагсаалтаас хүссэн функцийг (SUM) сонгох ёстой. Функцийн жагсаалтыг бүхэлд нь хайхын тулд Ангилал жагсаалтаас Бүрэн цагаан толгойн жагсаалтын зүйлийг сонгох ёстой. Хүссэн функц дээр дараад OK дарна уу. Үүний үр дүнд аль хэдийн танил болсон функцын аргументуудын цонх нээгдэх бөгөөд эхний талбарт нийлбэрийн хүрээ автоматаар тодорхойлогдох боловч харамсалтай нь буруу байна. 1-р эгнээний товчлуур дээр дарж, C7: F7 мужийг тодруулж, жижиг цонхны товчлуур дээр дараад OK дээр дарна уу. Тооцоолол дууссан.

Цагаан будаа. 31. Function Wizard Window

Тоотой нүднүүдийг сонгоод Нүүр хуудасны Тоо бүлгийн унадаг жагсаалтаас Валютыг сонгон мөнгөн хэлбэрт хөрвүүлнэ. Аравтын бутархайн араас нэг бүлгийн оронгийн утгыг бууруулах товчийг ашиглан тэгээс сална.

Дүгнэж хэлэхэд, улирлын борлуулалтын нийт түвшинг тусгасан диаграммыг бий болгох шаардлагатай байна.

Улирлын орлогыг тооцох үр дүнтэй хүснэгтийн мөрийг сонгоно уу (B7:F7 муж). "Оруулах" таб руу орж "Charts" бүлгийн Гистограм товчийг дараад "Цилиндр" хэсгээс эхний өнгөц зургийг сонгоно уу. Үүний үр дүнд гистограммыг хуудсанд оруулах бөгөөд энэ нь янз бүрийн улиралд борлуулалтын хэмжээг харьцуулахад хялбар болгоно. Гэсэн хэдий ч энэ гистограм нь мэдэгдэхүйц сул талтай байдаг - домогт улирлын тоо байхгүй тул үл мэдэгдэх эгнээний тоог байрлуулсан болно. Үүнийг засахын тулд домог дээр хулганы баруун товчийг дараад Data Select командыг ашиглана уу. Нээгдэх цонхны (Зураг 32) зүүн талд байгаа эхний эгнээний нэр болох 1-р мөр дээр дарж, Өөрчлөх товчийг дарна уу. Дараа нь хүснэгтийн C2 нүдэн дээр дарна уу - I улиралын толгой хэсэгт. Гарч ирэх цонхонд OK дарна уу. Үлдсэн цувралын хувьд энэ үйлдлийг давтаж, харгалзах гарчгийг тодруулж, дараа нь Диаграмын өгөгдлийг засах цонхны OK дээр дарна уу.

Цагаан будаа. 32. Графикийн өгөгдлийг өөрчлөх цонх

Орлогын хэмжээг диаграм дээр харуулахын тулд диаграмд ​​тохирох байршлыг сонгоно уу. Дизайн таб руу орж, Layout бүлгийн байршлын галерейг өргөтгөж, Layout 2-ыг сонго. Chart Title текстийг хоёр товшиж хүснэгтийн гарчиг болгон өөрчил. Дизайн таб дээрх Chart Styles бүлгээс сонгосон загвараа диаграмдаа хэрэглээрэй. Диаграмын гарчгийг нэг мөрөнд харагдуулна. Энэ нь диаграм дээрх дүрсүүдийн хэмжээг нэмэгдүүлэх болно. Үүний үр дүнд та зурагт үзүүлсэнтэй төстэй гистограмм авах хэрэгтэй. 33. Үүнийг хуудсан дээрх өөрт тохиромжтой газар луу чирнэ үү.

Цагаан будаа. 33. Барааны борлуулалтын орлогын хуваарилалтын гистограмм

Цагаан будаа. 35. Өгөгдлийн шүүлтийн босго утгыг тохируулах

Excel-ийн нүднүүдээс өгөгдлийг хайх, солих нь Word дээр текстийн фрагмент хайхтай ижил зарчмуудыг баримталдаг. Хай, солих цонхыг нээхийн тулд гарын товчлолыг дарна уу+F эсвэл Засварлах бүлгийн Хайж, тодруулах товчийг дараад Find командыг ашиглана. Танд аль хэдийн танил болсон цонх нээгдэх бөгөөд таб дээр та өгөгдлийг хайх, солих нөхцлийг оруулах боломжтой.

Та Excel-ийн ажлын дэвтэртэй бүх стандарт үйлдлүүдийг хийж болно: нээх, хадгалах, хэвлэх, програмын цонхны зүүн дээд буланд байрлах Office товчлуурын командуудыг хариуцдаг.

28
7-р сар
2009

Excel 2007

ISBN: 978-5-699-24209-2
Формат: PDF, Сканнердсан хуудас
Үйлдвэрлэсэн он: 2008 он
Игорь Пащенко
Төрөл: Боловсролын уран зохиол
Нийтлэгч: EKSMO
Хуудасны тоо: 496
Тодорхойлолт: Мэдээллийн технологийн уран зохиол - Оффисын програмууд - Excel 2007
Энэхүү номыг ашигласнаар та хүснэгт үүсгэх, удирдахад зориулагдсан Microsoft Excel 2007 програмын үндсэн боломжуудтай танилцах болно. Шаардлагатай бүх материалыг алхам алхмаар тодорхой зааврыг ашиглан аль болох товч бөгөөд тодорхой танилцуулсан тул та шаардлагатай бүх техникийг хурдан эзэмших боломжтой болно. Уг номонд программыг өөртөө тохируулах, томьёо, функцтэй ажиллах, диаграмм, график байгуулах, өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх, боловсруулах, хүснэгтийг хэвлэхэд бэлтгэх талаар энгийн бөгөөд хүртээмжтэй хэлбэрээр тайлбарласан болно. Компьютерийн хичээл зааж байсан зохиолчийн олон жилийн туршлага дээр үндэслэн И.Пащенкогийн Excel 2007 номыг уншсаны дараа та үүнийг болон бусад олон зүйлийг хийх боломжтой болно. Энэ ном нь шинэхэн хэрэглэгчийн асууж болох асуултуудад бүрэн бөгөөд үнэн зөв хариулдаг. Хөтөлбөрийн шинэ хувилбар болон өмнөх хувилбаруудын ялгааг анхаарч, үүнийг хэрхэн хийх вэ?

14
1-р сар
2015

MS Office 2007 дээр ажиллах: Word, Excel, PowerPoint (Новиковский Е.А.)

Зохиогч: Новиковский Е.А.
Үйлдвэрлэсэн он: 2012 он
Төрөл: Компьютерийн уран зохиол
Нийтлэгч: AltSTU
Орос хэл
Хуудасны тоо: 230
Тайлбар: Энэхүү гарын авлага нь Microsoft Office 2007 багцын үндсэн программууд болох Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 програмуудын тайлбарт зориулагдсан бөгөөд тэдэнтэй ажиллахдаа үндсэн ур чадварыг олж авах болно. Энэ нь мэдээллийг хүлээн авах, хадгалах чадварыг сайжруулах олон зураг, тэмдэглэлүүдийг агуулдаг. Бүлэг бүрийн төгсгөлд хяналтын асуултууд байдаг.

27
6-р сар
2015

Excel - бэлэн шийдэл (Николай Павлов)

ISBN: 978-5-519-01837-1
Формат: PDF, цахим ном (анх компьютер)
Зохиогч: Николай Павлов
Үйлдвэрлэсэн он: 2014 он
Төрөл: Компьютерийн уран зохиол
Хэвлэн нийтлэгч: Эрэлттэй ном
Орос хэл
Хуудасны тоо: 382
Тайлбар: Энэхүү ном нь Microsoft Excel-ийн хэрэглэгчдийн өдөр тутмын ажилд тулгардаг хамгийн нийтлэг асуудал, даалгаврын бэлэн шийдлүүдийн бүрэн цуглуулга юм. Номын материалд текст, огноотой ажиллах, форматлах, томьёо, функц ашиглан тооцоолох, их хэмжээний өгөгдөл боловсруулах, түүн дээр үндэслэн дүн шинжилгээ хийх гэх мэт бүх үндсэн чиглэл, сэдвүүдийг багтаасан болно...

09
Наймдугаар сар
2015

Excel 2013. Бүрэн гарын авлага (В. Серогодский, А. Рогозин, Д. Козлов, А. Дружинин, Р. Прокди)

ISBN: 978-5-94387-970-8
Формат: PDF, алдаагүй OCR
Зохиогчид: В.Серогодский, А.Рогозин, Д.Козлов, А.Дружинин, Р.Прокди.
Үйлдвэрлэсэн он: 2015 он
Төрөл: Компьютерийн уран зохиол
Нийтлэгч: Шинжлэх ухаан, технологи
Цуврал: Бүрэн гарын авлага
Орос хэл
Хуудасны тоо: 416
Тайлбар: Энэхүү номыг ашигласнаар та Excel 2013 програмын мэргэжлийн чадавхийг хэрхэн чадварлаг ашиглах, ажлын үр ашгийг мэдэгдэхүйц нэмэгдүүлэх, төрөл бүрийн асуудлыг хэрхэн хурдан шийдвэрлэх талаар суралцах боломжтой болно. Тооцоолол хийх (алгебрийн тэгшитгэлийг шийдвэрлэхээс эхлээд ... ашиглах хүртэл) зэрэг чухал асуудалд онцгой анхаарал хандуулдаг.

16
7-р сар
2015

Excel 2013 хэрэглэгчийн Библи (Жон Уолкенбах)

ISBN: 978-5-8459-1872-7
Формат: DjVu, Сканнердсан хуудас
Зохиогч: Жон Уолкенбах
Орчуулагч: Н.Воронина
Үйлдвэрлэсэн он: 2015 он
Төрөл: Компьютерийн уран зохиол
Нийтлэгч: Диалектик
Цуврал: Мэргэжлийн номын сан
Орос хэл
Хуудасны тоо: 928
Тайлбар: "Excel 2013. Хэрэглэгчийн Библи" хэмээх гайхалтай гарын авлагын тусламжтайгаар Excel-ийн хамгийн сүүлийн хувилбарыг эзэмшээрэй! Та график үүсгэх, өгөгдлийг импортлох, удирдах, VBA макро ашиглан даалгавруудыг автоматжуулах эсвэл Excel дээр ажиллаж байхдаа үүлэн дээр ажиллахыг хүсэж байгаа эсэхээс үл хамааран Жон Уолкенбах танд хэрхэн...

04
Аравдугаар сар
2013

Excel 2013-д зориулсан тодорхой заавар (Алексей Лебедев)

ISBN: 978-5-496-00786-3
Формат: PDF, алдаагүй OCR
Зохиогч: Алексей Лебедев
Үйлдвэрлэсэн он: 2013 он
Төрөл: Компьютерийн уран зохиол
Нийтлэгч: Петр
Орос хэл
Хуудасны тоо: 128
Тайлбар: Энэ ном нь хамгийн алдартай, эрэлт хэрэгцээтэй оффисын програмуудын нэг болох Microsoft Excel дээр хэрхэн ажиллахыг заах болно. Энэхүү ном нь энгийн, хүртээмжтэй хэлээр бичигдсэн бөгөөд материалыг бие даан эзэмшихэд зориулсан практик жишээ, даалгавруудаар тоноглогдсон бөгөөд өргөн хүрээний хэрэглэгчдэд зориулагдсан болно. Уг нийтлэлд Excel-ийн хамгийн сүүлийн хувилбарын интерфейсийг судалж, Excel-ийн ажлын номыг зохион байгуулах, форматлах асуудлыг багтаасан болно.

10
Наймдугаар сар
2014

Microsoft Office Excel 2010 (Виктор Долженков, Александр Стученков)

ISBN: 978-5-9775-0594-9
Формат: PDF, цахим ном (анх компьютер)
Зохиогчид: Виктор Долженков, Александр Стученков
Үйлдвэрлэсэн он: 2011 он
Төрөл: Компьютерийн уран зохиол
Нийтлэгч: BHV-Петербург
Цуврал: Эх хувилбараар
Орос хэл
Хуудасны тоо: 816/919
Тайлбар: Энэхүү ном нь хүснэгттэй ажиллах хамгийн дэлгэрэнгүй гарын авлага бөгөөд Microsoft Office Excel 2010 програмын бараг бүх функцын талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан болно. Microsoft-ын сүүлийн хувилбарт оруулсан өөрчлөлт, шинэчлэлтүүдийг тусгасан болно. Мэдээлэл боловсруулах, танилцуулах, дүн шинжилгээ хийх бүрэн мөчлөгийг тайлбарласан болно. Бодоод үз...

15
Тавдугаар сар
2011

Excel 2010-д зориулсан тодорхой заавар (В. Волков)

ISBN: ISBN 978-5-49807-771-0
Формат: PDF, Сканнердсан хуудас
Зохиогч: В.Волков
Үйлдвэрлэсэн он: 2010 он
Төрөл: Компьютерийн уран зохиол
Нийтлэгч: Петр
Орос хэл
Хуудасны тоо: 252
Тайлбар: Microsoft Excel нь MS Office 2010 багц дахь хамгийн нууцлаг, сонирхолтой програмуудын нэг бөгөөд энэ нь олон тооны ажлыг автоматжуулах, баримт бичгийг бэлтгэх, тооцоолох баялаг чадвараараа сонирхолтой юм. Үүний нууц нь ихэнх хэрэглэгчид Excel-ийн өгч чадах багахан хэсгийг л ашигладагт оршдог. Хөтөлбөрийн боломжуудын цар хүрээнээс хойш энэ нь илүү гайхмаар юм...

10
Наймдугаар сар
2014

Excel 2010 жишээнүүдтэй (Алексей Васильев)

ISBN: 978-5-9775-0578-9
Формат: PDF, цахим ном (анх компьютер)
Зохиогч: Алексей Васильев
Үйлдвэрлэсэн он: 2010 он
Төрөл: Компьютерийн уран зохиол
Нийтлэгч: BHV-Петербург
Цуврал: Жишээ
Орос хэл
Хуудасны тоо: 432/628
Тодорхойлолт: Тодорхой жишээнүүд нь Microsoft Office Excel 2010 алдартай оффисын програмын чадамжийг харуулж байна. Хувилбарын онцлог, мэдэгдэхүйц өөрчлөгдсөн график интерфэйс, нөөц (тохиргоо, холбоос, тэмдэглэл, хэвлэх болон нэмэлтүүд), форматлах, хэв маягийн хэрэглээ, өгөгдөл боловсруулах аргууд, VBA програмчлал болон бусад асуултууд. ...

16
6-р сар
2014

Excel ашиглан бизнесийн аналитик (Яна Гобарева, Ольга Городецкая, Анатолий Золотарук)

ISBN: 978-5-9558-0282-4, 978-5-16-006229-7
Формат: DjVu, OCR алдаагүй
Зохиогч: Яна Гобарева, Ольга Городецкая, Анатолий Золотарук
Үйлдвэрлэсэн он: 2013 он

Хэвлэлийн газар: Их сургуулийн сурах бичиг, Infra-M
Орос хэл
Хуудасны тоо: 336
Тайлбар: Microsoft Excel 2010 хүснэгтийн процессорын чадавхийг олон жишээ, зураг, хүснэгт, график, график ашиглан шинжлэх, шийдвэрлэх технологийг дэлгэрэнгүй тайлбарласан болно. Лабораторийн болон туршилтын ажил, бие даан гүйцэтгэх даалгаврын сонголтуудыг өгсөн...

08
4-р сар
2015

Excel 2010 жишээн дээр (Карчевский Е.М., Филиппов И.Е.)

Формат: PDF, цахим ном (анх компьютер)
Зохиогч: Карчевский Е.М., Филиппов И.Е.
Үйлдвэрлэсэн он: 2012 он
Төрөл: Компьютерийн уран зохиол
Нийтлэгч: Казанийн их сургууль
Орос хэл
Хуудасны тоо: 100
Тодорхойлолт: Тодорхой жишээнүүд нь Microsoft Office Excel 2010 алдартай оффисын програмын чадварыг харуулж байна. Сурах бичигт та дараах зүйлсийг олж мэдэх болно: Анхны танил; Анхан шатны өгөгдлийг ангилах; Хүснэгтийн өгөгдлийн график дүрслэл; Диаграммтай ажиллах; Диаграммд зураг ашиглах; Жагсаалттай ажиллах; Эрэмбэлэх; Шүүлтүүр ашиглах; Томьёо, функцтэй ажиллах; Логик илэрхийллүүд...

27
7-р сар
2014

Microsoft Excel 2010. Хэрэглэгчийн Библи (+ CD-ROM) (John Walkenbach)

ISBN: 978-5-8459-1711-9
Формат: PDF, алдаагүй OCR
Зохиогч: Жон Уолкенбах
Орчуулагч: Н.Воронин
Үйлдвэрлэсэн он: 2013 он
Төрөл: Компьютерийн уран зохиол
Нийтлэгч: Диалектик
Орос хэл
Хуудасны тоо: 912
Тайлбар: Энэхүү ном нь анхан шатны болон дунд түвшний программистууд болон хүснэгт хэрэглэгчид, мөн ерөнхийдөө Excel-ийн боломжууд болон Excel-ийн шинэ хувилбар болох Excel-тэй ажиллах нарийн ширийн зүйлсийн талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсдэг ахисан түвшний хэрэглэгчдэд зориулагдсан болно. 2010 он - ялангуяа. Excel багшийн бичсэн энэхүү ном нь Excel 2010 программыг хүснэгттэй ажиллах,...

08
Хоёрдугаар сар
2017

Тооцооллын асуудалд MS Excel (Т.Р. Косовцева, В.Ю. Петров)

ISBN: 978-5-9558-0282-4
Формат: PDF, цахим ном (анх компьютер)
Зохиогч: T.R. Косовцева, В.Ю. Петров
Үйлдвэрлэсэн он: 2010 он
Төрөл: Компьютерийн шинжлэх ухаан, эдийн засаг
Нийтлэгч: SPGU ITMO
Орос хэл
Хуудасны тоо: 82
Тайлбар: MS Excel 2007 хувилбарыг авч үзсэн болно. Сурах бичиг нь "Эдийн засгийн хэрэглээний мэдээлэл зүй" болон "Эдийн засаг" мэргэжлээр суралцаж буй оюутнуудад зориулагдсан бөгөөд хүснэгтийг шийдвэрлэхэд шаардлагатай онолын мэдээллийг агуулсан болно. Математик, эдийн засгийн тодорхой асуудлууд, диаграмм байгуулах, жагсаалт боловсруулах. Илчлэхийн тулд

16
Наймдугаар сар
2014

Microsoft Excel 2010. Шаардлагатай зүйлс (Никита Култин, Лариса Цой)

ISBN: 978-5-9775-0583-3
Формат: PDF, цахим ном (анх компьютер)
Зохиогч: Никита Култин, Лариса Цой
Үйлдвэрлэсэн он: 2010 он
Төрөл: Компьютерийн уран зохиол
Нийтлэгч: BHV-Петербург
Цуврал: Шаардлагатай зүйлс
Орос хэл
Хуудасны тоо: 208
Тайлбар: Энэхүү ном нь Microsoft Excel 2010 программтай ажиллаж эхэлж буй хүмүүст зориулсан практик гарын авлага юм. Тооцоолол хийх, хүснэгтийг форматлах, дизайн хийх, диаграмм, график байгуулах зэрэг ердийн асуудлуудыг шийдвэрлэхэд шаардлагатай мэдээллийг агуулсан болно. Өгөгдөл боловсруулах, загвар, макро ашиглахад анхаарлаа хандуулдаг. Ном бол гайхалтай...

27
4-р сар
2016

Excel дээрх жишээнүүдийн хамт санхүүгийн үндэс (Шимон Беннинга)

ISBN: 978-5-8459-1545-0
Формат: DjVu, OCR алдаагүй
Зохиогч: Шимон Беннинга
Орчуулагч: Дмитрий Клюшин
Үйлдвэрлэсэн он: 2014 он
Төрөл: Компьютерийн уран зохиол
Нийтлэгч: Уильямс
Орос хэл
Хуудасны тоо: 960
Тайлбар: Энэхүү ном нь Excel программ нь санхүүгийн боловсролын салшгүй хэсэг болсон анхны сурах бичиг юм. Энэхүү ном нь сурган хүмүүжүүлэх арга техник, Excel-ийн өндөр чадавхийг өргөнөөр ашиглахыг хослуулсан маш хэрэгтэй мэдлэгийн эх сурвалж юм. Өнөөгийн бизнесийн ертөнцөд бараг бүх тооцоог Excel ашиглан хийдэг. График бүтээх чадвартай,...

06
Тавдугаар сар
2012

Microsoft Excel 2010 дээрх хэрэглэгчийн ажил (Зудилова Т.В., Одиночкина С.В., Осетрова И.С., Осипов Н.А.)

Формат: PDF, цахим ном (анх компьютер)
Зохиогч: Зудилова Т.В., Одиночкина С.В., Осетрова И.С., Осипов Н.А.
Үйлдвэрлэсэн он: 2012 он
Төрөл: Сурах бичиг, лавлах ном, нэвтэрхий толь
Нийтлэгч:
SPb.: NRU ITMO
Орос хэл
Хуудасны тоо: 87
Тайлбар: Энэхүү гарын авлагад "Мэргэжлийн танилцуулга" хичээлийн хүрээнд Microsoft Excel 2010 програм дээр ажиллах үндсэн арга техникийг зааж өгсөн болно. 210700 "Мэдээлэл холбооны технологи ба харилцаа холбооны систем" чиглэлээр бакалаврын сургалтын бүх чиглэлээр суралцаж буй оюутнуудад зориулагдсан.
Та дараахь зүйлийг хийх боломжтой: MS Excel интерфейсийг эзэмших; мэдээлэл оруулах, өөрчлөх...

ОХУ-ын БОЛОВСРОЛ, ШИНЖЛЭХ УХААНЫ ЯАМ

УЛСЫН ДЭЭД МЭРГЭЖЛИЙН БОЛОВСРОЛЫН БАЙГУУЛЛАГА

РОСТОВЫН УЛСЫН ИРГЭНИЙ ИХ СУРГУУЛЬ

ОУСС-ын тэнхимийн хурлаар батлав

Удирдамж

"Мэдээлэл зүй" хичээлийн 1 ба 2-р хэсэг дэх тестийн даалгавар

зайн сургалтын бакалавруудад зориулсан

Ростов-на-Дону

Microsoft Excel 2007-ийн дэвшилтэт боломжууд. Практик асуудлуудыг шийдвэрлэх.

тайлбар

Энэхүү заавар нь Microsoft Office 2007 програм хангамжийн багцад (Орос хувилбар) багтсан Microsoft Office Excel 2007 програмын дэвшилтэт боломжуудыг тайлбарладаг.

Ерөнхий мэдээлэл................................................. ........ ................................................ ................................................................
Өгөгдөл оруулах................................................. ................................................... ...... ...................................................
Томъёо.................................................. ....... ................................................. ............. ................................................ ..............
Жагсаалтаар нүдийг дүүргэх................................................. ................................................................ ............................. .................
Өгөгдөл шалгах................................................. ................................................... ... ...................................
Нөхцөлт форматлах................................................. ................... ................................... ................................................................
Тооцоолол.................................................. ....... ................................................. ............. ................................................ .........
Өгөгдлийн сантай ажиллах.................................................. ......... ................................................... ............... ...........................
Пивот хүснэгтүүд................................................. ........ ................................................ .............. .................................
Пивот диаграм................................................. ........ ................................................ .............. .................................
Параметр сонгох................................................ ......... ................................................... ................................................................
Шийдлийг олох нь.................................................. ......... ................................................... ................................................................ .
Нүд, хуудас, ажлын дэвтрийг хамгаалах................................................. ........ ................................................ .............. ..
Даалгавар.................................................. ................................................... ...... ................................................... ............

Ерөнхий мэдээлэл

Хуудасны хэмжээ

IN Excel-ийн өмнөх хувилбаруудхуудас бүр 65,536 мөр, 256 баганатай.

Excel 2007 нь илүү их зайтай - ажлын хуудсанд:

Хуудасны хэмжээг нэмэгдүүлэх форматаар бүтээгдсэн ном Excel 97–2003:

1. Excel 2007 дээр файлыг нээх,

2. сонгох Оффис - Хөрвүүлэх, Excel 2007 форматаар хадгална.

Том хүснэгтүүдийг (65,536-аас дээш мөр) Excel-ийн өмнөх хувилбаруудын форматаар хадгалахдаа 65,536 мөр, 265 багана бүхий ажлын хуудасны хэмжээнээс том хэмжээтэй өгөгдөл устах болно гэдгийг санах нь чухал.

Excel 2000–2003 програмыг Excel 2007 форматаар үүсгэсэн файлуудыг нээх, хадгалахын тулд та суулгах ёстой. нийцтэй багц(энэ модулийг Microsoft-ын вэбсайтаас татаж аваад суулгаж болно)

		Файлын форматууд
*. xls		Excel 97–2003 ажлын номын формат
*. xla		Excel 97–2003 нэмэлт (VBA, макро)
*. xlsx		Макро дэмжлэггүйгээр Excel 2007 үндсэн ажлын номын формат
*. xlsm -		Макро дэмжлэгтэй Excel 2007 ажлын ном
*. xlsb		их хэмжээний өгөгдөлд зориулсан хоёртын формат
*. xltx		Макро дэмжлэггүй Excel 2007 ажлын номын загвар
*. xltm -		Макро дэмжлэгтэй Excel 2007 ажлын номын загвар
*. xlam -		Excel 2007 нэмэлт

Excel-ийн хязгаарлалт

Санах ой – томьёо болон пивот хүснэгтэд зориулсан буфер 2ГБ хүртэл нэмэгдсэн (Excel 2003-д 1ГБ) Эрэмбэлэх – эрэмбэлэх түвшин 64 хүртэл нэмэгдсэн (Excel 2003-д 3)

Автомат шүүлтүүр – 10,000 хүртэлх зүйлийн унждаг жагсаалт (Excel 2003-д 1,000)

Томъёоны хамгийн их урт– 8000 хүртэлх тэмдэгт (Excel 2003 дээр 1000) Функц үүрлэх– 64 хүртэл (Excel 2003 дээр 7)

Нөхцөлт форматлах- хязгааргүй тооны шалгуур (Excel 2003-д 3) Форматуудын тоог хязгаарлахАжлын дэвтэр дэх нүд - 64,000 хүртэл (Excel 2003-д 4,000) Өнгөний тоо– 4.3 сая хүртэл (Excel 2003 дээр 56)

Нүдэнд ногдох тэмдэгтийн тоо – 32,000 хүртэл (Excel 2003 дээр 1,024)Буцах цохилтын тоо (Буцаах) – 100 хүртэл (Excel 2003-д 16)

Програмын интерфейс

Бүх хэрэгслийг ерөнхий үйлдлийн зарчмын дагуу туузан дээр бүлэглэв. Хэрэгслийн хайрцагт хандах - Таб.

Байнгын табуудаас гадна сонгосон объекттой холбоотой табууд (эдгээрийг контекст таб гэж нэрлэдэг) динамик байдлаар гарч ирдэг.

Таб бүр дээр хэрэгслүүдийг холбогдох тушаалуудын багц болгон бүлэглэсэн болно - бүлгүүд. Хэрэв бүлэг хэрэгслүүд нь харгалзах харилцах цонхтой бол түүнийг дуудахын тулд та бүлгийн баруун доод хэсэгт байрлах товчлуур дээр дарах хэрэгтэй. Идэвхтэй таб дээр давхар товшиж туузыг нууж/харуулж болно.

Office товч нь өмнөх File цэсний командуудын хамт шинэ функцуудыг агуулсан File цэсийн шинэ төлөөлөл юм.

Office цэсний Excel Options товчлуур нь програмын тохиргооны цонхыг нээдэг бөгөөд үүнд өмнөх хувилбаруудаас танил болсон гурван цонх багтсан болно: Tools - Сонголтууд,

Нэмэх, Тохируулах.

Товчлуур нэмж байнаТүргэн нэвтрэх самбар руу:

1. Сонго Office - Excel-ийн сонголтууд(Excel сонголтууд)

2. Ангилал руу очТохируулах

3. Дээд жагсаалтаас бүлэг командуудыг сонго.

4. Хэрэгсэл сонгох;

5. Нэмэх, дараа нь OK дээр дарна уу.

Шинэ боломжууд

Гараар оруулах

Томьёог гараар оруулах үед нүд болон функцуудын нэрсийн жагсаалт гарч ирнэ. Сонгохын тулд нэр дээр давхар товш. Та функцийг сонгох үед аргументуудын товч тайлбар гарч ирнэ.

Халуун товчлуурууд

Хэрэв та ALT дарвал хулганыг ашиглахгүйгээр команд сонгох цонх гарч ирнэ. Түлхүүрүүдийг дарах шаардлагатай дараалсан.

CTRL + N - үүсгэх,

CTRL + O - Нээлттэй,

Харах горим Хуудасны байршлыг харах

Энэ горимд хүснэгтийг хэвлэх үед харуулах болно. Талбарууд, толгой, хөл, захирагч, хуудасны тэмдэглэгээг харуулсан бөгөөд энэ нь хэрэглэгчдэд цаашдын хэвлэх зориулалттай хүснэгттэй ажиллах боломжийг олгодог.

Хуудасны бүдүүвч горимд шилжихийн тулд танд дараах зүйлс хэрэгтэй:

1. Харах табыг сонгоно уу;

2. Бүлэг дотор Ном үзэх горимууд(Ажлын дэвтэр харах), сонгоно уу Хуудасны зохион байгуулалт(Хуудасны зохион байгуулалт).

Энэ горимд орох өөр нэг арга бол товчлуурыг сонгох явдал юм Хуудасны зохион байгуулалт(Page Layout) програмын цонхны төлөвийн баруун талд.

Статусын мөр

Өмнөхтэй адил энэ нь програмын цонхны доод хэсэгт байрладаг. Тохируулахад хялбар - статус талбар дээр хулганы баруун товчийг дарснаар хэрэгслийн зөвлөмжийн сонголтыг тохируулж болно. Энд товчлуур болон томруулах гулсагч гарч ирнэ

Шууд үзэх

Хүснэгтийг зохион бүтээхдээ функц "амьд" үзэхкомандыг хэрэглэхээс өмнө эцсийн үр дүнг харах боломжтой болгодог. Энэ нь өмнө нь бүтэлгүйтсэн үйлдлийг буцаахад зарцуулсан цагийг хэмнэдэг.

Сонголтуудыг урьдчилан харахын тулд та хүссэн сонголт дээрээ курсорыг зогсоох хэрэгтэй. Тодруулсан хэсэг нь таны сонголтыг харуулахын тулд өөрчлөгдөнө. Тохирох сонголтыг ашиглахын тулд та үүн дээр дарах хэрэгтэй. Энэ функцийг Excel-ийн сонголтуудын цонхны алдартай хэсэгт идэвхгүй болгож болно.

Өгөгдлийн оролт

Эсийн агууламжтай

IN Хуудасны нүд бүр дараахь зүйлийг агуулж болно.

1. TEXT (өгөгдмөл зэрэгцүүлэх - нүдний зүүн ирмэг)

2. NUMBER (өгөгдмөл зэрэгцүүлэх - нүдний баруун ирмэг)

а. Хэвийн (орос хэлний стандартад бүхэл ба бутархай хэсгүүдийн тусгаарлагч нь таслал, англи хэл дээр цэг юм)

Системийн хэлийг өөрчлөхгүйгээр та Excel-ийг өөр аравтын тусгаарлагч ашиглахаар тохируулж болно. Учир нь

Үүнийг Excel-ийн сонголтуудын цонхны Нарийвчилсан хэсэгт унтраасан байх ёстой. Системийн хязгаарлагчийг ашиглах

(Системийн тусгаарлагчийг ашиглах), тусгаарлах тэмдэгтийг оруулна уу.

Тоонуудыг илэрхийлэхийн тулд Excel нь 15 цифрийг ашигладаг. Хэрэв та 15-аас дээш оронтой тоо оруулбал (аравтын бутархайн өмнө болон хойно) Excel үүнийг хамгийн ойрын 15 оронтой тоонд хадгалж, үлдсэн цифрүүдийг тэгээр солино.

Маш их тоонуудыг шинжлэх ухааны тэмдэглэгээнд автоматаар илэрхийлнэ: 1.2 E+19 = 1.2*1019 эсвэл 1.2 E19 = 1.2*1019. Хамгийн том эерэг тоо нь 9.9 E+307; хамгийн бага эерэг тоо нь 1 E307 (9.9 E+307-с их тоо нь текст болж, 1-ээс бага E307 нь тэг болно).

б. Огноо (эхлэх огноо - 01/01/1900, дуусах огноо - 12/31/9999).

Огнооны бичилт дэх тусгаарлагч нь ташуу зураастай өдөр/сар/жил эсвэл үе юм.

01.01.1900=1, 02.01.1900=2, … 31.12.9999=2 958 465

Та эхний огноог 01/02/1904 болгон өөрчлөх боломжтой 1904 оны огнооны системийг ашиглана уу(1904 оны огнооны системийг ашиглах) Нэмэлт хэсэгт

(Нарийвчилсан) Excel Options цонх.

в. Цаг (00:00:00-23:59:59 хүртэл) – өдрийн бутархай хэсэг: 12:00=0.5.

Хэрэв цагийн тоо 23-аас их байвал оруулсан цагийг огнооны формат руу хөрвүүлнэ. Жишээлбэл, 24:12:15 = 01/01/1900 0:12:15

Та "Бүс нутгийн болон хэлний сонголт" бүлгийн хяналтын самбараас (Эхлүүлэх - Тохиргоо - Хяналтын самбар) системийн локал тохиргоог өөрчилж болно. Эдгээр тохиргоонууд нь програмын үйл ажиллагаанд нөлөөлж, тооноос гадна мөнгөний нэгж, огноо, цагийг бүртгэх хэлбэрийг хамардаг.

3. ТОМЪЁО. Томъёо нь = (тэнцүү) тэмдгээр эхэлдэг бөгөөд хаалт (үйл ажиллагааны тэргүүлэх чиглэл), нүдний лавлагаа, нүд ба мужуудын нэр, үйлдлийн тэмдэг, функцийн дуудлага гэх мэтийг агуулж болно.

Нүдний хүрээ: A1:A25 (A1-ээс A25 хүртэлх бүх зүйл, тэмдэг: хоёр цэг)

Нүдний хүрээ: A1:C25 (бүгд A1 - A25, B1 - B25, C1 - C25)

Нүдний бүлэг: A1;A25 (2 нүд A1 ба A25, тэмдэг ; цэг таслал)

Анхдагчаар томьёотой нүд нь хариултыг (тоо эсвэл текст) харуулдаг.

В Томъёоны мөр - томъёо. Энэ горимыг идэвхжүүлснээр өөрчлөх боломжтой

Томъёо, утгыг нь харуулахгүй (Үүний оронд нүдэнд томьёог харуулах...)

Excel-ийн сонголтуудын цонхны Нарийвчилсан хэсэгт (эсвэл "Ctrl" + "`")

			Үйл ажиллагааны шинж тэмдэг
	Операторууд			Үйл ажиллагаа			Үр дүн
Арифметик			Нэмэлт
			Сөрөг тооны хасах буюу тэмдэг
		"од"	Үржүүлэх
		"таг"	Экспоненциал
		"хувь"	Хувь (1=100%, 0.2=20%)
Харьцуулалт
			Илүү их эсвэл тэнцүү
							(Үнэн) 5>=0
			Бага эсвэл тэнцүү
							(Худал) 1<>1
		"амперсанд"	Текст оператор. Мөрүүдийг холбох (= B2 & “RUR”)
		"хоёр цэг"					A1: A100
		"цэг"	Олон холбоосыг нэг болгон нэгтгэх: A1 ба A100				A1; A100
		"орон зай"
			Уулзвар. 2-ын нийтлэг нүд 1:2 9 байна

				Томьёог хуулах үед
	Хамаатан садан
			доош – W51, дээш – W49, баруун – X50, зүүн – V50
	Үнэмлэхүй
				$ - бэхэлгээний тэмдэг
	Холимог		Багана өөрчлөгдөхгүй, мөр өөрчлөгдөж болно
			Шугам өөрчлөгдөхгүй, багана өөрчлөгдөж болно

Холбоосын төрлүүдийн хооронд шилжих - гар дээрх F4 товчлуур:

W50 F4 $ W $ 50 F4 W $ 50 F4 $ W50 F4 W50

Нэг номын хуудсыг холбох

Томьёог оруулахдаашаардлагатай:

1. Хүссэн хуудас руу очих (хуудасны таб дээр дарна уу);

3. Оруулна уу дараагийн үйлдлийн тэмдэг

Ажлын номыг холбох

Эхлээд та холбогдсон номнуудыг нээх хэрэгтэй Томьёог оруулахдаа:

1. Очих шаардлагатай ном, хуудас(томъёоны холбоос хаанаас ирсэн бэ);

2. Нүд эсвэл хүрээ сонгох;

3. Оруулна уу дараагийн үйлдлийн тэмдэгэсвэл Enter (томьёог бөглөхийн тулд).

Мэдээллийн таб дээрх "Холболт" бүлгийн товчлуур дээр дарна уу

Холбоосыг засах нь холбоосыг шинэчлэх, өөрчлөх, эвдэх боломжийг танд олгоно . Холболт тасарсан үед томьёо болон гадаад холбоосууд нь тэдгээрийн утгуудаар (таслах үеийн текст эсвэл тоо) эргэлт буцалтгүй солигддог.

Томъёонд нэр ашиглах

Нэрс үүсгэх

1 арга. Томъёоны мөр

2. Name талбарт (томъёоны мөрний зүүн талд) шинэ нэр оруулна;

3. Enter товчийг дарна уу

Нэрийн урт 255 тэмдэгт хүртэл. 1-р тэмдэгт: үсэг, _ (доогуур зураас) эсвэл\ (илч. налуу зураас), дараа нь үсэг, тоо, цэг, доогуур зураас. Орон зайгүй! Нүдний лавлагаа хэлбэрээр нэр өгөхийг хориглоно (жишээлбэл, Z$100 эсвэл R1C1).

Арга 2. Хүснэгтийн мөр ба баганын толгой хэсгээс

1. Гарчиг зэрэг мужийг сонгоно уу мөр ба багана;

2. Бүлгийн "Формула" таб дээр Тодорхой нэрс(Тодорхой нэрс) командыг сонгоно Сонголтоос үүсгэх(Сонголтоос үүсгэх);

3. Толгой хэсгийн байршлыг зааж өгнө үү(дээр/доор мөр, зүүн/баруун багана).

Ийм аргаар олж авсан нэрс нь мужын эхний буюу сүүлчийн мөрийн (баганын) нэртэй давхцаж байгаа боловч зөвхөн эдгээр мөр (багана) гарчгийн доор (баруун талд), дээр (зүүн талд) байрлах нүднүүдэд хамаарна. .

3 арга зам. Нэрийн менежерийн харилцах цонх

1. Нүд (муж) сонгох;

2. Томъёо таб, Нэрийн менежерийг сонгоно уу;

3. Гарч ирэх нэр үүсгэх цонхны Шинэ товчийг дарна уу:

а. Нэрээ оруулна уу,

б. Хамрах хүрээг тодорхойлох

(нэг хуудас/ном дотор),

в. Оруулна уу

Хэрэв бүтээгдсэн диаграмын хувьд хуудсан дээр нэмэх шаардлагатай шинэ өгөгдөл байгаа бол та шинэ мэдээлэл бүхий мужийг сонгоод, хуулж аваад (Ctrl + C) дараа нь диаграммд шууд буулгаж болно (Ctrl + V) .

Танд товчилсон нэр болгон хувиргах шаардлагатай бүтэн нэрсийн жагсаалт (Иванов Иван Иванович) байна гэж бодъё (Иванов I. I.). Үүнийг хийхийн тулд та зэргэлдээ баганад хүссэн текстээ гараар бичиж эхлэх хэрэгтэй. Хоёр эсвэл гурав дахь мөрөнд Excel нь бидний үйлдлийг урьдчилан таамаглаж, цаашдын боловсруулалтыг автоматаар хийх болно. Та баталгаажуулахын тулд Enter товчийг дарахад л хангалттай бөгөөд бүх нэрийг шууд хөрвүүлэх болно. Үүнтэй адилаар та и-мэйлээс нэрийг гаргаж авах, фрагментуудаас бүтэн нэрийг нэгтгэх гэх мэт зүйлсийг хийж болно.

Та шидэт автомат бөглөх тэмдэглэгээний талаар мэдэх байх. Энэ бол нүдний баруун доод буланд байгаа нимгэн хар загалмай бөгөөд та үүнийг татах замаар нүдний агуулгыг эсвэл томьёог хэд хэдэн нүдэнд нэг дор хуулж болно. Гэсэн хэдий ч нэг таагүй нюанс байдаг: ийм хуулбарлах нь хүснэгтийн дизайныг ихэвчлэн зөрчдөг, учир нь зөвхөн томьёог хуулж аваад зогсохгүй эсийн форматыг ч бас хийдэг. Үүнээс зайлсхийх боломжтой. Хар загалмайг татсны дараа нэн даруй ухаалаг шошго дээр дарна уу - хуулсан хэсгийн баруун доод буланд гарч ирэх тусгай дүрс.

Хэрэв та "Зөвхөн утгыг хуулах" (Форматлахгүйгээр бөглөх) сонголтыг сонговол Excel таны томъёог форматлахгүйгээр хуулж, дизайныг эвдэхгүй.

Excel-д та интерактив газрын зураг дээр хотоор борлуулалт гэх мэт гео мэдээллээ хурдан харуулах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд та "Insert" таб дээрх "App Store" (Office Store) руу очоод тэндээс "Bing Maps" залгаасыг суулгах хэрэгтэй. Үүнийг одоо авах товчийг дарж вэбсайтаас хийж болно.

Модуль нэмсний дараа та үүнийг Insert таб дээрх My Apps унадаг жагсаалтаас сонгоод ажлын хуудсан дээрээ байрлуулж болно. Таны хийх ёстой зүйл бол өгөгдлийн нүднүүдээ сонгоод газрын зургийн модулийн "Байршлыг харуулах" товчийг дарж түүн дээрх бидний өгөгдлийг харна уу. Хэрэв хүсвэл залгаасын тохиргооноос диаграмын төрөл, харуулах өнгийг сонгож болно.

Хэрэв файл дахь ажлын хуудасны тоо 10-аас хэтэрвэл тэдгээрийн хооронд шилжихэд хэцүү болно. Дэлгэцийн зүүн доод буланд байгаа хуудасны таб гүйлгэх товчлууруудын аль нэг дээр хулганы баруун товчийг дарна уу. Агуулгын хүснэгт гарч ирэх бөгөөд та хүссэн хуудас руугаа шууд очиж болно.

Хэрэв та нүднүүдийг мөрнөөс багана руу гараар зөөх шаардлагатай байсан бол дараах заль мэхийг ашиглахад таатай байх болно.

1. Хүрээ сонгоно уу.
2. Үүнийг хуулах (Ctrl + C) эсвэл хулганы баруун товчийг дараад "Хуулбарлах" гэснийг сонгоно уу.
3. Өгөгдлийг буулгахыг хүссэн нүдэн дээрээ хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс буулгах тусгай сонголтуудын нэг болох Transpose дүрсийг сонгоно уу. Excel-ийн хуучин хувилбаруудад энэ дүрс байхгүй боловч та Paste Special (Ctrl + Alt + V) болон Transpose сонголтыг сонгосноор асуудлыг шийдэж болно.

Хэрэв та аль нэг нүдэнд зөвшөөрөгдсөн багцаас хатуу тодорхойлсон утгуудыг оруулах шаардлагатай бол (жишээлбэл, зөвхөн "тийм", "үгүй" эсвэл зөвхөн компанийн хэлтсийн жагсаалтаас гэх мэт) үүнийг хялбархан зохион байгуулж болно. унадаг жагсаалтыг ашиглан.

1. Ийм хязгаарлалт агуулсан нүдийг (эсвэл нүдний мужийг) сонгоно уу.
2. "Өгөгдөл" таб дээрх "Өгөгдлийн баталгаажуулалт" товчийг дарна уу (Өгөгдөл → Баталгаажуулалт).
3. "Төрөл" унадаг жагсаалтаас "Жагсаалт" сонголтыг сонгоно уу.
4. "Эх сурвалж" талбарт таныг оруулах үед гарч ирэх элементүүдийн лавлах хувилбаруудыг агуулсан мужийг зааж өгнө үү.

Хэрэв та өгөгдөл бүхий мужийг сонгоод "Нүүр хуудас" таб дээрээс "Хүснэгт хэлбэрээр форматлах" (Нүүр хуудас → Хүснэгт болгон форматлах) дээр дарвал бидний жагсаалт маш олон хэрэгтэй зүйлийг хийх боломжтой ухаалаг хүснэгт болгон хувиргах болно.

1. Шинэ мөр эсвэл багана нэмэх үед автоматаар өргөждөг.
2. Оруулсан томьёо нь бүхэл багананд автоматаар хуулах болно.
3. Ийм хүснэгтийн толгой хэсгийг гүйлгэх үед автоматаар засдаг бөгөөд энэ нь сонгох, эрэмбэлэх шүүлтүүр товчлууруудыг агуулдаг.
4. Гарч ирсэн "Дизайн" таб дээр та ийм хүснэгтэд автомат тооцоолол бүхий нийт мөрийг нэмж болно.

Гялалзсан шугамууд нь бидний мэдээллийн динамикийг нүдээр харуулдаг нүдэнд шууд зурсан бяцхан диаграмм юм. Тэдгээрийг үүсгэхийн тулд Insert таб дээрх Sparklines бүлгийн Шугам эсвэл Багана товчийг дарна уу. Нээгдсэн цонхонд анхны тоон өгөгдөл болон гялалзсан шугамыг харуулах нүднүүдийн хүрээг зааж өгнө үү.

"OK" товчийг дарсны дараа Microsoft Excel тэдгээрийг заасан нүднүүдэд үүсгэх болно. Гарч ирсэн "Дизайн" таб дээр та тэдгээрийн өнгө, төрлийг тохируулах, хамгийн бага ба хамгийн их утгыг харуулах гэх мэтийг идэвхжүүлж болно.

Төсөөлөөд үз: та сүүлийн хагас өдрийн турш эргэлзэж байсан тайлангаа хааж, "Өөрчлөлтийг файлд хадгалах уу?" харилцах цонх гарч ирнэ. гэнэт ямар нэг шалтгааны улмаас та "Үгүй" гэж дарна уу. Оффис таны зүрхийг шархлуулсан хашгирах дуугаар дүүрсэн боловч хэтэрхий оройтсон байна: сүүлийн хэдэн цагийн ажил хий дэмий урсан өнгөрлөө.

Уг нь нөхцөл байдлыг сайжруулах боломж бий. Хэрэв танд Excel 2010 байгаа бол "Файл" → "Сүүлийн" (Файл → Сүүлийн) дээр дараад дэлгэцийн баруун доод буланд байгаа "Хадгалагдаагүй ажлын номыг сэргээх" товчийг олоорой.

Excel 2013 дээр зам нь арай өөр байна: "Файл" → "Мэдээлэл" → "Хувилбарын хяналт" → "Хадгалагдаагүй ажлын номыг сэргээх" (Файл - Пропертиуд - Хадгалагдаагүй ажлын номыг сэргээх).

Excel-ийн дараагийн хувилбаруудад та Файл → Дэлгэрэнгүй мэдээлэл → Ажлын номыг удирдах хэсгийг нээх хэрэгтэй.

Microsoft Office-ийн гүнээс тусгай хавтас нээгдэх бөгөөд ийм тохиолдолд бүх үүсгэсэн эсвэл өөрчилсөн, гэхдээ хадгалагдаагүй номын түр хуулбарыг хадгалдаг.

Заримдаа Excel дээр ажиллахдаа хоёр жагсаалтыг харьцуулж, ижил эсвэл өөр элементүүдийг хурдан олох хэрэгтэй. Үүнийг хийх хамгийн хурдан бөгөөд харагдахуйц арга энд байна:

1. Харьцуулахын тулд хоёр баганыг сонгоно уу (Ctrl товчийг удаан дарна уу).
2. "Нүүр хуудас" таб → "Нөхцөлт формат" → "Нүдний дүрмийг тодруулах" → "Давхардсан утгуудыг" сонгоно уу.
3. Унждаг жагсаалтаас өвөрмөц сонголтыг сонгоно уу.

Та хүссэн үр дүнгээ авахын тулд Excel тооцооллын оролтын утгуудыг өөрчилж үзсэн үү? Ийм мөчид та туршлагатай их буучин шиг санагддаг: ердөө л хэдэн арван давталт "дутуу буудах - хэтрүүлэх" - энд удаан хүлээсэн цохилт боллоо!

Microsoft Excel нь энэ тохируулгыг танд илүү хурдан бөгөөд илүү нарийвчлалтайгаар хийх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд "Өгөгдөл" таб дээрх "Хэрэв дүн шинжилгээ хийх" товчийг дараад "Параметр сонгох" командыг сонгоно уу (Оруулах → Ямар шинжилгээ хийх → Зорилго хайх). Гарч ирэх цонхон дээр хүссэн утгыг сонгох нүд, хүссэн үр дүн, өөрчлөх шаардлагатай оролтын нүдийг зааж өгнө үү. "OK" товчийг дарсны дараа Excel нь 100 хүртэлх "зохилт" хийж, 0.001 нарийвчлалтайгаар таны шаардагдах тоог олох болно.