Excel дээр мета өгөгдлийг хадгалах. Хүрээний объект. Баримт бичиг, танилцуулга, номыг сканнердах замаар далд болон хувийн мэдээллийг устгах Баримт бичгийн шинж чанарыг өөрчлөх

Би уг үйлчилгээнээс хүлээн авсан мэдээлэл болон excel дээр харуулах гадны үйлчилгээтэй хамтран ажилладаг. Би Excel-д нэвтэрсэн мэдээллээ хадгалах чадвартай байхыг хүсч байна. Хүрээний объект. Excel-ийн өмч байна уу. Мета өгөгдлийг хаана хадгалах боломжтой объектуудын хүрээ?

Perspective Perspective-д байгаа шиг тодруулаарай. TaskItem нь ItemProperties-тэй бөгөөд энэ нь Perspective юм. ItemProperty объект. Excel дээр ийм зүйл байдаг уу?

Хэрэв тийм биш бол мета өгөгдлийг Excel-д хадгалах нь хамгийн сайн арга юм. Хүрээ?

Засварлах: Би энэ мета өгөгдлийн мэдээллийг үргэлжлүүлэх ёстой. Ингэснээр хэрэглэгч зааварчилгааг хадгалж, дуусгаад дахин нээвэл би энэ мета өгөгдлийг Excel-ээс гаргаж авах боломжтой болно. Range объект (эсвэл бусад өмч)

1

2 хариулт

Мэдээлэл нь тууштай байх шаардлагатай тул би илүү энгийн бөгөөд ойлгомжтой арга барилыг ашигласан. Шинэ ажлын хуудас үүсгэж, үүнийг Мета өгөгдөл гэх мэт нэрлэнэ үү (хэрэв танд ийм төрлийн хэд хэдэн байгаа бол). Үүнийг VeryHidden болгож тохируулна уу (xlSheetVeryHidden"Excel-ээс нуугдахгүй, та үүнийг кодоос нууж болохгүй):

Xl.XlSheetVisibility.xlSheetVeryHidden

R1 мужид хамаарах бүх мета өгөгдлөө R1 муж дахь мета өгөгдлийн хуудсанд хадгална уу. Таны код маш энгийн бөгөөд ойлгомжтой байх болно.

Энэ нь иймэрхүү харагдах болно:

Sheet1.Range.Value = SomeValue; Sheet1Metadata.Range.Value = MetaDataOfSomeValue;

Бид Microsoft Word баримт бичгийг үүсгэх, нээх, хадгалах бүрт мета өгөгдөл гэж нэрлэгддэг нэмэлт мэдээлэл бичигддэг. Microsoft Excel болон Microsoft PowerPoint файлуудын хувьд мөн адил зүйлийг хэлж болно. Зарим тохиолдолд энэ мета өгөгдөл нь бидний тухай хүсээгүй мэдээллийг илчилж, биднийг эвдэж болзошгүй.

Хэдийгээр мета өгөгдөл нь далд хэлбэрээр хадгалагддаг боловч үүнд ямар ч гэмт хэрэг байхгүй. Эдгээр нь баримт бичгийг цэгцлэх, хадгалах, хайхад хялбар болгож, тэдгээрийн гарал үүсэл, зорилгыг ойлгоход тусалдаг. Гэхдээ Word файлыг өөр хүнд илгээхдээ баримт бичгийг зохиогчийн нэр, үүсгэсэн, засварласан огноог хэлэхийг хүсэхгүй байх тохиолдол байдаг.

Боломжит таагүй үр дагавраас урьдчилан сэргийлэхийн тулд та мета өгөгдлийг хэрхэн устгах талаар сурах хэрэгтэй. Миний овог нэр, эхний үсэг, байгууллагын нэр, компьютерийн нэр хүртэл бичигдсэн Word баримт ямар гарт унахыг хэн мэдлээ.

Энд би Word баримтаас мета өгөгдлийг устгах гурван аргыг хуваалцах болно.

1. Word / Excel / PowerPoint програмын суулгасан боломжуудыг ашиглах

Хэрэв та Word 2010 эсвэл 2013 (Office 2013) ашиглаж байгаа бол өөрийн талаарх далд мэдээллийг Баримт бичгийн шалгагчаас устгаж болно. Файл таб дээрээс "Дэлгэрэнгүй мэдээлэл" хэсэгт очно уу. "Хуваалцахад бэлтгэх" бүлгийн "Асуудал хайх" -> Баримт бичгийн байцаагч дээр дарна уу. Бид Баримт бичгийн байцаагчийг шалгаж эхэлдэг.

Скан хийж дууссаны дараа мэдээллийг устгах сонголт бүхий цонх гарч ирнэ. "Баримт бичгийн шинж чанар ба хувийн мэдээлэл" гэдгийн хажууд "Бүгдийг нь устгах" товчийг дарна уу.

2. Баримт бичгийн мета өгөгдөл цэвэрлэх програм

Document Metdata Cleaner нь Microsoft Word, Excel эсвэл PowerPoint баримтаас мета өгөгдлийг устгах үнэгүй хэрэгсэл юм. Энэ програм нь овог нэр, овог нэр, байгууллагын нэр, компьютерийн нэр, сүлжээний сервер эсвэл хатуу дискний нэр (файл хаана хадгалагдаж байгаагаас хамаарч), баримт бичгийн өмнөх зохиогчдын овог нэр, баримт бичгийн өөрчлөлт, хувилбарын талаарх мэдээлэл, далд текст эсвэл нүд (Excel), тайлбар.

3. Doc Scrubber програм

Doc Scrubber нь бидэнд аюул учруулж болзошгүй далд мэдээллийг задлан шинжлэх, устгах өөр нэг үнэгүй хэрэгсэл юм. Doc Scrubber нь ажиллах хоёр горимтой - нэгдүгээрт, бүх далд мэдээллийг баримтаас гаргаж аваад харуулах, хоёрдугаарт, сонгосон баримтаас эсвэл нэг хавтсанд цуглуулсан бүлэг баримтаас мета өгөгдлийг устгадаг.

Мөн баримтаас мета өгөгдлийг устгахад туслах төлбөртэй хэрэгслүүд байдаг. Гэхдээ бидэнд тэд хэрэгтэй юу?

Өнөөдөр бид баримт бичиг ямар шинж чанартай байдаг, тэдгээрийг Excel 2010, 2013 дээр хэрхэн харж, засварлаж болох талаар ярилцах болно. Энэ нийтлэлийг уншсаны дараа та баримтыг аливаа өөрчлөлтөөс хэрхэн хамгаалах, хувийн мэдээллийг хэрхэн устгах талаар сурах болно. Excel хуудас.

Excel 2010 эсвэл 2013 програмыг анх ашиглаж эхлэхэд ямар мэдрэмж төрж байснаа санаж байна уу? Би хувьдаа заримдаа Excel-ийн өмнөх хувилбаруудаас харж дассан өөрт хэрэг болох хэрэгсэл эсвэл сонголтоо олохгүй байх үедээ маш их уурладаг. Excel 2010 / 2013 дээрх баримт бичгийн шинж чанаруудад мөн адил хамаарна. Эдгээр хувилбаруудад тэдгээр нь нэлээд гүнзгий нуугдсан байдаг, гэхдээ бид тэдэнд хурдан хүрэх болно.

Энэ нийтлэлээс та баримт бичгийн шинж чанарыг хэрхэн харах, өөрчлөх, аливаа өөрчлөлтөөс баримтыг хэрхэн хамгаалах, Excel хуудаснаас хувийн мэдээллийг хэрхэн устгах талаар дэлгэрэнгүй зааврыг олох болно. Яв!

Баримт бичиг ямар шинж чанартай байдаг вэ?

Excel 2010 болон 2013 дээр баримт бичгийн шинж чанарыг (мета өгөгдөл) хэрхэн харах, өөрчлөх, устгах талаар сурахаасаа өмнө MS Office баримтууд ерөнхийдөө ямар шинж чанартай болохыг олж мэдье.

Төрөл 1. Стандарт шинж чанарууд– бүх Office програмуудад нийтлэг байдаг. Үүнд баримт бичгийн талаархи үндсэн мэдээлэл - гарчиг, сэдэв, зохиогч, тэмдэглэл гэх мэт орно. Компьютер дээрээ хүссэн баримтаа олоход хялбар болгохын тулд та эдгээр шинж чанаруудын текстийн утгыг гараар тохируулах боломжтой.

Төрөл 2. Автоматаар шинэчлэгдсэн шинж чанаруудЭнэ нь системээр удирдаж, өөрчилдөг баримт бичгийн файлын тухай өгөгдөл юм. Жишээлбэл, файлын хэмжээ, түүнийг үүсгэсэн эсвэл өөрчилсөн цаг. Зарим шинж чанарууд нь хуудасны тоо, үг, тэмдэгт эсвэл програмын хувилбар гэх мэт тодорхой програмын баримт бичигт өвөрмөц байдаг. Эдгээр шинж чанарууд нь таныг засварлах үед автоматаар шинэчлэгддэг.

Төрөл 3. Захиалгат шинж чанарууднь хэрэглэгчийн тодорхойлсон шинж чанарууд юм. Та Office баримт бичигт нэмэлт шинж чанаруудыг өөрөө нэмж болно.

Төрөл 4. Байгууллагын шинж чанарнь танай байгууллагын тодорхойлсон шинж чанарууд юм.

Төрөл 5. Баримт бичгийн номын сангийн шинж чанаруудсайт дээрх баримт бичгийн санд эсвэл хуваалцсан хавтсанд байгаа баримт бичгүүдийг хэлнэ үү. Номын санг үүсгэсэн хүн номын сангийн баримт бичигт зарим шинж чанарыг тохируулж, тэдгээрийн үнэт зүйлсийн дүрмийг тогтоож болно. Ийм номын санд баримт нэмэхдээ шаардлагатай бүх шинж чанаруудын утгыг оруулах эсвэл тогтоосон дүрмийн дагуу одоо байгаа шинж чанаруудыг засах шаардлагатай болно.

Баримт бичгийн шинж чанарыг харж байна

Excel 2010 эсвэл 2013 дээрх баримт бичгийн талаарх мэдээллийг хаанаас олохоо мэдэхгүй байгаа хүмүүст бид гурван сонголтыг санал болгож байна.

Арга 1: "Баримт бичгийн мэдээллийн талбар"-ыг харуулах

Энэ арга нь баримт бичгийн мэдээллийг ажлын хуудаснаас шууд харах боломжийг олгодог.

Үүний дараа Excel автоматаар ажлын хуудас засварлах горим руу буцах ба цэсний тууз болон ажлын хуудасны ажлын талбарын хооронд доорх зурагт үзүүлсэн шиг "Баримт бичгийн мэдээллийн талбар" гарч ирнэ.

Таны харж байгаагаар Баримт бичгийн мэдээллийн самбар нь хязгаарлагдмал шинж чанаруудыг харуулж байна. Хэрэв та баримт бичгийнхээ талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсвэл хоёр дахь аргыг үргэлжлүүлнэ үү.

Арга 2: Properties харилцах цонхыг нээнэ үү

Хэрэв Баримт бичгийн мэдээллийн самбар танд хэрэгтэй мэдээллээр хангаагүй бол нэмэлт шинж чанарууд руу нэвтэрч үзнэ үү. Нэмэлт шинж чанаруудыг харах эхний арга бол ижил "Баримт бичгийн мэдээллийн талбар"-ыг ашиглах явдал юм.

Таб дээр байрлах баримт бичгийн талаархи мэдээллийг энд цуглуулав. Нийтлэг байдаг(Ерөнхий), Статистик(Статистик) ба Нийлмэл(Агуулга). Та таб дээрх үндсэн мэдээллийг засах боломжтой Баримт бичиг(Товч мэдээлэл) эсвэл таб дээрх баримт бичгийн нэмэлт шинж чанарыг тохируулна уу Бусад(Захиалгат). Үүнийг хэрхэн хийснийг мэдмээр байна уу? Тэвчээр! Энэ талаар бид дараа нь илүү дэлгэрэнгүй ярих болно.

Харилцах цонхыг гаргах өөр нэг арга бий Үл хөдлөх хөрөнгө(Үндсэн шинж чанарууд):

Дэлгэц дээр ижил харилцах цонх гарч ирнэ.

Арга 3. Windows Explorer ашиглана уу

Мета өгөгдлийг харуулах өөр нэг хялбар арга бол Excel-ийн ажлын хуудсыг нээхгүйгээр Windows Explorer ашиглах явдал юм.

Одоо та компьютер дээрээ баримт бичгийн шинж чанарыг харах 3 өөр аргыг мэддэг болсон тул бүх чухал мэдээллийг хялбархан олох боломжтой.

Баримт бичгийн шинж чанарыг өөрчлөх

Өмнө нь би баримт бичгийн шинж чанарыг хэрхэн өөрчлөх талаар ярихаа амласан. Тиймээс, дээр дурьдсан шинж чанаруудыг ашиглан та шаардлагатай мэдээллийг хурдан нэмэх эсвэл одоо байгаа өгөгдлийг засах боломжтой. Энэ нь бас боломжтой, гэхдээ Windows 8 дээр биш.

Зохиогч нэмэх хамгийн хурдан арга

Өгөгдмөл зохиогчийн нэрийг өөрчлөх

Анхдагч байдлаар, Windows хэрэглэгчийн нэрийг Excel баримт бичгийн зохиогчийн нэр болгон ашигладаг боловч энэ гарын үсэг үргэлж тохирохгүй байж магадгүй юм. Excel дээр та анхдагч зохиогчийн нэрийг өөрчлөх боломжтой бөгөөд ингэснээр ирээдүйд зөвхөн танд хэрэгтэй нэр л харагдах болно.

Захиалгат шинж чанаруудыг тохируулж байна

Сэтгэгдэл:Талбар дахь өгөгдлийн формат Утга(Утга) нь унадаг жагсаалтаас сонгогдсон зүйлтэй тохирч байх ёстой Төрөл(Төрөл). Жишээлбэл, хэрэв өгөгдлийн төрлийг сонгосон бол Тоо(Тоо), дараа нь талбарт Утга(Утга) Тоо оруулах шаардлагатай. Сонгосон өгөгдлийн төрөлд тохирохгүй утгыг текст хэлбэрээр хадгалах болно.

Хэрэв та саяхан нэмсэн өмч дээрээ дарж, дараа нь товшино уу Устгах > БОЛЖ БАЙНА УУ(Устгах > OK), энэ шинж чанар алга болно.

Бусад баримт бичгийн шинж чанарыг өөрчлөх

Бусад мета өгөгдлийг (зохиогчийн нэр, гарчиг, шошго, ангиллаас бусад) өөрчлөхийн тулд " " эсвэл (Properties) аль нэгийг ашиглана уу.

• Хэрэв "Баримт бичгийн мэдээллийн талбар" нээлттэй бол курсорыг хүссэн өмчийн талбарт байрлуулж, шаардлагатай өгөгдлийг оруулна уу.
• Хэрэв харилцах цонх нээлттэй бол Үл хөдлөх хөрөнгө(Properties), дараа нь таб руу очно уу Баримт бичиг(Хураангуй) талбарт байгаа өгөгдлийг нэмж эсвэл өөрчилсний дараа товшино уу БОЛЖ БАЙНА УУ.

Excel хуудсыг засах руу буцах ба таны хийсэн бүх өөрчлөлт автоматаар хадгалагдах болно.

Баримт бичгийн шинж чанарыг устгаж байна

Хэрэв та өөрийн мөрийг хааж, хэн ч таны нэр эсвэл байгууллагын нэрийг баримт бичгийн шинж чанараас олж чадахгүй байгаа эсэхийг шалгахыг хүсвэл аливаа өмч хөрөнгө, хувийн мэдээллийг олон нийтэд нэвтрэхээс нуух боломжтой дараах аргуудын аль нэгийг ашиглана уу.

Бид "Баримт бичгийн байцаагч" -ыг ажилд холбодог

Баримт бичгийн байцаагч нь далд өмч, хувийн мэдээллийг хайхад ашиглагддаг. Нэмж дурдахад энэ нь бусад хэрэглэгчдэд харагдах ёсгүй шинж чанаруудыг номноос устгахад ашиглаж болно.

Олон баримтаас мета өгөгдлийг устгаж байна

Windows Explorer програмыг ашигласнаар та олон баримтаас шинж чанаруудыг нэг дор устгах боломжтой.

Сэтгэгдэл:Ингэснээр та компьютер дээрээ Windows 8 суулгасан байсан ч нэг буюу хэд хэдэн файлаас аливаа баримт бичгийн өмчийг устгах боломжтой.

Баримт бичгийн шинж чанарыг хамгаалах

Хэрэв та бусад хэрэглэгчид таны баримт бичигт мета өгөгдөл болон бусад зүйлийг өөрчлөхийг хүсэхгүй байвал баримт бичгийн шинж чанар болон хувийн мэдээллийг хамгаалах нь ашигтай.

Хэрэв та баримт бичгийг засварлах эрхийг зөвхөн зарим хэрэглэгчдэд олгох шаардлагатай бол нууц үгээ тохируулж, түүнийгээ итгэмжлэгдсэн хүмүүстэй хуваалцаж болно.

Одоо таны баримт бичиг зөвшөөрөлгүй засварлахаас хамгаалагдсан. Гэхдээ болгоомжтой байгаарай! Нууц үгийг мэддэг хэн ч үүнийг талбараас хялбархан устгаж болно Өөрчлөх нууц үг(Өөрчлөх нууц үг) ба баримтынхаа бусад уншигчдад ажлын хуудсан дээрх мэдээллийг өөрчлөх боломжийг олго.

Хөөх! Нийтлэл нэлээд урт болсон! Миний зорилго бол баримт бичгийн шинж чанарыг харах, өөрчлөх, устгах бүх анхаарал татахуйц талыг хамрах явдал байв. Та мета өгөгдөлтэй холбоотой асуултынхаа зөв хариултыг олно гэж найдаж байна.

Хамгийн чухал давуу талуудын нэг SharePoint Office 365 - үүнийг нэгтгэх Microsoft Office 2013 он, ялангуяа түүнээс хойш Excel 2013.

Нөхцөл байдалд дүн шинжилгээ хийцгээе: та баримт бичгийн номын сангийн талаар танилцуулга хийж, статистик мэдээллийг харуулах хэрэгтэй, илүү тохиромжтой - диаграм хэлбэрээр.
Баримт бичгийн номын санд SharePoint Office 365-д ийм суулгасан боломж байхгүй, гэхдээ өгөгдөл байршуулах сонголт байдаг Excel (номын сангийн элементүүдийн дараагийн шинжилгээнд зориулж SharePoint ). Энэ тохиолдолд бид локал компьютер дээр суулгасан програмтай ажилладаг.

Баримт бичгийн номын сангийн "НОМЫН САН" таб дээр тийм ч мэдэгдэхүйц биш товчлуур байна (зураг дээр улаанаар тэмдэглэсэн) - "Экспорт хийх Excel".

Энэ товчлуурыг ашиглаад танил хэрэглүүр ашиглан орон нутгийн орчинд өгөгдөлтэй ажиллах чадварыг сонголт болгон тэмдэглэе. Excel (жишээ нь доорх зурагт ангилах, шүүх):

Одоо диаграммуудыг бүтээх ажил руугаа явцгаая Excel Програмын туузан дээрх "Санал болгож буй график" товчийг ашиглан. Excel Өгөгдлийг автоматаар тодруулсан багана болгон бүлэглэж, диаграмын сонголтыг санал болгодог. Жишээлбэл, энэ нь тусгай текст кодоор (мета өгөгдөл) бүлэглэсэн гистограмм ба зохиогчид болон баримт бичгийн файлын тоогоор бүлэглэсэн баганан диаграм юм (доорх зурагт):

Хүссэн диаграмаа сонгоод (зохиогчийн жишээнд - "Үүсгэсэн") файлыг локал компьютер дээрээ хадгална уу.

Нөхцөл байдалд дүн шинжилгээ хийцгээе. Би диаграммыг бэлдсэн гэж бодъё, дараа нь номын сан руу SharePoint Office Системийн бусад 365 оролцогч шинэ файл нэмсэн. Энэ тохиолдолд өгөгдлийг эцсийн байдлаар нийтлэхээс өмнө өмнө нь хадгалсан файлыг дахин нээж, "DATA" таб дээрээс "Бүгдийг шинэчлэх" товчийг дарна уу.

Өгөгдөл шинэчлэгдсэн (зураг дээр улаанаар тодруулсан) бөгөөд диаграмм автоматаар өөрчлөгдсөн болохыг анхаарна уу.

Би нийтлэлийн 5 хэсгийн завсрын үр дүнг нэгтгэн дүгнэж байна. Тиймээс би тодорхой жишээн дээр дүн шинжилгээ хийсэн:

1. 1.Баримт бичгийн сангийн файлуудыг цэгцлэх үндсэн зарчим SharePoint Office 365 мета өгөгдлийг ашиглан "Мета өгөгдөл Office 365. 1-р хэсэг".

2. 2.Вэб сайтаас мэдээлэл хайх ажлыг хэрхэн зохион байгуулах вэ SharePoint Office 365 мета өгөгдлийг ашиглаж байна уу? "Мета өгөгдөл Office 365. 2-р хэсэг".

3. 3. Баримт бичгийн сан дахь их хэмжээний мэдээлэлтэй ажиллахад тулгардаг асуудлыг шийдвэрлэх SharePoint Office 365. “Office 365-ийн мета өгөгдөл. 3-р хэсэг. Эрэмбэлэх, шүүх” .

4.Номын сангаас мэдээлэл хурдан хайж олох
SharePoint
Оффис
Олон зохиогчтой хамтран ажиллах үед 365. "Office 365 дахь мета өгөгдөл. 4-р хэсэг. Нэг өгөгдлийн багцын өөр өөр үзэл бодол" .

5. 5.Баримт бичгийн номын сангийн өгөгдлийг байршуулах
SharePoint
Excel дээр шинжилгээнд зориулж. "Office 365 дахь мета өгөгдөл. 5-р хэсэг. Байршуулж байна
Шинжилгээнд зориулсан Excel »/Энэ нийтлэл