Per avviare Excel, esegui Inizio -> Tutti i programmi -> Microsoft Office -> Microsoft Office Excel 2007. Poiché Excel è un programma che, come Word, fa parte della suite Microsoft Office, l'interfaccia di queste applicazioni è in gran parte simile. Il menu principale si presenta anche sotto forma di schede, sulla barra multifunzione delle quali sono presenti gruppi di strumenti progettati per la formattazione delle celle e l'elaborazione dei dati. Alcuni di essi ti sono familiari grazie agli articoli precedenti su Word 2007, ma la maggior parte sono completamente nuovi. Inizieremo a studiare le opzioni più importanti un po' più tardi, ma ora esamineremo la struttura della finestra di Excel (Fig. 1).

Riso. 1. Finestra di Microsoft Excel 2007

Un foglio di calcolo è costituito da celle che formano righe e colonne. Un file di foglio di calcolo è chiamato cartella di lavoro (vedere il titolo della finestra). Per impostazione predefinita, un nuovo file Excel (cartella di lavoro) ha tre fogli di calcolo: tre fogli (questo è il modo in cui vengono chiamate le aree di lavoro in Excel). Puoi passare da un foglio all'altro utilizzando le scorciatoie nella parte inferiore della finestra.

Le linee sono formate da file orizzontali di celle e numerate (1, 2, 3...). Il numero massimo di righe in un foglio di lavoro è 1.048.575. La numerazione può essere visualizzata nelle intestazioni delle righe sul lato sinistro della finestra di Excel. Le colonne sono designate con lettere latine (A, B, C, D, ... Z, AA, AB, AC, AD ... AZ, BA, BB, BC, ..., BZ .... AAA, AAB, AAC, ecc.), che si trovano nelle intestazioni delle colonne sotto la barra multifunzione. Il numero massimo di colonne in un foglio di lavoro è 16.384.

Per semplificarti la navigazione nel nuovo materiale, continueremo a considerare la struttura della finestra di Excel e i principi di lavoro con le celle utilizzando l'esempio di una tabella che mostra il calcolo dei costi più semplice (Fig. 2).

Cel 2007

Riso. 2. L'esempio più semplice di contabilità finanziaria in Excel

Ogni cella della tabella ha un indirizzo univoco, facilmente riconoscibile osservando il numero di riga e di colonna all'intersezione della quale si trova. Altrimenti, la posizione della cella viene solitamente chiamata collegamento, che è più corretto quando si utilizzano le formule. Quindi, nella Fig. La cella 2, contenente il costo totale dei beni acquistati, ha l'indirizzo D10 e la cella in cui viene digitato il prezzo del dentifricio ha l'indirizzo B3.

Puoi inserire tre tipi di dati in ciascuna cella: testo, un numero che può essere rappresentato in diversi formati e una formula. La formula esegue un calcolo, il cui risultato viene visualizzato nella cella che la contiene. Spieghiamolo con un esempio. Se tornassi dal negozio e volessi calcolare i costi totali, creeresti una tabella simile a quella mostrata in Fig. 2, quindi moltiplicare in sequenza il prezzo di ciascun prodotto per la sua quantità sulla calcolatrice, scrivere i risultati nella colonna dei costi e sommare il costo di tutti i prodotti. In breve, ci vorrebbe molto tempo per armeggiare con calcolatrice, penna e carta. In Excel, tale calcolo può essere eseguito molto più velocemente. Per fare ciò, devi solo digitare i dati originali nelle celle e applicare loro le formule di moltiplicazione e somma. Questo è esattamente ciò che è stato fatto nell'esempio in Fig. 2.

Le celle della colonna A contengono dati di testo: il nome del prodotto. Le colonne B e C contengono i dati numerici inseriti dalla tastiera: il prezzo e la quantità del prodotto. Tutte, tranne l'ultima, le celle dell'ultima colonna D contengono formule con le quali Excel moltiplica i dati nelle due colonne precedenti. Nelle cellule stesse vediamo solo il risultato della moltiplicazione. Per vedere la formula utilizzata per i calcoli, è necessario fare clic sulla cella. In questo caso, l'espressione verrà visualizzata nella barra della formula (Fig. 3).

La barra della formula è un elemento univoco dell'interfaccia di Excel situato sotto la barra multifunzione dei pulsanti. A sinistra nella riga viene visualizzato l'indirizzo della cella attiva (quella evidenziata con una cornice nera), a destra il suo contenuto, che può essere modificato. Inoltre, la barra della formula contiene un pulsante per aprire la creazione guidata delle funzioni, utilizzata per creare espressioni matematiche.

Riso. 3. Formula di calcolo per la cella selezionata

L'immissione di qualsiasi formula in Excel inizia sempre con un segno di uguale "=". Quindi si specificano gli indirizzi delle celle (riferimenti di cella) e le funzioni matematiche che dovrebbero essere applicate al loro contenuto. Le regole per la creazione di formule in Excel sono molto rigide. Saranno discussi di seguito.

Nella cella D2 è stata inserita una formula (vedi Fig. 3), che indica al sistema che è necessario visualizzare il risultato della moltiplicazione dei numeri nelle celle B2 e C2. Per distribuire la formula di moltiplicazione a tutte le celle dell'ultima colonna è stata utilizzata una speciale tecnica di copia. In Excel sono disponibili molti modi per immettere rapidamente dati e digitare formule. Ne parleremo sicuramente di seguito.

Per ottenere il costo totale delle merci, nell'ultima cella D10 è stata inserita la formula =SOMMA(D2:D9), che è responsabile della somma del contenuto delle celle sovrastanti di questa colonna.

Prima di passare alla questione dell'esecuzione dei calcoli in Excel, consideriamo le regole per l'immissione e la modifica dei dati.

Lavorare con le cellule

Le operazioni standard di copia, spostamento ed eliminazione si applicano alle celle di Excel. È più conveniente eseguire molte azioni in Excel non con ciascuna cella individualmente, ma con un gruppo di celle. In questa sottosezione esamineremo i modi per selezionare le celle e le tecniche di base per lavorare con esse.

Selezione delle celle

Come già sai, per rendere attiva una cella, devi posizionare su di essa un riquadro di selezione. In Excel, puoi anche rendere attivi gruppi di celle o, come si dice, intervalli di celle.

Per selezionare un intervallo rettangolare di celle, fare clic sulla cella in alto a sinistra dell'area selezionata (il puntatore del mouse dovrebbe avere la croce bianca standard di Excel) e trascinare la cornice nella cella in basso a destra tenendo premuto il pulsante del mouse. Rilascia il mouse per bloccare il telaio (Fig. 9, a sinistra).

Per rendere attivo un gruppo di celle o intervalli non adiacenti, tenere premuto il tasto mentre si selezionano in sequenza le celle e le aree desiderate (Fig. 9, a destra).

Riso. 9. Selezione di un intervallo rettangolare di celle ed elementi non adiacenti

Per selezionare una riga o una colonna, passa semplicemente il mouse sull'intestazione e quando diventa una piccola freccia nera, fai clic. Per selezionare più righe e colonne, è necessario trascinare il mouse dall'intestazione della prima riga all'intestazione dell'ultima (Fig. 10).

Riso. 10. Selezione di una riga e di una colonna

Per selezionare tutte le celle della tabella, fare clic sul pulsante triangolo, che si trova nell'angolo in alto a sinistra dell'area di lavoro, oppure premi la scorciatoia da tastiera+A. È possibile annullare qualsiasi selezione facendo clic su qualsiasi cella.

Come ogni singola cella, un intervallo ha il proprio indirizzo univoco. Include gli indirizzi delle celle in alto a sinistra e in basso a destra, separati da due punti, ad esempio A5:B8. Se l'area selezionata è una riga o una colonna, l'indirizzo conterrà i riferimenti alla prima e all'ultima cella della riga, separati da due punti. I valori degli intervalli di celle possono prendere parte ai calcoli. In questo caso, l'indirizzo dell'intervallo apparirà nella formula matematica.

Spostamento e copia di celle

Esistono diversi modi per spostare e copiare le celle in Excel. Il più semplice è il drag and drop.

Per spostarti, seleziona la cella o l'intervallo desiderato e sposta il puntatore del mouse sul bordo del riquadro di selezione. Quando assomiglia

Riso. 11. Menu contestuale aperto durante il trascinamento con il tasto destro del mouse

Nel menu contestuale, puoi utilizzare non solo i comandi standard di spostamento e incolla, ma anche i comandi per copiare selettivamente il contenuto delle celle o il loro formato, nonché comandi speciali che, insieme alla copia e allo spostamento, spostano le celle (sono disponibili solo per singole celle, righe e colonne). Quando utilizzi uno qualsiasi dei comandi il cui nome inizia con la parola "Maiusc", la cella di origine (o intervallo) verrà posizionata o copiata nella cella (o intervallo) specificata e i dati contenuti nelle celle di destinazione non scompariranno, ma verrà spostato a destra o in basso (a seconda del comando selezionato).

Le operazioni di copia e spostamento delle celle possono essere eseguite anche in modo standard tramite gli appunti. Seleziona una cella o un intervallo, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso e utilizza il comando Taglia o Copia, a seconda dell'attività. Quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella di inserimento (per un intervallo, dovrebbe essere la cella in alto a sinistra) e utilizzare il comando Incolla. Una volta completata l'azione, il pulsante Opzioni Incolla apparirà in basso a destra del frammento inserito.. Facendo clic su di esso si aprirà un menu in cui è possibile specificare ulteriori opzioni di incolla. Se sono presenti dati nelle celle di destinazione, verranno sostituiti senza preavviso.

Puoi anche spostare il contenuto delle celle dagli appunti in una nuova posizione utilizzando il pulsante Incolla, che si trova nel gruppo Celle nella scheda Home. Quando fai clic su di esso, le celle verranno inserite dagli appunti con le celle finali spostate a destra o in basso.

Aggiunta di celle

A volte si verifica una situazione in cui è necessario aggiungere celle a una tabella finita per inserire dati aggiuntivi. In questo caso, devi fare quanto segue.

1. Seleziona la cella o l'intervallo al cui posto desideri posizionare celle aggiuntive.

2. Nel gruppo Celle della scheda Home, fare clic sulla freccia del pulsante Inserisci e selezionare Inserisci celle.

3. Nella finestra che si apre (Fig. 12), specificare la direzione di spostamento delle celle selezionate e fare clic su OK.

Riso. 12. Selezione di un metodo per aggiungere celle

Per aggiungere un'intera riga o colonna, seleziona una cella situata nella riga sopra la quale vuoi posizionarne una nuova (o nella colonna a sinistra della quale ne verrà aggiunta una nuova), clicca sulla freccia del pulsante Inserisci nel gruppo Celle della scheda Home e utilizza il comando Inserisci righe nel foglio o Inserisci colonne in un foglio.

Rimozione di cellule

La rimozione delle celle non necessarie è il compito opposto a quello appena discusso, tuttavia nella pratica si riscontra spesso. Fare clic sulla cella o sull'intervallo che si desidera eliminare e fare clic sul pulsante Elimina. Ciò eliminerà il contenuto delle celle sottostanti con uno spostamento automatico verso l'alto. Se desideri selezionare una direzione di spostamento diversa, fai clic con il pulsante destro del mouse sulle celle selezionate, utilizza il comando Elimina, seleziona l'opzione di spostamento nella finestra che si apre e fai clic su OK.

Per eliminare un'intera riga o colonna, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione e utilizzare il comando Elimina dal menu contestuale.

Celle di pulizia

Abbiamo già detto sopra che per eliminare il contenuto di una cella basta selezionarla e cliccare. Puoi fare lo stesso con un intervallo di celle. Tuttavia, tieni presente che quando usi la chiave, solo i dati vengono eliminati e la formattazione della cella e il formato numerico impostati per tali celle verranno conservati. Per indicare al sistema esattamente cosa vuoi rimuovere dalle celle - solo il contenuto, solo il formato o entrambi, fai clic sulla freccia del pulsante Cancella nel gruppo Modifica nella scheda Home e utilizza il comando desiderato (Fig. 13) . Quando selezioni Cancella tutto, vengono eliminati sia il contenuto delle celle che il formato.

Riso. 13. Selezione di un'opzione di pulizia della cella

Poiché i numeri inseriti attraverso un punto vengono percepiti da Excel come date, se commetti un errore con un segno di punteggiatura, imposterai automaticamente il formato della data per la cella e successivamente, anche se inserisci correttamente la frazione, verrà trasformata in una data. Utilizzando il pulsante Cancella puoi eliminare rapidamente i formati di data indesiderati.

Formato numero

È già stato menzionato più di una volta che i numeri in Excel possono essere visualizzati in vari formati. In questa sottosezione parleremo di quali formati numerici esistono e di come impostare un formato numero specifico per una cella.

Per impostazione predefinita, Excel ha un formato di cella comune. Ciò significa che quando si inseriscono i dati, il sistema li riconosce e li allinea in una cella in un certo modo e, in condizioni di input speciali, cambia automaticamente il formato del numero. Alcuni di essi sono già stati descritti sopra. Ricordiamo questi casi e consideriamo anche esempi di altre situazioni di modifica automatica del formato numerico.

 Per impostazione predefinita, la parte decimale dei numeri frazionari deve essere separata da virgole. Quando si immettono numeri utilizzando un punto, una barra o un trattino, il formato della data viene impostato nella cella e i dati vengono visualizzati come data di calendario.

 Quando si utilizzano i due punti durante la digitazione dei numeri, il relativo formato dell'ora viene impostato automaticamente.

 Se si desidera presentare il numero inserito in formato percentuale, aggiungere un segno "%" dopo di esso.

 Per rappresentare un numero in formato monetario (in rubli), digitare p dopo di esso. In formato monetario, al numero viene aggiunto il segno dell'unità monetaria e ogni tre cifre del numero sono separate l'una dall'altra da spazi per una migliore percezione.

 Separando tre cifre con spazi in un numero, ad esempio 36.258, 2.739, lo convertirà in formato numerico. È simile a quello monetario, tranne per il fatto che il simbolo della valuta non viene visualizzato sullo schermo.

 Se è necessario inserire una frazione semplice in una cella, ad esempio 3/5 o 1., procedere come segue. Inserisci l'intera parte della frazione (per le frazioni inferiori a uno, digita zero), quindi premi la barra spaziatrice e digita la parte della frazione utilizzando una barra, ad esempio 1 4/5. Di conseguenza, la cella verrà impostata su un formato frazionario e la voce verrà visualizzata invariata (non trasformata in una frazione decimale).

Excel funziona con numeri precisi fino a 15 cifre decimali, ma per impostazione predefinita nelle celle vengono visualizzate solo due cifre decimali (è possibile modificare questa impostazione se necessario). Puoi visualizzare il numero completo nella barra della formula selezionando la cella.

È possibile modificare il formato del numero non solo utilizzando le tecniche di digitazione dei numeri elencate, ma anche utilizzando strumenti speciali. Le opzioni nel gruppo Numero nella scheda Home sono responsabili dell'impostazione dei formati numerici delle celle.

 Dall'elenco a discesa Formato numero è possibile selezionare il formato numero per la cella o l'intervallo selezionato. Hai già familiarità con la maggior parte dei formati. Basta prendere nota del formato percentuale. Quando lo selezioni, il numero nella cella verrà moltiplicato per 100 e gli verrà aggiunto il segno "%". Una novità per te sono i formati esponenziali e di testo. Diamo un'occhiata al formato del numero esponenziale utilizzando esempi specifici.

Qualsiasi numero può essere espresso come una frazione decimale moltiplicata per 10 ad una potenza pari al numero di cifre decimali. Quindi, il numero 1230 può essere scritto come 1,23*10 3 e il numero 0,00015 come 1,5*10 –4. In altre parole, la mantissa (parte frazionaria) viene assegnata al numero e l'ordine viene scritto come esponente. Excel fa la stessa cosa, utilizzando le seguenti regole di progettazione. Dopo la mantissa posizionare il separatore E, quindi scrivere l'esponente con l'indicazione obbligatoria del segno (“+” per esponente positivo, “–” per negativo). Quindi, il numero 1230 in formato esponenziale sarà simile a 1,23E+03 e il numero 0,00015 sarà simile a 1,5E-04. Se la mantissa contiene più di due cifre decimali, queste verranno nascoste (Excel esegue l'arrotondamento automatico per la visualizzazione, ma non l'arrotondamento effettivo del numero).

Il formato testo è utile quando si desidera che il numero inserito venga riconosciuto dal sistema come testo e non prenda parte ai calcoli. Quando selezioni il formato testo, il numero nella cella verrà allineato a sinistra, proprio come il testo.

 Il pulsante consente di convertire rapidamente il contenuto della cella in formato finanziario. L'unità di misura predefinita in questo formato è il rublo russo. Per cambiarlo in un'altra unità monetaria, fare clic sulla freccia di questo pulsante e selezionare l'opzione appropriata. Se non ce n'è, utilizzare il comando Altri formati finanziari e nella finestra che si apre, nell'elenco Designazione, selezionare il simbolo desiderato.

 Il pulsante converte il contenuto delle celle selezionate in formato percentuale.

 Utilizzando il pulsante è possibile impostare il formato numerico per le celle con delimitatori di spazio a tre cifre.

 Utilizzare i pulsanti Aumenta profondità e Diminuisci profondità per aumentare o diminuire il numero di cifre decimali visualizzate.

Formattazione delle celle

Alle tabelle create in Excel puoi applicare tutte le tecniche di formattazione delle celle che conosci dalla sezione precedente, nonché alcune tecniche specifiche di Excel. Parleremo di entrambi adesso.

I principi di formattazione del contenuto delle celle di Excel non sono diversi da quelli discussi in precedenza per le tabelle di testo in Word. I pulsanti per impostare determinati parametri dei caratteri, riempimenti di celle e visualizzare i bordi (che sono nascosti per impostazione predefinita) si trovano nel gruppo Carattere della scheda Home. Poiché li conosci già, non ci soffermeremo a considerarli ciascuno. Il principio generale per lavorare con gli strumenti di questo gruppo è il seguente: prima devi selezionare una cella o un intervallo, quindi fare clic sul pulsante nel gruppo Carattere per eseguire la formattazione.

Il gruppo Allineamento nella scheda Home contiene strumenti per allineare il contenuto delle celle rispetto ai bordi. Alcuni di essi sono stati discussi anche sopra. Diamo un'occhiata alle opzioni che sono nuove per te.

Pulsanti di allineamento aggiuntivi consentono di orientare i dati nelle celle rispetto alla parte superiore, inferiore o al centro.

Utilizzando i comandi del menu aperto dalla freccia del pulsante Orientamento, puoi impostare la direzione di rotazione del testo in una cella.

Quando crei intestazioni di tabella, spesso è necessario unire le celle e posizionare il contenuto di una di esse al centro dell'area unita. In Excel, il pulsante Unisci e posiziona al centro è responsabile di questa operazione. Per creare un'intestazione, digitare il testo in una cella, selezionare l'intervallo desiderato, includendolo, e fare clic su questo pulsante. L'applicazione delle tecniche di formattazione delle celle descritte è mostrata in Fig. 14.

Riso. 14. Diversi modi per formattare le celle

Mentre lavori con le celle, cambierai spesso la larghezza delle colonne e l'altezza delle righe trascinando i bordi dell'intestazione per adattare in modo ottimale i dati nelle celle. Tuttavia, questa procedura di aggiustamento può richiedere molto tempo. Excel dispone di strumenti che consentono di selezionare automaticamente la larghezza e l'altezza delle celle in modo che il loro contenuto venga visualizzato completamente sullo schermo senza nascondere i dati in altre celle nelle righe e nelle colonne all'intersezione delle quali si trova l'area selezionata. Per regolare la larghezza di una cella o di un intervallo, selezionalo, fai clic sul pulsante Formato nel gruppo Celle della scheda Home e utilizza il comando Adatta larghezza colonna. Per allineare l'altezza, utilizzare il comando Altezza colonna automatica nel menu dello stesso pulsante.

Puoi applicare gli stili di progettazione Excel integrati sia a singole celle che all'intera tabella per progettare calcoli in modo rapido e accurato. Lo stile della cella include un insieme specifico di parametri di formattazione della cella: un carattere con caratteristiche specificate, riempimento e colore del carattere, presenza e tipo di bordo della cella e formato numerico della cella. Per applicare uno stile specifico alle celle selezionate, selezionale, fai clic sul pulsante Stili celle nel gruppo Stili della scheda Home e seleziona quello appropriato dalla raccolta che si apre (Fig. 15).

Lo stile della tabella nel suo complesso determina il design dell'intestazione, dei bordi e dell'ombreggiatura delle celle. Se hai già inserito tutti i dati della tabella e decidi di iniziare a formattarla, seleziona l'intero intervallo di tabelle e fai clic sul pulsante Formatta come tabella nel gruppo Stili della scheda Home. Dopo aver selezionato lo stile appropriato dalla raccolta, fai clic sulla sua miniatura. Nella finestra che si apre, devi selezionare la casella di controllo Tabella con intestazioni se hai già inserito il testo dell'intestazione. In caso contrario, verrà inserita una riga di intestazione sopra l'intervallo selezionato con i nomi di colonna predefiniti Colonna 1, Colonna 2 e così via, che dovranno essere rinominati. Puoi prima modellare la tabella e poi iniziare a compilarla. Per fare ciò, inquadra l'area approssimativa della tabella, clicca sul pulsante Formatta come tabella, seleziona lo stile appropriato e, nella finestra che si apre, clicca semplicemente su OK. Nell'angolo in basso a destra del pezzo inserito è possibile vedere un piccolo triangolo. Per ridimensionare un modello di tabella, passa il mouse sopra di esso e, quando appare, trascina il bordo orizzontalmente o verticalmente per aumentare o diminuire il numero di celle sagomate. Puoi trascinare il bordo solo verticalmente o orizzontalmente. Se è necessario aumentare sia il numero di righe che il numero di colonne, trascina prima il bordo inferiore verso il basso e poi il bordo destro verso destra. Una volta che hai deciso le tue taglie, compila il modulo. Se lo desideri, puoi combinare lo stile delle tabelle con gli stili delle singole celle al suo interno. Un esempio di tabella progettata utilizzando uno stile della raccolta Excel è mostrato in Fig. 16.

Riso. 15. Selezione di uno stile di cella

Riso. 16. Utilizzo dello stile tabella integrato

NOTA

Per eliminare i pulsanti a discesa nelle intestazioni delle tabelle (che aprono un menu con comandi di ordinamento), seleziona le intestazioni, fai clic sul pulsante Ordina e filtra nel gruppo Modifica della scheda Home e disattiva il comando Filtro selezionandolo.

Immissione e modifica dei dati nelle celle

I dati vengono sempre inseriti nella cella attiva che ha un bordo nero. Al primo avvio di Excel, la cella A1 è attiva per impostazione predefinita (vedere Figura 1). Per attivare un'altra cella, è necessario posizionare su di essa una cornice di selezione. Questo può essere fatto facendo clic con il tasto sinistro del mouse o spostando il riquadro sulla cella desiderata utilizzando i tasti cursore.

Dopo aver selezionato una cella, digita del testo, un numero o una formula al suo interno (parleremo dell'inserimento di formule complesse utilizzando le funzioni integrate di Excel in una sottosezione separata). Come pratica è possibile digitare la tabella mostrata in Fig. 2.

Quando inserisci i decimali, usa una virgola. Excel tratta i numeri contenenti un punto, un trattino o una barra come date. Quindi, se digiti 1.5, 1/5 o 1-5 in una cella, il sistema riconoscerà questa voce come il primo maggio dell'anno corrente, trasformandola in 01.Maggio. La data completa (nel formato giorno.mese.anno - 01/05/2007) può essere visualizzata nella barra della formula selezionando la cella.

Se desideri inserire una data che contiene un anno diverso, digita il numero, il mese e l'anno in sequenza, separati da un punto, un trattino o una barra, ad esempio 7.8.99, 25/6/0 o 12-12-4. Di conseguenza, Excel inserirà nelle celle le date 07/08/1999, 25/06/2000 e 12/12/2004. I due punti vengono utilizzati per inserire l'ora. Pertanto, se digiti 19:15 in una cella, Excel riconoscerà quella voce come l'ora 19:15:00. Per completare l'immissione e passare alla cella inferiore successiva, premere Invio oppure utilizzare il mouse o i tasti cursore per spostarsi su altre celle. Tieni presente che il testo è allineato al bordo sinistro della cella e i dati numerici sono allineati a destra.

Se il testo inserito è più largo della cella, si sovrapporrà alle celle vuote a destra, ma non le riempirà. Se sono presenti dati nelle celle a destra, il testo digitato non si sovrapporrà ad essi. Quando rimuovi un riquadro di selezione da una cella, il testo verrà “tagliato” in larghezza, ma puoi vederlo per intero nella barra della formula facendo clic sulla cella. Tuttavia, esiste un modo semplice per eliminare la sovrapposizione modificando la larghezza della colonna con la cella “incriminata”. Per fare ciò, passa il mouse sul bordo destro dell'intestazione della colonna e quando appare, fai clic e trascina il bordo verso destra finché tutto il testo non è visibile. Questo è esattamente il valore della larghezza della prima colonna in Fig. 2. Per impostare la larghezza esatta della colonna, osserva la descrizione comando mentre trascini il bordo. Un modo ancora più semplice per impostare la larghezza desiderata è fare doppio clic sul bordo dell'intestazione della colonna.

Puoi visualizzare il testo che non si adatta alla larghezza della cella in un altro modo: andando a capo automatico e aumentando l'altezza della riga. Seleziona la cella problematica e nella scheda Home, nel gruppo Allineamento, fai clic sul pulsante Disposizione testo. In questo caso, l'altezza della riga in cui si trova la cella verrà aumentata in modo che il suo contenuto nascosto venga completamente visualizzato. Per spostare il testo tra le parole, puoi anche modificare manualmente l'altezza della cella trascinandola oltre il bordo dell'intestazione, come nel caso di una colonna.

Per inserire formule semplici contenenti solo segni aritmetici (+, –, *, /), attenersi alla seguente procedura.

1. Fai clic sulla cella in cui desideri inserire la formula.

2. Immettere il segno uguale = (questo dovrebbe essere sempre fatto quando si digitano le formule).

3. Successivamente, è necessario inserire gli indirizzi delle celle i cui valori prenderanno parte al calcolo. Per fare ciò, fare clic sul primo. In questo caso, la cella verrà evidenziata con una cornice scorrevole e il suo indirizzo apparirà nella cella di input (Fig. 4, a sinistra).

4. Successivamente, digitare il segno aritmetico dalla tastiera e fare clic per selezionare la seconda cella per inserire il suo indirizzo (Fig. 4, a destra) oppure digitare l'indirizzo dalla tastiera, passando al layout inglese. Premi Invio per completare l'inserimento. Di conseguenza, il risultato del calcolo verrà visualizzato nelle celle.

5. Puoi combinare diverse operazioni aritmetiche in un'unica formula. Usa le parentesi quando necessario, proprio come faresti con le espressioni matematiche standard. Quindi, ad esempio, se devi sommare i valori di due celle e quindi dividere il risultato per il numero nella terza cella, sotto forma di formula apparirà così: =(B2+C2)/ D2. Quando inserisci una formula, seleziona gli indirizzi delle celle facendo clic o digitando manualmente.

Riso. 4. Immissione di una formula semplice

La modifica dei dati in una cella viene eseguita come segue. Per eliminare l'intero contenuto di una cella, fare clic su di essa e premere. Se è necessario inserire nuovi dati in una cella riempita, non è necessario eliminare quelli precedenti. Basta evidenziarlo e iniziare a digitare. I vecchi dati verranno automaticamente sostituiti.

Se una cella contiene un frammento di testo di grandi dimensioni o una formula complessa, è irrazionale eliminarli completamente per apportare modifiche. Fare doppio clic sulla cella, fare clic per posizionare il cursore nella posizione desiderata per la modifica, apportare le modifiche necessarie e premere Invio.

Se decidi di non modificare una cella ma hai già iniziato a modificare, premi semplicemente il tasto Esc. Ciò ripristinerà i dati originali nella cella. Per annullare un'azione già completata, utilizzare una scorciatoia da tastiera standard+Z o il pulsante Annulla sulla barra di accesso rapido.

Quando modifichi i valori nelle celle a cui fa riferimento una formula, il risultato del calcolo nella cella contenente la formula verrà ricalcolato automaticamente.

Completamento automatico

Spesso, quando si compila una tabella, è necessario digitare lo stesso testo. La funzionalità di completamento automatico di Excel aiuta ad accelerare notevolmente questo processo. Se il sistema determina che la parte di testo digitata corrisponde a quanto inserito precedentemente in un'altra cella, sostituirà la parte mancante e la evidenzierà in nero (Fig. 5). Puoi concordare con la proposta e passare alla compilazione della cella successiva cliccando, oppure continuare a digitare il testo desiderato, senza prestare attenzione alla selezione (se le prime lettere coincidono).

Riso. 5. Completamento automatico durante l'immissione del testo

Completamento automatico

Il meccanismo di riempimento automatico è comodo da utilizzare nei casi in cui è necessario inserire una sequenza di dati nelle celle. Diciamo che devi riempire una riga o una colonna con una sequenza di numeri, ognuno dei quali è maggiore (o minore) della precedente di un certo importo. Per evitare di doverlo fare manualmente, seguire questi passaggi.

1. Digita i primi due valori di una serie di numeri in due celle adiacenti in modo che Excel possa determinarne la differenza.

2. Seleziona entrambe le celle. Per fare ciò, fai clic su uno di essi e, tenendo premuto il pulsante del mouse, sposta il riquadro di selezione sulla cella adiacente in modo che copra anche quella.

3. Passa il mouse sul marcatore situato nell'angolo in basso a destra del riquadro di selezione. In questo caso, assumerà la forma di un segno più nero (Fig. 6, a).

4. Fare clic e, tenendo premuto il pulsante del mouse, trascinare la cornice fino a quando sul tooltip vicino al puntatore del mouse non viene visualizzato il valore finale, che verrà posizionato nell'ultima cella della riga (Fig. 6, b). Puoi trascinare la cornice in qualsiasi direzione.

5. Rilasciare il pulsante del mouse in modo che l'intervallo delle celle coperte sia riempito (Fig. 6, c).

Riso. 6. Compila automaticamente le celle con una sequenza di numeri

La funzione Compilazione automatica è molto utile quando si copia una formula in una serie di celle. Ritorniamo alla Fig. 2. La colonna D contiene formule per moltiplicare i valori di due celle adiacenti. L'inserimento manuale di ciascuno di essi richiederebbe molto tempo. Tuttavia, grazie alla funzione di Compilazione automatica, puoi inserire le formule nelle celle in pochi secondi. È necessario digitare solo la prima formula, quindi trascinare la cornice accanto all'indicatore inferiore per copiarla sull'intera riga.

In questo caso gli indirizzi di cella nelle formule verranno automaticamente sostituiti con quelli richiesti (per analogia con la prima formula).

Il completamento automatico può essere utilizzato quando si immettono orari, date, giorni della settimana, mesi e combinazioni di testo e numeri. Per fare ciò è sufficiente inserire solo il primo valore. Excel determinerà da solo il principio di riempimento delle celle rimanenti, aumentando il valore corrente di uno (Fig. 7). Se è necessario inserire questi valori ad un certo intervallo, procedere come descritto sopra, inserendo i primi due valori in modo che Excel possa determinare la differenza tra loro.

Con la Compilazione automatica puoi copiare rapidamente il contenuto di una cella in una riga. Per fare ciò, selezionalo e trascinalo oltre l'indicatore del fotogramma in qualsiasi direzione, coprendo il numero richiesto di celle.

Riso. 7. Compila automaticamente le celle con diversi tipi di dati

Quando si lavora con le celle, è importante separare i concetti di “contenuto della cella” e “formato della cella”. Il contenuto corrisponde ai dati immessi. Il formato si riferisce non solo alla formattazione applicata alla cella (allineamento del contenuto, impostazioni del carattere dei dati, ombreggiatura, bordo), ma anche al formato dei dati nel caso di celle contenenti numeri. Parleremo un po 'più in basso dei formati dei numeri e delle tecniche di formattazione delle celle, ma ora esamineremo il problema della copia dei formati utilizzando il riempimento automatico.

Supponiamo che tu abbia formattato una cella, impostato un formato numerico specifico e desideri estendere il formato di quella cella a un numero di altre senza incollare il contenuto. Per fare ciò, seleziona la cella ed esegui l'operazione di riempimento automatico trascinando la cornice tramite la maniglia inferiore. Dopo aver rilasciato il pulsante del mouse, il pulsante Opzioni di compilazione automatica viene visualizzato nell'angolo inferiore destro della riga. Cliccandoci sopra si aprirà un menu in cui sarà possibile selezionare il metodo di riempimento delle celle (Fig. 8). Nel nostro caso, per copiare il formato, seleziona Compila solo formati. Se invece vuoi applicare il riempimento automatico solo al contenuto delle celle senza preservarne il formato, utilizza il comando Riempi solo valori. Per impostazione predefinita, vengono copiati sia il contenuto delle celle (creando una sequenza se possibile) sia il loro formato.

Riso. 8. Selezione di un metodo di riempimento automatico

Ordinamento, filtraggio e ricerca

Molto spesso Excel viene utilizzato per creare elenchi, ciascuna riga dei quali contiene informazioni relative a un oggetto. Tutti gli esempi discussi in questa sezione riguardavano elenchi. Passiamo alla Fig. 22. Il listino prezzi qui riportato è un listino tipo. L'elenco ha una "intestazione" (intestazioni di colonna) e colonne contenenti lo stesso tipo di dati in base all'intestazione. A sua volta, ogni riga rappresenta una caratteristica di un oggetto, il cui nome, di regola, è presente nella prima colonna della tabella.

In pratica si verificano situazioni in cui è necessario ordinare un elenco in ordine crescente o decrescente di un parametro in una delle sue colonne. Ad esempio, il listino prezzi in Fig. 22 possono essere ordinati per prezzo crescente o decrescente del prodotto oppure per nome del prodotto, disponendolo in ordine alfabetico.

Per ordinare l'elenco in base ai nomi nella prima colonna, seleziona l'intero elenco, comprese le intestazioni, fai clic sul pulsante Ordina e filtra nel gruppo Modifica nella scheda Home e utilizza il comando Ordina dalla A alla Z.

Per ordinare l'elenco in base ai parametri di un'altra colonna, ad esempio in base al prezzo, seleziona l'intero elenco, comprese le intestazioni, fai clic sul pulsante Ordina e filtra nel gruppo Modifica e utilizza il comando Ordinamento personalizzato. Nella finestra che si apre (Fig. 34), negli elenchi a discesa, indicare in sequenza il titolo della colonna in base alla quale verrà eseguito l'ordinamento, i parametri di posizionamento dei dati (la voce Valori non necessita di essere modificata) e l'ordinamento (valori ascendenti o discendenti). Fare clic su OK per avviare il processo.

Riso. 34. Finestra per l'impostazione dei parametri di ordinamento

A volte è necessario selezionare da un elenco i dati che soddisfano alcune condizioni, ovvero filtrarli secondo un determinato criterio. Ad esempio, nel listino prezzi dovresti selezionare i prodotti il ​​cui costo non supera una determinata soglia. Per filtrare i dati, seleziona l'intera tabella, comprese le intestazioni, fai clic sul pulsante Ordina e filtra nel gruppo Modifica e utilizza il comando Filtra. In questo caso, i pulsanti dell'elenco a discesa appariranno nelle intestazioni delle colonne (se hai applicato uno degli stili incorporati alla tabella, i pulsanti saranno presenti per impostazione predefinita e non dovresti eseguire questo comando). Clicca sul pulsante presente nell'intestazione della colonna in base ai valori di cui vuoi filtrare l'elenco, vai nel sottomenù Filtri numerici e seleziona la voce che corrisponde alle condizioni di ordinamento (nel nostro caso seleziona la voce minore di ). Nella finestra che si apre (Fig. 35), selezionare dall'elenco a discesa a destra un valore che i dati selezionati non devono superare, oppure inserire un numero dalla tastiera e fare clic su OK. Di conseguenza, nell'elenco verranno visualizzati solo gli elementi che soddisfano le condizioni di filtro. Per visualizzare nuovamente tutti gli elementi dell'elenco, fare clic sul pulsante nell'intestazione della colonna in base alla quale è stato filtrato e nell'elenco dei valori selezionare la casella di controllo Seleziona tutto.

Costruire grafici e diagrammi

Excel fornisce strumenti per creare grafici e diagrammi altamente artistici che aiutano a visualizzare le relazioni e le tendenze riflesse nei dati numerici.

I pulsanti per la creazione di grafici e diagrammi si trovano nel gruppo Grafici nella scheda Inserisci. Quando scegli il tipo di rappresentazione grafica dei dati (grafico, istogramma, grafico di un tipo o di un altro), lasciati guidare dal tipo di informazioni che devi visualizzare. Se desideri identificare i cambiamenti di un parametro nel tempo o una relazione tra due quantità, dovresti creare un grafico. È consuetudine utilizzare un grafico a torta per visualizzare azioni o percentuali. È conveniente presentare l'analisi comparativa dei dati sotto forma di istogramma o grafico a barre.

Diamo un'occhiata al principio della creazione di grafici e diagrammi in Excel. Prima di tutto è necessario creare una tabella i cui dati verranno utilizzati per costruire la dipendenza. La tabella dovrebbe avere una struttura standard: i dati dovrebbero essere inseriti in una o più colonne (a seconda del tipo di attività). Crea un'intestazione di testo per ogni colonna. Successivamente verrà inserito automaticamente nella legenda del grafico.

Come esercizio di formazione, costruiremo un grafico delle variazioni mensili del costo al metro quadrato degli appartamenti di una, due, tre e quattro stanze sul mercato immobiliare secondario nella città di Minsk nell'arco di sei mesi.

Prima di tutto è necessario creare una tabella con i dati come mostrato in Fig. 26. La prima colonna dovrebbe contenere date con intervalli mensili; le restanti colonne dovrebbero contenere informazioni sul costo per metro quadrato delle abitazioni in appartamenti con diverso numero di stanze. Crea anche un'intestazione per ogni colonna.

Riso. 26. Tabella riassuntiva dei prezzi al metro quadrato delle abitazioni

Dopo aver creato la tabella, seleziona tutte le sue celle, comprese le intestazioni, vai alla scheda Inserisci e nel gruppo Grafici fai clic sul pulsante Grafico. Per il nostro compito, un grafico con marcatori è più adatto (Fig. 27). Selezionalo facendo clic.

Riso. 27. Selezione di un tipo di grafico

Di conseguenza, sul foglio verrà posizionata un'area in cui verrà visualizzato il grafico creato. La scala X mostrerà la data e la scala Y mostrerà le unità monetarie. Qualsiasi grafico o diagramma in Excel è costituito dai seguenti elementi: il grafico o gli elementi del grafico stessi (curve, colonne, segmenti), un'area di tracciamento, assi di coordinate graduate, un'area di tracciamento e una legenda. Se si fa clic sull'area del tracciato o su qualsiasi componente di un grafico o di un grafico, nella tabella verranno visualizzate delle cornici colorate per indicare le celle o gli intervalli da cui sono stati presi i dati del tracciato. Spostando i riquadri nella tabella è possibile modificare gli intervalli di valori utilizzati per creare il grafico. Sono presenti dei marcatori ai confini dell'area del tracciato, della legenda e dell'area generale del grafico, trascinandoli è possibile modificare la dimensione dei relativi rettangoli;

Tieni presente che quando il puntatore del mouse si trova sopra l'area del grafico, appare così. Se lo tieni in una delle aree, apparirà un tooltip con il nome di una delle aree interne. Passare il mouse su uno spazio vuoto sul lato destro dell'area del grafico (il tooltip Area del grafico indica che l'azione verrà applicata all'intera area del grafico), fare clic e, tenendo premuto il pulsante del mouse, spostare il grafico in qualsiasi direzione .

Sicuramente hai già notato che il grafico risultante presenta uno svantaggio significativo: l'intervallo di valori lungo l'asse verticale è troppo ampio, per cui la piega della curva non è chiaramente visibile e i grafici vengono premuti uno contro l'altro. Per migliorare l'aspetto del grafico è necessario modificare l'intervallo di valori visualizzati sulla scala verticale. Poiché anche il prezzo più basso all'inizio dell'intervallo di sei mesi ha superato 1.000 e il prezzo più alto non ha superato 2.000, ha senso limitare l'asse verticale a questi valori. Fare clic con il tasto destro sull'area dell'asse Y e utilizzare il comando Formato asse. Nella finestra che si apre, nella sezione Parametri dell'asse, imposta l'interruttore del valore minimo sulla posizione fissa e digita 1.000 nel campo di testo a destra, quindi imposta l'interruttore del valore massimo sulla posizione fissa e digita 2.000 nel campo di testo a destra È inoltre possibile aumentare il valore delle divisioni in modo che la griglia dei dati non ingombri la pianificazione. Per fare ciò, imposta l'interruttore per il prezzo delle divisioni principali sulla posizione fissa e inserisci 200 a destra. Clicca sul pulsante Chiudi. Di conseguenza, il grafico assumerà una forma visiva.

Nelle sezioni della stessa finestra è possibile impostare il valore della divisione, selezionare il formato numerico della scala, selezionare il riempimento dei valori di riferimento della scala, il colore e il tipo di linea dell'asse.

Tieni presente che quando selezioni un'area del grafico, nel menu principale viene visualizzata una nuova serie di schede Strumenti grafico, contenente tre schede. Nella scheda Progettazione è possibile selezionare un layout e uno stile specifici per il grafico. Sperimenta l'utilizzo delle miniature dai gruppi Layout grafico e Stili grafico. Per inserire un asse e un titolo del grafico dopo aver applicato il layout, fare doppio clic sull'etichetta appropriata e digitare il testo desiderato. Può essere formattato nel modo che conosci meglio, utilizzando la barra degli strumenti a comparsa quando fai clic con il pulsante destro del mouse.

Utilizzando gli strumenti nella scheda Layout, è possibile personalizzare la posizione e l'aspetto delle etichette e degli assi del grafico. Nel gruppo Stili forma della scheda Formato, puoi selezionare gli effetti visivi per l'area di tracciamento e gli elementi del grafico (curve, colonne) selezionandoli prima. Il risultato dell'utilizzo di uno dei layout e degli stili integrati per il nostro grafico, nonché dell'applicazione di un riempimento di sfondo all'area del tracciato, è mostrato in Fig. 28.

Riso. 28. Grafico dell'evoluzione del costo al metro quadrato delle abitazioni

Ricorda che Word ed Excel sono completamente compatibili: gli oggetti creati in uno di questi programmi possono essere copiati senza problemi in un documento di un'altra applicazione. Quindi, per trasferire qualsiasi grafico o tabella da Excel a un documento Word, basta selezionarlo e utilizzare il comando Copia del menu contestuale, quindi andare su Word, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla posizione dell'oggetto e utilizzare il comando Incolla.

Nel risolvere il seguente problema, che in pratica molto spesso affrontano le persone coinvolte nel calcolo dei risultati delle attività, parleremo non solo della costruzione di un istogramma, ma anche dei metodi di utilizzo delle funzioni integrate di Excel che vi sono ancora sconosciute. Inoltre, imparerai ad applicare le conoscenze già acquisite in questa sezione.

Compito 3. Viene fornito un listino prezzi con i prezzi al dettaglio, su piccola scala e all'ingrosso dei beni (Fig. 29, in alto). I risultati delle vendite annuali del prodotto n. 1 per trimestre sono presentati nella tabella in Fig. 29, di seguito. È necessario calcolare le entrate trimestrali e annuali dalla vendita del prodotto n. 1 e costruire un diagramma corrispondente.

Riso. 29. Listino prezzi e quantità del prodotto n. 1 venduto all'anno per trimestre

Nella fase di preparazione per risolvere un problema, l'ordine delle tue azioni dovrebbe essere il seguente.

1. Crea una nuova cartella di lavoro Excel e aprila.

2. Come ricordi, per impostazione predefinita la cartella di lavoro ha tre fogli. Il primo sarà aperto. Rinominare il Foglio 1, dandogli il nome Listino Prezzi.

3. Creare una tabella di listino prezzi come mostrato in Fig. 29, sopra (poiché verranno coinvolti nei calcoli solo i dati della prima riga della tabella, i restanti due possono essere omessi).

4. Rinominare il secondo foglio della cartella di lavoro da Foglio 2 a Entrate. Crea una tabella al suo interno, mostrata in Fig. 29, di seguito.

Analizziamo qual è l'essenza della soluzione. Per ottenere l'importo delle entrate trimestrali, dobbiamo moltiplicare il prezzo al dettaglio del prodotto n. 1 dal listino prezzi per il numero di beni venduti a questo prezzo nel trimestre, quindi moltiplicare il piccolo prezzo all'ingrosso per il numero di stampanti vendute per fai lo stesso per il prezzo all'ingrosso e aggiungi i tre risultati ottenuti. In altre parole, il contenuto della prima cella della riga C3:E3 del listino prezzi deve essere moltiplicato per il numero presente nella prima cella della colonna C3:C5 della tabella dei ricavi, quindi sommarvi il valore della seconda cella del riga C3:E3, moltiplicato per il contenuto della seconda cella della colonna C3:C5, e infine aggiungi al risultato il prodotto della terza cella della riga C3:E3 e della terza cella della colonna C3:C5. Questa operazione va ripetuta per ogni quarto di colonna. L'azione descritta non è altro che una moltiplicazione di matrici, che può essere eseguita utilizzando una speciale funzione integrata.

DEFINIZIONE

La moltiplicazione di matrici è la somma dei prodotti degli elementi di una riga del primo array e di una colonna del secondo array che hanno gli stessi numeri. Questa definizione implica rigide restrizioni sulle dimensioni delle matrici moltiplicate. Il primo array deve contenere tante righe quante sono le colonne del secondo array.

Iniziamo a inserire la formula nella cella per riassumere le entrate del primo trimestre. La funzione integrata responsabile della moltiplicazione degli array in Excel ha il seguente nome: =MULTIPLE(). Clicca sulla cella C7 della scheda Entrate, vai nella scheda Formule, clicca sul pulsante che apre il menu delle funzioni matematiche e clicca sulla voce MULTIPLA. Di conseguenza, si aprirà una finestra (Fig. 30), in cui è necessario specificare gli argomenti della funzione. Nota: questa finestra contiene informazioni di aiuto sulla funzione coinvolta.

Riso. 30. Finestra per la selezione degli argomenti della funzione

Nella riga Array 1, fare clic sul pulsante di selezione dell'argomento. Apparirà una piccola finestra Argomenti funzione, che mostra l'indirizzo dell'intervallo selezionato. Vai alla scheda Listino Prezzi e seleziona la gamma C3:E3. Nota: l'indirizzo dell'intervallo verrà inserito tenendo conto del nome del foglio a cui appartiene. Successivamente, fai clic sul pulsante nella finestraper tornare alla finestra principale di selezione dell'argomento. Qui vedrai che l'indirizzo del primo array è già posizionato su una propria riga. Resta da determinare l'indirizzo del secondo array. Fare clic sul pulsante nella riga Array 2, selezionare l'intervallo C3:C5 nella scheda Entrate corrente, fare clic sul pulsante nella piccola finestra per tornare alla finestra degli argomenti e fare clic su OK. Per inserire la formula nelle celle dell'importo delle entrate per i restanti trimestri (D7, E7 e F7), è possibile utilizzare la compilazione automatica, ma prima è necessario rendere assoluto l'indirizzo della fascia di prezzo dal listino prezzi in modo che lo faccia non "spostare" quando copiato. Fare doppio clic sulla cella con la formula, selezionare l'indirizzo dell'intervallo C3:F3 al suo interno, premere il tasto, in modo che l'indirizzo della riga con i prezzi assuma la forma $C$3:$E$3, e poi. La formula finale dovrebbe assomigliare a questa: =MULTIPLE("Listino prezzi"!$C$3:$E$3;C3:C5). Ora utilizza la Compilazione automatica per estendere la formula alle celle rimanenti che riepilogano le entrate trimestrali.

Successivamente, è necessario riassumere le entrate annuali sommando i risultati del calcolo delle entrate in trimestri. Questo può essere fatto utilizzando la funzione =SUM() con cui hai già familiarità. Presentiamolo utilizzando la Creazione guidata funzione in modo che tu abbia un'idea di come lavorarci.

Seleziona la cella C8 del foglio delle entrate e fai clic sul pulsante funzione Inserisci nella barra della formula. Di conseguenza, si aprirà la finestra Funzione guidata (Fig. 31), nella quale è necessario selezionare la funzione desiderata (SOMMA) dall'elenco, che si trova nella categoria Matematica. Per effettuare la ricerca nell'intero elenco delle funzioni è necessario selezionare la voce Elenco alfabetico completo nell'elenco Categorie. Fare clic sulla funzione desiderata e fare clic su OK. Di conseguenza, si aprirà la già familiare finestra degli argomenti della funzione, nel primo campo del quale verrà determinato automaticamente l'intervallo di somma, ma sfortunatamente in modo errato. Fare clic sul pulsante della riga numero 1, evidenziare l'intervallo C7:F7, fare clic sul pulsante della piccola finestra e fare clic su OK. Il calcolo è completato.

Riso. 31. Finestra della procedura guidata funzione

Converti celle con importi in formato monetario selezionandole e selezionando Valuta dall'elenco a discesa nel gruppo Numero nella scheda Home. Elimina gli zeri dopo la virgola decimale utilizzando il pulsante Diminuisci valore posizionale dello stesso gruppo.

In conclusione, è necessario costruire un diagramma che rifletta il livello totale delle vendite trimestrali.

Seleziona la riga nella tabella con i risultati del calcolo delle entrate trimestrali (intervallo B7:F7). Vai alla scheda Inserisci, nel gruppo Grafici, fai clic sul pulsante Istogramma e seleziona la prima miniatura nella sezione Cilindrica. Di conseguenza, nel foglio verrà inserito un istogramma che consentirà di confrontare facilmente i volumi di vendita nei diversi trimestri. Tuttavia, questo istogramma presenta uno svantaggio significativo: nella legenda vengono invece inseriti numeri di quarti sconosciuti; Per risolvere questo problema, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla legenda e utilizza il comando Seleziona dati. Nella finestra che si apre (Fig. 32), a sinistra, cliccare sul nome della prima riga, Riga 1, e cliccare sul pulsante Cambia. Quindi fare clic sulla cella C2 nella tabella, nell'intestazione I trimestre. Fare clic su OK nella finestra visualizzata. Ripeti questa operazione per le serie rimanenti, evidenziando le intestazioni corrispondenti, quindi fai clic su OK nella finestra Modifica dati grafico.

Riso. 32. Finestra per la modifica dei dati della carta

Per visualizzare gli importi delle entrate in un grafico, seleziona il layout appropriato per il grafico. Vai alla scheda Progettazione, espandi la raccolta di layout nel gruppo Layout e seleziona Layout 2. Fai doppio clic sul testo del Titolo del grafico per cambiarlo in un titolo di tabella. Applica lo stile che preferisci al tuo grafico selezionandolo nel gruppo Stili grafico nella scheda Progettazione. Formatta il titolo del grafico in modo che venga visualizzato su un'unica riga. Ciò aumenterà la dimensione delle forme nel diagramma. Di conseguenza, dovresti ottenere un istogramma simile a quello mostrato in Fig. 33. Trascinalo in una posizione comoda per te sul foglio.

Riso. 33. Istogramma della distribuzione dei ricavi derivanti dalla vendita di beni per trimestre

Riso. 35. Impostazione di un valore di soglia per il filtraggio dei dati

La ricerca e la sostituzione dei dati nelle celle di Excel segue gli stessi principi della ricerca di frammenti di testo in Word. Per aprire la finestra Trova e sostituisci, premi la scorciatoia da tastiera+F oppure fare clic sul pulsante Trova ed evidenzia nel gruppo Modifica e utilizzare il comando Trova. Si aprirà una finestra che ti è già familiare, nelle schede della quale potrai inserire le condizioni per la ricerca e la sostituzione dei dati.

È possibile eseguire tutte le operazioni standard con le cartelle di lavoro di Excel: apertura, salvataggio, stampa, di cui sono responsabili i comandi del pulsante Office nell'angolo in alto a sinistra della finestra del programma.

28
Lug
2009

Excel 2007

ISBN: 978-5-699-24209-2
Formato: PDF, pagine digitalizzate
Anno di fabbricazione: 2008
Igor Pashchenko
Genere: letteratura educativa
Editore: EKSMO
Numero di pagine: 496
Descrizione: Letteratura informatica - Applicazioni per ufficio - Excel 2007
Con questo libro acquisirai familiarità con le funzionalità di base di Microsoft Excel 2007, progettate per creare e gestire fogli di calcolo. Sarai in grado di padroneggiare rapidamente tutte le tecniche necessarie, poiché tutto il materiale necessario viene presentato nel modo più breve e chiaro possibile, utilizzando chiare istruzioni passo passo. Il libro descrive in una forma semplice e accessibile come personalizzare il programma per te stesso, lavorare con formule e funzioni, creare diagrammi e grafici, eseguire analisi ed elaborazione dei dati e preparare tabelle per la stampa. Potrai fare questo e molto altro dopo aver letto il libro Excel 2007 di I. Pashchenko, basato sulla pluriennale esperienza dell'autore nell'insegnamento di corsi di informatica. Il libro risponde in modo completo e accurato alle domande che potrebbe avere un utente inesperto. Perché questo? e Come farlo?, prestando particolare attenzione alle differenze tra la nuova versione del programma e le versioni precedenti.

14
Gen
2015

Lavorare in MS Office 2007: Word, Excel, PowerPoint (Novikovsky E.A.)

Autore: Novikovsky E.A.
Anno di fabbricazione: 2012
Genere: letteratura informatica
Editore: AltSTU
lingua russa
Numero di pagine: 230
Descrizione: Questo manuale è dedicato alla descrizione dei principali programmi del pacchetto Microsoft Office 2007 - Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 e Microsoft Office PowerPoint 2007 - al fine di acquisire le competenze di base quando si lavora con essi. Include molte immagini e note per migliorare la percezione e la conservazione delle informazioni. Alla fine di ogni capitolo ci sono domande di controllo che permettono...

27
giugno
2015

Excel: soluzioni già pronte (Nikolai Pavlov)

ISBN: 978-5-519-01837-1
Formato: PDF, eBook (originariamente computer)
Autore: Nikolaj Pavlov
Anno di fabbricazione: 2014
Genere: letteratura informatica
Editore: Libro su richiesta
lingua russa
Numero di pagine: 382
Descrizione: Questo libro è una raccolta completa di soluzioni già pronte ai problemi e alle attività più comuni che gli utenti di Microsoft Excel incontrano nel loro lavoro quotidiano. Il materiale del libro copre tutte le aree e gli argomenti principali: lavorare con testo e date, formattazione, calcoli utilizzando formule e funzioni, elaborazione di grandi quantità di dati e creazione di analisi basate su di essi...

09
Agosto
2015

Excel 2013. Guida completa (V. Serogodsky, A. Rogozin, D. Kozlov, A. Druzhinin, R. Prokdi)

ISBN: 978-5-94387-970-8
Formato: PDF, OCR senza errori
Autori: V. Serogodsky, A. Rogozin, D. Kozlov, A. Druzhinin, R. Prokdi
Anno di fabbricazione: 2015
Genere: letteratura informatica
Editore: Scienza e tecnologia
Serie: Guida completa
lingua russa
Numero di pagine: 416
Descrizione: Con questo libro imparerai come utilizzare con competenza le capacità professionali di Excel 2013, sarai in grado di aumentare significativamente l'efficienza del tuo lavoro e imparerai come risolvere rapidamente una varietà di problemi. Particolare attenzione è rivolta a questioni importanti come l'esecuzione di calcoli (dalla risoluzione di equazioni algebriche all'utilizzo...

16
Lug
2015

Bibbia dell'utente di Excel 2013 (John Walkenbach)

ISBN: 978-5-8459-1872-7
Formato: DjVu, Pagine digitalizzate
Autore: John Walkenbach
Traduttore: N. Voronina
Anno di fabbricazione: 2015
Genere: letteratura informatica
Editore: Dialettica
Collana: Biblioteca professionale
lingua russa
Numero di pagine: 928
Descrizione: Padroneggia l'ultima versione di Excel con l'aiuto di un'ottima guida: il libro "Excel 2013. Bibbia dell'utente"! Che tu voglia creare grafici, importare e manipolare dati, automatizzare attività con macro VBA o lavorare nel cloud continuando a lavorare in Excel, John Walkenbach ti mostra come...

04
ottobre
2013

Un chiaro tutorial per Excel 2013 (Alexey Lebedev)

ISBN: 978-5-496-00786-3
Formato: PDF, OCR senza errori
Autore: Alexey Lebedev
Anno di fabbricazione: 2013
Genere: letteratura informatica
Editore: Pietro
lingua russa
Numero di pagine: 128
Descrizione: Questo libro ti insegnerà come lavorare in Microsoft Excel, uno dei programmi per ufficio più popolari e richiesti. Il libro è scritto in un linguaggio semplice e accessibile, dotato di esempi pratici e compiti per la padronanza indipendente del materiale ed è destinato a un'ampia gamma di utenti. La pubblicazione esamina l'interfaccia dell'ultima versione di Excel, tratta questioni relative all'organizzazione delle cartelle di lavoro di Excel, alla formattazione...

10
Agosto
2014

Microsoft Office Excel 2010 (Viktor Dolzhenkov, Alexander Stuchenkov)

ISBN: 978-5-9775-0594-9
Formato: PDF, eBook (originariamente computer)
Autori: Viktor Dolzhenkov, Alexander Stuchenkov
Anno di fabbricazione: 2011
Genere: letteratura informatica
Editore: BHV-Pietroburgo
Serie: Nell'originale
lingua russa
Numero di pagine: 816/919
Descrizione: Il libro è la guida più completa per lavorare con i fogli di calcolo e contiene informazioni complete su quasi tutte le funzioni di Microsoft Office Excel 2010. Vengono riflesse le modifiche e le innovazioni apportate da Microsoft nell'ultima versione. Viene descritto il ciclo completo di elaborazione, presentazione e analisi dei dati. Prendere in considerazione...

15
Maggio
2011

Un chiaro tutorial per Excel 2010 (V. Volkov)

ISBN: ISBN 978-5-49807-771-0
Formato: PDF, pagine digitalizzate
Autore: V. Volkov
Anno di fabbricazione: 2010
Genere: letteratura informatica
Editore: Pietro
lingua russa
Numero di pagine: 252
Descrizione: Microsoft Excel è uno dei programmi più misteriosi e interessanti del pacchetto MS Office 2010. È interessante per i suoi numerosi mezzi di automatizzazione del lavoro, preparazione dei documenti e ricche capacità informatiche. Il mistero sta nel fatto che la maggior parte degli utenti utilizza solo una piccola parte di ciò che Excel può offrire loro. Ciò è tanto più sorprendente se si considera la gamma di funzionalità del programma...

10
Agosto
2014

Excel 2010 con esempi (Alexey Vasiliev)

ISBN: 978-5-9775-0578-9
Formato: PDF, eBook (originariamente computer)
Autore: Alexey Vasiliev
Anno di fabbricazione: 2010
Genere: letteratura informatica
Editore: BHV-Pietroburgo
Serie: esempi
lingua russa
Numero di pagine: 432/628
Descrizione: Esempi specifici mostrano le capacità della popolare applicazione per ufficio Microsoft Office Excel 2010. Le caratteristiche della versione, un'interfaccia grafica notevolmente modificata, risorse (impostazioni, collegamenti ipertestuali, note, stampa e componenti aggiuntivi), formattazione e applicazione di stili, metodi di elaborazione dati, programmazione in VBA e altre questioni. ...

16
giugno
2014

Analisi aziendale utilizzando Excel (Yana Gobareva, Olga Gorodetskaya, Anatoly Zolotaruk)

ISBN: 978-5-9558-0282-4, 978-5-16-006229-7
Formato: DjVu, OCR senza errori
Autore: Yana Gobareva, Olga Gorodetskaya, Anatoly Zolotaruk
Anno di fabbricazione: 2013

Editore: Manuale universitario, Infra-M
lingua russa
Numero di pagine: 336
Descrizione: Le funzionalità dell'elaboratore di fogli di calcolo di Microsoft Excel 2010 sono descritte in dettaglio La tecnologia per l'analisi e la risoluzione dei problemi finanziari ed economici è descritta in dettaglio, utilizzando numerosi esempi, figure, tabelle, diagrammi e grafici. Vengono fornite opzioni per lavori di laboratorio e di prova e incarichi indipendenti per il completamento...

08
aprile
2015

Excel 2010 in esempi (Karchevskij E.M., Filippov I.E.)

Formato: PDF, eBook (originariamente computer)
Autore: Karchevskij E.M., Filippov I.E.
Anno di fabbricazione: 2012
Genere: letteratura informatica
Editore: Università di Kazan
lingua russa
Numero di pagine: 100
Descrizione: Esempi concreti mostrano le capacità della popolare applicazione per ufficio Microsoft Office Excel 2010. Nel libro di testo troverai: Prima conoscenza; Ordinamento elementare dei dati; Rappresentazione grafica dei dati della tabella; Lavorare con i diagrammi; Utilizzo delle immagini nei diagrammi; Lavorare con gli elenchi; Ordinamento; Utilizzo dei filtri; Lavorare con formule e funzioni; Espressioni logiche...

27
Lug
2014

Microsoft Excel 2010. Bibbia per l'utente (+ CD-ROM) (John Walkenbach)

ISBN: 978-5-8459-1711-9
Formato: PDF, OCR senza errori
Autore: John Walkenbach
Traduttore: N. Voronin
Anno di fabbricazione: 2013
Genere: letteratura informatica
Editore: Dialettica
lingua russa
Numero di pagine: 912
Descrizione: questo libro è destinato a sviluppatori e utenti di fogli di calcolo sia di livello base che intermedio, nonché a utenti avanzati che desiderano saperne di più sulle funzionalità di Excel in generale e sulle sfumature del lavoro con la nuova versione di Excel - Excel 2010 - in particolare. Scritto da un guru di Excel, questo libro ti insegnerà come utilizzare Excel 2010 per lavorare con fogli di calcolo,...

08
Febbraio
2017

MS Excel nei problemi di calcolo (T.R. Kosovtseva, V.Yu. Petrov)

ISBN: 978-5-9558-0282-4
Formato: PDF, eBook (originariamente computer)
Autore: T.R. Kosovtseva, V.Yu. Petrov
Anno di fabbricazione: 2010
Genere: Informatica, Economia
Editore: SPGU ITMO
lingua russa
Numero di pagine: 82
Descrizione: Viene presa in considerazione la versione di MS Excel 2007. Il libro di testo è destinato agli studenti delle specialità "Informatica applicata in economia" e "Economia" che studiano la disciplina "Informatica" e contiene le informazioni teoriche necessarie sull'uso dei fogli di calcolo per la risoluzione. problemi matematici ed economici specifici, costruzione di diagrammi, elaborazione di liste. Per scoprire

16
Agosto
2014

Microsoft Excel 2010. Gli elementi essenziali (Nikita Kultin, Larisa Tsoi)

ISBN: 978-5-9775-0583-3
Formato: PDF, eBook (originariamente computer)
Autore: Nikita Kultin, Larisa Tsoi
Anno di fabbricazione: 2010
Genere: letteratura informatica
Editore: BHV-Pietroburgo
Serie: Essenziali
lingua russa
Numero di pagine: 208
Descrizione: Il libro è una guida pratica per chi inizia a lavorare con Microsoft Excel 2010. Fornisce le informazioni più necessarie per risolvere problemi tipici: eseguire calcoli, formattare e progettare tabelle, costruire tabelle e grafici. Viene prestata attenzione all'elaborazione dei dati, all'uso di modelli e macro. Il libro è ottimo...

27
aprile
2016

Fondamenti di finanza con esempi in Excel (Shimon Benninga)

ISBN: 978-5-8459-1545-0
Formato: DjVu, OCR senza errori
Autore: Shimon Benninga
Traduttore: Dmitry Klyushin
Anno di fabbricazione: 2014
Genere: letteratura informatica
Editore: Williams
lingua russa
Numero di pagine: 960
Descrizione: Questo libro è il primo libro di testo in cui il programma Excel è parte integrante dell'educazione finanziaria. Il libro è una fonte di conoscenza estremamente utile e combina tecniche pedagogiche e un uso estensivo delle elevate potenzialità di Excel. Nel mondo degli affari di oggi, quasi tutti i calcoli vengono eseguiti utilizzando Excel. Capacità di costruire grafici,...

06
Maggio
2012

Lavoro dell'utente in Microsoft Excel 2010 (Zudilova T.V., Odinochkina S.V., Osetrova I.S., Osipov N.A.)

Formato: PDF, eBook (originariamente computer)
Autore: Zudilova T.V., Odinochkina S.V., Osetrova I.S., Osipov N.A.
Anno di fabbricazione: 2012
Genere: libri di testo, libri di consultazione, enciclopedie
Editore:
SPb.: NRU ITMO
lingua russa
Numero di pagine: 87
Descrizione: Il manuale fornisce una guida alle tecniche di base per lavorare in Microsoft Excel 2010 nella disciplina "Introduzione alla specialità". Destinato agli studenti di tutti i profili formativi triennali nella direzione: 210700 "Tecnologie dell'infocomunicazione e sistemi di comunicazione".
Sarai in grado di: padroneggiare l'interfaccia di MS Excel; inserire e modificare le informazioni su...

MINISTERO DELL'ISTRUZIONE E DELLA SCIENZA DELLA FEDERAZIONE RUSSA

ISTITUTO EDUCATIVO STATALE DI ISTRUZIONE PROFESSIONALE SUPERIORE

UNIVERSITÀ CIVILE STATALE DI ROSTOV

Approvato in una riunione del dipartimento ISS

Linee guida

e compiti di prova nella disciplina “Informatica” Parti 1 e 2

per i laureati in didattica a distanza

Rostov sul Don

Funzionalità avanzate di Microsoft Excel 2007. Risoluzione di problemi pratici.

annotazione

Questo tutorial descrive le funzionalità avanzate di Microsoft Office Excel 2007, un programma incluso nel pacchetto software Microsoft Office 2007 (versione russa)

Informazioni generali................................................ ............................................................ ................ ....................................
Inserimento dati................................................ .................................................... ......................................................
Formule................................................ ...................................................... ..................................................... ..............
Riempire le celle con elenchi............................................ ..................................................... .....................................
Controllo dei dati.................................... .................................................... ......................................
Formattazione condizionale................................................ ................................................... .................... ....................
Calcoli.................................................... ...................................................... ..................................................... .......
Lavorare con i database............................................... .................................................... .....................................
Tabelle pivot................................................ ............................................................ .............. ...................................
Grafici pivot................................................... ............................................................ ............................................
Selezione dei parametri.................................... .................................................... ....................................
Trovare una soluzione.................................... .................................................... .................................... .
Protezione di celle, fogli e cartelle di lavoro............................................ ............................................................ .............. ..
Compiti................................................. .................................................... ...................................................... ............

informazioni generali

Dimensioni del foglio

IN versioni precedenti di Excel ogni foglio ha 65.536 righe e 256 colonne.

Excel 2007 ha più spazio disponibile: il foglio di lavoro contiene:

Aumenta la dimensione del foglio libro creato nel formato Excel 97–2003:

1. apri il file in Excel 2007,

2. scegli Ufficio - Converti, salva in formato Excel 2007.

Quando si salvano tabelle di grandi dimensioni (più di 65.536 righe) nel formato delle versioni precedenti di Excel, è importante ricordare che i dati più grandi della dimensione del foglio di lavoro di 65.536 righe e 265 colonne andranno persi.

Per utilizzare Excel 2000–2003 per aprire e salvare file creati in formato Excel 2007, è necessario installare pacchetto di compatibilità(questo modulo può essere scaricato dal sito Web Microsoft e installato)

		Formati di file
*. xls		Formato cartella di lavoro Excel 97–2003
*. xla		Componente aggiuntivo Excel 97–2003 (VBA, macro)
*. xlsx		Formato predefinito della cartella di lavoro di Excel 2007 senza supporto macro
*. xlsm-		Cartella di lavoro di Excel 2007 con supporto macro
*. xlsb		formato binario per grandi quantità di dati
*. xltx		Modello di cartella di lavoro di Excel 2007 senza supporto macro
*. xltm –		Modello di cartella di lavoro Excel 2007 con supporto macro
*. xlam –		Componente aggiuntivo di Excel 2007

Limitazioni di Excel

Memoria: buffer per formule e tabelle pivot aumentato a 2 GB (1 GB in Excel 2003) Ordinamento: livelli di ordinamento aumentati a 64 (3 in Excel 2003)

Filtro automatico: elenco a discesa fino a 10.000 elementi (1.000 in Excel 2003)

Lunghezza massima della formula– fino a 8.000 caratteri (1.000 in Excel 2003) Annidamento di funzioni– fino a 64 (7 in Excel 2003)

Formattazione condizionale– un numero infinito di criteri (3 in Excel 2003) Limita il numero di formati celle in una cartella di lavoro: fino a 64.000 (4.000 in Excel 2003) Numero di colori– fino a 4,3 milioni (56 in Excel 2003)

Numero di caratteri per cella – fino a 32.000 (1.024 in Excel 2003) Numero di contraccolpi (Annulla) – fino a 100 (16 in Excel 2003)

Interfaccia del programma

Tutti gli strumenti sono raggruppati sulla barra multifunzione secondo il principio di azione generale. Accesso alle caselle degli strumenti - Schede.

Oltre alle schede permanenti, vengono visualizzate dinamicamente le schede associate all'oggetto selezionato (chiamate schede contestuali).

In ciascuna scheda, gli strumenti sono anche raggruppati in serie di comandi correlati: gruppi. Se un gruppo di strumenti ha una finestra di dialogo corrispondente, per richiamarla è necessario fare clic sul pulsante nella parte in basso a destra del gruppo. La barra multifunzione può essere nascosta/mostrata facendo doppio clic sulla scheda attiva.

Il pulsante Office è una nuova rappresentazione del menu File, contenente nuove funzionalità insieme ai precedenti comandi del menu File.

Nel menu Office, il pulsante Opzioni di Excel apre la finestra delle impostazioni del programma, che comprende tre finestre familiari delle versioni precedenti: Strumenti – Opzioni,

Componenti aggiuntivi, Personalizza.

Aggiunta di pulsanti al pannello di accesso rapido:

1. Seleziona Ufficio - Opzioni di Excel(Opzioni Excel)

2. Vai alla categoria personalizzare

3. Nell'elenco in alto, seleziona un gruppo di comandi,

4. Seleziona uno strumento;

5. Fare clic su Aggiungi, quindi su OK.

Nuove opportunità

Inserimento manuale

Quando inserisci una formula manualmente, viene visualizzato un suggerimento che elenca i nomi delle celle e delle funzioni. Per selezionarlo fare doppio clic sul nome. Quando si seleziona una funzione, viene visualizzata una breve descrizione degli argomenti.

Tasti di scelta rapida

Se si preme ALT, sullo schermo verranno visualizzate le istruzioni per selezionare i comandi senza utilizzare il mouse. È necessario premere i tasti in sequenza.

CTRL + N – Crea,

CTRL + O – Apri,

Modalità di visualizzazione Visualizzazione del layout di pagina

In questa modalità la tabella verrà mostrata così come verrà stampata. Vengono visualizzati campi, intestazioni, piè di pagina, righelli, impaginazione, consentendo all'utente di lavorare con una tabella orientata alla successiva stampa.

Per passare alla modalità Layout di pagina è necessario:

1. Seleziona la scheda Visualizza;

2. In gruppo Modalità di visualizzazione del libro(Visualizzazioni cartella di lavoro), selezionare Layout della pagina(Layout di pagina).

Un altro modo per accedere a questa modalità è selezionare il pulsante Layout della pagina(Layout pagina) sul lato destro della barra di stato della finestra del programma.

Barra di stato

Come prima, si trova nella parte inferiore della finestra del programma. Facile da personalizzare: le opzioni della descrizione comando possono essere configurate facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla barra di stato. Qui vengono visualizzati un pulsante e un cursore di zoom

Anteprima dal vivo

Quando si progetta una tabella, la funzione visione "dal vivo". rende possibile vedere il risultato finale prima dell'applicazione del comando. Ciò consente di risparmiare tempo precedentemente impiegato per annullare un'azione non riuscita.

Per utilizzare l'anteprima delle opzioni è necessario fermare il cursore sull'opzione desiderata. L'area evidenziata cambierà per mostrare la selezione. Per applicare l'opzione appropriata, è necessario fare clic su di essa. Questa funzionalità può essere disabilitata nella sezione Popolare della finestra Opzioni di Excel.

Inserimento dati

Con il contenuto delle celle

IN Ciascuna cella del foglio può contenere:

1. TESTO (allineamento predefinito - bordo sinistro della cella)

2. NUMERO (allineamento predefinito - bordo destro della cella)

UN. Normale (nello standard della lingua russa il separatore delle parti intere e frazionarie è una virgola, mentre in inglese è un punto)

Senza modificare le impostazioni locali del sistema, è possibile configurare Excel per utilizzare un separatore decimale diverso. Per

Questo dovrebbe essere disattivato nella sezione Avanzate della finestra Opzioni di Excel. Utilizza delimitatori di sistema

(Utilizzare il separatore di sistema), inserire il carattere separatore.

Per rappresentare i numeri in Excel utilizza 15 cifre. Se inserisci un numero composto da più di 15 cifre (sia prima che dopo il punto decimale), Excel lo memorizzerà con le 15 cifre più vicine, sostituendo le cifre rimanenti con zeri.

I numeri molto grandi vengono automaticamente rappresentati in notazione scientifica: 1.2 E+19 = 1.2*1019 o 1.2 E19 = 1.2*1019. Il numero positivo più grande è 9,9 E+307; il numero positivo più piccolo è 1 E307 (i numeri maggiori di 9,9 E+307 diventano testo, minori di 1 E307 diventano zero).

B. Data (data di inizio – 01/01/1900, data di fine – 31/12/9999).

Il separatore nelle voci della data è una barra giorno/mese/anno o un punto.

01.01.1900=1, 02.01.1900=2, … 31.12.9999=2 958 465

È possibile modificare la prima data in 01/02/1904 includendo Utilizza il sistema di data 1904(Utilizzare il sistema di data 1904) nella sezione Ulteriori

(Avanzata) Finestra Opzioni di Excel.

C. Orario (dalle 00:00:00 alle 23:59:59) – parte frazionaria della giornata: 12:00=0,5.

Se il numero di ore è maggiore di 23, l'ora immessa viene convertita nel formato data/ora. Ad esempio, 24:12:15 = 01/01/1900 0:12:15

È possibile modificare le impostazioni locali del sistema nel Pannello di controllo (Start - Impostazioni - Pannello di controllo) nel gruppo Opzioni internazionali e della lingua. Queste impostazioni influiscono sul funzionamento dei programmi e riguardano, oltre ai numeri, l'unità monetaria, la forma della data e dell'ora di registrazione.

3. FORMULA. Le formule iniziano con il segno = (uguale) e possono contenere parentesi (precedenza delle operazioni), riferimenti a celle, nomi di celle e intervalli, segni di operazione, chiamate di funzione, ecc.

Intervallo di celle: A1:A25 (tutto da A1 a A25, simbolo: due punti)

Intervallo di celle: A1:C25 (tutti da A1 a A25, da B1 a B25, da C1 a C25)

Gruppo di celle: A1;A25 (2 celle A1 e A25, simbolo; punto e virgola)

Per impostazione predefinita, la cella con la formula visualizza la risposta (numero o testo),

V Barra della formula – formula. Questa modalità può essere modificata abilitandola

Mostra le formule, non i loro valori (Mostra invece le formule nella cella...)

nella sezione Avanzate della finestra Opzioni di Excel (o “Ctrl”+“`”)

			Segni di operazione
	Operatori			Operazione			Risultato
Aritmetica			Aggiunta
			Sottrazione o segno di un numero negativo
		"stella"	Moltiplicazione
		"coperchio"	Esponenziazione
		"per cento"	Percentuale (1=100%, 0,2=20%)
Confronti
			Più o uguale
							(Vero) 5>=0
			Meno o uguale
							(falso) 1<>1
		"e commerciale"	Operatore di testo. Concatenazione di stringhe (= B2& “RUR”)
		"colon"					A1:A100
		"punto s"	Unione di più collegamenti in uno solo: A1 e A100				A1; A100
		"spazio"
			Intersezione. Celle comuni di 2 intervalli 1:2 9

				Quando si copia una formula
	Parente
			giù – W51, su – W49, destra – X50, sinistra – V50
	Assoluto
				$ – segno di fissazione
	Misto		La colonna non cambia, la stringa potrebbe cambiare
			La linea non cambia, la colonna potrebbe cambiare

Passa da un tipo di collegamento all'altro: tasto F4 sulla tastiera:

W50 F4 $W$50 F4 W$50 F4 $W50 F4 W50

Collegamento di fogli di un libro

Quando si inserisce una formula necessario:

1. Vai al foglio desiderato (clicca sulla scheda del foglio);

3. Entra segno dell'operazione successiva

Collegamento di cartelle di lavoro

Per prima cosa devi aprire i libri collegati e Quando si inserisce una formula:

1. Vai a il libro, il foglio necessari(da dove viene il collegamento per la formula);

2. Seleziona una cella o un intervallo di celle;

3. Entra segno dell'operazione successiva o Invio (per completare la formula).

Nella scheda Dati, nel gruppo Connessioni, il pulsante

Modifica collegamenti ti consentirà di aggiornare, modificare, interrompere i collegamenti . Quando una connessione viene interrotta, le formule e i collegamenti esterni vengono irrevocabilmente sostituiti dai loro valori (testo o numero al momento dell'interruzione).

Utilizzo dei nomi nelle formule

Creare nomi

1 modo. Barra della formula

2. Nel campo Nome (lato sinistro della barra della formula), inserisci un nuovo nome;

3. Premere Invio

Lunghezza del nome fino a 255 caratteri. 1° carattere: lettera, _ (sottolineato) o\ (barra rev.), seguito da lettere, numeri, punti e trattini bassi. Senza spazi! I nomi sotto forma di riferimenti di cella sono vietati (ad esempio, Z$100 o R1C1).

Metodo 2. Dalle intestazioni di righe e colonne della tabella

1. Seleziona un intervallo, comprese le intestazioni righe e colonne;

2. Nella scheda Formule del gruppo Nomi specifici(Nomi definiti) comando di selezione Crea dalla selezione(Crea da selezione);

3. Specificare la posizione dell'intestazione(riga sopra/sotto, colonna sinistra/destra).

I Nomi così ottenuti coincidono con i nomi della prima o dell'ultima riga (colonna) dell'intervallo, ma si riferiscono solo alle celle poste sotto (a destra), sopra (a sinistra) di tali intestazioni di riga (colonna). .

3 vie. Finestra di dialogo Gestione nomi

1. Seleziona una cella (intervallo);

2. Nella scheda Formule, selezionare Gestore nomi;

3. Fare clic sul pulsante Nuovo nella finestra Crea nome visualizzata:

UN. Inserisci il nome,

B. Definire l'ambito

(all'interno di un foglio/libro),

C. accedere

Se per il grafico costruito sono presenti nuovi dati sul foglio che devono essere aggiunti, puoi semplicemente selezionare l'intervallo con le nuove informazioni, copiarlo (Ctrl + C) e quindi incollarlo direttamente nel grafico (Ctrl + V) .

Supponiamo di avere un elenco di nomi completi (Ivanov Ivan Ivanovich), che devi trasformare in nomi abbreviati (Ivanov I. I.). Per fare ciò, devi solo iniziare a scrivere manualmente il testo desiderato nella colonna adiacente. Nella seconda o terza riga, Excel proverà a prevedere le nostre azioni ed eseguirà automaticamente ulteriori elaborazioni. Tutto quello che devi fare è premere il tasto Invio per confermare e tutti i nomi verranno convertiti immediatamente. In modo simile, puoi estrarre nomi da messaggi di posta elettronica, unire nomi completi da frammenti e così via.

Molto probabilmente conosci il pennarello di riempimento automatico magico. Questa è una sottile croce nera nell'angolo in basso a destra di una cella, tirandola puoi copiare il contenuto della cella o una formula su più celle contemporaneamente. Tuttavia, c'è una sfumatura spiacevole: tale copia spesso viola il design della tabella, poiché non viene copiata solo la formula, ma anche il formato della cella. Questo può essere evitato. Immediatamente dopo aver tirato la croce nera, fai clic sullo smart tag, un'icona speciale che appare nell'angolo in basso a destra dell'area copiata.

Se selezioni l'opzione "Copia solo valori" (Riempi senza formattazione), Excel copierà la tua formula senza formattazione e non rovinerà il design.

In Excel puoi visualizzare rapidamente i tuoi dati geografici, come le vendite per città, su una mappa interattiva. Per fare ciò, devi andare su "App Store" (Office Store) nella scheda "Inserisci" e installare da lì il plug-in "Bing Maps". Questa operazione può essere eseguita anche dal sito Web facendo clic sul pulsante Ottienilo ora.

Dopo aver aggiunto un modulo, puoi selezionarlo dall'elenco a discesa Le mie app nella scheda Inserisci e posizionarlo nel foglio di lavoro. Tutto quello che devi fare è selezionare le celle dati e fare clic sul pulsante Mostra posizioni nel modulo mappa per vedere i nostri dati su di esso. Se lo desideri, nelle impostazioni del plugin puoi selezionare il tipo di grafico e i colori da visualizzare.

Se il numero di fogli di lavoro in un file supera 10, diventa difficile spostarli. Fare clic con il pulsante destro del mouse su uno qualsiasi dei pulsanti di scorrimento della scheda del foglio nell'angolo inferiore sinistro dello schermo. Apparirà un sommario e potrai andare immediatamente a qualsiasi foglio desiderato.

Se ti è mai capitato di dover spostare manualmente le celle dalle righe alle colonne, apprezzerai il seguente trucco:

1. Seleziona un intervallo.
2. Copialo (Ctrl + C) o facendo clic con il tasto destro e seleziona "Copia".
3. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella in cui desideri incollare i dati e seleziona una delle opzioni speciali di incolla dal menu contestuale: l'icona Trasponi. Le versioni precedenti di Excel non hanno questa icona, ma puoi risolvere il problema utilizzando Incolla speciale (Ctrl + Alt + V) e selezionando l'opzione Trasponi.

Se in qualsiasi cella devi inserire valori rigorosamente definiti dall'insieme consentito (ad esempio, solo "sì" e "no" o solo da un elenco di dipartimenti aziendali e così via), allora questo può essere facilmente organizzato utilizzando un elenco a discesa.

1. Seleziona la cella (o l'intervallo di celle) che dovrebbe contenere tale restrizione.
2. Fare clic sul pulsante “Convalida dati” nella scheda “Dati” (Dati → Convalida).
3. Nell'elenco a discesa "Tipo", seleziona l'opzione "Elenco".
4. Nel campo "Origine", specifica un intervallo contenente varianti di riferimento degli elementi che appariranno successivamente durante l'inserimento.

Se selezioni un intervallo con dati e nella scheda "Home" fai clic su "Formatta come tabella" (Home → Formatta come tabella), il nostro elenco verrà convertito in una tabella intelligente che può fare molte cose utili:

1. Si espande automaticamente quando vengono aggiunte nuove righe o colonne.
2. Le formule inserite verranno automaticamente copiate nell'intera colonna.
3. L'intestazione di tale tabella viene fissata automaticamente durante lo scorrimento e include pulsanti di filtro per la selezione e l'ordinamento.
4. Nella scheda "Progettazione" visualizzata, puoi aggiungere una riga totale con calcolo automatico a tale tabella.

Gli sparkline sono diagrammi in miniatura disegnati direttamente nelle celle che mostrano visivamente la dinamica dei nostri dati. Per crearli, fare clic sul pulsante Linea o Colonne nel gruppo Sparkline nella scheda Inserisci. Nella finestra che si apre, specifica l'intervallo con i dati numerici originali e le celle in cui desideri visualizzare gli sparkline.

Dopo aver fatto clic sul pulsante "OK", Microsoft Excel li creerà nelle celle specificate. Nella scheda "Design" visualizzata, puoi configurarne ulteriormente il colore, il tipo, abilitare la visualizzazione dei valori minimo e massimo e così via.

Immagina: chiudi il report con cui hai armeggiato nell'ultima mezza giornata e viene visualizzata la finestra di dialogo "Salva modifiche nel file?". all'improvviso, per qualche motivo, premi "No". L’ufficio si riempie del tuo urlo straziante, ma è troppo tardi: le ultime ore di lavoro sono andate in malora.

In effetti, c'è la possibilità di migliorare la situazione. Se disponi di Excel 2010, fai clic su "File" → "Recenti" (File → Recenti) e trova il pulsante "Ripristina cartelle di lavoro non salvate" nell'angolo in basso a destra dello schermo.

In Excel 2013, il percorso è leggermente diverso: "File" → "Informazioni" → "Controllo versione" → "Recupera cartelle di lavoro non salvate" (File - Proprietà - Recupera cartelle di lavoro non salvate).

Nelle versioni successive di Excel, dovresti aprire File → Dettagli → Gestisci cartella di lavoro.

Una cartella speciale si aprirà dalle profondità di Microsoft Office, dove in questi casi vengono salvate copie temporanee di tutti i libri creati o modificati, ma non salvati.

A volte, quando si lavora in Excel, è necessario confrontare due elenchi e trovare rapidamente gli elementi uguali o diversi. Ecco il modo più veloce e visivo per farlo:

1. Seleziona entrambe le colonne da confrontare (tieni premuto il tasto Ctrl).
2. Selezionare nella scheda "Home" → "Formattazione condizionale" → "Evidenzia regole cella" → "Valori duplicati".
3. Seleziona l'opzione Univoco dall'elenco a discesa.

Hai mai modificato i valori di input nel tuo calcolo Excel per ottenere l'output desiderato? In questi momenti, ti senti un artigliere esperto: solo un paio di dozzine di iterazioni di "undershooting - overshooting" - ed eccolo qui, il colpo tanto atteso!

Microsoft Excel può eseguire questa regolazione per te, più velocemente e con maggiore precisione. Per fare ciò, fare clic sul pulsante "Analisi What If" nella scheda "Dati" e selezionare il comando "Selezione parametri" (Inserisci → Analisi What If → Ricerca obiettivo). Nella finestra che appare, specifica la cella in cui vuoi selezionare il valore desiderato, il risultato desiderato e la cella di input che dovrebbe cambiare. Dopo aver fatto clic su "OK", Excel eseguirà fino a 100 "scatti" per trovare il totale richiesto con una precisione di 0,001.