Intestazioni e piè di pagina. Inserimento di interruzioni di pagina, stampa di intestazioni e piè di pagina in Excel Come uscire dalla modalità intestazione e piè di pagina in Excel
I fogli Excel progettati per la stampa spesso presentano elementi nella parte superiore o inferiore della pagina. Contengono loghi e dettagli dell'azienda, la data e l'ora di creazione del documento, i numeri di pagina, ecc. Questi elementi sono chiamati intestazioni e piè di pagina in Excel. Impariamo come lavorare con loro.
Layout della pagina
Quando si lavora con un file, le intestazioni e i piè di pagina possono essere visualizzati solo quando il foglio è visualizzato in modalità Layout di pagina. Puoi selezionare questa modalità nella scheda "Visualizza" nel blocco "Modalità di visualizzazione del libro".
Aggiungiamo del testo: il titolo della pagina. Ad esempio, indichiamo il nome dell'agenzia di viaggi per la tabella del report sugli ordini alberghieri del periodo. Per fare ciò, seleziona la voce di menu "Intestazione e piè di pagina" in Excel nell'elenco dei comandi "Testo" nella scheda "Inserisci".
Il foglio apparirà immediatamente in modalità layout e vedremo i campi di testo evidenziati nella parte superiore e inferiore della pagina. Qui puoi inserire le informazioni necessarie. Sia le intestazioni che i piè di pagina sono divisi in tre parti, a ciascuna con un testo o un oggetto diverso aggiunto. Potrai così aggiungere, ad esempio, il logo aziendale in alto a sinistra, il nome al centro e i dettagli a destra. Allo stesso modo in fondo alla pagina.
Va notato che la e commerciale (&) è un carattere speciale. Pertanto, se il testo che desideri aggiungere contiene questo carattere, inserisci 2 caratteri di seguito. Cioè, nel testo "Horns & hooves" scrivi "Horns && hooves".
Dopo aver completato l'immissione e la modifica di intestazioni e piè di pagina in Excel, fare clic su qualsiasi cella per uscire dalla modalità di modifica. Se non vuoi salvare le modifiche, premi il tasto Esc.
Dalla scheda "Layout di pagina" è possibile aprire la finestra dei parametri. Per fare ciò, fai clic sul pulsante di apertura del modulo nell'angolo in basso a destra di una qualsiasi delle barre degli strumenti della scheda: "Opzioni pagina", "Adatta" o "Opzioni foglio". La finestra che si apre contiene 4 schede, di cui a noi interessa “Intestazione e Piè di pagina”.
Questo modulo ti consente di personalizzare il più possibile le intestazioni e i piè di pagina delle pagine, includendoli o escludendoli. Per iniziare, fai clic sul pulsante “Crea piè di pagina (o intestazione)”. Qui non solo puoi inserire il testo necessario, ma anche formattarlo.
La stessa finestra consente di effettuare impostazioni: impostare intestazioni speciali per le pagine pari e dispari, la prima e le pagine successive, il ridimensionamento e l'allineamento dei campi e anche rimuovere intestazioni e piè di pagina in Excel. Le stesse impostazioni sono disponibili nel pannello per lavorare con intestazioni e piè di pagina nella scheda "Design". La scheda è disponibile solo in modalità di modifica di intestazione e piè di pagina.
Elementi incorporati
MS Excel offre elementi integrati e persino intere intestazioni e piè di pagina già preinstallati e pronti all'uso. Possono essere selezionati rispettivamente nel menu dell'intestazione superiore e del “piè di pagina” inferiore nel menu per lavorare con i piè di pagina.
Dall'elenco viene selezionato il testo più adatto, contenente il numero di pagina, la data, il nome o il percorso del file. Se nessuna delle opzioni è adatta, puoi combinare arbitrariamente gli elementi necessari utilizzando i pulsanti nel pannello “Elementi di intestazione e piè di pagina” in Excel (la scheda “Design”), aggiungendo non solo il numero di serie, ma anche il numero di pagine , la data e l'ora di creazione del file, il nome e il percorso del file, il nome del foglio o del disegno.
Dopo aver lavorato con le intestazioni, puoi fare clic in un punto qualsiasi della pagina per modificare il resto delle informazioni sul foglio. Allo stesso tempo, continuerai a vedere i titoli con i "piè di pagina". Se è necessario passare alla visualizzazione normale del foglio, è sufficiente attivare la modalità normale nella scheda "Visualizza", nella barra degli strumenti "Modalità di visualizzazione del libro".
A volte è necessario rimuovere l'intestazione e il piè di pagina in Excel. Ad esempio, se il file proviene dall'esterno e per lavoro e utilizzo successivo le informazioni contenute nelle intestazioni non sono preziose e addirittura indesiderabili.
Per rimuovere intestazioni e piè di pagina, passa alla modalità layout di pagina utilizzando il pulsante corrispondente nella scheda Visualizza. Excel visualizzerà informazioni che normalmente sono nascoste. Il secondo modo per visualizzare intestazioni e piè di pagina è utilizzare lo strumento con lo stesso nome nel pannello "Testo" della scheda "Layout di pagina".
Per eliminare uno o più blocchi, seleziona quello che ti serve e premi il tasto Canc o Backspace sulla tastiera. Se desideri rimuovere l'intestazione, il piè di pagina o entrambi completamente, puoi farlo in modalità Progettazione selezionando "nessuno" nel menu Intestazione o Piè di pagina rispettivamente nel pannello Intestazione o Piè di pagina.
Ora sai come inserire intestazioni e piè di pagina in Excel, configurare le impostazioni e rimuoverle se necessario.
La stampa di una tabella in MS Excel non dovrebbe causare particolari difficoltà, tuttavia, se si tratta di stampare un foglio di calcolo di grandi dimensioni, è possibile migliorarne leggermente l'aspetto finale aggiungendo numeri di pagina, intestazioni e piè di pagina e specificando manualmente la modalità di suddivisione del foglio.
Intestazioni di colonna su ciascuna pagina di MS Excel
Se la tabella è abbastanza grande e non vuole rientrare nelle dimensioni di un foglio stampato, il primo passo sarebbe duplicare le intestazioni delle colonne della tabella su ciascuna pagina del documento stampato.
Vai al " Layout della pagina", e nel gruppo " Impostazioni della pagina" seleziona strumento " Stampa di intestazioni". Sul " Foglio» nella finestra che appare, prestare attenzione ai campi “Righe end-to-end” e “Colonne end-to-end”. Il primo è adatto ai tavoli orizzontali, il secondo a quelli verticali.
Fai clic sul campo "Attraverso le linee" e seleziona l'area del foglio che desideri vedere su tutti i fogli del documento una volta stampato. Pronto.
Intestazioni, piè di pagina e numeri di pagina in MS Excel
Apri nuovamente "Stampa intestazioni" e vai alla scheda "Intestazione e piè di pagina". Clicca il pulsante “Crea intestazione” e compila i campi richiesti, come richiede la nostra fantasia. Prestare attenzione ai pulsanti di controllo:
- Data (inserisce automaticamente la data di creazione del documento)
- Ora (inserisce automaticamente l'ora di creazione)
- Numero di pagina (il numero di serie della pagina nel documento)
- Numero di pagine (numero di pagine nel documento)
- Formato testo (consente di impostare la dimensione e lo stile del carattere)
- Percorso del file (percorso del file sul tuo computer)
- Nome file (nome file documento)
- Nome del foglio
- Immagine (inserendo un'immagine nel footer)
Inoltre, se tutto è chiaro senza problemi con data, ora e numero di pagina, allora il percorso del file e il nome del file sollevano inizialmente dubbi. Non dubitare della loro utilità: ne avrai bisogno quando avrai bisogno di trovare un file sul tuo computer in un mese e modificarlo!
Una volta inserito il testo dell'intestazione e del piè di pagina, fare clic sul pulsante "OK" e applicare le modifiche.
Dividiamo il foglio MS Excel in fogli stampabili
Per impostazione predefinita, Excel a volte divide la pagina in fogli in un modo completamente diverso da quello che vorremmo. Per prendere il controllo del processo, il modo più semplice è andare a modalità pagina marcature.
La tua tabella sul foglio apparirà immediatamente circondata da una spessa linea blu. Non allarmarti: i suoi bordi verticali mostrano i limiti del foglio e i bordi orizzontali mostrano come il documento verrà spezzato una volta stampato. Se non sei soddisfatto del risultato, sposta semplicemente il cursore del mouse sul bordo e quando cambia forma, tieni premuto il pulsante sinistro e trascina il bordo dove ritieni che sia più appropriato.
Tieni presente che se ritorni alla normale modalità di modifica dalla pagina, i bordi blu scompariranno, ma i punti in cui sono passati rimarranno visibili come sottili linee tratteggiate. Queste righe sembrano dividere la nostra tabella Excel elettronica in immaginarie tabelle stampate.
Mi è sempre piaciuta molto questa “funzionalità”, quindi di solito “stabilisco i limiti” non appena creo un nuovo documento. Per fare ciò non è necessario altro che passare semplicemente alla visualizzazione “pagina” e tornare immediatamente alla visualizzazione “normale”.
Ed ecco la vista finale: come verrà stampata la nostra tabella. Su tutti i fogli stampati del documento sono stati aggiunti il titolo, la data e l'ora, nonché il numero del foglio a piè di pagina e la prima riga duplicata su tutte le pagine con la spiegazione dei nomi delle colonne.
Intestazioni e piè di pagina sono testo inserito nei margini superiore e inferiore di un foglio Excel. Intestazioni e piè di pagina possono contenere titoli o informazioni tecniche sul documento.
Questa funzione non viene utilizzata spesso, quindi molti utenti non sanno come rimuovere intestazioni e piè di pagina in Excel. Se anche tu riscontri un problema simile, ti consigliamo di leggere questo articolo. Le informazioni saranno rilevanti per gli utenti di tutte le versioni moderne di Excel, inclusi Excel 2007, 2010, 2013 e 2016.
Quando gli utenti chiedono come rimuovere intestazioni e piè di pagina, spesso non intendono le intestazioni stesse, ma la modalità di visualizzazione del documento Excel in cui vengono visualizzate. Il fatto è che se la modalità di visualizzazione "Layout di pagina" è abilitata in un documento Excel, invece di un foglio solido, l'utente vedrà un foglio diviso in pagine. In questo caso, nella parte superiore e inferiore di ogni pagina, dove dovrebbero essere presenti intestazioni e piè di pagina, verranno visualizzate le seguenti iscrizioni: "Intestazione" e "Piè di pagina".
Se hai esattamente questo problema e desideri rimuovere la visualizzazione di queste etichette, devi solo modificare la modalità di visualizzazione della pagina su "Normale". Per fare ciò, vai alla scheda “Visualizza” e fai clic sul pulsante “Normale”.
Puoi anche passare alla modalità di visualizzazione normale utilizzando i piccoli pulsanti nell'angolo in basso a destra della finestra di Excel (accanto al cursore della scala).
Come rimuovere intestazioni e piè di pagina
Se in realtà hai intestazioni e piè di pagina che appaiono nella parte superiore o inferiore della pagina una volta stampata e desideri rimuoverli, al contrario, devi abilitare la modalità "Layout di pagina". Per fare ciò, vai alla scheda “Visualizza” e modifica la modalità di visualizzazione della pagina da “Normale” a “Layout di pagina”.
Dopo essere passati alla modalità “Layout di pagina”, è necessario fare doppio clic con il pulsante sinistro del mouse sul piè di pagina.
Di conseguenza, l'intestazione e il piè di pagina verranno evidenziati e potrai rimuoverli dalla pagina utilizzando il pulsante Elimina sulla tastiera.
Successivamente, al posto dell'intestazione e del piè di pagina verrà visualizzata la scritta "Intestazione", che non verrà visualizzata durante la stampa. Per continuare a lavorare con il documento, è possibile tornare alla modalità di visualizzazione normale (scheda “Visualizza” - “Normale”).
Un altro modo per rimuovere intestazioni e piè di pagina
Inoltre, esiste un altro modo con cui puoi rimuovere intestazioni e piè di pagina dalle pagine di un documento Excel. Per utilizzare questo metodo, devi andare alla scheda "Layout pagina" e fare clic sul pulsante "Opzioni pagina".
Di conseguenza, verrà visualizzata la finestra Imposta pagina. Qui devi andare alla scheda "Intestazione e piè di pagina".
Nella scheda "Intestazione e piè di pagina", fai clic su "Crea intestazione" o "Crea piè di pagina" (a seconda dell'intestazione che desideri rimuovere).
Infine, è necessario chiudere la finestra “Impostazioni pagina” facendo clic sul pulsante “OK”.
In questo modo salverai le modifiche all'intestazione e al piè di pagina.
Intestazioni e piè di pagina sono campi situati nella parte superiore e inferiore di un foglio Excel. Registrano note e altri dati a discrezione dell'utente. Allo stesso tempo, l'iscrizione sarà end-to-end, ovvero, quando si scrive su una pagina, verrà visualizzata su altre pagine del documento nello stesso punto. Ma a volte gli utenti riscontrano un problema quando non riescono a disabilitare o rimuovere completamente intestazioni e piè di pagina. Ciò accade soprattutto spesso se sono stati abilitati per errore. Scopriamo come rimuovere intestazioni e piè di pagina in Excel.
Esistono diversi modi per rimuovere intestazioni e piè di pagina. Possono essere divisi in due gruppi: nascondere intestazioni e piè di pagina e rimuoverli completamente.
Metodo 1: nascondere intestazioni e piè di pagina
Quando nascosti, intestazioni e piè di pagina e il loro contenuto sotto forma di note rimangono effettivamente nel documento, ma semplicemente non sono visibili dallo schermo del monitor. C'è sempre la possibilità di abilitarli se necessario.
Per nascondere intestazioni e piè di pagina, basta passare Excel dalla modalità layout di pagina a qualsiasi altra modalità nella barra di stato. Per fare ciò, fare clic sull'icona nella barra di stato "Ordinario" O "Pagina".
Successivamente, le intestazioni e i piè di pagina verranno nascosti.
Metodo 2: rimozione manuale di intestazioni e piè di pagina
Come accennato in precedenza, quando si utilizza il metodo precedente, intestazioni e piè di pagina non vengono eliminati, ma solo nascosti. Per poter rimuovere completamente intestazioni e piè di pagina con tutte le note e gli appunti che vi si trovano, è necessario procedere in modo diverso.
Va notato che le note a piè di pagina cancellate in questo modo vengono cancellate per sempre e la semplice accensione del loro display non funzionerà più. Dovrai prendere nuovamente appunti.
Metodo 3: rimuovi automaticamente intestazioni e piè di pagina
Se il documento è piccolo, il metodo sopra descritto per rimuovere intestazioni e piè di pagina non richiederà molto tempo. Ma cosa succede se il libro contiene molte pagine, perché in questo caso possono volerci anche ore per cancellarlo? In questo caso, ha senso utilizzare un metodo che ti consenta di rimuovere automaticamente intestazioni e piè di pagina insieme al contenuto da tutti i fogli.
Come puoi vedere, tutte le voci nelle intestazioni e nei piè di pagina delle pagine selezionate sono state cancellate. Ora, come l'ultima volta, devi disabilitare la modalità intestazione e piè di pagina tramite l'icona sulla barra di stato.
Ora le intestazioni e i piè di pagina sono stati completamente rimossi, ovvero non solo non verranno visualizzati sullo schermo del monitor, ma verranno anche cancellati dalla memoria dei file.
Come puoi vedere, se conosci alcune sfumature del lavorare con Excel, rimuovere intestazioni e piè di pagina da un'attività lunga e di routine può trasformarsi in un processo abbastanza rapido. Tuttavia, se il documento è composto solo da poche pagine, è possibile utilizzare la cancellazione manuale. La cosa principale è decidere cosa vuoi fare: rimuovere completamente intestazioni o piè di pagina o semplicemente nasconderli temporaneamente.
Intestazioni e piè di pagina in Excel 2010
Quando si finalizza un documento nell'editor di Microsoft® Excel® 2010, è possibile aggiungere pagine intestazioni e piè di pagina, che rappresenta informazioni testuali o grafiche contenenti il titolo del capitolo, l'autore del libro, il numero della sezione ed elementi di progettazione grafica. Consideriamo come inserire intestazioni e piè di pagina.
Ogni sezione del documento può avere la propria intestazione e piè di pagina. Innanzitutto, è necessario selezionare la modalità di visualizzazione "Layout di pagina" facendo clic sull'icona corrispondente nell'angolo in basso a destra della finestra del programma.
Come puoi vedere, c'è un margine nella parte superiore e inferiore della pagina per posizionare l'intestazione e il piè di pagina. L'area dell'intestazione e del piè di pagina è contrassegnata anche sui righelli situati lungo i bordi della pagina del documento. Tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse sull'area di delimitazione dell'intestazione e del piè di pagina e trascinando il cursore, è possibile determinare la dimensione dell'area dell'intestazione e del piè di pagina. Vale la pena notare che tutta la formattazione di base del testo è disponibile nel piè di pagina.
Ora vai alla scheda “Layout di pagina” e fai clic sull’icona “Imposta pagina”.
Nella finestra di dialogo che si apre, vai alla scheda "Intestazione e piè di pagina".
Qui puoi selezionare modelli di intestazione e piè di pagina dagli elenchi a discesa corrispondenti, ad esempio assegnando il numero di pagina del documento come intestazione e il numero del foglio della cartella di lavoro come piè di pagina. Pertanto, l'intestazione e il piè di pagina in Excel® vengono utilizzati anche per posizionare la numerazione delle pagine.
Puoi creare il tuo modello di intestazione o piè di pagina facendo clic sui pulsanti "Crea intestazione" e "Crea piè di pagina".
Nella finestra di dialogo che si apre, puoi personalizzare le informazioni nel piè di pagina, nonché la sua posizione.
Puoi anche inserire un'intestazione e un piè di pagina nel documento andando nella scheda "Inserisci" e selezionando il comando nel gruppo "Testo" "Intestazione e piè di pagina".
Come puoi vedere, la scheda "Lavorare con intestazioni e piè di pagina" si è aperta. Designer”, dove è possibile selezionare tutti i parametri necessari per l'intestazione e il piè di pagina creati. Vale la pena notare che quando si esegue questo comando, il foglio di lavoro verrà diviso in fogli A4 standard con orientamento verticale in base alle impostazioni predefinite nella finestra Imposta pagina.
Per tornare al foglio di lavoro, fare clic su qualsiasi cella.
L'intestazione e il piè di pagina della prima pagina di un documento potrebbero differire dall'intestazione e dal piè di pagina di tutte le altre pagine. In una finestra del foglio di lavoro aperta, fare clic sul cursore per l'immissione del testo nella casella di testo dell'intestazione o del piè di pagina.
Nella scheda "Design", espandi il menu del pulsante "Opzioni" e attiva il valore "Intestazione e piè di pagina speciali per la prima pagina".
Ora puoi formattare l'intestazione e il piè di pagina della prima pagina senza modificare l'intestazione e il piè di pagina delle restanti pagine del documento. Per tornare al foglio di lavoro, fare clic anche su qualsiasi cella.
Puoi anche aggiungere intestazioni e piè di pagina diversi al tuo documento per le pagine pari e dispari. Per questo foglio di lavoro, fare clic sul cursore di immissione del testo nella casella di testo dell'intestazione o del piè di pagina.
Nella scheda Progettazione, espandi il menu del pulsante Opzioni e attiva "Intestazioni e piè di pagina diversi per pagine pari e dispari".
Come puoi vedere, il titolo dell'intestazione ora dice "Intestazione pagina dispari".
Per modificare l'intestazione e il piè di pagina, fai clic con il pulsante sinistro del mouse su di essi e inserisci le informazioni necessarie nel campo di testo che diventa attivo.
Quindi proteggere le informazioni inserite facendo clic su una cella vuota della tabella.
Per eliminare un'intestazione e un piè di pagina, fai clic con il pulsante sinistro del mouse sull'area dell'intestazione e del piè di pagina che desideri eliminare.
Utilizzando i tasti Canc o Backspace, elimina tutti i dati nell'area dell'intestazione e del piè di pagina. Se non sono presenti dati nell'intestazione e nel piè di pagina, neanche l'intestazione e il piè di pagina verranno visualizzati.
Pertanto, utilizzando intestazioni e piè di pagina, puoi progettare un documento per la stampa, visualizzando su di esso tutte le informazioni necessarie.
(0)| Osservazione del Programma | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Interfaccia del programma | 4:21 | 2 | 81866 | |
| 2. | Menù archivio | 2:28 | 0 | 24183 | |
| 3. | Barra delle schede | 5:03 | 1 | 22472 | |
| 4. | Menù comandi | 3:08 | 0 | 17164 | |
| 5. | Spettatori | 3:41 | 0 | 15545 | |
| 6. | Impostazioni di base del programma | 2:46 | 0 | 16446 | |
| Lavorare con i libri | |||||
| 7. | Creare, aprire e salvare una cartella di lavoro | 7:06 | 0 | 18188 | |
| 8. | Lavorare con i libri | 4:20 | 1 | 14413 | |
| 9. | Celle e intervallo di celle | 4:39 | 1 | 18364 | |
| 10. | Nomi e note delle celle | 5:17 | 11 | 18630 | |
| 11. | Inserimento dati | 2:37 | 0 | 15012 | |
| 12. | Compila automaticamente le celle | 1:34 | 0 | 17201 | |
| 13. | Ricerca dati | 2:23 | 0 | 15321 | |
| 14. | Formattazione dei dati | 3:22 | 0 | 14317 | |
| 15. | Celle di formattazione grafica | 2:47 | 0 | 14200 | |
| Lavorare con le tabelle | |||||
| 16. | Tabelle | 2:16 | 0 | 30963 | |
| 17. | Lavorare con le tabelle | 4:00 | 2 | 34724 | |
| 18. | Ordinamento dei dati | 2:56 | 0 | 18750 | |
| 19. | Risultati | 2:02 | 0 | 16561 | |
| 20. | Colonne calcolate | 2:02 | 0 | 20925 | |
| 21. | Filtraggio dei dati | 2:35 | 0 | 15539 | |
| 22. | Filtri personalizzati | 2:03 | 0 | 12313 | |
| 23. | Tabella pivot | 3:05 | 0 | 46371 | |
| 24. | Campi calcolati | 1:52 | 0 | 15362 | |
| 25. | Consolidamento dei dati tabellari | 2:30 | 0 | 18173 | |
| 26. | Progettazione della tavola | 2:23 | 0 | 13133 | |
| 27. | Registra una macro | 3:00 | 0 | 24241 | |
| Formule e funzioni | |||||
| 28. | Revisione della formula | 2:42 | 0 | 26116 | |
| 29. | Copia di formule | 2:35 | 0 | 13181 | |
| 30. | Array | 2:34 | 0 | 15464 | |
| 31. | Procedura guidata delle funzioni | 3:59 | 0 | 16326 | |
| Lavorare con i grafici | |||||
| 32. | Panoramica del grafico | 3:16 | 0 | 19177 | |
| 33. | Formattazione di un grafico | 2:22 | 0 | 6514 | |
| 34. | Impostazione degli assi del grafico | 2:02 | 0 | 31139 | |
| 35. | Opzioni della scala del grafico | 1:54 | 0 | 6570 | |
| 36. | Firme dei dati | 2:35 | 0 | 5632 | |