Cara menandai objek untuk dihapus dalam 1 detik. informasi akuntansi. Penghapusan otomatis direktori dan dokumen

Bagaimana cara menghapus dokumen dan direktori di 1C 8.3? Dalam program ini, Anda dapat menghapus objek yang ditandai dengan dua cara:

Penghapusan interaktif;
Melalui tanda untuk menghapus objek.

Mari kita lihat secara detail contoh cara menghapus dokumen yang ditandai untuk dihapus di 1C 8.3.

Penghapusan interaktif dalam 1C

Hapus secara interaktif dalam 1C– ini untuk segera menghapus, tanpa memeriksa integritas referensial.

Perhatian!!! Contoh ini menunjukkan caranya itu dilarang Mengerjakan!

Dalam konfigurasi umum, pengembang 1C telah menonaktifkan fitur ini untuk sebagian besar dokumen dan buku referensi:

Dan apa dampaknya jika ada peluang seperti itu? Misalnya, dalam konfigurator database demo kita akan mengaktifkan kemampuan untuk mengedit objek, dan untuk peran tersebut Hak penuh untuk buku referensi Tata nama Dan Pihak rekanan centang kotaknya Penghapusan interaktif:

Sekarang mari masuk ke mode pengguna dan hapus beberapa elemen direktori dengan memilih dan mengklik terlebih dahulu Shift + Hapus:

Direktori Kontraktor:

Direktori Tata nama:

Dan sekarang di konfigurator 1C 8.3 kami akan meluncurkannya Menguji dan memperbaiki dan memeriksa integritas referensial dari basis informasi. Akibatnya, kami mendapatkan banyak kesalahan di berbagai objek:

Dalam mode pengguna 1C 8.3, misalnya, dalam dokumen Penjualan Barang kita akan melihat tautan rusak, yaitu tautan ke objek yang sudah tidak ada lagi:

Dan kami baru saja menghapus dua elemen direktori. Apa yang dapat dihasilkan dari pekerjaan lebih lanjut dengan penghapusan interaktif? Oleh karena itu, disarankan untuk menghapus centang pada kotak penghapusan interaktif di 1C 8.3.

Melalui tanda untuk menghapus objek

Dengan metode penghapusan ini, integritas referensial diperiksa dan jika objek memiliki tautan, objek tersebut tidak akan dihapus.

Mari kita perhatikan contoh berikut: dalam mode pengguna 1C 8.3, beri tanda centang untuk menghapus objek:

Di direktori Kontraktor:

Di direktori Tata nama:

Untuk langsung menghapus objek yang ditandai untuk dihapus di 1C 8.3, Anda harus memulai pemrosesan . Pemrosesan ini dapat dimulai:

Menu utama – Semua fungsi – Pemrosesan – Menghapus objek yang ditandai:

Menu utama – Semua fungsi – Standar – Menghapus objek yang ditandai:

Bagian Administrasi – Layanan – Menghapus objek yang ditandai:

Bagian Administrasi – Pengaturan program – Dukungan dan pemeliharaan – Menghapus objek yang ditandai:

Bagian Operasi – Layanan – Menghapus objek yang ditandai:

Memproses “Menghapus objek yang ditandai”

Pemrosesan "Menghapus objek yang ditandai" memungkinkan Anda menghapus dalam program 1C tanpa memerlukan mode eksklusif, yaitu, Anda dapat menghapus objek saat pengguna berada di basis info 1C 8.3:

Juga di 1C 8.3 pada formulir dimungkinkan untuk menyetel kotak centang “Blokir semua pekerjaan di program 1C dan percepat penghapusan”. Dalam hal ini, mode eksklusif akan diperlukan selama penghapusan.

Untuk melihat pengguna yang sedang bekerja di infobase dan meminta mereka keluar dari program saat penghapusan sedang berjalan:

Dengan mengklik hyperlink "pengguna(n)" pada formulir "Menghapus objek yang ditandai", dimana n adalah jumlah pengguna aktif;
Bagian Administrasi – Pengaturan Program – Dukungan dan Pemeliharaan – Pengguna Aktif;
Bagian Administrasi – Pelayanan – Pengguna aktif:

Pemrosesan memungkinkan Anda memilih salah satu dari dua mode penghapusan: penghapusan objek secara otomatis atau selektif di 1C 8.3.

Hasilnya, objek yang tidak memiliki referensi akan dihapus secara otomatis:

Di sini kita dapat menunjukkan objek mana yang ingin kita hapus, dengan membiarkan kotak centang tetap aktif. Klik pada tombol Menghapus. Objek di 1C yang tidak memiliki link ke objek lain akan dihapus:

Setelah menyelesaikan operasi penghapusan, sistem 1C 8.3 akan menampilkan objek yang tidak dapat dihapus dan tautannya - objek mana yang menggunakan elemen-elemen ini:

Di sini Anda perlu melihat:

Entah kita salah menandai objek ini untuk dihapus dan kita perlu menghapus centang pada tanda ini:

Entah ini duplikat, maka Anda perlu menggunakan pemrosesan "Cari dan hapus duplikat". Topik ini dibahas secara rinci dalam artikel:

Setelah menyelesaikan operasi ini di 1C 8.3, item kami yang ditandai untuk dihapus tidak lagi memiliki tautan ke dokumen Implementasi (akta, faktur):

Atau hapus referensi ke objek ini. Artinya, di sisi kanan formulir “Tempat penggunaan objek…” tandai penghapusan objek ini (jika tidak diperlukan dan dimasukkan salah), atau Anda perlu masuk ke objek ini dan mendefinisikan ulang tautannya:

Setelah menyelesaikan manipulasi kami, klik tombol Untuk memulai:

Mari kita kembali ke jendela:

Biarkan semua kotak centang diaktifkan dan klik tombol Menghapus:

Karena objek yang ditandai untuk dihapus tidak lagi memiliki tautan, objek tersebut akan dihapus di 1C 8.3.

Perhatian! Sebelum menghapus objek yang ditandai untuk dihapus – .

Jika terjadi duplikasi data pribadi pegawai di 1C 8.3 ZUP (dimasukkan beberapa orang untuk satu orang), maka kartu duplikat tersebut dapat digabungkan dengan bantuan asisten khusus. Caranya, simak video berikut ini:

Penghapusan otomatis di 1C 8.3 melalui operasi rutin

Dalam program 1C, dimungkinkan untuk melakukan penghapusan otomatis menggunakan tugas rutin dengan mengatur jadwal.

Fungsi ini dapat dikonfigurasi di bagian Administrasi – Pengaturan program – Dukungan dan pemeliharaan – Pengoperasian rutin, di mana kita mencentang kotaknya “Secara otomatis menghapus objek yang ditandai sesuai jadwal”:

Dianjurkan untuk mengatur jadwal waktu ketika sistem paling sedikit dimuat dan tidak ada yang bekerja di basis informasi 1C 8.3.

Dengan menggunakan contoh, kita akan mengatur jadwal mulai 03/05/2016, setiap hari mulai pukul 02:00. Ikuti hyperlink Siapkan jadwal. Pengaturan jadwal – tab Umum:

Cocok untuk 1C 8.3 ZUP, 1C 8.3 Manajemen Perdagangan, 1C 8.3 Akuntansi, dan konfigurasi 1C 8.3 lainnya. Mari pelajari mode peluncuran program 1C 8.3 Aplikasi yang dikelola.

Tidak semua orang tahu bahwa pengobatan ini sebenarnya menggantikan pengobatan Seleksi universal dan pemrosesan objek. Dan tanda penghapusan di 1C 8.3 dianggap sebagai atribut layanan objek. Oleh karena itu, kita dapat membicarakan tentang mengubah detail dokumen jika Anda ingin menandai dokumen untuk dihapus.

Cara menandai untuk dihapus di jurnal dokumen

Masuk akal untuk menggunakan pemrosesan yang dibahas di atas dalam 1C 8.3 untuk pemilihan kompleks dan sejumlah besar dokumen yang dihapus. Jika Anda menghapus dokumen dari satu jurnal dokumen, Anda dapat melanjutkan sebagai berikut.

Langkah 1

Dalam jurnal terbuka dokumen Implementasi, kami menetapkan pilihan untuk rekanan “Carpenter+” dan Organisasi “Ivanov IP”:

Langkah 2

Klik Ctrl+A– tandai semua dokumen pilihan, lalu sambil menekan tombol Ctrl Klik pada dokumen yang tidak perlu dihapus. Misalnya, penjualan kurang dari 10.000 rubel. Jadi, kami memilih dokumen yang diperlukan sesuai dengan contoh, yang disorot dalam warna (dalam hal ini kuning):

Langkah 3

Klik kanan pada daftar. Di menu konteks tarik-turun (atau dengan mengeklik Lagi) pilih perintah yang diinginkan Tandai untuk dihapus/Hapus tanda:

Kami mendapatkan hasilnya - 6 dokumen yang dipilih ditandai untuk dihapus:

Cara menandai untuk dihapus menggunakan pemrosesan Seleksi universal dan pemrosesan objek

Terdapat proses khusus bagi pelanggan Dukungan Teknologi Informasi (ITS). UniversalSelectionAndProcessingObjects.epf. Anda dapat menemukannya pada disk ITS di direktori \1CITS\EXE\ExtReps\Unireps82\UniversalSelection\ atau dengan mencari di ITS versi online.

Benar, ini hanya berfungsi saat menjalankan 1C 8.3 dalam mode aplikasi normal. Untuk aplikasi terkelola, Anda dapat menemukan perlakuan serupa di situs pengembang.

Kami akan menggunakan pemrosesan untuk pelanggan ITS. Untuk melakukan ini, konfigurasikan peluncuran program 1C 8.3 dalam mode normal. Mari kita lihat contoh pada program 1C 8.3 ZUP 3.0. Kami meluncurkan program 1C ZUP 3.0 dalam mode Configurator. Di menu Parameter Layanan di penanda Peluncuran 1C Perusahaan beri titik, seperti pada gambar di bawah, pada aplikasi Klien tebal (aplikasi biasa):

Klik terapkan. Kami meluncurkan program 1C ZUP 3.0 (8.3) dalam mode Perusahaan(Anda dapat menggunakan tombol F5 dari konfigurator). Sekarang Anda bisa dari menu Mengajukan – Buka pilih pemrosesan dari direktori tempat ia diinstal (atau Anda dapat menghubungkannya).

Masalah yang harus dipecahkan: Tandai semua dokumen untuk dihapus Gaji dan kontribusi untuk Divisi Utama periode Februari-Juni 2016. untuk mengatur Ideal dalam 1C 8.3 ZUP 3.0

Langkah 1

Pada jendela Search Object, mulailah mengetikkan kata “accrual”. Program 1C ZUP 3.0 (8.3) akan menawarkan opsi di daftar drop-down. Memilih objek Perhitungan gaji dan iuran:

Langkah 2

Pada tab Seleksi berdasarkan nilai detail, gunakan “tombol hijau dengan tanda tambah” untuk menambahkan pilihan, dan atur kondisi: tanggal > 01/02/2016, karena database 1C 8.3 ZUP berisi dokumen terbaru untuk Juni 2016:

Langkah 3

Klik pada tombol Temukan Objek. Kami mendapatkan hasilnya. Jika kita tidak ingin menandai objek untuk dihapus, hapus centang pada kotak di sebelahnya:

Langkah 4

Buka penanda Pengolahan. Memilih pemrosesan Tandai untuk dihapus Dengan mengklik panah, pindahkan ke sisi kanan jendela - Perawatan terpilih. Klik Jalankan. Kami mendapatkan hasilnya:

Langkah 5

Selanjutnya, buka jurnal Payroll. Kami melihat bahwa semua dokumen penggajian mulai bulan Februari untuk organisasi “Ideal” (kecuali dokumen untuk bukan ke Utama unit) ditandai untuk dihapus. Mari kita buka dokumen yang tidak ditandai untuk dihapus. Kita melihat bahwa itu dibentuk menurut Divisi 2:

Cara menandai semua dokumen untuk dihapus sekaligus tanpa memeriksa integritas referensial

Misalnya, metode ini dapat digunakan ketika pengguna 1C 8.3 memutuskan untuk menghapus sepenuhnya database dokumen 1C 8.3, dan menggunakan direktori dan pengaturan yang ada untuk menyimpan catatan untuk organisasi lain.

Pada Menu Utama (segitiga di pojok kiri atas) pilih Semua fungsi. Menemukan pemrosesan

Di penanda Menghapus data Dengan pemrosesan ini, Anda tidak hanya dapat memilih semua dokumen yang akan dihapus sekaligus, tetapi juga mengatur masing-masing jenis dokumen dan jangka waktu penghapusan. Secara default di 1C 8.3 ada tanda centang Hapus objek, yang hak aksesnya Anda miliki:

Kami mencentang semua dokumen. Yang harus Anda lakukan hanyalah menekan tombol Menghapus. Namun, harap dicatat bahwa tanpa kontrol integritas referensial, masuk akal untuk menghapus objek konfigurasi saat membersihkan database 1C 8.3 atau saat men-debug transfer (pesan peringatan dari pengembang). Dalam kasus lain, lebih baik menandai objek untuk dihapus.

Kirimkan artikel ini ke email saya

Saat mencoba menghapus objek sistem yang tidak diperlukan (item direktori, dokumen, opsi laporan, dll.), pengguna tidak akan dapat menghapusnya secara permanen dari database 1C, ia hanya dapat memberi tanda untuk dihapus. Oleh karena itu, muncul pertanyaan - Bagaimana cara menghapus objek yang ditandai di 1C 8.3?

Pada artikel ini kita akan melihat cara menyelesaikan proses ini. Fungsi penghapusan untuk banyak konfigurasi adalah identik dan teknik yang dijelaskan cocok untuk UT, ERP, Akuntansi, dan ZUP.

Untuk menghapus objek sepenuhnya dari database 1C, Anda harus menjalankan pemrosesan Penghapusan objek yang ditandai. Hal ini dilakukan bukan untuk mempersulit pekerjaan pengguna, melainkan untuk menghindari kesalahan. Misalnya, jika Anda menghapus rekanan yang penjualannya didaftarkan, produk tersebut tidak akan dijual kepada siapa pun. Oleh karena itu, tidak mungkin untuk menghapus objek begitu saja dari sistem, Anda harus terlebih dahulu memastikan bahwa objek tersebut tidak digunakan di mana pun dan ketidakhadirannya tidak akan menyebabkan kesalahan dalam program, dan untuk tujuan inilah pemrosesan Penghapusan objek yang ditandai adalah asalkan.

Jadi, dalam 1C, penghapusan dilakukan dalam dua tahap:

 Menetapkan tanda untuk penghapusan di 1C;

 Penghapusan akhir dengan pemrosesan jika objek tidak terlibat dengan cara apa pun dalam sistem.

Bagaimana cara mengatur tanda penghapusan di 1C 8.3?

Untuk memberi tanda penghapusan di 1C, pilih buku referensi/dokumen yang diinginkan (Anda juga dapat memilih daftar objek sekaligus), di menu Lainnya, pilih perintah Tandai untuk dihapus/Hapus tanda (di beberapa majalah ikon ini perintah ditampilkan) atau tekan tombol hapus pada keyboard Anda. Sistem akan meminta Anda untuk mengkonfirmasi niat Anda dan setelah itu tandanya akan diperiksa.

Harap dicatat bahwa jika Anda mencoba memberi tanda pada elemen yang sudah ditandai, tindakan sebaliknya akan dilakukan - hapus centangnya.

Bagaimana cara menghapus objek yang ditandai?

Di Akuntansi dan ZUP, pemrosesan tersedia di bagian Administrasi, di UT dan ERP di bagian Data Master dan Administrasi → Dukungan dan Pemeliharaan. Dan jika Anda tiba-tiba lupa di bagian mana mencari objek sistem yang diinginkan, Anda selalu dapat menggunakan bagian Semua fungsi.

Pemrosesan Penghapusan objek yang ditandai dikendalikan oleh integritas referensial, yaitu. jika objek yang dihapus memiliki referensi pada objek lain, prosedur penghapusan tidak akan dilakukan.

Tersedia dua mode pemrosesan, otomatis dan manual (selektif), dan Anda juga dapat mengatur tugas rutin untuk penghapusan otomatis sesuai jadwal yang ditentukan.

Dalam mode selektif, sistem akan menampilkan semua item yang ditandai untuk dihapus, dikelompokkan berdasarkan jenisnya. Dengan menggunakan kotak centang, Anda dapat memilih objek yang ingin Anda hapus secara permanen dari sistem. Dengan mengklik dua kali mouse Anda dapat membuka objek tersebut. Setelah pemilihan dilakukan, Anda perlu mengklik Hapus dan proses pembersihan database objek yang ditandai akan dimulai.

Dalam mode otomatis, proses ini akan segera dimulai.

Akibatnya, terlepas dari mode yang dipilih, pemrosesan akan berusaha menghapus semua objek yang memiliki tanda. Jika penghapusan tidak memungkinkan, daftar objek yang tidak dihapus akan ditampilkan dengan tautan ke tempat penggunaannya.

Opsi yang tersedia dalam hal ini adalah:

 Tandai tempat penggunaan untuk penghapusan dan coba hapus lagi.

 Lakukan koreksi pada titik penggunaan. Misalnya, jika Anda perlu menghapus karyawan yang ada dalam dokumen Daftar Perekrutan, Anda perlu menghapusnya dari dokumen ini.

 Lakukan prosedur penggantian menggunakan perintah Ganti. Daftar barang serupa untuk penggantian akan ditawarkan. Misalnya, jika Anda perlu mengganti karakteristik suatu item dalam dokumen, daftar karakteristik item yang sama akan ditawarkan.

Untuk melakukan prosedur secara otomatis menggunakan tugas terjadwal, Anda perlu menyetel tanda Hapus objek yang ditandai secara otomatis pada jadwal dalam pemrosesan dan mengonfigurasi jadwal.

/
Administrasi 1C:Perusahaan 7.7

Secara tidak sengaja, entri dokumen atau direktori yang tidak diperlukan lagi dapat terhapus. Menghapus catatan dalam program 1C terjadi dalam dua tahap:

Tahap pertama :

Menandai objek untuk dihapus yang perlu dihapus.

Memanipulasi tanda objek di jendela Menghapus objek yang ditandai sama sekali tidak mempengaruhi tanda penghapusan di majalah dan direktori.

Postingan operasi ditandai untuk dihapus matikan, postingan dokumen - dihapus. Ketika tanda penghapusan dihilangkan, transaksi tidak dikembalikan secara otomatis.

Pemulihan postingan transaksi pilih tim menu-> TINDAKAN-> Aktifkan postingan, Untuk postingan dokumen Anda perlu membuka dokumen dan memutarkan lagi.

Menghapus objek yang ditandai tanpa mode eksklusif.

Jika 1C tidak berjalan dalam mode eksklusif, Anda tidak akan dapat menggunakan alat uninstall standar - 1C akan menampilkan kesalahan “”

Bagaimana cara menghapus objek yang ditandai tanpa mode eksklusif?

Dalam situasi di mana tidak mungkin menjalankan 1C dalam mode eksklusif, tetapi Anda perlu menghapus objek yang ditandai, pemrosesan "Penghapusan", yang dapat diunduh dari kami, akan membantu: penghapusan tanpa akses eksklusif ( penulis Alexander Shatsky, dimodifikasi oleh saya: kecepatan kerja telah meningkat secara signifikan).

Anda dapat memulai pemrosesan dalam mode "Perusahaan" menggunakan perintah menu file - buka.

Antarmukanya mirip dengan pemrosesan standar. Jika kamu Anda tidak ingin menerima kesalahan "Objek tidak ditemukan". alih-alih rincian yang diisi - hapus hanya dengan kontrol tautan, tanpa menggunakan kotak centang "Hapus semua" / "Hapus tautan".

Mengapa beberapa objek tidak dapat dihapus?

Objek tersebut ditampilkan di kolom "Tidak dapat dihapus". Selama verifikasi (kontrol), pesan “*** dari *** objek yang dipilih tidak dapat dihapus” akan ditampilkan.

Sekarang mengapa beberapa objek tidak dapat dihapus dari database 1C? Hanya saja ada link ke objek tersebut di database 1C. Di suatu tempat di direktori, dokumen, pergerakan, objek ini ditunjukkan dan oleh karena itu sistem tidak dapat menghapusnya. Situasi seperti itu diperbaiki secara manual dan di sini Anda memerlukan pengetahuan yang baik tentang konfigurasi 1C.

Semua elemen tempat objek yang dihapus digunakan ditampilkan dalam daftar "Tautan ke objek yang dihapus". Jika dimungkinkan untuk menghapus semua referensi ke objek yang dihapus, maka objek itu sendiri dapat dihapus. Jika Anda menghapus suatu objek secara paksa, baris sistem " akan muncul di tempat referensi ke objek tersebut "<

Program 1C 8.3 tidak memungkinkan Anda untuk segera menghapus direktori dan dokumen dalam database, tanpa pemeriksaan tambahan. Hal ini dilakukan untuk menghindari kemungkinan kesalahan. Misalnya, jika Anda ingin menghapus item yang disertakan dalam dokumen, Anda tidak bisa melakukannya.

Mari kita lihat cara menghapus dokumen dan direktori yang ditandai untuk dihapus di 1C 8.3. Penghapusan di 1C 8.2 sedikit berbeda, tetapi memiliki algoritma yang serupa.

Menghapus objek di 1C terjadi dalam dua tahap:

Tandai untuk dihapus— memberi tanda bahwa suatu dokumen atau direktori direncanakan akan dihapus. Elemen ini tidak berbeda dengan elemen lainnya, dapat juga dipilih pada objek lain.
Penghapusan langsung— prosedur khusus di mana sistem mengontrol apakah ada link ke objek tertentu dalam database. Setelah kontrol referensi, 1C membuat keputusan: apakah objek yang ditandai untuk dihapus dapat dihapus atau tidak.

Mari kita lihat dua langkah ini. Instruksinya benar-benar universal dan cocok untuk semua konfigurasi pada 1C 8.3 - Akuntansi, ZUP, Manajemen Perdagangan, ERP, Manajemen Perusahaan Kecil, dan sebagainya.

Menetapkan tanda penghapusan di 1C sangat sederhana. Cukup pilih dokumen atau buku referensi yang Anda minati dari daftar dan tekan tombol “hapus”:

Setelah itu Anda perlu mengkonfirmasi niat Anda. Anda sekarang dapat melihat catatan khusus di log:

Artinya, saat berikutnya Anda menghapus objek melalui pemrosesan khusus, sistem akan menawarkan untuk menghapus item nomenklatur tersebut.

Cara menghapus objek yang ditandai untuk dihapus di 1C 8.3

Tahap kedua adalah langsung menghapus apa yang sudah ditandai di database 1C. Ini dilakukan dengan menggunakan layanan khusus yang memproses "Menghapus objek yang ditandai". Itu terletak di tab "Administrasi":

Dapatkan 267 pelajaran video di 1C gratis:

Saat dibuka, 1C akan memberi kita dua opsi untuk dipilih - penghapusan otomatis semua objek dan penghapusan selektif:

Selektif dapat berguna untuk menghapus objek tertentu. Misalnya, pilih “Mode otomatis” dan klik “Hapus”. Penghapusan semua objek yang ditandai untuk dihapus dalam sistem akan dimulai. Di akhir pekerjaan, sistem akan menampilkan situasi konflik—objek yang ditandai untuk dihapus tetapi dimasukkan dalam akuntansi:

Di sini Anda perlu membuat pilihan. Misalnya, kami menandai "Papan 4000x200x20" untuk dihapus, tetapi itu disertakan dalam dokumen "Operasi" dan "". Jika kami juga tidak memerlukan dokumen-dokumen ini, kami cukup menandainya untuk dihapus dan klik tombol “Penghapusan ulang”. Jika dokumen diperlukan, ada baiknya memikirkan apakah item ini tidak boleh ditandai untuk dihapus.

Dalam contoh kita, saya memutuskan bahwa saya juga tidak memerlukan dokumen-dokumen ini di database, jadi saya memeriksanya. Akibatnya, sistem menghapus item yang mengganggu dan dokumen yang tidak diperlukan:

Itu saja, sekarang Anda tahu cara menghapus dokumen dan direktori dari 1C 8.3.