إنشاء وإزالة الارتباطات التشعبية في Word. استخدم الارتباطات التشعبية بشكل صحيح! جدول المحتويات الذي يسمح لك بالتنقل بين الأوراق

قد ينشأ هذا السؤال من تلميذ أو طالب ومن موظف مكتب أو موظف في مؤسسة حكومية. في بعض الأحيان، يتم تنظيم إنشاء جدول محتويات في مستند بواسطة GOST؛ وقد يكون ذلك مطلوبًا أيضًا من قبل المعلمين أو المشرفين أو السلطات العليا.

لذلك دعونا معرفة كيف يمكننا ذلك عمل جدول محتويات في برنامج MS Word. لن يستغرق الأمر الكثير من الوقت. بالإضافة إلى ذلك، عندما تقوم بإجراء تغييرات على المستند، يمكنك تلقائيًا تحديث جدول المحتويات الذي تم إنشاؤه بحيث تظهر أرقام الأقسام الفرعية والصفحات الجديدة هناك.

وسوف تظهر ذلك مع المثال التالي. لدي ثلاثة فصول، كل فصل يحتوي على فقرات، وقد تحتوي الفقرات على فقرات فرعية. وبالتالي، سيكون لدي جدول محتويات من ثلاثة مستويات.

ل إنشاء جدول محتويات تلقائي، سوف نستخدم "الأنماط" لمستند MS Word، الموجود في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". سنكون مهتمين هنا بالأنماط "العنوان 1" و"العنوان 2" وما إلى ذلك.

الآن حدد نص المستوى الأول، الفصل 1، وحدد نمط "العنوان 1" له. سنفعل هذا لجميع الفصول.

حدد نص المستوى الثاني بدوره، الفقرة 1، 2 وما إلى ذلك، وحدد نمط "العنوان 2".

حدد نص المستوى الثالث، الفقرة الفرعية 1، ثم حدد النمط "العنوان 3".

ضع المؤشر على جزء المستند الذي سيكون به جدول المحتويات. انتقل الآن إلى علامة التبويب "الارتباطات" وانقر على زر "جدول المحتويات". من القائمة المنسدلة اختر "جدول المحتويات المجمع تلقائيًا". وبعد ذلك سيظهر في الوثيقة. كما ترون، الفصل والفقرة والفقرة الفرعية على مستويات مختلفة.

إذا قمت بتحديد "جدول المحتويات" من القائمة المنسدلة، فستظهر النافذة التالية. هنا يمكنك اختيار عدد المستويات لجدول المحتويات الخاص بك، سواء لعرض أرقام الصفحات والعنصر النائب المطلوب أم لا.

لنتخيل الآن أنك أضفت نصًا، وتغيرت أرقام الصفحات وفقًا لذلك، وتغيرت أسماء الفقرات الفرعية. انقر على أي عنصر في جدول المحتويات وانقر على الزر الموجود في الأعلى "تحديث الجدول". في النافذة التالية اختر ما يناسبك، "تحديث أرقام الصفحات فقط"أو "التحديث بالكامل"وانقر على "موافق".

إذا كان لديك متطلبات صارمة لتصميم نص المستند - يجب أن تكون الفقرات والفقرات الفرعية بخط وحجم معينين، فسننظر في كيفية إنشاء محتوى في Word باستخدام أنماط النص الخاصة بك.

على سبيل المثال، الفصل 1 – تايمز نيو رومان، 16؛ الفقرة 1 – تايمز نيو رومان، 14؛ الفقرة الفرعية 1 – تايمز نيو رومان، 12.

يجب إنشاء أنماط جديدة. للقيام بذلك، حدد الفصل الأول، وفي علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في قسم "الأنماط"، انقر فوق السهم المتجه لأسفل لتوسيع قائمة الأنماط بأكملها. انقر على الزر "حفظ التحديد كنمط سريع جديد".

ستظهر نافذة، قم بتسمية النمط ثم انقر فوق OK. بعد ذلك سوف يظهر في لوحة النمط.

بعد ذلك، حدد الفقرة 1 وقم بإنشاء نمط باسم مختلف. نكرر نفس الخطوات بالنسبة للعنصر الفرعي 1. ونتيجة لذلك، تحتوي اللوحة على ثلاثة أنماط جديدة: "النمط 1" و"النمط 2" و"النمط 3"، مع التنسيق اللازم.

الآن قم بتمييز النقاط الموجودة في النص والتي ستكون في جدول المحتويات ومنحها النمط المطلوب. لدي الفصل 1، 2، 3 - النمط 1؛ الفقرة 1، 2، 3 - النمط 2؛ الفقرة الفرعية 1، 2 – النمط 3. لن يتغير تحرير النص.

الآن حدد الفصل 1، وانتقل إلى علامة التبويب "الارتباطات"، وانقر فوق الزر "إضافة نص"وحدد المستوى المطلوب من القائمة المنسدلة. على سبيل المثال، الفصل 1، 2، 3 - "المستوى 1"، الفقرة 1، 2، 3 - "المستوى 2"، الفقرة الفرعية 1،2 - "المستوى 3".

بعد أن تقوم بتعيين المستويات لجميع العناصر في النص الذي سيتم تضمينه في جدول المحتويات، ضع المؤشر في الجزء المطلوب من المستند، وانقر فوق الزر "جدول المحتويات" واختر من القائمة المنسدلة "جدول المحتويات المجمع تلقائيًا".

سيتم إنشاء جدول محتويات تلقائي في Word ولن يتغير تنسيق النص في المستند.

باستخدام هذه النصائح، يمكنك إنشاء جدول محتويات تلقائي في Word 2007 وWord 2010 وWord 2013، إما باستخدام أنماط MS Word، أو إنشاء النمط الخاص بك والحفاظ على تنسيق النص.

قيم هذه المقالة:

تجميع محتوى العمل المكتوب (مقالة أو دورة دراسية أو دبلوم أو أطروحة)، كقاعدة عامة، يُترك حتى نهاية العمل. يتم تفسير ذلك من خلال حقيقة أنه في المحتويات (جدول المحتويات) من الضروري الإشارة ليس فقط إلى أحدث الإصدارات من أسماء الأقسام والأقسام الفرعية، ولكن أيضًا إلى أرقام الصفحات الحالية.

تختلف الأساليب التي يستخدمها عادةً كل من يقوم بمثل هذا العمل قليلاً عن بعضها البعض. فيما يلي بعض الأساليب البسيطة لإنشاء جدول محتويات للعمل المكتوب:

1. تتم كتابة "جدول المحتويات" أو "المحتويات" في صفحة منفصلة. ثم يتم إدخال عنوان القسم الأول من العمل أو "المقدمة" في سطر جديد. يتم إدخال رقم الصفحة في نهاية السطر ويتم فصله عن عنوان القسم بواسطة زر "مسافة" أو "علامة تبويب". إذا كنت بحاجة إلى وضع فترات بين الفصل والصفحة، فاضغط على مفتاح النقطة عدة مرات. بعد ذلك، يتم إدخال اسم القسم الفرعي أو القسم التالي وما إلى ذلك في سطر جديد.

هذه الطريقة لها عيب واحد: في هذه الحالة، لا يتم ترتيب أرقام الصفحات في عمود زوجي، ولكن بشكل عشوائي. وبطبيعة الحال، يبدو هذا المحتوى قذرة.

1. الطريقة التالية لتجميع جدول المحتويات لا تحتوي على هذا العيب. يتم فيه إدخال أسماء الفصول أو الفصول الفرعية (الأقسام والأقسام الفرعية) في جدول يتكون من عمودين. يتم إدخال اسم كل قسم في سطر منفصل من العمود الأول، ورقم الصفحة في السطر المقابل من العمود الثاني.

ولكن ماذا يقدم محرر النصوص Word للمستخدمين؟ نظرًا لأن عملية إنشاء قائمة المراجع تتم تلقائيًا في Word، فقد تكون هناك أداة مناسبة لتجميع المحتوى.

محتويات العمل مع أدوات Word

في الواقع، تطبيق Word لديه مثل هذه الفرصة. توجد أدوات جدول المحتويات (الإصدار 2007) في علامة تبويب الروابط في أقصى الجانب الأيسر. هذه هي أزرار "جدول المحتويات" و"إضافة نص" و"تحديث الجدول". يمكنك إنشاء جدول محتويات يدويًا أو تلقائيًا.

تجميع جدول المحتويات يدويًا (فيديو)

في الأساس، هذه الطريقة تعطينا فقط نموذجًا لملءه. يتم فتح نموذج جدول المحتويات في علامة تبويب الروابط، قسم جدول المحتويات، من خلال النقر على الزر الذي يحمل نفس الاسم. في القائمة المنسدلة، حدد جدول المحتويات اليدوي. تحتاج أولاً إلى إنشاء صفحة جديدة لإدراج النموذج. بعد ذلك، كل ما تبقى هو ملء نموذج جدول المحتويات الذي يظهر.

عيب جدول المحتويات اليدوي هو أنه إذا قمت بتغيير أسماء العناوين في النص أو قمت بتغيير الصفحة التي يبدأ بها القسم، فسيلزم إجراء جميع التغييرات على جدول المحتويات. لذلك، يعد استخدام جدول المحتويات التلقائي أكثر ملاءمة.

جدول المحتويات التلقائي (فيديو)

لإنشاء جدول محتويات تلقائي، تحتاج إلى تعيين مستوى عنوان لكل عنوان من الفصول والأقسام الفرعية للعمل. يمكن القيام بذلك بسهولة باستخدام أنماط العناوين، هنا العنوان 1 هو المستوى الأول، ويتوافق مع اسم القسم بأكمله، والعنوان 2 هو مستوى العنوان الأدنى التالي، وما إلى ذلك. اقرأ كيفية ضبط الأنماط.

الخطوة التالية هي إنشاء جدول المحتويات نفسه. للقيام بذلك، ضع المؤشر على ورقة فارغة في المكان الذي يجب وضع جدول المحتويات فيه وانقر على زر جدول المحتويات (انظر تجميع جدول المحتويات يدويًا)، ولكن في القائمة المنسدلة حدد أحد جداول المحتويات المجمعة تلقائيًا.

بعد ذلك مباشرة، سيظهر جدول محتويات على صفحة فارغة من المستند مع جميع العناوين والعناوين الفرعية للأقسام، بالإضافة إلى أرقام الصفحات المشار إليها مقابلها.

عند تغيير عناوين الأقسام وتغيير موقعها، يمكن إجراء كل هذه التغييرات على المحتوى ببساطة تحديث الجدول.

وبالتالي، إذا كنت تستخدم الأنماط وجدول المحتويات التلقائي، فلن تضطر إلى إضاعة الوقت في التحقق من أرقام الصفحات والعناوين مع المحتوى. يتيح ذلك للمستخدم التركيز بشكل كامل على العمل الرئيسي لكتابة نص المقال.

كيفية جعل المحتوى في كلمة؟ لماذا من الضروري إنشاء محتوى في Word؟ من المرجح أن جميع مستخدمي محرر النصوص Word لا يحتاجون إلى هذا، ولكن بالنسبة لأولئك الذين يكتبون وينشئون مقالاتهم الخاصة أو الكبيرة، فإن هذه الوظيفة مفيدة جدًا. توافق على أنه من الملائم أكثر قراءة ملف يحتوي على جدول محتويات وانتقال إلى فصل أو صفحة معينة. ما عليك سوى تحريك المؤشر، والضغط على مفتاح Ctrl بلوحة المفاتيح، والنقر على عنوان الفصل، وستنتقل فورًا إلى الصفحة المطلوبة. وهذه هي ميزة الوثائق الإلكترونية على المطبوعات ويجب استخدامها.

لقد تصفحت الإنترنت قبل كتابة المقال ونظرت في كيفية كتابة الآخرين حول هذا الموضوع. يا إلهي، كم هو ذكي كل شيء. إذا لم أكن أعرف كيفية القيام بذلك، فلن أفهم أي شيء. تمت كتابة مثل هذه المقالات الطويلة (ولم يكن ذلك كسلا)، ولا يوجد شيء واضح.

أنا أكتب خصيصًا للأشخاص "الأغبياء" مثلي.

يُنصح بجعل صفحة العنوان هي الصفحة الأولى، ولكن في الورقة الثانية يمكنك بالفعل إنشاء جدول محتويات.

لنقم بإنشاء مستند. دعونا نقسمها إلى عناوين. ومن الأفضل كتابة العناوين بلون مختلف وأكبر، حتى تتمكن من العثور عليها بشكل أسرع إذا كانت الوثيقة كبيرة. في المستقبل، ستفعل كل ما أكتبه هنا وأنا أكتب المقال، لكن الآن دعونا نجرب الأمر بهذه الطريقة.

الآن، من بداية المستند، حدد العنوان الأول وانقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة. حدد العنصر من القائمة المنسدلة فقرة .

سيتم فتح نافذة فقرة. دعنا نذهب إلى علامة التبويب المسافات البادئة والتباعد .

ملحوظة

أقدم جميع الأوصاف لبرنامج Word 2003، ولكن في الإصدارين 2007 و2010 تنطبق هذه الإجراءات أيضًا. والفرق الوحيد هو في مواقع بعض الكتل.

نحن لا نغير شيئا. نختار فقط مستوى. ضع العناوين الأكثر أهمية المستوى 1. المستوي 2 احتفظ بها في الاحتياط فقط في حالة. لا تقم بتعيينه إلى أي عنوان حتى الآن. فجأة تريد تقسيم الفصول إلى عناوين فرعية.

إعطاء العنوان الفرعي التالي مستوى 3. إذا كانت جميع عناوينك متماثلة، ولم يتم توفير العناوين الفرعية، فيمكنك تعيين أي مستوى بأمان. هذا لا يهم. بهذه الطريقة، قم بمراجعة النص بالكامل وقم بتعيين مستوى لجميع عناوينك.

الآن ضع المؤشر في المكان الذي تريد أن ترى فيه المستند محتوىأو جدول المحتويات، وافتح في القائمة (في الأعلى) – إدراج – وصلة – جدول المحتويات والفهارس .

في نافذة جديدة جدول المحتويات والفهارس انتقل إلى علامة التبويب جدول المحتويات .

حدد كافة المربعات. لا تحتاج للمس أي شيء آخر. بعد ذلك، عندما تتعلم كيفية إنشاء جدول محتويات بسرعة، يمكنك التجربة. في الوقت الحالي، لا تفعل ذلك.

انقر فوق الزر نعم. هذا هو نوع المحتوى الجميل الذي يجب أن تحصل عليه.

أوافق، لا يمكنك القيام بذلك بسلاسة ودقة باليد. طلاب! مزقها قبل فوات الأوان. كادت طالبتي أن تقصف جهاز الكمبيوتر الخاص بها حتى أوضحت لها مدى سهولة ذلك إنشاء محتوى في Word.

في كثير من الأحيان هناك حاجة لكتابة النص. يواجه الأشخاص الذين نادرًا ما يستخدمون برامج تحرير النصوص صعوبات في التنسيق واستخدام الوظائف الخاصة. من أجل تنظيم المعلومات، ستحتاج إلى معرفة كيفية إنشاء المحتوى تلقائيًا في Word. إذا كنت بحاجة إلى كتابة مقالة طويلة أو تقرير أو كتاب كامل، فسيكون جدول المحتويات مفيدًا، ويمكنك إنشائه في بضع دقائق.

كيفية إنشاء محتوى تلقائيًا في Word - المواد الضرورية

أثناء العمل على النص، لا تحتاج إلى إعادة حساب عدد الصفحات باستمرار وإضافة عناصر جديدة إلى جدول المحتويات. كتاب القرن الحادي والعشرين يكتبون بضعة أوامر فقط، وسيقوم البرنامج بكل شيء بنفسه. لإنشاء محتوى ملون، كل ما تحتاجه هو جهاز كمبيوتر مثبت عليه برنامج Word والقدرة على الضغط على لوحة المفاتيح.

إنشاء محتوى في Word

• كمرجع، يتم تقديم العمل مع الإصدار لنظام التشغيل Windows. ولكن في الإصدارات السابقة، لا يختلف الإجراء عمليا. قم بإنشاء مستند فارغ جديد. للقيام بذلك، انقر فوق "ملف" - "إنشاء" - "مستند نصي". أو اضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl+N.
• اكتب نقاط المحتوى. أدرج الفصول الرئيسية بالترتيب، وضع الفقرات بينها، وهكذا. يجب أن يكون كل عنوان عنصر محتوى في سطر منفصل. يمكنك تحديد صفحة واحدة أو عدة صفحات لقائمتك، لا يهم.
• قم بتعيين العناوين والعناوين الفرعية للقيام بذلك، استخدم نافذة الأنماط الموجودة في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" الرئيسية. الغرض منه هو تغيير مظهر المقال. وبمساعدتها، تتحول مجموعة من الكلمات إلى رسالة نصية مصممة بدقة للقراء. يمكن تعيين فصل كبير من خلال عنوان المستوى الأول. بالنسبة لعنصر فرعي صغير، يكون "العنوان 2" أو حتى المميز بالرقم 3 مناسبًا.
• الآن قم بتنسيق العناوين الفرعية الخاصة بك. للقيام بذلك، قم بتطبيق الأنماط على العناصر بنفس الطريقة. لا تترك العناوين الفرعية غير منسقة. إن أسلوب "العنوان" هو الذي يوضح للمحرر أن الجزء المعني هو جزء من جدول المحتويات.
• تحويل الفراغ إلى محتوى كامل. انتقل إلى علامة التبويب "الرابط". على الجانب الأيمن، انقر على الأيقونة التي تقول "جدول المحتويات". ستظهر أنواع مختلفة من المحتوى في القائمة المنسدلة. اختر أي واحد واستمتع بالنتيجة. أثناء كتابة النص، ستتغير قائمة الفصول مع أرقام الصفحات بنفسها. أثناء عدم كتابة النص، ستشاهد الرقم واحد على الجانب الأيمن من أسماء العناصر.

تحرير الإدخالات في Word

• في المستقبل، لإجراء تعديلات، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تحديث الحقل" من القائمة المنسدلة.
• عند كتابة مقال، ضع في اعتبارك أن جميع الفقرات المخصصة لنمط "العنوان" سيتم تضمينها في المحتوى. يتم تمييز العناوين الفرعية المهمة التي لا ينبغي أن تظهر في القائمة بالخط العريض أو المائل.
• الحفاظ على مستويات التعشيش. ضع عناوين صغيرة داخل فصل كبير، ويجب أن يتضمن عنوان فرعي من النوع الثاني عناوين فرعية من الثالث، وهكذا.

4) مزايا الوظيفة المضمنة في Word

باستخدام الأنماط، يمكنك إنشاء عدد لا يحصى من جداول المحتويات الجميلة. يعد المحتوى التلقائي مناسبًا في الحالات التي يكون فيها من الضروري معالجة المواد الضخمة. وفي الوقت نفسه، ليست هناك حاجة لإعادة كتابة أسماء كل قسم يدويًا وترقيمها.

يعد Microsoft Word محرر نصوص قويًا جدًا. بمساعدتها، يمكنك أتمتة العديد من العمليات الروتينية التي يواجهها المستخدمون عادةً عند العمل مع النص. على سبيل المثال، استخدام أدوات Word يمكن أن يجعل إنشاء محتوى المستند أسهل بكثير.

سنخبرك في هذه المقالة بكيفية إنشاء جدول محتويات في Microsoft Word. ستكون المادة ذات صلة بجميع الإصدارات الحديثة من محرر Word، بما في ذلك Word 2007 و2010 و2013 و2016.

لإنشاء محتوى في Word تلقائيًا، يجب ترميز مستندك النصي باستخدام الأنماط. يجب تسمية العناوين الكبيرة التي تبدأ قسمًا من المستند باسم "العنوان 1". بالنسبة للعناوين الفرعية، يجب عليك استخدام النمط "عنوان 2"، "عنوان 3"، وما إلى ذلك. للقيام بذلك أمر بسيط للغاية، حدد العنوان المطلوب وانقر فوق الزر الذي يحتوي على النمط الذي نحتاجه في كتلة "الأنماط" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".

بعد ترميز كافة العناوين باستخدام الأنماط، يمكنك إنشاء محتوى. للقيام بذلك، انتقل إلى علامة التبويب "الارتباطات"، وانقر فوق الزر "جدول المحتويات" وحدد الخيار "جدول المحتويات المجمع تلقائيًا 1" أو "جدول المحتويات المجمع تلقائيًا 2".

بعد ذلك، ستظهر محتويات المستند في المكان الذي يوجد به المؤشر. في هذه الحالة، سيتم الإشارة إلى الصفحات الصحيحة على الفور في المحتوى.

إذا لم تعد الصفحات المشار إليها في المحتويات متطابقة بعد تحرير المستند، فما عليك سوى النقر فوق الزر "تحديث الجدول" وستصبح المعلومات المتعلقة بالصفحات ذات صلة مرة أخرى.

كيفية إنشاء محتوى في Word يدويًا

أيضًا في Word 2007 و2010 و2013 و2016 من الممكن إنشاء جدول المحتويات يدويًا. للقيام بذلك، ضع المؤشر في المكان الذي يجب أن يكون فيه المحتوى، وانتقل إلى علامة التبويب "الارتباطات"، وانقر على زر "جدول المحتويات" وحدد "جدول المحتويات اليدوي".

بعد ذلك، سيظهر المحتوى على الصفحة، ويمكنك تعديله يدويًا. تجدر الإشارة إلى أنه بالنسبة لوضع إنشاء المحتوى اليدوي، لا يعمل الاستبدال التلقائي لأرقام الصفحات.