تخزين البيانات الوصفية في Excel. كائن النطاق. إزالة البيانات المخفية والشخصية عن طريق مسح المستندات والعروض التقديمية والكتب. تغيير خصائص المستند
لقد تعاونت مع خدمة خارجية تتضمن بيانات الاستلام من تلك الخدمة وعرضها في برنامج Excel. أريد أن أكون قادرًا على تخزين المعلومات التي قمت بتسجيل الدخول إلى Excel. كائن النطاق. هل هناك أي خاصية Excel. نطاق الكائنات حيث يمكن تخزين البيانات التعريفية؟
وضح كما في المنظور المنظور. يحتوي TaskItem على ItemProperties، وهو منظور. كائن خاصية العنصر. فهل هناك أي شيء مثل هذا في Excel؟
وإذا لم يكن الأمر كذلك فإن أفضل طريقة هي حفظ البيانات التعريفية في برنامج Excel. يتراوح؟
تحرير: لا بد لي من الاستمرار في الحصول على معلومات البيانات الوصفية هذه. بهذه الطريقة، إذا قام المستخدم بحفظ البرنامج التعليمي وإكماله ثم إعادة فتحه، فيجب أن أكون قادرًا على استخراج بيانات التعريف هذه من Excel. كائن النطاق (أو أي خاصية أخرى)
12 إجابات
وبما أنك بحاجة إلى أن تكون المعلومات متسقة، فقد اتبعت نهجًا أبسط وأكثر وضوحًا. قم بإنشاء ورقة عمل جديدة، وقم بتسميتها بشيء مثل البيانات الوصفية (في حالة وجود عدة من هذا النوع). اضبطه على VeryHidden (لا يمكن إظهار xlSheetVeryHidden من Excel، ويجب ألا تخفيه من الكود):
Xl.XlSheetVisibility.xlSheetVeryHidden
احفظ جميع البيانات التعريفية الخاصة بك للنطاق R1 في ورقة البيانات التعريفية في النطاق R1. سيكون الكود الخاص بك بسيطًا جدًا وواضحًا بهذه الطريقة.
قد يبدو الأمر مثل:
Sheet1.Range.Value = SomeValue; Sheet1Metadata.Range.Value = MetaDataOfSomeValue;
عندما نقوم بإنشاء مستند Microsoft Word أو فتحه أو حفظه، يتم تسجيل معلومات إضافية تسمى بيانات التعريف فيه. ويمكن قول الشيء نفسه بالنسبة لملفات Microsoft Excel وMicrosoft PowerPoint. في مواقف معينة، يمكن أن تكشف هذه البيانات الوصفية معلومات غير مرغوب فيها عنا وتؤدي إلى تعرضنا للخطر.
على الرغم من أن البيانات الوصفية يتم تخزينها ضمنيًا، إلا أنه لا يوجد أي شيء إجرامي فيها. فهي تسهل تنظيم المستندات وتخزينها والبحث عنها، وتساعد في فهم أصلها والغرض منها. ولكن هناك أوقات لا نريد فيها الكشف عن اسم مؤلف المستند أو تاريخ الإنشاء أو التحرير عند إرسال ملف Word إلى شخص آخر.
لمنع العواقب غير السارة المحتملة، عليك أن تتعلم كيفية حذف البيانات الوصفية. من يدري ما الذي سيسلم مستند Word باسمي الأخير والأحرف الأولى من اسمي، سيقع اسم المنظمة وحتى اسم الكمبيوتر.
سأشارك هنا ثلاث طرق لإزالة البيانات التعريفية من مستندات Word.
1. استخدم الإمكانات المضمنة في Word / Excel / PowerPoint
إذا كنت تستخدم Word 2010 أو 2013 (Office 2013)، فيمكنك إزالة المعلومات المخفية عن نفسك في Document Inspector. في علامة التبويب ملف، انتقل إلى قسم التفاصيل. في مجموعة الاستعداد للمشاركة، انقر فوق البحث عن المشكلات -> مفتش المستند. نبدأ في التحقق من مفتش المستندات.
بعد اكتمال الفحص، ستظهر نافذة بها خيارات لحذف المعلومات. بجوار "خصائص المستند والبيانات الشخصية"، انقر فوق الزر "حذف الكل".
2. تطبيق منظف البيانات الوصفية للوثيقة
يعد Document Metadata Cleaner أداة مساعدة مجانية لإزالة البيانات التعريفية من مستندات Microsoft Word أو Excel أو PowerPoint. يمكن لهذا التطبيق الكتابة فوق الاسم الأخير، والأحرف الأولى، واسم المؤسسة، واسم الكمبيوتر، واسم خادم الشبكة أو محرك الأقراص الثابتة (اعتمادًا على مكان تخزين الملف)، والأسماء الأخيرة للمؤلفين السابقين للمستند، ومعلومات حول التغييرات وإصدارات المستند، النص أو الخلايا المخفية (Excel)، التعليقات.
3. برنامج Doc Scrubber
يعد Doc Scrubber أداة مجانية أخرى لتحليل وإزالة المعلومات المخفية التي قد تعرضنا للخطر. يحتوي Doc Scrubber على وضعين للتشغيل - في الأول، يقوم باستخراج جميع المعلومات المخفية من المستندات وإظهارها، وفي الثاني، يقوم بإزالة البيانات الوصفية من مستند محدد أو مجموعة من المستندات المجمعة في مجلد واحد.
هناك أيضًا أدوات مساعدة مدفوعة الأجر تساعدك على إزالة البيانات التعريفية من المستندات. لكن هل نحن بحاجة إليهم؟
سنتحدث اليوم عن خصائص المستند، وكيف يمكنك عرضها وتحريرها في Excel 2010 و2013. بعد قراءة هذه المقالة، ستتعلم أيضًا كيفية حماية مستند من أي تغييرات وكيفية إزالة البيانات الشخصية من ملف ورقة اكسل.
هل تتذكر ما شعرت به عندما بدأت استخدام Excel 2010 أو 2013 لأول مرة؟ شخصيًا، أشعر أحيانًا بالغضب الشديد عندما لا أتمكن من العثور على أداة أو خيار أحتاجه حيث اعتدت رؤيته في الإصدارات السابقة من Excel. الأمر نفسه ينطبق على خصائص المستند في Excel 2010 / 2013. في هذه الإصدارات تكون مخفية بعمق، ولكن مع ذلك، سنصل إليها بسرعة.
ستجد في هذه المقالة إرشادات مفصلة حول كيفية عرض خصائص المستند وتغييرها، وكيفية حماية المستند من أي تغييرات، وكيفية إزالة البيانات الشخصية من ورقة Excel. يذهب!
ما هي الخصائص التي تحتوي عليها الوثيقة؟
قبل أن نبدأ في تعلم كيفية عرض وتغيير وحذف خصائص المستند (بيانات التعريف) في Excel 2010 و 2013، دعونا نتعرف على الخصائص التي تحتوي عليها مستندات MS Office بشكل عام.
النوع 1. الخصائص القياسية- مشترك بين جميع تطبيقات Office. يتضمن ذلك المعلومات الأساسية حول المستند - العنوان والموضوع والمؤلف والملاحظة وما إلى ذلك. يمكنك تعيين القيم النصية الخاصة بك يدويًا لهذه الخصائص لتسهيل العثور على المستند الذي تريده على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
النوع 2. الخصائص المحدثة تلقائياهي بيانات حول ملف مستند يتم إدارته وتعديله بواسطة النظام. على سبيل المثال، حجم الملف ووقت إنشائه أو تعديله. تكون بعض الخصائص فريدة للمستندات الموجودة في تطبيق معين، مثل عدد الصفحات أو الكلمات أو الأحرف أو إصدار التطبيق. يتم تحديث هذه الخصائص تلقائيًا أثناء التحرير.
النوع 3. خصائص مخصصةهي خصائص محددة من قبل المستخدم. يمكنك إضافة خصائص إضافية إلى مستند Office بنفسك.
النوع 4. خصائص المنظمةهي خصائص تحددها مؤسستك.
النوع 5. خصائص مكتبة المستنداتتشير إلى المستندات الموجودة في مكتبة المستندات على موقع أو في مجلد مشترك. يمكن للشخص الذي يقوم بإنشاء المكتبة تعيين بعض الخصائص لمستندات المكتبة ووضع قواعد لقيمها. عند إضافة مستند إلى هذه المكتبة، ستحتاج إلى إدخال قيم لجميع الخصائص المطلوبة أو تصحيح الخصائص الموجودة وفقًا للقواعد المعمول بها.
عرض خصائص الوثيقة
بالنسبة لأولئك الذين لا يعرفون مكان العثور على معلومات حول مستند في Excel 2010 أو 2013، فإننا نقدم ثلاثة خيارات:
الطريقة الأولى: عرض "منطقة معلومات المستند"
تسمح لك هذه الطريقة بعرض معلومات المستند مباشرة على ورقة العمل.
بعد ذلك، يعود برنامج Excel تلقائيًا إلى وضع تحرير ورقة العمل، وبين شريط القائمة ومنطقة عمل ورقة العمل، نرى "منطقة معلومات المستند" كما هو موضح في الصورة أدناه.
كما ترون، تعرض لوحة معلومات المستند مجموعة محدودة من الخصائص. إذا كنت تريد معرفة المزيد عن مستندك، فانتقل إلى الطريقة الثانية.
الطريقة الثانية: افتح مربع الحوار "خصائص".
إذا لم يوفر جزء معلومات المستند المعلومات التي تحتاجها، فحاول الوصول إلى الخصائص المتقدمة. الطريقة الأولى لعرض الخصائص الإضافية هي استخدام نفس "منطقة معلومات المستند".
فيما يلي معلومات مجمعة حول المستند الموجود في علامات التبويب: شائعة(عام)، إحصائيات(الإحصائيات) و مُجَمَّع(محتويات). يمكنك تحرير المعلومات الأساسية في علامة التبويب وثيقة(ملخص) أو قم بتعيين خصائص إضافية للمستند في علامة التبويب آحرون(مخصص). هل تريد أن تعرف كيف يتم ذلك؟ الصبر! سنتحدث عن هذا بمزيد من التفصيل لاحقًا.
هناك طريقة أخرى لإظهار مربع الحوار ملكيات(ملكيات):
سيظهر مربع الحوار نفسه على الشاشة.
الطريقة الثالثة. استخدم مستكشف Windows
هناك طريقة أخرى سهلة لعرض البيانات التعريفية وهي استخدام Windows Explorer دون فتح ورقة عمل Excel على الإطلاق.
الآن أنت تعرف 3 طرق مختلفة لعرض خصائص المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، بحيث يمكنك بسهولة العثور على جميع المعلومات المهمة.
تغيير خصائص الوثيقة
لقد وعدت سابقًا بالحديث عن كيفية تغيير خصائص المستند. لذلك، من خلال عرض الخصائص باستخدام ما هو موضح أعلاه، يمكنك إضافة المعلومات الضرورية بسرعة أو تحرير البيانات الموجودة. وهذا ممكن أيضًا، ولكن ليس في نظام التشغيل Windows 8.
أسرع طريقة لإضافة مؤلف
تغيير اسم المؤلف الافتراضي
بشكل افتراضي، يتم استخدام اسم مستخدم Windows كاسم المؤلف لمستند Excel، ولكن هذا التوقيع قد لا يكون مناسبًا دائمًا. في Excel، يمكنك تغيير اسم المؤلف الافتراضي بحيث يظهر الاسم الذي تحتاجه فقط في كل مكان في المستقبل.
إعداد الخصائص المخصصة
تعليق:تنسيق البيانات في الميدان معنى(القيمة) يجب أن تتطابق مع ما تم تحديده في القائمة المنسدلة يكتب(يكتب). على سبيل المثال، إذا تم تحديد نوع البيانات رقم(الرقم)، ثم في الميدان معنى(القيمة) يجب إدخال رقم. سيتم حفظ القيم التي لا تتطابق مع نوع البيانات المحدد كنص.
إذا قمت بالنقر فوق الخاصية التي أضفتها للتو ثم انقر فوق يمسح > نعم(حذف > موافق)، سوف تختفي هذه الخاصية.
تغيير خصائص الوثيقة الأخرى
لتغيير البيانات الوصفية الأخرى (إلى جانب اسم المؤلف والعنوان والعلامات والفئات)، استخدم إما " " أو (الخصائص).
- إذا كانت "منطقة معلومات المستند" مفتوحة، فما عليك سوى وضع المؤشر في حقل الخاصية المطلوبة وإدخال البيانات المطلوبة.
- إذا كان مربع الحوار مفتوحا ملكيات(الخصائص)، ثم انتقل إلى علامة التبويب وثيقة(الملخص) وإضافة البيانات الموجودة في الحقول أو تغييرها، ثم الضغط على نعم.
ارجع إلى تحرير ورقة Excel وسيتم حفظ جميع التغييرات التي أجريتها تلقائيًا.
إزالة خصائص الوثيقة
إذا كنت تريد تغطية مساراتك والتأكد من عدم تمكن أي شخص من العثور على اسمك أو اسم مؤسستك في خصائص المستند، فاستخدم إحدى الطرق التالية التي تسمح لك بإخفاء أي ملكية أو بيانات شخصية من الوصول العام.
نقوم بتوصيل "مفتش المستند" للعمل
يتم استخدام Document Inspector للبحث عن الخصائص المخفية والبيانات الشخصية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدامه لإزالة الخصائص من الكتاب التي لا ينبغي للمستخدمين الآخرين رؤيتها.
إزالة البيانات الوصفية من وثائق متعددة
باستخدام مستكشف Windows، يمكنك إزالة الخصائص من مستندات متعددة في وقت واحد.
تعليق:بهذه الطريقة، يمكنك إزالة أي خاصية مستند من ملف واحد أو أكثر، حتى إذا كان Windows 8 مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
حماية خصائص الوثيقة
تعد حماية خصائص المستند والمعلومات الشخصية مفيدة إذا كنت لا تريد أن يقوم المستخدمون الآخرون بتغيير بيانات التعريف أو أي شيء آخر في المستند الخاص بك.
إذا كنت بحاجة إلى منح حق تحرير مستند لبعض المستخدمين فقط، فيمكنك تعيين كلمة مرور ومشاركتها مع دائرة موثوق بها من الأشخاص.
الآن أصبح مستندك محميًا من التحرير غير المصرح به. لكن كن حذرا! يمكن لأي شخص يعرف كلمة المرور إزالتها بسهولة من الحقل كلمة المرور للتغيير(كلمة المرور للتعديل) ومنح القراء الآخرين للمستند الخاص بك القدرة على تغيير المعلومات الموجودة في ورقة العمل.
رائع! تبين أن المقال طويل جدًا! كان هدفي هو تغطية جميع الجوانب الجديرة بالملاحظة لعرض خصائص المستند وتغييرها وحذفها. أتمنى أن تجد الإجابات الصحيحة لأسئلتك المتعلقة بالبيانات الوصفية.
واحدة من أهم المزايامكتب شير بوينت 365 - تكامله معمايكروسوفت أوفيس 2013، وتحديداً منذ ذلك الحيناكسل 2013.
دعونا نحلل الموقف: تحتاج إلى تقديم عرض تقديمي وتقديم معلومات إحصائية عن مكتبة المستندات، ويفضل أن يكون ذلك بصريًا - في شكل رسوم بيانية، وما إلى ذلك.
في مكتبة المستنداتمكتب شير بوينت 365 لا توجد مثل هذه الإمكانات المضمنة، ولكن هناك خيار لتحميل البيانات إليهاكسل (للتحليل اللاحق لعناصر المكتبةنقطة مشاركة ). في هذه الحالة، نعمل مع البرنامج المثبت على الكمبيوتر المحلي.
يوجد في علامة التبويب "المكتبة" بمكتبة المستندات زر غير ملحوظ جدًا (مميز باللون الأحمر في الشكل) - "تصدير إلى"إكسل".
دعنا نستخدم هذا الزر ونلاحظ، كخيار، القدرة على العمل مع البيانات في البيئة المحلية باستخدام وسائل مألوفةاكسل (على سبيل المثال، الفرز والتصفية في الشكل أدناه):
الآن دعنا ننتقل إلى إنشاء المخططات فياكسل باستخدام زر "المخططات الموصى بها" في شريط البرنامج.اكسل يقوم تلقائيًا بتجميع البيانات في أعمدة مميزة ويقدم خيارات المخطط. في المثال، هذا عبارة عن رسم بياني مجمع حسب رمز النص التخصصي (بيانات التعريف) ومخطط شريطي مجمع حسب المؤلفين وعدد ملفات المستندات (في الشكل أدناه):
حدد الرسم التخطيطي المطلوب (في مثال المؤلف - "تم الإنشاء بواسطة") واحفظ الملف على جهاز الكمبيوتر المحلي الخاص بك.
دعونا نحلل الوضع. لنفترض أنني قمت بإعداد مخطط، وبعد ذلك بقليل إلى المكتبةمكتب شير بوينت أضاف 365 مشاركًا آخر في النظام ملفات جديدة. في هذه الحالة، قبل النشر النهائي للبيانات، يجب عليك إعادة فتح الملف المحفوظ مسبقًا وفي علامة التبويب "البيانات" انقر فوق الزر "تحديث الكل":
يرجى ملاحظة أنه تم تحديث البيانات (مظللة باللون الأحمر في الأشكال) وتم تغيير الرسم البياني تلقائيًا:
أقوم بتلخيص النتائج المؤقتة للأجزاء الخمسة من المقالة. ولذلك قمت بتحليلها بأمثلة محددة:
1. 1. المبادئ الأساسية لتنظيم الملفات في مكتبة المستنداتمكتب شير بوينت 365 باستخدام البيانات الوصفية "البيانات الوصفية فيمكتب 365. الجزء 1 ".
2. 2.كيفية تنظيم البحث السريع عن المعلومات في المواقع الإلكترونيةمكتب شير بوينت 365 باستخدام البيانات الوصفية؟ "البيانات الوصفية فيمكتب 365. الجزء 2".
3. 3. حل المشكلات عند العمل بكميات كبيرة من المعلومات في مكتبة المستنداتمكتب شير بوينت 365. "بيانات التعريف إلى Office 365. الجزء 3. الفرز والتصفية" .
4. البحث بسرعة عن المعلومات في المكتبة
نقطة مشاركة
مكتب
365 عند التعاون مع مؤلفين متعددين. "بيانات التعريف في Office 365. الجزء 4. طرق عرض مختلفة لمجموعة بيانات واحدة" .
5. 5. تحميل بيانات مكتبة المستندات
نقطة مشاركة
في اكسل للتحليل. "بيانات التعريف في Office 365. الجزء 5. التحميل إلى
إكسل للتحليل »/ هذه المقالة