تغيير عرض العمود وارتفاع الصف.

إدراج وحذف الأعمدة والصفوف في ورقة العمل

حذف، إضافة، نسخ، إعادة تسمية ورقة

يتم تنفيذ كل هذه العمليات وغيرها باستخدام قائمة السياق التي تفتح فيما يتعلق باختصار الورقة النشطة (الشكل 1)

لتغيير عدد الأوراق في كتاب تم إنشاؤه حديثًا، تحتاج إلى فتح مربع الحوار خيارات اكسل وفي القسم المناسب أشر إلى العدد المطلوب من الأوراق:

ملف - خيارات - عام

عند إنشاء كتب جديدة (عدد الأوراق)

يتم إدراج الأعمدة والصفوف في الورقة باستخدام أيقونة الوظائف المقابلة على الشريط في المجموعة الخلايا على علامة التبويب بيت (أرز.). يمكنك استخدام قائمة السياق لإدراج الأعمدة والصفوف. يتم إدراج الأعمدة على يمين المؤشر، ويتم إدراج الصفوف أعلى المؤشر.

لحذف صف/عمود، تحتاج إلى تحديد صف/عمود أو عدة صفوف/أعمدة واستخدام الوظائف المناسبة على الشريط (الشكل) أو في قائمة السياق.

يتم تحديد الصفوف/الأعمدة بالنقر فوق زر الماوس الأيسر على اسم الصف/الأعمدة.

لتغيير عرض العمود وارتفاع الصف:

• ضع المؤشر على حد العمود أو الصف في منطقة اسم العمود (الصف). سيظهر المؤشر على شكل سهم مزدوج الرأس مقسومًا على خط.
• استخدم زر الفأرة الأيسر لتحديد موضع المؤشر.
• حرك الحدود في الاتجاه المطلوب.
• تتشكل الخلايا عند تقاطع صفوف وأعمدة الورقة.

خليةهي أصغر وحدة هيكلية غير قابلة للتجزئة لوضع البيانات داخل ورقة العمل. يمكن أن تحتوي الخلايا على نص، وقيم رقمية، وصيغ، ووحدات ماكرو. يتعرف البرنامج تلقائيًا على نوع البيانات ويحدد قائمة العمليات التي يمكن إجراؤها بها.

بناءً على محتوياتها، يتم تقسيم الخلايا إلى مصدر (مؤثر) وتابع. تسمى الخلية المحددة بواسطة المؤشر بالخلية النشطة أو الحالية. لتغيير ارتفاع أو عرض الخلية، تحتاج إلى تغيير ارتفاع الصف وعرض العمود على التوالي. يتم ترقيم جميع الأسطر، ويتم تحديد الأعمدة بالحروف.

يقوم Excel تلقائيًا بتعيين عناوين فريدة لكل خلية في ورقة العمل. عنوان الخلية،الذي يعينه البرنامج له يتكون من عنوان عمود وعنوان صف. يظهر عنوان الخلية النشطة على الجانب الأيسر من شريط الصيغة.

مجال العمل اكسلعبارة عن طاولة. يتكون الجدول من أعمدة، بالعناوين A، وB، وC، وD، وما إلى ذلك، وصفوف مرقمة. كل خلية في الورقة لها اسمها (عنوانها)، على سبيل المثال، الخلية العلوية اليسرى لها العنوان A1. يتم تمييز هذه الخلية بإطار. تكون أي خلية مظللة بإطار نشطة، أي أنه في هذه الخلية يمكنك إدخال البيانات من لوحة المفاتيح.

يظهر عنوان الخلية المحددة في حقل الاسم، الموجود أعلى عنوان العمود A على نفس مستوى خط من الصيغ.

في اكسلهناك مفهوم الفاصل الزمني للخلية.نطاق الخلية هو قسم مستطيل من جدول يتكون من عدة خلايا. يتم تحديد الفاصل الزمني عن طريق تحديد عنوان الخلايا العلوية اليسرى والسفلى اليمنى لكتلة مستطيلة من الخلايا. عند تحديد فاصل زمني، يتم فصل عناوين هاتين الخليتين بنقطتين، على سبيل المثال - B7:E11.

الوسيطة هي القيمة المستخدمة لحساب قيم الوظائف.

الكتلة عبارة عن نطاق من الخلايا يحدها فقط خلايا فارغة أو رؤوس أعمدة وصفوف.

الحافظة هي جزء من الذاكرة مخصص للتخزين المؤقت لكائن المعلومات المنسوخ أو المقطوع حتى يتم استبداله بالكائن التالي.

القيمة المرجعة هي القيمة الناتجة عن حساب الدالة.

التحديد هو عملية تحديد كائن على شاشة المراقبة لتنفيذ بعض الإجراءات به.

التحديد هو الإجراء الخاص باختيار خلية أو خلايا للعمل اللاحق معها. تظهر خلايا النطاق المحدد بخلفية داكنة، بينما تحتفظ خلية النطاق النشط بخلفية فاتحة.

المحاذاة هي عملية تسمح لك بوضع النص وفقًا لتقدير المستخدم: إلى اليسار أو اليمين أو في المنتصف أو على عرض النص.

المحاذاة - وضع المادة داخل الخلية، بما في ذلك اتجاه الخط، واتجاه الحرف، والضبط الأفقي والرأسي، ووضع فصل الأسطر.

محرف - أسلوب تصميم الرموز. على سبيل المثال: تايمز نيو رومان أو فيردانا.

التدرج هو أمر لتغيير لون النص تدريجيًا من حرف إلى حرف.

الحدود - إطار مستطيل يشير إلى خلية أو نطاق محدد

النطاق عبارة عن مجموعة مدمجة من خلايا الجدول ذات الشكل المستطيل.

المفتاح - الحقل الذي يتم فرز القائمة حسب قيمته.

النسخ هو عملية يتم فيها تكرار محتويات المنطقة المصدر في المنطقة الوجهة

علامة الملء التلقائي عبارة عن مربع في الركن الأيمن السفلي من حدود النطاق المحدد.

الصف الأم هو صف محسوب من الجدول، حيث يتم تجميع الصيغ "يدويًا" (لا يتم نسخها من أي مكان).

الحل الأمثل هو مجموعة من معلمات إدخال النموذج التي تكون فيها معلمة الإخراج الخاصة بها هي الحد الأقصى أو الأدنى.

القائمة المصفاة - قائمة يتم فيها إخفاء الصفوف التي لا تستوفي شرط التحديد (التصفية) (ولكن لا يتم حذفها!).

النقل هو عملية يتم فيها نقل محتويات الخلية النشطة أو الخلايا المحددة (منطقة المصدر) إلى خلية أو نطاق آخر (منطقة الوجهة).

التحرير هو عملية تغيير قيم البيانات التي تم إدخالها مسبقًا.

فرز القائمة – ترتيب إدخالات القائمة بترتيب تصاعدي أو تنازلي لقيمة حقل واحد أو أكثر.

يعد شريط الحالة مكانًا لعرض معلومات حول الحالة الحالية لمساحة العمل والبرنامج والمطالبات الحالية.

شريط الصيغة هو المكان الذي يتم فيه عرض الصيغ وتحريرها.

الصف الحالي - الصف الذي توجد فيه الخلية النشطة.

العمود الحالي – العمود الذي توجد فيه الخلية النشطة.

التصفية هي طريقة للبحث عن البيانات باستخدام المرشحات. تختلف التصفية عن الفرز حيث أن عملية التصفية لا تعيد ترتيب السجلات، ولكنها تستبعد من مجمل السجلات التي لا تفي بالمعايير المحددة.

الخلفية عبارة عن مزيج من الألوان والأنماط التي يتم ملء الخلية بها من أجل تحسينها بصريًا.

نموذج البيانات – مربع حوار تتوافق فيه حقول القائمة مع حقول الإدخال، وهناك أزرار لتنفيذ العمليات مع القوائم.

التنسيق هو عملية تغيير طريقة عرض البيانات على الشاشة أو في مستند مطبوع دون تغيير قيمها.

الصيغة عبارة عن سجل موجود في منطقة محتوى الخلية، يبدأ بعلامة يساوي، ويصف الإجراءات التي تؤدي عند تنفيذها إلى حساب قيمة موضوعة في منطقة العرض بنفس الخلية.

الصيغة هي تعبير يستخدم لإجراء عملية رياضية و (أو) منطقية. تتضمن الصيغة: علامة المساواة وعناوين الخلايا والثوابت الرقمية والعمليات الحسابية والدوال.

الدالة هي جزء من صيغة تشير إلى الحاجة إلى إجراء حسابات قياسية. الوظيفة - تتكون من اسم الوظيفة متبوعًا بقائمة من الوسائط المحاطة بين قوسين.

القالب – ملف يعمل كنموذج لإنشاء وملء نفس النوع من الملفات بسرعة.

الخلية هي عنصر هيكلي أولي في الجدول الذي يعمل على تخزين البيانات، ولها عنوان ومنطقتان: المحتوى والعرض.

الخلية هي تقاطع العمود والصف في جدول البيانات. كل خلية لها عنوان (أو اسم) خاص بها، يتكون من اسم عمود ورقم صف، على سبيل المثال: A1، D3، F5، إلخ.

رسائل الخطأ في Excel:

#### – لا يسمح عرض الخلية بعرض الرقم بالتنسيق المحدد.

#DIV/0! - إجراء القسمة على صفر.

#اسم؟ - نوع اسم الخلية غير صحيح. من الممكن أن تكون الأبجدية السيريلية قد استخدمت عن طريق الخطأ لكتابة الأسماء بدلاً من الأبجدية اللاتينية.

#رقم! - التطبيق غير الصحيح للصيغ الرياضية. على سبيل المثال، أخذ الجذر التربيعي لعدد سالب.

#قيمة! – تم استخدام نوع وسيطة غير صالح. على سبيل المثال: إشراك الخلية التي تحتوي على النص لإجراء عملية حسابية.

#فارغ! – الإشارة غير الصحيحة إلى تقاطع منطقتين ليس لهما خلايا مشتركة.

معهد موسكو الدولي

العلاقات الاقتصادية

التخصص: "فقه"

عمل الدورة

حسب الانضباط:

« علوم الكمبيوتر والرياضيات»

حول هذا الموضوع

"الغرض من جداول البياناتآنسةاكسلوالوظائف الرئيسية التي تؤديها هذه الجداول"

مكتمل:طالب

فرع المراسلة

جوديوشكين إيفجيني نيكولاييفيتش

فحص بواسطة: __________

درجة: ___________

أوفا – 2007

مقدمة 3 صفحات

1 . مفهوم جداول البيانات مايكروسوفت اكسل 4 صفحات

2. أنواع البيانات وتنسيقاتها لعرضها 7 صفحات.

3. تطبيق العوامل في الصيغ 8 ص.

4. الخلية النشطة وأوضاع تشغيلها 11 صفحة.

5. تعبئة الخلايا تلقائيًا 12 صفحة.

6. اختيار النطاقات 14 صفحة.

7. التنقل في ورقة العمل 15 صفحة.

8. نسخ ونقل الخلايا والكائنات الأخرى 16 صفحة.

الخاتمة 18 صفحة

قائمة الأدبيات المستعملة 20 صفحة.

مقدمة

اليوم، تقوم العديد من الشركات بتخزين و/أو معالجة جزء من معلومات أعمالها باستخدام برنامج MS Excel المتاح للعامة.
للعمل بفعالية مع بيانات جدول البيانات، يتم استخدام وحدات الماكرو وعناصر التحكم - القوائم، والمفاتيح، والعدادات، والأزرار، والتقويمات، وما إلى ذلك. تعمل وحدات الماكرو على أتمتة المعالجة المتكررة والمستهلكة للوقت للبيانات المخزنة في الجدول. تشكل عناصر التحكم الموجودة في ورقة العمل واجهة المستخدم الخاصة بالمصنف، والتي تتحكم في العملية الكاملة للجداول والمخططات الخاصة به. غالبًا ما تسمى جداول البيانات التي تستخدم واجهة رسومية ووحدات ماكرو لإنجاز مهمة واحدة أو أكثر ذات صلة تطبيقات جداول البيانات. كقاعدة عامة، يتم تطوير هذه الجداول "الاحترافية" باستخدام لغة برمجة Visual Basic for Applications (VBA) المضمنة في MS Excel.

جداول بيانات مايكروسوفت إكسل- برنامج قوي للغاية يتيح لك تحقيق النتيجة المرجوة بطرق مختلفة، حتى في المواقف التي تبدو بسيطة. يوفر Excel إمكانات غنية لإنشاء صيغ معقدة. مسلحًا بعدد قليل من العوامل الرياضية والقواعد لإدخال القيم في الخلايا، يمكنك تحويل ورقة العمل الخاصة بك إلى آلة حاسبة قوية قابلة للبرمجة. اكسليحتوي على عدة مئات من الوظائف المضمنة التي تؤدي مجموعة واسعة من العمليات الحسابية المختلفة.

المهام- هذه صيغ خاصة تم إنشاؤها مسبقًا تتيح لك إجراء حسابات معقدة وإجراء التحليل المالي والإحصائي بسهولة وسرعة. باستخدام Excel، يمكنك إنشاء مخططات معقدة لبيانات ورقة العمل. يتيح لك استخدام وحدات الماكرو في أوراق عمل Excel العمل بشكل تفاعلي مع المستخدم وإجراء عمليات مرهقة وروتينية بمجرد نقرات قليلة على زر الماوس.

1 . مفهوم جداول البيانات مايكروسوفت اكسل

مستند MS Excel الرئيسي عبارة عن مصنف، وهو ملف بالامتداد *.xls. يمكن اعتبار المصنف بمثابة المعادل الإلكتروني للموثق. يتكون الكتاب من أوراق عمل. الحد الأقصى لعدد أوراق العمل هو 255، ويتم تصنيفها على أنها ورقة 1، وما إلى ذلك. (رسم بياني 1). يمكن ربط ورقة العمل بمفهوم "المستند" أو "جدول البيانات". يمكن نقل أوراق الكتاب أو نسخها أو إعادة تسميتها. يمكن إجراء النقل عن طريق سحب علامة تبويب الورقة بالماوس. لإعادة التسمية، يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق زر الماوس الأيسر الموجود على علامة تبويب الورقة المراد إعادة تسميتها، ثم إدخال اسم جديد. يمكن إجراء النسخ بسهولة باستخدام قائمة السياق. تتيح لك قائمة السياق أيضًا إضافة ورقة جديدة إلى المصنف، وتحديد كافة الأوراق إذا لزم الأمر. في طريقة عرض المستخدم، يتكون جدول بيانات (ورقة عمل) Excel 97 من 65.536 صفًا و256 عمودًا أو عمودًا، والتي يتم عرضها على شاشة الكمبيوتر. يتم ترقيم الصفوف بأعداد صحيحة من 1 إلى 65536، ويتم تحديد الأعمدة أو الأعمدة بأحرف الأبجدية اللاتينية A، B، ...، Z، AA، AB، ...IV. عند تقاطع الصف والعمود، يقع العنصر الهيكلي الرئيسي للجدول - الخلية. يمكن الوصول إلى محتويات الخلية عن طريق عنوانها (الرابط)، على سبيل المثال A5. الجدول (يستخدم MS Excel مصطلح ورقة العمل، والذي سنستمر في استخدامه) هو مجموعة من الخلايا الأولية، ينتمي كل منها إلى عمود معين وفي نفس الوقت ينتمي إلى صف معين. عادةً، في التمثيل الرسومي، يتم وضع الخلايا الموجودة في نفس العمود عموديًا بجوار بعضها البعض، ويتم وضع الخلايا الموجودة في نفس الصف بجوار بعضها البعض أفقيًا. ويتم تحديد الصفوف والأعمدة بطريقة ما، على سبيل المثال، تتم تسمية الأعمدة وترقيم الصفوف. تسمى بنية البيانات الناتجة بورقة العمل، حيث تحتوي جميع الصفوف على نفس عدد الخلايا وتحتوي جميع الأعمدة على نفس عدد الخلايا، أي أن ورقة العمل لها شكل مستطيل. بشكل افتراضي، تحتوي ورقة العمل على 256 عمودًا مسماة من A إلى IV و16384 صفًا مسماة من 1 إلى 16384 (وهذا يكفي في معظم الحالات). يحدد اسم العمود ورقم الصف معًا بشكل فريد الخلية التي تنتمي إليهما (في نفس الوقت). يُسمى هذا المعرف عنوان الخلية أو مرجع الخلية. دعونا نلاحظ على الفور أن MS Excel يدعم أيضًا نظام عنونة آخر (نمط الارتباط)، عندما يتم ترقيم الصفوف والأعمدة. يكون هذا النمط المرجعي مناسبًا في بعض الأحيان وهو ضروري للتوافق مع أنظمة جداول البيانات الأخرى. عادةً ما يتم استخدام العناوين في شكل "اسم العمود - رقم الصف". يمكنك أيضًا تعيين أسماءك الخاصة للخلايا واستخدام هذه الأسماء للإشارة إلى الخلايا مع العناوين.

بالإضافة إلى مفهوم الخلية، يتم استخدام مفهوم الفاصل الزمني للخلية - منطقة مستطيلة من الخلايا المجاورة. يتم تحديد الفاصل الزمني عن طريق تحديد عنوان الخلية العلوية اليسرى والخلية السفلية اليمنى، مفصولتين بالرمز: (القولون). على سبيل المثال، يحدد الإدخال E5:G10 نطاق الخلايا. وفقًا لذلك، تتم الإشارة إلى الفاصل الزمني الذي يتكون من عدة أعمدة كاملة بأسماء الأعمدة الموجودة في أقصى اليسار وأقصى اليمين، مفصولة بنقطتين، على سبيل المثال، الإدخال B:G لا يشير إلى بوريس غريبنشيكوف، ولكن جميع الخلايا في الأعمدة B، C، D وE وF وG. تم تصميم خلايا ورقة العمل لتحتوي على قيم مختلفة. وبالتالي، يمكن للخلية أن تلعب نفس الدور الذي يلعبه المتغير في الرياضيات: فهي تمتلك تسمية (اسم أو عنوان) ويمكن أن يكون لها معنى وتغيره. أي عملية حسابية تتكون من حساب قيم المتغيرات الأخرى من قيم متغير واحد. عادةً، يتم وصف طريقة الحساب باستخدام صيغة تحتوي على عمليات ووظائف رياضية. لكن الصيغة نفسها هي أيضًا قيمة يمكن تخزينها في الخلية! هذه هي الفكرة الأساسية لجداول البيانات: يتم استخدام بعض خلايا ورقة العمل كمتغيرات مستقلة يجب أن تعطى قيمًا من الخارج، ويتم استخدام خلايا أخرى كمتغيرات تابعة (تسمى الخلايا التابعة في MS Excel)، والتي تحتوي على الصيغ التي تشير إلى متغيرات مستقلة (في MS Excel تسمى الخلايا المؤثرة). يقوم المستخدم بإدخال البيانات الأولية في الخلايا المؤثرة، ويتم إجراء الحسابات تلقائيًا باستخدام الصيغ الموجودة في الخلايا التابعة، ويرى المستخدم النتيجة النهائية للحسابات في الخلايا التابعة. تعد إمكانيات Excel كافية لوصف أي حسابات (وبالتالي تنفيذها تلقائيًا) (على أي حال، هذه الإمكانات كافية بالتأكيد لإجراء العمليات الحسابية المطلوبة عمليًا في مجال الأعمال).

MS Excel ليس مجرد جدول بيانات يحتوي على بيانات وصيغ تقوم بإجراء العمليات الحسابية الأساسية باستخدام أربع عمليات حسابية وبعض الوظائف المضمنة. إنه نظام معالجة بيانات متعدد الاستخدامات يمكن استخدامه لتحليل البيانات وتقديمها في شكل مرئي، ويمكن لأداة Microsoft Office القوية هذه أن تنتج نتائج مذهلة حقًا - في الأيدي اليمنى بالطبع. يعد التنبؤ في MS Excel أحد أكثر الميزات استخدامًا. يقوم برنامج MS Excel باستقراء عدد من البيانات بسهولة - على سبيل المثال، لتحليل البيانات الفعلية الموجودة، وتقييم الاتجاه الحالي لتغيرها والحصول على توقعات قصيرة المدى للمستقبل على هذا الأساس.

Excel هو برنامج متعدد النوافذ. وهذا يعني أنه يمكنك فتح وتحرير مستندات متعددة (مصنفات) في نفس الوقت.

يمكن تغيير مظهر المعلومات الموجودة في جدول البيانات عن طريق تغيير تنسيق البيانات، وكذلك ضبط تصميم الخلايا وتغيير عرضها وارتفاعها ولونها (القائمة تنسيق الخلية، فريق منظر).

2. أنواع البيانات وتنسيقات عرضها

يمكنك إدخال أحد أنواع البيانات التالية في أي خلية:

- الرقم (يمكن عرض الأرقام بتنسيقات مختلفة: عام، رقمي بأعداد مختلفة من المنازل العشرية، نقدي أو مالي، بالإضافة إلى التنسيقات الكسرية أو الأسية)؛

- النص (أي مجموعة من الأحرف - بشكل عام أو بتنسيقات نصية)؛

- التاريخ (بتنسيق تاريخ خاص)؛

- الوقت (تنسيق الوقت)؛

– صيغة لإجراء العمليات الحسابية اللازمة (الصيغة عبارة عن تعبير رياضي عشوائي يبدأ بالعلامة =). يمكن أن تحتوي الصيغة على استدعاءات دالة وعوامل تشغيل مختلفة ومراجع خلايا. على سبيل المثال، ترجع الصيغة =PI() الموجودة في الخلية A5 قيمة الرقم p (3.1415...) إلى هذه الخلية، أو ترجع الصيغة =RAND() الموجودة في الخلية A6 رقمًا عشوائيًا في النطاق من 0 إلى 1.

يمكن التحكم في تنسيق الخلية باستخدام القائمة تنسيق الخلية.

3. استخدام العوامل في الصيغ

المشغل الحسابي	معنى	مثال
+ (علامة زائد)	إضافة
- (علامة ناقص)	الطرح
الأحادي ناقص
* (النجمة)	عمليه الضرب
/ (شرطة مائلة)
% (علامة النسبة المئوية)
^ (غطاء)	بناء إلى درجة	3^2 (مشابه لـ 3*3)

على سبيل المثال، الصيغة =COS(A5)/2+SIN(A5/6) الموجودة في الخلية A8 سترجع القيمة 0، بشرط أن تكون الصيغة =PI() موجودة في الخلية A5.

عوامل المقارنةتستخدم للدلالة على عمليات المقارنة بين رقمين. نتيجة عملية المقارنة هي القيمة المنطقية TRUE أو FALSE.

عامل المقارنة	3 المعنى	مثال
= (علامة المساواة)
> (أكبر من الإشارة)
>= (أكبر من علامة وعلامة يساوي)	أكثر أو يساوي
	أقل أو متساوية
(أكبر من الإشارة وأصغر من الإشارة)

على سبيل المثال، لنفترض أن الخلية B5 تحتوي على الصيغة =PI( ) وفي الخلية C5 =راند( ) . في الخلية D5، تحتاج إلى إدراج نتيجة قسمة B5 على C5. هناك احتمال حدوث موقف خاطئ – القسمة على صفر. لمنع حدوث ذلك، يجب عليك إدخال الصيغة التالية في الخلية D5 =إذا(C50;ب5/ج5;"لا يمكنك القسمة على صفر"). في هذا المثال، ترجع الدالة IF إما نتيجة تقسيم محتويات خليتين، أو، في حالة C5 = 0، تحذير حول عدم جواز القسمة على صفر.

عامل النص «&» يُستخدم للإشارة إلى عملية ربط سلاسل نصية متعددة أو ثوابت نصية في سلسلة واحدة.

على سبيل المثال، لنفترض أن الخلية A5 تحتوي على الصيغة =PI()وفي الخلية A6 =RAND(). يمكن وضع نتيجة منتج محتويات هذه الخلايا في الخلية A7 على شكل صيغة ="حاصل ضرب PI برقم عشوائي ="&A5*A6.

مشغلي العناوينتحديد نطاقات الخلايا.

: (القولون) هو عامل نطاق يشير إلى كافة الخلايا الواقعة بين حدود النطاق، بما في ذلك تلك الخلايا نفسها.

مثال . B5:B15 – خلايا العمود B، من الخامس إلى الخامس عشر.

، (الفاصلة) هي عامل اتحاد يشير إلى اتحاد خلايا النطاق (في الواقع، هو اتحاد عدة مراجع في مرجع واحد).

مثال . ستقوم الدالة SUM(B5:B15,D5:D15) بجمع محتويات الخلايا في هذين النطاقين.

(مسافة) - عامل تقاطع يشير إلى الخلايا المشتركة في النطاقات.

مثال . ستقوم الدالة SUM(B5:B15 A7:D7) بإرجاع محتويات الخلية B7، لأن وهذا هو بالضبط ما هو شائع في النطاقات المشار إليها.

4. الخلية النشطة وطرق عملها

الخلية النشطة هي خلية يمكن للمستخدم العمل بها حاليًا (أو يعمل) عن طريق إدخال البيانات أو الصيغ أو تحريرها. يتم عرض عنوان الخلية النشطة في حقل اسم الخلية (انظر الشكل 1).

يمكن أن تكون الخلية النشطة في ثلاثة أوضاع تشغيل رئيسية، كما هو موضح في الشكل. 2.

في الوضع الخلية المحددةتتوفر جميع الأوضاع الأساسية للتحرير وإعداد معلمات الخلية. يتم تحديد خلايا متعددة عن طريق سحب المؤشر أثناء الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر عبر الخلايا المحددة. في هذه الحالة، تظل الخلية الأولى من النطاق المحدد نشطة.

في وضع التحريريتم تبديل الخلية النشطة تلقائيًا عند بدء كتابة أي أحرف على لوحة المفاتيح أو عند الانتقال إلى سطر تحرير الصيغة.

في الوضع الثالث، يشير الحد المنقط المتحرك حول الخلية إلى أن محتوياتها موجودة في الحافظة ويمكن استخدامها لعملية اللصق.

5. خلايا التعبئة التلقائية

يعد تجميع الجداول عملية كثيفة العمالة. لقد جعل مطورو Excel هذه المهمة أسهل باستخدام آلية الملء التلقائي. يمكن استخدامه حيث يجب ملء عدد معين من الخلايا المجاورة بمعلومات متجانسة. يتم إدخال العنصر الأول من سلسلة البيانات في إحدى الخلايا، والثاني في الخلية التالية. ثم يجب عليك تحديد كلتا الخليتين (عن طريق السحب أثناء الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر)، ووضع مؤشر الماوس على علامة التعبئة التلقائية (مربع أسود في الزاوية اليمنى السفلية لخلية أو مجموعة من الخلايا المحددة، ويأخذ مؤشر الماوس على شكل صليب أسود)، اضغط على زر الماوس الأيسر واسحبه إلى أبعد من ذلك على طول الصف أو العمود الذي يجب ملؤه تلقائيًا. سيتم التعبئة من القوائم الموجودة (انظر القائمة خدمة – خيارات… – القوائم)، أو على مبدأ: القيمة التالية = السابقة + الخطوة. يمكنك إنشاء القائمة المطلوبة بنفسك وإضافتها إلى قائمة القائمة القياسية.

فيما يلي أمثلة توضح إمكانيات الملء التلقائي.

في الخليتين الأوليين، أدخل التاريخين 27/02/00 و28/02/00. بعد الانتهاء من تسلسل الإجراءات الموضحة أعلاه، نحصل على السلسلة التالية:

دع Xmin=2، Xmin+h=2,2. دعنا ندخل هذه القيم في الخلايا المجاورة ونطبق الملء التلقائي. نحصل على السلسلة:

يرجى ملاحظة أن الفاصل العشري الافتراضي يمكن أن يكون فاصلة. وإذا لم ينظر برنامج Excel إلى البيانات المدخلة بالنقاط كأرقام، فما عليك سوى استبدال النقاط في الأرقام بفواصل أو تغيير العلامة العشرية الافتراضية في إعدادات Windows من خلال القائمة يبدأ(فقرة فرعية إعدادات, لوحة التحكم, اللغة والمعايير).

تعليق. إذا كان صف البيانات المراد ملؤه يمتد إلى ما هو أبعد من شاشة العمل، فمن الملائم أكثر استخدام الأمر يحرر – يملأ –التقدم…

6. اختيار النطاقات

يمكنك تحديد نطاق من الخلايا المتجاورة عن طريق تحديد الخلية الأولى في النطاق، والضغط على SHIFT، ثم تحديد الخلية الأخيرة في النطاق.

هناك حالة خاصة عندما تكون حدود النطاق خارج نطاق الرؤية (خارج الشاشة الحالية). ثم، أثناء الضغط باستمرار على مفتاح Shift، اضغط على مفتاح الإنهاء ومفتاح السهم المطلوب بالتسلسل. إذا كان النطاق يتكون من عدة صفوف أو أعمدة، فلا تحرر مفتاح Shift، واضغط على END مرة أخرى، ثم اضغط على مفتاح السهم (في الاتجاه الذي تريد إجراء التحديد فيه).

إذا كنت بحاجة إلى تحديد خلايا غير متجاورة (أو نطاقات منها)، فاستخدم المفتاح CTRL. حدد الخلايا الموجودة في النطاق الأول. ثم، أثناء الضغط على CTRL، حدد النطاق الثاني بالماوس، ثم الثالث، وما إلى ذلك. ومن المثير للاهتمام أن الخلية الأولى من النطاق الأخير المحدد ستكون نشطة.

يمكنك تحديد صف (أو عمود) واحد عن طريق النقر بزر الماوس الأيسر على اسم الصف (العمود). لتحديد عدة صفوف (أعمدة) متجاورة، اسحب الماوس مع الضغط على الزر الأيسر فوق أسماء الصفوف (الأعمدة) المحددة. يتم تحديد الصفوف (الأعمدة) غير المتجاورة باستخدام المفتاح CTRL.

يمكن تحديد كافة خلايا الورقة باستخدام الزر اختر الكل، الموجود عند تقاطع صف أسماء الأعمدة وعمود أسماء الصفوف. يمكنك إلغاء تحديد التحديد عن طريق النقر بزر الماوس الأيسر في أي مكان على الورقة.

7. التحرك في ورقة العمل

يتم عرض جزء صغير فقط من ورقة العمل على الشاشة. لذلك، من الضروري أن تكون قادرًا على الانتقال إلى الجزء المطلوب منه. يمكنك استخدام أشرطة التمرير لهذا الغرض.

في بعض الحالات، يكون استخدام لوحة المفاتيح أكثر ملاءمة. يمكنك العودة إلى الخلية الأولى من الورقة باستخدام مفاتيح CTRL + HOME. باستخدام تركيبة المفاتيح CTRL+END، يمكنك الانتقال إلى الخلية الأخيرة (أقصى اليمين) من الورقة. سيؤدي الضغط على مفتاح الصفحة الرئيسية إلى نقلك إلى بداية السطر الحالي. يمكنك تحريك شاشة واحدة إلى اليسار أو اليمين (المفاتيح ALT + PgUp وALT + PgDn، على التوالي). باستخدام المجموعات CTRL + PgUp وCTRL + PgDn، يمكنك الانتقال بسرعة من ورقة مصنف إلى أخرى. يسمح لك مفتاحا PgUp وPgDn بتمرير الشاشة لأعلى ولأسفل.

يمكنك الانتقال إلى حد كتلة المعلومات الحالية في ورقة العمل بالضغط على CTRL ومفتاح السهم المطلوب.

8. نسخ ونقل الخلايا والأشياء الأخرى

لنسخ خلية أو مجموعة من الخلايا ونقلها، من السهل استخدام الإمكانات التي توفرها "الحافظة" لنظام التشغيل Windows. يتم تنفيذ جميع وظائف التفاعل مع الحافظة في Excel من خلال القائمة يحرروتتكون من ثلاث ميزات رئيسية:

1. نسخ الخلايا المحددة (خلايا أو نص عشوائي أو رسم أو أي كائن آخر) إلى الحافظة المتوسطة (لا يختفي الكائن من الشاشة ويبقى في مكانه). يتم النسخ من خلال العنصر الفرعي ينسخأو عبر مجموعة مفاتيح التشغيل السريع Ctrl+C.

2. يتم قطع الكائن المحدد إلى الحافظة المتوسطة من خلال العنصر الفرعي يقطعأو عبر مجموعة مفاتيح التشغيل السريع Ctrl+X. في هذه الحالة، عادة ما يختفي الكائن المحدد من الشاشة ويتم وضعه في الحافظة المتوسطة (عند نقل جزء من الجدول إلى مكان جديد لبرنامج Excel بعد العملية يقطعلا تختفي الخلايا من جدول البيانات حتى يتم تنفيذ العملية إدراج).

3. إدراج كائن من الحافظة إلى المكان الذي يوجد به مؤشر التحرير حاليًا أو في الخلية الحالية لجدول البيانات. للقيام بذلك، سوف نستخدم الفقرة الفرعية إدراجأو اضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl+V.

تعليق.قد تختلف المجموعات الساخنة عن تلك الموضحة أعلاه اعتمادًا على إصدار Excel أو نوع التثبيت.

الطريقة الثانية. يمكنك أيضًا إجراء عمليات للتفاعل مع الحافظة الوسيطة من خلالها قائمة السياقالكائن المحدد (يتم استدعاء قائمة السياق عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الكائن المحدد). عادةً ما يتم تجميع عمليات التفاعل مع المخزن المؤقت الوسيط في كتلة منفصلة ويمكن التعرف عليها بسهولة.

الطريقة الثالثة لإجراء العمليات باستخدام الحافظة المتوسطة هي استخدام شريط الأدوات الذي يحتوي على الأزرار الرئيسية للتفاعل مع المخزن المؤقت الموجود عليه، والتي تظهر أدناه

خاتمة

بالنظر إلى هذا الموضوع، توصلت إلى استنتاج مفاده أن إحدى الأفكار الأكثر إنتاجية في مجال تكنولوجيا المعلومات الحاسوبية كانت فكرة جدول البيانات. أنشأ العديد من مطوري برامج الكمبيوتر إصداراتهم الخاصة من معالجات جداول البيانات - وهي برامج تطبيقية مصممة للعمل مع جداول البيانات. أشهرها Lotus 1-2-3 من Lotus Development، وSupercalc من Computer Associates، وMultiplan وExcel من Microsoft. تم تجهيز أجهزة الكمبيوتر المدرسية المحلية أيضًا بإصدارات (تعليمية) مبسطة من معالجات الطاولة.

تعد معالجات الجدول (TP) أداة ملائمة للاقتصاديين والمحاسبين والمهندسين والعلماء - كل أولئك الذين يتعين عليهم التعامل مع كميات كبيرة من المعلومات الرقمية. تتيح لك هذه البرامج إنشاء جداول ديناميكية (على عكس قواعد البيانات العلائقية)، أي أنها تحتوي على ما يسمى بالحقول المحسوبة، والتي يتم إعادة حساب قيمها تلقائيًا باستخدام صيغ محددة عندما تكون قيم البيانات المصدر الواردة في الحقول الأخرى تتغير. عند العمل مع معالجات جداول البيانات، يتم إنشاء المستندات - جداول البيانات (ET). يتم إنشاء جدول بيانات (مستند) في ذاكرة الكمبيوتر. يمكنك في المستقبل مشاهدته أو تغييره أو كتابته على قرص مغناطيسي للتخزين أو طباعته على الطابعة. يؤدي تقديم البيانات في شكل جداول إلى تبسيط تحليل المعلومات إلى حد كبير. إنهم يركزون في المقام الأول على حل المشكلات الاقتصادية، ولكن بمساعدتهم يمكنك حل المشكلات الرياضية والفيزيائية والهندسية، على سبيل المثال، إجراء العمليات الحسابية باستخدام الصيغ، وإنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية.

من كل ما سبق، يمكننا أن نستنتج أن جداول بيانات MS Excel هي أداة عمل مريحة للغاية ولا غنى عنها تقريبًا لكل من المستخدمين ذوي الخبرة والمبتدئين. هذا البرنامج يبسط إلى حد كبير ويجعل العمل في العديد من مجالات حياتنا أسهل وأكثر متعة.

يجب على كل شخص يتضمن عمله إعداد أي تقارير أو رسم رسوم بيانية أو إجراء حسابات معقدة أن يكون قادرًا على استخدام برنامج MS Excel. سيؤدي هذا إلى تبسيط العمل الروتيني بشكل كبير وجعله أسرع وأقل كثافة في العمالة.

مراجع

Blatner P.، Ulrich L.، Cook K. باستخدام Excel 2005. طبعة خاصة. - م، ك، سانت بطرسبرغ. 2005.

كاربوف ب. دليل مايكروسوفت أوفيس 2000. - سانت بطرسبورغ: بيتر، 2004.

أحمدوف ك.، بورزينكو أ. الكمبيوتر الشخصي الحديث. - م: مطبعة الكمبيوتر، 1995.

بوت إد. باستخدام مايكروسوفت أوفيس 97. - ك.: الجدلية، 1997.

Dodge M., Kinata K., Stinson K. العمل الفعال مع Excel 7.0 لنظام التشغيل Windows - سانت بطرسبرغ: بيتر، 1996.

نوفيكوف إف إيه، ياتسينكو إيه. مايكروسوفت أوفيس ككل – سانت بطرسبرغ: BHV-سانت بطرسبرغ، 2004.

مارتيك ألتهاوس مايكل أورليت، إكسل 7.0. - م: بيكوم، 2002.

نيكول ن.، ألبريشت ر. جداول البيانات إكسل 7.0. -م: إيكوم، 2002.

نيكول إن، ألبريشت آر، جداول بيانات Excel 7.0 للمستخدمين المتقدمين. -م: إيكوم، 2002.

Probityuk A. Excel 7.0 لنظام التشغيل Windows في المكتب. -ك.، بي إتش في، 2000.

تسمى الخلية نشطة عند إدخال معلومات (نص، رقم) فيها

بعد أن قمنا بإنشاء المستند الخاص بنا، نحتاج إلى حفظه.

لحفظ الوثيقة علينا القيام بالعمليات التالية:

انقر بزر الماوس الأيسر على علامة تبويب الملف؛

وبعد ذلك ستظهر قائمة السياق التي نختار فيها "حفظ"؛

V. تطبيق المعرفة المكتسبة (5 دقائق)

اختبار حول موضوع "جداول البيانات"

طلاب).
الألقاب، الأسماء الأولى

ضع "+" بجانب الإجابة الصحيحة

1. في جدول البيانات، العنصر الرئيسي في ورقة العمل هو...

1) الخلية؛
2) سلسلة؛
3) العمود.

2. عنوان خلية جدول البيانات هو...

1) اسم يتكون من أي تسلسل من الأحرف؛
2) اسم يتكون من اسم العمود ورقم الصف
3) عنوان بايت من ذاكرة الوصول العشوائي المخصصة للخلية؛

3. لا يمكن أن تحتوي خلية جدول البيانات على:

1) الرقم؛
2) النص؛
3) ورقة.

4. حدد تعيين الصف الصحيح في جدول البيانات:

1) ك13؛
2) 34;
3) أ ب.

5. حدد تعيين العمود الصحيح في جدول البيانات:

1) F12؛
2) أ؛
3) 113.

6. حدد عنوان الخلية الصحيح في جدول البيانات:

1) 11د؛
2) F12؛
3) أ ب 3.

السادس. ملخص الدرس (3 دقائق)

إذن يا شباب، ما الجديد الذي تعلمته لنفسك في درس اليوم؟

ما هي السلسلة؟ (جميع الخلايا الموجودة على نفس المستوى الأفقي.)

ما هو العمود؟ ( كافة الخلايا الموجودة في صف عمودي واحد من الجدولتسي.)

ما هي الخلية؟ (كائن جدول البيانات الأولي الموجود عند تقاطع العمود والصف.)

كيفية تحديد عنوان الخلية؟ (حسب عناوين الصفوف والأعمدة).

”زائد ناقص مثير للاهتمام" يمكن أداء هذا التمرين إما شفهيًا أو كتابيًا، حسب توفر الوقت. وللإكمال الكتابي، يُقترح ملء جدول مكون من ثلاثة أعمدة. العمود "P" - "زائد" - يسجل كل ما أعجبك أثناء الدرس من معلومات وأشكال عمل أثارت مشاعر إيجابية أو في رأي الطالب قد تكون مفيدة له في تحقيق بعض الأهداف. العمود "M" - "ناقص" - يسجل كل ما لم يعجبه في الدرس، أو بدا مملاً، أو تسبب في العداء، أو ظل غير مفهوم، أو المعلومات التي، في رأي الطالب، تبين أنها غير ضرورية أو عديمة الفائدة بالنسبة له. في العمود "أنا" - "مثير للاهتمام" - يكتب الطلاب جميع الحقائق المثيرة للاهتمام التي تعلموها في الفصل، وما الذي يرغبون في معرفته حول هذه المشكلة، والأسئلة للمعلم.

سابعا. الواجب المنزلي (دقيقتان)

في كثير من الأحيان، عند العمل في Excel، تحتاج إلى استخدام معلومات عنونة الخلية في جدول بيانات. تم توفير وظيفة CELL لهذا الغرض. دعونا نلقي نظرة على استخدامه باستخدام أمثلة محددة.

دالة القيمة وخصائص الخلية في Excel

تجدر الإشارة إلى أن برنامج Excel يستخدم عدة وظائف لعنونة الخلايا:

• - خط؛
• - العمود وغيرها.

تقوم الدالة CELL()، النسخة الإنجليزية من CELL()، بإرجاع معلومات حول تنسيق الخلية أو عنوانها أو محتوياتها. يمكن للوظيفة إرجاع معلومات مفصلة حول تنسيق الخلية، وبالتالي القضاء على الحاجة إلى استخدام VBA في بعض الحالات. تكون هذه الوظيفة مفيدة بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى عرض المسار الكامل للملف في الخلايا.

كيف تعمل وظيفة CELL في Excel؟

تستخدم الدالة CELL بناء جملة يتكون من وسيطتين:



أمثلة على استخدام الدالة CELL في Excel

مثال 1. إعطاء جدول لتسجيل عمل موظفي مؤسسة من النموذج:

من الضروري استخدام الدالة CELL لحساب الصف والعمود الذي يوجد فيه الراتب البالغ 235000 روبل.

للقيام بذلك، نقدم الصيغة التالية:

• - "الصف" و"العمود" - معلمة الإخراج؛
• – C8 – عنوان بيانات الراتب .

نتيجة الحسابات نحصل على: الصف رقم 8 والعمود رقم 3 (ج).

كيفية معرفة عرض جدول إكسل؟

مثال 2. نحتاج إلى حساب عرض الجدول بالأحرف. تجدر الإشارة على الفور إلى أنه في Excel، يتم قياس عرض الأعمدة والخلايا بشكل افتراضي بعدد الأحرف التي تناسب قيمتها وتكون متاحة للعرض في خلية دون فاصل أسطر.

ملحوظة. يتم قياس الارتفاع الافتراضي للصفوف والخلايا في Excel بوحدات الخط الأساسية - نقاط pt. كلما كان الخط أكبر، كان الخط أعلى لعرض الارتفاع الكامل للأحرف.

دعنا ندخل صيغة في الخلية C14 لحساب مجموع عرض كل عمود في الجدول:

• - "العرض" - معلمة الوظيفة؛
• – A1 – عرض عمود معين.

كيفية الحصول على قيمة الخلية الأولى في النطاق

المثال 3. في حالة المثال 1، تحتاج إلى عرض المحتويات فقط من الخلية الأولى (أعلى اليسار) من النطاق A5:C8.

دعنا ندخل صيغة الحساب:

وصف الصيغة مشابه للمثالين السابقين.