Jadval shaklida CSV muharriri. Outlook-ga import qilish uchun CSV fayllarini yarating va tahrirlang. Outlook-ga kontaktlarni import qilish uchun namuna CSV faylini yuklab oling va oching

Ko'pgina ilovalar ma'lumotlar bilan ishlashda CSV formatidan foydalanadi. CSV fayllarining qulayligi shundaki, barcha ma'lumotlar oddiy matn sifatida saqlanadi va maydonlar ajratuvchi belgi yordamida ajratiladi (odatda nuqtali vergul ";", lekin foydalanuvchi tanlagan har qanday boshqa belgi bo'lishi mumkin). Biroq, ma'lumotlar jadvalida ko'p sonli yozuvlar mavjud bo'lganda, CSV faylini standart matn muharririda qayta ishlash qiyin va noqulay bo'ladi. CSVed CSV fayllarini tahrirlashni osonlashtirish uchun mo'ljallangan. Ushbu dastur barcha standart funktsiyalarni (jadval kataklariga ma'lumotlarni qo'shish, kiritish, o'chirish, ko'chirish va o'zgartirish), shuningdek CSV faylini tahrirlashni ancha osonlashtiradigan maxsus funktsiyalar to'plamini bajaradi.

Shunday qilib, CSVed formatida CSV yoki TXT formatidagi istalgan matn faylini oching. Agar dastur ajratuvchi belgini aniqlay olmasa, fayldagi matn jadvalda satr-satr rejimida ko'rsatiladi.

Har qanday yozuvni ikki marta bosish tanlangan yozuvning matni ko'rsatiladigan alohida tahrirlovchi oynasini ochadi. Oynada yozuvlar bo'ylab harakatlanish vositalari mavjud - birinchi, oldingi, oxirgi yoki keyingi. Bu yerda siz matnni tuzatishingiz va tugmani bosib o'zgarishlarni saqlashingiz mumkin .

Birinchi skrinshotda ko'rib turganingizdek, sukut bo'yicha CSVed barcha ma'lumotlarni ustunlarga bo'lmasdan, satr bo'yicha ko'rsatadi. CSV fayl yozuvlarini ko'rsatish rejimini o'zgartirish uchun ro'yxatdagi ajratuvchi belgini tanlang (tab Boshlash va elementni tahrirlash), bizning misolimizda bu " ; " O'sha erda, dalada Boshlash qatorini o'rnating, jadvaldagi ma'lumotlarni qaysi qatordan ko'rsatishni boshlashni belgilashingiz mumkin. Natijada, ma'lumotlar jadval ko'rinishida qayta formatlanadi, ya'ni ajratuvchilar orasidagi har bir satr bo'lagi alohida katakchada ko'rsatiladi.

Yacheykalar bo'yicha ma'lumotlarni ko'rsatishning odatiy rejimiga o'tgandan so'ng, ajratuvchilarni hisobga olgan holda, tahrirlash oynasi qulayroq ko'rinadi:

Bobda Elementni tahrirlash Asosiy standart operatsiyalarni bajarish uchun mo'ljallangan to'rtta tugma mavjud:
– tanlangan yozuvni tahrirlash;
– tanlangan satr oldiga yangi yozuv kiritish;
– roʻyxat oxiriga yangi yozuv qoʻshish;
– tanlangan yozuvni o'chirish.

Hujayra mazmunini faqat alohida CSVed muharriri oynasida emas, balki jadval yonida ham tahrirlashingiz mumkin. Buning uchun rejimni yoqing Asboblar - Hujayralarni tahrirlash, shundan so'ng tanlangan katakdagi qiymat bilan jadval ustida chiziq paydo bo'ladi. Endi katakchani bosing va uning satrdagi qiymatini o'zgartiring va tugmani bosib tasdiqlang Kirish . Va katakchani belgilash orqali To'g'ridan-to'g'ri tahrirlashni yoqing, biz tahrirlash qatoriga o'zgartirishlar kiritishimiz mumkin bo'ladi, ular bir vaqtning o'zida jadval katakchasida ko'rsatiladi.

CSVed CSV faylini tahrirlash uchun sarflangan vaqtni kamaytiradigan ko'plab foydali xususiyatlarni taqdim etadi:
- ma'lumotlar ustunlari bilan ishlashda siz bir ustundan ikkinchisiga nusxa ko'chirishingiz, ko'chirishingiz, o'chirishingiz yoki qo'shishingiz mumkin (tab Ustunni tahrirlash); Shuningdek, qatorlarni raqamlashni (tasodifiy yoki tartibda), shuningdek tanlangan ustundagi qiymatlardagi global o'zgarishlarni qo'shish funktsiyalari mavjud.

Tab Qo'shilish va ajratish ma'lumotlarni birlashtirish yoki bo'lish vositalarini o'z ichiga oladi. Shunday qilib, bu erda tanlangan jadval ustunlarini birlashtirishingiz mumkin ( Ustunlarga qo'shilish). Biz bir ustunni bir nechaga bo'lishimiz ham mumkin ( Ustunni ajratish), shu jumladan bo'linishni boshlash kerak bo'lgan matn pozitsiyasini ko'rsatish. Tanlangan ustundan (Split File) boshlab ikkita CSV faylga bo'lish uchun qo'shimcha imkoniyat ham mavjud.

Yorliqda Etakchi nollar ma'lumotlardagi bosh nollarni olib tashlash vositalari to'plangan. Misol uchun, raqamlar noldan boshlanadigan yozuvlar mavjud bo'lsa, CSVed ularni tezda topishga va ularni bir marta bosish bilan o'chirishga yordam beradi ( Boshlovchi nollarni oʻchirish). Bundan tashqari, teskari natijaga ega bo'lgan funksiya mavjud - ular etishmayotgan maydonlarga bosh nollarni qo'shish ( Etakchi nollarni qo'shing). Natijada, qo'shilgan nollar tufayli tanlangan ustundagi barcha raqamlardagi raqamlar soni bir xil bo'ladi.

Tab O'zgartirish tanlangan ustundagi barcha maʼlumotlar maydonlariga prefiks yoki qoʻshimcha qoʻshish funksiyalarini taqdim etadi ( Qiymat qo'shish). Bu yerda siz kiritilgan belgilarni har bir katakchaga belgilangan belgi raqamidan keyin qo'shishingiz mumkin.

Ma'lumotlarni filtrlash parametrlari yorliqda sozlangan Filtr va takrorlash. Mana, dalada Matnni filtrlash qidiruv matnini kiriting va ustunni tanlang. Natijada, qidirilayotgan ibora sodir bo'lgan barcha yozuvlar qizil rang bilan ta'kidlanadi. Tanlangan yozuvlar o'chirilishi yoki alohida CSV fayliga yozilishi mumkin ( Filtrlangan elementlarni saqlang). Bundan tashqari, CSVed ikki nusxadagi yozuvlarni qidirishi va ularni o'chirishi mumkin ( Dublikatlarni olib tashlang).

CSVed muharririning alifbo tartibida tartiblash, ma'lumotlarning tanlangan qismini alohida faylga saqlash va jadvalda qidirish kabi xususiyatlarini ham ta'kidlab o'tamiz. Dastur ma'lumotlar strukturasining to'g'riligini tekshirishi va xatolar mavjud bo'lsa, ularni tuzatishi mumkin. Dastur shuningdek, oddiy matn rejimida CSV faylini tahrirlash imkonini beruvchi o'rnatilgan mini-matn muharririga ega. Linux foydalanuvchilari faylni UNIX formatida saqlash imkoniyatini foydali deb topishlari mumkin ( Fayl - UNIX formatida saqlang). Dastur terilarni qo'llab-quvvatlaydi, tanlash uchun o'nlab, bir yarim bor.

Dasturning eksport imkoniyatlari hayratlanarli. CSVed ma'lumotlarni XML, HTML, XLS (Excel), DOC (Word), RTF, MS Access, Open Office, DBF (Fox Pro), Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Adobe PDF formatlarining turli versiyalarida saqlashi mumkin.

Va nihoyat, agar matnda kirillcha belgilar mavjud bo'lsa va ular noto'g'ri ko'rsatilgan bo'lsa, menyuga o'ting. Ko'rish-shrift va ro'yxatda Belgilar to'plami kirill alifbosini tanlang.

Xususiyatlari:
Interfeys tili: Ingliz
OS: Windows 2000, XP, Vista
Fayl hajmi: 1,8 MB
Litsenziya: ozod

CSV fayllari (vergul bilan ajratilgan ma'lumotlar fayllari) Excelda yaratishingiz va tahrirlashingiz mumkin bo'lgan maxsus fayl turidir. CSV fayllarida ma'lumotlar ustunlarda saqlanmaydi, lekin vergul bilan ajratiladi. CSV faylida saqlangan matn va raqamlarni bir dasturdan boshqasiga osongina o'tkazish mumkin. Masalan, siz Google-dan kontaktlarni CSV fayliga eksport qilishingiz va keyin ularni Outlook-ga import qilishingiz mumkin.

Kalendar yozuvlari roʻyxatini Outlookga qanday import qilish haqida maʼlumot olish uchun Outlook elektron pochtasi, kontaktlar va kalendarni import qilish va eksport qilish boʻlimiga qarang.

Boshqa dastur yoki boshqa provayderning elektron pochta xizmatidan CSV faylini yarating

Gmail kabi boshqa dasturdan kontaktlarni eksport qilishda odatda bir nechta formatlardan birini tanlashingiz mumkin. Gmail Google CSV, Outlook CSV va vCard fayllarini taklif qiladi. Keyinchalik boshqa profilga import qilish uchun Outlook profilidan maʼlumotlarni eksport qilganingizda, CSV faylini yoki Outlook maʼlumotlar faylini (.pst) tanlashingiz mumkin.

Outlook-ga kontaktlarni import qilish uchun namuna CSV faylini yuklab oling va oching

CSV faylini ikkita usuldan birida qo'lda yaratishingiz mumkin.

Excel faylini yarating va uni CSV formatida saqlang

Agar kontakt ma'lumotlaringiz uni eksport qila olmaydigan dasturda saqlangan bo'lsa, uni qo'lda kiritishingiz mumkin.

CSV fayl shablonini yuklab oling

Agar siz bo'sh CSV fayli bilan boshlashni istasangiz, quyidagi namunani yuklab olishingiz mumkin.

Ushbu CSV fayli bilan ishlashda bir nechta narsalarni yodda tutish kerak.

Outlook-ga import qilmoqchi bo'lgan kontaktlarning CSV faylini o'zgartiring

Aytaylik, siz Outlook-dan eksport qilingan CSV faylini tahrir qilmoqchisiz va keyin uni o'sha ilovaga yoki boshqa elektron pochta xizmatiga import qilmoqchisiz. Buni Excel yordamida osongina qilishingiz mumkin.

CSV faylini o'zgartirishda quyidagi fikrlarni yodda tuting:

Ustun sarlavhalari birinchi qatorda qolishi kerak.

Faylni Excelda saqlashda sizdan bir necha marta shunday so'raladi: "Faylni CSV fayli sifatida saqlamoqchimisiz?" Javob sifatida har doim "Ha" ni tanlang. Agar “Yo‘q” ni tanlasangiz, fayl Excel mahalliy formatida (XLSX) saqlanadi va uni Outlook-ga import qilish uchun ishlatib bo‘lmaydi.

Muammo: barcha ma'lumotlar birinchi ustunda ko'rsatiladi

Bu bir necha sabablarga ko'ra sodir bo'lishi mumkin, shuning uchun siz sinab ko'rishingiz mumkin bo'lgan bir nechta echimlar mavjud.

XML muharriri CSV va XML fayllarni tahrirlash va ochish uchun bepul dastur hisoblanadi. Uning muharririda bir nechta fayllarni ko'rish imkonini beradi. XML muharriri siz tahrirlayotgan barcha fayl turlari uchun turli ajratgichlardan foydalanish imkonini beradi. Ushbu dasturda ikki xil ajratuvchi mavjud, masalan. ob'ektni inkapsulyatsiya ajratuvchi va sharh ajratuvchi.