Qanday qilib skanerlangan hujjatlarni pdf formatiga osongina aylantirish mumkin. Skanerlash bo'yicha qo'llanma pdf faylga qanday skanerlash

Ishda siz ko'pincha hujjatlarni elektron pochta orqali yuborishingiz kerak. Va ko'pincha bu hujjatlar skanerdan o'tkaziladi va barcha imzolar va muhrlar bilan pdf formatida yuboriladi. Bunday hujjatlarni tahrirlash mumkin emas, ular kamroq vaznga ega va ularni bepul dasturni o'rnatish orqali istalgan kompyuter yoki smartfonda ko'rishingiz mumkin. Adobe Reader yoki to'g'ridan-to'g'ri elektron pochta orqali, uchinchi tomon dasturlarini o'rnatmasdan. Va bunday fayllarni yaratish uchun Internetda mavjud bo'lgan bepul PDF-konvertor juda mos keladi.

Pdf formati nafaqat ofis ishlarida, balki Internetda elektron kitoblar, broshyuralar, ko'rsatmalar va boshqalarni tarqatish uchun ham keng qo'llaniladi.

Savol tug'iladi: "Faylni pdf formatida qanday olish mumkin?" Eng keng tarqalgan usul - hujjatlarni skanerlash va ularni pdf formatida saqlash. Ruxsat beruvchi dasturiy ta'minot ham mavjud fayllarni pdf ga aylantirish. Bu ko'p sahifali hujjatga ega bo'lganingizda qulaydir. Faqat vazifani yaxshi bajara oladigan dasturlar pulga tushadi. Va agar pdf hujjatini yaratish doimiy vazifa bo'lmasa, dasturni sotib olish har doim ham oqilona emas.

Shuning uchun onlayn xizmat har qanday vaziyatda ajralmas vosita bo'ladi. Bepul pdf konvertori Internetga ulangan har qanday kompyuterdan foydalanish mumkin. Ushbu xizmat yordamida siz hujjatlaringizni (formatlarni .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .odt, .ods) tugagan pdf faylga.

Bunday vositaning paydo bo'lishi bilan skanerlar ofislarda kamroq qo'llanila boshlandi. Bundan tashqari, skanerlangan hujjatlardan farqli o'laroq, o'zgartirilgan hujjatlarda xira shriftlar, chiziqlar va boshqalar yo'q. Pdf toza va toza chiqadi.

Qanday qilib hujjatni pdf ga aylantirish mumkin

1-qadam.

Xizmatning asosiy sahifasiga o'tish orqali siz o'zgartirishingiz (o'zgartirishingiz) kerak bo'lgan hujjatni tanlashingiz kerak. Maydon ustida kursorni olib boring "Faylni tanlang" va ustiga bosing.

2-qadam.

Standart Explorer oynasi ochiladi, bu erda kerakli faylni tanlashingiz kerak.

3-qadam.

Tugmasini bosing "aylantirish" va jarayon tugashini kuting.

4-qadam.

O'tkazish jarayonini tugatgandan so'ng, natijada olingan hujjatni saqlashingiz kerak. Buning uchun tugmani bosish kifoya "KELISHDIKMI".

Natija.

Natijada siz ikkita hujjatga ega bo'lasiz, ulardan biri MS Word-da, ikkinchisi pdf formatida yozilgan. Aytgancha, ushbu ikki hujjatning hajmiga e'tibor bering. Pdf formatidagi hujjat sizning kompyuteringizda kamroq joy egallaydi.

Xulosa

Bepul PDF-konvertor yordamida siz istalgan hujjat yoki jadvalni tezda PDF-faylga aylantirishingiz va uni elektron pochta orqali yuborishingiz yoki tashqi diskka tashlashingiz mumkin. Butun jarayon bir necha soniya davom etadi.

Va ba'zi zukko ishchilar hujjatlarni imzolash va skanerlashni unutib qo'yishgan. Barcha kerakli imzolar skanerdan o'tkazilgandan so'ng ular hujjatlarga kiritiladi va xizmatga o'zgartiriladi. Chiqish pdf formatidagi imzolangan hujjat bo'lib, skanerlash yoki vaqtni behuda sarflamaydi.

Ishonchim komilki, siz ham ushbu xizmatdan foydalanishni topasiz.

Salom do'stlar! Ko'pchiligimiz qog'oz hujjatlarni elektron shaklga o'tkazish uchun ish joyida skanerdan (odatda planshet) foydalanishi mumkin. Hujjatlarni turli joylarga elektron pochta orqali jo'natish, kerak bo'lsa, arxivda kompyuterda saqlash va Internet orqali baham ko'rish uchun bizga hujjatlarni elektron skanerlash kerak.

Bugungi kunda aksariyat tashkilotlar shunday ishlaydi. Biz bankka hisobotlarni, xizmatlar uchun to'lov varaqlarini, solishtirish hisobotlarini va boshqa bir qancha elektron qog'ozlarni kontragentlarga, statistika va hokazolarni yuboramiz. Oddiy pochta orqali asl nusxalar. Barcha skanerlar pdf formatida elektron nusxalarini yaratishi mumkin. Bu ko'proq tanish va pdf skanerlash odatda jpeg formatiga nisbatan "kamroq og'irlik qiladi". Bugun men PDF hujjatlarini bitta faylga saqlashning uchta usuli va nima uchun buni qilish foydaliligi haqida gapiraman.

Planshetli skanerlarning asosiy kamchiligi skanerlashning noqulayligidir - bir vaqtning o'zida faqat bitta varaqni skanerlash mumkin. Shunga ko'ra, biz skanerlangan varaqlar soniga teng qabul qilingan elektron hujjatlar sonini olamiz. Albatta, biz ularning barchasini qo'shimchalari bilan adresatga yuboramiz.

Ammo o'zingizni uning o'rnida tasavvur qiling. Masalan, siz oltita faylni pochta orqali oldingiz va ularni birma-bir chop etishingiz kerak. Va bu erda inson omili rol o'ynaydi - siz uni chop etishda biron bir varaqni o'tkazib yubordingiz, siz xatni qayta ochishingiz kerak, etishmayotgan qismini topmaguningizcha, butun posilkani boshidan oxirigacha qayta ko'rib chiqishingiz kerak ... Agar bular monoton bank bo'lsa. hisoblar, keyin siz bu faoliyatdan tezda charchaysiz. Tanish eshitildimi? Shunday qilib, bosib chiqarishda ko'p vaqt behuda ketadi va diqqatni jamlash kuchayadi.

Va o'zingiz uchun skanerlangan hujjatlarni bitta faylda saqlashingiz yaxshi fikr. Kerakli vaqtda men uni kerakli joyga yubordim yoki chop etdim. Va hujjatni qismlarga ajratishning hojati yo'q, ular varaq haqida xabar berilmaganidan qo'rqishadi. Men barcha muhim hujjatlarning skanerlarini bitta faylda - pasport sahifalarida va hokazolarda saqlayman. Aytgancha, bu bir necha marta yordam berdi. Men uni bir marta skanerladim va shunday bo'ldi. Men uni chop etdim va so'ragan joyga berdim.

Biz PDF-fayllarni onlayn hujjatga birlashtiramiz

Shunday qilib, bir nechta skanerlangan varaqlarni bitta faylga birlashtirishingiz kerak. Va ularni kompyuteringizda bir nechta PDF-fayllar ko'rinishida mavjud. Aqlga keladigan birinchi narsa bu onlayn xizmatlar.

Agar sizda Internet mavjud bo'lsa, unda siz yaxshi onlayn xizmatni topishga harakat qilishingiz mumkin. ilovepdf.com bugungi kunda eng yaxshi qidiruv tizimlarida, biz uni hali ko'rib chiqmadik. Biz ushbu nomni qidiruv satriga kiritamiz va sahifaga o'tamiz:

"PDF-ni birlashtirish" yorlig'iga o'ting. Tegishli "PDF fayllarni tanlash" tugmasini bosish orqali kerakli hujjatlarni tanlang. Explorer orqali keraklilarini tanlang:

Barcha hujjatlar Explorer-da klaviaturadagi Shift tugmachasini + sichqonchaning chap tugmachasini bosish orqali bir vaqtning o'zida tanlanadi. Birinchidan, odatdagidek birinchi faylni bosing, keyin Shift tugmachasini bosib ushlab turing va uni qo'ymasdan, sichqoncha bilan papkadan eng pastini tanlang. Shunday qilib, sizga kerak bo'lgan hamma narsani tanlashingiz mumkin. Agar sizga ikkita (yoki uchta) hujjat kerak bo'lsa, Ctrl tugmasi + sichqonchaning chap tugmachasini bosing va uni qo'ymasdan kerakli raqamni tanlang.

Barcha tanlangan sahifalarimiz birdaniga ekranda paydo bo'ldi. Siz ularni sichqoncha bilan bir-biriga nisbatan sudrab olishingiz, keraksiz varaqlarni o'chirishingiz, saralashingiz mumkin. Ushbu manipulyatsiyalarni bajarganingizdan so'ng, "PDFni birlashtirish" tugmasini bosing.

Bugungi kunda ko'plab hujjatlar pdf formatida saqlanadi, chunki... bu juda qulay. Hujjatni yaratishda foydalanilgan dasturdan qat'iy nazar uni saqlash imkoniyatini beradi. Bunday fayllarni har qanday qurilmada ko'rish mumkin.

PDF-ga qanday skanerlash mumkin - 1-usul

Hujjatni skanerlash va uni kompyuteringiz xotirasiga pdf formatida saqlash uchun quyidagi amallarni bajarishingiz kerak.

• Skanerlash qurilmasini shaxsiy kompyuteringizga ulang. Bu tarmoq orqali yoki USB kabel orqali amalga oshiriladi. Tizim kerakli drayverlarni o'rnatishni tugatguncha kuting.
• Tarmoq skanerini qo'shish uchun uni mahalliy tarmoqqa ulashingiz kerak. Keyin boshqaruv paneli orqali "qurilmalar va printerlar" ga o'ting.
• "Printer qo'shish" bo'limiga o'ting.
• Taqdim etilgan ro'yxatda kerakli qurilmani toping va uni nihoyat ulash uchun tizimning qo'shimcha ko'rsatmalariga amal qiling.
• Kerakli hujjatni ulangan qurilmaga joylashtiring, uning to'g'ri joylashishini ko'rsatishga imkon beruvchi belgilarga e'tibor bering.
• Chiqish formatini "pdf" ga o'rnating. Bu skanerga o'rnatilgan kichik displey yordamida amalga oshiriladi.
• Skanerlash jarayonini boshlash uchun "Ishga tushirish" tugmasini bosing. Ekranda tegishli bildirishnoma ko'rsatiladi. Barcha skaner modellari shu tarzda ishga tushirishga imkon bermaydi. Ba'zan qo'shimcha dasturiy ta'minot talab qilinishi mumkin. Quyidagi ilovalar mos keladi:
  • "Adobe Acrobat";
  • "Boshqa PDF skaneri emas 2".
• Jarayon tugagandan so'ng, tizim muvaffaqiyatli yakunlanganligini ko'rsatadigan boshqa xabarni ko'rsatadi. Hujjat avtomatik ravishda shaxsiy kompyuteringizda saqlanadi. Siz uni mahalliy diskingizdagi "Rasmlar" yoki "Hujjatlar" bo'limlarida qidirishingiz kerak. Ko'pincha bunday hujjatlar yaratilgan sanaga ko'ra nomlanadi.

PDF-ga qanday skanerlash mumkin - 2-usul

Mac OS X operatsion tizimi uchun ko'rsatmalar biroz boshqacha. Keling, batafsil ko'rib chiqaylik.

• Qurilmangizda to'g'ri drayver yangilanishlari o'rnatilganligiga ishonch hosil qiling.
• Hujjatni mos ravishda qurilmaga joylashtiring.
• "Dasturlar" ga o'ting, "Image Capture" ilovasini toping va ishga tushiring.
• Ochilgan oynada "Tafsilotlarni ko'rsatish" tugmasini bosing va hujjat uchun kerakli hajmni tanlang, formatlar bo'limida pdf ni tanlang.
• Tegishli maydonga fayl nomini kiriting.
• Fayl saqlanadigan yo'lni belgilang.
• Jarayonni boshlash uchun "Ishga tushirish" tugmasini bosing.
• U tugallangandan so'ng, tizim foydalanuvchini bu haqda xabardor qiladi.

Skanerdan ma'lumotlarni import qilishingiz va uni PDF fayliga aylantirishingiz mumkin. Skanerdan bir nechta fayllarni import qilganingizda PDF fayli eng yaxshi variantdir, chunki... Barcha sahifalarni bitta faylda saqlashingiz mumkin.

PDF-ga skanerlash uchun oddiygina PDF24 Creator-dan foydalaning

PDF24 Creator - bu brauzer yoki kameradan import qilishni qo'llab-quvvatlaydigan bepul PDF yaratuvchisi. PDF-ga skanerlash uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. PDF24 Creator-ni yuklab oling va o'rnating
2. PDF24 Creator-ni oching
3. Skaner interfeysini ochish uchun Fayl -> Import -> Skanerni tanlang
4. Sozlamalaringizni tanlang va "skanerlash" tugmasini bosing
5. PDF24 Creator skanerdan fayllarni qabul qiladi va PDF faylini yaratadi va siz oynaning o'ng tomonida yangi faylni ko'rishingiz kerak.
6. Import qilingan faylni saqlash uchun "Boshqa saqlash" belgisini bosing.

Shuningdek, siz bir nechta fayllarni import qilishingiz mumkin va agar siz barcha fayllaringizni import qilgan bo'lsangiz, sahifalarni bir fayldan boshqasiga sudrab olib, import qilinganlar asosida yangi fayllar yaratishingiz mumkin. Agar sahifa teskari bo'lsa, sahifani belgilang va sahifani to'g'ri yo'naltirish uchun chapga aylantirish yoki o'ngga aylantirish tugmasini bosing. Agar siz oxirgi faylni yaratgan bo'lsangiz, uni saqlang.

Imkoniyatlar

• hujjatlarni skanerlash;
• skanerlangan ma'lumotlarni PDF formatiga avtomatik o'zgartirish;
• bir nechta sahifalarni bitta faylga skanerlang.

Afzalliklari va kamchiliklari

Taroziga soling:

• ozod;
• rus tilidagi menyu;
• kichik tarqatish hajmi;
• portativlik;
• ko'p sahifali hujjatlarni yaratish qobiliyati;
• To'g'ridan-to'g'ri PDF-ga skanerlang.

Kamchiliklari:

• Barcha skanerlash qurilmalarini qo'llab-quvvatlamaydi.

Alternativlar

ABBY Fine Reader. Har xil hujjatlarni elektron fayllarga aylantiruvchi bepul dastur. Raqamli fotosuratlar, qog'oz hujjatlar va boshqa manbalar bilan ishlaydi. Ko'p sahifali hujjatlarning asl tuzilishini saqlaydi va fayllarni qulay formatlarga (shu jumladan PDF) aylantiradi. Elektron kitoblar yaratish imkonini beradi.

Cuneiform. Skanerlangan hujjatlardan matnni aniqlash tizimi o'rnatilgan bepul dastur. Matn protsessorlari va ofis dasturlarida keyingi ishlash uchun elektron va qog'oz ma'lumotlarni tezda matnga aylantiradi. 20 dan ortiq tillardagi hujjatlarni, har qanday bosma shriftni taniydi, jadvallarni o'qiydi. Formatlash va ma'lumotlar tuzilishini saqlaydi.

Ish tamoyillari

Dasturni ishga tushirgandan so'ng, uchta asosiy tugma bilan interfeys oynasi paydo bo'ladi:

Bir necha oddiy amallarni bajarish uchun ushbu tugmalardan foydalaning:

1. Manbani tanlang (skanerlash amalga oshiriladigan ulangan skaner yoki skanerlar bilan ishlaydigan maxsus yordam dasturlari) - "Manbani tanlash".
2. Parametrlar bilan skaner drayveri oynasini ochadigan "Scan" buyrug'ini qo'llang.
3. Qabul qilingan hujjatni PDF formatida saqlang.

Agar skanerni to'xtatish kerak bo'lsa, "Bekor qilish" tugmasini bosing.

WinScan2PDF - bu hujjatlarni skanerlash va ularni mashhur PDF formatida saqlash jarayonini soddalashtiradigan oddiy dastur.