Ako jednoducho previesť naskenované dokumenty do formátu pdf. Sprievodca skenovaním Ako skenovať do súboru pdf

V práci musíte často posielať dokumenty e-mailom. A najčastejšie sú tieto dokumenty naskenované a odoslané vo formáte pdf so všetkými podpismi a pečaťami. Takéto dokumenty sa nedajú upravovať, vážia menej a po inštalácii bezplatného programu si ich môžete prezerať na akomkoľvek počítači alebo smartfóne Adobe Reader alebo priamo e-mailom bez inštalácie programov tretích strán. A na vytváranie takýchto súborov je vhodný bezplatný prevodník PDF, ktorý je dostupný online.

Formát pdf si získal veľkú obľubu nielen v kancelárskej rutine, ale vo veľkej miere sa používa aj na internete na distribúciu elektronických kníh, brožúr, návodov a pod.

Vynára sa otázka: „Ako získať súbor vo formáte pdf? Najbežnejším spôsobom je skenovanie dokumentov a ich uloženie vo formáte pdf. Existuje aj softvér, ktorý to umožňuje konvertovať súbory do pdf. Je to výhodné, keď máte viacstranový dokument. Iba programy, ktoré dobre zvládajú túto úlohu, stoja peniaze. A nie vždy je rozumné kupovať program, ak vytváranie pdf dokumentu nie je stála úloha.

Preto bude online služba nepostrádateľným nástrojom v každej situácii. Bezplatný konvertor pdf prístupné z akéhokoľvek počítača s prístupom na internet. Pomocou tejto služby môžete zmeniť svoje dokumenty (formáty .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .odt, .ods) do hotového súboru pdf.

S príchodom takéhoto nástroja sa skenery začali v kanceláriách používať oveľa menej často. Navyše, na rozdiel od naskenovaných dokumentov, konvertované nemajú žiadne rozmazané písma, pruhy atď. PDF vychádza čisté a upravené.

ako previesť doc do pdf

Krok 1.

Keď prejdete na hlavnú stránku služby, musíte vybrať dokument, ktorý potrebujete previesť (transformovať). Umiestnite kurzor myši nad pole "Vyberte súbor" a kliknite naň.

Krok 2.

Otvorí sa štandardné okno Prieskumníka, kde je potrebné vybrať požadovaný súbor.

Krok 3.

stlač tlačidlo "Konvertovať" a počkajte na dokončenie procesu.

Krok 4.

Po dokončení procesu prevodu musíte výsledný dokument uložiť. Ak to chcete urobiť, stačí stlačiť tlačidlo "OK".

Výsledok.

Výsledkom je, že máte dva dokumenty, jeden napísaný v MS Word, druhý jeho náprotivok vo formáte pdf. A mimochodom, dávajte pozor na veľkosť týchto dvoch dokumentov. Dokument vo formáte pdf zaberá menej miesta na vašom .

Záver

Pomocou bezplatného prevodníka PDF môžete rýchlo previesť akýkoľvek dokument alebo tabuľku do súboru PDF a odoslať ho e-mailom alebo uložiť na externý disk. Celý proces trvá len pár sekúnd.

A niektorí vynaliezaví pracovníci už dávno zabudli na podpisovanie a skenovanie dokumentov. Po naskenovaní všetkých potrebných podpisov sa tieto vložia do dokumentov a prevedú v službe. Výstupom je podpísaný dokument vo formáte pdf a žiadne skenovanie alebo plytvanie časom.

Určite aj vy nájdete využitie pre túto službu.

Dobrý deň, priatelia! Mnohí z nás pravdepodobne využívajú v práci skener (väčšinou plochý) na prevod papierových dokumentov do elektronickej podoby. Elektronické skeny dokumentov potrebujeme, aby sme ich mohli posielať e-mailom na rôzne miesta, v prípade potreby ich ukladať v počítači do archívu a zdieľať cez internet.

Takto dnes funguje väčšina organizácií. Posielame hlásenia do banky, potvrdenia o platbe za služby, správy o vyrovnaní a množstvo iných elektronických dokumentov protistranám, štatistiky atď. Originály klasickou poštou. Všetky skenery dokážu vytvárať elektronické kópie vo formáte pdf. Je to známejšie a skenovanie PDF zvyčajne „váži oveľa menej“ v porovnaní s formátom jpeg. Dnes budem hovoriť o troch spôsoboch, ako uložiť dokumenty PDF do jedného súboru a prečo je to užitočné.

Hlavnou nevýhodou plochých skenerov je nepohodlnosť skenovania – naraz môžete skenovať len jeden list. Podľa toho dostaneme počet prijatých elektronických dokumentov rovný počtu naskenovaných listov. Všetky samozrejme pošleme aj s prílohami adresátovi.

Predstavte si však seba na jeho mieste. Napríklad ste dostali poštou šesť súborov a musíte ich vytlačiť jeden po druhom. A tu vstupuje do hry ľudský faktor - zmeškali ste nejaký hárok pri tlači, musíte poštu znova otvoriť, prezerať si celú zásielku od začiatku do konca, kým nenájdete chýbajúcu časť... Ak sú to monotónne banky účty, potom vás táto činnosť rýchlo omrzí. Znie to povedome? Pri tlači sa teda stráca veľa času a namáha sa sústredenie.

A je to dobrý nápad, aby ste mohli ukladať naskenované dokumenty do jedného súboru. V správnom čase som ho poslal na správne miesto alebo vytlačil. A nie je potrebné zbierať dokument po častiach, obávajú sa, že list nebol nahlásený. Do jedného súboru ukladám skeny všetkých dôležitých dokumentov – strany pasu a pod. A mimochodom, pomohlo to nie raz. Raz som to oskenoval a bolo to. Vytlačil som ho a odovzdal na miesto vyžiadania.

Spájame súbory PDF do jedného dokumentu online

Takže musíte skombinovať niekoľko naskenovaných listov do jedného súboru. A máte ich vo svojom počítači vo forme niekoľkých PDF súborov. Prvá vec, ktorá vás napadne, sú online služby.

Ak máte internet, môžete skúsiť nájsť nejakú dobrú online službu. ilovepdf.com je dnes na popredných miestach vo vyhľadávačoch, zatiaľ sme sa ním nezaoberali. Tento názov zadáme do vyhľadávacieho panela a dostaneme sa na stránku:

Prejdite na kartu „Kombinovať PDF“. Vyberte požadované dokumenty kliknutím na príslušné tlačidlo „Vybrať súbory PDF“. Prostredníctvom prieskumníka vyberte tie, ktoré potrebujete:

Všetky dokumenty sa v Prieskumníkovi vyberajú naraz stlačením klávesu Shift na klávesnici + ľavého tlačidla myši. Najprv kliknite na prvý súbor ako zvyčajne, potom podržte stlačený kláves Shift a bez jeho uvoľnenia vyberte myšou ten najnižší v priečinku. Takto si môžete vybrať všetko, čo potrebujete. Ak potrebujete iba dva (alebo tri) dokumenty, stlačte kláves Ctrl + ľavé tlačidlo myši a bez uvoľnenia vyberte požadovaný počet.

Na obrazovke sa naraz objavili všetky nami vybrané stránky. Môžete ich ťahať myšou voči sebe, mazať nepotrebné listy, triediť ich. Po dokončení týchto manipulácií kliknite na „Spojiť PDF“

Dnes sa veľa dokumentov ukladá vo formáte pdf, pretože... je to velmi pohodlne. Poskytuje možnosť uložiť dokument bez ohľadu na program použitý na jeho vytvorenie. Takéto súbory sú k dispozícii na prezeranie na akomkoľvek zariadení.

Ako skenovať do PDF – metóda 1

Ak chcete naskenovať dokument a uložiť ho do pamäte počítača vo formáte pdf, musíte postupovať podľa týchto krokov.

• Pripojte skenovacie zariadenie k osobnému počítaču. A to buď cez sieť, alebo cez USB kábel. Počkajte, kým systém nedokončí inštaláciu potrebných ovládačov.
• Ak chcete pridať sieťový skener, musíte ho pripojiť k miestnej sieti. Potom prejdite na „zariadenia a tlačiarne“ cez ovládací panel.
• Prejdite do časti „Pridať tlačiareň“.
• Nájdite požadované zariadenie v poskytnutom zozname a podľa ďalších pokynov systému ho nakoniec pripojte.
• Vložte požadovaný dokument do pripojeného zariadenia, pričom dávajte pozor na značky, ktoré vám umožňujú určiť jeho správne umiestnenie.
• Nastavte výstupný formát na "pdf". To sa vykonáva pomocou malého displeja zabudovaného do skenera.
• Kliknutím na tlačidlo "Štart" spustíte proces skenovania. Na obrazovke sa zobrazí príslušné upozornenie. Nie všetky modely skenerov umožňujú spustenie týmto spôsobom. Niekedy môže byť potrebný ďalší softvér. Vhodné sú nasledujúce aplikácie:
  • "Adobe Acrobat";
  • „Nie ďalší skener PDF 2“.
• Po dokončení procesu systém zobrazí ďalšie hlásenie informujúce o jeho úspešnom dokončení. Dokument sa automaticky uloží do vášho PC. Musíte ho vyhľadať v sekciách „Obrázky“ alebo „Dokumenty“ na lokálnom disku. Najčastejšie sú takéto dokumenty pomenované podľa dátumu ich vytvorenia.

Ako skenovať do PDF – metóda 2

Pre operačný systém Mac OS X sa pokyny mierne líšia. Poďme sa na to pozrieť bližšie.

• Uistite sa, že vaše zariadenie má nainštalované správne aktualizácie ovládačov.
• Podľa toho umiestnite dokument do zariadenia.
• Prejdite na „Programy“, nájdite a spustite aplikáciu „Image Capture“.
• V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na „Zobraziť podrobnosti“ a vyberte požadovanú veľkosť dokumentu, v časti formáty vyberte pdf.
• Do príslušného poľa zadajte názov súboru.
• Zadajte cestu, kam sa súbor uloží.
• Kliknutím na tlačidlo "Štart" spustíte proces.
• Po jej dokončení systém na túto skutočnosť používateľa upozorní.

Môžete importovať údaje zo skenera a previesť ich do súboru PDF. Súbor PDF je najlepšou voľbou, keď importujete niekoľko súborov zo skenera, pretože... Všetky stránky môžete uložiť do jedného súboru.

Jednoducho použite PDF24 Creator na skenovanie do PDF

PDF24 Creator je bezplatný PDF Creator s podporou importu zo skenera alebo fotoaparátu. Pri skenovaní do PDF postupujte podľa týchto krokov:

1. Stiahnite si a nainštalujte PDF24 Creator
2. Otvorte PDF24 Creator
3. Výberom položky Súbor -> Importovať -> Skener otvoríte rozhranie skenera
4. Vyberte nastavenia a kliknite na tlačidlo „skenovať“.
5. PDF24 Creator prijme súbory zo skenera a vytvorí súbor PDF, pričom nový súbor by ste mali vidieť na pravej strane okna
6. Kliknutím na ikonu "Uložiť ako" uložíte importovaný súbor.

Môžete tiež importovať viacero súborov a ak ste importovali všetky svoje súbory, môžete na základe importovaných súborov vytvoriť nové súbory pretiahnutím strán z jedného súboru do druhého. Ak je strana hore nohami, označte ju a kliknutím na položku Otočiť doľava alebo Otočiť doprava uveďte stranu do správnej orientácie. Ak ste vytvorili konečný súbor, uložte ho.

možnosti

• skenovanie dokumentov;
• automatická konverzia naskenovaných údajov do formátu PDF;
• skenovanie viacerých strán do jedného súboru.

Výhody a nevýhody

Výhody:

• zadarmo;
• menu v ruskom jazyku;
• malá veľkosť distribúcie;
• prenosnosť;
• schopnosť vytvárať viacstranové dokumenty;
• Skenujte priamo do PDF.

mínusy:

• Nepodporuje všetky skenovacie zariadenia.

Alternatívy

ABBY Fine Reader. Bezplatný softvér, ktorý konvertuje rôzne dokumenty do elektronických súborov. Pracuje s digitálnymi fotografiami, papierovými dokumentmi a inými zdrojmi. Zachováva pôvodnú štruktúru viacstranových dokumentov a konvertuje súbory do vhodných formátov (vrátane PDF). Umožňuje vytvárať e-knihy.

CuneiForm. Bezplatná aplikácia so zabudovaným systémom rozpoznávania textu z naskenovaných dokumentov. Rýchlo prevádza elektronické a papierové údaje na text pre ďalšiu prácu v textových procesoroch a kancelárskom softvéri. Rozpoznáva dokumenty vo viac ako 20 jazykoch, akékoľvek tlačené písmo, číta tabuľky. Zachová formátovanie a dátovú štruktúru.

Pracovné princípy

Po spustení programu sa zobrazí okno rozhrania s tromi hlavnými tlačidlami:

Pomocou týchto tlačidiel vykonajte niekoľko jednoduchých krokov:

1. Vyberte zdroj (pripojený skener, z ktorého sa bude skenovať, alebo špeciálne nástroje, ktoré pracujú so skenermi) - „Vybrať zdroj“.
2. Použite príkaz „Skenovať“, čím sa otvorí okno ovládača skenera s parametrami.
3. Uložte prijatý dokument vo formáte PDF.

Ak potrebujete skener zastaviť, kliknite na tlačidlo „Zrušiť“.

WinScan2PDF je jednoduchá aplikácia, ktorá zjednodušuje proces skenovania dokumentov a ich ukladanie do obľúbeného formátu PDF.