CSV editor u obliku tablice. Stvorite i uredite CSV datoteke za uvoz u Outlook. Preuzmite i otvorite oglednu CSV datoteku za uvoz kontakata u Outlook

Mnoge aplikacije koriste CSV format kada rade s podacima. Pogodnost CSV datoteka je u tome što su svi podaci pohranjeni kao običan tekst, a polja su odvojena pomoću znaka za razgraničenje (obično točka-zarez ";", ali može biti bilo koji drugi znak po izboru korisnika). Međutim, kada postoji velik broj zapisa u podatkovnoj tablici, obrada CSV datoteke u standardnom uređivaču teksta postaje teška i nezgodna. CSVed je osmišljen kako bi olakšao uređivanje CSV datoteka. Ovaj program obavlja sve standardne funkcije (dodavanje, umetanje, brisanje, premještanje i mijenjanje podataka u ćelijama tablice), kao i čitav niz specijaliziranih funkcija koje uređivanje CSV datoteke čine mnogo lakšim.

Dakle, otvorite bilo koju tekstualnu datoteku u CSV ili TXT formatu u CSVed. Tekst iz datoteke prikazuje se u tablici redak po redak ako program nije mogao odrediti znak za razdvajanje.

Dvostruki klik na bilo koji unos otvara poseban prozor uređivača u kojem se prikazuje tekst odabranog unosa. Prozor nudi alate za kretanje kroz zapise - do prvog, prethodnog, zadnjeg ili sljedećeg. Ovdje možete ispraviti tekst i spremiti promjene pritiskom na gumb .

Kao što možete vidjeti na prvoj snimci zaslona, prema zadanim postavkama CSVed prikazuje sve podatke red po red, bez dijeljenja u stupce. Za promjenu načina prikaza zapisa CSV datoteka odaberite znak razdjelnika na popisu (kartica Početak i uređivanje stavke), u našem primjeru to je " ; " Tamo u polju Postavite početni red, možete odrediti koji će red početi prikazivati podatke u tablici. Kao rezultat toga, podaci će se preoblikovati u prikaz tablice, odnosno svaki fragment retka između graničnika bit će prikazan u zasebnoj ćeliji.

Nakon prelaska na uobičajeni način prikaza podataka po ćelijama, uzimajući u obzir separatore, prozor za uređivanje izgleda prikladnije:

U poglavlju Uredi stavku Postoje četiri gumba dizajnirana za izvođenje osnovnih standardnih operacija:
– uređivanje odabranog unosa;
– umetanje novog zapisa ispred odabranog retka;
– dodavanje novog unosa na kraj popisa;
– brisanje odabranog unosa.

Sadržaj ćelije možete uređivati ne samo u zasebnom CSVed prozoru uređivača, već i pored tablice. Da biste to učinili, uključite način rada Alati – Uređivanje ćelije, nakon čega se iznad tablice pojavljuje linija s vrijednošću u odabranoj ćeliji. Sada samo kliknite na ćeliju i promijenite njezinu vrijednost u retku te potvrdite pritiskom na tipku Unesi . I tako što ćete označiti kućicu Omogući izravno uređivanje, moći ćemo napraviti promjene u retku za uređivanje, koji će se istovremeno prikazati u ćeliji tablice.

CSVed pruža mnogo više korisnih značajki koje smanjuju vrijeme utrošeno na uređivanje CSV datoteke:
- radeći s podatkovnim stupcima, možete kopirati iz jednog stupca u drugi, premještati ih, brisati ili dodavati (tab Stupac Uredi); Također postoje funkcije za dodavanje numeriranja redaka (nasumično ili po redu), kao i globalne promjene vrijednosti u odabranom stupcu.

tab Pridruži se i razdvoji sadrži alate za kombiniranje ili razdvajanje podataka. Dakle, ovdje možete kombinirati odabrane stupce tablice ( Pridružite se stupcima). Također možemo podijeliti jedan stupac u nekoliko ( Split Kolona), uključujući označavanje položaja teksta od kojeg treba započeti dijeljenje. Postoji i dodatna opcija za dijeljenje u dvije CSV datoteke počevši od odabranog stupca (Split File).

U kartici Vodeće nule prikupljeni su alati za uklanjanje vodećih nula u podacima. Na primjer, ako postoje zapisi u kojima brojevi počinju nulama, CSVed će vam pomoći da ih brzo pronađete i izbrišete jednim klikom ( Brisanje vodećih nula). Postoji i funkcija koja ima suprotan rezultat - dodavanje vodećih nula onim poljima gdje nedostaju ( Dodajte vodeće nule). Kao rezultat toga, broj znamenki u svim brojevima u odabranom stupcu postaje isti zbog dodanih nula.

tab Izmijeniti pruža funkcije za dodavanje prefiksa ili sufiksa svim podatkovnim poljima u odabranom stupcu ( Dodatna vrijednost). Ovdje možete dodati unesene znakove u svaku ćeliju nakon navedenog broja znakova.

Parametri filtriranja podataka konfigurirani su u kartici Filtar i dups. Ovdje na terenu Filtriraj tekst unesite tekst za pretraživanje i odaberite stupac. Kao rezultat toga, svi unosi u kojima se pojavljuje traženi izraz bit će označeni crvenom bojom. Odabrani zapisi mogu se izbrisati ili zapisati u zasebnu CSV datoteku ( Spremi filtrirane stavke). Osim toga, CSVed može tražiti duplicirane zapise i brisati ih ( Ukloni duplikate).

Spomenimo i takve značajke CSVed uređivača kao što je sortiranje po abecedi, spremanje odabranog dijela podataka u zasebnu datoteku i pretraživanje u tablici. Program može provjeriti ispravnost strukture podataka i, ako postoje pogreške, ispraviti ih. Program također ima ugrađeni mini uređivač teksta koji vam omogućuje uređivanje CSV datoteke u uobičajenom tekstualnom načinu. Korisnicima Linuxa može biti korisno spremiti datoteku u UNIX formatu ( Datoteka – Spremi u UNIX formatu). Program podržava skinove, ima ih desetak i pol na izbor.

Izvozne mogućnosti programa su impresivne. CSVed može spremati podatke u XML, HTML, XLS (Excel), DOC (Word), RTF, MS Access, Open Office, razne verzije DBF (Fox Pro), Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Adobe PDF formate.

Na kraju, napominjemo da ako tekst sadrži ćirilične znakove i oni se neispravno prikazuju, idite na izbornik Pogled-Font i na popisu Skup znakova odaberite ćirilicu.

Karakteristike:
Jezik sučelja: Engleski
OS: Windows 2000, XP, Vista
Veličina datoteke: 1,8 MB
Licenca: besplatno

CSV datoteke (podatkovne datoteke odvojene zarezima) posebna su vrsta datoteke koju možete stvarati i uređivati u programu Excel. U CSV datotekama podaci nisu pohranjeni u stupcima, već su odvojeni zarezima. Tekst i brojevi spremljeni u CSV datoteci mogu se jednostavno prenijeti iz jednog programa u drugi. Na primjer, možete izvesti kontakte s Googlea u CSV datoteku i potom ih uvesti u Outlook.

Informacije o tome kako uvesti popis kalendarskih unosa u Outlook potražite u članku Uvoz i izvoz Outlook e-pošte, kontakata i kalendara.

Stvorite CSV datoteku iz drugog programa ili usluge e-pošte drugog pružatelja usluga

Prilikom izvoza kontakata iz drugog programa, kao što je Gmail, obično možete birati između nekoliko formata. Gmail nudi Google CSV, Outlook CSV i vCard datoteke na izbor. Kada izvozite podatke iz Outlook profila za kasniji uvoz u drugi profil, možete odabrati CSV datoteku ili Outlook podatkovnu datoteku (.pst).

Preuzmite i otvorite oglednu CSV datoteku za uvoz kontakata u Outlook

CSV datoteku možete izraditi ručno na jedan od dva načina.

Napravite Excel datoteku i spremite je u CSV formatu

Ako su vaši kontakt podaci pohranjeni u programu iz kojeg ih ne možete izvesti, možete ih unijeti ručno.

Preuzmite predložak CSV datoteke

Ako želite započeti s praznom CSV datotekom, možete preuzeti uzorak u nastavku.

Prilikom rada s ovom CSV datotekom morate imati na umu nekoliko stvari.

Promijenite CSV datoteku kontakata koje želite uvesti u Outlook

Recimo da želite urediti CSV datoteku izvezenu iz Outlooka, a zatim je uvesti natrag u tu aplikaciju ili drugu uslugu e-pošte. To možete jednostavno učiniti koristeći Excel.

Kada mijenjate CSV datoteku, imajte na umu sljedeće:

Naslovi stupaca trebaju ostati u prvom redu.

Kada spremate datoteku u Excelu, nekoliko ćete puta biti upitani ovako: "Jeste li sigurni da želite spremiti datoteku kao CSV datoteku?" Uvijek odaberite "Da" kao odgovor. Ako odaberete Ne, datoteka će biti spremljena u Excel izvornom formatu (XLSX) i ne može se koristiti za uvoz u Outlook.

Problem: Svi podaci prikazani su u prvom stupcu

To se može dogoditi iz više razloga, pa postoji nekoliko rješenja koja možete isprobati.

XML uređivač je besplatni softver za jednostavno uređivanje i otvaranje CSV i XML datoteka. Omogućuje vam da vidite više datoteka u uređivaču. XML uređivač vam može omogućiti korištenje različitih separatora za sve vrste datoteka koje uređujete. U ovom softveru postoje dvije vrste separatora, npr. separator enkapsulacije stavke i separator komentara.