U Microsoft Outlook aplikaciji moguće je izraditi automatski potpis za kreirane e-mail poruke, u kojem možete navesti svoje puno ime, poziciju, mjesto rada, kao i telefonske brojeve, faksove i druge podatke za kontakt, dodati logotipe, fotografije , poveznice na web stranice i tako dalje.

Kako stvoriti i konfigurirati potpis u programu Microsoft Outlook 2003?

Kako biste postavili potpis u MS Outlook 2003, potrebno je otići u izbornik "Alati", odabrati "Opcije" i otići na karticu "Poruke", zatim kliknuti gumb "Potpisi...". Sve što preostaje je kliknuti gumb "Stvori" u dijaloškom okviru koji se pojavi pod nazivom "Stvori potpis", unijeti naziv novog uzorka i generirati tekst samog potpisa.

Stvoreni uzorci potpisa mogu se mijenjati i brisati. Nakon što je uzorak potpisa izrađen, trebate reći aplikaciji za koje e-poruke da ga koristi. To se radi na istoj kartici “Poruka”, u odjeljku “Potpisi” odabirom željenog uzorka potpisa s padajućeg popisa u poljima “Potpis za nove poruke:” i/ili “Prilikom odgovaranja i prosljeđivanja:”.

U suvremenom svijetu komunikacija među ljudima odvija se na različite načine, kao što su: licem u lice, mobilna i video komunikacija, SMS i elektroničke poruke. Zanima nas zadnja točka. Uostalom, e-pošta je univerzalna. A kada ga šaljete drugoj strani, možete uspostaviti profitabilan odnos. Kako to učiniti? Lako!!! Morate potpisati pismo. Unesite svoje kontakte u njega:

• Puno ime
• Mjesto rada
• Naziv radnog mjesta
• Mobilni kontakti
• Kontakt email adrese
• Kontakti na društvenim mrežama

Slažete se, ispisivanje ovih podataka svaki put će oduzeti puno vremena. Čak i ako je tekst u datoteci na vašoj radnoj površini pripremljen, i dalje ćete biti ometeni. Kako bi uštedjeli vrijeme, ljudi su se pitali kako potpisati e-poštu? Jednom unesite podatke u postavke računa i potpuno zaboravite na ovaj problem.

Postavljanje potpisa u programu Outlook 2016. Upute korak po korak

Ako ste primijetili, možete stvoriti nekoliko potpisa dajući im odgovarajuća imena. Za što je ovo? Na primjer, radite dva posla ili predstavljate različite tvrtke. U ovom slučaju, ova značajka će vam biti korisna.

Kako promijeniti ili ukloniti potpis u programu Outlook 2016

Mogu postojati različiti razlozi za ovu operaciju, a mi ih ne moramo znati. Ali korisno je znati kako to učiniti. Da biste izbrisali potpis u Outlooku, morate učiniti isto kao gore, do 4 boda:

1. Idite na karticu "Datoteka".
2. Kliknite na gumb "Opcije".
3. Na padajućem izborniku odaberite "Mail".
4. Kliknite na "Potpisi"
5. Operacija potpisa:

• 5.1 Za promjenu potpisa unesite ispravne podatke i kliknite "OK"
• 5.2 Da biste izbrisali potpis, odaberite potpis koji želite obrisati i kliknite "Izbriši", a zatim kliknite "U redu"

Zahvaljujući postavkama Signature, uvijek će vas biti lako kontaktirati.

Potpis u Outlooku je tekst koji se pojavljuje nakon glavne poruke. U njemu možete navesti svoje ime, adresu, kontakt podatke ili bilo koju drugu informaciju. Nakon što izradite predložak s potpisom, u njega možete umetnuti svaku poruku pojedinačno klikom na gumb na alatnoj traci za brzi pristup ili omogućiti automatsko dodavanje vašeg pisanog teksta svakoj poruci koju pošaljete. Kako napraviti novi ili promijeniti postojeći predložak, pročitajte naše upute.

Kako napraviti ili promijeniti potpis u Outlooku

Proces stvaranja potpisa malo se razlikuje u različitim verzijama Outlooka, pa će ovaj članak pružiti upute za svaku verziju zasebno. Verzija programa instaliranog na vašem računalu odgovarat će verziji Microsoft Office paketa.

1. Na ploči za brzi pristup programa proširite karticu "Usluga".
2. Otvorite postavke programa.
3. Prijeđimo na odjeljak "Poruke".
4. U bloku "Potpisi" kliknite na gumb "Potpisi...".

Outlook 2010, 2013, 2016

1. Započnite proces izrade slova.
2. U bloku "Inkluzije" proširite karticu "Potpisi" i kliknite gumb "Potpisi..." koji se pojavi.
3. Kliknite gumb "Stvori" za nastavak stvaranja novog potpisa. Ubuduće ćete u ovom prozoru moći prelaziti između nekoliko potpisa, uređivati ​​ih i brisati.
4. Sastavljamo tekst koji će se koristiti kao potpis. U njemu možete navesti svoje ime, naziv organizacije koju predstavljate, adresu, korisne poveznice, kontakt brojeve ili bilo koju drugu informaciju. Tekst se može promijeniti u veličini, fontu, podebljanosti, kurzivu, podcrtavanju i položaju.
5. Da biste umetnuli sliku u svoj potpis, kliknite na ikonu u obliku planina i sunca, koja se nalazi pored gumba "Visit karta".
6. Ako želite da se potpis automatski ubacuje u nove poruke, odgovore ili prosljeđivanja, prvo odaberite račun za koji se potpis kreira, a zatim omogućite ili onemogućite automatsko korištenje.
7. Kliknite na gumb “Preimenuj” kako biste promijenili naziv samog potpisa koji će biti vidljiv samo vama.
8. Nakon što završite s postavkama potpisa, upotrijebite gumb "Spremi".
9. Možete stvoriti više opcija potpisa. Svaki od predložaka možete koristiti za različite svrhe i na različitim računima.
10. Ako uključite automatsko korištenje potpisa, tekst koji izradite pojavit će se u svakoj novoj poruci odmah nakon što počnete sastavljati tu poruku. Kako biste ručno umetnuli potpis, počnite stvarati poruku, kliknite na gumb "Potpisi" i odaberite jedan od potpisa koje ste izradili.

Što učiniti ako je gumb "Potpis" neaktivan?

Neki korisnici se susreću s činjenicom da je gumb “Potpis” neaktivan, odnosno ne može se kliknuti, te je zbog toga nemoguće izraditi i umetnuti potpis. Ovaj se problem uglavnom javlja zbog mijenjanja postavki programa Outlook, mijenjanja računa, mijenjanja naziva e-pošte ili iz drugih razloga. Da biste gumb Potpis vratili u radno stanje, slijedite ove korake:

1. Zatvori Outlook.
2. Otvorite prozor Pokreni.
3. Pokrenite uređivač registra pokretanjem naredbe regedit.
4. Koristeći stablo mapa u lijevom bloku registra, dođite do grane HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Wow6432Node\CLSID\(0006F03A-0000–0000-C000–000000000046)\LocalServer32.
5. Konačna mapa sadržavat će dvije datoteke. Otvorite svaki od njih i promijenite redak "Vrijednost" u put do datoteke outlook.exe. Mi pokrećemo sam program, možete ga pronaći u mapi u kojoj ste instalirali Outlook.
6. Dođite do mape HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\CLSID\(0006F03A-0000–0000-C000–000000000046)\LocalServer32 i učinite isto s dvije datoteke koje se tamo nalaze. Gotovo, gumb bi trebao ponovno postati aktivan. Ako to ne pomogne, potpuno uklonite program i ponovno ga instalirajte. Ne zaboravite spremiti sve važne e-poruke u njega prije brisanja.

Kako postaviti digitalni potpis

Obični potpis je informativna poruka koja se šalje na kraju svake poruke za neku svrhu. Digitalni ili elektronički potpis je sigurnosni certifikat koji potvrđuje da vam je ovo ili ono pismo poslala određena osoba, a ne njegov dvojnik napadač. Također, takav potpis šifrira poruku, tako da je običan korisnik koji nema ključ šifre neće moći pročitati.

Imajte na umu da za šifriranje vašeg poštanskog sandučića morate dobiti sigurnosni certifikat. Trenutno se može dobiti besplatno ili kupiti za novac na internetskim stranicama. Na primjer, na stranici https://www.instantssl.com/ssl-certificate-products/free-email-certificate.html daju besplatni certifikat za preglednik, koji se nakon instalacije može izvesti i prenijeti u Outlook.

Outlook 2010, 2013, 2016

1. Otvorite karticu "Datoteka".
2. Idemo na blok "Parametri".
3. Odaberite pododjeljak postavki centra za pouzdanost.
4. Idite na Postavke centra za sigurnost.
5. Odaberite "Zaštita e-pošte".
6. Omogućite značajku koja vam omogućuje dodavanje digitalnog potpisa e-porukama koje šaljete.
7. Potvrdite da se poruke koje dolaze od vas trebaju slati u čistom tekstu i da se ne šifriraju osim ako je potrebno.
8. Osim ako niste omogućili značajku koja šifrira i potpisuje sve e-poruke koje šaljete, to ćete morati učiniti ručno za svaku poruku. Dok sastavljate poruku, idite na karticu Opcije.
9. Kliknite gumb "Potpiši" i "Šifriraj" da biste koristili svoj certifikat.

1. Proširite karticu "Usluga".
2. Idite na odjeljak Centar za pouzdanost.
3. Odaberite podstavku "Zaštita e-pošte".
4. Omogućite značajku koja vam omogućuje dodavanje digitalnog potpisa e-porukama koje šaljete. Potvrdite da se poruke koje dolaze od vas trebaju slati u čistom tekstu i da se ne šifriraju osim ako je potrebno.
5. Kliknite na gumb "Opcije".
6. Imenujte konfiguraciju koju želite stvoriti i odaberite algoritme šifriranja koje koristi vaš certifikat.
7. Navedite stazu do datoteke s certifikatom. Certifikat za potpisivanje i enkripciju obično se nalazi u istoj datoteci.
8. Označite okvir pored funkcije "Prijenos certifikata s porukom" kako bi primatelji vaših e-poruka mogli dešifrirati e-poštu primljenu od vas. Ako ovu metodu smatrate nesigurnom, predajte certifikat svima onima koji će od vas osobno primati šifrirane poruke.
9. Pritisnite gumb "OK" za dovršetak postavljanja. Gotovo, sada će ljudi koji prime vaše pismo vidjeti odgovarajuću obavijest pored pisma, kojom se potvrđuje da ste im vi poslali ovu poruku, a ne netko pod vašim imenom.

Postoje dvije vrste potpisa - obični i digitalni. Regular se koristi za slanje informacija korisnih primatelju u svakoj poruci. Pogodan je za korištenje ako morate poslati veliki broj poruka, a nezgodno ga je unositi svaki put. Digitalni potpis potreban je za potvrdu vašeg identiteta i šifriranje poslane e-pošte. Koristi se kada trebate poslati nešto što ne bi trebalo pasti u ruke ljevičarskih ljudi.

Danas svaki dan koristimo jedan ili drugi klijent e-pošte. Kada šaljete pismo, smatra se dobrim manirom staviti svoj potpis, ali ako trebate poslati više od 10 pisama dnevno, trebat će vam dosta vremena da potpišete svako od njih. Srećom, moderni klijenti e-pošte imaju mogućnost automatskog dodavanja potpisa svakom novom pismu, a Outlook nije iznimka. Kako napraviti potpis u Outlooku? Za manje od nekoliko minuta možete postaviti potpis za svoj Outlook račun. Međutim, imajte na umu da se postavke za različite verzije Outlooka mogu malo razlikovati.

Savjet: Prema zadanim postavkama, u mnogim klijentima e-pošte možete postaviti potpis za svoju e-poštu odmah nakon registracije u skočnom prozoru. U Outlooku ćete morati malo zadubiti u postavke, srećom, moderne verzije programa imaju vrlo jednostavne i intuitivne kontrole.

Postavljanje potpisa u različitim verzijama Outlooka

Prvo, postavimo potpis u programu Outlook 2003. Ova verzija je već zastarjela, ali je još uvijek koriste neki korisnici. U gornjem izborniku idite na karticu "servis" i otvorite "parametre". U prozoru postavki potražite odjeljak "poruke" i na dnu odaberite "odaberite potpise za račun", na popisu koji se otvori odaberite svoj račun. Zatim odaberite “Create” iu prozoru koji se pojavi unesite naziv potpisa i kliknite “next”. Sada možemo unijeti tekst za sam potpis i spremiti ga. Nakon spremanja kliknite "U redu" i "Primijeni" u skočnim prozorima, ponovno pokrenite program i sada je potpis priložen svakom vašem pismu.

Sada shvatimo kako postaviti potpis u programu Outlook 2010. Ovdje je sve mnogo lakše, jer je sučelje jednostavnije. Ulazimo u prozor uređivača pisma, da biste to učinili, kliknite "stvori". U uređivaču potražite odjeljak "potpis" iu padajućem izborniku ponovno odaberite "potpis", a zatim stavku "promijeni potpis". Otvara se uređivač teksta za potpise u koji upisujete tekst i naziv svog potpisa, a potpisu možete dodati sliku i hiperlinkove. Kliknite "U redu" i spremite sve promjene. Potpis je sada automatski povezan s vašim računom.

U programu Outlook 2013 stvaranje potpisa također nije teško. Odaberite "datoteka" i idite na "parametri". U izborniku s opcijama s lijeve strane potražite odjeljak "pošta", a u odjeljku pošte nalazimo "potpise" s desne strane. Zatim se otvara uređivač potpisa, pišete i spremate svoj potpis.