المعدات المكتبية هي المعدات المكتبية، ما ينطبق عليها. ما المقصود بالمعدات المكتبية ولماذا هو مطلوب وهل الكمبيوتر من المعدات المكتبية؟
بيع المعدات المكتبية: المعدات الاحترافية وعالية الجودة والمتقدمة تقنيًا هي ما نقوم به منذ أكثر من 15 عامًا. وبفضل هذه الخبرة الرائعة وفقًا للمعايير الحديثة، فإننا نعلم جيدًا أن المعدات المكتبية كانت وستظل مطلوبة دائمًا.
ولهذا السبب بذلنا كل ما في وسعنا للتأكد من أن الجميع يمكنهم شراء المعدات المكتبية من متجرنا عبر الإنترنت. ستجد في هذا القسم من الكتالوج الخاص بنا كل ما تحتاجه للحفاظ على بيئة عمل فعالة لمؤسستك - بدءًا من الدباسة البسيطة وحتى الأجهزة الحديثة متعددة الوظائف. تمكنا خلال السنوات الماضية من اتخاذ العديد من الإجراءات المهمة التي تهدف إلى تسهيل عملية الشراء بشكل كبير.
كتالوج بسيط وغني بالمعلومات، وأسعار معقولة وعروض ترويجية منتظمة، وتوريد المعدات المكتبية إلى المناطق، وتلبية الطلبات لمرة واحدة وبيع المعدات المكتبية بالجملة - كل هذا ما تفعله شركة ForOffice.ru. تتيح لنا هذه العوامل، بالإضافة إلى المراجعات العديدة من عملائنا الدائمين، أن نقول بثقة أن متجرنا عبر الإنترنت هو أحد أفضل المتاجر التي تبيع المعدات المكتبية في موسكو.
لتحديد وشراء المعدات المكتبية - الطابعات والماسحات الضوئية والطابعات متعددة الوظائف وأجهزة الفاكس وأي معدات أخرى، راجع الكتالوج الخاص بنا أو اتصل بقسم المبيعات. سوف يجيب المستشارون ذوو الخبرة على جميع أسئلتك ويساعدونك في اختيار المعدات اللازمة لمكتبك أو منزلك والتي تلبي جميع توقعاتك وطلباتك بالكامل.
تكنولوجيا الكمبيوتر
لقد مر أكثر من عقد من الزمان منذ إنشاء أول جهاز كمبيوتر أو آلة حوسبة، كما كان في الأساس. خلال هذا الوقت، مرت التكنولوجيا بمسار تطوري حقيقي، وتحولت من أداة مفيدة للعمليات الحسابية إلى رفيق لا ينفصل عن كل شخص تقريبًا. الحياة الحديثة لا يمكن تصورها بدون هذه الأجهزة، التي أصبحت أكثر وأكثر كفاءة وسهلة الاستخدام، وذلك باستخدام أفضل الإنجازات في مجال الإلكترونيات والهندسة.
بالنسبة لمعظم المكاتب الحديثة، تعد المعدات المكتبية إحدى السمات الرئيسية التي تضمن العمل الإنتاجي للموظفين وتساعد على التواصل مع الزملاء والعملاء والشركاء. تساهم مجموعة الوسائل التقنية التي يوحدها هذا المفهوم في إدارة الأعمال بكفاءة وتنفيذ مجموعة كاملة من العمليات الإدارية والهندسية وغيرها من العمليات المكتبية. تعد المعدات المكتبية الحديثة (أجهزة الكمبيوتر والطابعات والماسحات الضوئية والفاكسات وما إلى ذلك) فعالة للغاية وتسمح لك بتنفيذ عدد من الإجراءات: البحث عن المعلومات ومعالجتها وتبادلها وإنشاء المستندات وإعادة إنتاجها واستخدامها كوسيلة للاتصال ، إلخ.
التقدم التكنولوجي لا يقف ساكناً، لذلك يتم تحسين وتحديث المعدات المكتبية باستمرار من أجل أداء وظائفها بشكل أسرع وبجودة أفضل. وفي الوقت نفسه، تتزايد أيضًا موثوقية الأجهزة المكتبية، التي يمكن أن تعمل دون انقطاع لفترة طويلة. ومع ذلك، إذا فشل الجهاز وأصبح العمل مع المعدات المكتبية صعبًا، فأنت بحاجة إلى طلب المساعدة من المتخصصين في أسرع وقت ممكن.
تقدم شركة ARN Group جميع أنواع الخدمات لإصلاح وصيانة وخدمة المعدات المكتبية لأغراض مختلفة. تتيح لنا الخبرة الواسعة في العمل مع المعدات المكتبية والمتخصصين المؤهلين تأهيلاً عاليًا في الشركة التعامل بنجاح مع مشكلة بأي تعقيد، وإعادة الأجهزة المكتبية إلى وظائفها في أقصر وقت ممكن.
أنواع والغرض من المعدات المكتبية
الوسائل التقنية الحديثة للعمل المكتبي متنوعة للغاية. هناك أجهزة تؤدي مهمة واحدة (آلات التصوير والماسحات الضوئية والفاكسات)، بالإضافة إلى خيارات متعددة الوظائف تجمع بين عدد من الخيارات (على سبيل المثال، أجهزة الكمبيوتر والطابعات متعددة الوظائف). سنتحدث أدناه عن الأنواع الرئيسية للأجهزة الفنية المكتبية: الغرض منها وميزات العمل مع المعدات المكتبية.
الطابعات
على الرغم من حقيقة أن الطابعات كانت جزءًا من حياتنا لبعض الوقت وخضعت لتغييرات كبيرة في عملية التطور، إلا أن غرضها يظل كما هو - طباعة المستندات الإلكترونية على الورق أو الوسائط الأخرى. اعتمادًا على طريقة الطباعة، يمكن أن تكون الطابعات مصفوفة، أو ليزر، أو نفث الحبر، وما إلى ذلك، وعلى أساس عدد ألوان الطباعة - الملونة وأحادية اللون. تستخدم معظم المكاتب الحديثة الطابعات الإلكترونية أحادية اللون الليزرية أو النافثة للحبر، والتي تتطلب استبدال الخراطيش بشكل دوري.
للحصول على معلومات حول إصلاحات الطابعة في ARN GROUP، راجع القسم الخاص بذلك.
متعددة الوظائف
تكتسب الطابعات متعددة الوظائف (MFPs) شعبية متزايدة، وتحتل مكانة رائدة بين الأنواع الأخرى من المعدات المكتبية. وهذا ليس مفاجئا، لأنها تجمع بين وظائف الأدوات التقنية الأساسية المستخدمة في أي مكان عمل: الطابعة والماسح الضوئي والناسخة والفاكس. يسمح مبدأ تعدد المهام الذي تم تنفيذه بنجاح للطابعة متعددة الوظائف بالتنافس مع الأجهزة الفردية من حيث التسعير وبيئة العمل. بعد كل شيء، شراء جهاز متعدد الوظائف أرخص من سلسلة كاملة من الأجهزة المكتبية، ويشغل مساحة أقل بكثير.
نقوم بإصلاح أي طرازات من الطابعات والطابعات متعددة الوظائف
نحن نقدم الخدمة لجميع موديلات طابعات الليزر متعددة الوظائف. نحن نقدم إصلاحات عاجلة وفي الموقع للمعدات المكتبية.
للحصول على معلومات حول إصلاح علامة تجارية معينة للطابعات متعددة الوظائف، اقرأ الأقسام ذات الصلة على موقع الويب:
عندما نسمع كلمة مكتب، على الأرجح أننا نتخيل غرفة حديثة مليئة بمختلف الأجهزة المعقدة. رغم أنه منذ نصف قرن، لم نتمكن من سماع هذه الكلمة إلا في الأفلام الغربية. ثم كان تحت تصرف رئيس مؤسسة أو موظف مكتب آخر في بلدنا هاتف عادي، وحزمة من ورق الكتابة، وآلة كاتبة ميكانيكية، ومعداد عظمي، وسلة مهملات. كانت مكاتب التصميم مليئة بلوحات الرسم - لوحات الرسم.
تم نسخ المستندات النصية باستخدام ورق الكربون، وتم نسخ الرسومات يدويًا. يمكن للمؤسسات الكبيرة شراء آلات التصوير التي تشغل غرفة كاملة ويديرها العديد من الموظفين.
وبحلول منتصف القرن العشرين، أداءلقد تضاعفت العمالة في الصناعة حوالي 15 مرة خلال 100 عام. خلال نفس الوقت، بالكاد تضاعفت إنتاجية العمل للعمال الإداريين والكتابيين. بدأ هذا الوضع يتغير بشكل كبير مع ظهور التصاميم الصناعية الأولى للمعدات المكتبية.
ما هي المعدات المكتبية
المعدات التنظيمية (المعدات المكتبية) هو مصطلح يستخدم للإشارة إلى جميع الأجهزة والمستلزمات التكنولوجية الحديثة المستخدمة في المكاتب الحديثة: من الشركات الصغيرة إلى الشركات الكبيرة والهيئات الحكومية. تشمل المعدات المكتبية أيضًا اللوازم المكتبية والطاولات والكراسي والخزائن والأرفف. حتى الغلاية وآلة صنع القهوة والميكروويف في مطبخ المكتب يمكن تصنيفها على أنها معدات مكتبية. باختصار، كل ما يعمل على تحسين وتسهيل وتسريع عمل الموظف في المكتب، ينتمي إلى التكنولوجيا التنظيمية. وبطبيعة الحال، يحتاج الموظف الحديث إلى معرفة التكنولوجيا التنظيمية والقدرة على استخدامها للعمل بفعالية. المعدات المكتبية هي مفتاح الإدارة الناجحة عمل.
دعونا نلقي نظرة على أهم أنواع المعدات المكتبية.
يمكن أن يُطلق على الكمبيوتر المكتبي بحق ملك المعدات المكتبية. يعد الكمبيوتر جزءًا أساسيًا من كل مكتب ويلعب العديد من الأدوار في عالم الأعمال الحديث.
هو جهاز إلكتروني يدير المعلومات أو البيانات. لديه القدرة على إدخال المعلومات ومعالجتها وتخزينها واسترجاعها. ربما تعلم أنه يمكنك استخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك للكتابة وكتابة المستندات وإرسال البريد الإلكتروني وممارسة الألعاب وتصفح الويب. يمكنك أيضًا استخدامه لتحرير المستندات وإنشاء العروض التقديمية وجداول البيانات وحتى مقاطع الفيديو.
عندما نسمع كلمة كمبيوتر، يتبادر إلى أذهاننا جهاز كمبيوتر شخصي، مثل جهاز الكمبيوتر المكتبي أو الكمبيوتر المحمول. ومع ذلك، تأتي أجهزة الكمبيوتر بأحجام وأشكال مختلفة، وتقوم بالعديد من الأشياء المختلفة. المهامفي حياتنا اليومية - عندما تحصل على النقود من ماكينة الصراف الآلي، أو تقوم بمسح المشتريات من متجر، أو تستخدم الآلة الحاسبة، فإنك تستخدم جهاز كمبيوتر. في أيامنا هذه، أصبحت المعرفة بالكمبيوتر ضرورة أساسية.
- أجهزة الكمبيوتر المكتبية أو الثابتة.
يستخدم العديد من الأشخاص أجهزة الكمبيوتر المكتبية في العمل والمدرسة والمنزل. تم تصميم أجهزة الكمبيوتر المكتبية لتوضع على سطح المكتب وتتكون عادةً من عدة أجزاء مختلفة، بما في ذلك علبة الكمبيوتر والشاشة ولوحة المفاتيح والماوس ومكبرات الصوت والأجهزة الطرفية الأخرى. معدات.
- أجهزة الكمبيوتر المحمولة.
النوع الثاني من أجهزة الكمبيوتر الذي تعرفه هو الكمبيوتر المحمول، والذي يُطلق عليه عادة اسم الكمبيوتر المحمول. أجهزة الكمبيوتر المحمولة هي أجهزة كمبيوتر محمولة ذاتية الطاقة يتم حملها في حقيبة خاصة ويمكن استخدامها في أي مكان تقريبًا.
- أجهزة الكمبيوتر اللوحية.
أجهزة الكمبيوتر اللوحية - أو أجهزة لوحية- هذه هي أجهزة الجيب التي تتميز بقدرتها على الحركة أكثر من أجهزة الكمبيوتر المحمولة. يمكن وضع معظم الأجهزة اللوحية في حقيبة اليد أو حتى في جيب السترة. بدلاً من لوحة المفاتيح والماوس، تستخدم الأجهزة اللوحية شاشة تعمل باللمس للإدخال والتنقل.
- الخوادم.
الخادم هو جهاز كمبيوتر قوي يقوم بتخزين كمية هائلة من المعلومات وينقلها إلى أجهزة كمبيوتر أخرى على الشبكة. على سبيل المثال، عندما تستخدم الإنترنت، فإنك تنظر إلى ما مخزنعلى الخادم. تستخدم العديد من المؤسسات أيضًا خوادم محلية لتخزين المعلومات ومشاركتها داخل الشركة.
في أي مكتب يعمل فيه جهاز كمبيوتر واحد، هناك حاجة إلى طابعة لإنشاء نسخ مطبوعة من المستندات الإلكترونية. على الرغم من التوقعات بوجود مكاتب بلا أوراق في المستقبل، إلا أن هذا العصر لم يصل بعد. ضروري مطبعةجميع أنواع وثائق الأعمال، سواء كانت أوامر أو تعليمات أو فواتير أو خطابات أو مستندات أخرى. يمكن استخدام الطابعات ليس فقط لنقل الملفات الإلكترونية إلى الورق، ولكن أيضًا لإنشاء مستندات مركبة تحتوي على معلومات رقمية وصور ممسوحة ضوئيًا.
الماسحات الضوئية
بينما كان جهاز الفاكس يعتبر في يوم من الأيام قطعة لا غنى عنها من المعدات المكتبية الإلكترونية نسختقريبا أي وثيقة. يقوم الماسح الضوئي بمعالجة صور المستندات وإنشاء نسخ إلكترونية وتحويلها إلى ملفات رقمية بحيث يمكن تخزينها على جهاز كمبيوتر أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني. تشمل العناصر التي قد تحتاج إلى المسح الضوئي الصور الفوتوغرافية والصفحات المطبوعة والإيصالات النقدية والرسومات والمستندات المكتوبة بخط اليد. حتى الرسالة التي تم إنشاؤها في برنامج كمبيوتر ربما تم استلامها في شكل مطبوع، لذلك يجب مسحها ضوئيًا ووضعها في نظام تخزين إلكتروني.
من الصعب أن نتخيل ذلك، ولكن ذات مرة، منذ وقت ليس ببعيد، متى الوحيدكانت طريقة عمل نسخة من المستند هي نسخها يدويًا أو عن طريق كتابتها مرة أخرى على آلة كاتبة؛ وكانت المكاتب تستعين بخدمات كتبة خاصين. على الرغم من أن آلة الطباعة قد أدخلت إلى الغرب في القرن الخامس عشر على يد يوهانس غوتنبرغ، إلا أن هذه الآلات لم تكن تستخدم في المكاتب. اشترت شركات قليلة مطابع صغيرة، بينما قامت شركات أخرى ببساطة بنقل طلبات الطباعة إلى دور النشر الكبيرة.
في نهاية المطاف، تم إنشاء تقنية التصوير الجاف ("الكتابة الجافة")، وإتقانها، وأدت إلى إنشاء آلات النسخ التي يعرفها الناس المعاصرون. المستهلكين. أنتجت آلات النسخ الأولى صورًا بالأبيض والأسود، ولا تزال صالحة لاستنساخ المستندات حتى يومنا هذا. يعتمد تحديد ما إذا كنت بحاجة إلى آلة تصوير ملونة على أنواع المستندات التي تتم طباعتها بانتظام. أصبحت تكنولوجيا الطباعة الملونة أكثر سهولة، خاصة مع إدخال الأجهزة المركبة.
أصبحت الأجهزة متعددة الوظائف بشكل لا يصدق شائعبين الشركات الصغيرة والمستخدمين المنزليين. يمكن للطابعة متعددة الوظائف توفير المساحة وتقليل تكاليف الطاقة وزيادة الإنتاجية من خلال دمج وظائف المكتب التقليدية مثل الطباعة وإرسال الفاكس والمسح الضوئي والنسخ في جهاز واحد. تستمر الطابعات متعددة الوظائف في الانخفاض في الأسعار مع تحسين قدراتها.
-
تمزيق الورق
في عالم حيث السرقة معلومةمن المفارقات أن إحدى قطع المعدات المهمة لأي مكتب هي آلة تمزيق الورق، فهي تدمر جميع المستندات التي يعمل الموظفون بجد لإنتاجها. تقوم آلة التقطيع بتقطيع ورقة من الورق إلى قطع كثيرة بحيث يصبح من المستحيل بعد ذلك تجميعها مرة أخرى واستعادة المعلومات المفقودة. تعد آلة التقطيع ضرورية في أي عمل حيث تعد السرية أحد الشروط الرئيسية للعمل الناجح. بالإضافة إلى ذلك، يقوم أي مكتب به موظفون بتخزين معلوماتهم الشخصية، كما أن الكثير من هذه المعلومات تكون سرية أيضًا.
فيديو
المعدات المكتبية (المعدات التنظيمية) هي تقريبًا جميع المعدات التقنية للمكتب الحديث. بعد كل شيء، فإن وجود هذه المعدات يسهل بشكل كبير وتسريع أي عمل ورقي، وبالطبع، يبسط التفاعل في أي عمليات وعلى مستويات مختلفة. ما هي الأجهزة المضمنة في هذا المفهوم الواسع وما هي الوظائف التي تؤديها؟
أداء وظائف العد (ميكنة العمليات الحسابية)
ربما فكر عدد قليل من الناس في ذلك، ولكن أحد ممثلي المعدات المكتبية هو. إنها الأصغر حجمًا ووزنًا بين الآليات المكتبية الأخرى، ولكنها غالبًا ما "تساعد" بوجودها على سطح المكتب عند إجراء عمليات حسابية مختلفة.
يمكن تسمية الآلة الحاسبة بأمان بسلف الكمبيوتر، وهو في الواقع مجرد جهاز متخصص للغاية. في الوقت الحاضر، مجموعة متنوعة من الآلات الحاسبة ضخمة، على الرغم من أنها تفسح المجال ببطء للأجهزة الأخرى.
العمل مع الوثائق
أجهزة الكمبيوتر والماسحات الضوئية والطابعات وآلات التصوير والفاكس - كل هذه المعدات ضرورية حتى تتمكن من تنفيذ كميات صغيرة وكبيرة من العمل بسرعة.
ربما يكون من المستحيل تخيل العالم الحديث بدون جهاز كمبيوتر. إنه حقًا جهاز لا غنى عنه، لأنه بمساعدته يتم إنشاء وتغيير وتخزين كمية هائلة من المعلومات.
ربما تكون الطابعة التالية في الأهمية. هو الذي يترجم النص الضروري أو المعلومات الرسومية في شكل إلكتروني إلى مستند ورقي ملموس.
آلة النسخ (ناسخة، ناسخة)، والتي يمكنك من خلالها إنشاء نسخ من المستندات والصور الفوتوغرافية والرسومات على الورق وغيرها من المواد، لا تتخلف أيضًا عن أهميتها.
ساكن آخر في عالم المعدات المكتبية هو الماسح الضوئي، وتتمثل مهمته في تحويل المعلومات النصية والرسومية الموجودة على وسيط مسطح (ورقي عادةً) إلى تنسيق رقمي.
على مدى السنوات القليلة الماضية، أصبحت الأجهزة متعددة الوظائف (MFPs) شائعة بشكل متزايد - الأجهزة التي تحتوي على وظائف إضافية مثل الطابعة و/أو الماسح الضوئي و/أو آلة التصوير و/أو جهاز الفاكس. تستفيد هذه المعدات بشكل كبير من حيث السعر والاكتناز مقارنة بالتكلفة وحجم المساحة التي يشغلها كل جهاز من الأجهزة المضمنة في الطابعة متعددة الوظائف بشكل منفصل.
يتم استخدام آلة التقطيع - جهاز يقوم بتمزيق الورق إلى قطع صغيرة أو شرائح صغيرة جدًا.
اتصال
تشمل المعدات المكتبية وسائل الاتصال: الهاتف، الفاكس، التلغراف، مقسم الهاتف الآلي المكتبي. بالإضافة إلى هذه الأجهزة، يمكن أيضًا اعتبار جهاز الكمبيوتر وسيلة اتصال، حيث يمكنك من خلاله ووجود الإنترنت إجراء المراسلات الإلكترونية وإجراء المكالمات أيضًا.