مشروع مايكروسوفت الاتصالات الروسية المكافئة. Microsoft Project: خمسة بدائل سحابية. واجهة مستخدم مألوفة

هناك الكثير من الحديث عن إدارة المشاريع. شعبية هذا المجال آخذة في الازدياد، مما يخلق الطلب المهني. ووفقاً للتقديرات الغربية، بحلول عام 2020، سوف تكون هناك حاجة إلى أكثر من 13 مليون وظيفة جديدة في الولايات المتحدة وحدها. وهذا احترافي فقط، أي. من اجل المال. ولكن هناك أيضًا مشاريع شخصية - بناء مرآب، وتجديد شقة، وجدول أسبوعي، وما إلى ذلك. لماذا كل هذا؟ الى جانب ذلك، المشاريع في كل مكان. وبدون أدوات خاصة، على الأرجح لن تتمكن من القيام بذلك.

إذا كنت على الأقل على دراية بالموضوع، فمن المحتمل أنك سمعت عن MS Project. هذه الأداة الشعبية كانت موجودة منذ عدة عقود. أنه يعطي الكثير من الفرص الإدارية. يبدو وكأنه خذها وابدأ العمل.

ولماذا البحث عن البدائل؟

لكن الأمر ليس بهذه البساطة. في الواقع، يبحث الكثيرون عن بدائل لبرنامج MS Project. فيما يلي بعض الأسباب:

• زائدها الكبير هو في نفس الوقت ناقص أكبر. الأداة مثقلة جدًا بحيث يصعب العثور على شيء تحتاجه، ومن الصعب عمومًا تخمين وجود العديد من الميزات.
• غالي السعر.
• إصدار الخادم، أي. ملزمة لجهاز كمبيوتر معين. ظهرت النسخة السحابية مؤخرًا فقط.
• واجهة غير حديثة، وعدم وجود تغييرات كبيرة.
• وهو يركز بشكل أكبر على المديرين المحترفين الذين يقضون أكثر من أسبوع في دراسته.

نقطة أخرى مهمة. الأدوات الحديثة سهلة الاستخدام للغاية. بالإضافة إلى أنها توفر وظائف العديد من الخدمات في نفس الوقت: إدارة المهام، والتفاعل مع الفريق، وإدارة الموارد، وما إلى ذلك.

الصعوبة الوحيدة هي أن اختيار هذه الأدوات كبير. ولكي لا تختلط عليك الأمور بكل تنوعها، فيما يلي قائمة بـ 5 بدائل فعالة لبرنامج MS Project. لديهم جميعًا سمة مشتركة واحدة على الأقل: مخطط جانت.

ما هو مخطط جانت؟

إنه مخطط شريطي ذو محاور أفقية وعمودية. رائعة لتصور الخطط والمشاريع. على طول المحور الرأسي تقوم بوضع المهام، ويظهر المحور الأفقي الوقت، أي. تواريخ البدء والانتهاء للمهام ومدتها واضحة للعيان. كل شيء واضح وسهل الفهم.

إذن ما الذي يستحق الاهتمام؟

لغة: الروسية الانجليزية.
نظام التشغيل: تطبيق ويب، يعمل في جميع المتصفحات الرئيسية.
نسخة مجانية: فترة تجريبية مدتها 14 يومًا مع وظائف مفتوحة بالكامل تقريبًا.
سعر: الخطة الشهرية لشخص واحد – 19 دولارًا؛ توجد خطط تعريفة للفرق المكونة من 5 و10 و15 شخصًا؛ ويمكنك أيضًا شراء خطة لكمية محددة. الاشتراك السنوي سيوفر 20%. هناك وفورات تصل إلى 50٪ في المئة.

مخطط جانت سهل الاستخدام عبر الإنترنت مع تجربة مستخدم/واجهة مستخدم رائعة. من السهل جدًا التعلم أنه خلال دقائق من التسجيل يمكنك إنشاء مشاريع بسهولة. الخدمة جيدة للمشاريع الشخصية مع مستخدم واحد، وكذلك للمشاريع الجماعية مع اثنين أو أكثر من المشاركين. توجد قوالب جاهزة لمختلف المجالات بدءًا من تطوير البرمجيات وحتى التعليم والبناء وما إلى ذلك.

يتيح لك GanttPRO إنشاء المهام وتعيين الأشخاص لهم وربط المهام بالتبعيات وتتبع التقدم وتحديد المواعيد النهائية والمرشحات وجداول المشاركة والتصدير. بالإضافة إلى ذلك، طورت الخدمة فرصًا للعمل الجماعي وإدارة الموارد والتكلفة. في الوقت نفسه، لا يتم تحميل الأداة بشكل زائد، ويمكنك العثور بسرعة على الخيار الذي تحتاجه دون مغادرة الشاشة الرئيسية.

الايجابيات:

• خدمة الإنترنت.
• لا يتطلب وقتا للدراسة.
• دعم اللغة الروسية داخل الأداة نفسها.
• تصور عظيم.
• التكامل مع الإصدار السحابي لبرنامج JIRA.
• العمل الجماعي (التعليقات، مرفقات الملفات، الإشعارات، سجل التغيير).
• إدارة الموارد والتكلفة.
• تحميل الموارد، وتعيين أكثر من مورد لمهمة ما.
• قم بالتبديل إلى لوحة المهام.
• خدمة الدعم المستجيبة.

السلبيات:

• لا للمشاريع الضخمة ولكن هذا بالأحرى ناقص من مخطط جانت نفسه.
• نقص الإحصائيات.
• لا يوجد نسخة محمولة.

لغة: إنجليزي.
نظام التشغيل: تطبيق الويب.
نسخة مجانية: نسخة تجريبية مدتها 14 يومًا مع الوظائف الكاملة.
سعر: ابتداءً من 25 دولارًا شهريًا لفريق مكون من 5 أشخاص. عند شراء خطة سنوية، يتم توفير شهرين مجانًا.

يتمتع Active Collab أيضًا بتصميم جميل وسهولة الاستخدام. في الوقت نفسه، كما في حالة GanttPRO، لم تتأثر الوظيفة أبدًا بسبب هذه البساطة. باستخدام هذه الأداة، لا يمكنك إدارة المهام فحسب، بل يمكنك أيضًا التفاعل مع فريقك والعمل مع الإحصائيات ومشاركة الملفات وغير ذلك الكثير.

تقدم الخدمة عدة أنواع من عرض المهام. يُطلق على العرض الكلاسيكي لمخطط جانت في Active Collab عرض الجدول الزمني. يوجد أيضًا لوحة كانبان. يتوفر الاختيار أيضًا مع إصدار الأداة: يمكنك العمل في السحابة أو استخدام إصدار الخادم إذا كنت مهتمًا بالأمان.

الايجابيات:

• اختر بين إصدارات السحابة والخادم.
• إحصائيات.
• العمل الجماعي (التعليقات، تغيير التاريخ).
• التكامل مع الخدمات الرائدة (Dropbox، وPayPal، وSlack، وما إلى ذلك)
• قم بالتبديل إلى لوحة المهام.
• التحكم بالوقت.

السلبيات:

• - صعوبات في إنشاء مشاريع كبيرة إذا لم تكن لديك خبرة.
• مشاكل الأداء مع النسخة المحمولة.
• تكلفة الفرق الصغيرة أعلى من المتوسط ​​مقارنة بالمنافسين.

لغة: الروسية الانجليزية.
نظام التشغيل: تطبيق الويب.
نسخة مجانية: فترة تجريبية مدتها 30 يومًا.
سعر: خطة شهرية لمستخدم واحد - 14 دولارًا عند الدفع سنويًا. خطط الفريق – بدءًا من 15 دولارًا شهريًا لكل مستخدم، ويتم إصدار فاتورة بها سنويًا.

هذا منتج خطير، ولهذا فهو أحد أكثر المنتجات انتشارًا. في Smartsheet يمكنك العثور على الكثير من الوظائف المفيدة من MS Project. ولكن في الوقت نفسه، من الأسهل بكثير العمل فيه - تبدو مساحة العمل وكأنها جدول بيانات مألوف لدى الكثيرين. توفر الخدمة فرصًا للعمل الجماعي. تتم أتمتة العديد من الميزات، مما يوفر الوقت في التخطيط والإدارة.

تتيح لك ميزة السحب والإفلات بسهولة إنشاء المهام والمهام الفرعية والمراحل والتبعيات وتعيين المشاركين للمهام. يتم استكمال هذه الوظائف الأساسية بالعديد من الميزات الأخرى: إدارة الموارد، والإحصاءات، وما إلى ذلك.

الايجابيات:

• القدرة على إنشاء مشاريع متعددة في علامات تبويب منفصلة.
• التفاعل مع الفريق.
• اصدار المحمول.
• السيطرة على المهام.

السلبيات:

• عدم القدرة على رؤية الصورة الكاملة لمشروع معقد.
• لا يوجد تصدير إلى تنسيق MS Project، فقط إلى XML.
• غالي السعر.
• يبدو مثل إكسل. على الرغم من أن هذا قد يكون ميزة إضافية بالنسبة للبعض.

رايك

لغة: الروسية، الإنجليزية، الألمانية، الإسبانية، الفرنسية، الإيطالية، الهولندية، البولندية، البرتغالية، اليابانية، الصينية.
نظام التشغيل: تطبيق الويب.
نسخة مجانية: ما يصل إلى 5 أشخاص. يتم تقديم كل خطة أيضًا كتجربة مجانية مع فترة صلاحية محدودة.
سعر: تبدأ خطط الفريق بسعر 9.80 دولارًا أمريكيًا للشخص الواحد شهريًا، ويتم إصدار فاتورة بها سنويًا.

Wrike هي أكثر بكثير من مجرد أداة مخطط جانت. تسهل الأداة إنشاء المهام وتعيينها، وتتبع تقدمها في الوقت الفعلي، وإنشاء التبعيات، ومراقبة المواعيد النهائية، ومشاركة المشروع، وما إلى ذلك. وفي الوقت نفسه، هناك العديد من الميزات المتقدمة الأخرى: إعداد جدول عمل شخصي، والوصول المحدود إلى البيانات، وزيادة الأمان، والتحليلات، وإنشاء حلول لمجالات معينة، وما إلى ذلك.

الأداة مناسبة للفرق من مختلف المجالات. الوظيفة متعددة الأوجه للغاية، ولهذا السبب تحظى بشعبية كبيرة في العديد من البلدان حول العالم.

الايجابيات:

• تصور ممتاز للمشاريع.
• الإحصائيات في الوقت الحقيقي.
• التفاعل مع الفريق.
• مزامنة ثنائية الاتجاه مع JIRA وGitHub؛ التكامل مع الخدمات الرائدة (Salesforce، Google، Microsoft).

السلبيات:

• يتطلب وقتا للدراسة.
• تصدير إلى تنسيق XLS فقط.
• صعوبة إدارة التبعيات والمهام الأولية.

لغة:إنجليزي.
نظام التشغيل:تطبيق الويب.
نسخة مجانية:فترة تجريبية مدتها 14 يومًا.
سعر:الحد الأدنى 5 مستخدمين، بدءًا من 45 دولارًا لكل مستخدم شهريًا مع الدفع السنوي.

أداة سهلة الاستخدام تضم قاعدة عملائها العديد من الشركات العملاقة المشهورة عالميًا. يقدم LiquidPlanner العديد من الوظائف: إدارة المهام، وإدارة الموارد، والتواصل الجماعي، وتتبع الوقت، ومراقبة الميزانية، والقدرة على مشاركة المشاريع، والتحليلات المتقدمة، وما إلى ذلك. هناك تحميل للموارد، مما يسمح لك بتتبع عمل كل عضو في الفريق.

الأداة مناسبة للعديد من المجالات. إلى حد كبير، يتم التركيز على فرق تكنولوجيا المعلومات والمطورين، وعلى أولئك الذين يعملون مع Agile وعلى المنتج.

الايجابيات:

• إحصائيات مختلفة.
• التحكم بالوقت.
• إدارة الموارد.
• التكامل (دروب بوكس، جوجل درايف).
• تطبيقات الهاتف المحمول في App Store وGoogle Play.

السلبيات:

• يتطلب وقتا للدراسة.
• غالي السعر.
• صعوبة الحصول على صورة كاملة عبر مشاريع/موارد متعددة.

Microsoft Project هو برنامج شامل - نظام لإدارة المشاريع وطريقة لتحسين إدارة المحافظ، مما يسمح لك بتخطيط أنشطة المشروع الخاصة بالمؤسسات والتحكم فيها. لهذا، يتم استخدام القوالب المضمنة والأدوات لمستويات مختلفة من التحليلات والإحصاءات وأدوات إدارة وقت العمل وما إلى ذلك. تصف المقالة الوظائف وتخبر بمزيد من التفصيل ما هو Ms Project، وكيفية العمل في البرنامج، و كيفية استخدام كافة إمكانيات Microsoft Project.

الخصائص العامة ومكانة المنتج بين المنافسين

منذ عام 2007، تم إصدار كل إصدار جديد من Ms Project كل ثلاث سنوات. وبالتالي، فإن أحدث تطبيق في الوقت الحالي هو إصدار 2016 من التطبيق مع اشتراك Office 365، والمتوافق مع أنظمة التشغيل Windows 10 و8.1 و7. وبالمقارنة مع البرامج الأخرى المشابهة، يعتبر برنامج Ms Project الأكثر انتشارًا و"الأخف وزنًا"، حيث ينتمي إلى إدارة مشاريع البرامج للمبتدئين من خلال واجهة مكتبية قياسية كلاسيكية. في سوق حلول المستخدم الفردي والحلول الصغيرة، يحتل منتج البرنامج حوالي 80% (يستخدمه حوالي 20 مليون شخص).

باعتبارها مجموعة متكاملة من الأساليب والعمليات والأدوات، يعتبر Ms Project أكثر استخدامًا لمشاريع المشاريع الصغيرة نسبيًا. ومع ذلك، فإن وجود العديد من الخيارات المدفوعة - الأساسية والمهنية والمتقدمة - عند اختيار الوظيفة الأكثر اكتمالا، يمكنك توسيع إمكانيات البرنامج بشكل كبير مقارنة بالإصدار الأساسي.

ومع ذلك، فإن المنافسين - نظائرهم لـ Ms Project، الذين يزيدون من مزاياهم التنافسية، غالبًا ما "يتراكمون" على وجه التحديد من خلال زيادة أدوات تخطيط التكلفة والموارد وضمان تنظيم العمل متعدد المستخدمين.

ومن بين هذه البرامج التي تستهدف المشاريع الكبيرة، يمكن تسليط الضوء على الخطة المفتوحة التي ينالها سكانها ينالون الجنسية الروسية.

مجال آخر من مجالات "الضبط" هو التخصص في المنتج. من بين هذه البرامج، يحظى برنامج Primavera بشعبية كبيرة ويستخدم على نطاق واسع في مجال المشاريع الهندسية والبناء كأداة للجدولة وتخطيط الشبكات التي تسمح بمراعاة الموارد المالية والمادية والعمالية في المشاريع المتوسطة والكبيرة. تعتبر أداة البرمجيات المستندة إلى السحابة Basecamp منافسًا رئيسيًا في قطاع حلول الإدارة خفيفة الوزن للغاية. وفي الوقت نفسه، تقدم Microsoft أيضًا نسخة سحابية من منتجها منذ عام 2013.

بالإضافة إلى التطبيق السحابي، تتوفر العديد من المنتجات تحت العلامة التجارية Project:

1. يسمح Project Standard بالتخطيط المخصص للمشاريع الصغيرة.

2. تتم حوكمة الشركات باستخدام منصة خاصة تشمل:

• خادم المشروع نفسه
• إصدار الشركات من Project Professional، حيث تتم إضافة أدوات التعاون (Project Server وSharePoint Foundation / Server) إلى إمكانيات الإصدار القياسي،
• تقنية واجهة الويب لإعداد تقارير عن أداء المهام، ولعرض ملفات المشروعات وغيرها من أشكال التعاون (Project Web Access).

أساس الشعبية الاحتكارية تقريبًا لمنتج Microsoft هو أنه يمثل جزءًا من عائلة Ms Office، مما يجعل من الممكن:

• من الأسهل إتقان إدارة الأدوات في البيئة المألوفة لمنتجات Ms Office (التشابه الأسلوبي بين واجهة المشروع وExcel واضح)،
• تكوين صيغ Ms Project بأسلوب صيغة Excel،
• قم بتكييف المنتج مع تفاصيل عملك، من خلال برمجة أو شراء حلول جاهزة تعتمد على Microsoft.Net أو Visual Basic.

وللحد من مشكلات الدعم الفني، تعمل Microsoft (على سبيل المثال، من خلال برنامج Microsoft ISV Royalty) على تحفيز شراء الحلول الجاهزة من الشركاء، مع تعويض العملاء عن تطوير حلول خاصة بالصناعة.

أهداف وإمكانيات البرنامج

يوصى ببدء العمل في Microsoft Project من خلال إتقان نهج المشروع على هذا النحو - والتعرف على مبادئه وطرق تصميمه. يعد ذلك ضروريًا لاستخدام الأدوات بشكل صحيح: تقسيم المشاريع الكبيرة إلى أجزاء، وضبط تقديرات الوقت، ومراعاة المخاطر ودمجها، ومراقبة العمل الجماعي واستخدام التقنيات التحفيزية. في الدليل التدريبي الذي أصدرته وزارة التعليم في الاتحاد الروسي عام 2013 لتطوير مشروع 2010، تم تخصيص الفصول الأولى لمقدمة لأساسيات إدارة المشروع - تقنيات التخطيط وبناء "مثلث المشروع" ( "نطاق العمل من حيث التكلفة والوقت").

إذا تم تنفيذ نهج المشروع، فإن برنامج المشروع يساعد على حل المشاكل التالية:

للعمل في البرنامج، يتم استخدام مفاهيم "المهمة" و"الموارد" و"الغرض". لتحقيق هدف المشروع، يتم تقسيم العمل إلى مهام. غالبًا ما يتم تطبيق مفهوم "المورد" على الموظف، ولكن يمكن أن ينطبق أيضًا على العقارات والمعدات والمواد. في Microsoft Project، تحدث التعيينات عندما يتم تخصيص الموارد لمهمة ما. إن المهام هي التي تحدد مقدار الوقت اللازم لحل المشكلات، ونتيجة لذلك، الوقت الإجمالي للمشروع. للعرض والتحليل والإدخال هناك ما يسمى. تمثيل المهام (مخطط جانت، نموذج المهمة، وما إلى ذلك)، والموارد (الرسم البياني للموارد، ورقة الموارد) والواجبات (على سبيل المثال، استخدام الموارد)، وهي طرق عرض رسومية وجدولية ونموذجية.

من أجل عرض المعلومات الضرورية بشكل كامل على شاشة واحدة، بدلاً من وضع العرض التقديمي الفردي (العادي)، يتم عرض الوضع المدمج عن طريق تحديد "مربع الاختيار" في القائمة. في هذه الحالة، يتم تقسيم الشاشة أفقيًا، مما يسمح لك برؤية عرضين في نفس الوقت.

يشكل تقسيم عمل المشروع هيكلاً يتم فيه تمثيل المهام بأنواع مختلفة:

1. مهمة منفصلة.
2. مهمة موجزة (مرحلة) تتكون من مجموعة من المهام المترابطة.
3. المعلم هو علامة مرجعية - نقطة لحدث مهم يتم من خلاله مراقبة تقدم المشروع.
4. مهمة متكررة تنشأ بانتظام أثناء سير المشروع (على سبيل المثال، "الاجتماعات الصباحية").

بدءًا من Project 2010، يمكن جدولة المهام في الوضعين التلقائي واليدوي، وفي هذه الحالة يتم وضع المهمة في أي مكان في الجدول.

في حزمة المزايا التي تقدرها Intel وTesla وToyota وBMW وKraft و21st Century Fox والخطوط الجوية البريطانية وملايين الشركات الأخرى، تظهر الابتكارات باستمرار، والتي يمكن العثور عليها على الموقع الرسمي للمشروع، باللغة الروسية الخاصة المدونة أو في مجتمعات Facebook و Vkontakte .

مديرو المشاريع مشغولون بالإدارة. إنهم يتعاملون مع قدر كبير من الأشياء بدءًا من التخطيط وحتى الانتهاء. إنه تحدي، بل إنه صعب في بعض الأحيان. ومع ذلك، فإنهم يشعرون بالسعادة في بعض النواحي: فالسوق يقدم الكثير من خدمات الإدارة مما يجعل اختيار الأداة نفسها يسبب المزيد من الصعوبات، بدلاً من الإدارة المباشرة.

ربما يكون أي شخص واجه مشاريع قد سمع عن برنامج MS Project الشهير بل واستخدمه. والحقيقة هي أنه حتى البرامج الشائعة والواسعة الانتشار لا تلبي دائمًا الاحتياجات. تختلف الأسباب: صعوبة الفهم، عدم الفعالية، التكلفة العالية، الافتقار إلى الوظائف الضرورية، وما إلى ذلك. في مثل هذه الحالات، يبحث المديرون عن بديل لبرنامج MS Project. ولحسن الحظ، فإن العثور على مثل هذا البديل ليس بالأمر الصعب.

ستناقش المقالة مخطط جانت GanttPRO عبر الإنترنت باعتباره نظيرًا فعالًا لبرنامج MS Project. ولهذا السبب نقول هذا.

تسجيل سريع وسهل

ما الذي يمنع المستخدمين من البرامج؟ الخطوات الأولية هي التسجيل. إذا اضطررت إلى ملء الحقول بالمعلومات التي تعتبرها غير مهمة أو زائدة عن الحاجة، فمن غير المرجح أن تستمر في استكشاف المنتج.

للتسجيل في نظامنا التناظري لبرنامج MS Project، ليست هناك حاجة لإدخال البريد الإلكتروني الخاص بالعمل أو رقم الهاتف واسم الشركة وحجمها. للتسجيل، تحتاج إلى استخدام صندوق البريد الخاص بك أو حسابك على Facebook أو Google+ أو LinkedIn. هذا يكفى. ثم تبدأ فورًا في تخطيط المهام وإدارتها في بديل MS Project.

واجهة بديهية

تصبح على دراية بالواجهة مباشرة بعد التسجيل. كل شخص لديه فكرته الخاصة حول كيف ينبغي أن تبدو الأمور. ولكن ما يهم حقا بالنسبة لمعظم هو البساطة والحدس. يعرف مستخدمو MS Project مدى صعوبة فهمه. وهذا سوف يستغرق وقتا.

إن ما يعادلنا من MS Project يشبه العمل على كرسي مكتب مريح بعد كرسي غير مريح في غرفة الاجتماعات. هذا هو الشعور عندما يكون كل شيء مريحًا ومألوفًا. ولهذا السبب وقع المديرون في حب بديل MS Project.

لفهم التناظرية لـ Microsoft Project، يحتاج المستخدم حرفيًا إلى بضع دقائق. تبدو الأزرار والخيارات ومخطط جانت نفسه جميلًا، والوظيفة بديهية.

سهل الاستخدام

هل ترغب في استخدام تطبيق قوي للغاية، ولكن في نفس الوقت سهل الاستخدام؟ إذا كنت قد عملت مع MS Project، فأنت تعلم أنه ليس البرنامج الأسهل في الاستخدام. يمكنك الخلط في ذلك. لكن سهولة الاستخدام هي مفتاح الاعتماد على نطاق واسع: كلما كانت الإعدادات والوظائف أبسط، زاد عدد المستخدمين الذين يختارون الخدمة للعمل معها.

إن ما يعادل Microsoft Project يجعلك أنت وفريقك تعملون على الفور، حتى في المرة الأولى التي تستخدمونه فيها.

ماذا تعني هذه البساطة؟ يمكنك بسهولة العثور على الوظائف الضرورية، لا يوجد "ما هذه الوظيفة"، وما إلى ذلك. ستجد بشكل حدسي كل ما تحتاجه في الإدارة في هذا التناظري لـ MS Project. قم بتعيين التبعيات بين المهام، وسحبها وإسقاطها، وتعيين المعالم، والمسار الحرج، وعرض سجل التغيير، واستعادة الإصدارات السابقة - بضع نقرات وهذه الميزات قيد الاستخدام بالفعل.

كل ما تبذلونه من الإجراءات على شاشة واحدة

عند العمل على المشروع، يجب أن يكون كل شيء في متناول اليد. ليس في مكان ما في خيار آخر، زر أو شاشة.

في بديل MS Project، يمتلك المدير كل شيء على شاشة واحدة. المهام والتنبؤات والموارد والخطوات والتغييرات والأشخاص الذين قاموا بها - كل ذلك في مكان واحد أمامك مباشرةً.

تعاون مريح مع فريقك

التعاون في MS Project أمر صعب. لاستخدام الميزات بشكل كامل، يحتاج المشاركون في المشروع إلى شراء ترخيص.

في البديل لدينا، العمل الجماعي مريح. يمكنك ترك التعليقات وإرفاق الملفات ودعوة المشاركين وعرض تاريخ التغييرات في الوقت الفعلي - فإمكانيات التفاعل واسعة النطاق.

على سبيل المثال، عند إجراء تغيير، يظهر إشعار فوري في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة. بهذه الطريقة، سيكون المدير والفريق دائمًا على علم بالنشاط.

تصدير إلى التنسيقات الشائعة بما في ذلكبي إن جي

يحتاج المديرون إلى جداول زمنية دائمًا وفي كل مكان. الأسباب مختلفة: للتحكم الكامل في العمليات، أو القدرة على إظهار الجميع في الاجتماع أو تضمينها في تقرير للمشاركين. في هذه الحالة، تساعد وظيفة التصدير.

كلتا الأداتين تتمتعان بهذه الميزة. يعد GanttPRO بديلاً لبرنامج MS Project، ويتم تصديره إلى 4 تنسيقات شائعة: XLSX أو PNG أو PDF أو XML. وكل هذا بنقرة واحدة.

يمكنك أيضًا تضمين مخطط جانت الخاص بك في عرض تقديمي أو أي ملف وسائط متعددة آخر. ونتيجة لذلك، فإن عملائك وفريقك على دراية دائمًا بالتقدم.

سهولة الاستيراد من التنسيقات الشائعة مع مجموعة واسعة من الخيارات

هل بدأت بالفعل الإدارة في MS Project، ولكنك ترغب في الاستمرار في خدمة أخرى؟ في النسخة التناظرية لدينا، يمكنك بسهولة استيراد مخطط بدأ بالفعل منه تنسيق mpp. وهذا أمر مناسب: يمكنك الاستيراد دون فقدان البيانات ومواصلة العمل.

هذا ليس كل شئ. من الممكن أيضًا الاستيراد إلى GanttPRO من التنسيقات .xlsx و.xls و.csv.

تعرف على المزيد حول كيفية استيراد مخطط جانت من MS Project وExcel في هذا الفيديو.

ملحوظة: الاستيراد ممكن في أداتين. عند هذه النقطة نركز على السهولة والراحة.

نظيرنا في MS Project يجعل من السهل مشاركة خطتك مع أي شخص. أنت تمنح حقوق وصول مختلفة - عرض أو عرض وتحرير. لا توجد تراخيص أو أي خطوات معقدة أخرى - فقط أدخل بريدك الإلكتروني أو استخدم رابطًا.

يمكنك في أي وقت إغلاق الوصول إلى الرسم التخطيطي بطريقتين: بالنقر فوق "إيقاف" أو "إنشاء رابط جديد". في هذه الحالة، لن يكون الرسم التخطيطي متاحًا عبر الرابط السابق.

القدرة على حفظ القوالب الخاصة بك

هناك قوالب جاهزة في أداتين. ومع ذلك، في بديل MS Project الخاص بنا، يمكنك حفظ القوالب الخاصة بك أيضًا.

على سبيل المثال، أنت تدير مشروعًا أو أكملت واحدًا بالفعل. ومع ذلك، فقد تبين أن القالب الخاص بك ناجح جدًا لدرجة أنك قررت استخدامه للرسومات التخطيطية المستقبلية. بنقرة واحدة، احفظه واستخدمه في أي وقت آخر.

تاريخ التغييرات

من المحتمل أنك وفريقك قد ارتكبت خطأً متكررًا. في بديل MS Project الخاص بنا، يمكنك عرض السجل الكامل للتغييرات التي أجريتها أنت وفريقك. قم بمراجعة سجل الإجراءات والأحداث، وابحث عن اللحظة التي حدث فيها الخطأ، واستعيد إصدار المشروع قبل حدوث الخطأ أو الإجراء غير الصحيح. أنت تتحكم بشكل كامل في جميع الأعمال.

متوافق معماك

MS Project، كونه أحد منتجات Microsoft، لا يعمل على نظام تشغيل خاص بشركة منافسة. ومع ذلك، عند إدارة المشروع، من المهم أن يتمكن الجميع من الوصول إليه والعمل عليه في أي وقت.

GanttPRO، وهو نظير MS Project لنظام التشغيل Mac، يجعل من الممكن العمل على مشروع من أي نظام تشغيل، سواء كان Windows أو Mac أو Linux.

خطة مجانية

في النسخة التناظرية من MS Project، يمكنك إنشاء رسوم بيانية في الإصدار المجاني. بجانب، الخطط المدفوعةيتم تقديمها بأسعار أقلبالمقارنة مع المنتج من مايكروسوفت.

الجدول العام

دعونا نلخص ما سبق في جدول واحد.

معايير اختيار البديلآنسة مشروع: وظائف مجانية

في نظيرتنا، يمكنك اختيار الخطط المجانية والمدفوعة. MS Project هو منتج مدفوع. العرض المجاني الوحيد هو نسخة تجريبية. وبطبيعة الحال، في هذه الحالة لن تتمكن من إنشاء مشروع جيد.

ميزات مجانيةجانتبرو يشمل:

• جميع ميزات مخطط جانت الكلاسيكي؛
• مشروع واحد نشط مع مستخدم نشط واحد؛
• التخطيط التلقائي.
• المسار الحرج؛
• أيام وساعات العمل؛
• قوالب.

جانتبرو- بديلآنسة مشروع

أصبح GanttPRO نظيرًا فعالاً لـ MS Project. يتم استخدامه بالفعل من قبل 190.000 مدير. في هذه الحالة، تم إنشاء 210.000 رسم بياني.

بالمناسبة، لم نقم بإدراج جميع ميزات الأداة حتى تتمكن من استكشافها بنفسك.

ما هو رأيكجانتبرو؟ شارك معنا :)

Redmine هو تطبيق ويب مرن لإدارة المشاريع. تمت كتابته باستخدام Ruby on Rails، وهو عبارة عن منصة مشتركة وقاعدة بيانات مشتركة.

مجاني مفتوح المصدر Internet MySQL Community Edition ذاتية الاستضافة MariaDB Ruby Microsoft SQL Server Cloudron Ruby on Rails PostgreSQL

رايك

يأخذ حل Wrike الشامل مشاريعك من الطلب الأولي إلى تتبع العمل وإعداد التقارير. باستخدام Wrike، يمكنك إنشاء المهام وتفويضها وتتبع المواعيد النهائية وتصور خططك على مخطط جانت ومشاركة التقارير. عند الحاجة، يمكنك الاستفادة من الميزات المتقدمة مثل سير العمل المخصص والأمان المتقدم والوصول المقيد إلى البيانات والمزيد

مجاني (مع قيود)

معسكر القاعدة

Basecamp هي أداة تعاون في المشاريع على شبكة الإنترنت تسمح لمجموعات من الأشخاص بمشاركة الملفات والوفاء بالمواعيد النهائية وتعيين المهام ومركزية التعليقات.

مدفوعماك ويندوز الإنترنت أندرويد آيفون آي باد

فريدكامب

Freedcamp هو أول بديل مجاني تمامًا لـ Basecamp. يقدم Freedcamp متجر تطبيقات حيث يمكنك تثبيت المهام والمناقشات والمعالم وتتبع الوقت والتقويم مجانًا! إدارة المشاريع لم تكن أبدًا رائعة جدًا.

مجاني (مع قيود)إنترنت

المتتبع المحوري

Tracker هي أداة تخطيط مشروع قائمة على القصة من Pivotal Labs تتيح للفرق التعاون والاستجابة لتغيرات العالم الحقيقي على الفور. وهو يعتمد على أساليب برمجية رشيقة، ولكن يمكن استخدامه في مجموعة واسعة من المشاريع.

مدفوعانترنت ايفون ايباد

يوديز

Yodiz هي أداة Agile Scrum الرائدة وتقوم بتتبع المشكلة. بفضل الواجهة المبتكرة وتجربة المستخدم البسيطة ومجموعة واسعة من الميزات، فمن المحتمل أن تكون أفضل أداة متاحة على الإطلاق.

مجاني (مع قيود)الإنترنت أندرويد آيفون كروم فايرفوكس

كويري

Quire هي أداة لإدارة المهام من الجيل التالي لتنظيم المهام في هيكل شجرة ملفوف في واجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام.

حرنظام التشغيل Mac Windows Linux الإنترنت Android iPhone Android Tablet iPad Chrome

ريدبوث

Redbooth (المعروفة سابقًا باسم Teambox)، هي شركة سحابية تعيد تعريف التعاون والاتصالات التجارية. قم بتنظيم الفرق والمشاريع بسهولة لتوفير الرؤية والمساءلة، مما يسمح لفريقك باكتساب المزيد من الخبرة.

مجاني (مع قيود)الإنترنت أندرويد آيفون آيباد

جانتر

Gantter هو تطبيق لتخطيط وإدارة المشاريع يعتمد على متصفح الويب. باستخدام Gantter، يمكنك القيام بأشياء مماثلة في Microsoft Project بطريقة مماثلة: تخطيط مشروعك، وعرض خطتك باستخدام مخطط جانت، وإدارة موارد المشروع والتقويمات، وعرض المهام الهامة، وتقدير تكاليف المشروع، ومراقبة التقدم المحرز في مشروعك

مدفوعإنترنت

مشروع جانت

GanttProject عبارة عن أداة لتخطيط وإدارة مشاريع سطح المكتب عبر الأنظمة الأساسية. يعمل على أنظمة التشغيل Windows وLinux وMacOSX، وهو مجاني ومفتوح المصدر. ماذا يمكن أن تفعل؟

مجاني مفتوح المصدرماك ويندوز لينكس لينكس منت أوبونتو