اترك مساحة كبيرة بين الكلمات. جميع الطرق لإزالة الفجوة بين الكلمات في Word. كيفية إزالة المسافات الزائدة
عند كتابة نص في Word، غالبًا ما تواجه موقفًا يقوم فيه المحرر بشكل مستقل بتعيين فجوات كبيرة جدًا بين الكلمات. محاولات لتصحيح الوضع باستخدام المفاتيح "مسافة للخلف"أو "يمسح"تبين أنها غير ناجحة. تلتصق الكلمات ببعضها البعض، وعندما يتم إدخال مسافة، تتشكل فجوة مرة أخرى. مظهر الوثيقة يترك الكثير مما هو مرغوب فيه. وفي الوقت نفسه، حل هذه المشكلة ليس بالأمر الصعب على الإطلاق.
طرق إزالة الفواصل بين الكلمات في Word
هناك عدة أسباب لحدوث فجوات كبيرة بين الكلمات عند العمل في Word. وبناء على ذلك، هناك أيضا عدة طرق لحل المشكلة.
الطريقة الأولى: محاذاة النص
أول شيء يجب عليك الانتباه إليه هو خيارات محاذاة النص. للقيام بذلك، في علامة التبويب "بيت"قائمة الكلمات، في الكتلة "فقرة"يجب عليك التحقق لمعرفة ما إذا تم ضبطه ليناسب عرض الصفحة. إذا كان الأمر كذلك، فأنت بحاجة إلى تغييره إلى محاذاة إلى اليسار.
ويمكن القيام بنفس الشيء ببساطة باستخدام اختصار لوحة المفاتيح CTRL+L.
الطريقة الثانية: مفاتيح التشغيل السريع
يمكنك أيضًا إزالة المسافات الزائدة بين الكلمات في Word باستخدام مفاتيح التشغيل السريع. للقيام بذلك تحتاج:
عيب هذه الطريقة هو أنه لا يمكن تطبيقها على المستند بأكمله مرة واحدة. لذلك، إذا كان هناك الكثير من المسافات الزائدة بين الكلمات، فلا فائدة من استخدامها.
الطريقة الثالثة: التصحيح التلقائي
يعد استخدام التصحيح التلقائي هو الحل الأفضل إذا كان النص مليئًا بفجوات كبيرة بين الكلمات. الميزة هي أنه يمكن تطبيقه على المستند بأكمله. لإعداد التصحيح التلقائي، تحتاج إلى:
بعد ذلك، سيتم استبدال كافة المسافات المزدوجة في النص بمسافات مفردة، وسيتم عرض الرسالة المقابلة. ولكن بما أن الفواصل في النص قد تحتوي على أكثر من مسافتين، فيجب تكرار العملية حتى تظهر الرسالة الخاصة بعدد الاستبدالات المكتملة 0.
الطريقة الرابعة: إزالة الأحرف المخفية
في كثير من الأحيان، يمكن أن يكون سبب وجود فجوات كبيرة في النص هو وجود أحرف التنسيق المخفية. في هذه الحالة، لن يساعد استبدال المسافات المزدوجة بمسافات مفردة. افتراضيًا، لا تظهر الأحرف المخفية، ولكن يمكنك تغيير هذا الوضع من خلال النقر على أيقونة الحرف اليوناني "باي"في الكتلة "فقرة"علامة التبويب الرئيسية لقائمة المستندات.
ونتيجة لذلك، سيبدو النص كما يلي:
إذا كان هناك عدد كبير جدًا من الأحرف المخفية، فيمكن أيضًا إزالتها باستخدام التصحيح التلقائي. ولكن تم تكوينه بشكل مختلف قليلاً:
بمجرد تحديده، سيتم إدراج الحرف الخاص في الحقل العلوي لقائمة التصحيح التلقائي ويمكنك استبداله بمسافة عادية. تشبه خوارزمية الإجراءات اللاحقة بأكملها تلك الموصوفة في "الطريقة الثالثة".
يمكن أن تحدث مسافات كبيرة في النص لأسباب مختلفة، على سبيل المثال، بسبب التنسيق غير الصحيح أو استخدام أحرف خاصة. علاوة على ذلك، يمكن أن تكون المسافات بين الكلمات في Word مختلفة في جميع أنحاء النص وفي أجزائه الفردية. هناك عدد من الاحتمالات لتصحيح الوضع في Word.
التحقق من تنسيق النص
يمكن أن يكون للنص مبرر نصي نشط. في هذه الحالة، يقوم المحرر تلقائيًا بتعيين المسافات بين الكلمات. التبرير يعني أن جميع الأحرف الأولى والأخيرة في كل سطر يجب أن تكون موجودة على نفس الخط الرأسي. من المستحيل القيام بذلك بمسافات متساوية، لذلك يقوم المحرر بزيادة التباعد بين الكلمات. في أغلب الأحيان، لا يُنظر إلى النص بهذا التنسيق بشكل جيد جدًا بصريًا.
محاذاة النص إلى اليسار
باستخدام هذه الوظيفة، يصبح النص أقل جاذبية بصريًا، ولكن جميع المسافات التي تم تعيينها تكون بنفس الحجم على الفور. اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص الذي لا تكون فيه المسافات متساوية (إذا كان هذا هو المستند بأكمله، فحدده باستخدام اختصار لوحة المفاتيح "Ctrl+A")؛
- بعد ذلك، في قسم "الفقرة" بلوحة التحكم، في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، انقر فوق "محاذاة لليسار" أو استخدم مفتاح التشغيل السريع "Ctrl+L".
إزالة علامات التبويب والأحرف الخاصة
من الممكن أن يكون سبب التباعد غير القياسي هو استخدام أحرف الجدولة (مفتاح Tab). للتحقق من ذلك، قم بتمكين ميزة "الأحرف غير المطبوعة". يمكنك أيضًا تمكينه في قسم "الفقرة". بالضغط على الزر ستظهر لك نقاط صغيرة مكان كل الفراغات. إذا كان النص الخاص بك يحتوي على علامات تبويب، فسيظهر سهم صغير في تلك المواقع. يمكن إزالة مسافة أو مسافتين بمجرد الضغط على مفتاح "BackSpace". إذا كان هناك الكثير من أحرف علامات التبويب، فمن الأفضل القيام بذلك بطريقة مختلفة:
- انسخ أي حرف علامة تبويب؛
- قم بتنشيط وظيفة "البحث والاستبدال" بالضغط على مفاتيح التشغيل السريع "Ctrl+H"؛
- في النافذة التي تفتح، في علامة التبويب "استبدال"، في سطر "البحث"، أدخل هذا الحرف (أو اضغط على "Ctrl + H")؛
- في السطر "استبدال بـ..."، أدخل مسافة واحدة؛
- انقر فوق الزر "استبدال الكل".
سيتم استبدال كافة علامات التبويب الموجودة في النص تلقائيًا بمسافة واحدة.
إذا رأيت، بعد تنشيط وضع الأحرف غير المطبوعة، أن سبب المسافات الكبيرة في النص هو وجود عدد كبير من المسافات، فاستخدم نفس وظيفة "البحث والاستبدال". أولاً، أدخل مسافتين في حقل "بحث" وقم بإجراء البحث. ثم ثلاثة، وهكذا، حتى يصبح عدد الاستبدالات المكتملة صفرًا.
الملفات المنسقة
يمكن لملفات DOC وDOCX استخدام التحرير المتقدم. افتح الملف في Word وقم بإجراء الإعدادات المطلوبة. على سبيل المثال، بدلاً من مسافة واحدة، يمكنك تعيين مسافة مزدوجة. يمكنك أيضًا استخدام أحرف خاصة، مثل المسافة الطويلة/المسافة القصيرة، ومسافة 1/4. لإدراج مثل هذه الأحرف في المستند بأكمله، استخدم نفس المفاتيح السريعة لفتح نافذة البحث والاستبدال. بشكل افتراضي، لا توجد أحرف خاصة هناك، لذلك تحتاج أولاً إلى إدراج مثل هذا الحرف في النص، ونسخه من هناك ثم لصقه في نافذة البحث والاستبدال. أين يمكنني الحصول على نمط الفضاء؟ لهذا:
- افتح علامة التبويب "إدراج" في "لوحة التحكم"؛
- انقر على "الرمز"، ثم "أخرى"؛
- انتقل إلى قسم "الأحرف الخاصة" وابحث عن حرف المسافة الذي تحتاجه هناك؛
- الصقها في النص.
يمكن قطع العينة الناتجة على الفور بالضغط على مجموعة المفاتيح "Ctrl + X". ويمكن بعد ذلك لصقه في الحقل المطلوب.
العمل مع كود HTML
إذا كنت بحاجة إلى تغيير المسافات ليس في Word، ولكن في مستند ويب، فهذه العملية أسهل. هناك وظيفة خاصة في الكود تسمى تباعد الكلمات. بمساعدتها، يمكنك تعيين فاصل زمني معين للمستند بأكمله. للقيام بذلك، تحتاج إلى إدراج ما يلي بين علامات الرأس:
بدلاً من 30 بكسل، يمكنك تعيين أي قيمة بكسل أخرى.
كيفية تغيير تباعد الحروف
أثناء العمل مع Word، قد تحتاج أيضًا إلى تغيير التباعد بين الأحرف. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت بحاجة إلى تمييز جزء معين من النص بطريقة أو بأخرى. يمكن أن تكون هذه الفواصل متناثرة أو كثيفة.
تغيير المسافات في ورد 2003
لتعيين تباعد مختلف للأحرف، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى قسم "التنسيق" وانقر على "الخط" (أو اختصار لوحة المفاتيح "Ctrl+D"؛
- افتح قائمة "الفاصل الزمني"؛
- اضغط دخول".
تغيير التباعد في ورد 2007
استخدم الخوارزمية التالية:
- انتقل إلى القائمة "الصفحة الرئيسية"، ثم إلى قسم "الخط"؛
- افتح علامة التبويب "الفاصل الزمني"؛
- حدد المربع "متفرق" أو "كثيف" وأدخل القيمة الرقمية المطلوبة؛
- اضغط دخول".
إذا كنت بحاجة إلى وظيفة مماثلة باستمرار، فيمكنك تعيين مفاتيح التشغيل السريع لفترات زمنية متفرقة ومضغوطة.
- افتح قائمة "الأدوات" وانتقل إلى نافذة "الإعدادات"؛
- انتقل إلى قسم "لوحة المفاتيح"؛
- في عنصر "الفئات"، انقر فوق سطر "التنسيق"، وفي عنصر "الأوامر" - السطر "المكثف" (للفواصل الزمنية المضغوطة) أو السطر "الموسع" (للفواصل المتفرقة)؛
- حدد اختصارات لوحة المفاتيح بالضغط عليها على لوحة المفاتيح.
- افتح قائمة "الخيارات" وانتقل إلى نافذة "الإعدادات"؛
- انقر على "الفئات" وحدد "جميع الفرق"؛
- في عنصر "الأوامر"، حدد السطر "المكثف" أو "الموسع" وحدد مجموعة المفاتيح الخاصة بهم.
حتى لو قمت بفتح ملف نصي ورأيت فوضى كاملة، فإن ترتيب كل شيء ليس بالأمر الصعب. من خلال تنفيذ جميع الخطوات الموصوفة بدورها، يمكنك إزالة الفواصل الزمنية غير الضرورية. ويمكنك تطبيق المعرفة المكتسبة في المستقبل.
في بعض الأحيان نتيجة التطبيق غير الناجح لأوامر التنسيق أو بعد تحويل النصوص من معيار إلى آخر فتراتبين كلماتتصبح كبيرة جدًا أو غير متساوية. يفسد هذا العيب بشكل كبير الانطباع العام للمستند النصي ويجب تصحيحه. يمكن القيام بذلك باستخدام إمكانيات معالج النصوص نفسه.
تعليمات
إذا كان الفاصل الزمني بين كلماتإذا كنت ترغب في إزالته بالطريقة الأكثر جذرية، أي تقليله إلى الصفر، فهذا يعني أنه من الضروري إزالة العلامات التي تفصل بين الكلمات - المسافات من النص. يمكنك القيام بذلك باستخدام مربع حوار البحث والاستبدال. عادةً ما يتم استخدام مجموعة مفاتيح التشغيل السريع ctrl + r أو ctrl + h لاستدعاء مربع الحوار هذا. أدخل مسافة في الحقل Find What واترك الحقل Replace With فارغًا. بعد ذلك، انقر فوق الزر "استبدال الكل" وسيتم تدمير محرر النصوص فتراتبين كلمات.
لو فتراتليست بنفس الحجم، فقد يكون السبب هو أنه تم تطبيق أمر التنسيق "ملاءمة للعرض" على النص. وهذا يعني أن محرر النصوص ينقل الكلمات الموجودة على السطر بحيث يشغل الحرف الأخير من الكلمة الأخيرة الموضع الموجود في أقصى اليمين. للقيام بذلك عليه أن يزيد فتراتبين بعض كلمات. للتراجع عن هذه المحاذاة في معالج النصوص Microsoft Word، اضغط أولاً على اختصار لوحة المفاتيح ctrl + a، ثم ctrl + l.
في بعض الأحيان، نتيجة لتحويل مستند من تنسيق إلى آخر (على سبيل المثال، يتم لصق النص المنسوخ في نافذة المتصفح في نافذة مستند Word)، فإن الفجوات بين كلماتيتم تعبئة بعض أجزاء النص بعلامات جدولة بدلاً من المسافات. هذه فتراتتبدو كبيرة جدًا وغير متساوية. لإعادة التباعد إلى وضعه الطبيعي، استبدل أحرف الجدولة بمسافات. يمكنك القيام بذلك، على سبيل المثال، على النحو التالي: اكتب أولاً حرف علامة تبويب واحدًا، ثم حدده وقم بقصه (ctrl + x). ثم افتح مربع حوار البحث والاستبدال (ctrl + r أو ctrl + h)، والصق محتويات الحافظة (علامة التبويب) في حقل البحث، وأدخل مسافة في حقل الاستبدال بـ. ثم انقر فوق الزر "استبدال الكل".
إحدى الطرق لحل مشكلة إزالة المسافات الزائدة بينهما كلماتأو قبل علامات الترقيم يمكن إنشاء وحدات ماكرو، يتم تنفيذها بواسطة الأدوات القياسية لتطبيق Microsoft Word، مما يسمح لك بأتمتة حل المشكلة.
تعليمات
انقر فوق الزر "ابدأ" لفتح القائمة الرئيسية للنظام وانتقل إلى "كافة البرامج" لإجراء عملية إزالة المسافات الزائدة بين كلمات.
حدد Miicrosoft Office وقم بتشغيل تطبيق Word.
افتح المستند المراد تحريره وقم بتوسيع قائمة "الأدوات" في شريط الأدوات العلوي لنافذة البرنامج.
حدد عنصر "ماكرو" واستخدم أمر "بدء التسجيل" في الدليل الذي يفتح.
أدخل الاسم المطلوب في حقل Macro Name في مربع الحوار الجديد وانقر فوق أيقونة المطرقة لإضافة زر خاص إلى شريط الأدوات، أو حدد زر أيقونة لوحة المفاتيح للتحكم في الماكرو باستخدام المفاتيح.
انتقل إلى علامة التبويب "الأوامر" في مربع الحوار الذي يفتح واسحب الماكرو الذي تم إنشاؤه من المنطقة اليمنى من النافذة إلى شريط الأدوات.
أغلق النافذة المفتوحة واضغط على Ctrl+H معًا لفتح مربع الحوار بحث واستبدال.
قم بتوسيع النافذة بالنقر فوق الزر "المزيد" للوصول إلى إدارة خصائص البحث ومسح محتويات الحقلين "بحث" و"استبدال بـ".
انقر فوق الزر "إزالة التنسيق" إذا كان نشطًا وقم بتطبيق مربع الاختيار على حقل "أحرف البدل" في قسم "خيارات البحث".
تأكد من إلغاء تحديد جميع الحقول الأخرى في قسم خيارات البحث وحدد في كل مكان من القائمة المنسدلة.
اضغط على Ctrl+A في نفس الوقت لتحديد كل النص في المستند وإدخال القيمة "مسافة (2-)" في الحقل "بحث".
أدخل القيمة "مسافة" في الحقل "استبدال بـ" ثم انقر فوق الزر "استبدال الكل". سيؤدي هذا الإجراء إلى استبدال جميع المسافات المزدوجة في نص المستند بمسافات مفردة، وبالتالي إزالة الحروف بينها كلمات.
قم بإنهاء النافذة المفتوحة وإلغاء تحديد النص بالضغط على مفتاح السهم.
انقر فوق الزر "إيقاف" في لوحة التحكم لإيقاف عملية تسجيل الماكرو.
انتبه، اليوم فقط!
كل شيء مثير للاهتمام
يعد Microsoft Word 2010 محرر نصوص قويًا ومتكاملًا لنظام التشغيل Windows ويسمح لك بتنسيق الملفات النصية وتحريرها وقراءتها وطباعتها بأي حجم. تعليمات 1 افتح الملف في...
باستخدام محرر النصوص Word، يمكنك العثور على كلمة أو عبارة معينة في مستند واستبدالها بأخرى. وهذا مناسب بشكل خاص عند معالجة النصوص الطويلة. في أي إصدار من Word، تسمى نافذة أوامر البحث عن Word واستبداله...
المسافة عبارة عن حرف مطبوع يتم من خلاله فصل الكلمات الموجودة في النص عن بعضها البعض. ومن المعتاد وضع مسافة واحدة بين كلمتين. إذا قمت بإزالته، سيصبح النص غير قابل للقراءة، لكن اجعل النص بدون مسافات أو قلل العدد...
توفر مجموعة Microsoft Office عدة مستويات من حماية البيانات المصممة للتحكم في مستوى وصول المستخدم والقدرة على إجراء تغييرات على المستند المحدد. الإجراء الموصى به هو تعيين كلمة مرور...
يتم توفير العمل مع الصيغ والمعادلات في تطبيق Word Office، المضمن في حزمة Microsoft Office، بواسطة أداة مساعدة خاصة "Formula Editor"، والتي تعد جزءًا من برنامج Math Type. تعليمات 1 انقر فوق الزر "ابدأ"...
توفر نافذة البحث الخاصة بتطبيق Word Office، المضمن في حزمة Microsoft Office، للمستخدم خيارات بحث واسعة إلى حد ما. لكن المثل الأعلى، كما نعلم، بعيد المنال، وبالتالي تنشأ الحاجة إلى توسيعه في كثير من الأحيان. ...
يُطلق على الارتباط التشعبي عادةً اسم الاتصال بين صفحات الويب المختلفة على الإنترنت. في حالة التطبيقات المكتبية، قد يعني هذا إنشاء اختصار أو رابط يوفر الوصول إلى مستند موجود على خادم الشبكة. أداء…
تتمثل إحدى طرق حل مشكلة إزالة المسافات الزائدة بين الكلمات أو قبل علامات الترقيم في إنشاء وحدات ماكرو، يتم تنفيذها بواسطة أدوات Microsoft Word القياسية، مما يسمح لك بأتمتة حل المشكلة. ...
يمكن حل مهمة إزالة علامات الصفحة من المستندات الموجودة في تطبيق Word Office المضمن في حزمة Microsoft Office باستخدام أدوات البرنامج القياسية دون استخدام برامج إضافية تابعة لجهة خارجية. ...
يعتمد اختيار كيفية تقليل المسافة بين الكلمات على إمكانيات البرنامج الذي سيتم استخدامه لعرض النص. على سبيل المثال، لن تتمكن أبسط برامج تحرير النصوص من إعادة إنتاج تنسيق النص المتاح...
تعتمد كيفية تغيير التباعد بين الكلمات في النص الأساسي أو التسميات التوضيحية على الأدوات المتاحة لك. على سبيل المثال، في صفحات الويب، يمكنك استخدام علامات HTML وأوصاف أنماط CSS لهذا الغرض، ولكن بشكل منتظم
سنتحدث اليوم عن كيفية إزالة الفجوة بين الكلمات في Word. يمكن أن تحدث فترات زمنية كبيرة لأسباب مختلفة، بما في ذلك التنسيق غير الصحيح واستخدام الأحرف الخاصة. يحدث هذا غالبًا في أجزاء معينة من النص، وأحيانًا في المستند بأكمله.
التحقق من التنسيق
أولا وقبل كل شيء، لحل مسألة كيفية إزالة المسافات بين الكلمات في ورد، يجب عليك التحقق من نشاط محاذاة العرض. إذا تم تمكين هذا الخيار، يقوم المحرر بتنسيق المستند تلقائيًا. ومن خلال ذلك، يجب وضع جميع الأحرف الأولى والأخيرة من كل سطر على سطر رأسي واحد. ولا يجوز ذلك إذا كانت المسافات بين الكلمات واحدة، فتزيد. غالبًا ما يكون من الصعب إدراك مثل هذا النص بصريًا.
على جانب واحد
لحل مسألة كيفية إزالة المسافات الكبيرة بين الكلمات في ورد، يمكنك استخدام وظيفة "محاذاة لليسار". سيضمن هذا تباعدًا ثابتًا في جميع أنحاء المستند. لذلك، نقوم بتنفيذ سلسلة من الخطوات. حدد النص الذي يحتاج إلى معالجة. إذا كنت بحاجة إلى تغيير التنسيق في الملف بأكمله، استخدم مجموعة المفاتيح Ctrl + A للقيام بذلك. انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في لوحة تحكم المحرر. افتح قسم "الفقرة". نحن نستخدم وظيفة خاصة للمحاذاة. يمكنك أيضًا استخدام Ctrl+L المقابل.
إزالة الأحرف الخاصة وعلامات التبويب
بعد ذلك، من أجل حل مسألة كيفية إزالة الفجوة بين الكلمات في Word، نتحقق مما إذا كان مفتاح Tab قد تم استخدامه في النص. ولهذا الغرض نقوم بتفعيل التعليمات، وللقيام بذلك اذهب إلى قسم "الفقرة". باستخدام هذه الميزة، يمكنك رؤية كيفية ظهور النقاط الصغيرة بدلاً من المسافات. سيظهر سهم حيث يتم استخدام علامات الجدولة. إذا كان هناك عدد قليل فقط من هذه الأجزاء في النص، فيمكنك حل المشكلة عن طريق الضغط على مفتاح BackSpace. ومع ذلك، مع التنسيق الشامل، فإن التدابير الأخرى مناسبة، والتي سيتم مناقشتها أدناه.
تعليمات
لذا، لحل مسألة كيفية إزالة الفجوة بين الكلمات في ورد، انسخ أيًا من أحرف علامة التبويب. نقوم بتنشيط وظيفة البحث والاستبدال بالضغط على اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+H. بعد ذلك، في النافذة الجديدة، انتقل إلى علامة التبويب "استبدال". في عمود "بحث"، الصق الرمز المنسوخ مسبقًا. في قسم "استبدال بـ"، أدخل مسافة واحدة.
دعنا ننتقل إلى الخطوة التالية. انقر على زر "استبدال الكل". سيتم تنفيذ الإجراء المطلوب. نقوم بتنشيط وضع الأحرف غير المطبوعة مرة أخرى. وإذا أشار إلى أن سبب الفواصل الكبيرة هو المسافات الزائدة، فإننا نسير بنفس الطريقة. نستخدم وظيفة البحث والاستبدال. في العمود "بحث"، أدخل مسافتين. نقوم بإجراء البحث. بعد ذلك نشير إلى ثلاث مسافات وننفذ عملية مماثلة. نستمر في زيادة عدد المسافات البادئة حتى يتم حل المشكلة.
إذا تم استخدام ملفات DOC أو DOCX، فيمكننا تطبيق التحرير المتقدم. افتح المستند في Word وقم بإجراء الإعدادات المطلوبة. لاحظ أن إجراء عملية مماثلة في مستندات الويب يعد أمرًا أبسط. يحتوي الكود الخاص بهم على وظيفة خاصة تسمى تباعد الكلمات. سيساعدك ذلك على ضبط التباعد المطلوب في جميع أنحاء المستند. يمكنك أيضًا إجراء تعديلات على تباعد الأحرف إذا رغبت في ذلك. يساعد هذا الأسلوب في إبراز جزء معين من النص. يمكن أن تكون هذه الفترات مضغوطة أو متفرقة. نحن بحاجة إلى استخدام "الخط"، الموجود في قسم "التنسيق" في المستند النصي. الآن أنت تعرف كيفية إزالة الفجوة بين الكلمات في Word.
مرحبا ايها الضيوف الأعزاء.
أريد أن أخبرك بكيفية إزالة المسافات الكبيرة بين الكلمات في Word. أنا متأكد من أنك واجهت هذا الموقف أكثر من مرة عند محاذاة مستند حسب العرض، أو نسخه من مصادر أخرى، وما إلى ذلك.
وسوف أشارككم عدة طرق لإصلاحها حسب أسباب ظهورها والتي تناسب أي إصدار من إصدارات Word.
تصحيح أخطاء المحاذاة
هل قمت بمحاذاة عرض النص وحصلت على فجوات بين الكلمات؟ إذا لم يكن التصميم مهمًا جدًا، فقم بإرجاع المحاذاة اليسرى - وستكون هذه هي أسرع طريقة.
هل هذا مهم؟ ثم سيكون عليك تحسين الجمال يدويًا. كقاعدة عامة، لا يوجد الكثير من المساحات الكبيرة، لذلك حتى في مستند كبير، لن يستغرق الأمر الكثير من الوقت.
تحتاج إلى تحديد كل فجوة واستبدالها بمسافة، مع الضغط عليها باستمرار باستخدام مفتاحي Ctrl وShift.
عندما يكون هناك العديد من الفجوات الكبيرة
لنفترض أنك قمت بنسخ نص من مصدر آخر واكتشفت أنه في Word لا يبدو أنيقًا جدًا، ولكنه مليء بالمسافات الكبيرة بين الكلمات. حاول تقليلها بهذه الطريقة:
- حدد محتويات المستند بالكامل باستخدام مجموعة المفاتيح Ctrl + A.
- ابحث عن منطقة إعداد التخطيط/الصفحة. يمكن العثور عليه في علامة التبويب التي تحمل الاسم نفسه أو في "التخطيط". في الإصدارات الأقدم من Word، يتعين عليك الانتقال إلى "الأدوات" - "اللغة" بدلاً من ذلك.
- انقر على خيار "الواصلة".
- حدد الخيار التلقائي.
السبب - تباعد الأحرف
هل زادت المسافات بين الكلمات بسبب فواصل الأسطر؟ وإليك كيفية اصلاحها:
- انتقل إلى القائمة "ملف - خيارات - خيارات متقدمة"؛
- حدد مربع الاختيار "عدم توسيع تباعد الأحرف في سطر به فاصل".
القضاء على المسافات المكررة
هل مشكلتك تحتوي على الكثير من المساحات المزدوجة؟ يتم حلها بهذه الطريقة:
- ضع المؤشر في بداية النص.
- في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في النهاية يجب أن تكون هناك منطقة "تحرير"، ويجب أن يكون هناك خيار "استبدال". انقر فوقه.
- سيتم فتح نافذة صغيرة. في سطر "بحث" العلوي، اضغط على شريط المسافة مرتين، وفي سطر "استبدال بـ" السفلي - مرة واحدة.
- انقر فوق الزر "استبدال الكل".
سيقوم البرنامج باستبدال المسافات المتكررة بمسافات مفردة وسيعلمك بعدد المرات التي قام فيها بذلك. على الأرجح، لن يتم تصحيح كافة الأخطاء في المحاولة الأولى. بعد كل شيء، إذا قمت، على سبيل المثال، بنسخ النص من مكان ما، فقد لا يحتوي على مسافتين فقط بجانب بعضهما البعض، ولكن أيضًا ثلاثة وأربعة. لذا كرر هذا الإجراء حتى تشعر بالرضا عن النتيجة.
شخصيات أخرى متنكرة في شكل مسافات
يحدث أن تظهر فجوات في النص بسبب علامات التبويب أو المسافات غير المنفصلة. لحسابها، على اللوحة الرئيسية في منطقة "الفقرة"، انقر فوق الزر "عرض كافة الأحرف".
بعد ذلك، تحتاج إلى تكرار عملية الاستبدال من التعليمات السابقة، ولكن فقط انسخ علامة التداخل في سطر "البحث". أو يمكنك الضغط على زر "المزيد" في نفس النافذة، ثم الضغط على "خاص"، واختيار مثلا حرف علامة تبويب أو آخر يفسد الصورة.
حتى عند المحاذاة، قد تزيد المسافة بين الفقرات عند إجرائها باستخدام مفتاح Shift، مما يعني الانتقال إلى سطر آخر. عند النقر فوق الزر "عرض جميع الأحرف"، تتم الإشارة إلى هذه الحالة بسهم منحني لليسار يقع في نهاية السطور. إذا كان هناك عدد قليل من هذه الأحرف، فاحذفها يدويًا عن طريق وضع المؤشر أمامها والضغط على حذف.
بهذه الطرق البسيطة تعاملنا بسرعة مع المشكلة.
قبل تقليل المسافات بين الكلمات في النص، تحتاج إلى معرفة سبب حدوثها. قد يكون هناك العديد منهم:
- محاذاة عرض النص؛
- مساحات إضافية؛
- علامات التبويب بين الكلمات أو المسافات الطويلة.
كل هذه المشاكل يمكن أن تنشأ، على سبيل المثال، بسبب نسخ النص من الإنترنت. لجعل النص بالشكل الصحيح، من الضروري التخلص من جميع الأسباب المذكورة أعلاه بالترتيب.
أحد الأسباب الشائعة للمسافات الكبيرة بين الكلمات هو محاذاة النص. مع هذه المحاذاة، يتم توزيع الكلمات بالتساوي على طول السطر بأكمله عن طريق زيادة المسافة بينهما.
لتغيير هذا، عليك القيام بما يلي:
إذا كانت متطلبات تنسيق النص تشير إلى أن محاذاة العرض ضرورية، فإن أسهل طريقة لتقليل المسافات هي تعيين واصلات تلقائية للكلمات.
للقيام بذلك تحتاج:
إذا لم تنجح كلتا الطريقتين، فالمشكلة لم تكن في محاذاة النص. ربما يتعلق الأمر بمساحات إضافية.
مساحات اضافية
يمكنك إزالة المسافات الزائدة في النص يدويًا، الأمر الذي سيستغرق الكثير من الوقت، أو استخدم الخوارزمية التالية:
في هذه المرحلة، يجب أن يتحسن مظهر المستندات بالفعل. إذا كان لا يزال هناك مسافة إضافية بين الكلمات، فربما تكون هناك أحرف خاصة في النص تحتاج إلى إزالتها.
أحرف علامة التبويب
في بعض الأحيان قد تكون هناك علامات تبويب بين الكلمات بدلاً من المسافات. للكشف عنه، تحتاج إلى:
- في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، انتقل إلى قسم "الفقرة" وانقر على علامة "الفقرة"، وعند النقر عليها، يتم عرض جميع الأحرف المخفية. ستظهر علامة التبويب كسهم صغير.
- بعد ذلك، تحتاج إلى تنفيذ نفس تسلسل الإجراءات كما هو الحال عند استبدال مسافة مزدوجة بمسافة واحدة. للقيام بذلك، في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في قسم "التحرير"، انقر فوق "استبدال".
- في النافذة التي تظهر، أدخل حرف علامة التبويب في الحقل "بحث". للقيام بذلك، انقر فوق "المزيد".
- ثم - "خاص".
- حدد "حرف علامة التبويب" من القائمة المنسدلة.
- في الحقل "استبدال بـ"، ضع مسافة واحدة.
- انقر فوق "استبدال الكل".
رموز خاصة
بين الكلمات، في بعض الأحيان بدلاً من المسافة العادية قد تكون هناك مسافة طويلة أو مسافة غير منقسمة. إذا قمت بالنقر فوق إظهار الأحرف المخفية، فسوف تظهر في النص كدائرة بدلاً من نقطة.
لاستبدال المسافات الطويلة بمسافات عادية أو قصيرة، تحتاج إلى:
مهم!يمكنك استبدال المساحة العادية التي يتم وضعها باستخدام لوحة المفاتيح بمسافة قصيرة أو ¼ مسافة. ولكن مع حجم الخط القياسي (12 نقطة)، لن يكون الفرق ملحوظًا جدًا.
في بعض الأحيان يحدث أنه بعد الكتابة، تبقى عدة أسطر في الصفحة الأخيرة من القسم، وهو ما يتعارض مع قواعد التخطيط. وفقًا للمعايير، يجب ملء الورقة بنسبة 1/3 على الأقل.
لإصلاح ذلك، تحتاج إلى تنفيذ الخطوات التالية:
- حدد الفقرة الأخيرة من القسم، أو الأفضل من ذلك، القسم بأكمله. في الحالة الثانية، لن تكون التغييرات ملحوظة للغاية.
- انقر بزر الماوس الأيمن واختر "الخط".
- في النافذة التي تفتح، انتقل إلى علامة التبويب "الفاصل الزمني".
- حدد "مضغوط"، وفي حقل القيمة، أدخل الحد الأدنى للقيمة وهو 0.1 نقطة.
- إذا كان لا يزال هناك نص على الورقة، فستحتاج إلى زيادة الحجم حتى يصبح النص الإضافي بالكامل في الصفحة السابقة.
مهم!هذه الطريقة مناسبة أيضًا للعناوين إذا تم نقل كلمة أو كلمتين إلى السطر التالي. طريقة أخرى: وضع مسافة غير منقسمة بين الكلمات، وللقيام بذلك استخدم اختصار لوحة المفاتيح "Ctrl+Shift+Space" أو الأحرف الخاصة في علامة التبويب "Symbol".
الفرق بين وورد 2003 وورد 2007
المعلومات المقدمة في المقالة ذات صلة بإصدار Word 2007. يوضح الجدول الاختلافات بين إصدارات محرر النصوص عند تنسيق النص.
| فعل | كلمة 2003 | كلمة 2007 |
|---|---|---|
| تغيير تباعد الحروف | التنسيق > الخط > | الصفحة الرئيسية > الخط > التباعد. حدد "مكثف"، أدخل قيمة، انقر فوق "موافق" |
| البحث والاستبدال | تحرير> استبدال | الصفحة الرئيسية > التحرير > استبدال |
| أدخل أحرف خاصة | إدراج > رمز > أحرف خاصة | إدراج > رموز > رمز > رموز أخرى > أحرف خاصة |
بمجرد معرفة سبب وجود مسافات كبيرة بين الكلمات في Word، يمكنك التخلص منه بسهولة. للقيام بذلك، تحتاج إلى استخدام الوظائف المضمنة لمحرر النصوص وترتيب مظهر المستند.
يمكنك أيضًا مشاهدة مقطع فيديو موضوعي حول موضوع المقالة.
فيديو - كيفية إزالة المسافات بين الكلمات في Word