Vytváranie a odstraňovanie hypertextových odkazov v programe Word. Používajte hypertextové odkazy správne! Obsah, ktorý vám umožňuje prechádzať medzi hárkami

Táto otázka môže vzniknúť tak od školáka alebo študenta, ako aj od úradníka alebo zamestnanca štátneho podniku. Niekedy je vytvorenie obsahu v dokumente regulované GOST; môžu to vyžadovať aj učitelia, vedúci alebo vyššie orgány.

Poďme teda zistiť, ako môžeme vytvorte si obsah v MS Word. Nezaberie to veľa času. Okrem toho, keď vykonáte zmeny v dokumente, môžete automaticky aktualizovať vytvorený obsah tak, aby sa tam objavili nové podsekcie a čísla strán.

Ukážem to na nasledujúcom príklade. Mám tri kapitoly, každá kapitola má odseky, odseky môžu mať pododstavce. Takže budem mať trojúrovňový obsah.

Komu vytvoriť automatický obsah, pre dokument MS Word použijeme „Styles“, ktoré sa nachádzajú na karte „Domov“. Tu nás budú zaujímať štýly „Nadpis 1“, „Nadpis 2“ atď.

Teraz vyberte text prvej úrovne, kapitola 1, a vyberte preň štýl „Nadpis 1“. Urobíme to pre všetky kapitoly.

Postupne vyberte text druhej úrovne, odsek 1, 2 atď., a vyberte štýl „Nadpis 2“.

Vyberte text tretej úrovne, pododsek 1, a vyberte štýl „Nadpis 3“.

Umiestnite kurzor do časti dokumentu, kde bude obsah. Teraz prejdite na kartu „Odkazy“ a kliknite na tlačidlo „Obsah“. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte "Automaticky zostavený obsah". Potom sa objaví v dokumente. Ako vidíte, moja kapitola, odsek a pododsek sú na rôznych úrovniach.

Ak z rozbaľovacieho zoznamu vyberiete "Obsah", zobrazí sa nasledujúce okno. Tu si môžete vybrať počet úrovní pre váš obsah, či sa majú alebo nemajú zobrazovať čísla strán a požadovaný zástupný symbol.

Teraz si predstavme, že ste pridali text, podľa toho sa zmenili čísla strán a zmenili sa názvy pododsekov. Kliknite na ľubovoľnú položku v obsahu a kliknite na tlačidlo v hornej časti "Aktualizovať tabuľku". V ďalšom okne vyberte, čo vám vyhovuje, "aktualizovať iba čísla strán" alebo "úplne aktualizovať" a kliknite na "OK".

Ak máte prísne požiadavky na dizajn textu dokumentu - odseky a pododstavce musia byť v určitom type písma a veľkosti, potom zvážime, ako vytvárať obsah vo Worde pomocou vlastných štýlov textu.

Napríklad kapitola 1 – Times New Roman, 16; Odsek 1 – Times New Roman, 14; Prvý pododsek – Times New Roman, 12.

Je potrebné vytvoriť nové štýly. Ak to chcete urobiť, vyberte kapitolu 1 a na karte „Domov“ v časti „Štýly“ kliknutím na šípku nadol rozbaľte celý zoznam štýlov. Kliknite na tlačidlo "Uložiť výber ako nový rýchly štýl".

Zobrazí sa okno, pomenujte štýl a kliknite na tlačidlo OK. Potom sa zobrazí na paneli štýlov.

Ďalej vyberte Odsek 1 a vytvorte štýl s iným názvom. Rovnaké kroky zopakujeme pre podpoložku 1. Výsledkom je, že panel má tri nové štýly: „Style 1“, „Style 2“ a „Style 3“ s potrebným formátovaním.

Teraz zvýraznite body v texte, ktoré budú v obsahu, a dajte im požadovaný štýl. Mám kapitolu 1, 2, 3 - štýl 1; Odsek 1, 2, 3 – Štýl 2; Pododsek 1, 2 – Štýl 3. Úprava textu sa nezmení.

Teraz vyberte kapitolu 1, prejdite na kartu „Odkazy“ a kliknite na tlačidlo "Pridaj text" a z rozbaľovacej ponuky vyberte požadovanú úroveň. Napríklad kapitola 1, 2, 3 – „Úroveň 1“, odsek 1, 2, 3 – „Úroveň 2“, pododsek 1,2 – „Úroveň 3“.

Po nastavení úrovní pre všetky položky v texte, ktoré budú zahrnuté v obsahu, umiestnite kurzor na požadovanú časť dokumentu, kliknite na tlačidlo „Obsah“ a vyberte z rozbaľovacieho zoznamu "Automaticky zostavený obsah".

Vo Worde sa vytvorí automatický obsah a formátovanie textu v dokumente sa nezmení.

Pomocou týchto tipov môžete vytvoriť automatický obsah v programoch Word 2007, Word 2010 a Word 2013, a to buď pomocou štýlov MS Word, alebo vytvorením vlastného štýlu so zachovaním formátovania textu.

Ohodnoťte tento článok:

Zostavenie obsahu písomnej práce (esej, ročníková práca, diplomová alebo dizertačná práca) sa spravidla ponecháva na koniec práce. Vysvetľuje to skutočnosť, že v obsahu (obsahu) je potrebné uviesť nielen najnovšie verzie názvov sekcií a podsekcií, ale aj aktuálne čísla strán.

Metódy, ktoré zvyčajne používa každý, kto takúto prácu vykonáva, sa od seba mierne líšia. Tu je niekoľko jednoduchých techník na vytvorenie obsahu pre písomnú prácu:

„Obsah“ alebo „Obsah“ je napísaný na samostatnej strane. Potom sa názov prvej časti diela alebo „Úvod“ zadá na nový riadok. Číslo strany sa zadáva na konci riadku a je oddelené od názvu sekcie tlačidlom „Medzerník“ alebo „Tab“. Ak potrebujete medzi kapitolu a stranu vložiť bodku, niekoľkokrát stlačte tlačidlo bodka. Potom sa na nový riadok zadá názov podsekcie alebo nasledujúcej sekcie atď.

Táto metóda má jednu nevýhodu: v tomto prípade nie sú čísla strán usporiadané v párnom stĺpci, ale náhodne. Samozrejme, takýto obsah vyzerá odfláknutý.

Nasledujúci spôsob zostavovania obsahu nemá túto nevýhodu. V ktorej sa názvy kapitol alebo podkapitol (sekcií a podkapitol) zapisujú do tabuľky pozostávajúcej z dvoch stĺpcov. Názov každej sekcie sa zadáva do samostatného riadku prvého stĺpca a číslo strany do príslušného riadku druhého stĺpca.

Čo však používateľom ponúka textový editor Word? Keďže aj taký proces, ako je vytváranie bibliografie, je vo Worde automatizovaný, môže sa stať, že existuje vhodný nástroj na zostavovanie obsahu.

Obsah práce s nástrojmi Wordu

V skutočnosti má aplikácia Word takúto príležitosť. Nástroje obsahu (verzia 2007) sa nachádzajú na karte prepojenia úplne vľavo. Sú to tlačidlá „Obsah“, „Pridať text“ a „Aktualizovať tabuľku“. Obsah môžete vytvoriť manuálne alebo automaticky.

Manuálne zostavenie obsahu (video)

Táto metóda nám v podstate poskytuje iba formulár, ktorý treba vyplniť. Formulár obsahu sa otvorí v záložke odkazy, sekcia obsahu, kliknutím na tlačidlo s rovnakým názvom. V rozbaľovacom zozname vyberte položku Manuálny obsah. Najprv musíte vytvoriť novú stránku na vloženie formulára. Potom už zostáva len vyplniť formulár s obsahom, ktorý sa zobrazí.

Nevýhodou manuálneho obsahu je, že ak zmeníte názvy nadpisov v texte alebo zmeníte stranu, na ktorej začína sekcia, všetky zmeny bude potrebné vykonať v obsahu. Preto je oveľa pohodlnejšie použiť automatický obsah.

Automatický obsah (video)

Ak chcete vytvoriť automatický obsah, musíte každému názvu kapitol a podkapitol práce priradiť úroveň nadpisu. Dá sa to pohodlne urobiť pomocou štýlov nadpisov, tu je nadpis 1 prvou úrovňou, zodpovedá názvu celej sekcie, nadpis 2 je ďalšou nižšou úrovňou nadpisu atď. Prečítajte si, ako nastaviť štýly.

Ďalším krokom je vytvorenie samotného obsahu. Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor na prázdny hárok papiera na miesto, kde má byť umiestnený obsah, a kliknite na tlačidlo Obsah (pozri Manuálne zostavenie obsahu), ale v rozbaľovacom zozname vyberte jeden z automaticky zostavených obsahov.

Hneď potom sa na prázdnej strane dokumentu zobrazí obsah so všetkými nadpismi a podnadpismi sekcií, ako aj číslami strán uvedenými oproti nim.

Pri zmene nadpisov sekcií a zmene ich umiestnenia je možné všetky tieto zmeny v obsahu vykonať jednoducho aktualizáciu tabuľky.

Ak teda používate štýly a automatický obsah, nemusíte strácať čas kontrolou čísel strán a nadpisov s obsahom. To umožňuje používateľovi plne sa sústrediť na hlavnú prácu pri písaní textu eseje.

Ako vytvoriť obsah vo worde? Prečo je potrebné vytvárať obsah vo Worde? Všetci používatelia textového editora Word to s najväčšou pravdepodobnosťou nepotrebujú, ale pre tých, ktorí píšu a vytvárajú svoje vlastné alebo veľké články, je táto funkcia veľkou pomocou. Súhlaste s tým, že je oveľa pohodlnejšie čítať súbor, ktorý má obsah a prechod na konkrétnu kapitolu alebo stranu. Stačí nabehnúť kurzorom, stlačiť kláves Ctrl na klávesnici, kliknúť na názov kapitoly a ihneď sa presuniete na požadovanú stranu. Toto je výhoda elektronických dokumentov oproti tlačeným publikáciám a mala by sa používať.

Pred napísaním článku som surfoval po internete a pozrel som sa, ako na túto tému písali iní. Bože, aké je všetko šikovné. Keby som to nevedel urobiť, ničomu by som nerozumel. Boli napísané také dlhé články (a nebola to lenivosť) a nič nie je jasné.

Píšem špeciálne pre „hlúpych“ ľudí, ako som ja.

Je vhodné, aby sa titulná strana stala prvou, ale na druhom hárku už môžete vytvoriť obsah.

Vytvorme dokument. Poďme si to rozdeliť do nadpisov. Nadpisy je lepšie písať inou farbou a väčšie, aby ste ich rýchlejšie našli, ak je dokument veľký. V budúcnosti urobíte všetko, čo tu napíšem pri písaní článku, ale teraz to skúsme takto.

Teraz od úplného začiatku dokumentu vyberte prvý nadpis a kliknite pravým tlačidlom myši na vybranú oblasť. Vyberte položku z rozbaľovacej ponuky Odsek .

Otvorí sa okno Odsek. Poďme na kartu Zarážky a medzery .

Poznámka

Poskytujem všetky popisy pre Word 2003, ale vo verziách 2007 a 2010 platia aj tieto postupy. Rozdiel je len v umiestnení niektorých blokov.

Nič nemeníme. Len vyberáme úroveň. Uveďte najdôležitejšie nadpisy Úroveň 1. Úroveň 2 majte to v rezerve pre každý prípad. Zatiaľ ho nepriraďujte k žiadnemu titulu. Zrazu chcete rozdeliť kapitoly na podnadpisy.

Uveďte ďalší podnadpis Úroveň 3. Ak sú všetky vaše nadpisy rovnaké a podnadpisy nie sú uvedené, môžete bezpečne nastaviť ľubovoľnú úroveň. Na tomto nezáleží. Takto prejdite celý text a priraďte úroveň všetkým svojim nadpisom.

Teraz umiestnite kurzor na miesto v dokumente, kde chcete vidieť svoj Obsah alebo Obsah a otvorte v ponuke (v hornej časti) – Vložiť – Odkaz – Obsah a indexy .

V novom okne Obsah a indexy prejdite na kartu Obsah .

Začiarknite všetky políčka. Nemusíte sa ničoho iného dotýkať. Potom, keď sa naučíte, ako rýchlo vytvoriť obsah, môžete experimentovať. Zatiaľ nie.

Kliknite na tlačidlo OK. Toto je druh krásneho obsahu, ktorý by ste mali dostať.

Súhlasíte, nemôžete to urobiť hladko a presne ručne. Študenti! Roztrhni to, kým nebude neskoro. Moja študentka takmer zbombardovala počítač, kým som jej neukázal, aké je to ľahké vytvoriť obsah vo Worde.

Často je potrebné písať text. Ľudia, ktorí zriedka používajú textové editory, majú problémy s formátovaním a používaním špeciálnych funkcií. Ak chcete štruktúrovať informácie, musíte vedieť, ako automaticky vytvárať obsah vo Worde. Ak potrebujete napísať dlhý článok, správu alebo celú knihu, praktický obsah sa vám bude hodiť a vytvoríte ho za pár minút.

Ako vytvárať obsah automaticky vo Worde - potrebné materiály

Pri práci s textom nemusíte neustále prepočítavať počet strán a pridávať nové položky do obsahu. Spisovatelia dvadsiateho prvého storočia napíšu iba niekoľko príkazov a program urobí všetko sám. Na vytvorenie farebného obsahu potrebujete iba počítač, nainštalovaný Word a možnosť stláčať klávesnicu.

Vytváranie obsahu vo Worde

Pre porovnanie je uvedená práca s verziou pre Windows, ale v predchádzajúcich verziách sa postup prakticky nelíši. Vytvorte nový prázdny dokument. Ak to chcete urobiť, kliknite na „Súbor“ – „Vytvoriť“ – „Textový dokument“. Alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl+N.
Zapíšte si obsah. Uveďte hlavné kapitoly v poradí, umiestnite medzi ne odseky atď. Každý názov položky obsahu by mal byť na samostatnom riadku. Pre svoj zoznam môžete vybrať jednu alebo niekoľko stránok, na tom nezáleží.
Označte nadpisy a podnadpisy pomocou okna štýlov, ktoré sa nachádza na hlavnej karte „Domov“. Je určený na zmenu vzhľadu článku. S jeho pomocou sa súbor slov zmení na úhľadne navrhnutú textovú správu pre čitateľov. Veľkú kapitolu možno označiť nadpisom prvej úrovne. Pre malú podpoložku je vhodný „Nadpis 2“ alebo dokonca označený číslom 3.
Teraz naformátujte svoje podnadpisy. Ak to chcete urobiť, použite štýly na položky rovnakým spôsobom. Nenechávajte podnadpisy bez formátovania. Je to štýl „Nadpis“, ktorý dáva editorovi jasne najavo, že príslušný fragment je súčasťou obsahu.
Premeňte polotovar na plnohodnotný obsah. Prejdite na kartu Odkaz. Na pravej strane kliknite na ikonu „Obsah“. V rozbaľovacej ponuke sa zobrazia rôzne typy obsahu. Vyberte si ľubovoľnú a vychutnajte si výsledok. Pri písaní textu sa bude meniť aj zoznam kapitol s číslami strán. Kým text nie je napísaný, na pravej strane názvov položiek uvidíte číslo jeden.

Úprava záznamov vo Worde

Ak chcete v budúcnosti vykonať úpravy, kliknite pravým tlačidlom myši a v rozbaľovacom zozname vyberte možnosť „Aktualizovať pole“.
Pri písaní článku majte na pamäti, že do obsahu budú zahrnuté všetky odseky, ktorým je priradený štýl „Nadpis“. Dôležité podnadpisy, ktoré by sa nemali objaviť v zozname, sú zvýraznené tučným písmom alebo kurzívou.
Udržujte úrovne hniezdenia. Umiestnite malé nadpisy do veľkej kapitoly, podnadpis druhého typu by mal obsahovať podnadpisy tretieho atď.

4) Výhody vstavanej funkcie vo Worde

Pomocou štýlov môžete vytvoriť nespočetné množstvo krásnych obsahov. Automatický obsah je vhodný v prípadoch, keď je potrebné spracovať objemný materiál. Zároveň nie je potrebné ručne prepisovať názvy jednotlivých sekcií a číslovať ich.

Microsoft Word je veľmi výkonný textový editor. S jeho pomocou môžete automatizovať mnohé rutinné procesy, s ktorými sa používatelia bežne stretávajú pri práci s textom. Napríklad používanie nástrojov Wordu môže výrazne zjednodušiť vytváranie obsahu dokumentu.

V tomto článku vám povieme, ako vytvoriť obsah v programe Microsoft Word. Materiál bude relevantný pre všetky moderné verzie editora Word vrátane Wordu 2007, 2010, 2013 a 2016.

Aby sa obsah vo Worde vytvoril automaticky, váš textový dokument musí byť označený pomocou štýlov. Veľké nadpisy, ktoré začínajú časť dokumentu, by mali byť označené ako Nadpis 1. Pre podnadpisy musíte použiť štýl „Nadpis 2“, „Nadpis 3“ atď. Ak to chcete urobiť, je to celkom jednoduché, vyberte požadovaný nadpis a kliknite na tlačidlo so štýlom, ktorý potrebujeme v bloku „Štýly“ na karte „Domov“.

Po označení všetkých nadpisov pomocou štýlov môžete vytvoriť obsah. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu „Odkazy“, kliknite na tlačidlo „Obsah“ a vyberte možnosť „Automaticky zhromaždený obsah 1“ alebo „Automaticky zhromaždený obsah 2“.

Potom sa obsah dokumentu zobrazí na mieste, kde je umiestnený kurzor. V tomto prípade budú v obsahu okamžite uvedené správne stránky.

Ak sa po úprave dokumentu stránky uvedené v obsahu už nezhodujú, stačí kliknúť na tlačidlo „Aktualizovať tabuľku“ a informácie o stránkach budú opäť relevantné.

Ako vytvoriť obsah vo Worde ručne

Aj vo Worde 2007, 2010, 2013 a 2016 je možné vytvárať obsah manuálne. Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor na miesto, kde by mal byť obsah, prejdite na kartu „Odkazy“, kliknite na tlačidlo „Obsah“ a vyberte „Manuálny obsah“.

Potom sa na stránke zobrazí obsah, ktorý môžete manuálne upraviť. Je potrebné poznamenať, že v režime manuálneho vytvárania obsahu nefunguje automatické nahradzovanie čísel strán.