Modifica la larghezza della colonna e l'altezza della riga.

Inserimento ed eliminazione di colonne e righe del foglio di lavoro

Elimina, aggiungi, copia, rinomina un foglio

Tutte queste operazioni ed altre vengono eseguite utilizzando il menu contestuale, che si apre in relazione al collegamento del foglio attivo (Fig. 1)

Per modificare il numero di fogli in un libro appena creato, è necessario aprire la finestra di dialogo Opzioni di Excel e nell'apposita sezione indicare il numero di fogli richiesto:

File – Opzioni - Generale

Quando si creano nuovi libri (numero di fogli)

L'inserimento di colonne e righe in un foglio si effettua utilizzando l'icona delle funzioni corrispondenti sulla barra multifunzione del gruppo Celle sulla scheda casa (riso.). È possibile utilizzare il menu contestuale per inserire colonne e righe. Le colonne vengono inserite a destra del cursore e le righe vengono inserite sopra il cursore.

Per eliminare una riga/colonna è necessario selezionare una riga/colonna o più righe/colonne e utilizzare le apposite funzioni sulla barra multifunzione (Fig.) o nel menu contestuale.

Le righe/colonne vengono selezionate facendo clic con il pulsante sinistro del mouse sul nome della riga/colonne.

Per modificare la larghezza della colonna e l'altezza della riga:

• Posiziona il cursore sul bordo di una colonna o riga nell'area del nome della colonna (riga). Il cursore apparirà come una freccia a due punte divisa da una linea.
• Utilizzare il pulsante sinistro del mouse per fissare la posizione del cursore.
• Spostare il bordo nella direzione desiderata.
• Le celle si formano all'intersezione di righe e colonne di un foglio.

Cellulaè la più piccola unità strutturale indivisibile per l'inserimento dei dati all'interno di un foglio di lavoro. Le celle possono contenere testo, valori numerici, formule, macro. Il programma riconosce automaticamente il tipo di dati e determina l'elenco delle operazioni che possono essere eseguite con esso.

In base al loro contenuto, le cellule sono divise in fonte (influenzante) e dipendente. La cella selezionata dal puntatore è chiamata cella attiva o corrente. Per modificare l'altezza o la larghezza di una cella, è necessario modificare rispettivamente l'altezza della riga e la larghezza della colonna. Tutte le righe sono numerate, le colonne sono contrassegnate da lettere.

Excel assegna automaticamente indirizzi univoci a ciascuna cella del foglio di lavoro. Indirizzo cellulare, che il programma gli assegna è costituito da un indirizzo di colonna e da un indirizzo di riga. L'indirizzo della cella attiva viene visualizzato sul lato sinistro della barra della formula.

Campo di lavoro Eccellereè un tavolo. La tabella è composta da colonne, con intestazioni A, B, C, D e così via, e righe numerate. Ogni cella del foglio ha il proprio nome (indirizzo), ad esempio la cella in alto a sinistra ha l'indirizzo A1. Questa cella è evidenziata con una cornice. Qualsiasi cella evidenziata con una cornice è attiva, ovvero è in questa cella che puoi inserire i dati dalla tastiera.

L'indirizzo della cella selezionata appare in Campo nome, situato sopra l'intestazione della colonna A allo stesso livello di Una linea di formule.

IN Eccellere c'è un concetto intervallo di cella. Un intervallo di celle è una sezione rettangolare di una tabella composta da più celle. L'intervallo viene specificato specificando l'indirizzo delle celle in alto a sinistra e in basso a destra di un blocco rettangolare di celle. Quando si specifica un intervallo, gli indirizzi di queste due celle vengono separati da due punti, ad esempio B7:E11.

L'argomento è un valore utilizzato per calcolare i valori della funzione.

Un blocco è un intervallo di celle delimitato solo da celle vuote o intestazioni di colonna e riga.

Gli Appunti sono una parte della memoria destinata alla memorizzazione temporanea di un oggetto informativo copiato o tagliato fino a quando non viene sostituito dall'oggetto successivo.

Il valore restituito è il valore che è il risultato del calcolo della funzione.

La selezione è l'operazione di selezionare un oggetto sullo schermo del monitor per eseguire alcune azioni con esso.

La selezione è la procedura per selezionare una o più celle per il successivo lavoro con esse. Le celle dell'intervallo selezionato vengono visualizzate con uno sfondo scuro, mentre la cella dell'intervallo attivo mantiene uno sfondo chiaro.

L’allineamento è un’operazione che permette di posizionare il testo a discrezione dell’utente: a sinistra o a destra, centrato o alla larghezza del testo.

Allineamento: il posizionamento del materiale all'interno di una cella, inclusa la direzione della linea, l'orientamento dei caratteri, la giustificazione orizzontale e verticale e la modalità di interruzione della linea.

Carattere tipografico: stile di progettazione dei simboli. Ad esempio: Times New Roman o Verdana.

Gradiente è un comando per cambiare gradualmente il colore del testo da un carattere all'altro.

Bordo: una cornice rettangolare che denota una cella o un intervallo selezionato

Un intervallo è un gruppo compatto di celle di tabella di forma rettangolare.

Chiave: un campo in base al cui valore viene ordinato l'elenco.

La copia è un'operazione in cui i contenuti dell'area di origine vengono duplicati nell'area di destinazione

L'indicatore di riempimento automatico è un quadrato nell'angolo inferiore destro del bordo dell'intervallo selezionato.

La riga madre è una riga calcolata di una tabella, le cui formule vengono compilate "manualmente" (non copiate da nessuna parte).

La soluzione ottimale è un insieme di parametri di input del modello in cui il relativo parametro di output è massimo o minimo.

Elenco filtrato: un elenco in cui le righe che non soddisfano la condizione di selezione (filtro) vengono nascoste (ma non eliminate!).

Il trasferimento è un'operazione in cui il contenuto della cella attiva o delle celle selezionate (area di origine) viene spostato in un'altra cella o intervallo (area di destinazione).

L'editing è l'operazione di modifica dei valori dei dati precedentemente inseriti.

Ordinamento elenco: ordinamento delle voci dell'elenco in ordine crescente o decrescente del valore di uno o più campi.

La barra di stato è una posizione in cui visualizzare informazioni sullo stato corrente dell'area di lavoro e del programma, nonché i prompt correnti.

La barra della formula è il punto in cui le formule vengono visualizzate e modificate.

Riga corrente: la riga in cui si trova la cella attiva.

Colonna corrente: la colonna in cui si trova la cella attiva.

Il filtraggio è un modo per cercare dati utilizzando i filtri. Il filtraggio differisce dall'ordinamento in quanto il processo di filtraggio non riordina i record, ma esclude dalla totalità i record che non soddisfano i criteri specificati.

Lo sfondo è una combinazione di colore e motivo con cui viene riempita una cella per migliorarla visivamente.

Modulo dati – una finestra di dialogo in cui i campi dell'elenco corrispondono ai campi di input e sono presenti pulsanti per eseguire operazioni con gli elenchi.

La formattazione è l'operazione di modifica della presentazione dei dati su uno schermo o in un documento stampato senza modificarne i valori.

Una formula è un record situato nell'area contenuto di una cella, che inizia con un segno di uguale, e descrive le azioni che, una volta eseguite, portano al calcolo di un valore posto nell'area di visualizzazione della stessa cella.

La formula è un'espressione utilizzata per eseguire un'operazione matematica e (o) logica. La formula include: segno uguale, indirizzi di cella, costanti numeriche, operazioni e funzioni aritmetiche.

Una funzione è una parte di una formula che indica la necessità di eseguire calcoli standard. Funzione: consiste in un nome di funzione seguito da un elenco di argomenti racchiusi tra parentesi.

Modello – un file che funge da modello per creare e compilare rapidamente lo stesso tipo di file.

Una cella è un elemento strutturale elementare di una tabella che serve a memorizzare dati, ha un indirizzo e due aree: contenuto e visualizzazione.

Una cella è l'intersezione di una colonna e di una riga in un foglio di calcolo. Ogni cella ha il proprio indirizzo (o nome), costituito da un nome di colonna e un numero di riga, ad esempio: A1, D3, F5, ecc.

Messaggi di errore in Excel:

#### – la larghezza della cella non consente la visualizzazione del numero nel formato specificato.

#DIV/0! – eseguire la divisione per zero.

#NOME? – tipo di nome cella errato. È possibile che per scrivere i nomi sia stato erroneamente utilizzato l'alfabeto cirillico anziché l'alfabeto latino.

#NUMERO! – errata applicazione delle formule matematiche. Ad esempio, prendendo la radice quadrata di un numero negativo.

#VALORE! – è stato utilizzato un tipo di argomento non valido. Ad esempio: coinvolgere la cella contenente il testo per eseguire un'operazione aritmetica.

#VUOTO! – indicazione errata dell’intersezione di due aree che non hanno celle comuni.

ISTITUTO INTERNAZIONALE DI MOSCA

RELAZIONI ECONOMICHE

Specialità: "GIURIPRUDENZA"

LAVORO DEL CORSO

PER DISCIPLINA:

« INFORMATICA E MATEMATICA»

Sull'argomento

"Lo scopo dei fogli di calcoloSMEccelleree le principali funzioni svolte da queste tabelle"

COMPLETATO:ALUNNO

RAMO CORRISPONDENZA

Gudyushkin Evgeniy Nikolaevich

CONTROLLATI DA: __________

GRADO: _____________

Uffa – 2007

Introduzione 3 pagine

1 . Concetto Fogli di calcolo Microsoft Excel 4 pagine

2. Tipi di dati e formati per la loro presentazione 7 pagine.

3. Applicazione degli operatori nelle formule 8 p.

4. Cella attiva e sue modalità operative 11 pagine.

5. Riempimento automatico delle celle di 12 pagine.

6. Selezione intervalli 14 pagine.

7. Muoversi nel foglio di lavoro 15 pagine.

8. Copia e spostamento di celle e altri oggetti 16 pagine.

Conclusione 18 pagine

Elenco della letteratura usata 20 pagine.

introduzione

Oggi molte aziende archiviano e/o elaborano parte delle informazioni aziendali utilizzando il programma MS Excel disponibile al pubblico.
Per lavorare in modo efficace con i dati del foglio di calcolo, vengono utilizzati macro e controlli: elenchi, interruttori, contatori, pulsanti, calendari, ecc. Le macro automatizzano l'elaborazione ripetitiva e dispendiosa in termini di tempo dei dati archiviati in una tabella. I controlli inseriti in un foglio di lavoro formano l'interfaccia utente della cartella di lavoro, che controlla l'intero funzionamento delle sue tabelle e grafici. Vengono spesso chiamati fogli di calcolo che utilizzano un'interfaccia grafica e macro per eseguire una o più attività correlate applicazioni per fogli di calcolo. Di norma, tali tabelle "professionali" vengono sviluppate utilizzando il linguaggio di programmazione Visual Basic for Applications (VBA) integrato in MS Excel.

Fogli di calcolo Microsoft Excel- un programma estremamente potente che ti permette di ottenere il risultato desiderato in vari modi, anche nelle situazioni apparentemente più semplici. Excel offre funzionalità avanzate per la creazione di formule complesse. Armato di alcuni operatori matematici e regole per l'immissione di valori nelle celle, puoi trasformare il tuo foglio di lavoro in un potente calcolatore programmabile. Eccellere ha diverse centinaia di funzioni integrate che eseguono un'ampia gamma di calcoli diversi.

Funzioni- si tratta di formule speciali precreate che consentono di eseguire facilmente e rapidamente calcoli complessi ed eseguire analisi finanziarie e statistiche. Utilizzando Excel, puoi creare grafici complessi per i dati del foglio di lavoro. L'utilizzo delle macro nei fogli di lavoro Excel consente di lavorare in modo interattivo con l'utente ed eseguire operazioni complesse e di routine con pochi clic del pulsante del mouse.

1 . Concetto Fogli di calcolo Microsoft Excel

Il documento principale di MS Excel è una cartella di lavoro, ovvero un file con estensione *.xls. Una cartella di lavoro può essere considerata l'equivalente elettronico di un raccoglitore. Il libro è composto da fogli di lavoro. Il numero massimo di fogli di lavoro è 255, sono designati come Foglio 1, ecc. (Fig. 1). Un foglio di lavoro può essere associato al concetto di “documento” o “foglio di calcolo”. I fogli del libro possono essere spostati, copiati, rinominati. Lo spostamento può essere effettuato trascinando la scheda del foglio con il mouse. Per rinominare è possibile fare doppio clic con il tasto sinistro del mouse sulla scheda del foglio da rinominare, quindi inserire un nuovo nome. La copia può essere eseguita comodamente utilizzando il menu contestuale. Il menu contestuale consente inoltre di aggiungere un nuovo foglio alla cartella di lavoro e, se necessario, selezionare tutti i fogli. Nella vista dell'utente, un foglio di calcolo Excel 97 (foglio di lavoro) è composto da 65.536 righe e 256 colonne o colonne, che vengono visualizzate sullo schermo del computer. Le righe sono numerate con numeri interi da 1 a 65536 e le colonne o colonne sono designate con lettere dell'alfabeto latino A, B, ..., Z, AA, AB, ...IV. All'intersezione di una riga e di una colonna si trova l'elemento strutturale principale della tabella: la cella. È possibile accedere al contenuto di una cella tramite il suo indirizzo (collegamento), ad esempio A5. Una tabella (MS Excel usa il termine foglio di lavoro, che continueremo a usare) è un insieme di celle elementari, ciascuna delle quali appartiene ad una determinata colonna e allo stesso tempo appartiene ad una determinata riga. In genere, in una rappresentazione grafica, le celle della stessa colonna vengono posizionate verticalmente una accanto all'altra e le celle della stessa riga vengono posizionate una accanto all'altra orizzontalmente. Le righe e le colonne vengono identificate in qualche modo, ad esempio le colonne hanno un nome e le righe sono numerate. La struttura dati risultante è chiamata foglio di lavoro: tutte le righe contengono lo stesso numero di celle e tutte le colonne contengono lo stesso numero di celle, ovvero il foglio di lavoro ha una forma rettangolare. Per impostazione predefinita, il foglio di lavoro ha 256 colonne denominate da A a IV e 16384 righe denominate da 1 a 16384 (questo è sufficiente nella maggior parte dei casi). Il nome della colonna e il numero della riga insieme identificano in modo univoco la cella che (allo stesso tempo) appartiene ad essi. Questo identificatore è chiamato indirizzo di cella o riferimento di cella. Notiamo subito che MS Excel supporta anche un altro sistema di indirizzamento (stile collegamento), quando sono numerate sia le righe che le colonne. Questo stile di riferimento a volte è conveniente ed è necessario per la compatibilità con altri sistemi di fogli di calcolo. In genere vengono utilizzati indirizzi nella forma "nome colonna - numero riga". Puoi anche assegnare i tuoi nomi alle celle e utilizzare questi nomi per fare riferimento alle celle insieme agli indirizzi.

Oltre al concetto di cella, viene utilizzato il concetto di intervallo di cella: un'area rettangolare di celle adiacenti. L'intervallo viene specificato specificando l'indirizzo della cella in alto a sinistra e della cella in basso a destra, separati dal simbolo: (due punti). Ad esempio, la voce E5:G10 definisce l'intervallo di celle. Di conseguenza, un intervallo costituito da diverse colonne intere è indicato dai nomi delle colonne più a sinistra e più a destra, separate da due punti, ad esempio la voce B:G non indica Boris Grebenshchikov, ma tutte le celle nelle colonne B, C, D, E, F e G. Le celle del foglio di lavoro sono progettate per contenere valori diversi. Pertanto, una cella può svolgere lo stesso ruolo di una variabile in matematica: ha una designazione (nome o indirizzo) e può avere e cambiare significato. Qualsiasi calcolo consiste nel calcolare i valori di altre variabili dai valori di una variabile. In genere, il metodo di calcolo viene descritto utilizzando una formula contenente operazioni e funzioni matematiche. Ma anche la formula stessa è un valore che può essere memorizzato in una cella! Questa è l'idea di base dei fogli di calcolo: alcune celle del foglio di lavoro vengono utilizzate come variabili indipendenti a cui devono essere assegnati valori dall'esterno, e altre celle vengono utilizzate come variabili dipendenti (in MS Excel vengono chiamate celle dipendenti), che contengono formule che fanno riferimento a variabili indipendenti (in MS Excel sono chiamate celle influenzanti). L'utente inserisce i dati iniziali nelle celle influenti, i calcoli vengono eseguiti automaticamente utilizzando le formule situate nelle celle dipendenti e l'utente vede il risultato finale dei calcoli nelle celle dipendenti. Le capacità di Excel sono sufficienti per descrivere (e quindi eseguire automaticamente) eventuali calcoli (in ogni caso, queste capacità sono sicuramente sufficienti per i calcoli praticamente necessari in ambito aziendale).

MS Excel non è solo un foglio di calcolo con dati e formule che eseguono calcoli di base utilizzando quattro operazioni aritmetiche e alcune funzioni integrate. È un sistema di elaborazione dati versatile che può essere utilizzato per analizzare e presentare i dati in forma visiva e questo potente strumento di Microsoft Office può davvero produrre risultati sorprendenti, nelle mani giuste, ovviamente. La previsione in MS Excel è una delle funzionalità più comunemente utilizzate. MS Excel estrapola facilmente una serie di dati, ad esempio per analizzare i dati reali esistenti, valutare l'attuale tendenza del loro cambiamento e ottenere su questa base una previsione a breve termine per il futuro.

Excel è un programma multi-finestra. Ciò significa che puoi aprire e modificare più documenti (cartelle di lavoro) contemporaneamente.

L'aspetto delle informazioni contenute nel foglio di calcolo può essere modificato modificando il formato dei dati, nonché impostando il design delle celle, modificandone la larghezza, l'altezza e il colore (menu Formato cella, squadra Visualizzazione).

2. Tipi di dati e formati per la loro presentazione

Puoi inserire uno dei seguenti tipi di dati in qualsiasi cella:

– numero (i numeri possono essere presentati in vari formati: generale, numerico con varie cifre decimali, monetario o finanziario, nonché formati frazionari o esponenziali);

– testo (qualsiasi combinazione di caratteri – in formato generale o testo);

– data (in un formato data speciale);

– ora (formato orario);

– una formula per eseguire i calcoli necessari (una formula è un'espressione matematica arbitraria che inizia con il segno =). Una formula può contenere chiamate di funzione, vari operatori e riferimenti di cella. Ad esempio, la formula =PI() situata nella cella A5 restituisce il valore del numero p (3.1415...) in questa cella oppure la formula =RAND() situata nella cella A6 restituisce un numero casuale compreso tra 0 a 1.

Il formato della cella può essere controllato utilizzando il menu Formato cella.

3. Utilizzo degli operatori nelle formule

Operatore aritmetico	Senso	Esempio
+ (segno più)	Aggiunta
- (segno meno)	Sottrazione
Meno unario
* (asterisco)	Moltiplicazione
/ (barra)
% (segno percentuale)
^ (coperchio)	Costruzione al grado	3^2 (analogo a 3*3)

Ad esempio, la formula =COS(A5)/2+SIN(A5/6) situata nella cella A8 restituirà il valore 0, a condizione che la formula =PI() si trovi nella cella A5.

Operatori di confronto sono usati per denotare operazioni di confronto tra due numeri. Il risultato di un'operazione di confronto è il valore logico TRUE o FALSE.

Operatore di confronto	3Significato	Esempio
= (segno uguale)
> (segno maggiore di)
>= (segno maggiore e segno uguale)	Più o uguale
	Meno o uguale
(segno maggiore e segno minore)

Ad esempio, supponiamo che la cella B5 contenga la formula =PI( ) e nella cella C5 =CASUALE( ) . Nella cella D5 devi inserire il risultato della divisione B5 per C5. Esiste la possibilità di una situazione errata: divisione per zero. Per evitare ciò, è necessario inserire la seguente formula nella cella D5 =SE(C50;B5/C5;"Non puoi dividere per zero"). In questo esempio, la funzione SE restituisce il risultato della divisione del contenuto di due celle o, nel caso in cui C5 = 0, un avviso sull'inammissibilità della divisione per zero.

Operatore di testo «&» viene utilizzato per denotare l'operazione di concatenazione di più stringhe di testo o costanti di testo in un'unica stringa.

Ad esempio, supponiamo che la cella A5 contenga la formula =PI() e nella cella A6 =CASUALE(). Il risultato del prodotto del contenuto di queste celle può essere inserito nella cella A7 sotto forma di formula ="Prodotto di PI per un numero casuale ="&A5*A6.

Operatori di indirizzo definire intervalli di celle.

: (due punti) è un operatore di intervallo che si riferisce a tutte le celle comprese tra i confini dell'intervallo, comprese quelle celle stesse.

Esempio . B5:B15 – celle della colonna B, dalla quinta alla quindicesima.

, (virgola) è un operatore di unione che si riferisce all'unione di celle di intervallo (in effetti, è l'unione di più riferimenti in un unico riferimento).

Esempio . La funzione SOMMA(B5:B15,D5:D15) sommerà il contenuto delle celle in questi due intervalli.

(spazio) è un operatore di intersezione che fa riferimento a celle comuni negli intervalli.

Esempio . La funzione SOMMA(B5:B15 A7:D7) restituirà il contenuto della cella B7, perché è proprio questo che accomuna gli intervalli indicati.

4. Cella attiva e sue modalità operative

Una cella attiva è una cella con cui l'utente può attualmente lavorare (o sta lavorando) inserendo o modificando dati o formule. L'indirizzo della cella attiva viene visualizzato nel campo del nome della cella (vedere Figura 1).

Una cella attiva può trovarsi in tre modalità operative principali, mostrate in Fig. 2.

In modalità Cella selezionata Sono disponibili tutte le modalità di base per la modifica e l'impostazione dei parametri della cella. La selezione di più celle viene effettuata trascinando il cursore mentre si tiene premuto il pulsante sinistro del mouse sulle celle selezionate. In questo caso, la prima cella dell'intervallo selezionato rimane attiva.

IN Modalità Modifica la cella attiva cambia automaticamente quando inizi a digitare qualsiasi carattere sulla tastiera o quando vai alla riga di modifica della formula.

Nella terza modalità, un bordo punteggiato in movimento attorno a una cella indica che il suo contenuto è negli appunti e può essere utilizzato per un'operazione di incolla.

5. Riempimento automatico delle celle

La compilazione delle tabelle è un processo ad alta intensità di lavoro. Gli sviluppatori di Excel hanno semplificato questo compito con il meccanismo di riempimento automatico. Può essere utilizzato laddove è necessario riempire un certo numero di celle adiacenti con informazioni omogenee. Il primo elemento della serie di dati viene inserito in una delle celle e il secondo in quella successiva. Quindi dovresti selezionare entrambe le celle (trascinando tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse), posizionare il puntatore del mouse sull'indicatore di riempimento automatico (un quadrato nero nell'angolo in basso a destra di una cella o di un gruppo di celle selezionate e il puntatore del mouse prende a forma di croce nera), premere il tasto sinistro del mouse e trascinarlo più avanti lungo la riga o colonna che deve essere compilata automaticamente. Il riempimento avverrà da liste già esistenti (vedi menù Servizio – Opzioni… – Elenchi), oppure secondo il principio: valore successivo = precedente + passo. Puoi creare tu stesso l'elenco desiderato e aggiungerlo all'elenco di quelli standard.

Ecco alcuni esempi che mostrano le funzionalità del riempimento automatico.

Nelle prime due celle inserire le date 27/02/00 e 28/02/00. Dopo aver completato la sequenza di azioni sopra descritta, otteniamo le seguenti serie:

Sia Xmin=2, Xmin+h=2,2. Inseriamo questi valori nelle celle adiacenti e applichiamo il riempimento automatico. Otteniamo la serie:

Tieni presente che il separatore decimale predefinito può essere una virgola. E se Excel non percepisce i dati inseriti con i punti come numeri, è sufficiente sostituire i punti nei numeri con virgole o modificare la cifra decimale predefinita nelle impostazioni di Windows tramite il menu Inizio(comma Impostazioni, Pannello di controllo, Linguaggio e norme).

Commento. Se la riga dati da compilare si estende oltre la schermata di lavoro è più comodo utilizzare il comando Modificare – Riempire –Progressione…

6. Selezione degli intervalli

È possibile selezionare un intervallo di celle contigue selezionando la prima cella dell'intervallo, premendo MAIUSC, quindi selezionando l'ultima cella dell'intervallo.

Un caso speciale è quando il limite dell'intervallo è oltre la visibilità (fuori dalla schermata corrente). Quindi, tenendo premuto il tasto Maiusc, premere in sequenza il tasto Fine e il tasto freccia desiderato. Se l'intervallo è composto da più righe o colonne, non rilasciare Maiusc, premere di nuovo FINE, quindi premere il tasto freccia (nella direzione in cui si desidera effettuare la selezione).

Se è necessario selezionare celle non adiacenti (o intervalli di celle), utilizzare il tasto CTRL. Seleziona le celle nel primo intervallo. Quindi, tenendo premuto CTRL, seleziona il secondo intervallo con il mouse, poi il terzo, ecc. È interessante notare che la prima cella dell'ultimo intervallo selezionato sarà attiva.

È possibile selezionare una riga (o colonna) facendo clic con il tasto sinistro del mouse sul nome della riga (colonna). Per selezionare più righe (colonne) adiacenti, trascinare il mouse con il tasto sinistro premuto sui nomi delle righe (colonne) selezionate. Le righe (colonne) non adiacenti vengono selezionate utilizzando il tasto CTRL.

Tutte le celle del foglio possono essere selezionate utilizzando il pulsante Seleziona tutto, situato all'intersezione tra la riga dei nomi delle colonne e la colonna dei nomi delle righe. È possibile deselezionare la selezione facendo clic con il pulsante sinistro del mouse in un punto qualsiasi del foglio.

7. Muoversi nel foglio di lavoro

Sullo schermo viene visualizzato solo un piccolo frammento del foglio di lavoro. Pertanto, è necessario essere in grado di spostarsi nella parte desiderata di esso. A questo scopo è possibile utilizzare le barre di scorrimento.

In alcuni casi è più comodo utilizzare la tastiera. Puoi tornare alla prima cella del foglio usando i tasti CTRL+HOME. Usando la combinazione di tasti CTRL+FINE puoi spostarti sull'ultima cella (più a destra) del foglio. Premendo il tasto Home ti porterà all'inizio della riga corrente. Puoi spostarti di una schermata a sinistra o a destra (rispettivamente i tasti ALT + PgUp e ALT + PgDn). Usando le combinazioni CTRL + PgSu e CTRL + PgGiù puoi passare rapidamente da un foglio di una cartella di lavoro a un altro. I tasti PgUp e PgDn consentono di scorrere lo schermo verso l'alto e verso il basso.

È possibile spostarsi al bordo del blocco corrente di informazioni sul foglio di lavoro premendo CTRL e il tasto freccia desiderato.

8. Copia e spostamento di celle e altri oggetti

Per copiare e spostare una cella o un gruppo di celle è conveniente utilizzare le funzionalità fornite dagli Appunti del sistema operativo Windows. Tutte le funzioni per interagire con gli appunti in Excel sono implementate tramite il menu Modificare e sono costituiti da tre caratteristiche principali:

1. Copiare le celle selezionate (celle, testo arbitrario, disegno o qualsiasi altro oggetto) negli appunti intermedi (l'oggetto non scompare dallo schermo e rimane al suo posto). La copia viene eseguita tramite la sottovoce copia o tramite la combinazione di tasti di scelta rapida Ctrl+C.

2. Il taglio dell'oggetto selezionato negli appunti intermedi viene effettuato tramite la sottovoce Taglio o tramite la combinazione di tasti di scelta rapida Ctrl+X. In questo caso, l'oggetto selezionato, di regola, scompare dallo schermo e viene inserito negli appunti intermedi (quando si sposta parte della tabella in una nuova posizione per Excel dopo l'operazione Taglio le celle non scompaiono dal foglio di calcolo finché non viene eseguita l'operazione Inserire).

3. Inserimento di un oggetto dagli appunti nel punto in cui si trova attualmente il cursore di modifica o nella cella corrente del foglio di calcolo. Per fare ciò, utilizzeremo il sottoparagrafo Inserire oppure premere la combinazione di tasti Ctrl+V.

Commento. Le combinazioni attive possono differire da quelle mostrate sopra a seconda della versione di Excel o del tipo di installazione.

Secondo modo. È inoltre possibile eseguire operazioni per interagire con gli appunti intermedi tramite menù contestuale oggetto selezionato (il menu contestuale viene richiamato facendo clic con il tasto destro del mouse sull'oggetto selezionato). Le operazioni di interazione con il buffer intermedio sono solitamente raggruppate in un blocco separato e sono facilmente riconoscibili.

Il terzo modo per eseguire operazioni con gli appunti intermedi è utilizzare la barra degli strumenti con i pulsanti principali per interagire con il buffer situato su di essa, che sono mostrati di seguito

Conclusione

Considerando questo argomento, sono giunto alla conclusione che una delle idee più produttive nel campo dell'informatica è stata l'idea di un foglio di calcolo. Molti sviluppatori di software per PC hanno creato le proprie versioni di processori per fogli di calcolo: programmi applicativi progettati per funzionare con i fogli di calcolo. Di questi, i più famosi sono Lotus 1-2-3 di Lotus Development, Supercalc di Computer Associates, Multiplan ed Excel di Microsoft. I computer scolastici domestici sono inoltre dotati di versioni semplificate (didattiche) dei processori da tavolo.

I processori di tabella (TP) sono uno strumento utile per economisti, contabili, ingegneri, scienziati, tutti coloro che devono lavorare con grandi quantità di informazioni numeriche. Questi programmi permettono di creare tabelle che (a differenza dei database relazionali) sono dinamiche, contengono cioè i cosiddetti campi calcolati, i cui valori vengono ricalcolati automaticamente tramite formule specificate quando i valori dei dati sorgente contenuti in altri campi cambiano. Quando si lavora con processori di fogli di calcolo, vengono creati documenti: fogli di calcolo (ET). Un foglio di calcolo (documento) viene creato nella memoria del computer. In futuro potrai visualizzarlo, modificarlo, scriverlo su un disco magnetico per archiviarlo o stamparlo su una stampante. La presentazione dei dati sotto forma di tabelle semplifica notevolmente l'analisi delle informazioni. Si concentrano principalmente sulla risoluzione di problemi economici, ma con il loro aiuto puoi risolvere problemi matematici, fisici e di ingegneria, ad esempio eseguire calcoli utilizzando formule, costruire grafici e diagrammi.

Da tutto quanto sopra possiamo concludere che i fogli di calcolo MS Excel sono uno strumento di lavoro molto conveniente e quasi indispensabile sia per gli utenti esperti che per i principianti. Questo programma semplifica notevolmente e rende il lavoro in molti ambiti della nostra vita più semplice e divertente.

Ogni persona il cui lavoro prevede la stesura di report, il disegno di grafici o l'esecuzione di calcoli complessi deve essere in grado di utilizzare MS Excel. Ciò semplificherà notevolmente e renderà tutto il lavoro di routine più veloce e meno laborioso.

Riferimenti

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Karpov B. Directory di Microsoft Office 2000. - San Pietroburgo: Pietro, 2004.

Akhmetov K., Borzenko A. Personal computer moderno. - M.: Stampa informatica, 1995.

Bott Ed. Utilizzo di Microsoft Office 97. - K.: Dialettica, 1997.

Dodge M., Kinata K., Stinson K. Lavoro efficace con Excel 7.0 per Windows - San Pietroburgo: Peter, 1996.

Novikov F.A., Yatsenko A. Microsoft Office nel suo complesso – San Pietroburgo: BHV-San Pietroburgo, 2004.

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Nicole N., Albrecht R. Fogli di calcolo Excel 7.0. -M.: EKOM., 2002.

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Probityuk A. Excel 7.0 per Windows nell'ufficio. -K., BHV, 2000.

Una cella viene definita attiva quando al suo interno vengono immesse informazioni (testo, numero).

Dopo aver creato il nostro documento, dobbiamo salvarlo.

Per salvare il documento dobbiamo effettuare le seguenti operazioni:

Fare clic con il tasto sinistro sulla scheda del file;

Dopodiché apparirà un menu contestuale in cui selezioniamo “Salva”;

V. Applicazione delle conoscenze acquisite (5 min)

Test sull'argomento "Fogli di calcolo"

Studenti).
Cognomi, nomi

Metti "+" accanto alla risposta corretta

1. In un foglio di calcolo, l'elemento principale del foglio di lavoro è...

1) cella;
2) corda;
3) colonna.

2. L'indirizzo di una cella del foglio di calcolo è...

1) un nome costituito da una qualsiasi sequenza di caratteri;
2) un nome composto da un nome di colonna e un numero di riga
3) l'indirizzo di un byte di RAM assegnato alla cella;

3. Una cella del foglio di calcolo non può contenere:

1) numero;
2) testo;
3) foglia.

4. Selezionare la designazione della riga corretta nel foglio di calcolo:

1) K13;
2) 34;
3)AB.

5. Selezionare la designazione corretta della colonna nel foglio di calcolo:

1) F12;
2)A;
3) 113.

6. Seleziona l'indirizzo di cella corretto nel foglio di calcolo:

1) 11D;
2) F12;
3)AB3.

VI. Riepilogo della lezione (3 minuti)

Allora, ragazzi, cosa avete imparato di nuovo nella lezione di oggi?

Cos'è una stringa? (tutte le cellule situate sullo stesso livello orizzontale.)

Cos'è una colonna? ( tutte le celle situate in una riga verticale della tabella tsy.)

Cos'è una cellula? (oggetto del foglio di calcolo elementare situato all'intersezione di una colonna e di una riga.)

Come determinare l'indirizzo della cella? (per intestazioni di riga e di colonna).

“Più-meno-interessante" Questo esercizio può essere svolto oralmente o per iscritto, a seconda della disponibilità di tempo. Per il completamento scritto, si propone di compilare una tabella a tre colonne. La colonna “P” - “più” - registra tutto ciò che ti è piaciuto durante la lezione, informazioni e forme di lavoro che hanno suscitato emozioni positive o, secondo lo studente, potrebbero essergli utili per raggiungere alcuni obiettivi. La colonna “M” - “meno” - registra tutto ciò che non è piaciuto durante la lezione, sembrava noioso, causava ostilità, rimaneva incomprensibile o informazioni che, secondo lo studente, si sono rivelate non necessarie o inutili per lui. Nella colonna "I" - "interessante" - gli studenti scrivono tutti i fatti interessanti che hanno appreso in classe, cos'altro vorrebbero sapere su questo problema, le domande per l'insegnante.

VII. Compiti a casa (2 minuti)

Molto spesso, quando si lavora in Excel, è necessario utilizzare le informazioni sull'indirizzamento delle celle in un foglio di calcolo. A questo scopo è stata prevista la funzione CELL. Diamo un'occhiata al suo utilizzo utilizzando esempi specifici.

Funzione valore e proprietà della cella in Excel

Vale la pena notare che Excel utilizza diverse funzioni per indirizzare le celle:

• - LINEA;
• – COLONNA e altri.

La funzione CELL(), la versione inglese di CELL(), restituisce informazioni sulla formattazione, l'indirizzo o il contenuto di una cella. La funzione può restituire informazioni dettagliate sul formato della cella, eliminando così in alcuni casi la necessità di utilizzare VBA. La funzione è particolarmente utile se è necessario visualizzare il percorso completo di un file nelle celle.

Come funziona la funzione CELLA in Excel?

La funzione CELL utilizza una sintassi composta da due argomenti:



Esempi di utilizzo della funzione CELLA in Excel

Esempio 1. Data una tabella per registrare il lavoro dei dipendenti di un'organizzazione del modulo:

È necessario utilizzare la funzione CELL per calcolare in quale riga e colonna si trova lo stipendio di 235.000 rubli.

Per fare ciò introduciamo la seguente formula:

• – “riga” e “colonna” – parametro di output;
• – C8 – indirizzo dati stipendio.

Come risultato dei calcoli, otteniamo: riga n. 8 e colonna n. 3 (C).

Come scoprire la larghezza di una tabella Excel?

Esempio 2. Dobbiamo calcolare la larghezza della tabella in caratteri. Vale subito la pena notare che in Excel, per impostazione predefinita, la larghezza delle colonne e delle celle è misurata dal numero di caratteri che rientrano nel loro valore e sono disponibili per la visualizzazione in una cella senza interruzioni di riga.

Nota. L'altezza predefinita di righe e celle in Excel viene misurata in unità di carattere di base: punti pt. Più grande è il carattere, più alta sarà la linea per visualizzare l'intera altezza dei caratteri.

Inseriamo una formula nella cella C14 per calcolare la somma della larghezza di ciascuna colonna della tabella:

• – “larghezza” – parametro della funzione;
• – A1 – larghezza di una colonna specifica.

Come ottenere il valore della prima cella in un intervallo

Esempio 3. Nella condizione dell'esempio 1, è necessario visualizzare il contenuto solo della prima cella (in alto a sinistra) dell'intervallo A5:C8.

Inseriamo la formula per il calcolo:

La descrizione della formula è simile ai due esempi precedenti.