Stvaranje i uklanjanje hiperveza u Wordu. Ispravno koristite hiperveze! Sadržaj koji vam omogućuje navigaciju između listova

Ovo pitanje može nastati i od školarca ili studenta, i od uredskog radnika ili zaposlenika državnog poduzeća. Ponekad je stvaranje tablice sadržaja u dokumentu regulirano GOST-om; to mogu zahtijevati i nastavnici, nadzornici ili viša tijela.

Pa razmislimo kako možemo izraditi sadržaj u MS Wordu. Neće trebati puno vremena. Osim toga, kada napravite izmjene u dokumentu, možete automatski ažurirati kreirani sadržaj tako da se tamo pojave novi pododjeljci i brojevi stranica.

Pokazat ću to na sljedećem primjeru. Imam tri poglavlja, svako poglavlje ima paragrafe, paragrafi mogu imati podstavke. Tako ću imati sadržaj na tri razine.

Do kreirati automatski sadržaj, koristit ćemo “Styles” za MS Word dokument, koji se nalaze na kartici “Home”. Ovdje će nas zanimati stilovi "Naslov 1", "Naslov 2" i tako dalje.

Sada odaberite tekst prve razine, Poglavlje 1, i odaberite stil "Naslov 1" za njega. Ovo ćemo učiniti za sva poglavlja.

Odaberite redom tekst druge razine, odlomak 1, 2 i tako dalje, i odaberite stil "Naslov 2".

Označite tekst treće razine, podstavak 1 i odaberite stil „Naslov 3“.

Postavite kursor u dio dokumenta gdje će biti sadržaj. Sada idite na karticu "Veze" i kliknite na gumb "Sadržaj". S padajućeg popisa odaberite "Automatski sastavljen sadržaj". Nakon toga pojavit će se u dokumentu. Kao što vidite, moje poglavlje, paragraf i podparagraf su na različitim razinama.

Ako s padajućeg popisa odaberete "Sadržaj", pojavit će se sljedeći prozor. Ovdje možete odabrati broj razina za svoju tablicu sadržaja, želite li ili ne prikazati brojeve stranica i potrebno rezervirano mjesto.

Sada zamislimo da ste dodali tekst, da su se brojevi stranica promijenili u skladu s tim i da su se promijenili nazivi podstavaka. Kliknite na bilo koju stavku u sadržaju i kliknite na gumb na vrhu "Ažuriraj tablicu". U sljedećem prozoru odaberite što vam odgovara, "ažuriraj samo brojeve stranica" ili "potpuno ažuriraj" i kliknite "OK".

Ako imate stroge zahtjeve za dizajn teksta dokumenta - odlomci i pododlomci moraju biti u određenom fontu i veličini, tada ćemo razmotriti kako izradite sadržaj u Wordu koristeći vlastite stilove teksta.

Na primjer, Poglavlje 1 – Times New Roman, 16; Stavak 1 – Times New Roman, 14; Podstavak 1 – Times New Roman, 12.

Potrebno je stvoriti nove stilove. Da biste to učinili, odaberite Poglavlje 1 i na kartici "Početna" u odjeljku "Stilovi" kliknite na strelicu prema dolje da biste proširili cijeli popis stilova. Kliknite na gumb "Spremi odabir kao novi brzi stil".

Pojavit će se prozor, dodijelite naziv stilu i kliknite OK. Nakon toga pojavit će se na ploči stilova.

Zatim odaberite stavak 1 i stvorite stil s drugim nazivom. Ponavljamo iste korake za podstavku 1. Kao rezultat, ploča ima tri nova stila: "Stil 1", "Stil 2" i "Stil 3", s potrebnim oblikovanjem.

Sada označite točke u tekstu koje će biti u sadržaju i dajte im željeni stil. Imam Poglavlje 1, 2, 3 - Stil 1; Stavak 1, 2, 3 – stil 2; Podstavak 1, 2 – Stil 3. Uređivanje teksta se neće mijenjati.

Sada odaberite Poglavlje 1, idite na karticu "Veze", kliknite na gumb "Dodaj tekst" i odaberite željenu razinu iz padajućeg izbornika. Za moj primjer, Poglavlje 1, 2, 3 – “Razina 1”, Paragraf 1, 2, 3 – “Razina 2”, Podparagraf 1,2 – “Razina 3”.

Nakon što postavite razine za sve stavke u tekstu koje će biti uključene u sadržaj, postavite pokazivač na željeni dio dokumenta, kliknite gumb "Sadržaj" i odaberite s padajućeg popisa "Automatski sastavljen sadržaj".

Automatski će se sadržaj stvoriti u Wordu, a oblikovanje teksta u dokumentu neće se promijeniti.

Pomoću ovih savjeta možete napraviti automatsku tablicu sadržaja u Wordu 2007, Wordu 2010 i Wordu 2013, bilo korištenjem stilova MS Worda ili stvaranjem vlastitog stila i očuvanjem oblikovanja teksta.

Ocijenite ovaj članak:

Obrada sadržaja pisanog rada (eseja, kolegija, diplomskog ili disertacije) u pravilu se ostavlja za kraj rada. To se objašnjava činjenicom da je u sadržaju (sadržaju) potrebno navesti ne samo najnovije verzije naziva odjeljaka i pododjeljaka, već i trenutne brojeve stranica.

Metode koje obično koriste svi koji obavljaju takve poslove malo se razlikuju jedna od druge. Evo nekoliko jednostavnih tehnika za izradu tablice sadržaja za pisani rad:

“Sadržaj” ili “Sadržaj” je napisan na posebnoj stranici. Zatim se u novom retku upisuje naslov prvog dijela djela ili “Uvod”. Broj stranice upisuje se na kraju retka i odvaja se od naslova odjeljka tipkom “Razmak” ili “Tab”. Ako trebate staviti točke između poglavlja i stranice, pritisnite tipku točke nekoliko puta. Nakon toga se u novom redu upisuje naziv pododjeljka ili sljedećeg odjeljka i sl.

Ova metoda ima jedan nedostatak: u ovom slučaju brojevi stranica nisu raspoređeni u parni stupac, već nasumično. Naravno, takav sadržaj izgleda traljavo.

Sljedeća metoda sastavljanja tablice sadržaja nema ovaj nedostatak. U kojoj se nazivi poglavlja ili podpoglavlja (odjeljaka i pododjeljaka) unose u tablicu koja se sastoji od dva stupca. Naziv svake rubrike upisuje se u poseban redak prvog stupca, a broj stranice u odgovarajući redak drugog stupca.

Ali što Wordov uređivač teksta nudi korisnicima? Budući da je čak i takav proces kao što je stvaranje bibliografije automatiziran u Wordu, moguće je da postoji prikladan alat za sastavljanje sadržaja.

Sadržaj rada s Word alatima

Doista, aplikacija Word ima takvu priliku. Alati za tablicu sadržaja (verzija 2007) nalaze se u kartici poveznica, krajnje lijevo. To su gumbi "Sadržaj", "Dodaj tekst" i "Ažuriraj tablicu". Sadržaj možete izraditi ručno ili automatski.

Ručno sastavljanje tablice sadržaja (video)

U biti, ova metoda daje nam samo obrazac za ispunjavanje. Obrazac za sadržaj otvara se u kartici linkovi, odjeljak Sadržaj, klikom na istoimeni gumb. Na padajućem popisu odaberite Ručni sadržaj. Prvo morate stvoriti novu stranicu za umetanje obrasca. Nakon toga preostaje samo ispuniti obrazac za sadržaj koji se pojavi.

Nedostatak ručnog kazala sadržaja je taj što ako promijenite nazive naslova u tekstu ili promijenite stranicu na kojoj odjeljak počinje, sve promjene morat ćete izvršiti u sadržaju. Stoga je puno prikladnije koristiti automatsku tablicu sadržaja.

Automatski sadržaj (video)

Da biste kreirali automatski sadržaj, morate dodijeliti razinu naslova svakom naslovu poglavlja i potpoglavlja djela. To se može jednostavno učiniti pomoću stilova naslova, ovdje je Naslov 1 prva razina, odgovara nazivu cijelog odjeljka, Naslov 2 je sljedeća niža razina naslova itd. Pročitajte kako postaviti stilove.

Sljedeći korak je izrada samog sadržaja. Da biste to učinili, postavite kursor na prazan list papira na mjesto gdje bi trebao biti postavljen sadržaj i kliknite na gumb Sadržaj (pogledajte Ručno sastavljanje sadržaja), ali na padajućem popisu odaberite jedan od automatski sastavljenih tablica sadržaja.

Odmah nakon toga, na praznoj stranici dokumenta pojavit će se sadržaj sa svim naslovima i podnaslovima odjeljaka, kao i brojevima stranica naznačenim nasuprot njima.

Kada mijenjate naslove odjeljaka i mijenjate njihovu lokaciju, sve ove promjene sadržaja mogu se jednostavno izvršiti ažuriranje tablice.

Dakle, ako koristite stilove i automatsku tablicu sadržaja, ne morate gubiti vrijeme provjeravajući brojeve stranica i naslove sa sadržajem. To omogućuje korisniku da se potpuno usredotoči na glavni posao pisanja teksta eseja.

Kako napraviti sadržaj u wordu? Zašto je potrebno kreirati sadržaj u Wordu? Svim korisnicima uređivača teksta Word ovo najvjerojatnije nije potrebno, ali za one koji pišu i stvaraju vlastite ili velike članke ova je funkcija od velike pomoći. Slažem se da je mnogo prikladnije čitati datoteku koja ima sadržaj i prijelaz na određeno poglavlje ili stranicu. Dovoljno je lebdjeti kursorom, pritisnuti tipku Ctrl na tipkovnici, kliknuti na naslov poglavlja i odmah ćete prijeći na željenu stranicu. To je prednost elektroničkih dokumenata u odnosu na tiskane publikacije i to treba iskoristiti.

Prosurfao sam internetom prije pisanja članka i pogledao kako su drugi pisali o ovoj temi. Bože, kako je sve pametno. Da ne znam kako to učiniti, ništa ne bih razumio. Napisani su tako dugi članci (i to nije bila lijenost), a ništa nije jasno.

Pišem posebno za "glupe" ljude poput mene.

Preporučljivo je da naslovna stranica bude prva stranica, ali na drugom listu već možete izraditi sadržaj.

Kreirajmo dokument. Podijelimo ga na naslove. Naslove je bolje pisati drugom bojom i veće, kako biste ih brže pronašli ako je dokument velik. Ubuduće ćete raditi sve što ovdje napišem dok pišem članak, ali za sada pokušajmo ovako.

Sada, od samog početka dokumenta, odaberite prvi naslov i kliknite desnom tipkom miša na odabrano područje. Odaberite stavku iz padajućeg izbornika stavak .

Otvorit će se prozor stavak. Idemo na karticu Uvlake i razmaci .

Bilješka

Dajem sve opise za Word 2003, ali u verzijama 2007 i 2010 ti se postupci također primjenjuju. Razlika je samo u položaju pojedinih blokova.

Ništa ne mijenjamo. Biramo samo Razina. Stavite najvažnije naslove Razina 1. Razina 2 čuvajte ga u rezervi za svaki slučaj. Nemojte ga još pripisivati nijednom naslovu. Odjednom želite razdvojiti poglavlja na podnaslove.

Navedite sljedeći podnaslov Razina 3. Ako su svi vaši naslovi isti, a podnaslovi nisu navedeni, tada možete sigurno postaviti bilo koju razinu. Ovo nije bitno. Na taj način prođite kroz cijeli tekst i dodijelite razinu svim svojim naslovima.

Sada postavite kursor na mjesto u dokumentu gdje želite vidjeti svoj Sadržaj ili Sadržaj, i otvorite u izborniku (na vrhu) – Umetnuti – Veza – Sadržaj i kazala .

U novom prozoru Sadržaj i kazala idite na karticu Sadržaj .

Označite sve kućice. Ne trebate dirati ništa drugo. Zatim, kada naučite kako brzo izraditi tablicu sadržaja, možete eksperimentirati. Za sada nemojte.

Pritisnite gumb u redu. Ovo je vrsta lijepog sadržaja koju biste trebali dobiti.

Slažete se, ne možete to učiniti glatko i precizno rukom. studenti! Otkini ga prije nego što bude prekasno. Moja učenica je skoro bombardirala svoje računalo dok joj nisam pokazao koliko je lako napraviti sadržaj u Wordu.

Često postoji potreba za upisivanjem teksta. Ljudi koji rijetko koriste uređivače teksta imaju poteškoća s oblikovanjem i korištenjem posebnih funkcija. Kako biste strukturirali informacije, morat ćete znati kako automatski kreirati sadržaj u Wordu. Ako trebate napisati dugačak članak, izvješće ili cijelu knjigu, dobro će vam doći praktičan sadržaj, a možete ga izraditi u nekoliko minuta.

Kako automatski napraviti sadržaj u Wordu - potrebni materijali

Dok radite na tekstu, ne morate stalno preračunavati broj stranica i dodavati nove stavke u sadržaj. Pisci dvadeset prvog stoljeća utipkaju samo nekoliko naredbi, a program će sve učiniti sam. Za stvaranje živopisnog sadržaja potrebno vam je samo računalo, Word instaliran na njemu i mogućnost pritiskanja tipkovnice.

Izrada sadržaja u Wordu

Za referencu je prikazan rad s verzijom za Windows, ali u prethodnim verzijama postupak se praktički ne razlikuje. Napravite novi prazan dokument. Da biste to učinili, kliknite "Datoteka" - "Stvori" - "Tekstualni dokument". Ili pritisnite kombinaciju tipki Ctrl+N.
Zapišite sadržajne točke. Navedite redom glavna poglavlja, postavite odlomke između njih i tako dalje. Naslov svake stavke sadržaja trebao bi biti u zasebnom retku. Možete odabrati jednu ili više stranica za svoj popis, nije važno.
Odredite naslove i podnaslove; koristite prozor stilova koji se nalazi na glavnoj kartici "Početna". Namjera je promijeniti izgled članka. Uz njegovu pomoć skup riječi pretvara se u uredno dizajniranu tekstualnu poruku čitateljima. Veliko poglavlje može se označiti naslovom prve razine. Za malu podstavku prikladan je "Naslov 2" ili čak označen brojem 3.
Sada formatirajte svoje podnaslove. Da biste to učinili, primijenite stilove na stavke na isti način. Ne ostavljajte podnaslove neformatirane. Stil "Naslov" je taj koji uredniku jasno daje do znanja da je predmetni fragment dio sadržaja.
Pretvorite prazninu u puni sadržaj. Idite na karticu "Veza". Na desnoj strani kliknite na ikonu koja kaže "Sadržaj". U padajućem izborniku pojavit će se različite vrste sadržaja. Odaberite bilo koji i uživajte u rezultatu. Dok pišete tekst, popis poglavlja s brojevima stranica će se sam mijenjati. Dok tekst nije ispisan, s desne strane naziva artikla vidjet ćete broj jedan.

Uređivanje unosa u Wordu

Ubuduće, za uređivanje kliknite desnom tipkom miša i odaberite "Ažuriraj polje" s padajućeg popisa.
Kada pišete članak, imajte na umu da će svi odlomci kojima je dodijeljen stil "Naslov" biti uključeni u sadržaj. Važni podnaslovi koji se ne bi trebali pojavljivati na popisu su podebljani ili kurzivom.
Održavajte razine gniježđenja. Stavite male naslove unutar velikog poglavlja, podnaslov druge vrste trebao bi uključivati podnaslove treće, i tako dalje.

4) Prednosti ugrađene funkcije u Wordu

Koristeći stilove možete stvoriti bezbroj lijepih tablica sadržaja. Automatski sadržaj je prikladan u slučajevima kada je potrebno obraditi obimni materijal. Istodobno, nema potrebe ručno prepisivati nazive svakog odjeljka i numerirati ih.

Microsoft Word je vrlo moćan uređivač teksta. Uz njegovu pomoć možete automatizirati mnoge rutinske procese s kojima se korisnici obično susreću pri radu s tekstom. Na primjer, korištenje Wordovih alata može znatno olakšati stvaranje sadržaja dokumenta.

U ovom članku ćemo vam reći kako stvoriti sadržaj u Microsoft Wordu. Materijal će biti relevantan za sve moderne verzije uređivača Worda, uključujući Word 2007, 2010, 2013 i 2016.

Kako biste automatski napravili sadržaj u Wordu, vaš tekstualni dokument mora biti označen stilovima. Veliki naslovi koji započinju dio dokumenta trebaju biti označeni kao "Naslov 1." Za podnaslove trebate koristiti stil "Naslov 2", "Naslov 3", itd. Da biste to učinili vrlo je jednostavno, odaberite željeni naslov i kliknite na gumb sa stilom koji nam je potreban u bloku "Stilovi" na kartici "Početna".

Nakon što su svi naslovi označeni stilovima, možete stvoriti sadržaj. Da biste to učinili, idite na karticu "Veze", kliknite na gumb "Sadržaj" i odaberite opciju "Automatski prikupljeni sadržaj 1" ili "Automatski prikupljeni sadržaj 2".

Nakon toga će se na mjestu gdje se nalazi kursor pojaviti sadržaj dokumenta. U tom će slučaju ispravne stranice odmah biti naznačene u sadržaju.

Ako se nakon uređivanja dokumenta stranice navedene u sadržaju više ne podudaraju, tada samo trebate kliknuti na gumb "Ažuriraj tablicu" i informacije o stranicama ponovno će postati relevantne.

Kako ručno kreirati sadržaj u Wordu

Također u Wordu 2007, 2010, 2013 i 2016 moguće je ručno kreirati sadržaj. Da biste to učinili, postavite kursor na mjesto gdje bi trebao biti sadržaj, idite na karticu "Veze", kliknite na gumb "Sadržaj" i odaberite "Ručni sadržaj".

Nakon toga na stranici će se pojaviti sadržaj koji možete ručno uređivati. Treba napomenuti da za način ručnog stvaranja sadržaja automatska zamjena brojeva stranica ne radi.