Jak označit objekty ke smazání za 1s. Účetní informace. Automatické mazání adresářů a dokumentů

Jak odstranit dokumenty a adresáře v 1C 8.3? V programu můžete odstranit označené objekty dvěma způsoby:

Interaktivní odstranění;
Prostřednictvím značky pro mazání objektů.

Podívejme se podrobně na příklady, jak odstranit dokumenty označené k odstranění v 1C 8.3.

Interaktivní mazání v 1C

Interaktivně mazat v 1C– jde o okamžité smazání bez kontroly referenční integrity.

Pozornost!!! Tento příklad ukazuje jak je to zakázáno dělat!

V typických konfiguracích vývojáři 1C tuto funkci deaktivovali pro většinu dokumentů a referenčních knih:

K čemu by to mohlo vést, kdyby taková příležitost byla? Například v konfigurátoru demo databáze povolíme možnost editace objektů a pro roli Plná práva pro referenční knihy Nomenklatura A Protistrany zaškrtněte políčko Interaktivní odstranění:

Nyní přejdeme do uživatelského režimu a vymažeme několik prvků adresáře prvním výběrem a kliknutím Shift + Del:

Adresář Dodavatelé:

Adresář Nomenklatura:

A nyní v konfigurátoru 1C 8.3 spustíme Testování a oprava a zkontrolujte referenční integritu informační základny. Výsledkem je velké množství chyb v různých objektech:

V uživatelském režimu 1C 8.3 například v dokumentu Prodej zboží uvidíme nefunkční odkazy, tedy odkazy na objekty, které již neexistují:

A právě jsme smazali dva prvky adresáře. K čemu by další práce s interaktivním mazáním mohla vést? Proto se doporučuje zrušit zaškrtnutí políčka interaktivního mazání v 1C 8.3.

Prostřednictvím značky pro mazání objektů

Při této metodě mazání se kontroluje referenční integrita a pokud má objekt odkazy, nebude odstraněn.

Podívejme se na následující příklad: v uživatelském režimu 1C 8.3 zaškrtněte políčko pro odstranění objektů:

V adresáři Dodavatelé:

V adresáři Nomenklatura:

Chcete-li přímo odstranit objekty označené k odstranění v 1C 8.3, musíte zahájit zpracování . Toto zpracování lze spustit:

Hlavní menu – Všechny funkce – Zpracování – Mazání označených objektů:

Hlavní menu – Všechny funkce – Standardní – Mazání označených objektů:

Sekce Administrace – Služba – Mazání označených objektů:

Sekce Administrace – Nastavení programu – Podpora a údržba – Mazání označených objektů:

Sekce Operace – Servis – Mazání označených objektů:

Zpracování „Smazání označených objektů“

Zpracování „Odstranění označených objektů“ vám umožňuje mazat v programu 1C bez nutnosti exkluzivního režimu, to znamená, že můžete mazat objekty, když jsou uživatelé v infobázi 1C 8.3:

Také v 1C 8.3 na formuláři je možné nastavit zaškrtávací políčko „Zablokujte veškerou práci v programu 1C a urychlete mazání“. V tomto případě bude po dobu mazání vyžadován výhradní režim.

Chcete-li zobrazit uživatele, kteří aktuálně pracují v infobázi, a požádat je, aby ukončili program, zatímco probíhá mazání:

Kliknutím na hypertextový odkaz "uživatelé(n)" na formuláři "Smazání označených objektů", kde n je počet aktivních uživatelů;
Sekce Administrace – Nastavení programu – Podpora a údržba – Aktivní uživatelé;
Správa sekce – Služba – Aktivní uživatelé:

Zpracování vám umožňuje vybrat si jeden ze dvou režimů mazání: automatické nebo selektivní mazání objektů v 1C 8.3.

V důsledku toho jsou objekty, které nemají žádné odkazy, automaticky odstraněny:

Zde můžeme označit, které objekty chceme smazat, přičemž zaškrtávací políčka necháme zapnutá. Klikněte na tlačítko Vymazat. Objekty v 1C, které nemají odkazy na jiné objekty, budou smazány:

Po dokončení operace odstranění systém 1C 8.3 zobrazí objekty, které nebylo možné odstranit, a jejich odkazy - ve kterých objektech jsou tyto prvky použity:

Zde se musíte podívat:

Buď jsme tyto objekty omylem označili ke smazání a musíme zrušit zaškrtnutí této značky:

Buď se jedná o duplikát, pak musíte použít zpracování "Vyhledat a odstranit duplikáty". Toto téma je podrobně rozebráno v článku:

Po dokončení této operace v 1C 8.3 již naše položka označená k odstranění nebude mít odkaz na dokument Realizace (akt, faktura):

Nebo odstraňte odkazy na tento objekt. Tedy na pravé straně formuláře “Místa použití objektu...” označte smazání tohoto objektu (pokud není potřeba a byl zadán špatně), nebo musíte přejít do těchto objektů a předefinovat odkaz:

Po dokončení našich manipulací klikněte na tlačítko Na začátek:

Vraťme se k oknu:

Nechte všechna zaškrtávací políčka aktivní a klikněte na tlačítko Vymazat:

Protože objekty označené k odstranění již nemají odkazy, budou odstraněny v 1C 8.3.

Pozornost! Před odstraněním objektů označených k odstranění – .

Pokud došlo k duplikaci osobních údajů zaměstnance v 1C 8.3 ZUP (pro jednu osobu bylo zadáno několik osob), je možné duplicitní karty spojit pomocí speciálního asistenta. Jak na to, podívejte se na následující video:

Automatické mazání v 1C 8.3 prostřednictvím rutinních operací

V programu 1C je možné provést automatické mazání pomocí rutinní úlohy nastavením plánu.

Tuto funkci lze konfigurovat v sekci Administrace – Nastavení programu – Podpora a údržba – Rutinní operace, kde zaškrtneme políčko „Automaticky odstranit označené objekty podle plánu“:

Je vhodné nastavit rozvrh na dobu, kdy je systém nejméně zatížen a v informační základně 1C 8.3 nikdo nepracuje.

Na příkladu nastavíme rozvrh od 05.03.2016, denně od 02:00 hod. Klikněte na hypertextový odkaz Nastavte si rozvrh. Nastavení rozvrhu – tab Jsou běžné:

Vhodné pro 1C 8.3 ZUP, 1C 8.3 Trade Management, 1C 8.3 Accounting a další konfigurace 1C 8.3. Pojďme si prostudovat režim spouštění programu 1C 8.3 Spravovaná aplikace.

Ne každý ví, že tato léčba skutečně nahradila léčbu Univerzální výběr a zpracování objektů. A značka pro smazání v 1C 8.3 je považován za atribut služby objektu. Proto můžeme mluvit o změně detailů dokumentu, pokud chcete dokument označit pro smazání.

Jak označit pro smazání v deníku dokladů

Pro složité výběry a velký objem odstraněných dokumentů má smysl použít zpracování popsané výše v 1C 8.3. Pokud vymažete doklady z jednoho deníku dokladů, můžete postupovat následovně.

Krok 1

V otevřeném deníku Implementačních dokumentů jsme nastavili výběr pro protistranu „Carpenter+“ a Organizaci „Ivanov IP“:

Krok 2

Klikněte Ctrl+A– označte všechny vybrané dokumenty a poté stiskněte tlačítko Ctrl Klikněte na dokument, který není třeba smazat. Například tržby nižší než 10 000 rublů. Vybrali jsme tedy potřebné dokumenty podle příkladu, které jsou barevně zvýrazněny (v tomto případě žlutě):

Krok 3

Klepněte pravým tlačítkem myši na seznam. V rozevírací kontextové nabídce (nebo kliknutím na Více) vyberte požadovaný příkaz Označit ke smazání/zrušit označení:

Dostaneme výsledek - 6 vybraných dokumentů je označeno k odstranění:

Jak označit pro smazání pomocí zpracování Univerzální výběr a zpracování objektů

Pro předplatitele podpory informačních technologií (ITS) existuje speciální zpracování UniversalSelectionAndProcessingObjects.epf. Najdete jej na disku ITS v adresáři \1CITS\EXE\ExtReps\Unireps82\UniversalSelection\ nebo vyhledáním v online verzi ITS.

Je pravda, že to funguje pouze při spuštění 1C 8.3 v normálním aplikačním režimu. U spravovaných aplikací můžete najít podobné postupy na vývojářských webech.

Využijeme zpracování pro předplatitele ITS. Za tímto účelem nakonfigurujeme spuštění programu 1C 8.3 v normálním režimu. Podívejme se na příklad v programu 1C 8.3 ZUP 3.0. Program 1C ZUP 3.0 spustíme v režimu Konfigurátor. V nabídce Parametry služby na záložce Spuštění 1C Enterprise vložte do aplikace tečku, jako na obrázku níže Tlustý klient (běžná aplikace):

Klikněte na použít. Program 1C ZUP 3.0 (8.3) spustíme v režimu Společnost(můžete použít tlačítko F5 z konfigurátoru). Nyní můžete z nabídky Soubor – Otevřít vyberte zpracování z adresáře, kde je nainstalován (nebo jej můžete připojit).

Problém k vyřešení: Označte všechny dokumenty ke smazání Mzdy a příspěvky pro hlavní divizi na období únor-červen 2016. pro organizování Ideální v 1C 8.3 ZUP 3.0

Krok 1

V okně Vyhledat objekt začněte psát slovo „akruální“. Program 1C ZUP 3.0 (8.3) nabídne možnosti v rozevíracím seznamu. Výběr objektu Výpočet platů a odvodů:

Krok 2

Na kartě Výběr podle hodnot podrobností použijte „zelené tlačítko se znaménkem“ pro přidání výběrů a nastavte podmínku: datum > 02/01/2016, protože databáze 1C 8.3 ZUP obsahuje nejnovější dokumenty za červen 2016:

Krok 3

Klikněte na tlačítko Najít objekty. Dostáváme výsledek. Pokud nechceme označit objekt k odstranění, zrušte zaškrtnutí políčka vedle něj:

Krok 4

Přejděte na záložku Zpracovává se. Výběr zpracování Označit ke smazání Kliknutím na šipku ji přesuňte na pravou stranu okna - Vybraná ošetření. Klikněte na Spustit. Dostáváme výsledek:

Krok 5

Dále otevřete Mzdový deník. Vidíme, že všechny mzdové doklady z února pro organizaci „Ideal“ (kromě dokladu pro ne hlavní jednotka) jsou označeny ke smazání. Otevřeme dokument, který není označen ke smazání. Vidíme, že je tvořen podle divize 2:

Jak označit všechny dokumenty k odstranění najednou bez kontroly referenční integrity

Tuto metodu lze například použít, když se uživatel 1C 8.3 rozhodne zcela vymazat databázi 1C 8.3 od dokumentů a použít stávající adresáře a nastavení k uchování záznamů pro jinou organizaci.

V hlavní nabídce (trojúhelník v levém horním rohu) vyberte Všechny funkce. Zpracování nálezu

Na záložce Mazání dat Tímto zpracováním můžete vybrat nejen všechny dokumenty ke smazání najednou, ale také nastavit jednotlivé typy dokumentů a dobu smazání. Ve výchozím nastavení je v 1C 8.3 zaškrtnutí Odstraňte objekty, ke kterému máte přístupová práva:

Všechny doklady zaškrtneme. Jediné, co musíte udělat, je stisknout tlačítko Vymazat. Upozorňujeme však, že bez kontroly referenční integrity má smysl odstranit konfigurační objekty při čištění databáze 1C 8.3 nebo při ladění přenosu (varovná zpráva od vývojářů). V ostatních případech je lepší objekty ke smazání označit.

Pošlete mi tento článek na můj email

Při pokusu o odstranění nepotřebného systémového objektu (položka adresáře, dokument, možnost sestavy atd.) jej uživatel nebude moci trvale odstranit z databáze 1C, může pouze nastavit značku pro smazání. Proto vyvstává otázka - Jak odstranit označené objekty v 1C 8.3?

V tomto článku se podíváme na to, jak tento proces dokončit. Funkčnost mazání pro mnoho konfigurací je totožná a popsaná technika je vhodná pro UT, ERP, Účetnictví a ZUP.

Chcete-li zcela odstranit objekt z databáze 1C, musíte spustit zpracování odstranění označených objektů. To nebylo provedeno proto, aby se uživatelům zkomplikovala práce, ale aby se předešlo chybám. Pokud například odstraníte protistranu, na kterou je prodej registrován, produkty nebudou prodány nikomu. Objekty ze systému tedy nelze jednoduše odstranit, musíte se nejprve ujistit, že se nikde nepoužívá a jeho absence nepovede k chybám v programu, a právě pro tento účel slouží zpracování Odstranění označených objektů; pokud.

V 1C se tedy delece provádí ve dvou fázích:

 Nastavení značky pro smazání v 1C;

 Konečné odstranění zpracováním v případě, že objekt není žádným způsobem zapojen do systému.

Jak nastavit značku pro odstranění v 1C 8.3?

Chcete-li nastavit značku pro smazání v 1C, vyberte požadovanou referenční knihu/dokument (můžete také vybrat seznam objektů najednou), v nabídce Více vyberte příkaz Označit pro smazání/Odznačit (v některých časopisech ikona tohoto zobrazí se příkaz) nebo stiskněte tlačítko Delete na klávesnici. Systém vás požádá o potvrzení vašich záměrů a poté bude značka zkontrolována.

Upozorňujeme, že pokud se pokusíte nastavit značku na již označený prvek, provede se opačná akce – odškrtnutí.

Jak odstranit označené objekty?

V Účetnictví a ZUP je zpracování dostupné v sekci Administrace, v UT a ERP v sekci Kmenová data a správa → Podpora a údržba. A pokud jste náhle zapomněli, ve které sekci hledat požadovaný systémový objekt, můžete vždy použít sekci Všechny funkce.

Zpracování Odstranění označených objektů je řízeno referenční integritou, tzn. pokud má odstraňovaný objekt odkazy v jiných objektech, procedura odstranění se neprovede.

K dispozici jsou dva režimy zpracování, automatický a manuální (selektivní), a můžete také nastavit rutinní úlohu pro automatické odstranění podle zadaného plánu.

V selektivním režimu systém zobrazí všechny prvky označené ke smazání, seskupené podle typu. Pomocí zaškrtávacích políček můžete vybrat objekty, které chcete trvale odstranit ze systému. Dvojitým kliknutím myši můžete objekt otevřít. Po provedení výběru musíte kliknout na Smazat a zahájí se proces vymazání databáze označených objektů.

V automatickém režimu se tento proces spustí okamžitě.

Výsledkem je, že bez ohledu na vybraný režim se zpracování pokusí smazat všechny objekty, které mají značku. Pokud smazání není možné, zobrazí se seznam nesmazaných objektů s odkazy na místa jejich použití.

Možnosti dostupné v tomto případě jsou:

 Označte místa použití pro smazání a zkuste smazat znovu.

 Provádějte opravy v místech použití. Pokud například potřebujete smazat zaměstnance, který je v dokumentu Seznam náborů, musíte ho odstranit z tohoto dokumentu.

 Proveďte postup výměny pomocí příkazu Nahradit. Bude nabídnut seznam podobných položek k výměně. Pokud například potřebujete nahradit charakteristiku položky v dokladu, nabídne se seznam charakteristik stejné položky.

Chcete-li automaticky provést proceduru pomocí naplánované úlohy, musíte při zpracování nastavit příznak Automaticky odstranit označené objekty podle plánu a nakonfigurovat plán.

/
Administrace 1C:Enterprise 7.7

Omylem lze smazat dokument nebo záznam v adresáři, který již není potřeba. Mazání záznamů v programu 1C probíhá ve dvou fázích:

První etapa :

Označení objektů ke smazání, které je třeba smazat.

Manipulace se značkou objektu v okně Odstraňování označených předmětůžádným způsobem neovlivňuje značku výmazu v časopisech a adresářích.

Příspěvky operace označeno ke smazání vypnout, příspěvky dokument - jsou odstraněny. Když je značka odstranění odstraněna, transakce se automaticky neobnoví.

Zotavení zaúčtování transakcí vybrat tým Jídelní lístek-> AKCE-> Povolit příspěvky, Pro zaúčtování dokladů musíte otevřít dokument a znovu spustit.

Mazání označených objektů bez exkluzivního režimu.

Pokud 1C neběží ve výhradním režimu, nebudete moci používat standardní nástroje pro odinstalaci - 1C zobrazí chybu „“

Jak odstranit označené objekty bez exkluzivního režimu?

V situaci, kdy není možné spustit 1C ve výhradním režimu, ale musíte smazat označené objekty, pomůže zpracování „Vymazání“, které si můžete u nás stáhnout: smazání bez výhradního přístupu ( autor Alexander Shatsky, mnou upraveno: rychlost práce byla výrazně zvýšena).

Zpracování můžete zahájit v režimu „Enterprise“ pomocí příkazu nabídky soubor - otevřít.

Rozhraní je podobné standardnímu zpracování. jestli ty Nechcete, aby se vám zobrazila chyba „Objekt nenalezen“. místo vyplněných údajů - mazat pouze s kontrolou odkazů, bez použití zaškrtávacího políčka „Smazat vše“ / „Odstranit odkazy“.

Proč nebylo možné některé objekty odstranit?

Takové objekty se zobrazí ve sloupci „Nelze smazat“. Při ověřování (kontrole) se zobrazí hláška „*** z *** vybraných objektů nelze smazat“.

Proč nyní nelze některé objekty odstranit z databáze 1C? Jde jen o to, že v databázi 1C jsou odkazy na tyto objekty. Někde v adresářích, dokladech, pohybech je tento objekt označen a systém jej tedy nemůže smazat. Takové situace opraveno ručně a zde potřebujete dobrou znalost konfigurace 1C.

Všechny prvky, ve kterých je použit mazaný objekt, jsou zobrazeny v seznamu "Odkazy na mazaný objekt". Pokud je možné smazat všechny odkazy na odstraňovaný objekt, bude možné smazat i samotný objekt. Pokud násilně odstraníte objekt, místo odkazů na něj se objeví systémový řádek "<

Program 1C 8.3 neumožňuje okamžitě odstranit adresáře a dokumenty v databázi bez dalších kontrol. To se provádí, aby se předešlo možným chybám. Pokud například chcete odstranit položku, která je součástí dokumentu, nemůžete to udělat.

Podívejme se, jak odstranit dokumenty a adresáře označené k odstranění v 1C 8.3. Odstranění v 1C 8.2 je mírně odlišné, ale má podobný algoritmus.

Odstranění objektů v 1C probíhá ve dvou fázích:

Označit ke smazání— nastavení znamení, že se plánuje smazání dokumentu nebo adresáře. Tento prvek se neliší od ostatních, lze jej vybrat i v jiných objektech.
Přímé odstranění— speciální postup, během kterého systém kontroluje, zda existují odkazy na daný objekt v databázi. Po kontrole reference se 1C rozhodne: zda objekt označený ke smazání lze smazat nebo ne.

Podívejme se na tyto dva kroky. Návod je naprosto univerzální a je vhodný pro všechny konfigurace na 1C 8.3 - Účetnictví, ZUP, Trade Management, ERP, Small Firm Management a tak dále.

Nastavení značky pro smazání v 1C je velmi jednoduché. Jednoduše vyberte ze seznamu dokument nebo referenční knihu, o kterou máte zájem, a stiskněte tlačítko „smazat“:

Poté musíte svůj záměr potvrdit. Nyní můžete vidět speciální poznámku v protokolu:

To znamená, že při příštím smazání objektů speciálním zpracováním systém nabídne smazání této položky nomenklatury.

Jak odstranit objekty označené k odstranění v 1C 8.3

Druhou fází je přímé smazání toho, co je již označeno v databázi 1C. To se provádí pomocí speciálního zpracování služby „Smazání označených objektů“. Nachází se na záložce „Administrace“:

Získejte 267 videolekcí na 1C zdarma:

Při otevření nám 1C dá na výběr dvě možnosti - automatické smazání všech objektů a selektivní smazání:

Selektivní může být užitečné pro odstranění konkrétního objektu. Vyberte například „Automatický režim“ a klikněte na „Odstranit“. Začne mazání všech objektů označených k odstranění v systému. Na konci práce systém zobrazí konfliktní situace – objekty, které jsou označeny ke smazání, ale jsou zahrnuty v účetnictví:

Zde je třeba si vybrat. Například jsme označili „Deska 4000x200x20“ pro smazání, ale je zahrnuto v dokumentech „Provoz“ a „“ . Pokud ani tyto dokumenty nepotřebujeme, jednoduše je označíme ke smazání a klikneme na tlačítko „Opakovat smazání“. V případě potřeby dokumentů stojí za to zamyslet se nad tím, zda by tato položka neměla být označena pro smazání.

V našem příkladu jsem se rozhodl, že ani tyto dokumenty v databázi nepotřebuji, a tak jsem je zkontroloval. V důsledku toho systém vymazal jak rušící položku, tak nepotřebný dokument:

To je vše, nyní víte, jak odstranit dokumenty a adresáře z 1C 8.3.