Da pokrenete Excel, pokrenite Počni -> Svi programi -> microsoft office -> Microsoft Office Excel 2007. Budući da je Excel program koji je, kao i Word, dio Microsoft Office paketa, sučelje ovih aplikacija je u velikoj mjeri slično. Glavni meni je također predstavljen u obliku kartica, na čijoj se vrpci nalaze grupe alata dizajniranih za formatiranje ćelija i obradu podataka. Neki od njih su vam poznati iz prethodnih članaka o Wordu 2007, ali većina je potpuno nova. Najvažnije opcije počet ćemo proučavati nešto kasnije, ali sada ćemo pogledati strukturu Excel prozora (slika 1).

Rice. 1. Prozor Microsoft Excel 2007

Tabela se sastoji od ćelija koje formiraju redove i stupce. Datoteka proračunske tablice naziva se radna knjiga (pogledajte naslov prozora). Nova Excel datoteka (radna sveska) podrazumevano ima tri tabele - tri lista (ovako se radna područja nazivaju u Excelu). Možete se prebacivati ​​između listova koristeći prečice na dnu prozora.

Linije su formirane horizontalnim redovima ćelija i numerisane (1, 2, 3...). Maksimalan broj redova na radnom listu je 1.048.575. Numeracija se može videti u zaglavljima redova na levoj strani prozora programa Excel. Kolone su označene latiničnim slovima (A, B, C, D, ... Z, AA, AB, AC, AD ... AZ, BA, BB, BC, ..., BZ .... AAA, AAB, AAC, itd.), koji se nalaze u naslovima kolona ispod trake. Maksimalan broj kolona na radnom listu je 16.384.

Kako bismo vam olakšali snalaženje u novom materijalu, nastavit ćemo razmatrati strukturu Excel prozora i principe rada sa ćelijama na primjeru tabele koja prikazuje najjednostavniji obračun troškova (slika 2).

Cel 2007

Rice. 2. Najjednostavniji primjer finansijskog računovodstva u Excel-u

Svaka ćelija tabele ima jedinstvenu adresu, koja se može lako prepoznati gledanjem broja reda i kolone na čijem se preseku nalazi. Inače, pozicija ćelije se obično naziva referenca, što je ispravnije kada se koriste formule. Dakle, na sl. Ćelija 2, u kojoj se nalazi ukupni trošak kupljene robe, ima adresu D10, a ćelija u koju je upisana cijena paste za zube ima adresu B3.

U svaku ćeliju možete unijeti tri vrste podataka: tekst, broj koji se može predstaviti u različitim formatima i formulu. Formula vrši izračun čiji se rezultat prikazuje u ćeliji koja ga sadrži. Objasnimo ovo na primjeru. Ako se vratite iz prodavnice i želite da izračunate ukupne troškove, napravili biste tabelu sličnu onoj prikazanoj na sl. 2, zatim uzastopno pomnožite cijenu svakog proizvoda s njegovom količinom na kalkulatoru, upišite rezultate u kolonu troškova i zbrojite cijenu svih proizvoda. Ukratko, dugo bi trebalo petljati po kalkulatoru, olovci i papiru. U Excelu se takav proračun može obaviti mnogo brže. Da biste to učinili, samo trebate upisati originalne podatke u ćelije i primijeniti formule množenja i zbrajanja na njih. Upravo je to urađeno u primjeru na sl. 2.

Ćelije kolone A sadrže tekstualne podatke – naziv proizvoda. Kolone B i C sadrže numeričke podatke unesene sa tastature - cenu i količinu proizvoda. Sve, osim posljednje, ćelije posljednje kolone D sadrže formule kojima Excel množi podatke u dvije prethodne kolone. U samim ćelijama vidimo samo rezultat množenja. Da biste vidjeli formulu koja je korištena za proračune, morate kliknuti na ćeliju. U tom slučaju, izraz će biti prikazan u traci formule (slika 3).

Traka formule je jedinstveni element Excel interfejsa koji se nalazi ispod trake dugmeta. Na lijevoj strani u retku se prikazuje adresa aktivne ćelije (one označene crnim okvirom), a desno njen sadržaj koji se može uređivati. Pored toga, traka sa formulama sadrži dugme za otvaranje čarobnjaka za funkcije, koji se koristi za kreiranje matematičkih izraza.

Rice. 3. Formula za izračunavanje za odabranu ćeliju

Unošenje bilo koje formule u Excel uvijek počinje znakom jednakosti “=”. Zatim specificirate adrese ćelija (reference ćelija) i matematičke funkcije koje treba primijeniti na njihov sadržaj. Pravila za kreiranje formula u Excelu su vrlo stroga. O njima će biti riječi u nastavku.

Formula je unesena u ćeliju D2 (vidi sliku 3), što ukazuje sistemu da treba da prikaže rezultat množenja brojeva u ćelijama B2 i C2. Za distribuciju formule množenja na sve ćelije posljednje kolone korištena je posebna tehnika kopiranja. U programu Excel postoji mnogo načina za brzo unos podataka i unos formula. O njima ćemo svakako govoriti u nastavku.

Da bi se dobio ukupni trošak robe, formula =SUM(D2:D9) je unesena u posljednju ćeliju D10, koja je odgovorna za sumiranje sadržaja gornjih ćelija ove kolone.

Prije nego što pređemo na pitanje izvođenja proračuna u Excelu, razmotrimo pravila za unos i uređivanje podataka.

Rad sa ćelijama

Standardne operacije kopiranja, premještanja i brisanja primjenjuju se na Excel ćelije. Pogodnije je izvršiti mnoge radnje u Excelu ne sa svakom ćelijom pojedinačno, već s grupom ćelija. U ovom pododjeljku ćemo pogledati načine odabira ćelija i osnovne tehnike za rad s njima.

Odabir ćelija

Kao što već znate, da biste jednu ćeliju učinili aktivnom, morate na nju postaviti okvir za odabir. U Excelu također možete aktivirati grupe ćelija ili, kako kažu, opsege ćelija.

Da biste odabrali pravokutni raspon ćelija, kliknite na gornju lijevu ćeliju odabranog područja (pokazivač miša bi trebao imati standardni Excel bijeli križ) i povucite okvir u donju desnu ćeliju dok držite pritisnutu tipku miša. Otpustite miš da zaključate okvir (slika 9, lijevo).

Da biste aktivirali grupu nesusednih ćelija ili opsega, držite pritisnut taster dok uzastopno birate željene ćelije i oblasti (slika 9, desno).

Rice. 9. Odabir pravokutnog raspona ćelija i nesusjednih elemenata

Da biste odabrali red ili kolonu, jednostavno zadržite pokazivač miša iznad zaglavlja i kada se promijeni u malu crnu strelicu, kliknite. Da biste odabrali nekoliko redova i kolona, ​​potrebno je povući miš od zaglavlja prvog reda do zaglavlja posljednjeg (slika 10).

Rice. 10. Odabir reda i stupca

Da biste odabrali sve ćelije tabele, kliknite na dugme trougla, koji se nalazi u gornjem lijevom uglu radnog područja, ili pritisnite prečicu na tastaturi+A. Svaki odabir možete poništiti klikom na bilo koju ćeliju.

Kao i svaka pojedinačna ćelija, opseg ima svoju jedinstvenu adresu. Sadrži adrese gornje lijeve i donje desne ćelije, odvojene dvotočkom, na primjer A5:B8. Ako je odabrano područje red ili stupac, tada će adresa sadržavati reference na prvu i posljednju ćeliju reda, odvojene dvotočkom. Vrijednosti iz raspona ćelija mogu učestvovati u proračunima. U ovom slučaju, adresa raspona će se pojaviti u matematičkoj formuli.

Premještanje i kopiranje ćelija

Postoji nekoliko načina za premještanje i kopiranje ćelija u Excelu. Najjednostavniji od njih je drag and drop.

Za pomicanje, odaberite željenu ćeliju ili raspon i pomaknite pokazivač miša na ivicu okvira za odabir. Kad izgleda

Rice. 11. Kontekstni meni se otvara prevlačenjem desnom tipkom miša

U kontekstualnom meniju možete koristiti ne samo standardne naredbe premještanja i lijepljenja, već i komande za selektivno kopiranje sadržaja ćelija ili njihovog formata, kao i posebne naredbe koje, uz kopiranje i pomicanje, pomjeraju ćelije (dostupne su samo za pojedinačne ćelije, redove i kolone). Kada koristite bilo koju od naredbi čije ime počinje riječju "Shift", izvorna ćelija (ili raspon) će biti smještena ili kopirana u navedenu ćeliju (ili raspon), a podaci sadržani u ciljnim ćelijama neće nestati, ali će se pomjeriti udesno ili dolje (ovisno o odabranoj komandi).

Operacije kopiranja i premeštanja ćelija se takođe mogu izvoditi na standardni način preko međuspremnika. Odaberite ćeliju ili raspon, kliknite desnom tipkom miša na nju i koristite naredbu Izreži ili Kopiraj, ovisno o zadatku. Zatim kliknite desnim tasterom miša na ćeliju za umetanje (za raspon, to bi trebala biti gornja lijeva ćelija) i koristite naredbu Paste. Nakon dovršetka radnje, u donjem desnom kutu umetnutog fragmenta će se pojaviti gumb Paste Options.. Klikom na njega otvorit će se meni u kojem možete odrediti dodatne opcije lijepljenja. Ako postoje podaci u odredišnim ćelijama, oni će biti zamijenjeni bez upozorenja.

Također možete premjestiti sadržaj ćelija iz međuspremnika na novu lokaciju pomoću gumba Zalijepi koje se nalazi u grupi Ćelije na kartici Početak. Kada kliknete na njega, ćelije će biti umetnute iz međuspremnika sa krajnjim ćelijama pomerenim udesno ili dole.

Dodavanje ćelija

Ponekad se javlja situacija kada morate dodati ćelije u gotovu tablicu da biste unijeli dodatne podatke. U ovom slučaju morate učiniti sljedeće.

1. Odaberite ćeliju ili raspon na čije mjesto želite postaviti dodatne ćelije.

2. U grupi Ćelije na kartici Početak, kliknite na strelicu dugmeta Umetni i izaberite Umetni ćelije.

3. U prozoru koji se otvori (slika 12) odredite smjer pomicanja odabranih ćelija i kliknite OK.

Rice. 12. Odabir metode za dodavanje ćelija

Da biste dodali cijeli red ili stupac, odaberite ćeliju koja se nalazi u redu iznad kojeg želite postaviti novu (ili u kolonu lijevo od koje će se dodati novi), kliknite na strelicu gumba Umetni u grupi Ćelije na kartici Početna i koristite naredbu Umetni redove u list ili Umetni kolone u list.

Uklanjanje ćelija

Uklanjanje nepotrebnih ćelija je suprotan zadatak od onog o kome smo govorili, međutim, često se susreće u praksi. Kliknite na ćeliju ili opseg koji želite da izbrišete i kliknite na dugme Izbriši. Ovo će izbrisati sadržaj osnovnih ćelija sa automatskim pomakom prema gore. Ako želite odabrati drugi smjer pomaka, kliknite desnom tipkom miša na odabrane ćelije, koristite naredbu Delete, odaberite opciju pomaka u prozoru koji se otvori i kliknite na OK.

Da biste izbrisali cijeli red ili stupac, kliknite desnim tasterom miša na zaglavlje i koristite naredbu Delete iz kontekstnog izbornika.

Čišćenje ćelija

Već smo rekli iznad da da biste izbrisali sadržaj ćelije, samo je odaberite i kliknite. Isto možete učiniti sa nizom ćelija. Međutim, imajte na umu da kada koristite ključ, samo se podaci brišu, a format ćelije i format broja postavljeni za te ćelije će biti zadržani. Da biste sistemu rekli šta tačno želite da uklonite iz ćelija - samo sadržaj, samo format ili oboje, kliknite na strelicu dugmeta Očisti u grupi Uređivanje na kartici Početna i koristite željenu komandu (Sl. 13) . Kada odaberete Obriši sve, briše se i sadržaj ćelija i format.

Rice. 13. Odabir opcije čišćenja ćelije

Budući da se brojevi uneseni kroz tačku u Excelu percipiraju kao datumi, ako pogriješite sa znakom interpunkcije, automatski ćete postaviti format datuma za ćeliju, a nakon toga, čak i ako pravilno unesete razlomak, on će se transformirati u datum. Koristeći dugme Obriši možete se brzo riješiti neželjenih formata datuma.

Format broja

Već je više puta spomenuto da se brojevi u Excelu mogu prikazati u različitim formatima. U ovom pododjeljku ćemo govoriti o tome koji formati brojeva postoje i kako postaviti određeni format brojeva za ćeliju.

Prema zadanim postavkama, Excel ima uobičajeni format ćelije. To znači da kada unosite podatke, sistem ih prepoznaje i poravnava u ćeliji na određeni način, a pod posebnim uslovima unosa automatski menja format broja. Neki od njih su već opisani gore. Prisjetimo se ovih slučajeva, a također razmotrimo primjere drugih situacija automatske promjene formata broja.

 Podrazumevano, decimalni dio razlomaka treba odvojiti zarezima. Kada unosite brojeve pomoću tačke, kose crte ili crtice, format datuma se postavlja u ćeliju i podaci se prikazuju kao kalendarski datum.

 Kada koristite dvotočku kada kucate brojeve, format vremena za njih se automatski postavlja.

 Ako želite da uneseni broj prikažete u procentualnom formatu, dodajte znak “%” iza njega.

 Da biste predstavili broj u monetarnom formatu (u rubljama), upišite p iza njega. U monetarnom formatu, broju se dodaje znak novčane jedinice, a svake tri cifre broja su odvojene jedna od druge razmacima za bolju percepciju.

 Razdvajanje tri cifre razmacima u broju, na primjer 36,258, 2,739, pretvoriće ga u format broja. Sličan je monetarnom, samo što se na ekranu ne prikazuje znak valute.

 Ako trebate postaviti jednostavan razlomak u ćeliju, kao što je 3/5 ili 1, postupite na sljedeći način. Unesite cijeli dio razlomka (za razlomke manje od jedan, upišite nulu), zatim pritisnite razmaknicu i otkucajte dio razlomka koristeći kosu crtu, na primjer, 1 4/5. Kao rezultat toga, ćelija će biti postavljena na format razlomaka i unos će biti prikazan nepromijenjen (neće se transformirati u decimalni razlomak).

Excel radi s brojevima tačnim do 15 decimalnih mjesta, ali se prema zadanim postavkama u ćelijama prikazuju samo dvije decimale (možete promijeniti ovu postavku ako je potrebno). Možete vidjeti puni broj na traci formule odabirom ćelije.

Format broja možete promijeniti ne samo pomoću navedenih tehnika kucanja brojeva, već i pomoću posebnih alata. Opcije u grupi Broj na kartici Početak odgovorne su za postavljanje formata brojeva ćelija.

 Sa padajuće liste Format broja možete odabrati format broja za odabranu ćeliju ili raspon. Već ste upoznati sa većinom formata. Dovoljno je samo zabilježiti format procenta. Kada ga odaberete, broj u ćeliji će se pomnožiti sa 100 i na njega će se dodati znak “%”. Novo za vas su eksponencijalni i tekstualni formati. Pogledajmo eksponencijalni format broja koristeći konkretne primjere.

Bilo koji broj se može izraziti kao decimalni razlomak pomnožen sa 10 na stepen jednak broju decimalnih mjesta. Dakle, broj 1230 se može napisati kao 1,23*10 3, a broj 0,00015 kao 1,5*10 –4. Drugim riječima, u broju se dodjeljuje mantisa (razlomački dio), a red se piše kao eksponent. Excel radi istu stvar, koristeći sljedeća pravila dizajna. Nakon mantise stavite separator E, a zatim upišite eksponent sa obaveznim naznakom znaka (“+” za pozitivan eksponent, “–” za negativan). Dakle, broj 1230 u eksponencijalnom formatu će izgledati kao 1,23E+03, a broj 0,00015 će izgledati kao 1,5E-04. Ako mantisa sadrži više od dva decimalna mjesta, oni će biti skriveni (Excel vrši automatsko zaokruživanje za prikaz, ali ne i stvarno zaokruživanje broja).

Format teksta je koristan kada želite da uneseni broj sistem prepozna kao tekst i da ne učestvuje u proračunima. Kada odaberete format teksta, broj u ćeliji će biti lijevo poravnat, baš kao i tekst.

 Dugme vam omogućava da brzo pretvorite sadržaj ćelije u finansijski format. Zadana jedinica mjere u ovom formatu je ruska rublja. Da biste ga promijenili u drugu novčanu jedinicu, kliknite na strelicu ovog gumba i odaberite odgovarajuću opciju. Ako nema, upotrijebite naredbu Ostali finansijski formati i u prozoru koji se otvori u listi Oznaka izaberite željeni simbol.

 Dugme pretvara sadržaj odabranih ćelija u procentualni format.

 Pomoću dugmeta možete postaviti format brojeva za ćelije sa trocifrenim razmacima.

 Koristite dugmad Povećaj dubinu i Smanji dubinu da povećate ili smanjite broj prikazanih decimalnih mjesta.

Formatiranje ćelija

Na tabele kreirane u programu Excel, možete primeniti sve tehnike oblikovanja ćelija koje poznajete iz prethodnog odeljka, kao i neke tehnike specifične za Excel. O njima ćemo sada razgovarati.

Principi oblikovanja sadržaja Excel ćelija se ne razlikuju od onih o kojima smo ranije govorili za tekstualne tabele u Wordu. Dugmad za postavljanje određenih parametara fonta, popunjavanja ćelija i vizualizacije granica (koje su po defaultu skrivene) nalaze se u grupi Font na kartici Početna. Pošto ste već upoznati sa njima, nećemo se zadržavati na razmatranju svakog od njih. Opšti princip rada sa alatima u ovoj grupi je sledeći: prvo treba da izaberete ćeliju ili opseg, a zatim da kliknete na dugme u grupi Font da biste izvršili formatiranje.

Grupa Poravnanje na kartici Početna sadrži alate za poravnavanje sadržaja ćelije u odnosu na ivice. O nekima od njih je također bilo riječi gore. Pogledajmo opcije koje su vam nove.

Dodatna dugmad za poravnanje omogućavaju vam da orijentirate podatke u ćelijama u odnosu na vrh, dno ili centar.

Korišćenje komandi menija koje otvara strelica dugmeta za orijentaciju, možete postaviti smjer rotacije teksta u ćeliji.

Kada kreirate naslove tabele, često morate da spojite ćelije i postavite sadržaj jedne od njih u centar spojenog područja. U Excelu je za ovu operaciju odgovorno dugme Spoji i stavite u centar. Da biste kreirali naslov, upišite tekst u ćeliju, odaberite željeni raspon, uključujući i njega, i kliknite na ovo dugme. Primjena opisanih tehnika formatiranja ćelija prikazana je na Sl. 14.

Rice. 14. Različiti načini formatiranja ćelija

Dok radite sa ćelijama, često ćete mijenjati širinu kolona i visinu redova povlačenjem ivica zaglavlja kako biste optimalno uklopili podatke u ćelijama. Međutim, ovaj postupak prilagođavanja može potrajati dosta vremena. Excel ima alate koji vam omogućavaju da automatski odaberete širinu i visinu ćelija tako da se njihov sadržaj u potpunosti prikaže na ekranu bez skrivanja podataka u drugim ćelijama u redovima i stupcima na čijem se presjeku nalazi odabrano područje. Da biste podesili širinu ćelije ili opsega, izaberite ga, kliknite na dugme Format u grupi Ćelije na kartici Početak i koristite komandu Automatsko prilagođavanje širine kolone. Za poravnanje visine koristite komandu Automatska visina stupca u meniju istog dugmeta.

Možete primijeniti ugrađene Excel stilove dizajna i na pojedinačne ćelije i na cijelu tablicu kako biste brzo i precizno dizajnirali proračune. Stil ćelije uključuje određeni skup parametara za formatiranje ćelije - font sa određenim karakteristikama, ispunu i boju fonta, prisustvo i tip ivice ćelije i numerički format ćelije. Da biste primenili određeni stil na izabrane ćelije, izaberite ih, kliknite na dugme Stilovi ćelija u grupi Stilovi na kartici Početna i izaberite odgovarajući iz kolekcije koja se otvori (Sl. 15).

Stil tabele u cjelini određuje dizajn zaglavlja, granica i sjenčanje ćelija. Ako ste već uneli sve podatke tabele i odlučite da počnete da ih formatirate, izaberite ceo opseg tabele i kliknite na dugme Formatiraj kao tabelu u grupi Stilovi na kartici Početna. Nakon što odaberete odgovarajući stil iz kolekcije, kliknite na njegovu sličicu. U prozoru koji se otvori morate označiti polje za potvrdu Tabela sa zaglavljima ako ste već unijeli tekst zaglavlja. U suprotnom, red zaglavlja će biti umetnut na vrh izabranog opsega sa podrazumevanim imenima kolona Kolona 1, Kolona 2, itd., koje će trebati preimenovati. Prvo možete stilizirati tabelu, a zatim je početi popunjavati. Da biste to učinili, uokvirite približnu površinu tabele, kliknite na dugme Formatiraj kao tabelu, izaberite odgovarajući stil i u prozoru koji se otvori jednostavno kliknite na OK. U donjem desnom uglu umetnutog radnog komada možete videti mali trougao. Da biste promijenili veličinu predloška tablice, zadržite pokazivač miša iznad njega i, kada se pojavi, povucite granicu vodoravno ili okomito da povećate ili smanjite broj oblikovanih ćelija. Granicu možete povući samo okomito ili vodoravno. Ako trebate povećati i broj redaka i broj stupaca, povucite najprije donju granicu prema dolje, a zatim desnu ivicu udesno. Kada se odlučite za svoje veličine, popunite formular. Ako želite, možete kombinirati stil tablice sa stilovima pojedinačnih ćelija unutar njih. Primjer tablice dizajnirane korištenjem stila iz Excel kolekcije prikazan je na Sl. 16.

Rice. 15. Odabir stila ćelije

Rice. 16. Korištenje ugrađenog stila tablice

BILJEŠKA

Da biste se riješili padajućih dugmadi u zaglavljima tablica (koji otvaraju meni s komandama za sortiranje), odaberite zaglavlja, kliknite na dugme Sortiraj i filtriraj u grupi Uređivanje na kartici Početak i deaktivirajte naredbu Filtriraj tako što ćete je odabrati.

Unošenje i uređivanje podataka u ćelijama

Podaci se uvijek unose u aktivnu ćeliju koja ima crni okvir. Kada prvi put pokrenete Excel, ćelija A1 je podrazumevano aktivna (pogledajte sliku 1). Da biste aktivirali drugu ćeliju, morate na nju postaviti okvir za odabir. Ovo se može uraditi levim klikom miša ili pomeranjem okvira u željenu ćeliju pomoću tastera sa strelicama.

Nakon što odaberete ćeliju, u nju unesite tekst ili broj ili formulu (o unosu složenih formula pomoću ugrađenih Excel funkcija govorit ćemo u posebnom pododjeljku). Kao praksu, možete otkucati tabelu prikazanu na sl. 2.

Kada unosite decimale, koristite zarez. Excel tretira brojeve koji sadrže tačku, crticu ili kosu crtu kao datume. Dakle, ako unesete 1.5, 1/5 ili 1-5 u ćeliju, sistem će prepoznati ovaj unos kao prvi maj tekuće godine, pretvarajući ga u 01.maj. Pun datum (u formatu dan.mesec.godina - 01.05.2007.) se može videti u traci formule izborom ćelije.

Ako želite da unesete datum koji sadrži drugu godinu, otkucajte redom broj, mjesec i godinu odvojene tačkom, crticom ili kosom crtom, na primjer, 7.8.99, 25/6/0 ili 12-12-4. Kao rezultat toga, Excel će staviti datume 08/07/1999, 06/25/2000 i 12/12/2004 u ćelije. Dvotočka se koristi za unos vremena. Dakle, ako unesete 19:15 u ćeliju, Excel će prepoznati taj unos kao vrijeme 19:15:00. Da biste dovršili unos i prešli na sljedeću nižu ćeliju, pritisnite Enter ili koristite tipke miša ili kursor za prelazak na druge ćelije. Imajte na umu da je tekst poravnat na lijevoj ivici ćelije, a numerički podaci na desnoj strani.

Ako je tekst koji unosite širi od ćelije, preklapaće prazne ćelije s desne strane, ali ih neće ispuniti. Ako u ćelijama s desne strane postoje podaci, tada se upisani tekst neće preklapati s njima. Kada uklonite okvir za odabir iz ćelije, tekst će biti „odsječen“ po širini, ali ga možete vidjeti u cijelosti na traci formule klikom na ćeliju. Međutim, postoji jednostavan način da se riješite preklapanja promjenom širine kolone sa "uvredljivom" ćelijom. Da biste to učinili, postavite pokazivač miša preko desne ivice zaglavlja kolone i kada to izgleda, kliknite i povucite ivicu udesno dok sav tekst ne bude vidljiv. Upravo ovako je širina prve kolone na sl. 2. Da biste postavili tačnu širinu kolone, gledajte opis alata dok prevlačite ivicu. Još lakši način za postavljanje željene širine je dvostruki klik na ivicu zaglavlja stupca.

Tekst koji ne odgovara širini ćelije možete vizualizirati na drugi način - prelamanjem riječi povećanjem visine reda. Odaberite problematičnu ćeliju i na kartici Početna, u grupi Poravnanje, kliknite na dugme Prelom teksta. U tom slučaju će se povećati visina reda u kojem se ćelija nalazi tako da se njen skriveni sadržaj u potpunosti prikaže. Da biste premjestili tekst preko riječi, također možete ručno promijeniti visinu ćelije tako što ćete je povući izvan granice zaglavlja, kao u slučaju stupca.

Da biste unijeli jednostavne formule koje sadrže samo aritmetičke znakove (+, –, *, /), slijedite ove korake.

1. Kliknite na ćeliju u koju želite postaviti formulu.

2. Unesite znak jednakosti = (ovo uvijek treba učiniti kada kucate formule).

3. Zatim morate unijeti adrese ćelija čije će vrijednosti učestvovati u proračunu. Da biste to učinili, kliknite na prvu. U tom slučaju, ćelija će biti označena tekućim okvirom, a njena adresa će se pojaviti u ćeliji za unos (slika 4, lijevo).

4. Nakon toga ukucajte aritmetički znak sa tastature i kliknite da izaberete drugu ćeliju da unesete njenu adresu (slika 4, desno) ili ukucajte adresu sa tastature, prelazeći na engleski raspored. Pritisnite Enter da dovršite unos. Kao rezultat, rezultat izračuna će biti prikazan u ćelijama.

5. Možete kombinovati nekoliko aritmetičkih operacija u jednoj formuli. Koristite zagrade kada je potrebno, baš kao što biste to učinili sa standardnim matematičkim izrazima. Tako, na primjer, ako trebate dodati vrijednosti dvije ćelije, a zatim podijeliti rezultat brojem u trećoj ćeliji, u obliku formule to će izgledati ovako: =(B2+C2)/ D2. Kada unosite formulu, odaberite adrese ćelija klikom ili ručno upisivanjem.

Rice. 4. Unošenje jednostavne formule

Uređivanje podataka u ćeliji vrši se na sljedeći način. Da biste izbrisali cijeli sadržaj ćelije, kliknite na nju i pritisnite. Ako trebate unijeti nove podatke u popunjenu ćeliju, nije potrebno brisati prethodne. Samo ga označite i počnite kucati. Stari podaci će biti automatski zamijenjeni.

Ako ćelija sadrži veliki fragment teksta ili složenu formulu, onda je neracionalno potpuno ih brisati kako biste izvršili promjene. Dvaput kliknite na ćeliju, kliknite da postavite kursor na željenu poziciju za uređivanje, izvršite potrebne promjene i pritisnite Enter.

Ako odlučite da ne uređujete ćeliju, ali ste već počeli uređivati, jednostavno pritisnite tipku Esc. Ovo će vratiti originalne podatke u ćeliju. Da poništite radnju koja je već završena, koristite standardnu ​​prečicu na tastaturi+Z ili dugme Otkaži na traci sa alatkama za brzi pristup.

Kada promijenite vrijednosti u ćelijama na koje upućuje formula, rezultat izračuna u ćeliji koja sadrži formulu automatski će se ponovo izračunati.

Automatsko dovršavanje

Često, prilikom popunjavanja tabele, morate da unesete isti tekst. Excel-ova funkcija AutoComplete pomaže značajno ubrzati ovaj proces. Ako sistem utvrdi da dio teksta koji se kuca odgovara onome što je ranije uneto u drugu ćeliju, zamijenit će dio koji nedostaje i označiti ga crnom bojom (slika 5). Možete se složiti s prijedlogom i preći na popunjavanje sljedeće ćelije klikom ili nastaviti kucati željeni tekst, ne obraćajući pažnju na odabir (ako se prvih nekoliko slova podudara).

Rice. 5. Auto-dovršavanje prilikom unosa teksta

Autocomplete

Mehanizam automatskog popunjavanja pogodan je za korištenje u slučajevima kada trebate unijeti niz podataka u ćelije. Recimo da trebate popuniti red ili stupac nizom brojeva, od kojih je svaki veći (ili manji) od prethodnog za određeni iznos. Kako biste izbjegli da to radite ručno, slijedite ove korake.

1. Upišite prve dvije vrijednosti niza brojeva u dvije susjedne ćelije tako da Excel može odrediti njihovu razliku.

2. Odaberite obje ćelije. Da biste to učinili, kliknite na jednu od njih i, dok držite pritisnutu tipku miša, pomaknite okvir za odabir u susjednu ćeliju tako da i nju pokrije.

3. Pređite mišem preko markera koji se nalazi u donjem desnom uglu okvira za odabir. U ovom slučaju će poprimiti oblik crnog plusa (slika 6, a).

4. Kliknite i, držeći pritisnutu tipku miša, povucite okvir dok se konačna vrijednost ne pojavi na tooltip blizu pokazivača miša, koji će biti postavljen u posljednju ćeliju reda (slika 6, b). Možete povući okvir u bilo kojem smjeru.

5. Otpustite dugme miša tako da se popuni opseg pokrivenih ćelija (slika 6, c).

Rice. 6. Automatsko popunjavanje ćelija nizom brojeva

Funkcija automatskog popunjavanja je vrlo korisna kada kopirate formulu u niz ćelija. Vratimo se na sl. 2. Kolona D sadrži formule za množenje vrijednosti iz dvije susjedne ćelije. Unošenje svake od njih ručno bi oduzelo dosta vremena. Međutim, zahvaljujući funkciji AutoFill, možete unijeti formule u ćelije za nekoliko sekundi. Morate otkucati samo prvu formulu, a zatim povući okvir za donji marker da ga kopirate u cijeli red.

U tom slučaju, adrese ćelija u formulama će se automatski zamijeniti traženim (po analogiji s prvom formulom).

Automatsko dovršavanje se može koristiti prilikom unosa vremena, datuma, dana u sedmici, mjeseci i kombinacija teksta i brojeva. Da biste to učinili, dovoljno je unijeti samo prvu vrijednost. Excel će sam odrediti princip popunjavanja preostalih ćelija, povećavajući trenutnu vrijednost za jedan (slika 7). Ako trebate unijeti ove vrijednosti u određenom intervalu, postupite kao što je gore opisano, unoseći prve dvije vrijednosti kako bi Excel mogao odrediti razliku između njih.

Pomoću automatskog popunjavanja možete brzo kopirati sadržaj ćelije u red. Da biste to učinili, odaberite ga i povucite izvan markera okvira u bilo kojem smjeru, pokrivajući potreban broj ćelija.

Rice. 7. Automatsko popunjavanje ćelija različitim vrstama podataka

Kada radite sa ćelijama, važno je razdvojiti koncepte „sadržaja ćelije“ i „formata ćelije“. Sadržaj je uneseni podatak. Format se ne odnosi samo na formatiranje primijenjeno na ćeliju (poravnanje sadržaja, postavke fonta podataka, sjenčanje, ivica), već i na format podataka u slučaju ćelija koje sadrže brojeve. Govorit ćemo o formatima brojeva i tehnikama oblikovanja ćelija malo niže, ali sada ćemo pogledati pitanje kopiranja formata pomoću automatskog popunjavanja.

Recimo da ste formatirali ćeliju, postavili određeni format broja i želite proširiti format te ćelije na niz drugih bez lijepljenja sadržaja. Da biste to učinili, odaberite ćeliju i izvršite operaciju automatskog popunjavanja povlačenjem okvira za donju ručku. Nakon što otpustite tipku miša, u donjem desnom kutu reda pojavljuje se tipka AutoFill Options. Klikom na njega otvara se meni u kojem možete odabrati način popunjavanja ćelija (slika 8). U našem slučaju, da biste kopirali format, odaberite Fill in formats only. Ako, s druge strane, želite primijeniti automatsko popunjavanje samo na sadržaj ćelija bez očuvanja formata, koristite naredbu Ispuni samo vrijednosti. Prema zadanim postavkama, kopiraju se i sadržaj ćelija (kreiranje niza ako je moguće) i njihov format.

Rice. 8. Odabir metode automatskog popunjavanja

Sortiranje, filtriranje i pretraživanje

Vrlo često se Excel koristi za kreiranje lista, čiji svaki red sadrži informacije vezane za jedan objekt. Svi primjeri o kojima se govori u ovom dijelu uključivali su liste. Pogledajmo sl. 22. Ovdje predstavljen cjenovnik je tipična lista. Lista ima “zaglavlje” (zaglavlja kolona) i kolone koje sadrže istu vrstu podataka u skladu sa zaglavljem. Zauzvrat, svaki red predstavlja karakteristiku objekta, čije se ime po pravilu nalazi u prvoj koloni tabele.

U praksi se javljaju situacije kada je potrebno sortirati listu u rastućem ili opadajućem redoslijedu parametra u jednoj od njegovih kolona. Na primjer, cjenovnik na sl. 22 može se sortirati po rastućoj ili padajućoj cijeni proizvoda ili prema nazivu proizvoda, slažući ga po abecednom redu.

Da biste sortirali listu po imenima u prvoj koloni, izaberite celu listu, uključujući naslove, kliknite na dugme Sortiraj i filtriraj u grupi Uređivanje na kartici Početak i koristite naredbu Sortiraj od A do Z.

Da biste sortirali listu po parametrima druge kolone, na primjer po cijeni, odaberite cijelu listu, uključujući naslove, kliknite na dugme Sortiraj i filtriraj u grupi Uređivanje i koristite naredbu Prilagođeno sortiranje. U prozoru koji se otvori (slika 34), u padajućim listama, uzastopno naznačite naslov kolone po kojoj će se izvršiti sortiranje, parametre smještaja podataka (stavku Vrijednosti nije potrebno mijenjati) i redoslijed sortiranja (uzlazne ili opadajuće vrijednosti). Kliknite OK da započnete proces.

Rice. 34. Prozor za podešavanje parametara sortiranja

Ponekad je potrebno sa liste odabrati podatke koji zadovoljavaju neki uslov, odnosno filtrirati ih po određenom kriterijumu. Na primjer, u cjenovniku treba odabrati proizvode čija cijena ne prelazi zadati prag. Da biste filtrirali podatke, odaberite cijelu tabelu, uključujući zaglavlja, kliknite na dugme Sortiraj i filtriraj u grupi Uređivanje i koristite naredbu Filtriraj. U ovom slučaju, dugmad padajuće liste će se pojaviti u zaglavljima kolona (ako ste primenili jedan od ugrađenih stilova na tabelu, dugmad će biti prisutna po podrazumevanoj vrednosti i ne biste trebali da izvršavate ovu naredbu). Kliknite na dugme u zaglavlju kolone po čijim vrednostima želite da filtrirate listu, idite na podmeni Numerički filteri i izaberite stavku koja odgovara uslovima sortiranja (u našem slučaju izaberite stavku manje od ). U prozoru koji se otvori (Sl. 35) izaberite iz padajuće liste sa desne strane vrednost koju izabrani podaci ne bi trebalo da pređu ili unesite broj sa tastature i kliknite na OK. Kao rezultat, na listi će biti prikazane samo one stavke koje ispunjavaju uslove filtriranja. Da biste ponovo prikazali sve stavke liste, kliknite na dugme u zaglavlju kolone po kojoj ste filtrirali, a na listi vrednosti potvrdite izbor u polju za potvrdu Izaberi sve.

Izrada grafikona i dijagrama

Excel pruža alate za kreiranje visokoumjetničkih grafikona i grafikona koji vam pomažu da vizualizirate odnose i trendove koji se odražavaju u numeričkim podacima.

Dugmad za kreiranje grafikona i grafikona nalaze se u grupi Grafikoni na kartici Umetanje. Prilikom odabira vrste grafičkog prikaza podataka (grafikon, histogram, grafikon ove ili druge vrste), vodite se kakvom informacijom trebate prikazati. Ako želite da identifikujete promene parametra tokom vremena ili odnos između dve veličine, trebalo bi da napravite grafikon. Uobičajeno je koristiti tortni grafikon za prikaz udjela ili postotaka. Pogodno je predstaviti uporednu analizu podataka u obliku histograma ili trakastog grafikona.

Pogledajmo princip kreiranja grafikona i grafikona u Excelu. Prije svega, trebate kreirati tabelu čiji će se podaci koristiti za izgradnju zavisnosti. Tabela treba da ima standardnu ​​strukturu: podaci treba da budu smešteni u jednu ili više kolona (u zavisnosti od vrste zadatka). Kreirajte zaglavlje teksta za svaku kolonu. Nakon toga će se automatski umetnuti u legendu grafikona.

Kao vežbu obuke, napravićemo grafikon promene cene kvadratnog metra jedno-, dvo-, tro- i četvorosobnih stanova na sekundarnom tržištu stanova po mesecima u gradu Minsku tokom šest meseci.

Pre svega, potrebno je da kreirate tabelu sa podacima kao što je prikazano na Sl. 26. Prva kolona treba da sadrži datume sa mjesečnim intervalima, a preostale kolone treba da sadrže podatke o cijeni kvadratnog metra stanovanja u stanovima sa različitim brojem soba. Također kreirajte naslov za svaku kolonu.

Rice. 26. Zbirna tabela cijena po kvadratnom metru stambenog prostora

Nakon što je tabela kreirana, izaberite sve njene ćelije, uključujući zaglavlja, idite na karticu Umetanje i u grupi Grafikoni kliknite na dugme Graf. Za naš zadatak, graf sa markerima je najprikladniji (slika 27). Odaberite ga klikom.

Rice. 27. Odabir tipa grafikona

Kao rezultat, na listu će biti postavljena oblast u kojoj će biti prikazan kreirani grafikon. X skala će pokazati datum, a Y skala će prikazati novčane jedinice. Svaki grafikon ili grafikon u Excel-u sastoji se od sljedećih elemenata: samog grafikona ili elemenata grafikona (krive, kolone, segmenti), područja za crtanje, stupnjevanih koordinatnih osa, područja za crtanje i legende. Ako kliknete na područje grafikona ili bilo koju komponentu grafikona ili grafikona, u tabeli će se pojaviti okviri u boji koji označavaju ćelije ili opsege iz kojih su podaci o dijagramu uzeti. Pomeranjem okvira u tabeli možete promeniti opsege vrednosti koje su korišćene za kreiranje grafikona. Postoje markeri na granicama područja iscrtavanja, legende i opće površine grafa, povlačenjem ih možete promijeniti veličinu njihovih pravokutnika.

Imajte na umu da kada je pokazivač miša iznad područja grafikona, to izgleda kao. Ako ga držite u jednoj od oblasti, pojavit će se alatka s nazivom jednog od unutrašnjih područja. Zadržite pokazivač miša preko praznog prostora na desnoj strani područja grafikona (opis alata Područje grafikona pokazuje da će se radnja primijeniti na cijelo područje grafikona), kliknite i, dok držite pritisnutu tipku miša, pomjerite grafikon u bilo kojem smjeru .

Sigurno ste već primijetili da rezultirajući graf ima jedan značajan nedostatak - raspon vrijednosti ​​duž vertikalne osi je prevelik, zbog čega zavoj krivulje nije jasno vidljiv, a grafovi su pritisnuti jedan protiv drugog. Da biste poboljšali izgled grafikona, morate promijeniti raspon vrijednosti prikazanih na vertikalnoj skali. Budući da je čak i najniža cijena na početku šestomjesečnog intervala prelazila 1000, a najviša nije prelazila 2000, ima smisla ograničiti vertikalnu osu na ove vrijednosti. Kliknite desnim tasterom miša na područje Y-ose i koristite naredbu Format Axis. U prozoru koji se otvori, u odjeljku Axis parameters, postavite prekidač minimalne vrijednosti na fiksni položaj i unesite 1.000 u tekstualno polje na desnoj strani, zatim postavite prekidač maksimalne vrijednosti na fiksni položaj i upišite 2.000 u desno tekstualno polje Također možete povećati vrijednost podjela tako da mreža podataka ne zatrpava raspored. Da biste to učinili, postavite prekidač za cijenu glavnih podjela na fiksnu poziciju i unesite 200 na desnoj strani. Kao rezultat toga, graf će poprimiti vizualni oblik.

U odjeljcima istog prozora možete postaviti vrijednost podjele, odabrati format broja za skalu, odabrati popunu referentnih vrijednosti skale, boju i tip linije osi.

Imajte na umu da kada odaberete oblast grafikona, novi set kartica Alati za grafikone se pojavljuje u glavnom meniju, koji sadrži tri kartice. Na kartici Dizajn možete odabrati određeni izgled i stil za grafikon. Eksperimentirajte s korištenjem sličica iz grupa Rasporedi grafikona i Stilovi grafikona. Da biste unijeli naslov ose i grafikona nakon primjene izgleda, dvaput kliknite odgovarajuću oznaku i unesite željeni tekst. Može se formatirati na načine koje najbolje znate, koristeći iskačuću alatnu traku kada kliknete desnim tasterom miša.

Koristeći alate na kartici Layout, možete prilagoditi položaj i izgled oznaka grafikona i osi. U grupi Stilovi oblika na kartici Format možete odabrati vizualne efekte za područje iscrtavanja i elemente grafikona (krive, stupce) tako što ćete ih prvo odabrati. Rezultat korištenja jednog od ugrađenih rasporeda i stilova za naš grafikon, kao i primjene pozadinske ispune na područje grafikona, prikazan je na Sl. 28.

Rice. 28. Grafikon promjene cijene kvadratnog metra stanovanja

Zapamtite da su Word i Excel potpuno kompatibilni: objekti kreirani u jednom od ovih programa mogu se bez problema kopirati u dokument u drugoj aplikaciji. Dakle, da biste prenijeli bilo koji grafikon ili tablicu iz Excela u Word dokument, samo ga odaberite i koristite naredbu Kopiraj iz kontekstnog izbornika, zatim idite na Word, kliknite desnim gumbom miša na lokaciju objekta i koristite naredbu Paste.

U rješavanju sljedećeg problema, s kojim se u praksi vrlo često susreću ljudi uključeni u izračunavanje rezultata aktivnosti, govorit ćemo ne samo o izradi histograma, već io metodama korištenja ugrađenih Excel funkcija koje su vam još uvijek nepoznate. Osim toga, naučit ćete primijeniti znanje koje ste već stekli u ovom dijelu.

Zadatak 3. Dat je cjenovnik sa maloprodajnim, maloprodajnim i veleprodajnim cijenama robe (Sl. 29, gore). Rezultati godišnje prodaje proizvoda br. 1 po kvartalima prikazani su u tabeli na sl. 29, ispod. Potrebno je izračunati kvartalni i godišnji prihod od prodaje proizvoda br. 1 i konstruisati odgovarajući dijagram.

Rice. 29. Cenovnik i količina prodatih proizvoda br. 1 godišnje po kvartalima

U fazi pripreme za rješavanje problema, redoslijed vaših radnji trebao bi biti sljedeći.

1. Kreirajte novu Excel radnu svesku i otvorite je.

2. Kao što se sećate, radna sveska podrazumevano ima tri lista. Prvi će biti otvoren. Preimenujte list 1, dajući mu naziv Cenovnik.

3. Kreirajte tabelu cenovnika kao što je prikazano na sl. 29, gore (pošto će u proračune biti uključeni samo podaci iz prvog reda tabele, druga dva se mogu izostaviti).

4. Preimenujte drugi list radne knjige iz List 2 u Prihod. Napravite tabelu u njoj, prikazanu na sl. 29, ispod.

Hajde da analiziramo šta je suština rešenja. Da bismo dobili iznos tromjesečnog prihoda potrebno je pomnožiti maloprodajnu cijenu proizvoda br. 1 iz cjenovnika sa brojem prodate robe po ovoj cijeni u kvartalu, a zatim malu veleprodajnu cijenu pomnožiti sa brojem prodatih štampača za to, uradite isto za veleprodajnu cijenu i dodajte tri dobijena rezultata. Drugim riječima, sadržaj prve ćelije reda C3:E3 cjenovnika potrebno je pomnožiti sa brojem u prvoj ćeliji kolone C3:C5 tabele prihoda, a zatim joj dodati vrijednost iz druge ćelije red C3:E3, pomnožen sa sadržajem druge ćelije kolone C3:C5, i na kraju dodati rezultatu proizvod treće ćelije reda C3:E3 i treće ćelije kolone C3:C5. Ova operacija se mora ponoviti za svaku četvrtinu kolone. Opisana akcija nije ništa drugo do množenje matrice, koje se može izvesti pomoću posebne ugrađene funkcije.

DEFINICIJA

Množenje matrice je zbir proizvoda elemenata reda prvog niza i stupca drugog niza koji imaju iste brojeve. Ova definicija implicira stroga ograničenja na veličinu pomnoženih matrica. Prvi niz mora sadržavati onoliko redova koliko ima stupaca u drugom nizu.

Počnimo unositi formulu u ćeliju za sumiranje prihoda za prvi kvartal. Ugrađena funkcija odgovorna za množenje nizova u Excelu ima sljedeće ime: =MULTIPLE(). Kliknite na ćeliju C7 tabele Prihod, idite na karticu Formule, kliknite na dugme koje otvara meni matematičkih funkcija i kliknite na VIŠE stavku. Kao rezultat, otvoriće se prozor (slika 30), u kojem morate navesti argumente funkcije. Napomena: ovaj prozor sadrži informacije pomoći o uključenoj funkciji.

Rice. 30. Prozor za izbor argumenata funkcije

U redu Niz 1 kliknite na dugme za odabir argumenta. Ovo će uzrokovati da se pojavi mali prozor sa argumentima funkcije koji prikazuje adresu odabranog raspona. Idite na karticu Cjenik i odaberite raspon C3:E3. Napomena: adresa raspona će biti unesena uzimajući u obzir naziv lista kojem pripada. Zatim kliknite na dugme u prozoruza povratak na glavni prozor za odabir argumenata. Ovdje ćete vidjeti da je adresa prvog niza već postavljena na vlastitu liniju. Ostaje odrediti adresu drugog niza. Kliknite na dugme u nizu 2, odaberite raspon C3:C5 na trenutnoj kartici Prihod, kliknite na dugme u malom prozoru da se vratite u prozor sa argumentima i kliknite na OK. Da u ćelije iznosa prihoda za preostale kvartale (D7, E7 i F7) unesete formulu, možete koristiti automatsko popunjavanje, ali prije toga trebate učiniti apsolutnu adresu raspona cijena iz cjenovnika kako bi ne "shift" kada se kopira. Dvaput kliknite na ćeliju s formulom, odaberite adresu raspona C3:F3 u njoj, pritisnite tipku, tako da adresa reda sa cijenama ima oblik $C$3:$E$3, a zatim. Konačna formula bi trebala izgledati ovako: =MULTIPLE("Cjenik"!$C$3:$E$3;C3:C5). Sada, koristeći automatsko popunjavanje, proširite formulu na preostale ćelije koje sumiraju kvartalni prihod.

Zatim morate zbrojiti godišnji prihod zbrajanjem rezultata obračuna prihoda u kvartalima. Ovo se može učiniti pomoću funkcije =SUM() koja vam je već poznata. Hajde da ga predstavimo pomoću čarobnjaka za funkcije tako da imate ideju kako s njim raditi.

Odaberite ćeliju C8 na listu prihoda i kliknite na dugme Umetni funkciju u traci formule. Kao rezultat, otvoriće se prozor Function Wizard (Sl. 31), u kojem morate izabrati željenu funkciju (SUM) sa liste koja se nalazi u kategoriji Matematika. Da biste pretražili cijelu listu funkcija, morate odabrati stavku Puna abecedna lista na listi kategorija. Kliknite na željenu funkciju i kliknite na OK. Kao rezultat, otvorit će se već poznati prozor sa argumentima funkcije u čijem će prvom polju automatski biti određen raspon zbrajanja, ali, nažalost, pogrešno. Kliknite na dugme za red broj 1, označite opseg C7:F7, kliknite na dugme malog prozora i kliknite na OK. Obračun je završen.

Rice. 31. Prozor čarobnjaka za funkcije

Pretvorite ćelije sa iznosima u novčani format tako što ćete ih odabrati i odabrati Valuta sa padajuće liste u grupi Broj na kartici Početna. Riješite se nula nakon decimalnog zareza pomoću gumba Smanji vrijednost mjesta iste grupe.

U zaključku, potrebno je konstruisati dijagram koji odražava ukupan nivo kvartalne prodaje.

Odaberite red u tabeli sa rezultatima obračuna kvartalnog prihoda (opseg B7:F7). Idite na karticu Umetanje, u grupi Grafikoni kliknite na dugme Histogram i izaberite prvu sličicu u odeljku Cilindrični. Kao rezultat, histogram će biti umetnut u listu, što će olakšati upoređivanje obima prodaje u različitim kvartalima. Međutim, ovaj histogram ima značajan nedostatak - odsustvo brojeva četvrtine u legendi se stavljaju umjesto njih. Da biste to popravili, kliknite desnim tasterom miša na legendu i koristite naredbu Select Data. U prozoru koji se otvori (Sl. 32), sa leve strane, kliknite na naziv prvog reda, Red 1, i kliknite na dugme Promeni. Zatim kliknite na ćeliju C2 u tabeli - u zaglavlju I kvartal. Kliknite OK u prozoru koji se pojavi. Ponovite ovu operaciju za preostale serije, isticanjem odgovarajućih naslova, a zatim kliknite na OK u prozoru za uređivanje podataka grafikona.

Rice. 32. Prozor za promjenu podataka grafikona

Za prikaz iznosa prihoda na grafikonu, odaberite odgovarajući izgled grafikona. Idite na karticu Dizajn, proširite galeriju izgleda u grupi Layout i odaberite Layout 2. Dvaput kliknite na tekst naslova grafikona da biste ga promijenili u naslov tabele. Primijenite stil koji vam se sviđa na grafikon tako što ćete ga odabrati u grupi Stilovi grafikona na kartici Dizajn. Oblikujte naslov grafikona tako da se pojavljuje u jednom redu. Ovo će povećati veličinu oblika na dijagramu. Kao rezultat, trebali biste dobiti histogram sličan onom prikazanom na Sl. 33. Prevucite ga na lokaciju koja vam odgovara na listu.

Rice. 33. Histogram distribucije prihoda od prodaje robe po kvartalima

Rice. 35. Postavljanje granične vrijednosti za filtriranje podataka

Pretraživanje i zamjena podataka u Excel ćelijama slijedi iste principe kao i pretraživanje fragmenata teksta u Wordu. Da biste otvorili prozor Find and Replace, pritisnite prečicu na tastaturi+F ili kliknite na dugme Pronađi i označi u grupi Uređivanje i koristite komandu Pronađi. Otvara se prozor koji vam je već poznat, na čijim karticama možete unijeti uslove za pretraživanje i zamjenu podataka.

Sa Excel radnim sveskama možete obavljati sve standardne operacije: otvaranje, čuvanje, štampanje, za šta su odgovorne komande dugmeta Office u gornjem levom uglu prozora programa.

28
jul
2009

Excel 2007

ISBN: 978-5-699-24209-2
Format: PDF, skenirane stranice
Godina proizvodnje: 2008
Igor Pashchenko
Žanr: obrazovna literatura
Izdavač: EKSMO
Broj stranica: 496
Opis: IT literatura - Kancelarijske aplikacije - Excel 2007
Uz ovu knjigu ćete se upoznati sa osnovnim mogućnostima programa Microsoft Excel 2007, dizajniranog za kreiranje i upravljanje proračunskim tabelama. Moći ćete brzo savladati sve potrebne tehnike, jer je sav potreban materijal predstavljen što je moguće kraće i jasnije, koristeći jasne upute korak po korak. Knjiga u jednostavnom i pristupačnom obliku opisuje kako sebi prilagoditi program, raditi sa formulama i funkcijama, praviti dijagrame i grafikone, vršiti analizu i obradu podataka, te pripremiti tabele za štampu. Ovo i mnogo više moći ćete da uradite nakon što pročitate knjigu I. Paščenka Excel 2007, zasnovanu na autorovom dugogodišnjem iskustvu u predavanju računarskih kurseva. Knjiga u potpunosti i precizno odgovara na pitanja koja mogu imati korisnik početnik. i Kako to učiniti?, obraćajući posebnu pažnju na razlike između nove verzije programa i njegovih prethodnih verzija.

14
Jan
2015

Rad u MS Office 2007: Word, Excel, PowerPoint (Novikovsky E.A.)

Autor: Novikovsky E.A.
Godina proizvodnje: 2012
Žanr: Kompjuterska literatura
Izdavač: AltSTU
ruski jezik
Broj strana: 230
Opis: Ovaj priručnik je posvećen opisu glavnih programa paketa Microsoft Office 2007 - Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 i Microsoft Office PowerPoint 2007 - u cilju sticanja osnovnih vještina pri radu sa njima. Sadrži mnogo slika i bilješki za poboljšanje percepcije i zadržavanja informacija. Na kraju svakog poglavlja nalaze se kontrolna pitanja koja omogućavaju...

27
jun
2015

Excel - gotova rješenja (Nikolai Pavlov)

ISBN: 978-5-519-01837-1
Format: PDF, e-knjiga (originalno kompjuterski)
Autor: Nikolaj Pavlov
Godina proizvodnje: 2014
Žanr: Kompjuterska literatura
Izdavač: Book on Demand
ruski jezik
Broj strana: 382
Opis: Ova knjiga predstavlja kompletnu kolekciju gotovih rješenja za najčešće probleme i zadatke s kojima se korisnici Microsoft Excel-a susreću u svom svakodnevnom radu. Materijal knjige pokriva sva glavna područja i teme: rad sa tekstom i datumima, formatiranje, izračunavanje pomoću formula i funkcija, obrada velikih količina podataka i kreiranje analiza na osnovu njih...

09
avg
2015

Excel 2013. Kompletan vodič (V. Serogodski, A. Rogozin, D. Kozlov, A. Družinin, R. Prokdi)

ISBN: 978-5-94387-970-8
Format: PDF, OCR bez grešaka
Autori: V. Serogodsky, A. Rogozin, D. Kozlov, A. Druzhinin, R. Prokdi
Godina proizvodnje: 2015
Žanr: Kompjuterska literatura
Izdavač: Science and Technology
Serija: Kompletan vodič
ruski jezik
Broj strana: 416
Opis: Uz ovu knjigu naučićete kako da kompetentno koristite profesionalne mogućnosti programa Excel 2013, moći ćete značajno da povećate efikasnost svog rada i naučite kako da brzo rešite različite probleme. Posebna pažnja posvećena je tako važnim pitanjima kao što je izvođenje proračuna (od rješavanja algebarskih jednadžbi do korištenja...

16
jul
2015

Excel 2013 korisnička biblija (John Walkenbach)

ISBN: 978-5-8459-1872-7
Format: DjVu, skenirane stranice
Autor: John Walkenbach
Prevodilac: N. Voronina
Godina proizvodnje: 2015
Žanr: Kompjuterska literatura
Izdavač: Dialectics
Serija: Stručna biblioteka
ruski jezik
Broj strana: 928
Opis: Savladajte najnoviju verziju Excela uz pomoć odličnog vodiča - knjige "Excel 2013. Korisnička Biblija"! Bilo da želite da kreirate grafikone, uvozite i manipulišete podacima, automatizujete zadatke sa VBA makroima ili radite u oblaku dok još uvek radite u Excelu, John Walkenbach vam pokazuje kako...

04
okt
2013

Jasan vodič za Excel 2013 (Aleksej Lebedev)

ISBN: 978-5-496-00786-3
Format: PDF, OCR bez grešaka
Autor: Aleksej Lebedev
Godina proizvodnje: 2013
Žanr: Kompjuterska literatura
Izdavač: Peter
ruski jezik
Broj strana: 128
Opis: Ova knjiga će vas naučiti kako raditi u Microsoft Excelu - jednom od najpopularnijih i najtraženijih uredskih programa. Knjiga je napisana jednostavnim, pristupačnim jezikom, opremljena praktičnim primjerima i zadacima za samostalno savladavanje gradiva, a namijenjena je širokom krugu korisnika. Publikacija istražuje sučelje najnovije verzije Excela, pokriva pitanja organiziranja Excel radnih knjiga, formatiranja...

10
avg
2014

Microsoft Office Excel 2010 (Viktor Dolženkov, Aleksandar Stučenkov)

ISBN: 978-5-9775-0594-9
Format: PDF, e-knjiga (originalno kompjuterski)
Autori: Viktor Dolženkov, Aleksandar Stučenkov
Godina proizvodnje: 2011
Žanr: Kompjuterska literatura
Izdavač: BHV-Petersburg
Serija: U originalu
ruski jezik
Broj stranica: 816/919
Opis: Knjiga je najsveobuhvatniji vodič za rad sa tabelama i sadrži sveobuhvatne informacije o gotovo svim funkcijama Microsoft Office Excel 2010. Odražene su promjene i inovacije koje je Microsoft napravio u najnovijoj verziji. Opisan je puni ciklus obrade podataka, prezentacije i analize. Uzmite u obzir...

15
maja
2011

Jasan vodič za Excel 2010 (V. Volkov)

ISBN: ISBN 978-5-49807-771-0
Format: PDF, skenirane stranice
Autor: V. Volkov
Godina proizvodnje: 2010
Žanr: Kompjuterska literatura
Izdavač: Peter
ruski jezik
Broj strana: 252
Opis: Microsoft Excel je jedan od najtajanstvenijih i najzanimljivijih programa u paketu MS Office 2010 Zanimljiv je po brojnim sredstvima za automatizaciju rada, pripremu dokumenata i bogatim računarskim mogućnostima. Misterija leži u činjenici da većina korisnika koristi samo mali dio onoga što im Excel može dati. Ovo je tim više iznenađujuće što je raspon mogućnosti programa...

10
avg
2014

Excel 2010 s primjerima (Aleksej Vasiljev)

ISBN: 978-5-9775-0578-9
Format: PDF, e-knjiga (originalno kompjuterski)
Autor: Alexey Vasiliev
Godina proizvodnje: 2010
Žanr: Kompjuterska literatura
Izdavač: BHV-Petersburg
Serija: Primjeri
ruski jezik
Broj strana: 432/628
Opis: Konkretni primjeri pokazuju mogućnosti popularne kancelarijske aplikacije Microsoft Office Excel 2010. Karakteristike verzije, značajno promijenjen grafički interfejs, resursi (podešavanja, hiperveze, bilješke, ispis i dodaci), formatiranje i primjena stilova, metode obrade podataka, programiranje u VBA i druga pitanja. ...

16
jun
2014

Poslovna analitika koristeći Excel (Yana Gobareva, Olga Gorodetskaya, Anatoly Zolotaruk)

ISBN: 978-5-9558-0282-4, 978-5-16-006229-7
Format: DjVu, OCR bez grešaka
Autor: Yana Gobareva, Olga Gorodetskaya, Anatoly Zolotaruk
Godina proizvodnje: 2013

Izdavač: Univerzitetski udžbenik, Infra-M
ruski jezik
Broj strana: 336
Opis: Mogućnosti procesora za tabelarne proračune Microsoft Excel 2010 su detaljno opisane Tehnologija za analizu i rješavanje finansijskih i ekonomskih problema, koristeći brojne primjere, slike, tabele, grafikone i grafikone. Date su opcije za laboratorijske i ispitne radove i samostalne zadatke za izradu...

08
apr
2015

Excel 2010 u primjerima (Karchevsky E.M., Filippov I.E.)

Format: PDF, e-knjiga (originalno kompjuterski)
Autor: Karchevsky E.M., Filippov I.E.
Godina proizvodnje: 2012
Žanr: Kompjuterska literatura
Izdavač: Univerzitet Kazan
ruski jezik
Broj stranica: 100
Opis: Konkretni primjeri pokazuju mogućnosti popularne kancelarijske aplikacije Microsoft Office Excel 2010. U udžbeniku ćete pronaći: Prvo upoznavanje; Elementarno sortiranje podataka; Grafički prikaz tabličnih podataka; Rad sa dijagramima; Korištenje slika u dijagramima; Rad sa listama; Sortiranje; Korištenje filtera; Rad sa formulama i funkcijama; Logički izrazi...

27
jul
2014

Microsoft Excel 2010. Korisnička Biblija (+ CD-ROM) (John Walkenbach)

ISBN: 978-5-8459-1711-9
Format: PDF, OCR bez grešaka
Autor: John Walkenbach
Prevodilac: N. Voronin
Godina proizvodnje: 2013
Žanr: Kompjuterska literatura
Izdavač: Dialectics
ruski jezik
Broj strana: 912
Opis: Ova knjiga je namijenjena programerima i korisnicima proračunskih tablica na početnim i srednjim nivoima, kao i naprednim korisnicima koji žele saznati više o mogućnostima Excel-a općenito i nijansama rada sa novom verzijom Excel-a - Excel 2010 - posebno. Napisana od strane Excel gurua, ova knjiga će vas naučiti kako koristiti Excel 2010 za rad sa tabelama,...

08
feb
2017

MS Excel u računskim problemima (T.R. Kosovtseva, V.Yu. Petrov)

ISBN: 978-5-9558-0282-4
Format: PDF, e-knjiga (originalno kompjuterski)
Autor: T.R. Kosovtseva, V.Yu. Petrov
Godina proizvodnje: 2010
Žanr: Računarstvo, Ekonomija
Izdavač: SPGU ITMO
ruski jezik
Broj strana: 82
Opis: Razmatrana je verzija MS Excel 2007. Udžbenik je namijenjen studentima specijalnosti "Primijenjena informatika u ekonomiji" i "Ekonomija" koji izučavaju disciplinu "Informatika", a sadrži potrebne teorijske podatke o upotrebi tabela za rješavanje. specifični matematički i ekonomski problemi, konstruisanje dijagrama, obrada lista. Da otkrijem

16
avg
2014

Microsoft Excel 2010. Osnove (Nikita Kultin, Larisa Tsoi)

ISBN: 978-5-9775-0583-3
Format: PDF, e-knjiga (originalno kompjuterski)
Autor: Nikita Kultin, Larisa Tsoi
Godina proizvodnje: 2010
Žanr: Kompjuterska literatura
Izdavač: BHV-Petersburg
Serija: Essentials
ruski jezik
Broj strana: 208
Opis: Knjiga je praktičan vodič za one koji počinju da rade sa Microsoft Excelom 2010. Pruža najneophodnije informacije za rešavanje tipičnih problema: izvođenje proračuna, oblikovanje i dizajniranje tabela, konstruisanje grafikona i grafikona. Pažnja je posvećena obradi podataka, korištenju šablona i makroa. Knjiga je odlična...

27
apr
2016

Osnove financija s primjerima u Excelu (Shimon Benninga)

ISBN: 978-5-8459-1545-0
Format: DjVu, OCR bez grešaka
Autor: Shimon Benninga
Prevodilac: Dmitrij Kljušin
Godina proizvodnje: 2014
Žanr: Kompjuterska literatura
Izdavač: Williams
ruski jezik
Broj strana: 960
Opis: Ova knjiga je prvi udžbenik u kojem je Excel program sastavni dio finansijskog obrazovanja. Knjiga je izuzetno koristan izvor znanja i kombinuje pedagoške tehnike i široku upotrebu visokog potencijala Excel-a. U današnjem poslovnom svijetu gotovo svi proračuni se izvode pomoću programa Excel. Sposobnost izrade grafikona,...

06
maja
2012

Korisnički rad u programu Microsoft Excel 2010 (Zudilova T.V., Odinochkina S.V., Osetrova I.S., Osipov N.A.)

Format: PDF, e-knjiga (originalno kompjuterski)
Autor: Zudilova T.V., Odinochkina S.V., Osetrova I.S., Osipov N.A.
Godina proizvodnje: 2012
Žanr: udžbenici, priručnici, enciklopedije
Izdavač:
SPb.: NRU ITMO
ruski jezik
Broj strana: 87
Opis: Priručnik daje vodič kroz osnovne tehnike rada u programu Microsoft Excel 2010 u disciplini "Uvod u specijalnost". Namijenjeno studentima koji studiraju na svim diplomskim profilima na smjeru: 210700 „Infokomunikacione tehnologije i komunikacioni sistemi“.
Bićete u mogućnosti da: savladate MS Excel interfejs; unesite i promijenite informacije na...

MINISTARSTVO PROSVETE I NAUKE RUJSKE FEDERACIJE

DRŽAVNA OBRAZOVNA USTANOVA VISOKOG STRUČNOG OBRAZOVANJA

ROSTOVSKI DRŽAVNI CIVILNI UNIVERZITET

Odobreno na sastanku odeljenja ISS

Smjernice

i testnih zadataka iz discipline „Informatika“ 1. i 2. dio

za prvostupnike učenja na daljinu

Rostov na Donu

Napredne funkcije programa Microsoft Excel 2007. Rješavanje praktičnih problema.

anotacija

Ovaj vodič opisuje napredne funkcije Microsoft Office Excel 2007, programa uključenog u softverski paket Microsoft Office 2007 (ruska verzija)

Opće informacije................................................ ........................................................ ..............................................................
Unos podataka ................................................ ................................................................ ........................................................
Formule ................................................................ ........................................................ ............................................................ ..............
Popunjavanje ćelija listama.................................................. ........................................................ ................................ ...................
Provjera podataka ................................................................ ................................................................ ...... ...................................
Uslovno formatiranje................................................. ................................................... ........................................................
Izračuni ................................................................ ........................................................ ............................................................ .......
Rad sa bazama podataka.................................................. ........................................................ ........................................
Pivot tabele ................................................................ ........................................................ ..............................................................
Pivot grafikoni................................................. ........................................................ ..............................................
Odabir parametara................................................ ........................................................ ................................................................
Pronalaženje rješenja .............................................................. ........................................................ ................................................................ .
Zaštita ćelija, listova i radnih knjiga................................................ ........................................................ .............. ..
Zadaci ................................................................ ................................................................ ........................................................ ............

Opće informacije

Veličine listova

IN starije verzije Excela svaki list ima 65.536 redova i 256 stupaca.

Excel 2007 ima više slobodnog prostora - radni list sadrži:

Povećajte veličinu lista knjiga kreirana u formatu Excel 97–2003:

1. otvorite datoteku u programu Excel 2007,

2. izabrati Ured - Pretvoriti, sačuvajte u formatu Excel 2007.

Kada spremate velike tabele (više od 65.536 redova) u formatu ranijih izdanja Excel-a, važno je zapamtiti da će podaci veći od veličine radnog lista od 65.536 redova i 265 kolona biti izgubljeni.

Da biste koristili Excel 2000–2003 za otvaranje i spremanje datoteka kreiranih u Excel 2007 formatu, morate instalirati kompatibilni paket(ovaj modul se može preuzeti sa Microsoft web stranice i instalirati)

		Formati fajlova
*. xls		Format radne sveske Excel 97–2003
*. xla		Dodatak za Excel 97–2003 (VBA, makroi)
*. xlsx		Excel 2007 podrazumevani format radne sveske bez podrške za makroe
*. xlsm -		Excel 2007 radna sveska sa podrškom za makroe
*. xlsb		binarni format za velike količine podataka
*. xltx		Excel 2007 predložak radne knjige bez podrške za makroe
*. xltm –		Excel 2007 predložak radne knjige s podrškom za makroe
*. xlam –		Dodatak za Excel 2007

Excel ograničenja

Memorija – bafer za formule i zaokretne tabele povećan na 2 GB (1 GB u Excelu 2003) Sortiranje – nivoi sortiranja povećani na 64 (3 u Excelu 2003)

AutoFilter – padajuća lista do 10.000 stavki (1.000 u Excelu 2003)

Maksimalna dužina formule– do 8.000 znakova (1.000 u Excel 2003) Funkcija ugniježđenja– do 64 (7 u Excel 2003)

Uslovno formatiranje– beskonačan broj kriterijuma (3 u Excel 2003) Ograničite broj formataćelija u radnoj svesci – do 64.000 (4.000 u Excelu 2003) Broj boja– do 4,3 miliona (56 u Excel 2003)

Broj znakova po ćeliji – do 32.000 (1.024 u Excel 2003) Broj povratnih udaraca (Poništi) – do 100 (16 u Excelu 2003)

Programski interfejs

Svi alati su grupisani na Traci po principu opšteg delovanja. Pristup kutijama sa alatima - Kartice.

Pored stalnih kartica, kartice povezane sa odabranim objektom (one se zovu kontekstualne kartice) pojavljuju se dinamički.

Na svakoj kartici, alati su takođe grupirani u skupove povezanih komandi - grupe. Ako grupa alata ima odgovarajući dijaloški okvir, onda da biste je pozvali potrebno je da kliknete na dugme u donjem desnom delu grupe. Traka se može sakriti/prikazati dvostrukim klikom na aktivnu karticu.

Dugme Office je novi prikaz menija File, koji sadrži nove funkcije zajedno sa prethodnim komandama menija File.

U Office meniju, dugme Excel opcije otvara prozor postavki programa, koji uključuje tri prozora poznata iz prethodnih verzija: Alati – Opcije,

Dodajte dodatke, prilagodite.

Dodavanje dugmadi na panel za brzi pristup:

1. Odaberite Office - Excel opcije(Opcije Excel)

2. Idi na kategoriju Prilagodi

3. Na gornjoj listi odaberite grupu komandi,

4. Odaberite alat;

5. Kliknite Dodaj, a zatim OK.

Nove prilike

Ručni unos

Kada ručno unesete formulu, pojavljuje se savjet u kojem se navode imena ćelija i funkcija. Za odabir dvaput kliknite na ime. Kada odaberete funkciju, pojavljuje se kratak opis argumenata.

Hotkeys

Ako pritisnete ALT, na ekranu će se pojaviti upiti za odabir komandi bez korištenja miša. Tastere je potrebno pritisnuti sekvencijalno.

CTRL + N – Kreiraj,

CTRL + O – Otvori,

Način prikaza Prikaz rasporeda stranice

U ovom režimu, tabela će biti prikazana onako kako će biti odštampana. Prikazuju se polja, zaglavlja, podnožja, lenjiri, paginacija, omogućavajući korisniku rad sa tabelom orijentisanom za dalje štampanje.

Da biste se prebacili na način rada na stranici potrebno je:

1. Odaberite karticu Pogled;

2. U grupi Načini gledanja knjiga(Prikazi radne sveske), izaberite Izgled stranice(Izgled stranice).

Drugi način za ulazak u ovaj način je odabir dugmeta Izgled stranice(Izgled stranice) na desnoj strani statusne trake prozora programa.

Status bar

Kao i ranije, nalazi se na dnu prozora programa. Jednostavan za prilagođavanje – opcije opisa alata se mogu konfigurisati desnim klikom na statusnu traku. Ovdje se pojavljuju dugme i klizač za zumiranje

Pregled uživo

Prilikom dizajniranja stola, funkcija "uživo" gledanje omogućava da se vidi konačni rezultat prije primjene naredbe. Ovo štedi vrijeme koje je prethodno potrošeno na poništavanje neuspješne radnje.

Da biste koristili pregled opcija, morate zaustaviti kursor na željenoj opciji. Označeno područje će se promijeniti kako bi se prikazalo vaš odabir. Da biste primenili odgovarajuću opciju, potrebno je da kliknete na nju. Ova funkcija se može onemogućiti u odeljku Popularno u prozoru opcija programa Excel.

Unos podataka

Sa sadržajem ćelija

IN Svaka ćelija lista može sadržavati:

1. TEKST (zadano poravnanje - lijevi rub ćelije)

2. BROJ (zadano poravnanje - desni rub ćelije)

a. Normalno (u standardu ruskog jezika razdjelnik cijelog broja i razlomaka je zarez, a na engleskom je tačka)

Bez promjene lokalizacije sistema, možete konfigurirati Excel da koristi drugačiji decimalni separator. Za

Ovo bi trebalo da bude isključeno u odeljku Napredno u prozoru Excel opcije. Koristite sistemske graničnike

(Koristite sistemski separator), unesite znak za razdvajanje.

Za predstavljanje brojeva u Excel koristi 15 cifara. Ako unesete broj koji je duži od 15 cifara (i prije i poslije decimalnog zareza), Excel će ga pohraniti na najbližih 15 cifara, zamjenjujući preostale znamenke nulama.

Veoma veliki brojevi se automatski predstavljaju u naučnoj notaciji: 1,2 E+19 = 1,2*1019 ili 1,2 E19 = 1,2*1019. Najveći pozitivan broj je 9,9 E+307; najmanji pozitivan broj je 1 E307 (brojevi veći od 9,9 E+307 postaju tekst, manji od 1 E307 postaju nula).

b. Datum (datum početka – 01.01.1900., datum završetka – 31.12.9999.).

Razdjelnik u unosima datuma je kosa crta dan/mjesec/godina ili tačka.

01.01.1900=1, 02.01.1900=2, … 31.12.9999=2 958 465

Možete promijeniti prvi datum u 01/02/1904 uključivanjem Koristite sistem datuma 1904(Koristite sistem datuma 1904) u odjeljku Dodatno

(Napredno) Prozor Excel opcija.

c. Vrijeme (od 00:00:00 do 23:59:59) – frakcijski dio dana: 12:00=0,5.

Ako je broj sati veći od 23, uneseno vrijeme se pretvara u format datuma i vremena. Na primjer, 24:12:15 = 01/01/1900 0:12:15

Postavke lokalnog standarda sistema možete promijeniti u kontrolnoj tabli (Start - Postavke - Kontrolna tabla) u grupi Regionalne i jezičke opcije. Ove postavke utiču na rad programa i pokrivaju, pored brojeva, novčanu jedinicu, oblik datuma i vremena snimanja.

3. FORMULA. Formule počinju sa znakom = (jednako) i mogu sadržavati zagrade (prednost operacija), reference ćelija, imena ćelija i raspona, znakove operacija, pozive funkcija itd.

Raspon ćelija: A1:A25 (sve od A1 do A25, simbol: dvotočka)

Raspon ćelija: A1:C25 (svi A1 do A25, B1 do B25, C1 do C25)

Grupa ćelija: A1;A25 (2 ćelije A1 i A25, simbol ; tačka i zarez)

Prema zadanim postavkama, ćelija sa formulom prikazuje odgovor (broj ili tekst),

V Traka formule – formula. Ovaj način rada se može promijeniti ako ga omogućite

Prikaži formule, a ne njihove vrijednosti (Umjesto toga prikaži formule u ćeliji...)

u odjeljku Napredno u prozoru Excel opcije (ili “Ctrl”+“`”)

			Znakovi operacije
	Operateri			Operacija			Rezultat
Aritmetika			Dodatak
			Oduzimanje ili znak negativnog broja
		"zvijezda"	Množenje
		"poklopac"	Eksponencijacija
		"posto"	Procenat (1=100%, 0,2=20%)
Poređenja
			Više ili jednako
							(Tačno) 5>=0
			Manje ili jednako
							(Netačno) 1<>1
		"ampersand"	Tekst operator. Konkatenacija nizova (= B2& “RUR”)
		"debelo crijevo"					A1:A100
		"tačka s"	Spajanje više veza u jednu: A1 i A100				A1; A100
		"prostor"
			Raskrsnica. Uobičajene ćelije od 2 raspona 1:2 9

				Prilikom kopiranja formule
	Relativno
			dolje – W51, gore – W49, desno – X50, lijevo – V50
	Apsolutno
				$ – znak fiksacije
	Miješano		Kolona se ne mijenja, string se može promijeniti
			Linija se ne mijenja, stupac se može promijeniti

Prebacivanje između vrsta veza - tipka F4 na tastaturi:

W50 F4 $W$50 F4 W$50 F4 $W50 F4 W50

Povezivanje listova jedne knjige

Prilikom unosa formule potrebno:

1. Idite na željeni list (kliknite na karticu lista);

3. Unesite znak sledeće operacije

Povezivanje radnih knjiga

Prvo morate otvoriti povezane knjige i Prilikom unosa formule:

1. Idi na potrebnu knjigu, list(odakle dolazi link za formulu);

2. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija;

3. Unesite znak sledeće operacije ili Enter (da biste dovršili formulu).

Na kartici Podaci, u grupi Veze, dugme

Uredi veze će vam omogućiti da ažurirate, mijenjate, prekidate veze . Kada je veza prekinuta, formule i vanjske veze se neopozivo zamjenjuju njihovim vrijednostima (tekst ili broj u trenutku prekida).

Korištenje imena u formulama

Kreiranje imena

1 način. Traka sa formulama

2. U polje Ime (lijeva strana trake formule) unesite novo ime;

3. Pritisnite Enter

Dužina imena do 255 karaktera. 1. znak: slovo, _ (podvuci) ili\ (rev. kosa crta), nakon čega slijede slova, brojevi, tačke i donje crte. Bez razmaka! Imena u obliku referenci na ćelije su zabranjena (na primjer, Z$100 ili R1C1).

Metoda 2. Iz zaglavlja redova i kolona tabele

1. Odaberite raspon, uključujući naslove redovi i kolone;

2. Na kartici Formule u grupi Specifična imena(Definirana imena) odabir naredbe Kreirajte iz odabira(Kreiraj iz odabira);

3. Odredite lokaciju zaglavlja(red iznad/ispod, kolona lijevo/desno).

Imena dobijena na ovaj način podudaraju se s nazivima prvog ili posljednjeg reda (kolone) raspona, ali se odnose samo na ćelije koje se nalaze ispod (desno), iznad (lijevo) ovih naslova reda (kolona) .

3 way. Dijaloški okvir upravitelja imena

1. Odaberite ćeliju (opseg);

2. Kartica Formule, izaberite Name Manager;

3. Kliknite na dugme Novo u prozoru Kreiraj ime koji se pojavi:

a. Unesite ime,

b. Definirajte opseg

(u okviru lista/knjige),

c. Enter

Ako za konstruirani grafikon postoje novi podaci na listu koje treba dodati, tada možete jednostavno odabrati raspon s novim informacijama, kopirati ga (Ctrl + C) i zatim ga zalijepiti direktno u grafikon (Ctrl + V) .

Pretpostavimo da imate spisak punih imena (Ivanov Ivan Ivanovič), koje trebate pretvoriti u skraćena (Ivanov I. I.). Da biste to učinili, samo trebate početi ručno pisati željeni tekst u susjednu kolonu. U drugom ili trećem redu, Excel će pokušati predvidjeti naše radnje i automatski izvršiti daljnju obradu. Sve što treba da uradite je da pritisnete taster Enter za potvrdu i sva imena će biti odmah konvertovana. Na sličan način možete izdvojiti imena iz e-pošte, spojiti puna imena iz fragmenata i tako dalje.

Najvjerovatnije znate za čarobni marker za automatsko popunjavanje. Ovo je tanak crni križić u donjem desnom kutu ćelije, povlačenjem možete kopirati sadržaj ćelije ili formulu u nekoliko ćelija odjednom. Međutim, postoji jedna neugodna nijansa: takvo kopiranje često krši dizajn tablice, jer se ne kopira samo formula, već i format ćelije. Ovo se može izbjeći. Odmah nakon povlačenja crnog križa kliknite na pametnu oznaku - posebnu ikonu koja se pojavljuje u donjem desnom kutu kopiranog područja.

Ako odaberete opciju “Kopiraj samo vrijednosti” (Fill Without Formatting), Excel će kopirati vašu formulu bez oblikovanja i neće pokvariti dizajn.

U Excelu možete brzo prikazati svoje geopodatke, kao što je prodaja po gradovima, na interaktivnoj mapi. Da biste to učinili, trebate otići u “App Store” (Office Store) na kartici “Insert” i odatle instalirati dodatak “Bing Maps”. To se također može učiniti sa web stranice klikom na dugme Get It Now.

Nakon što dodate modul, možete ga odabrati sa padajuće liste Moje aplikacije na kartici Umetanje i postaviti ga na radni list. Sve što trebate učiniti je odabrati svoje podatkovne ćelije i kliknuti na dugme Prikaži lokacije u modulu karte da vidite naše podatke na njima. Ako želite, u postavkama dodatka možete odabrati vrstu grafikona i boje za prikaz.

Ako broj radnih listova u datoteci prelazi 10, onda postaje teško navigirati kroz njih. Kliknite desnim tasterom miša na bilo koji od tastera za pomeranje kartice lista u donjem levom uglu ekrana. Pojavit će se sadržaj i odmah možete prijeći na bilo koji željeni list.

Ako ste ikada morali ručno premještati ćelije iz redova u stupce, cijenit ćete sljedeći trik:

1. Odaberite raspon.
2. Kopirajte ga (Ctrl + C) ili desnim klikom i odaberite "Kopiraj".
3. Kliknite desnim tasterom miša na ćeliju u koju želite da nalepite podatke i izaberite jednu od posebnih opcija lepljenja iz kontekstnog menija - ikonu Transpose. Starije verzije Excel-a nemaju ovu ikonu, ali problem možete riješiti korištenjem Paste Special (Ctrl + Alt + V) i odabirom opcije Transpose.

Ako u bilo koju ćeliju treba da unesete strogo određene vrijednosti iz dozvoljenog skupa (na primjer, samo "da" i "ne" ili samo sa liste odjela kompanije i tako dalje), onda se to može lako organizirati koristeći padajuću listu.

1. Odaberite ćeliju (ili raspon ćelija) koja bi trebala sadržavati takvo ograničenje.
2. Kliknite na dugme “Provjera valjanosti podataka” na kartici “Podaci” (Podaci → Validacija).
3. Na padajućoj listi Dozvoli izaberite opciju Lista.
4. U polju „Izvor“ navedite raspon koji sadrži referentne varijante elemenata koji će se naknadno pojaviti dok unesete.

Ako odaberete raspon sa podacima i na kartici “Početna” kliknete na “Formatiraj kao tablicu” (Početna → Formatiraj kao tablicu), tada će se naša lista pretvoriti u pametnu tablicu koja može učiniti mnogo korisnih stvari:

1. Automatski se proširuje kada mu se dodaju novi redovi ili stupci.
2. Unesene formule će se automatski kopirati u cijelu kolonu.
3. Zaglavlje takve tabele se automatski fiksira prilikom pomeranja, a sadrži i filter tastere za odabir i sortiranje.
4. Na kartici "Dizajn" koja se pojavi, možete dodati ukupnu liniju sa automatskim proračunom u takvu tablicu.

Sparklines su minijaturni dijagrami nacrtani direktno u ćelijama koji vizualno prikazuju dinamiku naših podataka. Da biste ih kreirali, kliknite na dugme Linija ili Kolone u grupi Sparklines na kartici Umetanje. U prozoru koji se otvori navedite opseg sa originalnim numeričkim podacima i ćelije u kojima želite da prikažete iskričave linije.

Nakon što kliknete na dugme "OK", Microsoft Excel će ih kreirati u navedenim ćelijama. Na kartici “Dizajn” koja se pojavi možete dodatno konfigurirati njihovu boju, tip, omogućiti prikaz minimalnih i maksimalnih vrijednosti i tako dalje.

Zamislite: zatvorite izvještaj s kojim ste petljali posljednju polovicu dana i pojavit će se okvir za dijalog "Sačuvati promjene u fajlu?" iznenada iz nekog razloga pritisnete “Ne”. Ured je ispunjen vašim srceparajućim vriskom, ali prekasno je: posljednjih nekoliko sati rada otišlo je u kanalizaciju.

Zapravo, postoji šansa da se situacija popravi. Ako imate Excel 2010, kliknite na “File” → “Recent” (File → Recent) i pronađite dugme “Recover Unsaved Workbooks” u donjem desnom uglu ekrana.

U programu Excel 2013, putanja je malo drugačija: “Datoteka” → “Informacije” → “Kontrola verzija” → “Oporavak nesačuvanih radnih knjiga” (Datoteka - Svojstva - Oporavak nesačuvanih radnih knjiga).

U novijim verzijama Excela, otvorite Datoteka → Detalji → Upravljanje radnom sveskom.

Iz dubina Microsoft Office-a otvorit će se poseban folder u koji se u takvim slučajevima spremaju privremene kopije svih kreiranih ili izmijenjenih, a nesačuvanih knjiga.

Ponekad kada radite u Excelu, trebate uporediti dvije liste i brzo pronaći elemente koji su isti ili različiti. Evo najbržeg i najvizuelnijeg načina da to učinite:

1. Odaberite obje kolone za poređenje (držite pritisnut tipku Ctrl).
2. Odaberite na kartici Početak → Uvjetno oblikovanje → Istaknite ćelijska pravila → Duplicirane vrijednosti.
3. Izaberite opciju Jedinstvena sa padajuće liste.

Jeste li ikada podesili ulazne vrijednosti u vašem Excel proračunu da biste dobili željeni rezultat? U takvim trenucima osjećate se kao iskusan artiljerac: samo nekoliko desetina iteracija „podpucavanja – prekoračenja“ – i evo ga, dugo očekivani pogodak!

Microsoft Excel može izvršiti ovu prilagodbu umjesto vas, brže i preciznije. Da biste to učinili, kliknite na dugme „Analiza šta ako“ na kartici „Podaci“ i izaberite komandu „Odabir parametara“ (Ubaci → Analiza šta ako → Potraga za ciljem). U prozoru koji se pojavi navedite ćeliju u kojoj želite odabrati željenu vrijednost, željeni rezultat i ćeliju za unos koja bi se trebala promijeniti. Nakon što kliknete na "OK", Excel će izvesti do 100 "pucanja" kako bi pronašao ukupan iznos koji vam je potreban s preciznošću od 0,001.