Zaglavlja i podnožja. Umetanje prijeloma stranica, štampanje zaglavlja i podnožja u Excelu Kako izaći iz moda zaglavlja i podnožja u Excelu
Excel listovi dizajnirani za štampanje često imaju elemente na vrhu ili dnu stranice. Oni sadrže logotipe i detalje kompanije, datum i vrijeme kada je dokument kreiran, brojeve stranica, itd. Ovi elementi se u Excelu nazivaju zaglavlja i podnožja. Naučimo kako raditi s njima.
Izgled stranice
Kada radite sa datotekom, zaglavlja i podnožja se mogu vidjeti samo kada je list prikazan u načinu rada Izgled stranice. Ovaj način rada možete odabrati na kartici "Prikaz" u bloku "Načini pregleda knjiga".
Dodajmo tekst - naslov stranice. Na primjer, naznačimo naziv putničke kompanije za tabelu izvještaja o hotelskim narudžbama za period. Da biste to učinili, odaberite stavku izbornika "Zaglavlje i podnožje" u programu Excel na popisu naredbi "Tekst" na kartici "Umetanje".
List će se odmah pojaviti u načinu izgleda, a vidjet ćemo istaknuta tekstualna polja na vrhu i dnu stranice. Ovdje možete uneti potrebne informacije. I zaglavlja i podnožja podijeljena su na tri dijela, svaki sa različitim tekstom ili objektom koji mu je dodat. Tako možete dodati, na primjer, logo kompanije u gornjem lijevom kutu, ime u sredini i detalje na desnoj strani. Isto tako na dnu stranice.
Treba napomenuti da je ampersand (&) poseban znak. Stoga, ako tekst koji želite da dodate sadrži ovaj znak, unesite 2 znaka za redom. Odnosno, u tekstu “Rogovi i kopita” napišite “Rogovi && kopita”.
Nakon što dovršite unos i promjenu zaglavlja i podnožja u Excelu, kliknite bilo koju ćeliju da biste izašli iz načina uređivanja. Ako ne želite da sačuvate promene, pritisnite taster Esc.
Sa kartice "Izgled stranice" možete otvoriti prozor parametara. Da biste to učinili, kliknite na dugme za otvaranje obrasca u donjem desnom uglu bilo koje trake sa alatkama na kartici: „Opcije stranice“, „Uklopi“ ili „Opcije lista“. Prozor koji se otvori sadrži 4 kartice, od kojih nas zanimaju “Header and Footers”.
Ovaj obrazac vam omogućava da prilagodite naslove i podnožja stranica što je više moguće, uključujući ili isključujući ih. Da biste započeli, kliknite na dugme "Kreiraj podnožje (ili zaglavlje)". Ovdje ne samo da možete unijeti potreban tekst, već ga i formatirati.
Isti prozor vam omogućava da izvršite podešavanja: postavite posebna zaglavlja za parne i neparne, prve i naredne stranice, skaliranje i poravnanje polja, kao i uklanjanje zaglavlja i podnožja u Excelu. Iste postavke dostupne su na panelu za rad sa zaglavljima i podnožjima na kartici „Dizajn“. Kartica je dostupna samo u načinu uređivanja zaglavlja i podnožja.
Ugrađeni elementi
MS Excel nudi ugrađene elemente, pa čak i cijela zaglavlja i podnožja koja su već unaprijed instalirana i spremna za korištenje. Dostupni su za izbor u meniju, odnosno gornjeg zaglavlja i donjeg „podnožja“ u meniju za rad sa podnožjima.
Sa liste se bira najprikladniji tekst koji sadrži broj stranice, datum, naziv ili putanju do datoteke. Ako nijedna od opcija nije prikladna, možete proizvoljno kombinirati potrebne elemente pomoću gumba na panelu "Elementi zaglavlja i podnožja" u Excelu (kartica "Dizajn"), dodajući ne samo serijski broj, već i broj stranica , datum i vrijeme kada je datoteka kreirana, naziv i putanja do datoteke, naziv lista ili crteža.
Nakon rada sa naslovima, možete kliknuti bilo gdje na stranici da uredite ostale informacije na listu. U isto vrijeme, i dalje ćete vidjeti naslove s „podnožjima“. Ako trebate da se prebacite na normalno gledanje listova, samo uključite normalni način rada na kartici "Prikaz", na traci sa alatkama "Načini prikaza knjige".
Ponekad postoji potreba za uklanjanjem zaglavlja i podnožja u Excelu. Na primjer, ako je datoteka došla izvana, a za rad i naknadnu upotrebu informacije sadržane u zaglavljima nisu vrijedne, pa čak i nepoželjne.
Da biste uklonili zaglavlja i podnožja, prebacite se na način izgleda stranice koristeći odgovarajuće dugme na kartici Prikaz. Excel će prikazati informacije koje su obično skrivene. Drugi način za prikaz zaglavlja i podnožja je korištenje istoimenog alata u panelu “Tekst” na kartici “Izgled stranice”.
Da izbrišete jedan ili više blokova, odaberite onaj koji vam je potreban i pritisnite tipku Delete ili Backspace na tastaturi. Ako želite da uklonite zaglavlje, podnožje ili oboje u potpunosti, to možete učiniti u načinu dizajna odabirom "ništa" u izborniku Zaglavlje ili Podnožje na ploči Zaglavlje ili Podnožje.
Sada znate kako umetnuti zaglavlja i podnožja u Excel, napraviti postavke i ukloniti ih ako je potrebno.
Ispis tablice u MS Excel-u ne bi trebao izazvati neke posebne poteškoće, međutim, ako govorimo o ispisu velikog tabelarnog dokumenta, možete malo poboljšati njegov konačni izgled dodavanjem brojeva stranica, zaglavlja i podnožja i ručnim određivanjem načina dijeljenja listova.
Naslovi kolona na svakoj MS Excel stranici
Ako je tabela dovoljno velika i ne želi da stane u veličinu jednog odštampanog lista, prvi korak bi bio dupliranje naslova kolona tabele na svakoj stranici štampanog dokumenta.
Idi na " Izgled stranice", i u grupi" Postavke stranice» odaberite alat « Štampanje zaglavlja". Na " List» u prozoru koji se pojavi obratite pažnju na polja „Redovi od kraja do kraja“ i „Kolone od kraja do kraja“. Prvi je pogodan za horizontalne stolove, drugi za vertikalne.
Kliknite na polje “Kroz linije” i odaberite područje na listu koje želite da vidite na svim listovima vašeg dokumenta kada se ispiše. Spreman.
Zaglavlja i podnožja i brojevi stranica u MS Excel-u
Ponovo otvorite "Ispis zaglavlja" i idite na karticu "Zaglavlje i podnožje". Kliknite na dugme „Kreiraj zaglavlje“ i popunite potrebna polja, kako naša mašta traži. Obratite pažnju na kontrolne tipke:
- Datum (automatski umeće datum kreiranja dokumenta)
- Vrijeme (automatski umeće vrijeme kreiranja)
- Broj stranice (serijski broj stranice u dokumentu)
- Broj stranica (broj stranica u dokumentu)
- Format teksta (omogućava vam da postavite veličinu i stil fonta)
- Putanja do datoteke (putanja do datoteke na vašem računaru)
- Naziv datoteke (naziv datoteke dokumenta)
- Naziv lista
- Slika (umetanje slike u podnožje)
Štaviše, ako je sve jasno sa datumom, vremenom i brojem stranice bez problema, tada put do datoteke i naziv datoteke u početku izazivaju pitanja. Ne sumnjajte u njihovu korisnost - trebat će vam kada za mjesec dana budete trebali pronaći datoteku na svom računaru i urediti je!
Kada unesete tekst zaglavlja i podnožja, kliknite na dugme “OK” i primenite promene.
Podijelili smo MS Excel list na listove za štampanje
Po defaultu, Excel ponekad dijeli stranicu na listove na potpuno drugačiji način nego što bismo željeli. Da biste preuzeli kontrolu nad procesom, najlakši način je ići na način rada stranice oznake.
Vaš sto na listu odmah će se pojaviti okružen debelom plavom linijom. Nemojte se uznemiravati - njegove okomite ivice pokazuju granice lista, a horizontalne ivice pokazuju kako će se dokument podijeliti kada se ispiše. Ako niste zadovoljni rezultatom, samo pomaknite kursor miša na ivicu i kada promijeni oblik, držite pritisnutu lijevu tipku i povucite granicu tamo gdje mislite da će biti prikladnije.
Imajte na umu da ako se sa stranice vratite u normalan način uređivanja, plave ivice će nestati, ali će mjesta na kojima su prošli ostat će vidljiva kao tanke isprekidane linije. Čini se da ovi redovi dijele našu elektronsku Excel tabelu na imaginarne štampane.
Oduvijek mi se jako sviđala ova „osobina“, pa obično „postavim granice“ čim kreiram novi dokument. Da biste to učinili, nije potrebno ništa više od jednostavnog prebacivanja na prikaz “stranice” i momentalnog vraćanja na “normalni” prikaz.
I evo konačnog pogleda - kako će naša tabela biti odštampana. Naslov, datum i vrijeme, kao i broj lista u podnožju i prvi red dupliran na svim stranicama sa objašnjenjem naziva kolona dodati su svim štampanim listovima dokumenta.
Zaglavlja i podnožja su tekst koji se nalazi na gornjoj i donjoj margini Excel lista. Zaglavlja i podnožja mogu sadržavati naslove ili tehničke informacije o dokumentu.
Ova funkcija se ne koristi često, pa mnogi korisnici ne znaju kako ukloniti zaglavlja i podnožja u Excelu. Ako i vi naiđete na sličan problem, predlažemo da pročitate ovaj članak. Informacije će biti relevantne za korisnike svih modernih verzija programa Excel, uključujući Excel 2007, 2010, 2013 i 2016.
Kada korisnici pitaju kako ukloniti zaglavlja i podnožja, često misle ne na sama zaglavlja, već na način prikaza Excel dokumenta u kojem su prikazana. Činjenica je da ako je režim prikaza „Izgled stranice“ omogućen u Excel dokumentu, tada će korisnik umjesto jednog čvrstog lista vidjeti list podijeljen na stranice. U tom slučaju, na vrhu i dnu svake stranice, gdje treba da budu zaglavlja i podnožja, bit će prikazani sljedeći natpisi: “Header” i “Footer”.
Ako imate upravo ovaj problem i želite da uklonite prikaz ovih oznaka, samo trebate promijeniti način prikaza stranice u “Normal”. Da biste to učinili, idite na karticu "Prikaz" i kliknite na dugme "Normalno".
Također možete prebaciti na normalan način prikaza pomoću malih dugmadi u donjem desnom uglu prozora Excel (pored klizača za skalu).
Kako ukloniti zaglavlja i podnožja
Ako zaista imate zaglavlja i podnožja koja se pojavljuju na vrhu ili dnu stranice prilikom ispisa, a želite ih ukloniti, naprotiv, trebate omogućiti način rada „Izgled stranice“. Da biste to učinili, idite na karticu "Prikaz" i promijenite način prikaza stranice iz "Normalno" u "Izgled stranice".
Nakon prelaska na način rada „Izgled stranice“, potrebno je dvaput kliknuti lijevom tipkom miša na podnožje.
Kao rezultat, zaglavlje i podnožje će biti istaknuti, a možete ih ukloniti sa stranice pomoću dugmeta Izbriši na tastaturi.
Nakon toga, umjesto zaglavlja i podnožja pojavit će se natpis “Header”, koji se neće prikazati prilikom štampanja. Da biste nastavili rad s dokumentom, možete se vratiti u normalan način prikaza (kartica “Prikaz” - “Normalno”).
Drugi način za uklanjanje zaglavlja i podnožja
Osim toga, postoji još jedan način na koji možete ukloniti zaglavlja i podnožja sa stranica Excel dokumenta. Da biste koristili ovu metodu, potrebno je da odete na karticu „Izgled stranice“ i kliknete na dugme „Opcije stranice“.
Kao rezultat, pojavit će se prozor Page Setup. Ovdje trebate otići na karticu "Zaglavlje i podnožje".
Na kartici "Zaglavlje i podnožje" kliknite na "Kreiraj zaglavlje" ili "Kreiraj podnožje" (ovisno o tome koje zaglavlje želite ukloniti).
Konačno, potrebno je da zatvorite prozor “Postavke stranice” klikom na dugme “OK”.
Ovo će sačuvati promjene zaglavlja i podnožja.
Zaglavlja i podnožja su polja koja se nalaze na vrhu i dnu Excel lista. Snimaju bilješke i druge podatke prema nahođenju korisnika. U isto vrijeme, natpis će biti s kraja na kraj, odnosno, kada se piše na jednoj stranici, biće prikazan na drugim stranicama dokumenta na istom mjestu. Ali ponekad korisnici naiđu na problem kada ne mogu onemogućiti ili potpuno ukloniti zaglavlja i podnožja. Ovo se posebno često dešava ako su greškom omogućeni. Hajde da saznamo kako možete ukloniti zaglavlja i podnožja u Excelu.
Postoji nekoliko načina za uklanjanje zaglavlja i podnožja. Mogu se podijeliti u dvije grupe: skrivanje zaglavlja i podnožja i njihovo potpuno uklanjanje.
Metoda 1: Sakrivanje zaglavlja i podnožja
Kada su skriveni, zaglavlja i podnožja i njihov sadržaj u obliku bilješki zapravo ostaju u dokumentu, ali jednostavno nisu vidljivi sa ekrana monitora. Uvijek postoji opcija da ih omogućite ako je potrebno.
Da biste sakrili zaglavlja i podnožja, samo prebacite Excel iz rada u načinu izgleda stranice na bilo koji drugi način u statusnoj traci. Da biste to učinili, kliknite na ikonu u statusnoj traci "običan" ili "stranica".
Nakon toga, zaglavlja i podnožja će biti skriveni.
Metoda 2: Ručno uklanjanje zaglavlja i podnožja
Kao što je gore spomenuto, kada se koristi prethodni metod, zaglavlja i podnožja se ne brišu, već samo sakrivaju. Da biste u potpunosti uklonili zaglavlja i podnožja sa svim bilješkama i bilješkama koje se tamo nalaze, morate postupiti na drugačiji način.
Treba napomenuti da se na ovaj način obrisane bilješke u podnožju brišu zauvijek, a jednostavno uključivanje njihovog prikaza više neće raditi. Morat ćete ponovo praviti bilješke.
Metoda 3: Automatski uklonite zaglavlja i podnožja
Ako je dokument mali, gornja metoda za uklanjanje zaglavlja i podnožja neće oduzeti mnogo vremena. Ali šta ako knjiga sadrži mnogo stranica, jer u ovom slučaju može potrajati čak i satima da se očisti? U ovom slučaju, ima smisla koristiti metodu koja će vam omogućiti da automatski uklonite zaglavlja i podnožja zajedno sa sadržajem sa svih listova.
Kao što vidite, nakon ovoga, svi unosi u zaglavljima i podnožjima odabranih stranica su obrisani. Sada, kao i prošli put, morate onemogućiti način rada zaglavlja i podnožja putem ikone na statusnoj traci.
Sada su zaglavlja i podnožja potpuno uklonjena, odnosno ne samo da neće biti prikazana na ekranu monitora, već će biti i obrisani iz memorije datoteka.
Kao što vidite, ako znate neke od nijansi rada s Excelom, uklanjanje zaglavlja i podnožja iz dugog i rutinskog zadatka može se pretvoriti u prilično brz proces. Međutim, ako se dokument sastoji od samo nekoliko stranica, može se koristiti ručno brisanje. Glavna stvar je odlučiti što želite učiniti: potpuno ukloniti zaglavlja ili podnožja ili ih samo privremeno sakriti.
Zaglavlja i podnožja u programu Excel 2010
Kada finalizirate dokument u Microsoft® Excel® 2010 uređivaču, možete ga dodati na stranice zaglavlja i podnožja, predstavlja tekstualni ili grafički podatak koji sadrži naslov poglavlja, autora knjige, broj odjeljka i elemente grafičkog dizajna. Hajde da razmotrimo kako umetnuti zaglavlja i podnožja.
Svaki dio dokumenta može imati svoje zaglavlje i podnožje. Prvo morate odabrati način pregleda „Izgled stranice“ klikom na odgovarajuću ikonu u donjem desnom kutu prozora programa.
Kao što vidite, postoji margina na vrhu i dnu stranice za postavljanje zaglavlja i podnožja. Područje zaglavlja i podnožja također je označeno na ravnalima koji se nalaze duž ivica stranice dokumenta. Držeći lijevu tipku miša na graničnom području zaglavlja i podnožja i povlačeći kursor, možete odrediti veličinu područja zaglavlja i podnožja. Vrijedi napomenuti da je svo osnovno oblikovanje teksta dostupno u podnožju.
Sada idite na karticu „Izgled stranice“ i kliknite na ikonu „Podešavanje stranice“.
U dijaloškom okviru koji se otvori idite na karticu "Zaglavlje i podnožje".
Ovdje možete odabrati predloške zaglavlja i podnožja sa odgovarajućih padajućih lista, na primjer, dodijeliti broj stranice dokumenta kao zaglavlje i broj lista radne knjige kao podnožje. Stoga se zaglavlje i podnožje u Excelu također koriste za postavljanje numeracije stranica.
Možete kreirati vlastiti predložak zaglavlja ili podnožja klikom na gumbe “Kreiraj zaglavlje” i “Kreiraj podnožje”.
U dijaloškom okviru koji se otvara možete prilagoditi informacije u podnožju, kao i njihovu lokaciju.
Također možete umetnuti zaglavlje i podnožje u dokument tako što ćete otići na karticu "Insert" i odabrati naredbu u grupi "Text" "Zaglavlje i podnožje".
Kao što vidite, otvorila se kartica "Rad sa zaglavljima i podnožjima". Dizajner”, gdje možete odabrati sve potrebne parametre za kreirano zaglavlje i podnožje. Vrijedi napomenuti da će prilikom izvršavanja ove naredbe radni list biti podijeljen na standardne A4 listove u portretnoj orijentaciji prema zadanim postavkama u prozoru Page Setup.
Da biste se vratili na radni list, kliknite na bilo koju ćeliju.
Zaglavlje i podnožje na prvoj stranici dokumenta mogu se razlikovati od zaglavlja i podnožja na svim ostalim stranicama. U otvorenom prozoru radnog lista kliknite na kursor za unos teksta u tekstualnom okviru zaglavlja ili podnožja.
Na kartici „Dizajn“ proširite meni dugmeta „Opcije“ i aktivirajte vrednost „Posebno zaglavlje i podnožje za prvu stranicu“.
Sada možete formatirati zaglavlje i podnožje prve stranice bez promjene zaglavlja i podnožja preostalih stranica dokumenta. Da biste se vratili na radni list, također kliknite na bilo koju ćeliju.
Također možete dodati različita zaglavlja i podnožja u svoj dokument za parne i neparne stranice. Za ovaj radni list kliknite na kursor za unos teksta u tekstualnom okviru zaglavlja ili podnožja.
Na kartici "Dizajn" proširite meni dugmeta "Opcije" i aktivirajte "Različita zaglavlja i podnožja za parne i neparne stranice".
Kao što možete vidjeti, naslov zaglavlja sada kaže “Odd Page Header”.
Da biste uredili zaglavlje i podnožje, kliknite na njega lijevom tipkom miša i unesite potrebne informacije u tekstualno polje koje postaje aktivno.
Zatim osigurajte unesene podatke klikom na praznu ćeliju tabele.
Da biste izbrisali zaglavlje i podnožje, kliknite lijevom tipkom miša na područje zaglavlja i podnožja koje želite izbrisati.
Koristeći tipke Delete ili Backspace, izbrišite sve podatke u području zaglavlja i podnožja. Ako u zaglavlju i podnožju nema podataka, ni zaglavlje i podnožje neće biti prikazani.
Tako, koristeći zaglavlja i podnožja, možete dizajnirati dokument za ispis, prikazujući sve potrebne informacije na njemu.
(0)| Pregled programa | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Programski interfejs | 4:21 | 2 | 81866 | |
| 2. | File meni | 2:28 | 0 | 24183 | |
| 3. | Tab traka | 5:03 | 1 | 22472 | |
| 4. | Komandni meni | 3:08 | 0 | 17164 | |
| 5. | Gledaoci | 3:41 | 0 | 15545 | |
| 6. | Osnovna podešavanja programa | 2:46 | 0 | 16446 | |
| Rad sa knjigama | |||||
| 7. | Kreirajte, otvorite i sačuvajte radnu svesku | 7:06 | 0 | 18188 | |
| 8. | Rad sa knjigama | 4:20 | 1 | 14413 | |
| 9. | Ćelije i opseg ćelija | 4:39 | 1 | 18364 | |
| 10. | Imena ćelija i bilješke | 5:17 | 11 | 18630 | |
| 11. | Unos podataka | 2:37 | 0 | 15012 | |
| 12. | Automatsko popunjavanje ćelija | 1:34 | 0 | 17201 | |
| 13. | Pretraga podataka | 2:23 | 0 | 15321 | |
| 14. | Formatiranje podataka | 3:22 | 0 | 14317 | |
| 15. | Grafičko oblikovanje ćelija | 2:47 | 0 | 14200 | |
| Rad sa tabelama | |||||
| 16. | Stolovi | 2:16 | 0 | 30963 | |
| 17. | Rad sa tabelama | 4:00 | 2 | 34724 | |
| 18. | Sortiranje podataka | 2:56 | 0 | 18750 | |
| 19. | Rezultati | 2:02 | 0 | 16561 | |
| 20. | Izračunate kolone | 2:02 | 0 | 20925 | |
| 21. | Filtriranje podataka | 2:35 | 0 | 15539 | |
| 22. | Prilagođeni filteri | 2:03 | 0 | 12313 | |
| 23. | Pivot table | 3:05 | 0 | 46371 | |
| 24. | Izračunata polja | 1:52 | 0 | 15362 | |
| 25. | Konsolidacija tabelarnih podataka | 2:30 | 0 | 18173 | |
| 26. | Dizajn stola | 2:23 | 0 | 13133 | |
| 27. | Snimite makro | 3:00 | 0 | 24241 | |
| Formule i funkcije | |||||
| 28. | Formula Review | 2:42 | 0 | 26116 | |
| 29. | Kopiranje formula | 2:35 | 0 | 13181 | |
| 30. | Nizovi | 2:34 | 0 | 15464 | |
| 31. | Čarobnjak za funkcije | 3:59 | 0 | 16326 | |
| Rad sa grafikonima | |||||
| 32. | Pregled grafikona | 3:16 | 0 | 19177 | |
| 33. | Formatiranje grafikona | 2:22 | 0 | 6514 | |
| 34. | Postavljanje osi grafikona | 2:02 | 0 | 31139 | |
| 35. | Opcije skale grafikona | 1:54 | 0 | 6570 | |
| 36. | Potpisi podataka | 2:35 | 0 | 5632 | |