Перерегистрация ООО: особенности, необходимые документы и пошаговая инструкция. Все фирмы должны пройти перерегистрацию в МНС. Как это сделать? Некоторые особенности перерегистрации ИП
Срок перерегистрации в ЕИС опять продлили. Всем заказчикам, которые не прошли обязательную перерегистрацию на портале закупок, предоставили возможность сделать это до 1 апреля 2017 года. В противном случае доступ в личный кабинет заказчику закроют.
Как известно, для того, чтобы начать работу в ЕИС и проводить закупки, организация и пользователи заказчика должны быть зарегистрированы в системе. Этими вопросами занимается Казначейство России. При этом многие заказчики не в курсе того, что им необходимо пройти такую регистрацию вновь. Как и кому это надо сделать, читайте далее.
Работа в ЕИС в 2017 году
Что необходимо сделать, чтобы в 2017 году пользоваться ЕИС для проведения закупок?
Всем заказчикам, которые до 15 июля 2016 года зарегистрировались в ЕИС (а до ее работы на Общероссийском официальном сайте закупок), необходимо пройти регистрацию в системе снова. Того требует пункт 2 Порядка регистрации, утвержденного приказом Федерального казначейства от 30 декабря 2015 г. № 27н.
Изначально срок, до которого необходимо было перегистрироваться, был обозначен - 01.01.2017 года. Не прошедшим процедуру перерегистрации заказчикам после наступления этой даты закрыли бы доступ в личный кабинет в ЕИС. Однако перерегистрация в ЕИС была продлена сначала до 1 марта, а затем до 1 апреля 2017 года , так как не все заказчики успели её пройти. Предыдущий порядок из приказа ведомства от 25 марта 2014 г. № 4 документ признал утратившим силу.
Для получения полного доступа к порталу ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ, пожалуйста, зарегистрируйтесь . Это займет не больше минуты. Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:
Важный нюанс - пункт 2 Порядка регистрации требует перерегистрации от всех, кто регистрировался в ЕИС до вступления в силу приказа № 27н. При этом документ вступил в силу с 30 мая 2016 года. Однако техническая возможность регистрации в системе по новым правилам появилась только с 15 июля 2016 года.
Как пройти перерегистрацию в ЕИС
Как правильно пройти перегистрацию в ЕИС по приказу № 27н?
Для перерегистрации администратор организации или дополнительный администратор должен авторизоваться в ЕИС. Когда система выдаст варианты авторизации, выбирайте опцию «Вход для пользователей организаций, зарегистрированных в соответствии с разделом V Порядка, утвержденного приказом Федерального Казначейства от 30.12.2015 № 27н».
После этого появится форма уведомления, где нужно кликнуть на «Перерегистрировать» . Заполните форму и пройдите процедуру, аналогичную регистрации.
Дополнительно сообщим, что Казначейство России в связи с поступающими от пользователей ЕИС вопросами выпустило письмо от 21.07.2016 . Оно разъясняет вопросы о регистрации в системе.
Как зарегистрироваться на сайте ЕИС в первый раз?
Сведения о заказчике и его полномочиях в закупках должны быть внесены в Сводный реестр получателей средств федерального бюджета. На следующий день после включения в этот реестр Казначейство зарегистрирует в ЕИС заказчика, о чем его уведомят по адресу электронной почты, указанном в Сводном реестре.
Организации будет присвоен идентификационный код и создана учетная карточка. В случае, когда полномочий в сфере закупок больше одного, присваивают несколько идентификационных кодов. В учетной карточке содержится информация из приказа Минфина России от 18 декабря 2013 г. № 127н.
После этого в ЕИС регистрируется администратор организации. Форму регистрации в системе должен заполнить руководитель организации. После получения доступа к ЕИС администратор заполняет формы регистрации для других уполномоченных лиц - сотрудников контрактной службы или контрактного управляющего организации.
В Единой информационной системе в разделе "Документы" - "Обучающие материалы" размещена пошаговая инструкция (с картинками) по прохождению регистрации и перерегистрации в ЕИС.
Кроме того, Федеральное Казначейство выпустило разъясняющее письмо по поводу прохождения регистрации в ЕИС.
В конце письма - координаты двух отважных людей, к которым можно обращаться по возникающим вопросам.
Пожелаем им сил и терпения!
______________________________________________
О РЕГИСТРАЦИИ В ЕДИНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ В СФЕРЕ ЗАКУПОК
Федеральное казначейство сообщает, что регистрация в единой информационной системе в сфере закупок (далее - ЕИС) организаций, уполномоченных лиц организаций (пользователей) осуществляется в соответствии с "Порядком" регистрации в единой информационной системе в сфере закупок, утвержденным приказом Федерального казначейства от 30 декабря 2015 г. N 27н "Об утверждении Порядка регистрации в единой информационной системе в сфере закупок и признании утратившим силу приказа Федерального казначейства от 25 марта 2014 г. N 4н" (далее соответственно - Порядок, Приказ N 27н), с учетом следующих особенностей.
1. Регистрация организаций, подлежащих включению в Реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, порядок ведения которых утвержден "приказом" Министерства финансов Российской Федерации от 23 декабря 2014 г. N 163н (далее соответственно - Сводный реестр, Приказ N 163н), в соответствии с "разделом III" Порядка осуществляется автоматически путем информационного взаимодействия Подсистемы "Ведение нормативно-справочной информации" Государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет" и ЕИС.
Для регистрации в ЕИС организаций в соответствии с "разделом III" Порядка информация о таких организациях, включая информацию о полномочиях в сфере закупок, должна быть включена в Сводный реестр в соответствии с порядком, установленным "Приказом" N 163н.
После прохождения регистрации таких организаций в ЕИС уполномоченным лицам организаций для регистрации в ЕИС в соответствии с "разделом IV" Порядка необходимо получить в территориальном органе Федерального казначейства сертификат ключа проверки электронной подписи (далее - СКПЭП) Заявителя в соответствии с "приказом" Федерального казначейства от 31 июля 2015 г. N 197 "Об утверждении Регламента Удостоверяющего центра Федерального казначейства" (далее - Приказ N 197).
При этом при генерации Запроса на получение такого СКПЭП в соответствующем прикладном программном обеспечении в качестве атрибута "Код СПЗ" необходимо указывать "Уникальный учетный номер организации в ЕИС", указанный в сведениях об организации в Реестре организаций на официальном сайте ЕИС.
2. Регистрация юридических лиц, не подлежащих включению в Сводный реестр, и их представителей в ЕИС в соответствии с "разделом V" Порядка осуществляется представителями юридических лиц самостоятельно после прохождения ими идентификации и аутентификации с использованием федеральной государственной информационной системы "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме" (далее - ЕСИА).
Представителям юридических лиц, являющихся банком, оператором электронной площадки, оператором информационной системы, организацией, оказывающей услуги по обслуживанию пользователей ЕИС, юридическим лицом, осуществляющим закупку в соответствии с "частью 4 статьи 5" Федерального закона от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности" или заказчиком, осуществляющим закупку в соответствии с Федеральным "законом" от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" в связи с неразмещением положения о закупке в соответствии с Федеральным "законом" от 18 июля 2011 г. N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (далее - Закон N 223-ФЗ), необходимо получить в территориальном органе Федерального казначейства СКПЭП Заявителя в соответствии с "Приказом" N 197 в случае:
Наличия банка в предусмотренном "статьей 74.1" Налогового кодекса Российской Федерации перечне банков, отвечающих требованиям для принятия банковских гарантий в целях налогообложения;
Наличия оператора электронной площадки в перечне отобранных операторов электронных площадок в соответствии с законодательством Российской Федерации;
Наличия информации об операторе информационной системы в перечне зарегистрированных в ЕИС информационных систем;
Наличия в реестре контрактов, заключенных заказчиками, действующего государственного контракта, заключенного на оказание услуг по обслуживанию пользователей ЕИС, информации о юридическом лице, оказывающем услуги по обслуживанию пользователей ЕИС.
При заключении договора присоединения (Соглашения) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства Отдел ведения федеральных реестров территориального органа Федерального казначейства осуществляет его согласование в части подтверждения полномочий юридического лица размещать, передавать информацию и документы в ЕИС.
При генерации Запроса на получение такого СКПЭП в соответствующем прикладном программном обеспечении в качестве атрибута "Код СПЗ" необходимо указывать значение "00000000000".
Представителям иных юридических лиц, осуществляющих исполнение требований "Закона" N 223-ФЗ, необходимо получить СКПЭП в любом удостоверяющем центре, аккредитованном Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
Вопрос: Каким ООО необходимо пройти перерегистрацию?
Ответ:
Всем ООО, созданным до 1 июля 2009 года, необходимо пройти перерегистрацию ООО в 2009 году (привести свои учредительные документы в соответствие с положениями Федерального закона от 30.12.2008г № 312-ФЗ). Закон устанавливает срок прохождения – до 1 января 2010 года. Это необходимо сделать для того, чтобы учредительные документы Общества соответствовали действующему законодательству.
ООО, не прошедшие перерегистрацию в 2009 году, с 2010 года будут считаться осуществляющими свою деятельность с нарушениями законов и правовых актов.
Вопрос: В нашей фирме единственный учредитель, он же и Генеральный директор, нужно ли проходить перерегистрацию (у нас ООО)?
Ответ:
Да, необходимо пройти перерегистрацию ООО и привести в соответствие свои учредительные документы независимо от количества участников.
Вопрос: Что будет с теми ООО, которые не успеют пройти перерегистрацию?
Ответ:
Как сообщают специалисты ИФНС РФ, на юридические лица, не прошедшие перерегистрацию своевременно, будет налагаться штраф в размере 5000 рублей. Кроме того, существует вероятность ликвидации ООО через суд по требованию налоговых органов, как осуществляющего свою деятельность с нарушениями законодательства, если одновременно присутствуют и другие нарушения законов и правовых актов.
Хотя на сегодняшний день некоторые чиновники ИФНС объявляют, что перерегистрация будет продлена, и то же самое говорят в налоговых, в частности в МИФНС № 46 по г.Москве. Но не стоит забывать, что официального продления срока еще не было, и по нашим прогнозам, очереди на перерегистрацию будут только увеличиваться, даже после нового года. Судите сами – в России зарегистрировано около 4 млн. ООО, из них более 700 тыс - в городе Москве. За один рабочий день, с 7 утра и до 9 вечера, Московская инспекция № 46 успевает обработать около 1500 заявлений на перерегистрацию ООО, и на сегодняшний день перерегистрацию прошло менее 10% ООО. За оставшиеся 2,5 месяца в Москве перерегистрацию смогут пройти еще 75000. Соответственно, основная масса будет перенесена на следующий год.
Вопрос: Какие сложности и ограничения в осуществлении деятельности могут возникнуть у ООО, не прошедших перерегистрацию?
Ответ:
- Невозможно проводить сделки по отчуждению долей Общества, смену участников.
- Невозможно проводить изменения в учредительных документах Общества (смена адреса, наименования Общества, открытие/закрытие филиалов и т.д.), а также иных изменений (смена Генерального директора, видов деятельности).
- Невозможно открывать счета в кредитных организациях.
- Невозможно пройти юридическую проверку при получении кредитов и всевозможных аккредитациях, сертификациях и т.д.
- Существуют трудности с нотариальными заверениями и удостоверениями различных документов Общества (в том числе заверение банковских карточек подписей
Вопрос: Наша фирма (ООО) решила сменить участника общества и адрес. Можно ли это сделать до перерегистрации?
Ответ:
Нет, к сожалению, необходимо сначала провести перерегистрацию ООО, так как нотариус не заверит сделку купли-продажи доли участника по старым учредительным документам. Смену адреса можно провести одновременно с перерегистрацией ООО, объединив эти два момента в одну процедуру. А затем оформить сделку по продаже доли в ООО.
Вопрос: Каков теперь порядок смены участников ООО?
Ответ:
При смене участников через продажу долей, необходимо удостоверение договора купли-продажи доли, при этом к нотариусу необходимо прийти обеим сторонам сделки. При этом нотариусу необходимо предоставить внушительный пакет документов, подтверждающий права на долю (перечень приведен ниже на этой странице).
После удостоверения договора и других необходимых документов, нотариус отправляет заказным письмом пакет документов в ИФНС. Если необходимо ускорить всю процедуру, нотариус может отвезти пакет в налоговую лично или через помощника, стоимость такой услуги от 5000 до 15000 рублей.
Стоимость удостоверения договора и подготовки дополнительных документов – от 5000 до 15000 рублей.
Вопрос: Что делать с учредительным договорам после перерегистрации ООО?
Ответ:
Учредительный договор потерял статус учредительного документа, теперь этот документ называется «Договор об учреждении Общества». Учредительные договоры фирм, созданных до 1 июля 2009 года можно убрать в архив, они больше не понадобятся. При этом, подтверждением права на долю в Уставном капитале будет являться старый Устав Общества, выписка из ЕГРЮЛ, Решение участника о создании ООО или Протокол собрания учредителей. Для фирм, созданных после 1 июля 2009 г., таким подтверждением будет удостоверенная нотариусом копия договора об учреждении ООО и выписка из ЕГРЮЛ не позднее 30 дней (п.13 ст.21 312-ФЗ).
Вопрос: Нужно ли состав участников, а также размеры их долей в Уставном капитале указывать в Уставе по новому закону?
Ответ:
Нет, не нужно. Также не нужно теперь вносить изменения в учредительные документы при отчуждении долей ООО. В Уставе, по желанию участников, можно прописать фамилии, имена и отчества участников, без указания долей.
Вопрос: Кому и как необходимо вести Список участников ООО?
Ответ:
Список участников необходимо вести лицу, исполняющему функции единоличного исполнительного органа (Генеральному директору). Он должен обеспечить соответствие сведений в списке участников фактическим данным: ФИО участников, их паспортные данные, адреса, сведения о размере долей и датах приобретения и утраты прав на них. В случае изменений данных участников, участники должны уведомить об этом исполнительный орган (Генерального директора).
Вопрос: Необходимо ли увеличивать Уставный капитал ООО до минимального, если он менее 10000 рублей?
Ответ:
Прямого указания в законе 312-ФЗ на необходимость увеличения Уставного капитала нет, но в ст.14 Закона об Обществах с ограниченной ответственностью» исчезла поправка «на дату представления документов для государственной регистрации общества». То есть Уставный капитал всех Обществ с ограниченной ответственностью должен быть не менее 10000 рублей, даже если на момент регистрации требования к минимальному размеру Уставного капитала были другие. Юридическая фирма «Аккаунт» рекомендует провести увеличение уставного капитала при перерегистрации ООО, минимум до 10000 рублей. Это можно сделать одновременно при заказе услуги Перерегистрация ООО, стоимость перерегистрации при этом не увеличится.
Вопрос: Наша фирма решила открыть филиал в другом городе, как быть при этом с перерегистрацией ООО?
Ответ:
Если ваша фирма является Обществом с ограниченной ответственностью, то необходимо провести перерегистрацию ООО, и можно одновременно открыть филиал, или представительство. Останется только получить свидетельство о постановке на учет филиала в том городе, где он открывается. Также, одновременно с перерегистрацией ООО можно поменять адрес фирмы, наименование (уточнить, дополнить на иностранном языке), виды деятельности. В юридической фирме «Аккаунт» дополнительные изменении включены в стоимость услуги «Перерегистрация ООО».
Вопрос: Наша фирма успешно прошла перерегистрацию, но в инспекции нам не выдали наш экземпляр Устава, как его теперь получить?
Ответ:
При сдаче документов на перерегистрацию ООО нужно было подать Запрос на копию Устава и квитанцию об оплате госпошлины 400 рублей за одну копию. Не забудьте при этом снять копию с Устава, последнюю страницу, с подписью заявителя на прошивке, скопировав с двух сторон.
Если не подали запрос одновременно с документами на перерегистрацию, можно в день получения подать запрос и квитанцию в канцелярию, снимать копию при этом не нужно. Во все последующие дни можно обратиться в ИФНС по месту нахождения вашей организации, с теми же документами.
Вопрос: Наш Генеральный директор не хочет стоять в очереди. Возможно ли сдать и получить документы без его участия?
Ответ:
Возможно. При этом специалист юридической фирмы «Аккаунт» сдаст документы по доверенности от Вашей организации, заверять нотариально ее не нужно. Или документы могут быть отправлены в ИФНС почтой. Обратно документы будут высланы заказным письмом на Ваш юридический адрес. В случае отказа – на домашний адрес Генерального директора. Также, если вы не придете в назначенный день за документами, на следующее утро они так же будут отправлены заказным письмом.
Вопрос: Мы не заинтересованы в продолжении деятельности нашего ООО. Правда ли, что не пройдя перерегистрацию ООО в 2009 году, наше ООО будет автоматически ликвидировано?
Ответ:
Специалисты юридической фирмы «Аккаунт» убеждены, что никакой автоматической ликвидации не будет. Ликвидация возможна по инициативе налоговых органов через суд, и только при наличии других нарушений законодательства. При этом существует риск административной и уголовной ответственности для руководителя. Поэтому не советуем ждать «автоматической ликвидации», а воспользоваться услугой «Ликвидация фирм» сейчас.
Вопрос: Какие документы мы получим после перерегистрации ООО?